ORIENTACIONES PARA FORMULAR Y GESTIONAR EL PATMA.

LA FORMULACIN DEL PATMA.

La formulacin del PATMA debe hacerse respetando la estructura propuesta y utilizando el Formato
para formulacin del PATMA (Word) y las Plantillas de Ayuda (Excel). En el Formato para
Formulacin del PATMA, se cuenta con el esquema, para adecuarlo a la realidad de la institucin
educativa. Esto se hace llenando la informacin que corresponde en los espacios sombreados de
color amarillo.
Debemos tener en cuenta que, si bien en el Plan de Mediano Plazo se ha identificado 10 problemas,
algunos de estos no corresponden a la IE, en consecuencia no deben ser considerados en el
PATMA.
1. EN DATOS GENERALES, se completa los datos bsicos de la IE y de los responsables de
la formulacin del PATMA.
2. EN BASES LEGALES, se incluye algn documento normativo adicional que se disponga
localmente y que est ligado a la planificacin en la IE.
3. EN ALINEAMIENTO DE POLTICAS NACIONALES, REGIONALES Y
LOCALES, se completan los lineamientos y polticas educativas especficas para el distrito, en
base al Plan de Desarrollo Concertado del Distrito.
4. VISIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA, se define la visin respondiendo a la
pregunta cul es la IE que queremos para nuestros estudiantes?, podemos ayudarnos con la Visin
del Plan de Mediano Plazo, tomando en cuenta la visin de la regin.
5. EN DIAGNSTICO, se completa el cuadro Problemas en la IE y sus Causas,
utilizando el archivo en Excel Plantilla de ayuda para la formulacin del PATMA (hoja Problemas y
Causas). La segunda columna del cuadro se llena respondiendo la siguiente pregunta: existe en
nuestra IE este problema que ha sido identificado en la regin? Si la respuesta es positiva, entonces
reescribimos el problema adecuado al mbito de la IE, aadiendo el sustento que dispongamos al
respecto. Este sustento se fundamenta con la informacin de diagnstico que disponga la IE; por
ejemplo, si el problema en la Regin es Bajos logros de aprendizaje en los estudiantes de la
Educacin Bsica, en la IE se puede escribir as: Bajos logros de aprendizajes en
nuestros estudiantes: segn la ECE 2012, en el rea decomunicaciones, ningn
estudiante logr el nivel 2 y solo el 20% de los nios de 2do grado alcanzaron el
nivel 1; en el rea de matemticas, todos los estudiantes de primer y segundo
grados estn ubicados en el nivel -1.. . Si algn problema no se
refleja en la IE (respuesta negativa), entonces lo borramos del cuadro.
Luego, validamos si las causas planteadas en el cuadro explican bien la existencia de los problemas
(ltima columna). Solo si es necesario hacemos modificaciones a las causas descritas (recuerde que
stas corresponden a las definidas en el Plan de Mediano Plazo).
6. EN OBJETIVOS Y METAS DE APRENDIZAJE, se completa el cuadro Resultados
especficos y Productos en la IE, utilizando el archivo en Excel Plantilla de ayuda para la
formulacin del PATMA (hoja Resultados y Productos). En el cuadro referido se dispone de una
propuesta de resultados y productos que deben ser validados de acuerdo a cmo han sido definidos
los problemas y causas de la IE. Los Resultados son los problemas de la IE expresados en positivo,
mientras que los Productos son las causas de los problemas expresadas en positivo.
Si en el cuadro Problemas de la IE y sus Causas se validaron los problemas y causas propuestos,
entonces los resultados y productos propuestos tambin estaran validados, no tendramos que
hacer ningn cambio. Si en el cuadro Problemas de la IE y sus Causas se borraron algunos
problemas y causas, entonces los resultados y productos asociados tambin debern borrarse en el
cuadro Resultados especficos y Productos en la IE. El cuadro Indicadores de
resultados, tambin se llena utilizando el archivo en Excel Plantilla de ayuda para la
formulacin del PATMA (hoja Indicadores de Resultados). Se debe validar y/o completar los
indicadores que se utilizarn para evaluar el cumplimiento de los resultados. Luego se registra la
Lnea de Base, que corresponde al valor que alcanzaron los indicadores en los aos 2012 y 2013. Si
no se cuenta con el indicador real del ao 2013, considerar la meta que se tuvo en el 2013.
Finalmente, se registra la Meta 2014, tratando de ser realistas, valorando bien las capacidades
existentes.
7. EN MOMENTOS Y ACTIVIDADES PARA LA MEJORA DE LOS
APRENDIZAJES, se da lectura al contenido a fin de tenerlo en cuenta cuando se elaboran las
actividades y compromisos de la IE.
8. EN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES, se completa el cuadro utilizando el archivo en
Excel Plantilla de ayuda para la formulacin del PATMA (hoja Cronograma de actividades). Si los
resultados y productos planteados previamente como referenciales han sido validados, pasamos a
definir las Actividades, Compromisos y Actores a cargo de la ejecucin. Para esto se dispone de una
propuesta que puede servir de ayuda: en la hoja Cronograma de actividades se cuenta con
Actividades y Compromisos de referencia. Pueden validarse, ajustarse, eliminarse y aadirse otros,
si el CONEI lo considera. Luego se procede a especificar el responsable de los compromisos que se
definen, con nombre y apellido, para tener precisin de quien rendir cuentas por los compromisos.
Finalmente, se especifica en que mes del ao se ejecutar el compromiso. Cuando esto se
complete, identificaremos ms claramente las actividades que estn siendo consideradas en cada
Momento definido dentro del ao escolar 2014 (Buen inicio, Campaas por los aprendizajes y
Balance del ao).
9. EN PRESUPUESTO, se completa el cuadro Presupuesto estimado para
actividades que implican financiamiento de la IE, utilizando el archivo en Excel
Plantilla de ayuda para la formulacin del PATMA (hoja Presupuesto). Este cuadro debe repetirse
solo para las actividades que implican un desembolso financiero por parte de la IE (se adjunta en el
archivo en Excel un ejemplo para una actividad).
10. EN MONITOREO Y EVALUACIN, se da lectura al contenido y, si se considera
necesario, se hacen aadidos.
EL PATMA.Es un instrumento operativo y orientador de la gestin pedaggica e institucional y de
la organizacin del ao escolar en la institucin educativa. El propsito central para su formulacin
es mejorar la calidad de los aprendizajes, partiendo de potenciar los procesos claves: pedaggicos y
cognitivos y los procesos de soporte a la gestin escolar. Articula las actividades del ao, incluyendo
los planes de los organismos internos, de comits, programas y proyectos como: El Programa
Presupuestal de Desarrollo Alternativo Integral y Sostenible (PIRDAIS), Programa Presupuestal del
Prevencin de Vulnerabilidad y Atencin de Emergencias por Desastres (PREVAED), Programa
Presupuestal de Prevencin y Tratamiento del Consumo de Drogas, etc. Articula los esfuerzos de
otros actores que ofrecen sus servicios en la institucin educativa: salud, alimentacin escolar y
mejores aprendizajes, organizando y afianzando una gestin educativa de calidad con equidad y
pertinencia como derecho de todos los estudiantes. Segn el modelo regional y local, el PATMA lo
formula el CONEI y lo valida la comunidad educativa, comprometiendo a todos los estamentos y
actores en la gestin escolar, participativa y centrada en los aprendizajes.
EL PATMA se formula tomando como referencia los problemas identificados y analizados en el
diagnstico.