5 Consejos para llevar la contabilidad en tu

empresa
Publicado por Javier Diaz el martes, 28 de enero de 2014
La contabilidad suele ser
una de las reas que ms
dolor de cabeza causa en
las organizaciones, pero,
de la misma manera, es
muy importante que
emprendedores y
empresarios lleven
adecuadamente la
informacin contable de
su empresa o
sencillamente se arriesgan
a ponerla en problemas
financieros y legales.
Sera muy conveniente contar con un profesional que se encargue de llevar la contabilidad en
nuestra empresa, pero si eres el dueo o administrador de una pyme, seguro que t debes
realizar esta labor.
En esta ocasin quiero compartirte algunos consejos para que la gestin contable no sea un
dolor de cabeza en tu empresa. Anmate a ponerlos en prctica y luego nos cuentas qu tal te
fue.
1. Saca provecho a las Tics:
La poca en que debas llevar manualmente las cuentas, ha quedado atrs. Actualmente
contamos con infinidad de herramientas, aplicaciones y software que nos permiten llevar la
contabilidad de una manera ms ptima y sistematizada. Hay opciones gratuitas, ideales para
pequeos negocios, y otras opciones un poco costosas, pero diseadas especialmente para
empresas de gran tamao. Solo es cuestin de buscar, comparar y probar las opciones que se
ajusten a nuestras necesidades.
2. Capacitacin y actualizacin constante:

El tema contable es bastante complejo. Constantemente surgen nuevas leyes y regulaciones que
toda empresa debe tener en cuenta, por tal razn es fundamental estar al pendiente de las
novedades que surjan al respecto.
Tambin es recomendable aprovechar la oferta educativa online. Hay diversidad de cursos de
contabilidad actualizados que pueden realizarse a travs de Internet (algunos gratuitos y otros
pagos). Lo importante es mantenernos actualizados y ver de qu manera podemos aprovechar
los cambios que se generen.
3. No ignores la ley:

La ley es una de las principales razones por las que es importante llevar correctamente la
contabilidad. Cada pas cuenta con sus propias normas y leyes en temas contables, pero
tambin existen las Normas internacionales de contabilidad (NIC) que se encargan de regular a
nivel general los procedimientos contables en las organizaciones.
El desconocimiento de la ley no nos exime de la culpa. Es importante conocer las leyes y ver
cmo podemos aprovecharlas en lugar de ignorarlas y esperar a tener problemas legales para
prestarles atencin.
4. Orden y organizacin ante todo:

La gestin contable debe ser eficiente y eficaz. Lleva la informacin de tu empresa en perfecto
orden y as evitars infinidad de problemas. Recuerda apoyarte en las herramientas informticas.
5. Djate asesorar de los expertos:

Siempre que tengas una duda especifica o algn problema con la contabilidad, lo mejor es
acudir a algn experto en el tema y dejarte asesorar por l. Las cmaras de comercio y
entidades gubernamentales suelen contar con profesionales dispuestos a apoyarte cuando lo
requieras.
Bien. Estos son algunos consejos para emprendedores y empresarios que deben encargarse
de la contabilidad en sus empresas, pero es importante siempre proyectarnos haca contar
con profesionales y expertos en cada rea de nuestro negocio. Piensa en grande y logrars que
tu pyme se convierta en una gran empresa.
No olvides dejar tu comentario sobre cmo llevas la contabilidad en tu empresa y qu consejos
puedes compartirnos con base a tu experiencia.

La importancia de la contabilidad en una empresa
Publicado por Javier Diaz el domingo, 19 de mayo de 2013

Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y trayectoria
financiera en general, debe tener controlados multitud de factores que garanticen su estabilidad
y continuidad. Dentro de todos estos factores tenemos que destacar uno de los ms
importantes, hablamos de la contabilidad en la empresa, uno de los ms importantes y
necesarios en cualquier modelo de negocio.

Pero antes de seguir demostrando los motivos que la hacen tan imprescindible en cualquier
forma de negocio, debemos dejar claro cul es su significado:

Cuando hablamos de contabilidad en una empresa nos referimos a las tcnicas que se
emplean para poder recoger todos los movimientos contables que sta lleva a cabo.
Gracias a la revisin y estudio de los datos, es posible implantar modelos de control y
llegar a tomar decisiones en el seno de la compaa. Se trata de una ciencia centrada en
el estudio contable de la empresa.

Desde el mismo momento en el que la empresa nace, su
junta directiva o el propietario individual, establecen
parmetros que les permiten conocer cul es la situacin
econmica de la empresa en todo momento, sus
posibilidades, beneficios o gastos. Esto se realiza
mediante estudios y tcnicas que nos proporciona la
ciencia de la contabilidad, por lo que podramos decir
que sin ella no conoceramos prcticamente ningn dato
econmico relacionado con nuestro propio negocio.

Tipos de contabilidad

En una empresa hay diferentes tipos de contabilidad, pero para que tengas una idea ms clara
sobre las funciones de cada una, hemos reunido las principales definiciones de dos de ellos para
que te resulte ms fcil comprenderlos:

Contabilidad financiera: sta tiene la funcin de proporcionar toda la
informacin necesaria para gestionar la vida econmica del negocio y conocer
el estado actual de sus cuentas. Generalmente esta funcin es de carcter
externo, es decir, ofrece los informes necesarios para llevar de forma histrica
todos los pasos financieros de la empresa.

Contabilidad administrativa: Su principal funcin es la de acumular e
interpretar todos los costes generados por produccin, compra o distribucin en
el uso interno de la empresa. Su aplicacin es prcticamente universal, es
decir, se emplea en todos los negocios que actualmente se nos ocurran.

Ventajas de la contabilidad para una empresa

La contabilidad supone una importante fuente de informacin para la empresa, y dentro de la
infinidad de ventajas que aporta su aplicacin en el mundo empresarial, hemos seleccionado
algunas de las ms importantes:

Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuntas son las
cantidades exactas que debemos y cules son las que nos deben.

Permite diferenciar los gastos que crean los
propietarios sobre los que genera el propio negocio.

Su estudio y aplicacin nos alertan de los
gastos generales y las inversiones realizadas.

Ayuda a conocer cul es el coste de
produccin de un servicio o producto determinado,
permitiendo averiguar el precio por el que se debera
de vender.

En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o
perdiendo.

Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cul
es nuestra actual situacin financiera.

Objetivo de la contabilidad

Nos permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados contables,
teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de nuestras actividades comerciales
en un plazo de tiempo definido. Es sin duda alguna un pilar fundamental en la administracin
de una empresa.