DIDEDUC

DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE ZACAPA

El Ministerio de Educacin en cumplimiento a lo establecido en el artculo 76 de la Constitucin
Poltica de la Repblica y otras leyes secundarias emitidas, as como en congruencia con las
polticas de educacin y los requerimientos aprobados por los Acuerdos de Paz, cre las
Direcciones Departamentales de Educacin, por medio del Acuerdo Gubernativo No. 165-96.

Dicho Acuerdo estipula y justifica la creacin de estas Direcciones argumentando que adems de
desconcentrar y descentralizar en forma efectiva la accin del Gobierno, es indispensable ubicarlas
geogrficamente dentro de la divisin administrativa para alcanzar una mejor prestacin en los
servicios educativos en el pas, responden eficientemente a los requerimientos de las exigencias y
prioridades comunitarias, garantizar una reaccin positiva ante las exigencias tecnolgicas
universales y aprovechar el momento histrico del pas.

En tal sentido, el artculo 1. del Acuerdo de referencia especfica lo siguiente: "Bajo la rectora y
autoridad superior del Ministro de Educacin, se crean las Direcciones Departamentales de
Educacin como los rganos encargados de planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones
educativas en los diferentes departamentos de la Repblica. Cada Direccin Departamental de
Educacin estar a cargo de un Director, depende directamente del Despacho Ministerial el que,
para efectos de integracin, coordinacin y supervisin de las actividades de las Direcciones
Departamentales, se apoyar en las respectivas Direcciones Tcnicas Regionales y en las
Direcciones Generales del ramo que correspondan".

Con base en lo anterior, deber entenderse que la ubicacin espacial de las citadas Direcciones
corresponde al departamento geogrfico a que pertenecen y a la "dependencia directa" del
Despacho Ministerial,


Historia

La Direccin Departamental de Educacin de Zacapa, fue creada segn Acuerdo Gubernativo No.
165-96 de fecha 21 de mayo de 1,996, considerando que la efectiva desconcentracin y
descentralizacin del sistema educativo nacional, es una accin prioritaria, para viabilizar la
adecuada prestacin de los servicios educativos a partir de procesos de planificacin, ejecucin y
administracin de las acciones educativas basadas en las necesidades reales e intereses de la
poblacin.

Asimismo, para la creacin de las Direcciones Departamentales de Educacin, fue considerado,
que la problemtica administrativa del Ministerio de Educacin y la deficiencia en la prestacin de
los servicios en el nivel local, eran producto en gran medida, de una estructura organizativa
centralizada, concentrada y burocratizada, que nicamente derivaba procedimientos de trabajo
ineficientes y en la falta de respuesta oportuna a las necesidades de la poblacin en un pas con
diversidad sociocultural y lingstica.

Es importante destacar, que para la transicin de procesos regionalizados a departamentalizados,
tambin se consider, que para dar cumplimiento a los principios, objetivos y funciones que las
leyes asignan al sistema educativo nacional, as como para satisfacer las demandas educativas, el
Ministerio de Educacin, como ente responsable de coordinar y ejecutar las polticas educativas,
requiere de una estructura organizativa que permita atender las expectativas, intereses y
necesidades de la poblacin en forma eficiente y con la celeridad necesaria, por lo que se requiere
que dicha estructura comprenda rganos desconcentrados, con capacidad de ejecucin y decisin,
ubicados geogrficamente de conformidad con la divisin administrativa del territorio nacional, en
departamentos.
Inicialmente, la Direccin Departamental de Zacapa, por el ao de 1,997 se inici en un inmueble
ubicado en Barrio Las Flores, Zona 3 ciudad de Zacapa, con aproximadamente 25 elementos que
conformaban el equipo de trabajo (15 puestos creados para la nueva estructura y 10 personas que
venan de la estructura de la Direccin Regional de Educacin y que en el proceso de transicin
quedaron comisionados en la nueva estructura departamental).
Funciones

Corresponden a las Direcciones Departamentales de Educacin las siguientes funciones:

Coordinar la ejecucin de las polticas y estrategias educativas nacionales en el mbito
departamental correspondiente, adaptndolas a las caractersticas y necesidades de su
jursidiccin;
Planificar las acciones educativas en el mbito de su jurisdiccin, en funcin de la identificacin de
necesidades locales;
Programar los recursos financieros, materiales y humanos necesarios para el cumplimiento de los
planes y programas educativos departamentales;
Programar la construccin, mantenimientos y reparacin de infraestructura fsica educativa y velar
por su adecuada ejecucin;
Promover, coordinar y apoyar los diversos programas y modalidades educativas que funcionan en
su jurisdiccin; buscando la ampliacin de la cobertura educativa, el mejoramiento de la calidad de
la educacin y la eficiencia administrativa;
Llevar a cabo las acciones que les corresponden en la adquisicin y entrega de los bienes objeto de
los programas de apoyo establecidos por el Ministerio de Educacin;
Ejecutar o coordinar la ejecucin de las acciones de adecuacin, desarrollo y evaluacin curricular
de conformidad con las polticas educativas nacionales vigentes y segn las caractersticas y
necesidades locales;
Evaluar la calidad de la educacin y rendimiento escolar en el departamento correspondiente y
apoyar acciones en esta materia dirigidas por el nivel central del Ministerio;
Programar y ejecutar acciones de capacitacin del personal docente y de otro bajo su jurisdiccin;
Apoyar el diseo, programacin y realizacin de investigaciones educativas departamentales y
apoyar el desarrollo de investigaciones y estudios a nivel regional o nacional;
Efectuar o supervisar la ejecucin de acciones de evaluacin institucional para fortalecer la gestin
tcnica y administrativa del sistema educativo en el mbito departamental;
Formular el anteproyecto de presupuesto de conformidad con las polticas, normas y lineamientos
dictados por el nivel central del Ministerio;
Ejecutar y evaluar la ejecucin de los recursos financieros asignados al Departamento, verificando
la correcta utilizacin de los mismos, de conformidad con la Ley y las polticas, normas
lineamientos dictados por el nivel central del Ministerio;
Apoyar el proceso de reclutamiento, seleccin y propuesta de nombramiento de personal, de
conformidad con el marco legal vigente y las normas y lineamientos dictados por el Nivel Central
del Ministerio;
Designar a personal interino, aprobar la concesin de licencias, traslados y permutas; aplicar los
procedimientos legales del rgimen disciplinario y otras acciones de personal, cuando corresponda
de conformidad con la ley, todo al tenor de los lineamientos establecidos por el Ministerio de
Educacin y lo que establezcan las disposiciones legales;
Ejecutar y verificar el cumplimiento de acciones de administracin escolar relacionadas con
horarios y calendarios escolares, uso de instalaciones y edificios educativos, cumplimiento de
disposiciones disciplinarias, cumplimiento de jornadas de trabajo y todas aquellas funciones que
correspondan a la adecuada prestacin de los servicios;
Autorizar el funcionamiento de establecimientos educativos privados en su jurisdiccin, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes y supervisar su funcionamiento y calidad de la
educacin que imparte;
Mantener actualizando el archivo de registros escolares y extraescolares de su Departamento y
elaborar los informes correspondientes;
Facilitar y expeditar la autorizacin y firma de ttulos y diplomas correspondientes a las carreras
del Ciclo de Educacin Diversificada;
Efectuar las acciones de supervisin educativa de los diversos programas y modalidades en su
jurisdiccin;
Llevar a cabo el proceso de recoleccin, rocesamiento y anlisis de informacin educativa a nivel
departamental y generar los indicadores educativos correspondientes para orientar la toma de
decisiones;
Apoyar la realizacin de estudios para efectos de cooperacin tcnica y financiera nacional e
internacional y la ejecucin de programas y proyectos con financiamiento externo, de acuerdo a
las polticas educativas vigentes;
Coordinar la ejecucin y supervisar programas de educacin extraescolar en su jurisdiccin,
promoviendo la participacin en los mismos de organizaciones gubernamentales y no
gubernamentales;
Coordinar acciones con organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para la realizacin
de proyectos y programas educativos en su jurisdiccin;
Programar, organizar, ejecutar o coordinar la ejecucin y supervisar programas de educacin
bilinge intercultural; y,
Ejecutar otras funciones que correspondan de conformidad con las responsabilidades que le
conciernen en el nivel departamental.

Atribuciones
Las atribuciones especficas de la Direccin Departamental de Educacin, son las siguientes:

Coordinar la ejecucin de las polticas y estrategias educativas nacionales en el mbito
departamental correspondiente, adaptndolas a las caractersticas y necesidades de su
jurisdiccin.
Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de actividades, programas y
proyectos de ndole administrativa y educativa.
Ejecutar otras acciones que correspondan, de conformidad con las responsabilidades que le
conciernen en el nivel departamental.
Objetivos

General
Ejecutar las polticas, programas y estrategias educativas nacionales del Ministerio de Educacin
en el respectivo departamento, efectuando las adaptaciones que las caractersticas propias que
cada localidad exijan; mejorar y ampliar la calidad y cobertura del Sistema Educativo en su mbito
territorial, planificando ola ejecucin de programas y proyectos tendientes a dicho fin.

Especficos
Constituirse en el canal idneo entre la comunidad educativa del departamento y el Ministerio de
Educacin, para atender y resolver los problemas y las necesidades que sta plantee.

Administrar racionalmente los recursos humanos, materiales y financieros, asignados al
departamento, planificando y programando su utilizacin en funcin de las necesidades
prioritarias en materia educativa.

Monitorear y evaluar permanentemente la calidad de la educacin y del rendimiento escolar,
aplicando los correctivos y metodologas adecuadas para el mejoramiento educativo.

Prestar servicios tcnicos y administrativos a la comunidad educativa del departamento,
desarrollando sistemas, mtodos y procedimientos de trabajo que permitan actuar con eficiencia y
eficacia.

Reclutar, seleccionar y proponer el nombramiento de personal docente, tcnico, administrativo y
de apoyo, que se caracterice por poseer mstica de servicio, eficiencia y experiencia demostrada,
que conozca las costumbres y problemas de la comunidad y que est dispuesto a compartir con
responsabilidad las exigencias que el Sistema Educativo exige para su mejoramiento cualitativo y
cuantitativo.

Desarrollar sistemas y procedimientos de trabajo que permitan modificar las acciones en materia
de administracin escolar, para la adecuada prestacin de los servicios.
Misin
Integrar y dinamizar a los actores sociales para lograr una educacin de calidad, promoviendo la
cobertura en todos los niveles, reas, sectores para alcanzar un desarrollo sustentable, sostenible,
cientfico, competitivo y tecnolgico; que responda a las necesidades sociales, culturales,
ambientales y econmicas de la comunidad.


Visin
Lograr un sistema educativo departamental contextualizado, integral, equitativo, con calidad
incluyente e innovadora, que fortalezca la identidad de sus habitantes para una vida digna en el
marco de una democracia participativa y cultura de paz.

Guatemala, Diciembre del 2010 (AGN).- Por su compromiso y calidad, el Ministerio de Educacin
recibi tras la realizacin de una auditora externa, la re-certificacin del Sistema de Gestin de la
Calidad SGC- en la norma ISO-9001.
Durante el trabajo realizado por los auditores, se comprob el compromiso con la calidad y la
capacidad de alcanzar sistemticamente los requisitos para los servicios y los procesos
administrativos de la cartera educativa.
Las reas auditadas fueron la atencin al ciudadano, informacin educativa, servicios generales,
asuntos jurdicos, gestin de adquisiciones, recursos humanos, administrativos y desarrollo,
gestin financiera y soporte tecnolgico.
Esto ha permitido un alcance geogrfico en la planta central, la Direccin General de Educacin
Fsica Digef-, Direcciones Departamentales de Educacin en Baja Verapaz, El Progreso,
Quetzaltenango, Retalhuleu y Sacatepquez.
Dennis Alonzo, ministro de Educacin, me siento muy complacido con la recepcin de estos
certificados, porque nuestro Ministerio contina demostrando su compromiso con la calidad, que
ha permitido mantener el estndar en los procesos administrativos que fortalecen la cartera
educativa.
Carlos Barillas, director de Desarrollo y Fortalecimiento Institucional Didefi-, coment el espritu
de la norma es buscar siempre la mejora continua, a travs de la planificacin, ejecucin, medicin
y toma de acciones. Este es un paso importante para consolidar los procesos administrativos a
nivel nacional.
En el ao 2005, se inici el esfuerzo por mejorar la calidad en el Ministerio de Educacin y fue en
julio de 2007, que obtuvo la primera certificacin ISO 9001-2000, de los procesos administrativos
para los tres primeros aos.
Tags: centificacin ISO, ISO-9001, Ministerio de Educacin