Universidad Nacional Experimental de la Fuerza rmada ! UNEF M"rida!Edo#! M"rida
AUTOR $uli # %uti"rrez &# 'and( $# del )# D*az %# Rosana Ro+as # Els(s )# Far*as # Morelba Ruiz R# M"rida, -unio ./01 INDICE GENERAL 2ntroducci3n 03 CREATIVIDAD Y GERENCIA CREATIVA 4&u" es la )reatividad ( la 5erencia creativa6 4&u" papel +ue5a la creatividad en el proceso de toma de decisiones6 4)u7les son las t"cnicas para estimular la creatividad6 8a toma de decisiones en 5rupo venta+as ( desventa+as# Fundamento de la toma de decisiones# 9abilidades para la toma de decisiones Modelos de la :oma de Decisiones# Modelo del Porte en la toma de decisiones Modelo de decisiones estrat"5icas ( el modelo de la no decisi3n racional 8a intuici3n ( el proceso de toma de decisiones 4&u" es la teor*a de utilidad6 )onclusi3n 05 06 07 08 11 13 14 15 16 17 17 18 INTRODUCCIN El prop3sito para la realizaci3n de este traba+o, es ofrecer un instrumento ;ue permita ad;uirir las competencias necesarias para conocer los elementos fundamentales para alcanzar el "xito en una empresa< uno de dic=os elementos es la creatividad cu(a forma es para 2 asociar ideas, es inusual ( nica, lo ;ue permite apreciar ( comprender un conflicto, es utilizado para ver problemas ;ue los dem7s no pueden ver, ( como valor m7s visto consiste en a(udar al responsable de decidir e identificar todas las opciones viables< de esta manera se lo5ran identificar todas a;uellas alternativas viables para ;ue dic=o "xito se lleve a cabo#
De la misma manera se espera ;ue a trav"s de la explicaci3n detallada de lo ;ue si5nifica la creatividad ( la 5erencia creativa< la cual no es solo exclusiva de un 7rea de la empresa si no ;ue es til en todas las 7reas, ( es la capacidad de idear o crear al5o nuevo ( ori5inal ( a su vez es til ( beneficiosa para una empresa# simismo se obtienen =abilidades para la toma de decisiones dentro de ella tenemos la 5esti3n de tiempo la cual =ace posible ;ue se comprenda el problema se evalu" ( se establezca la decisi3n# Dentro del modelo de decisi3n estrat"5ica ( racional< se brindaran estrate5ias ;ue permitan orientar en forma eficaz el proceso de toma de decisiones ( sus fundamentos, de esta manera se crearan un soporte valido para el enri;uecimiento en el 7rea administrativa# 'e =ablara de la teor*a de utilidad la cual consiste en medir ( poder comprar los niveles de satisfacci3n ;ue los clientes expresan al pa5ar un producto o servicio, dic=a teor*a funciona como 5u*a para comprender la relaci3n ;ue existe como consumidor ( a la 3 vez a(uda a saber cu7l producto o servicio es m7s conveniente# 1. Qu es ! C"e!#$%$&!& ' ! (e"e)*$! *"e!#$%!+ C"e!#$%$&!&, Un responsable de tomar decisiones racionales necesita poseer creatividad, es decir, a;uella capacidad de combinar ideas de una manera nica o de =acer asociaciones inusuales entre ideas# Esta =abilidad es mu( importante pues permite a ;uien toma las decisiones apreciar ( comprender en su totalidad un conflicto, adem7s de ver problemas ;ue otros no pueden 4 ver# 'in embar5o, el valor m7s obvio de la creatividad consiste en a(udar al responsable de decidir a identificar todas las alternativas viables# Ge"e)*$! *"e!#$%!, adem7s de ser elementos fundamentales para alcanzar el "xito en una empresa, son re;uisitos indispensables para la supervivencia de "sta# >stos no s3lo nos permiten ase5urar una posici3n competitiva en el mercado, sino tambi"n, nos permiten =acer frente a los constantes cambios ;ue se dan en "ste# simismo, no son elementos exclusivos de al5unas 7reas de una empresa, sino pueden ser tiles en todas las 7reas o aspectos de "sta# Estos no s3lo se =acen presentes al momento de crear nuevos productos o servicios, sino tambi"n se pueden =acer presentes, por e+emplo, al momento de desarrollar procesos m7s eficientes, implementar nuevas formas de distribuci3n, dise?ar nuevas estrate5ias publicitarias, etc# 8a creatividad empresarial podr*a definirse como la capacidad de idear o crear al5o nuevo ( ori5inal, pero a la vez til ( beneficioso para una empresa# -. Qu .!.e /ue(! ! *"e!#$%$&!& e) e ."0*es0 &e #01! &e &e*$s$0)es+ 8a 5erencia en el presente definitivamente debe ser creativa, m7s ante las caracter*sticas de los actuales escenarios en donde el cambio, la pro actividad esta 5 manifiesta, obli5ando a la 5erencia estar preparado para afrontarlos, dar paso a acciones, planes ;ue le favorezcan, a usar una creatividad en todo a;uello ;ue 5arantice saber interpretar la realidad del presente, dar paso a acciones, ;ue 5aranticen a la empresa salir adelante# 'e re;uiere creatividad como se comenta, no solo para solucionar problemas o aspectos ;ue afecten ne5ativamente la compa?*a, sino para inda5ar sobre nuevos enfo;ues de 5esti3n ;ue permitan buscar, construir o aprovec=ar oportunidades para sobrevivir ( pro5resar# 3. Cu2es s0) !s #*)$*!s .!"! es#$1u!" ! *"e!#$%$&!&+ l5unas veces la acci3n m7s simple puede ser mu( poderosa, esto parece ser cierto con la estimulaci3n de la creatividad# 9a( pruebas de ;ue la mera acci3n de instruir a al5uien para ;ue sea creativo ( evite las formas obvias de abordar un problema propicio es la creaci3n de las ideas extraordinarias# Dentro de las t"cnicas aplicadas est7n@ 6 aA El m"todo de instrucci3n directa la cual se basa en la evidencia de ;ue la 5ente tiende aceptar las soluciones obvias ( ;ue estas tendencias impiden a las personas rendir por encima de sus capacidades# s*, con solo escuc=ar o darse a usted mismo ;ue lo ;ue se busca son alternativas extraordinarias u ori5inales, se estimular*a para ser creativo ( esto lo lleva a obtener m7s alternativas extraordinarias# bA 8a enumeraci3n de atributos, con ella el encar5ado de tomar decisiones a*slan las principales caracter*sticas de las alternativas tradicionales# )ada tributo importante de la alternativa es considerado por turno ( se cambia en todas las formas concebibles# Nin5una idea se rec=aza, sin importar cuan rid*cula parezca# Una vez ;ue esta lista este completa se imponen las restricciones del problema para eliminar todas las alternativas excepto la m7s viable# cA 8a pr7ctica del pensamiento en zi5za5 o lateral, este es un reemplazo del pensamiento vertical, m7s tradicional, en el cual cada paso en el proceso si5ue al previo en una secuencia ininterrumpida# menudo se ve el pensamiento vertical como racional por;ue debe ser correcto en cada paso a tratar solo con lo ;ue es relevante# )on el pensamiento lateral los individuos enfatizan los modos de pensar laterales, es decir, no desarrollan un patr3n sino ;ue estructuran uno# El pensamiento lateral no es de secuencial.
7 4. L! #01! &e &e*$s$0)es e) ("u.0 %e)#!/!s ' &es%e)#!/!s. )uando la aceptaci3n por parte de los empleados de una decisi3n es importante involucrar a un 5rupo de empleados en el proceso de la toma de decisi3n# Esto se =ace por;ue la aceptaci3n por parte de los cole5as es fundamental< todas las promociones ( evaluaciones de desempe?o en las universidades se =acen por comit" de cole5as# 8as decisiones de contrataci3n en los 7mbitos le5ales, en los contables ( en las empresas de consultor*a tambi"n re;uieren aportaciones de los 5rupos de cole5as desde los m7s +3venes =asta los ma(ores# Estos profesionales traba+an a menudo en e;uipos colaboradores para atender a los clientes ;ue esperan tener voz en a la selecci3n de nuevos miembros de la or5anizaci3n# 8os comit"s, 5rupos de actuaci3n r7pida o los e;uipos pueden ser la base para una decisi3n en 5rupo# Unos de los factores limitantes en la toma de decisiones es el tiempo# El 5rupo necesita un tiempo adecuado para avanzar a trav"s de las seis etapas de la toma de decisiones secuencialmente B2dentificar ( dia5nosticar el problema, 5enerar soluciones alternativas, evaluar las alternativas, seleccionar la me+or alternativa, implantar la decisi3n tomada ( evaluar la decisi3nA# 'i el tiempo para la toma es limitado, 8 puede ser me+or para un directivo tomar la decisi3n ( persuadir a los dem7s de ;ue lo secunden# VENTA3A4 - A*e.#!*$5) "e*$e)#e, 8os ;ue +ue5an un papel activo en la toma de decisiones ( en la soluci3n de los problemas en 5rupo, tienden a ver los resultados como CNUE':RD'E en lu5ar CDE E88D'E# - 6!'0" 7ue)#e &e *0)0*$1$e)#0, Pueden ofrecer m7s informaci3n ( experiencia interes7ndose en una decisi3n o problema ;ue un individuo actuando solo# - 8e"s.e*#$%!s &$7e"e)#es, 8os individuos con experiencia e intereses variados a(udan al 5rupo a ver las situaciones de decisi3n ( los problemas desde diferentes 7n5ulos# - 6!'0" *01."e)s$5), ;uellos ;ue experimentan personalmente la C:DM $ D)E de discusi3n de 5rupo sobre cursos alternativos de acci3n, tienden a entender lo racional de la decisi3n final# - C!1.0 &e e)#"e)!1$e)#0, 8os participantes menos experimentados en la acci3n del 5rupo aprenden como arre5l7rselas con las din7micas del 5rupo involucr7ndose en ellas# DE4VENTA3A4 - 8"es$5) s0*$!, El deseo de NO HACER SOSOBRAR EL BARCO ( las presiones para conformarse pueden 9 combinarse para a=o5ar la creatividad de las contribuciones individuales# - D01$)$0 &e !s 1$)0"9!s, menudo se reduce la calidad de acci3n del 5rupo, cuando este sucumbe ante ;uienes =ablan m7s, ( m7s alto# - C0)*es$0)es 1u#u!s, 8as intri5as ( los acuerdos pol*ticos pueden desplazar pensamientos s3lidos, cuando est7n en +ue5o el pro(ecto favorito de un individuo o intereses creados# - Des.!:!1$e)#0 &e 0;/e#$%0s, veces, consideraciones secundarias como 5anar un ar5umento, insistir en un punto o des;uitarse de un rival desplazan la tarea principal de tomar una decisi3n solida a resolver un problema# - 8e)s!1$e)#0 &e ("u.0, veces la co=esi3n de un 5rupo =ace ;ue el deseo de una unanimidad reste el valor a +uicio solido cuando se 5enere ( se evalen cursos alternativos de acci3n# 5. <u)&!1e)#0 &e ! #01! &e &e*$s$0)es. 8os fundamentos de la toma de decisiones, comprenden definir los problemas, recopilar datos, 5enerar opciones ( ele5ir un curso de acci3n#
8as decisiones se ven influenciadas por fuerzas ;ue van desde las nuevas tecnolo5*as o el in5reso de nuevos competidores a un mercado =asta las nuevas le(es o las a5itaciones pol*ticas# &uienes deciden, tienen ;ue basar 10 sus decisiones ( recomendaciones en la informaci3n ;ue disponen#
8as circunstancias en ;ue se toman las decisiones se clasifican en t"rminos de certidumbre, ries5o e incertidumbre# )uando los individuos identifican desarrollos ( acontecimientos ( el posible impacto de "stos con un elevado 5rado de se5uridad, toman decisiones en condiciones de certidumbre# )uando la informaci3n escasea ( es ambi5ua, la toma de decisiones se realiza en condiciones de ries5o# 8as personas basan sus decisiones en probabilidades ob+etivas BclarasA o sub+etivas Bintuiciones ( +uiciosA
Ce"#$&u1;"e, Es la condici3n en la cual los individuos est7n completamente informados del problema, se conocen soluciones alternas ( los resultados de cada soluci3n son predecibles por completo# 'e conocen en forma cabal ( est7n definidos con claridad tanto el problema como las soluciones alternas#
R$es(0, Es la condici3n en ;ue los individuos definen un problema especifican la probabilidad de ciertos =ec=os, identifican soluciones alternas ( exponen la probabilidad de ;ue cada soluci3n de los resultados deseados# El ries5o en 5eneral si5nifica ;ue el problema ( las soluciones opcionales ocupan un punto intermedio entre 11 los extremos ;ue representan la certidumbre ( el car7cter desacostumbrado ( ambi5uo de la incertidumbre#
8"0;!;$$&!&, Es el porcenta+e de veces en ;ue ocurrir*a cierto resultado si el individuo tomara muc=as veces la misma decisi3n#
8"0;!;$$&!& 0;/e#$%!, Es la posibilidad de ;ue ocurra determinado resultado con base en =ec=os consumados ( cifras concretas#
8"0;!;$$&!& su;/e#$%!, Es la apreciaci3n basada en +uicios ( opiniones personales de ;ue ocurra un resultado en particular#
I)*e"#$&u1;"e, Es la condici3n en ;ue un individuo no dispone de la informaci3n necesaria para asi5nar probabilidades a los resultados de las soluciones alternas# 8a incertidumbre suele indicar ;ue el problema ( las soluciones alternas son ambi5uos e inusuales# Para absorber la incertidumbre muc=as veces se los profesionales necesitan recurrir a su intuici3n, creatividad ( toda la informaci3n disponible para +uz5ar el curso de acci3n Bdecisi3nA ;ue deben se5uir# 6. =!;$$&!&es .!"! ! #01! &e &e*$s$0)es 12 8as diferentes =abilidades =ace ;ue la calidad del proceso en la toma de decisi3n sea la m7s eficiente, entre una de las =abilidades es la 5esti3n de tiempo< esta =abilidad =ace posible ;ue el decisor ten5a ma(or tiempo para tomar decisiones eficaces teniendo el tiempo adecuado es m7s posible comprender el problema, desarrollar distintas alternativas adecuadas, evaluar la decisi3n a la luz de los ob+etivos ( de las prioridades, ( establecer una aproximaci3n factible para implementar la decisi3n# 7. 60&e0s &e ! T01! &e De*$s$0)es. !> 60&e0s C2s$*0 0 "!*$0)! Est7 orientado a tomar decisiones en el aspecto econ3mico# 'e toman decisiones en base a metas (a establecidas# 'e toman decisiones con la finalidad de lo5rar el me+or beneficio econ3mico# 8as decisiones tomadas son analizadas ( evaluadas de tal manera ;ue los resultados (a sean calculados# 8as alternativas son conocidas por la 5erencia ( son a;uellos ;uienes decidir7n cual es la me+or ;ue trai5a ma(or rendimiento econ3mico# 'e fundamenta en ;ue los 5erentes deber*an tomar decisiones en pro a los intereses de la empresa# 13 'e cumple si todos los individuos tienen el mismo c3di5o de valores# ;> 60&e0s !&1$)$s#"!#$%0 u 0"(!)$:!*$0)! Este modelo toma decisiones sin situaciones de incertidumbre, ries5o ( decisiones no pro5ramadas# 8os 5erentes no tiene tiempo o recursos para analizar las alternativas u obtener la ma(or cantidad de informaci3n# veces se toman decisiones ;ue no tienen un modelo l35ico ;ue va(a orientado al me+or beneficio de la or5anizaci3n# 8as decisiones tienen visiones distintas del mundo# :iene como fundamento dos ideas principales< limitaciones de racionalidad ( satisfacci3n# Es la base ( sost"n de todos los modelos posteriores# 8. 60&e0 &e 80"#e e) ! #01! &e &e*$s$0)es Porter =abla de la estrate5ia competitiva, discute sobre un modelo de las cinco fuerzas la cual nos comunica ;ue una empresa est7 rodeada de cinco factores fundamentales dentro de una industria, donde se debe controlar mu( bien para ;ue pueda sobrevivir en el mercado ( as* se pueda tomar buenas decisiones, de tal manera ;ue nos lleve al "xito tomando en cuenta ;ue se 14 debe de tener altas tasas de rentabilidad# Porter explica ;ue en la industria existen dos tipos de competencia ;ue consiste en una competencia positiva ( otra destructiva< la positiva el competidor busca diferenciarse al resto en vez de acaparar todo el mercado< ( la destructiva es todo lo contrario (a ;ue todas las empresas ofrecen lo mismo# El modelo de las cinco fuerzas de Porter nos a(uda a plasmar nuestras estrate5ias en el mercado para competir de acuerdo a las circunstancias, siempre se debe de estar informado ( alerta en un mercado competitivo# ?. 60&e0 &e &e*$s$0)es es#"!#($*!s ' e 10&e0 &e ! )0 &e*$s$5) "!*$0)! 60&e0 &e ! &e*$s$5) es#"!#($*! ;u* debe realizarse el correspondiente an7lisis de las fortalezas ( debilidades de la or5anizaci3n, dia5nostico ;ue re;uiere de la m7s absoluta imparcialidad ( profesionalismo, paralelamente se debe realizar un an7lisis de las fortalezas ( debilidades de los competidores# Es importante destacar en este punto lo crucial de la informaci3n referente a estructura de costo, tipo de productos ( posici3n financiero, entre otros# 15 :eniendo informaci3n sobre debilidades ( fortalezas de la or5anizaci3n ( de los competidores, se tomaran decisiones estrat"5icas para los productos de la empresa, decisiones de inversi3n ( de c3mo ad;uirir venta+as competitivas ;ue se puedan mantener en el tiempo# 60&e0 &e ! N0 De*$s$5) @R!*$0)!> Parte de la concepci3n tradicional formando parte de una decisi3n desarrollada por un individuo concreto para el cual nada es imposible, ( de un mundo donde todas las decisiones se mueven dentro del 7mbito de la libertad# &uienes postulan este modelo, la libertad es un elemento poderoso ;ue ni las teor*as metodol35icas actuales =an podido derrumbar ( si5ue siendo uno de los bastiones ;ue colocan a la decisi3n dentro de la cate5or*a de feudo de un =umanismo tradicional amenazado# Este modelo considera a la decisi3n como elemento de dominaci3n ( en consecuencia, reduce al mundo a una dicotom*a donde solo existen los dominadores ( los denominados# T010 &e &e*$s$0)es ;!/0 *0)&$*$5) &e *e"#$&u1;"e
8a certidumbre es la condici3n en la cual los individuos est7n completamente informados del problema, se conocen soluciones alternas ( los resultados de cada soluci3n son predecibles por completo# En condiciones de 16 incertidumbre, la 5ente al menos prev" Bsi no es ;ue controlaA los =ec=os ( sus consecuencias# Esta condici3n si5nifica ;ue se conoce en forma cabal ( est7n definidos con claridad tanto el problema como las soluciones alternas# Una vez ;ue el individuo identifi;ue soluciones opcionales ( los resultados ;ue cabe esperar de estas, tomar decisiones en un entorno sencillo, ( ;uien lo =ace solo eli+e la soluci3n ;ue arro+e el me+or resultado posible# 10. L! $)#u$*$5) ' e ."0*es0 &e #01! &e &e*$s$0)es Primero se define lo ;ue si5nifica toma de decisiones intuitiva, =a( diversas maneras de conceptualizar la intuici3n, por e+emplo, al5unos la consideran una forma de poder extrasensorial o sexto sentido, mientras ;ue otros creen ;ue es una cualidad personal con la ;ue nace un nmero limitado de personas# Es entonces como la toma de decisiones intuitiva es el proceso inconsciente creado a partir de la experiencia filtrada# Esto no necesariamente opera en forma independiente del an7lisis racional< m7s bien, se complementan#
11. Qu es ! #e0"9! &e u#$$&!&+
)on la finalidad de medir ( poder comparar los niveles de satisfacci3n ;ue obtienen los clientes al pa5ar por un producto o servicio, se =abla de ;ue la teor*a de la 17 utilidad funciona como una 5u*a para comprender las reacciones ;ue tenemos como consumidores ( nos a(uda a saber realmente ;u" productos o servicios nos convienen m7s de acuerdo con nuestros intereses ( necesidades# Esta teor*a da respuestas como: "el consumidor estar meor o peor"! "aumentar o disminuir el consumo ante cam"ios en los precios relati#os o el in$reso real"! "el consumidor #alora ms un "ien %ue el otro". un;ue la teor*a de la utilidad es con frecuencia utilizada por empresas ;ue se dedican a medir mercados ( compa?*as publicitarias, los consumidores tambi"n podemos utilizarla para saber ;u" tanto nos conviene comprar un producto o contratar un servicio de cual;uier tipo, como pueden ser las inversiones ( los instrumentos de a=orro# CONCLU4IN 18 Es de 5ran relevancia conocer ;ue por medio de la creatividad podemos comprender problemas ( a(udar a identificar formas para resolverlas ( =acer frente a los cambios ;ue se dan en el mercado< as* como tambi"n de la creaci3n de nuevos productos ( servicios# 'e conoci3 ;ue t"cnicas son las adecuadas para la estimulaci3n de la creatividad, tambi"n se identific3 la forma m7s adecuada para resolver conflictos, 5enerar opciones ( ele5ir un curso de acci3n por medio de una buena toma de decisiones#