U.A.G.R.M.

Tcnicas de Anlisis de
Datos
Instructor:
MSc. Lic. Evelio Hernndez Pascual.
Profesor Titular C
Docente Facultad Tecnologa
Escuela de Postgrado
Introduccin:
El presente documento constituye un apoyo al aprendizaje del software IDEA, est
compuesto por un conjunto de ejercicios resueltos que le permitirn a usted tener una gua
para hacer anlisis de datos como parte de una Auditoria de Sistemas o de cualquier otra
reisi!n de la "ase de datos de la empresa#
Antes de comenzar a e$plicar el software como tal, consideramos oportuno que se
indiquen sus caractersticas fundamentales%
IDEA &Interactie Data E$traction and Analysis' es un producto ela(orado por el
Instituto de )ontadores del )anad y comercializado por la empresa )aseware, este software
proporciona a%
Auditores
)ontadores
*rofesionales en Sistemas y +inanzas
,esponsa(les de la seguridad de la Informaci!n#
-a posi(ilidad de leer, isualizar, o(tener muestras y e$traer datos de cualquier fuente,
desde mainframe a computadora personal, le proporciona un conjunto de facilidades y
funciones para realizar y e$tender el alcance de su tra(ajo#
IDEA permite%
Importar datos desde arios tipos de archios#
)rear diferentes istas de los datos y reportes#
Detecci!n de omisiones#
Detecci!n de Duplicados#
)alcular totales de control#
,ealizar estratificaciones de datos#
.nir diferentes archios
)omparar diferentes archios#
,ealizar prue(as de e$cepci!n utilizando diferentes criterios#
/(tener muestras usando diferentes t0cnicas de muestreo#
1ra(ajar con funciones de fecha, te$to, aritm0ticas y de otros tipos#
Etc#
)on este material tratamos de acercar al alumno a la realidad que se le puede
presentar en su tra(ajo como profesional, pues lamenta(lemente, no podemos eniar a
nuestros estudiantes a hacer prcticas en las empresas pues estas son muy celosas con su
informaci!n y no la (rindan para que los alumnos hagan su entrenamiento pre profesional#
2
Ejercicio I.
Objetivo: +amiliarizarse con IDEA
2# Antes de entrar a IDEA, crearemos una carpeta en el disco duro3 se recomienda una
carpeta de tra(ajo por cada Auditoria que se realice, a nuestra carpeta le pondremos
por nom(re )liente y dentro de ella almacenaremos el archio 4aster#5-S#
6# En estos momentos nos entramos a IDEA%
INICIO Todos los Programas IDEA IDEA
7# El siguiente paso es definir a )liente como nuestra carpeta de tra(ajo%

/(sere que nuestra carpeta de tra(ajo ser )lientes, que se encuentra en el disco +
dentro de la carpeta IDEA89:# )uando oprime el (ot!n A(rir aparece el )uadro de
Dialogo que nos pide las propiedades del proyecto%
3

Escri(imos ;om(re del proyecto y periodo en el que se realizar la auditoria, estos datos
los define usted como usuario de IDEA, para cada auditoria que realice, posteriormente
oprima el (ot!n Aceptar#
<# El siguiente paso ser importar el archio )-IE;1ES#4D" que se encuentra en la
carpeta de tra(ajo#
Archio Asistente para Importaci!n Importar en IDEA
Aparece el asistente para importaci!n y definimos a 4icro Soft Acces como nuestro
formato predefinido# #
A continuaci!n le indicamos que )-IE;1ES#4D" es el archio que amos a importar# Esto
=ltimo usando este (ot!n , que aparece a la derecha del cuadro de dilogo ;om(re%
4
/prima el (ot!n A(rir y posteriormente Siguiente y la pr!$ima pantalla le indica que
seleccione las ta(las de la "ase de datos con las que a a tra(ajar, en este caso, la "ase
de Datos contiene una sola ta(la llamada% "ase de Datos2, o(sere%
5
Seguidamente digitamos so(re el (ot!n Aceptar y aparece una ista preia del archio
seleccionado, IDEA determina por s mismo los tipos de campos y la longitud de cada uno,
se incluyen todas las filas de la hoja de clculo# -os atri(utos de tipo carcter y fecha
aparecen alineados a la izquierda y los num0ricos alineados a la derecha# )ada ta(la se
importa en una "ase de Datos diferente# /(sere los primeros 2> registros de la 1a(la
"ase de Datos2
?a tenemos nuestro archio importado por lo que podemos iniciar nuestro tra(ajo con el
mismo# 9amos a comenzar nuestro tra(ajo con la "ase de Datos de los )lientes#
4a$imice la entana de Datos# /(sere en la parte inferior derecha de su pantalla el
n=mero 7<2, significa la cantidad de registros que posee nuestro archio, es decir, la
cantidad de clientes que tiene la "ase de datos que amos a e$aminar#
Seccionemos con nuestro rat!n el =ltimo campo -mite de )r0ditos, una ez seleccionado,
hacemos clic con el (ot!n derecho del rat!n en la parte superior de la columna y
actiamos la opci!n )onfiguraci!n de )olumna, tra(ajaremos en cam(iar el +ormato de la
)olumna#
A continuaci!n destacaremos algunas caractersticas del campo num0rico -mite de
cr0ditos%
6
Aparece el siguiente cuadro y dentro de 0l se@alaremos la opci!n +uente#
En +uente actiaremos la opci!n Arial y como estilo de fuente% ;egrita
Aacemos clic en Aceptar y en el siguiente cuadro actiamos las siguientes opciones%
7
)olor de 1e$to% Azul
)olor de fondo% *lomo )laro
.sar sm(olo de moneda y usar separador de miles#
;os salimos oprimiendo el (ot!n Aceptar# /(sere los cam(ios en su pantalla en el campo
-I48),BDI1/#
)onfigure usted la columna ;.48)-IE con las opciones%
+uente% Arial
Estilo% ;egrita
)olor de 1e$to% ,ojo
)olor de +ondo% *lomo claro
-os campos o columnas se pueden moer de posici!n, prue(e se@alando la columna
-I48),BDI1/, arrstrelo y p!ngalo a la derecha de ;.48)-IE#
Estadsticas de Camo.
;uestro siguiente paso ser er las Estadsticas de )ampo
8
/(sere a la derecha de la *antalla el cuadro *ropiedades, en este momento tiene actia
la opci!n Datos, all tenemos tam(i0n la opci!n Estadsticas de )ampo que nos sire para
reconciliar totales, o(tener un panorama general de los alores de la "ase de Datos y para
detectar errores potenciales#
#
Actiemos la opci!n Estadsticas de )ampo y nos muestra la siguiente pregunta a la que
responderemos S#

/(sere con detenimiento toda la informaci!n estadstica que se nos muestra#
9
Si usted quiere er el registro correspondiente al 9alor 4$imo haga clic en el alor
correspondiente a dicho campo &aparece en azul'#
!uestreo Aleatorio
.na tarea que se realiza con frecuencia en Auditoria es el muestreo, eamos como
realizarlo con el uso de IDEA, nos entramos a *ropiedades nueamente y actiamos la
opci!n Datos%
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En esta oportunidad usaremos un muestreo aleatorio#
Bntrese aqu
Seccionaremos 2C registros entre el primero y el =ltimo, recuerde que son 7<2, estos
alores se pueden modificar de acuerdo al prop!sito que usted persiga con su muestreo#
-a semilla aleatoria es un alor que coloca IDEA, nosotros no lo modificamos# Se
generar un nueo archio al que le pondremos como nom(re% 4uestra de )lientes#
Aaga clic en Aceptar y o(sere los resultados, ea como al final incluye la columna
4.ES8;.4,ED, esta identifica al n=mero de registro que tiene el cliente seleccionado en
el archio original#
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E"traccin de #egistros
.(icaremos nueamente a "ase de Datos2 como "ase de datos Actia# ;os entramos
por la opci!n Datos E E$tracciones E E$tracci!n Directa, tal y como se muestra a
continuaci!n%
Aaremos una selecci!n de aquellos clientes que tienen un lmite de cr0dito mayor o
igual a 7C,CCC# En el cuadro de Dilogo que aparece, como nom(re de archio
escri(iremos F-mites de )r0dito DrandesG#
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A continuaci!n nos entramos a tra0s de la calculadora
Aparece un Editor de ecuaciones%
Aacemos do(le clic so(re el atri(uto -I48),BDI1/ que est en la columna campos, lo
incluimos en la entana Ecuaci!n y esta(lecemos la ecuaci!n que se muestra
-I48),HDI1/ IJ 7CCCC
9alida la ecuaci!n, indica si est correcta o no#
9alidar y Salir, para 9alidar la ecuaci!n, cerrar el Editor y regresar a la entana
FE$traer a ArchiosG#
Si no queremos en el resultado todas las columnas que aparecen en la "ase de datos
original, con el (ot!n seleccionamos aquellas que nos interesan#
/prima Aceptar y o(sere los resultados de la e$tracci!n, de los 7<2 clientes, K2 tienen
-mites de cr0dito a partir 7C,CCC#
Analicemos otro ejemplo, suponga que necesitamos conocer los )lientes de un pas
determinado, por decir, Australia, eidentemente haremos una nuea selecci!n, aplicando los
mismos pasos del caso anterior, o sea, iniciamos con%
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)omo nom(re de Archio escri(a )lientes de +rancia%
A continuaci!n nos entramos a tra0s de la calculadora
Aparece un Editor de ecuaciones%
Aacemos do(le clic so(re el atri(uto *AIS que est en la columna campos, lo incluimos en
la entana Ecuaci!n y esta(lecemos la ecuaci!n que se muestra%
*ALS J M+,A;)EM3 9alidamos la ecuaci!n con el (ot!n correspondiente y olemos a la
pantalla anterior%
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Aaga clic en Aceptar y tendr los siguientes resultados%
Ejercicio II.
Objetivo: +amiliarizarse con IDEA
2# Antes de entrar a IDEA, crearemos una carpeta en el disco duro3 se recomienda una
carpeta de tra(ajo por cada Auditoria que se realice, a nuestra carpeta le pondremos
por nom(re )liente y dentro de ella almacenaremos el archio 4aster#5-S#
6# En estos momentos nos entramos a IDEA%
INICIO Todos los Programas IDEA IDEA
7# El siguiente paso es definir a )liente como nuestra carpeta de tra(ajo%


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/(sere que nuestra carpeta de tra(ajo ser 9entas, que se encuentra en el disco +
dentro de la carpeta IDEA89:# )uando oprime el (ot!n A(rir aparece el )uadro de Dialogo
que nos pide las propiedades del proyecto, escri(imos ;om(re del proyecto y periodo en
el que se realizar la auditoria, estos datos los define usted como usuario de IDEA, para
cada auditoria que realice#
<# El siguiente paso ser importar el archio 9entas# 5-S que se encuentra en la carpeta
de tra(ajo#
Archio Asistente para Importaci!n Importar en IDEA
Aparece el asistente para importaci!n y definimos a 4icro Soft E$cel como nuestro
formato predefinido, adems 9entas#5-S como el archio con el que amos a tra(ajar#
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A continuaci!n le indicamos que 9E;1AS#5-S es el archio que amos a importar# Esto
=ltimo usando este (ot!n , que aparece a la derecha del cuadro de dilogo ;om(re%
/prima el (ot!n A(rir y posteriormente Siguiente y la pr!$ima pantalla le indica que
seleccione las Aojas del -i(ro E5)E- con las que a a tra(ajar, en este caso, el li(ro
contiene una sola hoja llamada% 9entas o(sere%
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De(emos especificar que la *rimera fila son nom(res de campos y hacemos clic en
Aceptar
Aparece una ista preia del archio seleccionado, IDEA determina por s mismo los tipos
de campos y la longitud de cada uno, se incluyen todas las filas de la hoja de clculo# -os
atri(utos de tipo carcter y fecha aparecen alineados a la izquierda y los num0ricos
alineados a la derecha# )ada hoja de tra(ajo se importa en una "ase de Datos diferente#
/(sere los primeros 2C registros de la 1a(la 9entas#$ls
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?a tenemos nuestro archio importado por lo que podemos iniciar nuestro tra(ajo con el
mismo#
*rimeramente e$aminaremos la "ase de Datos#
/(sere en la parte inferior derecha de su pantalla el n=mero K7:, significa la cantidad de
registros que posee nuestro archio#
$umari%ar camos de Clientes
?a o(ser! en su pantalla en el e$tremo inferior derecho que tenemos una "ase de
datos con K7: registros &tam(i0n lo indica el e$plorador a la izquierda'%

Adems en su pantalla puede notar que cada cliente puede tener arias facturas, como
es el cliente con n=mero de cuenta ACC2, que tiene : facturas, amos a totalizar el monto de
cada cliente, es decir, sumaremos el monto de cada cuenta, considerando todas sus facturas#
;os entramos por el 4en= Anlisis y Actiamos la opci!n Sumarizaci!n, tal y como se
muestra%
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)omo campo de sumarizaci!n se@alaremos a )uenta, como campo para totalizar a 4onto y el
nom(re del archio ser 1otales por )liente# /(sere que es necesario ha(ilitar las opciones%
1am(i0n tenemos disponi(le la opci!n )rear resultado que permite, el mismo al que se puede
acceder desde el rea de resultados de la entana *ropiedades, la Estadstica a incluir ser
S.4 &suma'# -a preparaci!n de la acci!n se puede er en la siguiente pantalla%
)omo no necesito todos los atri(utos de la "ase de datos, me entro por el (ot!n )ampos y
se@alo solo a )uenta y a 4onto#
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,egresamos oprimiendo el "ot!n Aceptar en cada pantalla#
El resultado nos muestra 2CC registros, de cada cliente me muestra su n=mero de cuenta, la
cantidad de registros &+acturas' correspondiente a dicha cuenta y la suma del monto para
todas las facturas de ese cliente# /(sere los resultados para los > primeros clientes#

Si hacemos clic en el n=mero de registro me muestra las facturas correspondientes a cada
cliente, pro(emos con el n=mero de cuenta "CC2#
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)on el "ot!n Aecho regresamos a la pantalla anterior#
Establecer Totales de Control
Esta opci!n se usa para mostrar el total de un campo num0rico# *ongamos a 9entas como
"ase de datos Actia y o(sere la opci!n 1otal de )ontrol como parte de las *ropiedades de
la (ase de datos%
Aacemos clic en esa opci!n y seleccionamos a 4onto tal y como se muestra a continuaci!n%
/primimos Aceptar y me pregunta si deseo calcular 1otal de )ontrol para este campo a
lo que responderemos que S# /(sere el resultado%
*onga como "ase de Datos actia a 1otales por )liente y repita la operaci!n, o(sere
que am(os totales de )ontrol coinciden, de no ocurrir esto, es decir, de e$istir diferencias
entre am(os, esta diferencia se constituira en una pista de auditora#
Estrati&icacin de Arc'ivos
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El proceso de estratificaci!n incluye la creaci!n de (andas o estratos (asados en un
rango de alores &normalmente entre el mnimo y el m$imo alor de uno o ms campos' y la
acumulaci!n de registros pertenecientes a la (ase de datos dentro de las (andas o estratos
apropiados# 9iendo la cantidad de registros que hay por estrato y los alores de los mismos se
o(tiene un MperfilM de los datos pertenecientes a la (ase de datos# )ualquier desiaci!n no
esperada de(era ser inestigada# -a Estratificaci!n es =til para determinar los alores de
corte para las prue(as de e$cepci!n#
-a Estratificaci!n se usa para totalizar el n=mero y el alor de los registros dentro de cada
(anda de alor especificada# Adems de producir un informe de la estratificaci!n, puede
crearse una (ase de datos de la estratificaci!n con opci!n de incluir detalles del rango de la
(anda para cada registro# -uego esta (ase de datos puede utilizarse para un anlisis ms
e$tenso# *uede crearse tam(i0n una (ase de datos de totalizaci!n de los resultados de la
estratificaci!n, identificando el n=mero y el alor de los registros dentro de cada estrato#
Al ejecutar una estratificaci!n num0rica so(re un campo con alores positios y negatios,
el porcentaje para cada estrato que aparece en la ista de resultado estar (asado en el alor
a(soluto del campo, no en su alor neto# *or lo tanto si diide los totales de estrato por el total
de campo mostrado, este alor no coincidir con los porcentajes que aparecen en el resultado
de la estratificaci!n num0rica# ,ealizaremos la Estratificaci!n de la siguiente forma%
Aaga lo siguiente%
)omo campo para Estratificar definimos a 4/;1/8S.4 &recuerde que tenemos
a 1otales por )liente como "ase de datos actia'
)omo campo a totaliza el mismo 4/;1/8S.4
El incremento esta(l0zcalo como >CCC,CC
)omo lmite inferior C
Aaga clic en la columna N -im Superior en los > primeros estratos#
Se generar un resultado con el nom(re Estratificaci!n ;um0rica#
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-os > primeros estratos los definiremos manteniendo el incremento en >CCC,
pero antes de hacer el se$to, cam(iaremos el incremento a 2>CCC, de manera
que las (andas nos queden as%
1enemos un se$to estrato cuyos lmites son 6>,CCC y <C,CCC# /(sere estas definiciones en la
siguiente pantalla%
Aaga clic en Aceptar para proceder a estratificar# /(sere el resultado%
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Algunos comentarios so(re los resultados o(tenidos son los siguientes%
-a mayor parte de los registros se encuentra en el estrato 2 & de C a >CCC', o(sere
que son 7< registros y como el total es 2CC, constituye el 7<O#
El mayor monto se encuentra en el estrato 7 & de 2CCCC a 2>CCC', o(sere que
constituye el 67#:PO del total#
1enemos dos e$cepciones de lmite inferior, o sea, estn por de(ajo de C#
1enemos dos e$cepciones de lmite superior, o sea, estn por encima de <CCCC#
*or ejemplo si queremos er estas e$cepciones hacemos clic en el n=mero
correspondiente, digamos el 6 &se encuentra en azul' y actiamos la opci!n mostrar
registros# /(sere que am(os resultados estn por de(ajo de C#
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(er los resultados gr)&icamente.
*osici!nese con el cursor so(re el (ot!n de la izquierda en la (arra de herramientas de
,esultados y o(sere el mensaje Alternar entre er los resultados de un grfico o en una
grilla%
Aaga clic so(re dicho (ot!n y aparecer un grfico representando los datos del ,esultado#
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)on la opci!n Dalera del 4en= que se muestra puede seleccionar el tipo de grfico
que desee, adems si hace clic so(re un estrato puede conocer los registros de la "ase de
datos que componen dicho estrato, hagmoslo con el tercer estrato%
-os resultados son los siguientes%
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9olemos al grfico oprimiendo el (ot!n Aecho#
Se recomienda que usted prue(e el resto de las opciones que tienen que er con la parte
grfica, si deseamos salir del grfico y oler al resultado de la estratificaci!n olemos a
ca(er clic so(re el (ot!n Alternar entre er los resultados de un grfico o en una grilla %
*so del +istorial
El historial constituye una herramienta muy aliosa para justificar las conclusiones a las
que llegamos en nuestro tra(ajo de Auditoria, lo actiamos en la 9entana *ropiedades,
pongamos a 9entas como la "ase de Datos actia y hagamos clic en el Aistorial#
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4e indica que esta (ase de datos se import! desde E$cel el 2: de fe(rero de 6C2C a las
:%<7 por el usuario Administrador, adems a las P%72 se hizo un 1otal de )ontrol, si quiero
er los detalles de estas acciones las despliego, clic en #
Ejemplo%
/(sere que esta acci!n incluye el )!digo Script correspondiente a la acci!n ejecutada,
este c!digo nos sire para automatizar procesos con el uso de macros#
)oloque a 1otales por )lientes como "ase de datos actia y ea el Aistorial
correspondiente a las acciones realizadas so(re ella#
.na ez concluida la sesi!n de tra(ajo, despu0s que cierre IDEA, 0ntrese a la carpeta de
tra(ajo, en este caso, 9E;1AS y o(sere como se han guardado en ella todos los archios
que IDEA genera#
Ejercicio III.
Ingresos , -acturacin
-a empresa comercial FAla Dino S#A#G es distri(uidora de productos del 4edio /riente#
De(ido a un pro(lema con el eno a0reo del software de instalaci!n, a=n no han podido
implementar el sistema de entas y facturaci!n en todas las sucursales, por lo que estos
registros son lleados manualmente en una hoja electr!nica#
El Derente de 9entas Sr# -a(in Dolden le ha pedido la siguiente informaci!n%
El importe total de entas
El saldo endido por cliente
.n listado de las facturas anuladas
Que erifique la e$istencia de saltos y n=meros duplicados de factura#
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*ara ello se podran realizar prue(as de auditora computadorizadas &)A1' so(re la
F)orrelatiidad y Duplicidad en la +acturaci!nG# De(era llear a ca(o las siguientes
actiidades%
2# )alcular el importe total de entas
6# /(tener el importe total de entas en (oliianos#
7# /(tener los saldos por cliente#
<# /(tener un listado de las facturas anuladas#
># 4ostrar los cliente con arias facturas y a cuanto asciende su saldo#
K# Identificar las facturas que no siguen la secuencia de correlatiidad#
.sted de(er tra(ajar so(re la informaci!n contenida en el archio .ase de datos de
&acturacion."ls#
$olucin:
Esta(lecemos la carpeta de tra(ajo correspondiente, colocamos las propiedades del proyecto
e importamos la hoja de clculo F+acturaci!nG# /(sere que la (ase de datos posee PCC
registros#
Calcular el imorte total de ventas
Se realiza un 1otal de )ontrol por el campo Importe y podemos er que el resultado es% 22
<C> <2>, KC, repasamos la acci!n%
30
;uestra respuesta ser S y aqu tenemos la respuesta%
Obtener el imorte total de ventas en bolivianos.
*ara realizar esta operaci!n necesitamos crear un campo irtual &campo que no iene en
la "ase de datos original, pero lo crea el Auditor para hacer alg=n tipo de clculo que necesita
o para recalcular algo que ya se ha calculado preiamente', el prop!sito de este campo irtual
es que cuantifique el importe en (oliianos, para hacer esto, con el (ot!n derecho del 4ouse
actiamos la opci!n Insertar )ampo 9irtual%
Calculadora
/(sere que es un campo num0rico y que tiene dos cifras decimales#
A tra0s de la )alculadora nos entramos al editor de ecuaciones y all colocamos la
formula importe R S,CS para cuantificar los d!lares en (oliianos#
#
31
4ediante el (ot!n 9alida y Salir regresamos a la pantalla anterior y nos queda as%
/(sere que el resultado se mostrar de un color diferente &erde en este caso', como nos
piden el total de entas en (oliianos, aplicamos un 1otal de )ontrol al )ampo 9irtual y el
resultado es "s# :C, K7K,6::#<2, lo que podemos alidar muy fcil, el 1otal de )ontrol en S.S
es 22, <C>,<2>#KC, si lo multiplicamos por S#CS o(tenemos el monto en "s# se@alado
anteriormente#
Obtener los $aldos or Cliente.
En el 4en= Anlisis actiamos la opci!n Sumarizaci!n, como se muestra
32
)omo criterio se a a insertar nom(re NI FA;.-ADAG, pues las facturas anuladas no nos
interesan para el clculo, el nom(re del archio ser Saldos por )liente, el campo de
sumarizaci!n es ;I1 y el campo parta totalizar el I4*/,1E8"S, el resultado muestra ::2
registros#
!ostrar un listado de las -acturas Anuladas
*onemos como "ase de Datos actia a +acturaci!n &la original' y realizamos una E$tracci!n
con criterio ;/4",EJGA;.-ADAG# El nom(re del archio ser +acturas Anuladas
33
El resultado nos muestra : facturas anuladas# /(sere el importe en cero#
Identi&icar los clientes /ue tienen varias &acturas
,egresamos a la "ase de Datos Saldos por cliente y hacemos otra E$tracci!n, en este caso,
con el criterio ;.48DE8,EDS I 2
El resultado muestra P clientes con ms de una factura, o(sere que adems se muestra a
cuanto asciende el saldo de cada uno#
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!ostrar las &acturas /ue no siguen una secuencia de correlatividad
9olemos a poner como "ase de Datos actia a facturaci!n &la original' y utilizaremos la
acci!n Detecci!n de omisiones#
El campo a usar ser ;/8+A)1.,A y el incremento de omisi!n 2CC, usaremos este
incremento pues en la "ase de Datos las +acturas se incrementan de 2CC en 2CC# /(sere
que estamos creando un resultado, no una "ase de Datos#
35
)omo estamos tra(ajando con la opci!n Detectar omisiones, los resultados nos muestran las
facturas que no aparecen en la "ase de datos &esta informaci!n puede ser una pista de
auditoria', por ejemplo la factura 2CC,CC6,:CC no e$iste, adems me indica que no e$isten las
facturas 2CC,C7>,7CC ni la que le sigue 2CC,C7>,<CC#
9eamos a continuaci!n el uso de funciones en el Editor de ecuaciones, actiamos la opci!n
Datos en la )olumna *ropiedades para er nueamente la informaci!n de la "ase de datos
+acturaci!n# Suponga que necesitamos la informaci!n solo de los clientes de A/;D T/;D,
pero no tenemos un campo pas, la informaci!n se encuentra dentro del campo ;/4",E,
haremos una nuea E$tracci!n%
#ecuerde Datos E"tracciones E"traccin Directa
El nom(re del archio ser )lientes de Aong Tong, cuando entramos al Editor de Ecuaciones
&recuerde a tra0s de la )alculadora', emplearemos la funci!n Uisin que forma parte del
grupo )aracter, o(sere%
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Insertamos la funci!n en el Editor mediante el (ot!n
"uscaremos A/;D T/;D dentro del campo ;/4",E#
37
1enemos 2P registros que satisfacen la condici!n que se especifica%
,eise el resto de las funciones, o(sere que IDEA e$plica el uso que se le da a cada una#
Ejercicio I(.
38
Cataciones 0DP-s1
A solicitud del Directorio de la Entidad +inanciera% F"A;)/ -/)A- S#A#G, y por o(seraciones
generadas por Entes ,eguladores, es necesario que se realicen prue(as de auditora
computarizadas &)A1' so(re el procesamiento electr!nico de la informaci!n correspondiente a
los FDep!sitos a *lazo +ijoG respecto a los siguientes aspectos%
a) Integridad de los datos
b) Duplicidad de D*+s
c) 1asas de inter0s
d) )antidad de D*+s anulados &en el Sistema'
e) )lculo de intereses deengados hasta el da de pago
i. Al encimiento
ii. Antes del encimiento
$u articiacin:
Se le ha proporcionado un archio e$tractado del sistema que se denomina% F.ase de datos
de DP-s."lsG#
)omo miem(ro del Equipo de Auditora de Sistemas, .d# de(e%
1. *ara cada D*+, reEcalcular el inter0s deengado hasta la fecha de su encimiento,
considerando informaci!n (sica, como% la tasa de inter0s, el plazo, el monto, la fecha de
apertura e impuestos de ley#
Identificar, si e$isten e$cepciones# *or ejemplo, clculos err!neos mediante la comparaci!n
del resultado o(tenido con los datos e$istentes en el archio% F.ase de datos de
DP-s."lsG#
Nota. )onsiderar 7KC das para realizar el clculo#
2. Determinar la cantidad de D*+s FanuladosG#
3. Identificar saltos en los )!digos de los )lientes#
4. Identificar duplicados en los )!digos de los )lientes#
5. Identificar saltos en la numeraci!n fsica de los )ertificados de D*+#
6. Identificar duplicados en la numeraci!n fsica de los )ertificados de D*+#
7. Identificar saltos en la numeraci!n de los D*+s en el sistema#
8. Identificar duplicados en la numeraci!n de cada D*+ en el sistema#
39
Depsitos a Plazo Fijo Solucin
2# )rear una )arpeta D*+ y gra(ar dentro de ella, el archio "ases de Dep!sito a *lazo
+ijo#
6# Entrar a IDEA y esta(lecer D*+ como carpeta de tra(ajo, posteriormente importar el
archio Dep!sito a *lazo +ijo#
7# *ara cada D*+, reEcalcular el inter0s deengado hasta la fecha de su encimiento,
considerando informaci!n (sica, como% la tasa de inter0s, el plazo, el monto, la fecha
de apertura e impuestos de ley#
Identificar, si e$isten e$cepciones# *or ejemplo, clculos err!neos mediante la comparaci!n
del resultado o(tenido con los datos e$istentes en el archio% F.ase de datos de
DP-s."lsG#
Nota. )onsiderar 7KC das para realizar el clculo#
*ara hacer el reclculo amos a insertar un campo num0rico irtual con dos decimales y
nom(re I;1E,ES8A.D
-a f!rmula que amos a emplear es la siguiente%
Uif& ;I1 NI C3 1ASA8DE8I;1E,BS8A;.A- V 7KCCC R *-AW/ R 4/;1/3 &
1ASA8DE8I;1E,BS8A;.A- V 7KCCC R *-AW/ R 4/;1/ ' X C#27R
1ASA8DE8I;1E,BS8A;.A- V 7KCCC R *-AW/ R 4/;1/'
Aplicamos la funci!n I+ que funciona de la siguiente forma%
9erifica si se cumple una condici!n especificada# En caso de cumplirse deuele el
resultado8erdadero, de lo contrario deuele el resultado8falso# -os resultados
pueden ser de tipo num0rico o cadena, pero am(os &resultado8erdadero y
resultado8falso' de(en poseer el mismo tipo de dato#
En nuestro caso si el cliente tiene ;I1 se aplica la f!rmula%
1ASA8DE8I;1E,BS8A;.A- V 7KCCC R *-AW/ R 4/;1/
Si el cliente no tiene ;I1 se le descuenta el 27O mediante la f!rmula%
1ASA8DE8I;1E,BS8A;.A- V 7KCCC R *-AW/ R 4/;1/ ' 2 3456R
1ASA8DE8I;1E,BS8A;.A- V 7KCCC R *-AW/ R 4/;1/
,ecuerde que para crear un campo irtual, hacemos clic derecho al centro de la pantalla y
seleccionamos la opci!n Insertar )ampo 9irtual#
40
Entramos por el Editor de Ecuaciones &recuerde por la calculadora' y aplicamos la
ecuaci!n descrita anteriormente%
En la "ase de Datos aparece una campo que es ES1AD/, o(sere usted que los D*+
cuyo ES1AD/ es A;.-AD/ no ganan inter0s, por tal motio haremos una e$tracci!n que
e$cluya a los clientes cuyo D*+ est A;.-AD/ y en la "ase de Datos resultante
erificaremos el Inter0s recalculado# /(sere que el campo irtual se inserta con un color
diferente lo que permite distinguirlo de los dems#
Datos 27 E"tracciones 27 E"traccin Directa, el nom(re del archio ser D*+8no8;ulos
y la f!rmula a emplear ser ES1AD/ NI FA;.-AD/G
41
El resultado nos muestra <<P registros que satisfacen la condici!n, por lo que podemos
deducir que e$isten 6S registros con ES1AD/ J A;.-AD/, ya que la "ase de Datos
original contiene <SK registros#
En este momento aproechamos para separar en una "ase de Datos a los 6S record cuyo
ES1AD/ es Anulado, *onemos a D*+ como "ase de Datos actia y hacemos una
e$tracci!n con nom(re A;.-AD/S y ecuaci!n ES1AD/JGA;.-AD/G
/(sere en la respuesta los 6S registros mencionados con anterioridad, adems o(sere
que en todos los casos el Inter0s deengado a la +echa de 9encimiento es C#
Ponemos como .ase de Datos activa a DP-8no8Nulos.
)alculamos el total de )ontrol para el atri(uto Inter0s Deengado a la fecha de
9encimiento y tenemos el siguiente resultado#
42
Aacemos lo mismo con el campo I;1E,ES8A.D y o(tenemos el mismo resultado, por lo
que podemos afirmar que el clculo est correcto, o sea, no e$isten diferencias#
/tro m0todo para lograr el mismo resultado sera crear otro campo irtual que se llame
DI+E,E;)IA, el tipo ser ;um0rico 9irtual y con dos cifras decimales, la +!rmula ser%
I;1E,ES8A.D 2 I;1E,BS8DE9E;DAD/8A8-A8+E)AA8DE89E;)I4IE
1al y como se muestra%
*odemos e$traer los registros cuya DI+E,E;)IA sea NI C, o hacer un 1otal de )ontrol
para el campo DI+E,E;)IA, esta =ltima forma nos indica 1otal de )ontrol J C y si
hacemos la e$tracci!n tendremos cero registros en la "ase de Datos resultante, o sea,
am(os m0todos nos muestran que el inter0s est (ien calculado#
1am(i0n se puede hacer un anlisis por tipo de 4oneda, o sea, totalizar los intereses para
el tipo de 4oneda 2 correspondiente a Y.S D!lar y tipo de 4oneda 6, correspondiente a
(oliianos#
43
El campo para sumarizar ser 4/;EDA, se totalizarn dos campos num0ricos% I;1E,BS
DE9E;DAD/ A -A +E)AA DE 9E;)I4IE;1/ E I;1E,ES8A.D &el campo irtual que
creamos anteriormente', se crear una nuea "ase de Datos con el nom(re 1/1A-ES
*/, )-IE;1E
/(sere los resultados a continuaci!n%
/(sere que en am(os casos el Inter0s deengado a la fecha de encimiento coincide con
el I;1E,ES8A.D, adems la suma de am(os da 2,2SS,7:C#C># 1enemos 26: registros
correspondientes a Intereses calculados en D!lares y 762 calculados en "oliianos#
Tercera Tarea: Identificar saltos en los Cdigos de los Clientes
)omo (ase de Datos actia Dep!sito a *lazo +ijo
44
El campo a usar ser c!digo del cliente y se se@ala la opci!n todo, tal y como se muestra a
continuaci!n%
El resultado se muestra en la parte inferior de la pantalla%
;ro# 1otal de elementos detectados% >2>
;ro# 1otal de omisiones detectadas% 7::
ZQu0 significa esto[
Que los )!digo de clientes que se muestran ninguno aparece en la "ase de Datos, incluso
en los casos en que en la tercera columna &;umero', aparece un n=mero mayor a 2, esto
significa que son arios los c!digos de clientes ine$istentes, como los dos casos que se
destacan a continuaci!n% faltan del 2>K<62CP al 2>K<6227 &>' y del 2>K<626< al
2>K<626K#
45
Nota: esta informaci!n se conierte en pista de auditoria#
*ara regresar a la "ase de Datos haga clic so(re la opci!n Datos de la )olumna
*ropiedades
Cuarta Tarea: Identificar duplicados en los Cdigos de los Clientes.
Se mantiene Dep!sito a *lazo +ijo como "ase de Datos Actia%
)omo nom(re de archio% )!digo de cliente duplicado%
46
-a clae ser el c!digo del cliente, mantenemos la Direcci!n Ascendente%
El resultado nos muestra que no tenemos c!digo de cliente duplicado
;ota% realice las tareas > a la :#
Ejercicio ( Planilla de $ueldo
Se tienen los datos de las planillas de sueldo de una empresa durante los meses de
septiem(re y octu(re del 6CCP, los datos del mes de septiem(re se encuentran en la hoja de
clculo *lanilla8I y los de octu(re en *lanilla8II, con los siguientes atri(utos%
COD8E!P -EC+A8PA9O I!P*E$TO$ NETO8PA9ADO $A:A#IO
*ara efectos del ejercicio la f!rmula empleada en el clculo del ;eto8*agado es%
Salario E Impuestos#
Adems tenemos la hoja de clculo Empleado con el nom(re de los empleados su c!digo y
otros atri(utos#
47
1enemos una carpeta de tra(ajo llamada Sueldos en el disco duro que contiene las tres "ases
de Datos antes mencionadas, la ponemos como carpeta de tra(ajo e importamos los tres
archios#
El prop!sito inicial del uso de IDEA en este ejercicio es )omparar am(as planillas y
determinar si e$isten diferencias entre am(as#
)olocamos a *lanilla8I como "ase de Datos actia y nos amos al men= Archio del cual
amos a actiar la opci!n )omparar "ase de Datos%
)omo "ases de dato *rimaria tenemos a *lanilla8I y nos entramos al (ot!n $eleccionar para
esta(lecer a *lanilla8II como "ase de Datos Secundaria# El campo 1otal ser Salario y el
nom(re del archio )omparaci!n de Salarios
)omo campo de coincidencia esta(lecemos al c!digo del empleado%
48
*osteriormente oprimimos el (ot!n A)E*1A, dos eces para o(tener los resultados de la
comparaci!n entre las dos planillas, los resultados mostrados tiene el siguiente significado%
COD8E!P:es el c!digo del empleado
N#E9$8P% )antidad de registros que tiene el empleado en el archio primario &*lanilla8I'#
TOTA:8P% Suma de salario del empleado en *lanilla8I
N#E9$8$ )antidad de registros que tiene el empleado en el archio primario &*lanilla8II#'
TOTA:8$ Suma de salario del empleado en *lanilla8II
DI-E#ENCIA: Diferencia entre las dos planillas
Si queremos conocer quienes son los empleados que tienen diferencias entre una planilla y
otra, dejamos a )omparaci!n de salarios como (ase de datos actia, haremos una e$tracci!n
de aquellos registros donde la diferencia sea diferente de ceo#
49
El nom(re del archio ser Diferencias y entramos al editor de ecuaciones a tra0s de la
calculadora#
Por a/u entramos al Editor de Ecuaciones
-a ecuaci!n ser Diferencia NI C
Al salir del Editor de Ecuaciones regresamos a la pantalla anterior y haciendo clic en Aceptar,
eremos los siguientes resultados%
1enemos > empleados con Diferencias# 1enemos sus c!digos pero no conocemos sus
nom(res, para conocerlos amos a .nir las (ases de Datos Diferencias y Empleados#
Entramos al men= Archio y actiamos la opci!n .nir "ase de Datos#
50
)omo "ases de Dato *rimaria estar Diferencias y como secundaria Empleados, el archio
que se a a crear tendr como nom(re% FEmpleados con DiferenciasG, el criterio de
coincidencia ser el c!digo del empleado#
-a "ase de Datos secundaria la actia mediante el (ot!n% y el criterio de
coincidencia, a tra0s del (ot!n%
En la (ase de datos secundaria, entramos por el (ot!n% y seleccionamos
el campo ;A4E, pues el resto de los campos no los necesitamos%
4ientras que en la primaria seleccionamos )/D8E4* y Diferencia%
51
Aqu tenemos en los resultados los nom(res de los > empleados con Diferencias#
El siguiente paso ser detectar los pagos duplicados# )omo .ase de Datos Activa
utili%aremos a Planilla8I# Aaremos la siguiente acci!n%
El nom(re del archio que se a a generar ser FDuplicadoG y como clae utilizaremos el
)!digo del Empleado, manteniendo la direcci!n ascendente%
52
-os resultados nos muestran que cada uno de los siguientes cuatro empleados &CCCC2C,
CCC2>C, CCC6<C, CCC76C' han co(rado dos cheques en la misma planilla, tal ez esto no
constituya ning=n pro(lema pues pueden corresponder a pagos por diferentes conceptos,
pero no deja de constituir un elemento de anlisis o pista de auditoria para compro(ar
posteriormente#
Estos resultados nos muestran el c!digo de los empleados, pero no su nom(re, para
determinar quienes son los inolucrados en estas transacciones uniremos la "ase de datos
Duplicado con la "ase de Datos Empleados# ;os entramos por el 4en= Archio y actiamos
la opci!n .nir "ases de Datos#
)omo "ase de Datos *rimaria tenemos a Duplicado y como Secundaria a Empleados, el
criterio de coincidencia ser el c!digo del empleado y el archio resultante se llamar
FEmpleados con DuplicadosG, la coincidencia ser por el )!digo del empleado#
Del archio primario &Duplicado' usaremos los siguientes )ampos%
53
y del secundario &Empleados' solo el campo ;A4E%
-os resultados nos muestran quienes son las personas que co(raron dos cheques en la
misma planilla%
-a pr!$ima acci!n que realizaremos ser erificar la e$actitud del campo ;E1/8*ADAD/,
colocamos como "ase de datos actia a *lanilla8I y amos a agregar un campo irtual#
/primimos el (ot!n derecho del 4ouse y actiamos la opci!n Insertar )ampo 9irtual# El
nom(re del campo ser ;E1/8A.DI1AD/, de tipo ;um0rico 9irtual y con dos decimales#
Entramos por la calculadora de la opci!n *armetros para irnos al Editor de Ecuaciones y
definir la ecuaci!n correspondiente a este nueo campo#
54
/primimos el (ot!n 9alidar y Salir y regresamos a la pantalla anterior#
Aqu simplemente hacemos clic en Aceptar y ya queda incluido el nueo campo en la (ase de
datos *lanilla8I, o(sere que aparece de un color diferente, lo podemos arrastrar con el
4ouse y ponerlo a la derecha de ;eto8*agado#
A continuaci!n, (asndonos en el mismo procedimiento amos a crear otro campo irtual,
para mostrar la diferencia entre el ;eto8*agado y el ;eto8Auditado#
55
Arrastramos el nueo campo hacia la derecha de ;eto8Auditado, tal y como se muestra%
/(sere en los primeros 2C registros que tenemos los tres campos consecutios, el alor que
realmente co(r! el empleado &;eto8*agado', lo que de(e co(rar seg=n la f!rmula de clculo
y la diferencia entre am(os# 9amos a e$traer a los empleados que presentan diferencias entre
lo que co(r! y lo que de(a co(rar%
El nom(re del archio ser Diferencia en ;eto8*agado y la ecuaci!n Diferencia NI C, tal y
como se muestra%
-os resultados nos muestran que son > los empleados que tienen diferencias%
56
*ara conocer el nom(re de los mismos tenemos que unir esta (ase de datos FDiferencia en
;eto8pagadoG con FEmpleadosG# ,ecuerde que usamos las opciones Archio 222 .nir (ases de
datos y procedemos de la siguiente forma%
,ecuerde que el )riterio de )oincidencia es el )!digo del empleado, de la "ase de datos
Empleados solo utilizaremos el campo ;ame y de la *rimaria los campos% ;eto8pagado,
;eto8auditado y Diferencia# -os resultados son los siguientes%
/(sere que ;elly Dunn, tam(i0n aparece en Duplicado, puede esto ser una (uena pista de
Auditoria#
*or =ltimo amos a realizar un anlisis de la *lanilla de septiem(re#
)olocamos a *lanilla8I como "ase de Datos Actia y esta(lecemos un 1otal de )ontrol por el
campo ;eto8pagado#
57
Esta es la suma del campo ;eto8pagado# Aaremos a continuaci!n una sumarizaci!n del
mismo campo por Departamento# ;os entramos por el 4en= Anlisis a la opci!n
Sumarizaci!n# El campo para sumarizar ser el )!digo del Departamento, el campo para
totalizar el ;eto8pagado, como nom(re de Archio F1otales por departamentoG#
Si en Archio resultante aplicamos un 1otal de )ontrol al campo ;eto8*agado8Sum emos
que coincide con el que ha(amos calculado con anterioridad, lo que es un (uen sntoma,
porque de lo contrario tendramos que analizar en que departamento se ha(ran producido
diferencias#
58
El )ampo ;.48DE8,EDS me indica la cantidad de registros &empleados', que tiene cada
Departamento, si queremos sa(er quienes forman parte de un Departamento hacemos clic en
el n=mero correspondiente, por ejemplo el < me indica que el Departamento )C2 tiene <
empleados y as sucesiamente#
*ara Salir de esta pantalla presione el (ot!n Aecho y regresar a la anterior
Antes de concluir el ejercicio recordamos el uso de la opci!n Aistorial en la )olumna
*ropiedades, en este caso lo eremos relatio al clculo del 1otal de )ontrol%
59
-a acci!n se realiz! el 6< de fe(rero del 6C2C a las P%77 por el .suario Administrador, el
campo que se totaliz! fue ;eto8*agado8Sum y el resultado es SP,KK:#<6, adems me
gener! el c!digo Script para un futuro proceso de automatizaci!n de tareas#
60
Ejercicio (I. Tr)mites
En este ejercicio amos a importar una "ase de Datos que est en Access, haremos la
Auditoria en una supuesta Empresa que atiende al p=(lico para diferentes trmites y
tra(ajaremos con funciones de fecha para erificar entre otras cosas la demora de los
trmites#
Esta "ase de Datos est formada por < ta(las%
2# Empleado
6# /ficinas
7# 1rmite
<# .suario
)reamos una carpeta en el disco duro con el nom(re 1rmites &que almacene nuestra "ase
de Datos', esta(lecemos a 1rmite como carpeta de tra(ajo y a continuaci!n procedemos a
importar los datos#
El formato seleccionado ser 4icro Soft Access y la "ase de Datos 1rmites#md( tal y como
se muestra%
61
Entramos por el (ot!n para Seleccionar el archio correspondiente, se@alamos a 1rmites
y hacemos clic en A(rir#
/(sere que queda 1ramites#md( como el nom(re del archio que se a a importar#
62
Aaga clic en el (ot!n Siguiente y procedemos a seleccionar las ta(las que se an a importar
&en este caso todas'#
Aaga clic en Aceptar y damos por concluido el proceso de importaci!n de las < ta(las que
componen la (ase de datos#
9eamos que tareas realizaremos con estos datos#
63
5. Calcular la demora de los Tr)mites.
*ara hacer esta acci!n pondremos como "ase de Datos actia a 1rmites &aqu solo estamos
mostrando los diez primeros registros o(sere que la ta(la tiene 6>#
1enemos los atri(utos +E)AAI;I)I/8A/,A y +E)AA+I;8A/,A &ninguno de los dos los
amos a utilizar', entonces podemos ocultarlos de la siguiente forma%
Se@alamos am(os campos con el 4ouse y hacemos clic con el (ot!n derecho del propio
4ouse, entonces actiamos la opci!n /cultar campos#
De esta manera nuestra ta(la queda as%
Solo mostramos los > primeros registros de los 6> que contiene la ta(la#
64
*ara calcular la demora en das de cada trmite crearemos un campo irtual &recuerde so(re
los datos clic con el (ot!n derecho de su 4ouse' y actiamos la opci!n Insertar campo irtual#
En la ecuaci!n amos a usar la funci!n Udtodays la cual se usa a menudo para calcular la
cantidad de das e$istentes entre dos fechas# -a ecuaci!n ser%
Uif& +E)AA+I;8+E)AA NI MCCCCCCCCM 3Udtodays& +E)AA+I;8+E)AA ' X Udtodays&
+E)AAI;I)I/8+E)AA '3C'
Aclaramos que si el campo +E)AA+I;8+E)AA tiene el alor CCCCCCCC significa que el
trmite a=n no ha concluido#
Esta ecuaci!n, para los trmites concluidos deuele la demora en das entre la fecha de
inicio y la fecha de fin del trmite, para los que no han concluido coloca el alor C#
9eamos una muestra de los resultados%
65
/(sere que en los registros 2:, 66 y 6< la demora es cero pues en estos casos el trmite no
ha concluido#
;. !ostrar los tr)mites /ue se demoraron m)s de 63 das
Aaremos una selecci!n &recuerde Datos E$tracciones E$tracci!n Directa', como nom(re
de archio F1rmites de ms de 7C dasG, la ecuaci!n ser DE4/,A I 7C
1enemos : registros en el resultado%
6. !ostrar los tr)mites cu,a DE!O#A est) entre 63 , <= das.
)olocamos nueamente a 1rmite como "ase de Datos actia y hacemos otra selecci!n,
empleamos la funci!n .ET>EEN 0erifica si un alor en particular est dentro de un rango
especificado', el nom(re del archio ser 1rmites entre 7C y <> das#
66
1enemos K registros en el resultado%
<. !ostrar los nombres de los emleados /ue 'an atendido tr)mites con una demora
suerior a <= das.
;ueamente 1rmite como (ase de datos actia# Aacemos otra selecci!n con ecuaci!n
DE4/,A I <>#
1enemos dos registros en el resultado%
67
)onocemos que los trmites fueron atendidos por los empleados con )!digo 2C y >C
respectiamente, pero no sa(emos quienes son estos empleados, para conocerlo uniremos
esta "ase de Datos actia con Empleado#
;os entramos por el men= Archio y actiamos la opci!n .nir "ases de Datos, como "ase de
Datos primaria tenemos a 1rmites de ms <> das, como "ase de Datos secundaria
Seleccionamos a Empleado, el criterio de coincidencia ser el )!digo del empleado &)/DE',
el nom(re del archio resultante ser FEmpleados X 1rmite mayor a <>G, de la ta(la empleado
solo necesitamos el campo ;om(re &lo seleccionamos a tra0s del "ot!n )ampos, en la
primaria podemos mantener todos sus atri(utos#
Aacemos clic en Aceptar y tenemos los siguientes resultados%
Entonces ya tenemos que \os0 y Antonio son los empleados que atendieron los trmites
especificados#
68
=. ?@uiAn o /uienes son los emleados /ue atienden los tr)mites en la o&icina O=B
*onemos a 1rmites como "ase de Datos actia y amos a realizar otra uni!n con
Empleados%
El archio tendr por nom(re F1rmites /ficina />G
El criterio de coincidencia ser el c!digo del empleado &)/DE'
De la ta(la empleado solo usaremos el campo ;om(re
)omo criterio en la uni!n usaremos ;.4/+ J M/>M
De la ta(la 1rmite usaremos todos los campos#
/(sere que el empleado Antonio es qui0n ha atendido todos los trmites en la /ficina />#
C. ?@uienes son los usuarios de la O&icina O;B
69
)olocamos nueamente a 1rmites como "ase de Datos actia, haremos una uni!n con la
ta(la .suario, el nom(re del archio ser F.suarios de la /ficina /6G, el campo de
coincidencia ser el c!digo del usuario &)/D.' y el criterio que se a a emplear es ;.4/+ J
M/6M, de la ta(la .suario solo emplearemos el nom(re y de trmites los siguientes%
Aqu tenemos las caractersticas de esta uni!n#
-os resultados son los siguientes%
D. ?A /uA usuarios corresonden los tr)mites sin concluirB
70
;ueamente colocamos a 1rmite como "ase de Datos actia, haremos una nuea uni!n con
la ta(la .suario, de esta manera%
El criterio empleado ser% +E)AA+I;8+E)AA J MCCCCCCCCM , de usuario solo usaremos el
nom(re y de 1rmites tomaremos los atri(utos%
Aqu tenemos los resultados%
Alfredo tiene dos trmites sin terminar y Esther uno#
E. Calcular el monto total de los tr)mites or O&icina.
71
*onemos a 1rmite como (ase de datos actia y hacemos una Sumarizaci!n#
/(sere las caractersticas de la Sumarizaci!n y los resultados%
RESUT!D"S:
/(sere que el atri(uto 4onto8Sum aparece con < cifras despu0s del punto decimal, si
queremos modificar esto, por ejemplo reducirlo a dos, hacemos clic derecho so(re los datos y
nos entramos a la opci!n 4anejo de )ampos y la cantidad de decimales que est en < la
colocamos en 6%
72
Ejercicio #II Seguridad
-a empresa distri(uidora FAlfaG, durante el proceso de cierre conta(le al 72 de diciem(re de
6CCP, sufri! una alteraci!n en la Informaci!n correspondiente a *lanillas, los Auditores de
Sistemas contratados para ealuar el origen del error estiman que el hecho no fue ejecutado
por un Aac]er y que fue un empleado de la empresa que utiliz! el identificador de usuario y el
password correspondientes al )ontador#
En la =ltima reuni!n del )omit0 de Seguridad de la empresa, se solicit! al equipo de auditora
de sistemas, realizar una ealuaci!n de perfiles de usuarios y nieles de acceso al Sistema
/peratio &acceso a la red' y a los Sistemas de Aplicaci!n para poder erificar la integridad y
correspondencia del personal igente seg=n el Departamento de ,ecursos Aumanos y los
usuarios ha(ilitados para acceder a los Sistemas#
$u articiacin:
)omo miem(ro del Equipo de Auditora de Sistemas, .d# de(e identificar a los usuarios
actios en el Sistema /peratio y en los Sistemas de Aplicaci!n, y determinar su estado como
miem(ros en la empresa, dado que podran presentarse casos en los que e$istan
identificadores de usuarios actios de personas que se encuentren de acaciones o que ya no
formen parte de la empresa# Adicionalmente, podran e$istir identificadores de usuarios
gen0ricos, propios del sistema operatio yVo de aplicaci!n# Estos aspectos, entre otros,
podran ulnerar el niel de Seguridad -!gica, por lo que es recomenda(le que sean
monitoreados por el Departamento de Sistemas y por el Departamento de ,ecursos
Aumanos, o en su defecto mediante reisiones peri!dicas ejecutadas por Auditora Interna#
.sted necesita e$traer la informaci!n necesaria almacenada en las "ases de Datos# El
archio e$tractado del sistema denominado% F.ase de datos de Personal."lsG &Aoja 2',
refleja la informaci!n administrada por el Departamento de ,ecursos Aumanos,
correspondiente a personal cuyo estado es% Actio# Adems, se cuenta con el archio
proporcionado por el Departamento de Sistemas, denominado% F.ase de datos de *suarios
del $istema."lsG &Aoja 2', el mismo cuenta con los identificadores de aquellos usuarios que
cuentan con acceso a la red de comunicaci!n yVo a los sistemas de aplicaci!n#
.tilizando la informaci!n contenida en estos archios es necesario%
73
1. Determinar si e$isten identificadores de usuarios &.SE, IDs' gen0ricos o por defecto#
&*ertenecen a los sistemas propiamente o permiten acceso temporal a determinados
usuarios'#
2. Identificar Empleados Actios que no se encuentran dados de alta en el Sistema /peratio
ni en los Sistemas de Aplicaci!n#
3. Identificar posi(les e$cepciones que podran ser sujetas a reisiones posteriores, entre
ellas usuarios dados de alta en el Sistema, pero que no se encuentran en la (ase de datos
de personal igente seg=n el Departamento de ,ecursos Aumanos, &)landestinos'#
4. ,ealizar una uni!n &join', o intersecci!n, entre los datos proporcionados por el
Departamento de Sistemas y los datos proporcionados por el Departamento de ,ecursos
Aumanos, con el prop!sito de identificar a todos los empleados dados de alta en el
Sistema /peratio y en los Sistemas de Aplicaci!n#
5. Determinar si e$isten Identificadores de usuarios &.SE, IDs' repetidos#
Solucin
)rear una carpeta de tra(ajo con el nom(re FSeguridadG almacenar en ella las "ases de Datos
de personal y usuarios del sistema y esta(lecer la carpeta como carpeta de tra(ajo#
Importar am(as "ases de Datos##
Determinar si e$isten identificadores de usuarios &.SE, IDs' gen0ricos o por defecto#
&*ertenecen a los sistemas propiamente o permiten acceso temporal a determinados
usuarios'#
*onemos como "ase de Datos actia a .suarios del Sistema y haremos una E$tracci!n%
)omo nom(re de archio usaremos F.SE, *A,A A))ES/ 1E4*/,A-G, la ecuaci!n que
emplearemos ser%
CODI9O F 3
74
-os resultados nos muestran un total de 2C .SE, que no estn asociados a una persona
determinada, puede ser del administrador, para un initado que est0 temporalmente en la
empresa, eso ha(ra que determinarlo con posterioridad a la eidencia de auditora#
/(sere que empleado est aco y c!digo tiene alor cero##
Identificar empleados actios que no se encuentran dados de alta en el Sistema
/peratio ni en los Sistemas de Aplicaci!n#
Aacemos una uni!n entre am(as "ases de Datos &*ersonal y .suarios', como "ase de Datos
primaria *ersonal y como Secundaria .suarios, actiamos la opci!n Archio y a continuaci!n
.nir "ases de Datos#
)omo nom(re de archio usaremos .ni!n y como campo de coincidencia usaremos el c!digo
del empleado )^DID/ &;' Actiaremos la opci!n ,egistros sin coincidencias secundarias,
para indicarle a IDEA que nos muestre los empleados que estn en la "ase de Datos de
,ecursos Aumanos pero no estn ha(ilitados como usuarios de los sistemas# De .suarios
solo emplearemos el campo .SE,, de *ersonal )/DID/ y E4*-EAD/#
75
/(sere% ,egistros sin coincidencias secundarias &Estn solo en la primaria'
9eamos los resultados%
Identificar posi(les e$cepciones que podran ser sujetas a reisiones posteriores, entre
ellas usuarios dados de alta en el Sistema, pero que no se encuentran en la "ase de
Datos de personal igente seg=n el Departamento de ,ecursos Aumanos,
&)landestinos'#
)omo "ase de Datos actia colocaremos a .suarios y hacemos una .ni!n con *ersonal
&que estar como secundaria', la coincidencia ser mediante el c!digo y el nom(re del archio
F)landestinosG, actiaremos la opci!n ,egistros sin coincidencias secundarias, para indicarle
a IDEA que nos muestre a las personas que estn en la "ase de Datos de usuarios de los
sistemas sin em(argo no son empleados de la Instituci!n, como ),I1E,/ colocaremos
)_DID/ NI C
76
A continuaci!n los resultados%
Estas personas no constan como empleados de la empresa y tienen .ser en los sistemas,
constitu,e esto una ista o evidencia de auditoria ara su revisin#
,ealizar una uni!n &join', entre los datos proporcionados por el Departamento de
Sistemas y los datos proporcionados por el Departamento de ,ecursos Aumanos, con
el prop!sito de identificar a todos los empleados dados de alta en el Sistema /peratio
y en los Sistemas de Aplicaci!n#
.nimos am(as "ases de Datos nueamente, como primaria *ersonal y como Secundaria
.suarios del Sistema, recuerde que el campo de coincidencia es el c!digo del empleado,
colocaremos como nom(re de Archio E4*-EAD/S AA"I-I1AD/S y actiaremos la opci!n
Solo )oincidencias# De la "ase de Datos .suarios solo incluiremos el campo .ser para no
repetir el c!digo y nom(re del empleado en la respuesta# Actie el (ot!n )ampos de la "ase
Secundaria y seleccione solo .ser
77
-as caractersticas de la .ni!n quedan as%
9eamos una parte de los resultados%
;os muestra a cada empleado de la empresa con su .ser correspondiente#
Determinar si e$isten Identificadores de usuarios &.SE, IDs' repetidos#
)omo "ase de datos actia .suarios#
78
El nom(re del archio ser .S.A,I/S ,E*E1ID/S y la clae a emplear .ser#
El resultado muestra que no hay .ser repetidos#
79
Calificaciones
En la .niersidad 5, se sospecha de una alteraci!n en la Informaci!n correspondiente
a las notas de sus estudiantes, durante los tres =ltimos semestres se han utilizado alumnos
(ecarios en el procesamiento de las calificaciones y es opini!n del nueo 9icerrector que esta
puede ser la causa de los pro(lemas que se presentan#
-a .niersidad tiene un sistema de ealuaci!n fijo para todas sus materias, el mismo
consiste en asignar 6>O de la nota al primer parcial, 6> O al segundo, 7CO al final y 6C O a
los prcticos#
-os docentes entregan las notas de los dos parciales y del final so(re la (ase de 2CC
puntos y de los prcticos so(re 6C puntos#
-as notas se procesan en una planilla electr!nica &E$cel' empleando las siguientes
f!rmulas%
J,ED/;DEA,&)6RC,6>3C' para los dos e$menes parciales
J,ED/;DEA,&D6RC,73C' para el +inal
JI6`A6`+6`D6 para el clculo de la nota del alumno &incluye la nota de los prcticos'
$u articiacin:
)omo miem(ro del Equipo de Auditora de Sistemas, .d# de(e identificar a los alumnos que
tiene alteraciones en sus notas, inestigar el motio de la alteraci!n y emitir su informe de
auditoria#
Se a a tra(ajar con la Aoja de )lculo ;otas# 5-S, que contiene las calificaciones de un
grupo de :P alumnos, donde los funcionarios de la .niersidad han detectado algunos
errores#
$olucin
So(re la (ase de Datos ;otas crearemos un campo 9irtual que tendr el nom(re ;/1A8A.D,
para lo cual emplearemos la f!rmula%
U,/.;D &*I R C#6>' ` U,/.;D &*II R C#6>' ` U,/.;D &+I;A- R C#7C' ` *,a)1I)/
,ecuerde, hacemos clic con el (ot!n derecho del 4ouse y actiamos la opci!n Insertar campo
irtual#
80
A continuaci!n crearemos otro campo irtual DI+E,E;)IA para determinar quienes son los
alumnos cuya ;ota est mal calculada#
#
Analicemos los posi(les errores que se pueden presentar%
2# Que la nota final este mal calculada, esto lo podemos erificar si DI+E,E;)IA es
diferente de cero, porque si la DI+E,E;)IA es cero, significa que la ;/1A que est en
la "ase de Datos es similar a la calculada por IDEA#
6# Que al primer parcial tenga por nota un alor superior a 2CC
7# Que el segundo parcial tenga por nota un alor superior a 2CC
<# Que el e$amen final tenga por nota un alor superior a 2CC
81
># Que los prcticos est0n alorados por encima de 6C#
*ara erificar todo esto haremos una e$tracci!n#
,ecuerde Datos E"tracciones E"traccin Directa
El nom(re del archio ser F*ro(lemas con la ;otaG
-a f!rmula que emplearemos ser%
& DI+E,E;)IA NI C ' #/,# & *I I 2CC ' #/,# & *II I 2CC ' #/,#
& +I;A- I 2CC ' #/,# & *,a)1I)/ I 6C '
;os entramos por el (ot!n )ampos y seleccionamos los siguientes% ;om(re, *I, *II,
+inal, *rctico, ;ota, ;ota8Aud y Diferencia#
-os detalles de la E$tracci!n quedaran as%
82
9eamos los resultados%
2# 1enemos 22 alumnos con alteraci!n en su calificaci!n#
6# Armella tiene una alor de >C en sus prcticos &el m$imo permitido es 6C, seg=n el
sistema de ealuaci!n'
7# -a nota final de .arrientos de(a ser >P y le colocaron KK#
<# Cardona tiene 2:C puntos en su e$amen final &buna (ar(aridadc'
># Claure tiene 62 puntos en prcticos#
K# Col/ue tiene KC puntos en prcticos
S# Corte% tiene KC puntos en prcticos
:# 9u%m)n tiene 26C puntos en el segundo parcial &botra (ar(aridadc'
P# -a nota final de $armiento de(a ser 7S y le colocaron ><#
2C# $oli% tiene <C puntos en sus prcticos
22# $oto tiene 7C puntos en sus prcticos
26# Guleta tiene 26C puntos en el primer parcial &botra (ar(aridadc'
Ejercicio IH Cuentas or Cobrar
-a empresa importadora de autom!iles y accesorios FTami]azeG opera en nuestro pas con
diferentes marcas de ehculos de origen japon0s y coreano#
-a empresa empez! como importadora de accesorios, pero posteriormente, fue
incrementando su actiidad hasta llegar a comerciar con autom!iles# -a oficina principal se
encuentra en la ciudad de -a *az y cuenta con sucursales en las ciudades de Santa )ruz,
)ocha(am(a, /ruro y *otos, en las dos =ltimas cuenta con ehculos de alto tonelaje#

De(ido a que se cuenta con un alto niel de morosidad en la co(ranza de las o(ligaciones de
los clientes y de acuerdo a disposiciones emitidas por la Derencia +inanciera de la Empresa
83
&a cargo del -ic# )hin -in )hu', se solicita al rea de auditora estratificar la deuda e$istente
en funci!n a la mora a la fecha de corte y calcular la preisi!n correspondiente#
*ara ello se podran realizar prue(as de auditora computadorizadas &)A1' so(re la
FEstratificaci!n y *reisi!n de )uentas por )o(rarG# Su funci!n como miem(ro del equipo de
Auditora de Sistemas consiste en realizar las siguientes actiidades (ajo la superisi!n de su
Derente 1on To ,o%
2# )alcular el saldo total en (oliianos &1ipo de cam(io S#2< "s#V.SY'
6# Identificar y e$traer registros con saldo C &cero'
7# )onsolidar saldos por cliente
<# 9erificar si la mora est (ien calculada
># Estratificar en funci!n a los das de mora seg=n la siguiente clasificaci!n%
Estrato De +asta
5
C 7C
; 72 PC
6 P2 2:C
< 2:2 7K>
= 7KK Adelante
K# )alcular la preisi!n para cada segmento anteriormente calculado en funci!n a los
siguientes porcentajes%
Estrato I
5
C
; 2C
6 6>
< >C
= 2CC
S# )lasificar 0sta informaci!n por sucursal
:# Identificar a aquellos clientes que tienen arias operaciones registradas en la "ase de
Datos
Nota: -a informaci!n para la auditora se encuentra en la Aoja de )lculo
F)uentas por )o(rarG, la cual aqu se tratar como una "ase de Datos#
84
Cuentas por Co$rar S"UCI%&
2# )rear )arpeta )uentas por )o(rar en el disco duro
6# Almacenar en dicha capeta la Aoja de )lculo F)uentas por )o(rarG#
7# Entrar a IDEA y Esta(lecer a )uentas por co(rar como carpeta de tra(ajo
,ecuerde que de aqu en adelante todos los archios que genere IDEA como resultados de la
auditora sern almacenados en la carpeta de tra(ajo, en este caso F).E;1AS */,
)/",A,G# Definimos el nom(re del proyecto y el periodo que a(arca la auditoria#
A continuaci!n amos a importar el archio que nos interesa para la auditoria#
<# Archio 27Asistente de Importaci!n# Importar en IDEA
85
'. I(portar a )oja * + Actiar *rimera +ila con ;om(res de )ampos y Aceptar#
K# 9amos a tra(ajar en la primera actiidad del caso de estudio%
86
Calcular el saldo total en bolivianos &1ipo de cam(io S#2< "s#V.SY' /(sere que la
Auditoria se est haciendo para entas que se realizaron entre 6CC> y 6CCP# En la "ase
de Datos se indica con alor de
4oneda J 2 que se est tra(ajando en "s# y con alor de moneda J 6 que se trata de
Y.S# /(sere que cuando el campo 4/;EDA tiene alor 2, el I4*/,1E coincide con
I4*/,1E8"S, pero cuando la 4/;EDA es 6, son diferentes, pues I4*/,1E est
e$presado en S.S e I4*/,1E8"S est e$presado en "s#, entonces amos a crear un
campo irtual I4*/,1E8"S8A.D que nos permita recalcular el importe em "s# y
erificar si est (ien calculado#
,ecuerde hace clic derecho con el 4ouse en el centro de la pantalla y actiar la opci!n
Insertar )ampo 9irtual%
-a ecuaci!n que emplearemos es%
UIf& 4/;EDA J 2 3 I4*/,1E8"S3 I4*/,1E RS#2<'
/(sere que el )ampo 9irtual aparece en la pantalla de un color diferente
)alculemos el 1otal de )ontrol para el campo I4*/,1E8"S, el resultado es
6#K6:#:7>,7K
Este n=mero es la suma del campo I4*/,1E8"S
Ahora calculemos el 1otal de )ontrol para el campo irtual I4*/,1E8"S8A.D%
87
El resultado es el mismo% 6,K6:,:7>#7K, como coinciden am(os totales de control podemos
afirmar que el calculo que realiz! la empresa ha sido correcto#
;. $egunda actividad JIdenti&icar , e"traer registros con saldo 3 0cero1K
Datos E"tracciones E"traccin Directa
)omo nom(re de Archio escri(imos F,egistros con Saldo )eroG y la ecuaci!n
I4*/,1E8"S8A.D J C
;os entramos por el (ot!n y seleccionamos los atri(utos%
Sucursal, )od)lie, ;om(re )liente e I4*/,1E8"S y por =ltimo Aceptar y Aceptar
nueamente#
A continuaci!n se muestran los resultados%
88
6. :a tercera actividad es JConsolidar saldos or clienteK
)olocamos como "ase de Datos actia a )uentas por )o(rarG, la que se
Import! desde E$cel#
)omo campo de sumarizaci!n utilizaremos el c!digo del cliente & )od)lie' y como
campoS para totalizar usaremos Importe e Importe8"s, como ;om(re del archio% FSaldos por
)lienteG, nos entramos al (ot!n )ampos y seleccionamos )od)lie, ;om(re )liente, Importe e
Importe8"s8A, una ez definidos estos aspectos, oprimimos el (ot!n Aceptar
/(sere que IDEA nos da una consolidaci!n de los Saldos por )liente, el resultado
adems incluye la columna ;.48DE8,EDS que significa, la cantidad de registros de
cada cliente que se han sumarizado3 el resultado muestra 62C registros#
El total de control para el campo I4*/,1E8"S, de(e ser igual al de la ta(la original, es
decir, 6#K6:#:7>,7K
Si queremos er los registros de cada cliente que se han tomado en cuenta para la
totalizaci!n, hacemos clic, en el n=mero de registro correspondiente, por ejemplo,
eamos que registros de ;icols 4endoza se tomaron en cuenta para la sumarizaci!n,
clic en el n=mero >#
89
)lic en el n=mero >
*ara regresar oprima el (ot!n
<. Cuarta actividad J(eri&icar si la mora est) bien calculadaK
9olemos a colocar a )uentas por co(rar como "ase de Datos actia, o(sere que all se
encuentra el campo 4ora &que se cuantifica en das', amos a crear otro campo irtual que
nos permita erificar si la mora est (ien calculada#
Insertaremos el campo irtual 4/,A8A.D &;um0rico 9irtual sin decimales', en la ecuaci!n
amos a tra(ajar con la funci!n Udtodays que se usa para calcular la cantidad de das
e$istentes entre dos fechas# -a ecuaci!n ser%
90
Uif&Udtodays&+E)AA8)/,1E 'XUdtodays& +E)AA89)1/ ' IJ C3
&Udtodays& +E)AA8)/,1E 'XUdtodays& +E)AA89)1/'3C' '
Si la cantidad de das entre la fecha de corte y la fecha de encimiento es mayor o igual a
cero, al campo 4/,A8A.D se le asigna la cantidad de das que e$isten entre las dos fechas,
de lo contrario se le asigna cero, pues no hay 4ora#
9eamos una parte de los resultados%
9amos a procesar la diferencia entre la 4ora )alculada y la 4ora Auditada#
Introducimos otro campo irtual, DI+4/,A, que significa diferencia entre 4oras, ser un
campo num0rico irtual sin decimales, como ecuaci!n ponemos 4ora8Aud E 4ora, para hacer
esto con el (ot!n derecho de su rat!n haga clic en Insertar campo irtual%
Si DI+4/,A J C, la 4ora est "ien calculada pues coincide la 4ora que aparece en la "ase
de datos con la que hemos calculado con IDEA, entonces amos a hacer una e$tracci!n de
aquellos registros con DI+4/,A NI C, para er si hay registros donde la mora est0 mal
calculada##
Datos E"tracciones E"traccin Directa, el nom(re del archio ser F*ro(lemas con la
4oraG, la Ecuaci!n que emplearemos ser DI+4/,A NI C
El resultado nos indica cero registros, de lo que podemos concluir que el clculo de la 4ora se
realiz! satisfactoriamente#
91
=. @uinta tarea. Estrati&icar en &uncin a los das de mora segLn la siguiente
clasi&icacin:
Estrato De +asta
5
C 7C
; 72 PC
6 P2 2:C
< 2:2 7K>
= 7KK Adelante
)olocamos la "ase de Datos original de )uentas por co(rar como actia#
y actiamos la opci!n Estratificar dentro del 4en= Anlisis#

)omo campo para estratificar se@alamos a 4ora# El incremento inicial ser 7C y despu0s lo
modificamos de acuerdo al estrato que se quiere formar, el =ltimo lo ponemos 2C,CCC pues
nos interesa de 7KK en adelante, posteriormente, si e$iste alguna e$cepci!n de lmite superior
entonces lo incrementamos# El campo a totalizar ser I4*/,1E8"S# )uando todo este listo,
haga clic en Aceptar#
Aqu tenemos los resultados de la estratificaci!n%
92
/(sere en el resultado lo siguiente%
En el estrato 2 de C a 7C das tenemos <C registros, que constituyen el 27,77O del total de
7CC registros que tiene la (ase de datos, para esos <C registros el Importe en "oliianos suma
26P,:6<#:P lo que constituye el <,P<O del Importe 1otal#
-a mayor parte de los registros se encuentra en el >
to
estrato, son 2>K record lo que significa
el >6O del total, adems en este estrato se concentra el K>,C>O del Importe 1otal#
Si queremos o(serar cuales son los registros incluidos en cada estrato, hacemos clic en el
n=mero que tiene la columna ,egistros, por ejemplo hagmoslo con el <C correspondiente al
primer Estrato# ;os muestra el siguiente mensaje%
Se@alamos la opci!n 4ostrar registros y aqu estn los resultados, eamos para el primer
estrato%
93
Estos registros estn todos &<C' en el primer estrato, para regresar oprimimos el (ot!n
, para regresar a la "ase de Datos, nos entramos por *ropiedades &a la derecha' y
actiamos la opci!n Datos que pertenece a "ases de Datos#
C. :a $e"ta actividad ser) calcular la revisin4 crearemos un campo irtual ES1,A1/ con
la f!rmula%
Uif& 4/,A NJ 7C3MAM 3Uif& 4/,A NJ PC3 M"M 3Uif& 4/,A NJ 2:C3 M)M 3 Uif& 4/,A NJ 7K>3
MDM3 MEM ''''
An)lisis $umari%acin
El campo de sumarizaci!n ser Estrato y el campo a totalizar Importe8"s8A.D, el nom(re del
archio ser FDeuda de acuerdo a la 4oraG, como campos solo incluiremos Estrato e Importe
I4*/,1E8"S#
94

/(sere que nos da totales de acuerdo al estrato y nos indica la cantidad de registros
correspondientes a cada estrato, el total DE )/;1,/- se 4antiene 6#K6:#:7>,7K, para er
los registros correspondientes a cada estrato, hacemos clic en el n=mero su(rayado#
En este momento calcularemos la preisi!n para cada segmento anteriormente calculado en
funci!n a los siguientes porcentajes%
Estrato I
A
C
. 2C
C 6>
D >C
E 2CC
.samos el archio FDeuda de acuerdo a 4oraG y le ponemos un campo irtual, so(re los
datos, (ot!n derecho, insertar campo irtual, el campo se llamar *,E9ISI_;, ser de tipo
num0rico irtual con dos decimales, para escri(ir la formula nos entramos por la calculadora y
usando la funci!n If# /(sere que nos muestra a dems la sinta$is de la funci!n#
95
Escri(imos esta f!rmula, que refleja el clculo en (ase a los O arri(a declarados#
Uif& ES1,A1/ J MAM3 I4*/,1E8"S8S.4 RC3Uif&ES1,A1/JM"M3 I4*/,1E8"S8S.4 R
C#23Uif&ES1,A1/JM)M3 I4*/,1E8"S8S.4 RC#6>3Uif&ES1,A1/JMDM3 I4*/,1E8"S8S.4
RC#>3 I4*/,1E8"S8S.4R2''''
A continuaci!n los resultados%
Si realizamos un total de control por el campo *reisi!n nos da 2#P<K#P<7,SP lo que
representa un S<,CK O de preisi!n de co(ro &se diide entre el total de control 6#K6:#:7>,7K'
96
D. (eamos la sAtima tarea JClasi&icar Asta in&ormacin or sucursalK

*onemos como "ase de datos actia F)uentas por )o(rarG
Datos Ordenar, en la primera fila S.).,SA- y en la segunda ES1,A1/#
Se le pone al archio el nom(re F"ase de datos ordenada por sucursal y estratoG, para poder
apreciar mejor los resultados arrastre Estrato y p!ngalo a la derecha de S.).,SA-#
9eamos los primeros 2C registros de la respuesta%
97
Desplcese hacia a(ajo para que pueda apreciar mejor los resultados de
la clasificaci!n#
9amos a )alcular los totales de I4*/,1E8"s y *reisi!n por Sucursal#
En la "ase de datos ordenada por Sucursal y Estrato, amos a insertar el campo irtual
preisi!n, con una formula parecida a la que se aplic! con anterioridad%
Uif& ES1,A1/ J MAM3 I4*/,1E8"S RC3Uif&ES1,A1/JM"M3 I4*/,1E8"S R
C#23Uif&ES1,A1/JM)M3 I4*/,1E8"S RC#6>3Uif&ES1,A1/JMDM3 I4*/,1E8"S RC#>3
I4*/,1E8"SR2''''
.na ez insertado el campo *,E9ISI_;, aplicamos una sumarizaci!n , donde los campos a
totalizar an a ser% *,E9ISI_; e I4*/,1E8"s y el campo de sumarizaci!n ser
S.).,SA-, actiamos la opci!n )rear "ase de Datos de sumarizaci!n, el nom(re de la "ase
de datos ser% 1otales por Sucursal
98
Al oprimir el "ot!n Aceptar o(tenemos los siguientes resultados%
Si queremos er los registros correspondientes a cada Sucursal hacemos clic en el
n=mero su(rayado#
E. :a Lltima tarea de este caso de estudio es Identi&icar a a/uellos clientes /ue tienen
varias oeraciones registradas en la .ase de Datos4 ha(ilite cuentas por co(rar como
"ase de datos Actia#
99
)omo clae usaremos )/D8)-IE y como nom(re de archio% Duplicados
#
/(sere en la respuesta 2>< registros
Ejercicio H .outi/ue
El prop!sito de este ejercicio es importar una (ase de datos que se encuentra en SQ-
SE,9E,, o sea, nos concentraremos ms en la importaci!n que en las actiidades de anlisis
de datos como tal#
Definimos a "outique como nuestra carpeta de tra(ajo y procedemos al proceso de
importaci!n, recuerde Arc'ivo 27 Asistente de Imortacin 27 Imortar en IDEA
100
/prima $iguiente y a continuaci!n amos a crear una fuente de datos /D")
Actiamos la pesta@a /rigen de Datos de Equipo%
101
Entramos por Nuevo 4antenemos /rigen de Datos de .suario
102
Se@alamos a SQ- Serercomo /rigen de Datos
Aacemos clic en -inali%ar
103
)omo Seridor se el identificador de su equipo
104
Se@alamos a "outique como la "ase de datos predeterminada#
105
? seguimos los siguientes pasos#
106
107
Se@alamos las ta(las )olor, 1alla, 1ipo y 9entas y hacemos clic en Siguiente#
Despu0s de /primir el "ot!n -inali%ar ya tenemos la (ase de datos lista para efectuar la
auditoria#
,ealizaremos una Sumarizaci!n que nos permita determinar la cantidad de ropa endida por
1ipo, como (ase de datos actia colocaremos a 9entas#
An)lisis $umari%acin /(sere las caractersticas de la Sumarizaci!n
108
9eamos los resultados%
Aaremos una .ni!n con la 1a(la 1ipo para que aparezca el nom(re del 1ipo y no su c!digo#
,ecuerde Arc'ivo M *nir .ases de Datos4 la (ase de datos primaria ser 9entas por 1ipo y
la secundaria 1ipo, la coincidencia ser por tipo, el archio se llamar 9entas por tipo de ropa,
de la (ase de datos secundaria se usar solo el atri(uto DES),I*)I^;%
9eamos los resultados%
109