UPT EPANI Contabilidad General

CONCEPTOS CONTABLES BSICOS

Toda empresa se inicia con un inventario formado por los bienes que el dueo entrega a la entidad que nace.
Esta formulacin contable, se puede expresar en la siguiente forma:
Inventario inicial Monto de los aportes
Valorizado de bienes de socios o dueos!
Del mismo modo, podemos definir la ecuacin contable en la que se basa la Partida Doble:
Bienes de la E"presa Capital Aportado por el #ueo
Las transacciones u operaciones que se vaan sucediendo ir!n "aciendo variar la ecuacin contable, es decir, los
valores iniciales de bienes o activos capital aportado o patri"onio.
#ientras la igualdad se mantenga, es decir, mientras el activo sea igual al capital, querr! decir que a$n no "a
resultado.
%s& mismo, la empresa puede adquirir bienes en el transcurso de sus operaciones a trav's del financiamiento,
cr'dito o pr'stamos de terceros participantes distintos del dueo. Estas Deudas adquiridas se denominan pasivos!
Entonces, podemos redefinir la ecuacin contable de la siguiente forma:
Bienes o ACTIVOS #eudas o PASIVOS Capital o PAT$IMONIO
(uando este equilibrio se rompe, como consecuencia de la intervencin de las cuentas denominadas de
%resultados&, tenemos dos posibilidades:
)ue el activo es superior al pasivo * patrimonio, indica que se "a producido una utilidad.
)ue el pasivo * patrimonio es superior al activo, indica que se "a producido una p'rdida.
En tal eventualidad, se "ace necesario definir los conceptos de activo, pasivo, gastos, p'rdida, ganancias
utilidades.
EL '$(PO PAT$IMONIAL
Activo)
(orresponde a los bienes que la empresa posee, los valores cr'ditos a favor de la empresa. Por e+emplo: dinero
,ca+a-, mercader&as, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, maquinarias, inmuebles, inversiones, banco ,dinero
en (ta. (te.-, etc.
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Prof. Pablo Vsquez Espinoza
=
=
= +
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Pasivo)
(orresponde a lo que la empresa adeuda a quienes les "an proporcionado los fondos o los bienes en general para
que la empresa funcione. Entre 'stos tenemos por e+emplo: Pr'stamos .ancarios, cuentas por pagar a proveedores,
cuentas por pagar a acreedores, tributos por pagar al estado, etc. Los pasivos pueden de corto o largo pla/o. 0e
considera Deuda Exigible
Capital o Patri"onio)
(orresponde a lo que "an aportado los dueos, m!s las ganancias ,o menos las p'rdidas- generadas por la
empresa reservas. Explicado de otro modo, es todo lo que se le debe a los socios o dueos. 0e considera Deuda
1o Exigible.
EL '$(PO #E $ES(LTA#O
'astos*P+rdidas)
%mbos conceptos se agrupan ba+o un solo rubro por tener el mismo efecto contable. 0in embargo, aunque a veces
se usan como sinnimos, corresponden a "ec"os diferentes:
'astos)
2ecursos empleados en servicios o bienes que se consumen con el fin de lograr la finalidad de la empresa: obtener
utilidades.
Perdidas)
Disminucin de una parte de los bienes de la empresa ,activos-. Tambi'n el t'rmino p'rdida se aplica a resultados
negativos globales.
(onstituen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratacin de servicios el consumo de bienes
adquiridos para la marc"a, desarrollo, operacin logro de los resultados de los ob+etivos de la empresa.
Desde el punto de vista contable, todo gasto es una p'rdida a que por el servicio obtenido "a una disminucin del
activo ,si se cancela con dinero- o el aumento del pasivo ,si no se cancela de inmediato es adeudado-.
En ambos casos se produce un desequilibrio entre activo pasivo, pues se "a producido una disminucin del activo
como consecuencia de la generacin de los nuevos compromisos.
Todos los gastos son un p'rdida desde el punto de vista contable3 sin embargo, conviene tener presente que no por
esto representan "ec"os negativos a que "an sido necesarios para e+ecutar las acciones comerciales que en
definitiva producir!n las utilidades.
E+emplos de cuentas que representan un gasto para la empresa: 0ueldos, 4ornales, 5orarios, (omisiones,
6ntereses, 2epuestos, Lubricantes, (ombustibles, #ateriales, %rt&culos de Escritorio, (onsumo de agua, Lu/,
%rriendos, 0ervicios Telefnico, etc.
'anancias*(tilidades)
%mbas expresiones corresponden al mismo concepto, con la diferencia que se emplea la expresin %,anancias& en
situaciones particulares la expresin %utilidad& para los resultados positivos globales resultados netos.
En todo caso, corresponden a incrementos de los bienes de la empresa por:
Diferencias a favor producidas por las ventas reali/adas
%rriendos Percibidos
6ntereses Percibidos
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Prof. Pablo Vsquez Espinoza
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0e podr&a decir, para reiterar estos conceptos que las ganancias7utilidades representan un incremento del (apital
invertido por los empresarios. Excepcionalmente, puede producirse una ganancia por una disminucin del pasivo,
esto es en el caso de descuentos a los cr'ditos concedidos a la empresa.
2especto a esta materia, debe tenerse presente que se tiene que aplicar en todo momento la norma contable
denominado %deven,ado&!
Devengar es adquirir el derec"o a alguna retribucin o percepcin. Es decir, se deben registrar las operaciones que
"aan producido ganancias al momento de adquirirse el derec"o a recibirlas, coincida 'sta o no con la percepcin
material del monto correspondiente ,es decir, sean estos ingresos cobrados o no-.
En otras palabras, deben contabili/arse no slo las utilidades percibidas materialmente, sino tambi'n las
devengadas.
LA EC(ACI-N #EL INVENTA$IO
La contabilidad est! basada en el "ec"o fundamental que se encuentra en toda empresa mercantil, que consiste en
que el:
ACTIVO . PASIVO / PAT$IMONIO
(omo se "a dic"o el %ctivo inclue todos los bienes derec"os que la empresa posee que tienen un valor
monetario.
Las deudas comprenden todas las obligaciones financieras de la empresa, se divide en:
0! Deudas u obligaciones con terceros, o simplemente pasivo.
1! Deudas a favor de los dueos o Patrimonio o simplemente (apital.
Esto mismo, dic"o de otra manera tiene la siguiente expresin:
ACTIVO PASIVO PAT$IMONIO
Lo que se tiene Las deudas con terceros Las deudas con el propietario
,.ienes Derec"os-
Clasi2icaci3n de los Activos)

7(asas o locales .ienes
78alpones 6nmuebles
7Edificios
BIENES 45SICOS 7#aquinarias
O TAN'IBLES 75erramientas
7#ercader&as .ienes
7 Dinero #uebles

#e2inici3n de Bien)
0e define como toda aquella cosa que sirve para satisfacer una necesidad "umana.
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#e2inici3n de #erec6os)
Desde el punto de vista contable, son los valores que la empresa "a entregado en cr'dito.
Bienes Intan,ibles)
0on aquellos que no tienen consistencia f&sicas, pero que integran el activo. (omo caracter&stica se puede destacar
que, por lo general, van a ser consumidos en la empresa o que al venderse van a producir un resultado.
Concepto de Pasivo)
Los pasivos de una empresa est!n constituidos por las cantidades o valores que 'sta adeuda a personas naturales
o +ur&dicas, con excepcin de su dueo, o lo que es igual, corresponde a los derec"os que tienen sobre la empresa,
personas o entidades a+enas a ella.
Las obligaciones las podemos dividir en:
Obli,aciones de Corto Plazo)
0on las deudas que deben pagarse en el curso del e+ercicio.
Obli,aciones de Lar,o Plazo)
0on aquellas deudas u obligaciones por pagar, cuo vencimiento excede el per&odo operacional de la empresa.
8eneralmente se considera un ao para este afecto.
#e2inici3n de Capital)
2epresentan los derec"os del o de los propietarios de la empresa. Dic"o en forma diferente, es lo que la empresa le
debe a los dueos o socios.
Por lo tanto)
ACTIVO * PASIVO . CAPITAL
E7e"plo)
9na empresa inicia sus actividades comerciales, estableciendo los siguientes valores:
(uentas por Pagar : ;.<==.=== Depsito en el .anco : ;.>==.===
#ercader&as : ?.@==.=== Letras por (obrar : ;.A==.===
Dinero en (a+a : ?==.=== Letras por Pagar : ;.@==.===
#uebles Btiles : ;.C==.=== #aquinarias : ;.?==.===
Proveedores : ;.;==.===
#eter"inaci3n de Activo 8 Pasivo)
ACTIVO PASIVO
#ercader&as : ?.@==.=== (uentas por Pagar : ;.<==.===
Dinero en (a+a ?==.=== Deudas a Proveedores ;.;==.===
#uebles Btiles ;.C==.=== Letras por Pagar ;.@==.===
Depsito en el .co. ;.>==.=== Total Pasivo : @.A==.===
Letras por (obrar ;.A==.=== (apital @.@==.===
#aquinarias ;.?==.===
Total %ctivo <.>==.=== Total 6gual %ctivo : <.>==.===
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Prof. Pablo Vsquez Espinoza
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Esta $ltima igualdad, conocida como la 6gualdad del 6nventario, constitue la base fundamental de la (ontabilidad.
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