CONDICIONES DE EFICACIA DEL GRUPO

El xito de una organizacin depende en gran parte del desempeo de sus redes internas de
grupos formales e informales. Los grupos, en este sentido, son un componente importante
de los recursos humanos y el capital intelectual de las organizaciones. Al igual que las
contribuciones de los individuos, las contribuciones del grupo son esenciales si es que la
organizacin quiere prosperar por medio de un alto desempeo en el largo plazo.

Salidas
* Desempeo en la tarea
* Satisfaccin de los miembros
* Viabilidad del grupo
Proceso
* Proceso de grupo

Entradas
* Tareas
* Metas, recompensas, recursos
* Tecnologa
* Caractersticas de lo integrantes
* Tamao de grupo

El modelo de sistemas muestra como los grupos, al igual que las organizaciones, van en pos
de la eficiencia por medio de la interaccin con su entorno para transformas la entradas de
recursos en salida de productos. Las entradas son las aportaciones inciales en cualquier
situacin grupal. Son los fundamentos de toda accin consecuente. Como regla emprica
general, mientras mayor es la fuerza de entradas bsicas, mejores sern las oportunidades
para la eficiencia del grupo a largo plazo. Las entradas grupales bsicas son la naturaleza de
las tareas, metas, recompensas, recursos, tecnologa, caractersticas de los integrantes y el
tamao de grupo.

Recompensas
En general, si a una accin le sigue una recompensa, un refuerzo positivo, la accin se
repetir cuando el animal se encuentre en la misma situacin. Si la recompensa cesa,
aparecern otros tipos de comportamientos.
Una recompensa es ofrecida a menudo por un grupo como incentivo para la realizacin de
una tarea a alguien no asociado generalmente al mencionado grupo. Las recompensas se
anuncian comnmente para la captura o la recuperacin de una persona o de una cosa. Estn
tpicamente en la forma de dinero.

Recursos

Recurso en sentido amplio se entiende como aquel medio que sirve para alcanzar un objetivo
marcado de antemano. Esta acepcin de recurso incluira tambin al concepto de capacidad,
es decir, las capacidades de una empresa sern tambin recursos con los que sta cuenta.
Procedimiento o medio del que se dispone para satisfacer una necesidad llevar a cabo una
tarea o conseguir algo.
Las metas apropiadas, los sistemas de recompensas bien diseadas y los recursos adecuados
son elementos esenciales para apoyar los logros de desempeo a largo plazo. El desempeo
de un grupo, mucho ms que el desempeo de un individuo, puede verse mermado cuando
las metas no son claras, cuando no son lo suficientemente desafiantes o cuando se imponen
de manera arbitraria. Tambin puede verse afectado si las metas y recompensa se centran
demasiado en los resultados individuales y no en los del grupo. Asimismo, es afectado si no
se cuenta con presupuestos adecuados, instalaciones correctas, mtodos y procedimientos
de trabajos buenos y las mejores tecnologas. Al contrario, si se cuenta con metas,
recompensas y recursos correctos, se contar con una plataforma de lanzamiento para el
xito del grupo.


Tecnologa

Los medios para que el trabajo se cumpla los proporciona la tecnologa. Siempre es necesario
contar con la tecnologa correcta para la tarea por realizar. La naturaleza de la tecnologa
para el flujo de trabajo influye tambin en la forma en que los miembros del grupo
interactan entre ellos en el desempeo de sus tareas. Una cosa es formar parte de un grupo
que produce hbilmente con sus manos productos a pedido especifico del cliente y otra ser
parte de un grupo cuyos miembros son el personal de una seccin de una lnea de montaje
gobernada por una maquina. El primer tipo de tecnologa permite una mayor interaccin
entre los miembros del grupo. Probablemente se crear un grupo cuya trama sea mayor
cercana gracias a un sentido de identidad ms fuerte que el grupo que se forma alrededor
de un segmento pequeo de una lnea de montaje.

Caractersticas de los integrantes

Su estructura y caractersticas son:
-Un presidente o un director: Que es el responsable y establece el funcionamiento del grupo,
no debe de tener una personalidad autoritaria, pues provocara deserciones entre iguales (en
preparacin tcnica), pero si actuarcomo moderador si es necesario.
-Coordinador: Que en ausencia del director le sustituye y est encargado de la recopilacin
de informacin y hacerla llegar a los integrantes o componentes del grupo, es un
vicepresidente o un secretario tcnico y el resto de las personas (vocales o miembros)
realizan las tareas segn su preparacin personal y si es posible sus preferencias.
-Convocador: Que convoca, Se va a dedicar a llamar a una o varias personas para que
concurran a un acto o lugar determinado.
Puede ser que lo haga para que ingresen nuevas personas o para reunir ya al grupo definido.
-Facilitador: Que facilita la informacin, Es el que va a facilitar la informacin para el
aprendizaje.
Se refiere a la persona que gua o dirige la transferencia del conocimiento.
-Recabador: El que va a tomar notas.
Va a tener que prestar atencin, para que al momento de una junta o reunin, algunas ideas
o datos dados, el recabador se va a dedicar a captar estas ideas o datos, para que no se
olviden.
-Reportero: El que va a transmitir las notas tomadas por el recabador.
Se va a dedicar que despus de haberse anotado las ideas o los datos, este va a darlas, para
recordar y retomar estas de nuevo.
No hay o no debe haber en el grupo lderes informales, que quizs no sea necesario su
carisma porque el ente es tcnico y no pretende ser de otro tipo. Si que son necesarias la
propaganda y la publicidad de sus trabajos en las comunidades polticas y cientfica. Si es
posible debe ser independiente de la altadireccin de la organizacin y trabajar por
resultados.
Debe de haber un reglamento para establecer todo lo dicho anteriormente. Normalmente las
personas se renuevan en este tipo de grupos a los pocos aos, ya sea por falta de inters o
porque lo establece el reglamento.

Tamao del grupo

Medido por el nmero de sus miembros, el tamao de un grupo puede hacer la diferencia en
su eficacia. Cuando un grupo crece, se cuenta con ms personas entre las cuales dividir el
trabajo y cumplir con las tareas necesarias. Esto puede incrementar el desempeo y la
satisfaccin de los miembros del grupo, pero solamente hasta cierto punto. Si un grupo
sigue creciendo, surgirn problemas de comunicacin y coordinacin. La satisfaccin podra
disminuir y aumentar la rotacin del personal, el ausentismo y la holgazanera social. Incluso
los asuntos logsticos, como la determinacin del momento y el lugar para llevar a cabo
reuniones, se vuelven ms difciles en el caso de los grupos ms grandes y pueden afectar al
desempeo de manera negativa.

Un tamao adecuado para los grupos de solucin de problemas, est entre cinco y siete
miembros, tal vez sea muy pequeo como para compartir adecuadamente las
responsabilidades. Cuando tiene ms de siete, puede dificultarse la participacin y
aportacin de de ideas por parte de sus miembros. Los grupos ms grandes tambin son
ms propensos al posible dominio por parte de los miembros agresivos y tendern a
dividirse en coaliciones o subgrupos. En los grupos que cuentan con unnmero impar de
miembros es ms fcil utilizar las reglas del voto de la mayora para resolver desacuerdos.
Cuando se requiere rapidez, esta forma de manejar de los conflictos es til y podran
preferirse los grupos con un nmero impar de miembros. Cuando se requieren
deliberaciones cuidadosas y el inters e le otorga principalmente al consenso, como en el
caso de un jurado en la solucin de problemas muy complejos, los grupos con un nmero
par de miembros resultan ser ms eficaces, a menos que ocurra un empate irreconciliable.
El tamao define o va a dar pauta en cuanto un bueno, malo o regular resultado del grupo.
Entre ms grande sea el grupo se obtendrn resultados ms rpido poco relacionados por la
divisin del trabajo; por otra parte si el grupo es pequeo tardara un poco ms para dar
resultados eficaces

Ejemplo de tamao de grupo:
Tamao de grupo y logro acadmico de los estudiantes: una perspectiva pedaggica
La respuesta a si el tamao del grupo, es decir el nmero de alumnos de una clase atendidos
por un profesor en un momento determinado, afecta el logro acadmico obtenido por los
estudiantes, ha sido motivo de gran discusin en diferentes mbitos y pases. Desde el punto
de vista pedaggico, se plantea que los procesos de enseanza, aprendizaje y convivencia en
el aula de clase se ven afectados de diferentes maneras cuando se trabaja con grupos de
clase pequeos.