CONSIDERANDO: Que se hace necesaria la reforma de la actual Ley de Notariado, toda vez que contiene disposiciones que son rmora para la libre y pronta contratacin;
CONSIDERANDO: Que es imperativo modernizar los preceptos de la referida ley, y unifcar en un solo cuerpo claro y congruente todas las disposiciones que se referen a la actividad notarial; POR TANTO, DECRETA: l siguiente CDIGO DE NOTARIADO TITULO I NOTARIOS ARTCULO 1. l Notario tiene fe p!blica para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte" ARTCULO 2. #ara e$ercer el notariado se requiere% &" 'er guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en la (ep!blica, salvo lo dispuesto en el inciso )o" del art*culo +o" )" ,aber obtenido el t*tulo facultativo en la (ep!blica o la incorporacin con arreglo a la ley" -" ,aber registrado en la .orte 'uprema de /usticia el t*tulo facultativo o de incorporacin, y la frma y sello que usar0 con el nombre y apellidos usuales" 1" 'er de notoria honradez" ARTCULO 3. 2ienen impedimento para e$ercer el notariado% &" Los civilmente incapaces; )" Los to3icmanos y ebrios habituales; -" Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto f*sico o mental que les impida el correcto desempe4o de su cometido; y
1" Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos siguientes% falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infdelidad en la custodia de documentos, y en los casos de prevaricato y malversacin que se4alan los art*culos )15, )1&, )1), )1-, )11 y )66 del .digo #enal" ARTCULO 4.* No pueden e$ercer el notariado% &" Los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos a que se refere el inciso 1o" del art*culo anterior; )" Los que desempe4en cargo p!blico que lleve ane$a $urisdiccin; -" Los funcionarios y empleados de los 7rganismos $ecutivo y /udicial y de las municipalidades que devenguen sueldos del stado o del municipio y el #residente del .ongreso de la (ep!blica;
1" 8 Los que no hayan cumplido durante un trimestre del a4o civil, o m0s, con las obligaciones que impone el art*culo -9 de este .digo" Los Notarios que se encuentren en este caso podr0n e3pedir los testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece este .digo, a efecto de subsanar dicho impedimento" * Texto Original * Se adiciona el inciso 4 por el Artculo 1 del Decreto Ley Nmero 3!"4 del #e$e de %stado& ARTCULO 5. 8 #ueden e$ercer el notariado, no obstante lo preceptuado en los incisos ): y -: del art*culo anterior% &" Los miembros del personal directivo y docente de la ;niversidad de 'an .arlos y de los establecimientos de ense4anza del stado; )" 8 Los abogados consultores, conse$eros o asesores, los miembros o secretarios de las comisiones tcnicas, consultivas o asesoras de los organismos del stado, as* como los directores o redactores de las publicaciones ofciales, cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo completo; -" Los miembros del 2ribunal de .on<ictos de $urisdiccin;
1" Los miembros de las .orporaciones municipales que desempe4en sus cargos ad honorem, e3cepto el alcalde; =" 'uprimido +" Los miembros de las /untas de .onciliacin de los 2ribunales de >rbitra$e y de las .omisiones #aritarias que establece el .digo de 2raba$o, y los miembros de las /untas lectorales y de los /urados de ?mprenta" * Texto Original * 'e$ormado el inciso ( por el Artculo 1 y suprimido el inciso por el Artculo ( del Decreto Ley Nmero 1)( del #e$e del *o+ierno de la 'ep+lica& ARTCULO 6. #ueden tambin e$ercer el notariado% &" Los $ueces de #rimera ?nstancia, en las cabeceras de su $urisdiccin en que no hubiere notario h0bil, o que habindolo estuviere imposibilitado o se negare a prestar sus servicios" n tal caso, har0n constar en la propia escritura el motivo de su actuacin notarial" La infraccin de este precepto o la ine3actitud del motivo de su actuacin como notario, no anulan el documento, pero s* obliga al /uez al pago de una multa equivalente al doble de los honorarios que le correspondieren conforme arancel" La multa ser0 impuesta por la .orte 'uprema de /usticia e ingresar0 a la 2esorer*a de @ondos /udiciales; )" Los cnsules o los agentes diplom0ticos de la (ep!blica, acreditados y residentes en el e3terior, que sean notarios h0biles conforme esta ley; y
-" Los empleados que est0n instituidos precisamente para el e$ercicio de funciones notariales, las que no podr0n e$ercer con car0cter particular" ARTCULO 7. Los abogados titulares de las instituciones de crdito no podr0n autorizar los documentos en que comparezcan o tengan inters directo dichas instituciones, salvo las actas de sorteo y remate" TITULO II PROTOCOLO ARTCULO . l #rotocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin, razones de legalizacin de frmas y documentos que el notario registra de conformidad con esta ley" ARTCULO !. Las escrituras matrices, actas de protocolacin y razones de legalizacin de frmas se e3tender0n en papel sellado especial para protocolos" Las ofcinas fscales vender0n e3clusivamente a los notarios en e$ercicio, el papel para protocolo, en lotes de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en stos el orden correlativo" Aichas ofcinas anotar0n la venta en un libro de registro, en el que se consignar0n la serie y los n!meros del papel, y el nombre y frma y sello del notario que recibe el papel para s*, o por encargo de otro notario" ARTCULO 1". l protocolo del scribano del Bobierno, los agentes diplom0ticos y consulares, y los testimonios e *ndices respectivos, se e3tender0n en papel de lino o similar, sin per$uicio del impuesto fscal correspondiente"
ARTCULO 11.8 Los Notarios pagar0n en la 2esorer*a del 7rganismo /udicial cincuenta quetzales CQ =5"55D, cada a4o, por derecho de apertura de protocolo" Los fondos que se recauden por este concepto, se destinar0n a la encuadernacin de los testimonios especiales enviados por los Notarios al >rchivo Beneral y a la conservacin de los protocolos" * Texto Original * 'e$ormado por el Artculo 1 del Decreto Nmero 131!,- del .ongreso de la 'ep+lica& ARTCULO 12. l protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que principiar0 en la primera l*nea del pliego inicial" 'e cerrar0 cada a4o el -& de diciembre, o antes si el notario de$are de cartular" La razn de cierre contendr0 la fecha; el n!mero de documentos p!blicos autorizados; razones de legalizacin de frmas y actas de protocolacin; n!mero de folios de que se compone; observaciones, si las hubiere; y la frma del notario" ARTCULO 13. n el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes% &" Los instrumentos p!blicos se redactar0n en espa4ol y se escribir0n a m0quina o a mano, de manera legible y sin abreviaturas; )" Los instrumentos llevar0n numeracin cardinal, y se escribir0n uno a continuacin de otro, por riguroso orden de fechas y de$ando de instrumento a instrumento, solo el espacio necesario para las frmas; -" l protocolo llevar0 foliacin cardinal, escrita en cifras; 1" n el cuerpo del instrumento, las fechas, n!meros o cantidades, se e3presar0n con letras" n caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estar0 a lo e3presado en letras; =" Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiar0n te3tualmente; +" La numeracin fscal del papel sellado no podr0 interrumpirse m0s que para a intercalacin de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere terminado la serie; y 9" Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenar0n con una l*nea antes de que sea frmado el instrumento"
ARTCULO 14. 'er0n nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al fnal del documento y antes de las frmas" Las enmendaduras de palabras son prohibidas" ARTCULO 15. l *ndice del protocolo se e3tender0 en papel sellado del mismo valor del empleado en l, y contendr0 en columnas separadas% &" l n!mero de orden del ?nstrumento; )" l lugar y la fecha de su otorgamiento; -" Los nombres, de los otorgantes; 1" l ob$eto del instrumento; y =" l folio en que principia" n el *ndice podr0n usarse cifras y abreviaturas" ARTCULO 16. l *ndice ir0 fechado y frmado por el notario y antes de suscribirlo podr0 hacer las observaciones pertinentes" ARTCULO 17. l notario agregar0 al fnal del tomo respectivo del protocolo, los atestados referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos, y la constancia del pago a que se refere el art*culo && de esta ley" ARTCULO 1. l notario mandar0 a empastar el protocolo dentro de los treinta d*as siguientes a su cierre" ARTCULO 1!. l notario es depositario del protocolo y responsable de su conservacin" ARTCULO 2". l protocolo no puede ser e3tra*do del poder del notario, sino en los casos previstos por esta ley" ARTCULO 21. 'alvo el caso de averiguacin sumaria por delito, slo el ?nspector de #rotocolos est0 facultado para revisar totalmente el registro notarial" ARTCULO 22. Las escrituras matrices podr0n consultarse por cualquier persona que tenga inters, en presencia del notario, e3ceptu0ndose los testamentos y donaciones por causa de muerte, mientras vivan los otorgantes, pues slo a ellos corresponde ese derecho" 'i el notario se negare a e3hibir la escritura, el /uez de #rimera ?nstancia de su $urisdiccin, previa audiencia por veinticuatro horas, que dar0 al notario, dictar0 la resolucin que corresponda" ARTCULO 23. Los albaceas, herederos o parientes, o cualquiera otra persona que tuviere en su poder el protocolo de un notario fallecido, lo depositar0 dentro de los treinta d*as siguientes al fallecimiento, en el >rchivo Beneral de #rotocolos, si se encontrare en la capital, o dentro del mismo plazo en el /uez de #rimera ?nstancia o alcalde municipal, si estuviere en una cabecera departamental o municipio, respectivamente" n estos casos el /uez de #rimera ?nstancia o el >lcalde municipal, lo remitir0 dentro de los ocho d*as siguientes a su depsito al referido archivo" ARTCULO 24. l registrador civil al asentar la partida de defuncin de un notario, si sta ocurriere en la capital, dar0 inmediatamente aviso al Airector del >rchivo Beneral de #rotocolos, y si ocurriere en un departamento, al /uez de #rimera ?nstancia $urisdiccional, a efecto de que puedan, seg!n el caso, e3igir el cumplimiento del art*culo anterior" ARTCULO 25. n caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder est el protocolo de un notario fallecido, el /uez de #rimera ?nstancia $urisdiccional a requerimiento del Airector del >rchivo Beneral, o de ofcio, har0 uso de los apremios legales hasta obtener la entrega" ARTCULO 26. l notario que por cualquier causa quedare inhabilitado para cartular, deber0 entregar su protocolo al >rchivo Beneral en la capital y al /uez de #rimera ?nstancia en los departamentos, quien lo remitir0 dentro de los ocho d*as siguientes al referido archivo" 2ambin podr0 el notario hacer entrega de su protocolo al >rchivo Beneral si as* lo deseare" ARTCULO 27. 8 l Notario que tenga que ausentarse de la (ep!blica por un trmino mayor de un a4o, deber0 entregar su #rotocolo al >rchivo Beneral de #rotocolos en la capital y, en los departamentos, al /uez de #rimera ?nstancia, quien lo remitir0 al referido archivo" 'i la ausencia del Notario fuere por un plazo menor, lo depositar0 en otro Notario h0bil, debindose dar aviso frmado y sellado por ambos Notarios al Airector del >rchivo Beneral de #rotocolos en la capital, o a un /uez de #rimera ?nstancia del domicilio del Notario, cuando no lo tenga en el Aepartamento de Buatemala, quien lo deber0 remitir al >rchivo Beneral de #rotocolos, dentro del trmino de ocho d*as" l aviso indicar0 el nombre y direccin del Notario en que quede depositado el #rotocolo" l Notario depositario podr0 e3tender testimonios y suministrar a quien lo solicite, los informes que le sean requeridos, en relacin al protocolo depositado" La copia del aviso debidamente sellado por el >rchivo Beneral de #rotocolos, o el /uez de #rimera ?nstancia en su caso, ser0 documento sufciente para permitir al Notario, salir del pa*s" La Aireccin Beneral de Eigracin tendr0 una nmina de Notarios en e$ercicio, que le #roporcionar0 y mantendr0 al d*a el Airector del >rchivo Beneral de #rotocolos para el control correspondiente" * Texto Original * 'e$ormado por el Artculo 1 del Decreto Nmero -(!"- del .ongreso de la 'ep+lica& ARTCULO 2. Los protocolos depositados ser0n devueltos por requerimiento personal del notario depositante, al cesar la causa del depsito" TITULO III INSTRUMENTOS PBLICOS ARTCULO 2!. Los instrumentos p!blicos contendr0n% &" l n!mero de orden, lugar, d*a, mes y a4o del otorgamiento;
)" Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u ofcio y domicilio de los otorgantes; -" La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y d que los comparecientes aseguran hallarse en el libre e$ercicio de sus derechos civiles; 1" La identifcacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cdula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando as* lo estimare conveniente; =" (azn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin legal de los comparecientes en nombre de otro, describindolos e indicando lugar, fecha y @uncionario o notario que los autoriza" ,ar0 constar que dicha representacin es sufciente conforme a la ley y a su $uicio, para el acto o contrato; +" La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore el idioma espa4ol, el cual de ser posible, deber0 ser traductor $urado" 'i el intrprete no supiere o no pudiere frmar, lo har0 por l, un testigo; 9" La relacin fel, concisa y clara del acto o contrato; 6" La fe de haber tenido a la vista los t*tulos y comprobantes que corresponda, seg!n la naturaleza del acto o contrato; F" La transcripcin de las actuaciones ordenadas por la ley o que a $uicio del notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorizacin u orden $udicial o preceda de diligencias $udiciales o administrativas; &5" La fe de haber le*do el instrumento a los interesados y su ratifcacin y aceptacin; &&" La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos; y &)" Las frmas de los otorgantes y de las dem0s personas que intervengan y la del notario, precedida de las palabras G>nte m*H" 'i el otorgante no supiere o no pudiere frmar, pondr0 la impresin digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especifcar0 el notario frmando por l un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren frmar, lo har0 un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho" .uando el propio notario fuere el otorgante pondr0 antes de frmar, la e3presin% G#or m* y ante m*H" ARTCULO 3". n todo acto o contrato el otorgante que se obligue har0 constar, de manera e3presa, si sobre los bienes que motivan el acto o contrato, e3isten o no grav0menes o limitaciones, cuando stos puedan afectar los derechos del otro otorgante; y el notario les advertir0 las responsabilidades en que incurran si as* no lo hicieren" ARTCULO 31. 'on formalidades esenciales de los instrumentos p!blicos% &" l lugar y fecha del otorgamiento; )" l nombre y apellido o apellidos de los otorgantes; -" (azn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin legal sufciente de quien comparezca en nombre de otro; 1" La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el espa4ol; =" La relacin del acto o contrato con sus modalidades; y +" Las frmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su caso; ARTCULO 32. La omisin de las formalidades esenciales en los instrumentos p!blicos, da accin a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se e$ercite dentro del trmino de cuatro a4os, contados desde la fecha de su otorgamiento" ARTCULO 33. La omisin de las formalidades no esenciales, hace que incurra el notario en una multa de cinco a cincuenta quetzales seg!n el caso" ARTCULO 34. No es preciso que el notario e3prese que da fe, en cada cl0usula escrituraria, de la estipulacin que contenga, ni de las condiciones o circunstancias legales de las personas o cosas a que se refere; es sufciente con que el notario consigne una vez en cada instrumento p!blico, que da fe de todo lo contenido en el mismo" ARTCULO 35. #ara que proceda la responsabilidad civil de da4os y per$uicios contra el notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y o*do en el $uicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad" ARTCULO 36. l notario pondr0 al margen de la escritura matriz, razn de haber autorizado otra escritura que la adicione, aclare, modifque o rescinda; y tambin razonar0 los t*tulos y documentos que tenga a la vista y cuyo contenido sufra modifcacin, en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado" ARTCULO 37. 8 l notario y los $ueces de &I" ?nstancia, cuando estn facultados para cartular, deben cumplir las siguientes obligaciones% aD (emitir al Airector del >rchivo Beneral de #rotocolos, dentro de los veinticinco d*as h0biles siguientes al otorgamiento de cada escritura p!blica, testimonio especial en papel sellado del menor valor, con los timbres notariales adheridos de conformidad con la ley" n los departamentos de la (ep!blica, e3cluyendo al de Buatemala, el Notario podr0 entregar dichos testimonios al /uez de &I" ?nstancia, quien e3tender0 el comprobante respectivo y los remitir0 inmediatamente al >rchivo Beneral de #rotocolos" .uando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, as* como sus modifcaciones o revocaciones, el testimonio se entregar0 en plica frmada y sellada por el Notario, e3presando en la misma, el n!mero de orden, lugar, fecha, hora y ob$eto del instrumento, nombre del otorgante, as* como el n!mero y registro de las ho$as de papel de protocolo en el que fue e3tendido; bD Aar aviso dentro del trmino indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la .orte 'uprema de /usticia o ante los funcionarios $udiciales indicados, seg!n el caso, de los instrumentos p!blicos cancelados, de los cuales no podr0 e3tender copia o testimonio" l aviso se enviar0 en papel sellado del menor valor y contendr0 el n!mero y la fecha del instrumento cancelado; cD (emitir un aviso al >rchivo Beneral de #rotocolos, o a los /ueces de #rimera ?nstancia, en su caso, dentro de los )= d*as h0biles siguientes al vencimiento de cada trimestre del a4o calendario, en papel sellado del menor valor, indicando el n!mero y fecha del !ltimo instrumento p!blico autorizado o cancelado, o en su caso que no autoriz ninguno durante el trimestre que corresponda" >l fnalizar el trmino a que se refere la literal cD de este art*culo, el Airector del >rchivo Beneral de #rotocolos publicar0 dentro de los diez d*as h0biles siguientes a dicho vencimiento, en el Aiario 7fcial y en otro de los de mayor circulacin en el pa*s, la lista de los Notarios que no hayan enviado la totalidad de los testimonios especiales, y los avisos a que se referen las literales bD y cD del presente art*culo" .on posterioridad publicar0 trimestralmente las listas de los Notarios que permanezcan o incurran en esa situacin" 'in per$uicio de la sancin que establece el art*culo &55 de este .digo, no se vender0 papel de protocolo ni especies fscales al Notario que haya de$ado de enviar, durante un trimestre del a4o civil, la totalidad de sus testimonios especiales con los timbres notariales respectivos, al >rchivo Beneral de #rotocolos, o a los /ueces de #rimera ?nstancia, en su caso" #ara tal efecto, el Airector de dicha dependencia enviar0 a la Aireccin Beneral de (entas ?nternas, con copia a sus delegaciones departamentales, una lista de los Notarios que hayan incurrido en tal omisin, una vez vencido el trmino previsto en el inciso cD de este art*culo" l Notario a quien se le hubiere incluido en la lista referida quedar0 comprendido autom0ticamente en el impedimento para el e$ercicio de su profesin, establecido en el inciso 1o" del art*culo 1o" del .digo de Notariado, tal y como aparece modifcado por la presente ley; empero una vez subsanado el impedimento en forma legal, podr0 solicitar al Airector del >rchivo Beneral de #rotocolos que se le e3cluya de la lista, quien previa comprobacin del caso, har0 la comunicacin a las dependencias respectivas" Los empleados de la Aireccin Beneral de (entas ?nternas o de sus delegaciones departamentales, que vendan papel de protocolo y especies fscales a los Notarios comprendidos en la lista a que se refere el p0rrafo anterior, incurrir0n en las sanciones que se prev para el caso de que se venda especies fscales a personas no patentadas" l .olegio de >bogados de Buatemala podr0 designar a su costa el personal que se considere necesario, para que verifque en el >rchivo Beneral de #rotocolos, el correcto y e3acto pago del timbre notarial en los testimonios especiales y colabore, ba$o las rdenes del Airector de dicha dependencia, en cualquier labor que tienda al cumplimiento de esta ley y de cualquier otra norma legal o reglamentaria, relativo al #lan de #restaciones del .olegio de >bogados" l Airector del >rchivo Beneral de #rotocolos microfotografar0 los testimonios especiales a que se refere este art*culo con e3cepcin de los entregados en plica" Las microfotograf*as referidas tendr0n los mismos efectos legales que los testimonios especiales reproducidos" La .orte 'uprema de /usticia reglamentar0 la forma y requisitos que deben llenar las microfotograf*as y los dem0s aspectos de aplicacin del sistema microfotogr0fco por el >rchivo Beneral de #rotocolos" * Texto Original * 'e$ormado por el Artculo 1 del Decreto Nmero 1!)( del .ongreso de la 'ep+lica& * Adici/n por el Artculo - del Decreto Nmero 3"!)4 del .ongreso de la 'ep+lica& * 'e$ormado por el Artculo 1 del Decreto Nmero (,!) del .ongreso de la 'ep+lica& * 'e$ormado por el Artculo ( del Decreto Ley Nmero 3!"4 del #e$e de %stado& ARTCULO 3. 8 .on el ob$eto de posibilitar un me$or cumplimiento de las obligaciones de determinacin, control y pago del impuesto sobre la venta y permuta de bienes inmuebles C>lcabalaD, los notarios al intervenir en las escrituras por actos y contratos relacionados directamente con dicho impuesto deber0n, dentro del trmino de &= d*as de la fecha de autorizacin de la escritura, dar aviso a la Aireccin Beneral de .atastro y >val!o de Jienes ?nmuebles y las Eunicipalidades respectivas y adem0s, cumplir con las normas siguientes% aD n los contratos de ena$enacin% Llenar y presentar el formulario correspondiente, el cual servir0 de aviso de la ena$enacin" Aicho formulario indicar0% &D Nombre de los contribuyentes; )D N!meros de cdulas de vecindad de los mismos; -D Aomicilio fscal de los otorgantes; 1D N!meros de identifcacin tributaria, si lo tuvieren; =D ?nmueble ob$eto del contrato; +D N!mero de inscripcin en el (egistro de la #ropiedad, si lo tuviere; 9D N!mero de la matr*cula fscal; 6D ;bicacin y superfcie del inmueble, indicada en unidades del sistema mtrico decimal; y, FD Kalor de la ena$enacin" bD n los actos de donacin de bienes inmuebles% &D Nombres del donante y donatario; )D N!meros de las cdulas de vecindad; -D Aomicilio fscal de los otorgantes; 1D N!meros de identifcacin tributaria CN?2D; =D (elacin de parentesco que tuvieren entre s*, los otorgantes; +D Kalor de la donacin" cD n los actos o contratos de unifcacin de inmuebles y de cualesquiera otros que no estn afectos al pago del impuesto% &D @echa del acto o contrato; )D Nombres de los otorgantes; -D N!meros de sus cdulas de vecindad; 1D Aomicilio fscal; =D N!meros de identifcacin tributaria CN?2D; +D Aescripcin de los inmuebles unifcados, con indicacin de ubicacin; 9D 'uperfcie, en unidades del sistema mtrico decimal; 6D N!mero de matr*cula fscal; FD Aatos que identifcan la fnca unifcada; &5D N!mero de inscripcin de la fnca unifcada en el (egistro de la #ropiedad" dD n los casos de desmembracin de inmuebles% n los casos que se formen fncas por divisin de otros inmuebles, deber0n informar a la Aireccin Beneral de .atastro y >val!o de Jienes ?nmuebles CA?.>J?D los datos indicados en los incisos precedentes que fueren pertinentes y que correspondan a las nuevas fncas, dentro del trmino de &= d*as en que se inscriba la desmembracin en el (egistro de la #ropiedad, aportando los planos de distribucin del terreno y en su caso, de la distribucin del inmueble, terreno y construccin" Los notarios que de$aren de remitir los formularios y avisos que se mencionan en este art*culo, ser0n sancionados con multa pecuniaria administrativa, adem0s de las establecidas en este .digo * Texto Original * 'e$ormado por el Artculo 4) del Decreto Nmero -(!") del .ongreso de la 'ep+lica&
ARTCULO 3!. 8 Aerogado" * Texto Original * Derogado por el Artculo 4" del Decreto -(!") del .ongreso de la 'ep+lica& ARTCULO 4". La 7fcina de la Eatr*cula @iscal, al recibir aviso del notario de la ena$enacin de un inmueble que no estuviere declarado, proceder0 a abrir la matr*cula correspondiente, llenando los requisitos legales, dentro de un plazo que no e3ceder0 de quince d*as" n este caso el plazo para pagar la alcabala empieza a contarse a partir de la fecha en que la matr*cula quede abierta" ARTCULO 41. Los e3pedientes y libros de la matr*cula son p!blicos y no se cobrar0 por su consulta" TITULO I# $ORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS % OTRAS ESCRITURAS ARTCULO 42. La escritura p!blica de testamento adem0s de las formalidades generales, contendr0 las especiales siguientes% &" La hora y sitio en que se otorga el testamento; )" La nacionalidad del testador; -" La presencia de dos testigos que re!nan las calidades que e3ige esta ley; 1" @e de la capacidad mental del testador, a $uicio del notario; =" Que el testador e3prese por s* mismo su voluntad; +" Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o la persona que l eli$a; y se averigLe al fn de cada cl0usula, viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la e3presin fel de su voluntad; 9" Que si el testador no habla el idioma espa4ol, intervengan dos intrpretes elegidos por l mismo para que traduzcan sus disposiciones en el acto de e3presarlas; 6" Que el testador, los testigos, los intrpretes en su caso y el notario, frmen el testamento en el mismo acto; y F" Que si el testador no sabe o no puede frmar, ponga su impresin digital y frme por l un testigo m0s, que deber0 reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales" ARTCULO 43. Las escrituras de donacin por causa de muerte contendr0n las mismas formalidades que el testamento" ARTCULO 44. n los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades esenciales, adem0s de las consignadas en el art*culo -&, las siguientes% &" La hora en que se otorgan; )" La presencia de dos testigos; -" La e3presin por el testador, de su !ltima voluntad; 1" La lectura del testamento o de la donacin en su caso; y =" Las frmas del otorgante o su impresin digital, en su caso; de los testigos y del notario, y de los intrpretes, si los hubiere" ARTCULO 45. l notario que autorice un testamento est0 obligado a comunicar al (egistrador de la #ropiedad ?nmueble, por escrito, en papel sellado del menor valor, dentro de los quince d*as siguientes a la fecha en que se autoriz el testamento, los datos e3presados en el art*culo &&1- del .digo .ivil ba$o pena de veinticinco quetzales de multa, sin per$uicio de las dem0s responsabilidades penales y civiles" La multa ser0 impuesta por el /uez de #rimera ?nstancia ba$o cuya $urisdiccin se hallare el (egistro y se aplicar0 a los fondos $udiciales" ARTCULO 46. La escritura constitutiva de sociedad, adem0s de los requisitos necesarios para la validez del instrumento y de las estipulaciones propias de la clase a que corresponda, contendr0 los siguientes% &" .lase y ob$eto de la sociedad, e3presando las negociaciones sobre las cuales versar0 su giro; )" (azn 'ocial; -" Nombre de la sociedad, si lo tuviere; 1" Aomicilio de la misma; =" .apital social y la parte que aporta cada socio sea en dinero, en cualquiera otra clase de bienes o en industria personal; el valor que se le asigne o la forma en que debe hacerse el $ustiprecio, en caso que no se les hubiere asignado valor alguno; +" 'eg!n la naturaleza de la sociedad, designacin de la persona o personas que la administrar0n y sus facultades; 9" #arte de benefcios o prdidas que se le asignen a cada socio, fecha y forma de su distribucin; 6" Auracin de la sociedad; F" .asos en que proceder0 la disolucin de la sociedad antes de su vencimiento; &5" Las pocas f$as en que se presentar0 la memoria, inventario, balance general de las operaciones sociales y proyecto de distribucin de utilidades; &&" Jases sobre las cuales debe hacerse la liquidacin y divisin del haber social; &)" .mo se formar0 la mayor*a en los casos en que los socios tengan derecho a votar; &-" .antidad que pueda tomar peridicamente cada socio para sus gastos personales, seg!n la naturaleza de la sociedad; &1" 'i las diferencias que sur$an entre los socios deber0n ser sometidas o no a la resolucin de 0rbitros y, en su caso, la forma en que se har0 el nombramiento; y &=" Los dem0s pactos que convengan los socios" ARTCULO 47. La escritura p!blica de constitucin de sociedad annima, adem0s de los requisitos determinados en el art*culo anterior, deber0 contener los siguientes% &" Los nombres, generales y domicilios de los socios fundadores; )" La enunciacin clara y completa del ob$eto de la empresa o negocio de que toma su denominacin; -" l capital de la compa4*a, el n!mero, valores y clases de las acciones en que se divide, las preferencias en el pago de dividendos y amortizaciones de las distintas series de acciones, si las hubiere; las primas que se estipularen en caso de redencin y la forma y plazo en que los socios deben consignar su importe en la ca$a social; 1" l monto del capital suscrito en el momento de la organizacin de la sociedad y la parte que est efectivamente pagada; =" La forma de la administracin, las facultades de los administradores; la manera de nombrarlos y las atribuciones que correspondan a la /unta Beneral de >ccionistas; +" Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la $unta general de accionistas; 9" La poca f$a en que debe formarse el inventario, el balance de inventario o cuadro del estado fnanciero y acordarse los dividendos; 6" La parte de las utilidades que se destinan para formar el fondo de reserva; y F" l tanto por ciento de prdida del capital social que debe causar la disolucin de la sociedad antes del vencimiento de su plazo" ARTCULO 4. La escritura de sociedad en comandita debe contener, adem0s de los requisitos generales de la escritura de sociedad, los siguientes% &" La comparecencia, como otorgantes, de los socios gestores y de los comanditarios fundadores; )" l capital social y la parte que aporte cada socio; y si fuere por acciones, el n!mero, serie y valor de cada accin; -" La parte de capital efectivamente pagada y la forma y plazo en que los comanditarios deber0n enterar el resto en las ca$as de la sociedad; y 1" Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la /unta Beneral" ARTCULO 4!. La escritura en que se constituye hipoteca de cdulas deber0 contener los siguientes requisitos% &" l valor total del crdito que garantiza la hipoteca y el monto de cada serie, si se emitieren varias;
)" l valor y numeracin que correspondan a las cdulas de cada serie; -" l tipo d inters, el tiempo y lugar del pago; 1" La moneda en que se hace la emisin y la especie en que las cdulas ser0n redimidas; =" l plazo para redencin del capital adeudado o los plazos sucesivos en el caso de hacerse amortizacin gradual; +" Aesignacin de la fnca hipotecada, su ubicacin municipal y naturaleza de sus productos y frutos; 9" l valor del inmueble consignado en la matr*cula de bienes afectos a la contribucin del tres por millar; 6" La designacin del fdeicomisario, en caso de que fuere necesario tal nombramiento; F" l nombre de la persona natural o $ur*dica encargada de hacer el servicio de la deuda; pago de intereses, comisiones y amortizaciones; &5" l nombre de la persona o personas a cuyo favor se hace la emisin, en caso de que no lo fuere al portador o a favor del propio otorgante; &&" La especifcacin de las emisiones anteriores, si las hubiere; y &)" l orden de preferencia para su pago, si la emisin se dividiere en series" ARTCULO 5". La escritura de prenda agraria, ganadera o industrial, deber0 contener lo siguiente% &" l importe del prstamo o de los prstamos ya hechos con anterioridad y con garant*a de las mismas cosas que se afectan; )" l tipo de inters convenido; -" La especie, cantidad y situacin de los ob$etos dados en prenda; 1" La circunstancia de hallarse los ob$etos libres de gravamen o si no lo estuvieren, los grav0menes que reconozcan en la fecha del contrato; =" 'i e3iste seguro, la clase de ste, importe de la suma asegurada, nombre y domicilio del asegurador;
+" 'i el deudor debe o no arrendamiento y en caso afrmativo, si es en dinero o en especie; y 9" 2rat0ndose de ganados o productos de la ganader*a, la clase, n!mero, edad, se3o, marca o se4al de los animales y el estado de los campos en donde los ganados se hallaren" TITULO # TESTIGOS ARTCULO 51. l notario podr0 asociarse de testigos instrumentales en los actos o contratos que autorice" #ero si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, est0 obligado a asociarse de los testigos que e3ige esta ley" ARTCULO 52. Los testigos deben ser civilmente capaces, idneos y conocidos por el notario" 'i el notario no los conociere con anterioridad, deber0 cerciorarse de su identidad por los medios legales" ARTCULO 53. No podr0n ser testigos% &" Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el espa4ol; )" Las personas que tengan inters manifesto en el acto o contrato; -" Los sordos, mudos o ciegos; 1" Los parientes del Notario; y =" Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que frmen a su ruego, cuando no sepan hacerlo y no se trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte" TITULO #I LEGALI&ACIONES ARTCULO 54. 8 Los notarios podr0n legalizar frmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia" >simismo, podr0n legalizar fotocopias, fotost0ticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos an0logos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, seg!n el caso, en presencia del Notario autorizante" * Texto Original * 'e$ormado por el Artculo 1 del Decreto Nmero ("!") del .ongreso de la 'ep+lica& ARTCULO 55.8 l >cta de Legalizacin contendr0% aD .uando sea de frmas% l lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su identifcacin por medios establecidos en el inciso 1o" del art*culo )F de esta ley, si no fueren conocidos por el Notario; fe de que las frmas son autnticas; frmas de los signatarios; y las frmas de los testigos, si las hubiere; bD .uando sea de fotocopias, fotost0ticas u otras reproducciones elaboradas por procedimientos an0logos% l lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son autnticas y una breve relacin de los datos que consten en las ho$as anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento" 2odas las ho$as anteriores a la !ltima deber0n ir frmadas y selladas por el Notario" n ambos casos el acta deber0 llevar la frma y el sello de Notario procedidas, en el primer caso de las palabras% Gante m*H y en el segundo caso de las palabras% Gpor m* y ante m*H" * Texto Original * 'e$ormado por el Artculo ( del Decreto Nmero ("!") del .ongreso de la 'ep+lica& ARTCULO 56. 'i la frma hubiere sido puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere frmar, ambas comparecer0n al acto; para el caso de reconocimiento, ser0 sufciente la concurrencia del obligado, lo que har0 constar el notario" La persona que no supiere o no pudiere frmar pondr0 su impresin digital al pie del acta" ARTCULO 57. La autntica no pre$uzga acerca de la validez del documento ni de la capacidad ni personer*a de los signatarios o frmantes" ARTCULO 5. l notario frmar0 y sellar0 la o las ho$as anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de autntica, haciendo constar en la misma esta circunstancia" 'i el acta de autntica se escribiere en ho$a independiente del documento, se har0 relacin de sta en el acta" ARTCULO 5!. Ae cada acta de legalizacin el Notario tomar0 razn en su propio protocolo dentro de un trmino que no e3ceder0 de ocho d*as, haciendo constar% &" Lugar y fecha; )" Nombre y apellidos de los signatarios; -" Aescripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza la frma o frmas que se legalizan, con indicacin del valor, n!meros y quinquenios de las ho$as de papel sellado en que estn escritos, tanto el documento, como el acta de autntica o mencin de la clase de papel en que estn escritos" stas razones se asentar0n siguiendo el orden y numeracin del protocolo y ser0n frmadas !nicamente por el notario" TITULO #II ACTAS NOTARIALES
ARTCULO 6". l notario, en los actos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte, levantar0 actas notariales en las que har0 constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten" ARTCULO 61. l notario har0 constar en el acta notarial% el lugar, fecha y hora de la diligencia; el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que adem0s intervengan en el acto; la relacin circunstanciada de la diligencia; y el valor y n!mero de orden del papel sellado en que estn e3tendidas las ho$as anteriores a la !ltima" n los protestos, inventarios y diligencias /udiciales, observar0 las disposiciones especiales determinadas por la ley, para cada caso, sin que sea obligatoria la concurrencia de testigos" ARTCULO 62. l notario numerar0, sellar0 y frmar0 todas las ho$as del acta notarial"
TITULO #III PROTOCOLACIONES ARTCULO 63. #odr0n protocolarse% &" Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada por la ley o por tribunal competente; )" Los documentos privados cuyas frmas hubieren sido previamente legalizadas; y -" Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de frmas" n los casos previstos en el inciso &, la protocolacin la har0 el notario por s* y ante s*; en los casos del inciso ) bastar0 la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribi el documento y en los casos del inciso - es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento" ARTCULO 64. l acta de protocolacin contendr0% &" l n!mero de orden del instrumento; )" l lugar y la fecha; -" Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato $udicial; 1" Eencin del documento o diligencia, indicando el n!mero de ho$as que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, seg!n la foliacin, y los n!meros que correspondan a la primera y !ltima ho$as; y =" La frma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario" ARTCULO 65. .uando en una escritura p!blica se convenga en la protocolacin de documentos o diligencias relacionadas con ella, la cl0usula respectiva contendr0 los requisitos pertinentes a los art*culos anteriores y har0 las veces de acta" TITULO I' TESTIMONIOS ARTCULO 66. 2estimonio es la copia fel de la escritura matriz, de la razn de autntica o legalizacin, o del acta de protocolacin, e3tendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y frmada por el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley" ARTCULO 67. Los testimonios ser0n compulsados por el notario autorizante; por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si est0 legalmente autorizado para e$ercer funciones notariales, o por el cartulario e3presamente encargado por el notario autorizante que est temporalmente impedido para hacerlo" Los testimonios tambin podr0n e3tenderse% aD Eediante copias impresas en papel sellado que podr0n completarse con escritura a m0quina o manuscrita; y bD #or medio de copias fotost0ticas o fotogr0fcas de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios se completar0n con una ho$a de papel sellado, en la que se asentar0 la razn fnal y colocar0n los timbres respectivos" ARTCULO 6. l Airector del >rchivo Beneral de #rotocolos e3tender0 los testimonios de los instrumentos p!blicos contenidos en los protocolos e3istentes en dicho archivo, a solicitud verbal de cualquier persona, a e3cepcin de los actos de !ltima voluntad de acuerdo con el art*culo 9=; y si ste no pudiere por cualquier causa, lo har0 el 'ecretario de la .orte 'uprema de /usticia, o el Notario que el #residente del 7rganismo /udicial designe para el caso" ARTCULO 6!. #ara que las escrituras de ena$enacin de bienes inmuebles o derechos reales y grav0menes sobre los mismos, puedan ser inscritas en el (egistro de la #ropiedad inmueble, es requisito indispensable que en el testimonio respectivo se inserten las constancias de solvencia del impuesto territorial del tres #or millar y de los impuestos municipales, o los recibos que acrediten el pago por el !ltimo trimestre, y las constancias del pago de alcabala o del impuesto hereditario o de donacin, en su caso, o que se acompa4en al testimonio dichos atestados originales" .on el testimonio de la escritura deber0 presentarse al (egistro de la #ropiedad ?nmueble un duplicado en papel sellado del menor valor, claramente legible, y que podr0 e3tenderse a papel carbn" ARTCULO 7". Las ho$as del 2estimonio ser0n numeradas, selladas y frmadas por el notario" >l fnal del instrumento se indicar0 el n!mero de ho$as de que compone, personas a quienes se e3tiende y el lugar y la fecha en que se compulse" ARTCULO 71. Los documentos o diligencias protocoladas se considerar0n como parte de las escrituras respectivas, y en consecuencia, se insertar0n en el testimonio" 'i el documento protocolado contuviere un plano, el testimonio se acompa4ar0, adem0s de una copia del mismo, certifcada, con una razn sellada y frmada por el notario, en que se har0 constar su identidad" ARTCULO 72. 'i el testimonio se e3tendiere por mandato $udicial, se insertar0 la providencia que lo ordenare, y si lo e3tendiere un Notario por encargo de otro, deber0 indicarse tal circunstancia" ARTCULO 73. l notario est0 obligado a e3pedir testimonio o copia simple legalizada a los otorgantes, sus herederos o cesionarios, o a cualquier persona que lo solicite" ARTCULO 74. 'i el Notario se negare a e3tender testimonio, el /uez de #rimera instancia, previa audiencia que le dar0 por Keinticuatro horas para que e3ponga las razones que tuviere para negarse, dictar0 la resolucin que proceda; y si ella fuere en el sentido de ordenar que se d el testimonio y el Notario no la obedeciere, ordenar0 la ocupacin del tomo respectivo del protocolo y designar0 al Notario que ha de e3tenderlo" ARTCULO 75. Eientras viva el otorgante de un testamento o donacin por causa de muerte, solo a l podr0 e3tenderse testimonio o copia del instrumento" ARTCULO 76. No puede obligarse al notario a que e3tienda testimonio sin que se le hayan cancelado los gastos y honorarios de autorizacin del instrumento y sin que se le anticipen los de e3pedicin del testimonio, conforme arancel" TITULO ' PRO(IBICIONES ARTCULO 77. >l notario le es prohibido% >utorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes" 'in embargo, podr0 autorizar con la antefrma% M#or m* y ante m*M, los instrumentos siguientes% aD 'u testamento o donacin por causa de muerte y las modifcaciones y revocaciones de los mismos; bD Los poderes que confera y sus prrrogas, modifcaciones y revocaciones; cD La substitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere autorizado para ello; dD Los actos en que le resulten slo obligaciones y no derecho alguno; y eD Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por ob$eto !nico, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el art*culo F+; )" 'i fuere /uez de #rimera ?nstancia facultado para cartular, 'ecretario de los 2ribunales de /usticia o #rocurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que est interviniendo; -" 3tender certifcacin de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razn de ofcio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente; 1" >utorizar o compulsar los instrumentos p!blicos o sus testimonios antes de que aqullos hubieren sido frmados por los otorgantes y dem0s personas que intervinieren; y =" ;sar frma o sello que no estn previamente registrados en la .orte 'uprema de /usticia" TITULO 'I ARC(I#O GENERAL DE PROTOCOLOS ARTCULO 7.8 >l >rchivo Beneral de #rotocolos dependencia de la presidencia del 7rganismo /udicial, le corresponde registrar los mandatos $udiciales, recibir y conservar los e3pedientes e3tra$udiciales de $urisdiccin voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras p!blicas autorizadas por los Notarios del pa*s y los protocolos que en l se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notario respectivo" 'er0 dirigido por un Notario colegiado activo y habilitado para el e$ercicio de la profesin y que haya e$ercido la misma por un per*odo no menor de cinco a4os" Llevar0 el t*tulo de Airector del >rchivo Beneral de #rotocolos, y ser0 nombrado por el #residente del 7rganismo /udicial" La .orte 'uprema de /usticia podr0 acordar, ba$o su estricta responsabilidad, el traslado a cualquier otro lugar los testimonios especiales y #rotocolos de Notarios que hayan sido microflmados o reproducidos por otro procedimiento en el >rchivo, pero !nicamente podr0 incinerar o destruir los testimonios especiales cuando hayan transcurrido diez C&5D a4os contados a partir de la fecha de recepcin" * Texto Original * 'e$ormado por el Artculo 1 del Decreto Nmero -"!,) del .ongreso de la 'ep+lica& ARTCULO 7!. l Airector del >rchivo, al tomar posesin de su cargo, recibir0 por inventario los protocolos, libros y dem0s documentos del archivo y levantar0 un acta en la que se har0 constar todo lo relativo a la entrega y recepcin del cargo, que ser0 suscrita por el Airector saliente y el entrante, y de la que se remitir0 copia a la .orte 'uprema de /usticia" ARTCULO ". Los inventarios del >rchivo contendr0n la relacin de todos los documentos que obren en el mismo, y respecto a los protocolos, la indicacin del n!mero de stos, folios de cada volumen, a4os que comprendan y el nombre del notario autorizante" ARTCULO 1. l Airector del >rchivo Beneral de #rotocolos tiene las atribuciones siguientes% &" 3tender testimonio de los instrumentos p!blicos que obren en el archivo, bastando solicitud verbal de la parte interesada; )" #racticar la inspeccin de los protocolos de los notarios que residan en la capital y en los municipios del departamento de Buatemala; -" 3igir la entrega de los protocolos de conformidad y en los casos establecidos por esta ley; 1" Buardar y conservar ba$o su responsabilidad los protocolos, libros de actas y de inventarios, los avisos notariales y dem0s documentos del archivo; =" (endir a los tribunales los informes que le pidieren relativos a los documentos del >rchivo; +" .uidar de que los *ndices, testimonios especiales y avisos notariales sean empastados, con la separacin debida; 9" 3tender recibo de todos los documentos y avisos que reciba de los notarios, en la misma fecha de su recepcin; 6" (egistrar los poderes y toda modifcacin o revocatoria de los mismos, en riguroso orden cronolgico, para lo cual llevar0 un libro especial; F" >notar al margen de los instrumentos que obren en el archivo, las modifcaciones que sufran y de las cuales tenga conocimiento por aviso del notario y autorizante" 2al anotacin deber0 incluirse en los testimonios que se e3tiendan con posterioridad &5" No permitir que sean e3tra*dos, a!n con orden de autoridad $udicial, los protocolos, testimonios y documentos del archivo" 'i la autoridad, cualquiera que fuere, tuviere que practicar alguna diligencia, la verifcar0 en el propio archivo, a presencia del Airector, el cual frmar0 el acta que se levantare; &&" Aar parte a la .orte 'uprema de /usticia de cada infraccin al art*culo -9, as* como de las dem0s faltas en que incurrieren los notarios por la inobservancia de esta ley, y de las irregularidades que encontrare en los protocolos que inspeccionare y revisare; &)" #oner la razn de cierre y elaborar el *ndice respectivo en aquellos protocolos que fueren entregados al archivo, y en los cuales el Notario no haya podido satisfacer ese requisito, por causa $ustifcada; ARTCULO 2. l >rchivo es p!blico" l Airector permitir0 sin cobro alguno, a cualquier persona que lo solicite, la consulta de cualquier escritura o documento, dentro de la misma ofcina as* como que tome los datos y notas que desee" 'i se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, de personas no fallecidas, slo podr0n ser e3hibidos a los otorgantes, comprobando su identidad, y el notario autorizante" ARTCULO 3. #ara el cobro de gastos y honorarios se a$ustar0 el director al arancel de notarios" Los honorarios se enterar0n en la 2esorer*a de @ondos de /usticia con destino al pago mensual del sueldo del Airector y empleados del >rchivo y de los gastos de ofcina" TITULO 'II INSPECCIN DE PROTOCOLOS
ARTCULO 4.8 n la capital, el Airector del >rchivo Beneral de #rotocolos, y en los departamentos los /ueces de #rimera ?nstancia, tienen a su cargo la inspeccin y revisin de los protocolos" n los departamentos en que hubiere varios /ueces de #rimera ?nstancia, la inspeccin y revisin corresponder0 a todos conforme distribucin que har0 la .orte 'uprema de /usticia" 8 'in per$uicio de lo anterior, el #residente del 7rganismo /udicial podr0 nombrar anualmente el n!mero de notarios colegiados activos que sean necesarios para practicar inspeccin y revisin de protocolos, tanto en el departamento de Buatemala, como en los dem0s departamentos de la (ep!blica" Las relaciones de los notarios as* nombrados, con el 7rganismo /udicial ser0n reglamentadas por medio de acuerdo de la .orte 'uprema de /usticia" * Adicionado el ltimo p0rra$o por el Artculo 1 del Decreto Ley Nmero 113!"3 del #e$e de %stado& ARTCULO 5. La inspeccin y revisin tiene por ob$eto comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en esta ley" ARTCULO 6. 8 La inspeccin y revisin ordinaria se har0 cada a4o y la e3traordinaria cuando lo mande la .orte 'uprema de /usticia" #ara el efecto, el notario est0 obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su presencia" 8 'i el notario no cumpliere con presentar el protocolo y sus comprobantes o se negare a ello, el funcionario o inspector de protocolos encargado de la inspeccin y revisin, lo har0 del conocimiento del /uez de #rimera ?nstancia correspondiente, quien previa audiencia que dar0 al notario por veinticuatro horas para que e3ponga las razones de su incumplimiento o negativa, dictar0, dentro de las veinticuatro horas siguientes, la resolucin que proceda; y si ella fuere en el sentido de que el notario presente el protocolo y sus comprobantes, as* lo ordenar0, ba$o apercibimiento de la ocupacin y e3traccin del protocolo y comprobantes respectivos del poder del notario renuente, para cuyo efecto podr0 recurrirse al au3ilio de la fuerza p!blica" 'i no fuere posible practicar la inspeccin y revisin en presencia del notario, el protocolo y comprobantes respectivos ser0n e3tra*dos del poder del notario y remitidos de inmediato al >rchivo Beneral de #rotocolos para lo que procediere" 8 'i en el departamento solamente hubiere un /uez de #rimera ?nstancia y fuere ste el encargado de la inspeccin y revisin, acudir0 al /uez de #rimera ?nstancia m0s accesible para los efectos de las diligencias a que se refere el p0rrafo que antecede" 8 .ualquier retardo de un /uez de #rimera ?nstancia en cumplir las obligaciones que se le imponen seg!n los p0rrafos anteriores, deber0 ser sancionado por la .orte 'uprema de /usticia" 8 l notario que, por su incumplimiento o negativa, diere lugar a que se decreten la ocupacin o e3traccin del protocolo como se indica en este art*culo, incurrir0 en las responsabilidades penales, tanto por su desobediencia, como por su condicin de depositario del protocolo, sin per$uicio de cualesquiera otras que fueren pertinentes, de conformidad con la ley" #ara la deduccin de tales responsabilidades, el /uez de #rimera ?nstancia correspondiente, o, en su caso, la .orte 'uprema de /usticia, deber0n, sin demora, certifcar lo conducente al tribunal penal que corresponda" * Adicionados los ltimos 4 p0rra$os por el Artculo ( del Decreto Ley Nmero 113!"3 del #e$e de %stado& ARTCULO 7. l funcionario que practicare la inspeccin y revisin, levantar0 un acta en el libro respectivo, en la que har0 constar si se llenaron o no en el protocolo los requisitos formales, las observaciones e indicaciones que hubiere hecho el Notario y las e3plicaciones que al respecto diere ste" ARTCULO . 'i de la inspeccin y revisin apareciere que en el protocolo no se observaron los requisitos formales, el funcionario respectivo remitir0 copia certifcada del acta correspondiente a la .orte 'uprema de /usticia, la que previa audiencia al notario, resolver0 lo pertinente" .ontra la resolucin que dictare la .orte, no cabr0 m0s recurso que el de responsabilidad" ARTCULO !. Las resoluciones que se dicten con motivo de la inspeccin y revisin de protocolos, no pre$uzgan sobre la validez de los instrumentos p!blicos" TITULO 'III REPOSICIN DE PROTOCOLOS ARTCULO !". l notario, al enterarse de la prdida, destruccin o deterioro del protocolo, dar0 aviso al /uez de #rimera ?nstancia de su domicilio para los efectos de la reposicin" Las personas que, seg!n el .digo de #rocedimientos #enales, pueden denunciar un delito p!blico, tienen tambin derecho de poner en conocimiento del /uez, el hecho que haga necesaria la reposicin del protocolo" ARTCULO !1. l /uez instruir0 la averiguacin que corresponde, terminada la cual resolver0 declarando procedente la reposicin, y en caso de delito, mandar0 que se abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables" ARTCULO !2. Aeclarada procedente la reposicin, el /uez pedir0 a la .orte 'uprema de /usticia, copias de los testimonios enviados por el notario, correspondientes al protocolo que deba reponerse, las cuales servir0n para la reposicin" n caso que dichos testimonios no e3istieren en el >rchivo de #rotocolos por cualquier motivo, se pedir0n las copias que hubieren en el (egistro de la #ropiedad ?nmueble y se citar0 a los otorgantes y a los interesados, previnindoles la presentacin de los testimonios o copias que tengan en su poder" La citacin se har0 por avisos que se publicar0n tres veces durante un mes en el Aiario 7fcial y en otro de los de mayor circulacin en la localidad" 'i e3istiere el testimonio del *ndice del protocolo, que trata de reponerse, los avisos contendr0n la nmina de los otorgantes" ARTCULO !3. 'i no fuere posible la presentacin de testimonios o copias legalizadas y las escrituras hubieren sido registradas, el /uez pedir0 certifcacin de las partidas del (egistro de la #ropiedad ?nmueble o de los duplicados que en l e3istan" ARTCULO !4. 'i a!n faltaren por reponer algunas escrituras, el /uez citar0 de nuevo a los interesados, para consignar, en acta, los puntos que tales escrituras conten*an" n caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia, los interesados har0n efectivos sus derechos en la v*a ordinaria" ARTCULO !5. .on las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas con las certifcaciones de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes, quedar0 repuesto el protocolo perdido o inutilizado" ARTCULO !6. .uando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma% alterar la numeracin cardinal de los instrumentos, la de la foliacin o el orden de la serie; de$ar una p0gina en blanco o inutilizacin de una ho$a o pliegos del protocolo, el notario acudir0 a un /uez de #rimera ?nstancia del orden civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones e3puestas por el notario, podr0 acordar la enmienda, levant0ndose al efecto un acta, certifcacin de la cual se agregar0 entre los comprobantes del protocolo" ARTCULO !7. Los gastos que ocasione la reposicin del protocolo ser0n por cuenta del notario, quien a su vez, podr0 reclamar el valor de dichos gastos de la persona que resultare culpable" TITULO 'I# SANCIONES % RE(ABILITACIONES ARTCULO !. #ara los efectos de esta ley, el Einisterio #!blico o cualquier persona particular, tiene derecho de denunciar ante la .orte 'uprema de /usticia, los impedimentos del notario para e$ercer su profesin" l 2ribunal, con intervencin de uno de los fscales de las salas, tramitar0 la denuncia en forma sumaria con citacin del notario impugnado; y ordenar0 la pr0ctica de las diligencias que estime pertinentes, as* como las que proponga el notario" .ontra la resolucin que se dicte cabr0 el recurso de reposicin ante la misma corte" ARTCULO !!. .uando la .orte 'uprema de /usticia, por razn de ofcio, tuviere, conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna de las causales de incapacidad para el e$ercicio de su profesin, lo har0 saber a uno de los fscales de las salas, para que proceda a formalizar la denuncia" ARTCULO 1"". 8 Los notarios que de$aren de enviar los testimonios a que hace referencia el art*culo -9, o de dar los avisos a que se contraen los art*culos -6 y -F de esta ley, dentro de los trminos f$ados al efecto, incurrir0n en una multa de dos quetzales por infraccin, que impondr0 el Airector Beneral de #rotocolos y se pagar0 en la 2esorer*a del 7rganismo /udicial, como fondos privativos de dicho 7rganismo" 2odas las sanciones impuestas por el Airector Beneral de #rotocolos, se impondr0n previa audiencia por el trmino de veinte d*as al interesado, audiencia que se notifcar0 por medio de correo certifcado con aviso de recepcin" .ontra lo resuelto por el Airector Beneral de #rotocolos, cabr0 el recurso de reconsideracin, el que deber0 interponerse dentro del trmino de tres d*as contado a partir de la fecha de la recepcin de la notifcacin por correo certifcado" Aicho recurso se interpondr0 ante el propio Airector, quien elevar0 las actuaciones a la .orte 'uprema de /usticia para que resuelva" Aicho 2ribunal resolver0 aplicando el procedimiento de incidente previsto por la Ley del 7rganismo /udicial" .ontra la resolucin de la .orte 'uprema de /usticia, no cabr0 ning!n otro recurso" 'iempre que se declare sin lugar el recurso interpuesto, se impondr0 al recurrente una multa de veinticinco a cien quetzales, seg!n sea el monto de la resolucin recurrida" * Texto Original * 'e$ormado por el Artculo ( del Decreto Nmero 1!)( del .ongreso de la 'ep+lica& * 'e$ormado por el Artculo ) del Decreto Nmero 3"!)4 del .ongreso de la 'ep+lica& ARTCULO 1"1. Las dem0s infracciones a que se refere esta ley ser0n sancionadas por la .orte 'uprema de /usticia, siempre que no constituyan delito, o por el 2ribunal que conozca en su caso, pudiendo amonestara o censurar al notario infractor, o imponerle multa que no e3ceder0 de veinticinco quetzales" n caso de reincidencia, las multas podr0n ser hasta de cien quetzales, o suspensin de un mes hasta un a4o" La sancin se har0 en auto acordado con $ustifcacin de motivos" ARTCULO 1"2. La 'ecretar*a de la .orte 'uprema de /usticia llevar0 un libro en el que se asentar0n las resoluciones que sancionen las infracciones en que incurran los notarios, o copia de las que dictaren otros tribunales" ARTCULO 1"3. #ara los efectos de la suspensin en caso de delito, los tribunales que conozcan del asunto comunicar0n a la .orte 'uprema de /usticia el auto de prisin o sentencia que dictaren contra el notario" ARTCULO 1"4. Los notarios que hubieren sido condenados por los delitos especifcados en el inciso 1o" del art*culo -o" de esta ley, podr0n ser rehabilitados por la .orte 'uprema de /usticia, siempre que concurrieren las circunstancias siguientes% &" Que hubieren transcurrido dos a4os m0s del tiempo impuesto como pena en la sentencia"
)" Que durante el tiempo de la condena y los dos a4os m0s a que se refere el inciso anterior, hubieren observado buena conducta" -" Que no hubiere reincidencia; y 1" Que emitiere dictamen favorable el .onse$o 'uperior de la ;niversidad de 'an .arlos" ARTCULO 1"5. l e3pediente de rehabilitacin se tramitar0, ante la .orte 'uprema de /usticia, y contra la resolucin que sta dicte no cabr0 m0s recurso que el de responsabilidad" TITULO '# ARANCEL ARTCULO 1"6. Los notarios, as* como las personas que soliciten sus servicios profesionales, son libres para contratar sobre honorarios y condiciones de pago" > falta de convenio, los honorarios se regular0n conforme a este >rancel, en moneda nacional" ARTCULO 1"7.8 'i el notario pidiese liquidacin de honorarios el /uez ordenar0 a la 'ecretar*a para que le informe si se a$usta al >rancel; seguidamente dar0 vista por dos d*as a los interesados y, si la liquidacin se encuentra a$ustada a la ley, la aprobar0 sin m0s tr0mite" l auto que la apruebe ser0 apelable y al estar frme, dar0 origen al t*tulo e$ecutivo que podr0 e$ecutarse dentro de las mismas diligencias en la K*a de >premio o en cuerda separada, mediante certifcacin del auto" * Texto Original * 'e$ormado por el Artculo ( del Decreto Nmero (,!) del .ongreso de la 'ep+lica& ARTCULO 1". 8 Los Notarios que prestaren sus servicios fuera de su ofcina, pero dentro del radio de la poblacin en que residen, adem0s de los honorarios que les correspondan conforme a este arancel, cobrar0n cincuenta quetzales CQ" =5"55D por cada hora de traba$o, pero si el servicio tiene lugar fuera de la poblacin, el Notario cobrar0 tambin seis quetzales CQ" +"55D por cada Nilmetro o fraccin, sumados de ida y regreso" * Texto Original * 'e$ormado por el Artculo 3 del Decreto Nmero (,!) del .ongreso de la 'ep+lica& * 'e$ormado por el Artculo ( del Decreto Nmero 131!,- del .ongreso de la 'ep+lica&
ARTCULO 1"!.8 Los notarios cobrar0n en concepto de honorarios% &" #or autorizacin de escrituras de valor indeterminado, de doscientos a cinco mil quetzales CQ" )55"55 a Q" =,555"55D, seg!n su importancia" )" #or escrituras de valor determinado, de conformidad con las bases y porcenta$es siguientes, seg!n corresponda% aD .uando el valor no e3ceda de cinco mil quetzales CQ" =,555"55D, trescientos CQ" -55"55D de base m0s el diez por ciento sobre el valor del contrato" bD Ae cinco mil quetzales un centavo CQ" =,555"5&D a veinticinco mil quetzales CQ")=,555"55D, cuatrocientos quetzales CQ" 155"55D de base, m0s el ocho por ciento sobre el valor del contrato" cD Ae veinticinco mil quetzales un centavo CQ" )=,555"5&D, a cincuenta mil quetzales CQ" =5,555"55D, cuatrocientos cincuenta quetzales CQ" 1=5"55D de base m0s el seis por ciento sobre el valor del contrato" dD Ae cincuenta mil quetzales un centavo CQ" =5,555"5&D a cien mil quetzales CQ" &55,555"55D, quinientos quetzales CQ" =55"55D de base, m0s el cuatro por ciento sobre el valor del contrato" eD Ae cien mil quetzales un centavo CQ" &55,555"5&D a un milln de quetzales, CQ"&,555,555"55D, quinientos quetzales CQ" =55"55D de base, m0s el tres por ciento sobre el valor del contrato" fD Ae un milln de quetzales un centavo CQ" &"555"555"5&D en adelante, quinientos quetzales CQ" =55"55D de base, m0s el dos por ciento sobre el valor del contrato" -" #or escrituras canceladas, los notarios cobrar0n la mitad de los honorarios que les corresponder*an si se hubieren autorizado" l pago estar0 obligado a hacerlo el o los otorgantes que representen un mismo inters y hubieren dado lugar a la cancelacin" 1"#or autorizacin de escrituras de sociedad, el notario cobrar0 de conformidad con la importancia del contrato social o sobre el monto del capital autorizado, seg!n le resulte m0s favorable" =" #or autorizacin de un testamento o donacin por causa de muerte, cobrar0 conforme a los incisos &o" y )o" del presente art*culo, seg!n corresponda" +" #or autorizacin de un testimonio, cincuenta quetzales CQ" =5"55D, cuando fuere del protocolo del mismo a4o en que se solicita y setenta y cinco quetzales CQ" 9="55D por los de los a4os anteriores" #or los testimonios que e3tienda el Airector de >rchivo Beneral de #rotocolos, setenta y cinco quetzales CQ" 9="55D 9" #or acta notarial de cien quetzales CQ"&55"55D a dos mil quetzales CQ" ),555"55D, seg!n su importancia" 6" #or protocolizacin de documentos, de acuerdo con lo que corresponda seg!n su valor sea o no determinado" F" #or los inventarios, se cobrar0 conforme a la base y porcenta$es siguientes% aD .uando no e3ceda de cinco mil quetzales un centavo CQ" =,555"5&D, cien quetzales de base CQ" &55"55D m0s el diez por ciento sobre el activo inventariado" bD Ae cinco mil quetzales un centavo CQ" =,55&"5&D a veinticinco mil quetzales CQ" )=,555"55D cien quetzales de base CQ" &55"55D m0s el ocho por ciento sobre el activo inventariado" cD Ae veinticinco mil quetzales un centavo C5)=,555"5&D a cincuenta mil quetzales, CQ" =5,555"55D cien quetzales de base CQ" &55"55D m0s el seis por ciento sobre el activo inventariado" dD Ae cincuenta mil quetzales un centavo CQ" =5,555"5&D a cien mil quetzales CQ" &55,555"55D cien quetzales de base CQ" &55"55D m0s el cuatro por ciento sobre el activo inventariado" eD Ae cien mil quetzales un centavo CQ" &55,555"5&D a un milln de quetzales CQ" &,555,555"55D cien quetzales de base CQ" &55"55D m0s el tres por ciento sobre el activo inventariado" fD Ae un milln de quetzales un centavo CQ" &,555,555"5&D en adelante, cien quetzales de base CQ" &55"55D m0s el dos por ciento sobre activo inventariado" &5" #or autnticas, de cincuenta quetzales CQ" =5"55D a doscientos quetzales CQ" )55"55D, seg!n su importancia" &&" #or el e3amen de libros en toda clase de registro p!blico, cincuenta quetzales CQ" =5"55D, el primer libro y veinticinco quetzales CQ" )="55D por cada uno de los subsiguientes" &)"#or verifcar las operaciones de traspaso en las ofcinas fscales, municipales o de registro, cincuenta quetzales CQ" =5"55D por cada verifcacin" &-" #or la redaccin de un documento privado o la elaboracin de una minuta, los notarios cobrar0n la mitad de los honorarios que les corresponder*an de conformidad con los incisos &: y ): de este art*culo, pero si la minuta fuera vertida a instrumento p!blico por el propio notario, cobrar0 solamente los honorarios f$ados en dichos incisos, seg!n corresponda" &1" #or los proyectos de particin, trescientos quetzales CQ" -55"55D de base m0s el seis por ciento C+OD sobre el valor divisible hasta veinte mil quetzales CQ" )5,555"55D m0s el tres por ciento C- OD sobre el e3cedente" &=" #or las consultas relacionadas con actos o contratos que se les hicieren, los notarios cobrar0n de cien a mil quetzales CQ" &55"55 a &,555D, seg!n la importancia del negocio, su cuant*a y e3tensin o difcultad de la consulta" &+" >dem0s de los honorarios especifcados anteriormente, el Notario cobrar0 lo escrito a razn de cinco quetzales CQ" ="55D por cada ho$a o fraccin" Los impuestos, timbres fscales y honorarios que cobraren los registros respectivos ser0n por, cuenta del interesado" * Texto Original * 'e$ormado por el Artculo 4 del Decreto Nmero (,!) del .ongreso de la 'ep+lica& * 'e$ormados los Numerales 11(1-1)1,11211111(11411 y 1- por el Artculo 3 del Decreto Nmero 131!,- del .ongreso de la 'ep+lica& TITULO '#I DISPOSICIONES $INALES ARTCULO 11". 2oda disposicin que se emita para crear, suprimir o modifcar los derechos y las obligaciones de los notarios que contiene esta ley, deber0 hacerse como reforma e3presa a la misma, a efecto de que conserve su unidad de conte3to" n este concepto, queda prohibido la creacin, supresin o modifcacin de aquellos derechos y obligaciones por medio de circulares administrativas o acuerdos gubernativos" ARTCULO 111. Quedan derogadas todas las disposiciones legales, acuerdos y circulares que se opongan a la presente ley, y especialmente, las siguientes% Ley de Notariado, contenida en el Aecreto Legislativo n!mero )&=1; el Aecreto Bubernativo n!mero )-91, que reform el anterior; y el Aecreto Legislativo n!mero )==+, que aprob y modifc el anterior; art*culos &=F a &95 inclusive, &6), &61 y &6= del Aecreto Bubernativo n!mero &=+6; art*culos &o" al 1o" inclusive, 6,F y &5 del Aecreto Bubernativo n!mero )-5-; art*culo &5; Aecreto Legislativo n!mero &9-=; Aecreto Legislativo n!mero )1+6; art*culo &- y )F del Aecreto Bubernativo n!mero &=1-; art*culos )6, )F,-), -+ y 9+ del Aecreto Bubernativo n!mero &F66; Aecretos Bubernativos n!meros% &9=5, &6)), )&-&, ))--, ))9- y )-1), >cuerdos Bubernativos de &F de mayo de &F-1; de &9 de abril y F de diciembre de &F-=; de &6 de octubre de &F-F; de F de agosto de &F15; art*culos 9)5, 9)), 99), 61F, 6=5, 691, &&11 y &&1= del Aecreto Legislativo n!mero &F-); y )6&, -6= y 1)5 del .digo de .omercio" ARTCULO 112. La presente ley entrar0 en vigor el d*a #rimero de enero de mil novecientos cuarenta y siete" #>' >L 7(B>N?'E7 /.;2?K7 #>(> '; #;JL?.>.?PN Q .;E#L?E?N27" A>A7 N L #>L>.?7 AL .7NB('7 A L> (#;JL?.>% N L> .?;A>A A B;>2E>L>, > L7' 2(?N2> AR>' AL E' A N7K?EJ( A E?L N7K.?N27' .;>(N2> Q '?', >S7 2(.(7 A L> (K7L;.?PN" (" " >LK>(>A7 )o" K?.T#('?AN2 N /(.?.?7 A L> #('?AN.?> (" >'2;(?>' K>LNU;L> '.(2>(?7 /"B" #(E '.(2>(?7 #>L>.?7 N>.?7N>L% B;>2E>L>, A?U A A?.?EJ( A E?L N7K.?N27' .;>(N2> Q '?'" #;JLRQ;' Q .VE#L>'" /;>N /7'W >(WK>L7 L E?N?'2(7 A B7J(N>.?PN @(>N.?'.7 K>LA' .>LA(PN