Sitio Web Sia

Guia de aplicacin
Sitio Web del Sistema de Informacin Acadmica-SIA

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* Documento generado en PDF
Cdigo: ap1 Actualizado: 12 01 2005
Versin: 1.1 Generado: 14 01 2005
Documento dirigido a:
ndice
Acerca de
Presentacin
Pasos a seguir
Ubicacin Jerrquica:
Inicio de Proyecto de documentacin
Aplicacion de Sitio Web del Sistema de Informacin Acadmica-SIA
Vinculos Relacionados
Procesos Anteriores Procesos Paralelos Procesos Posteriores Vnculos
Aplicaciones Infogramas Descargas
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Acerca de
Este documento muestra una descripcin de las funcionalidades del sitio web del Sistema de Informacin
Acadmica - SIA, sus componentes, usuarios, clases de servicios y las herramientas con que cuenta la
aplicacin.
Presentacin
El Sitio Web del Sistema de Informacin Acadmica - SIA, es una aplicacin desarrollada por la Universidad
Nacional de Colombia, con el fin de:
:: Optimizar los procesos de carcter acadmico y administrativo en cada una de sus sedes para los docentes,
estudiantes y personal administrativo.
:: Fortalecer la presencia institucional a nivel nacional e internacional.
:: Ampliar los mecanismos de comunicacin (a parte de los presenciales) entre los docentes y los estudiantes
con el uso de herrramientas de comunicacin electrnica como el correo oficial.
:: Presentar a la ciudadana en general informacin actualizada y unificada de los programas acadmicos, las
asignaturas y actividades acadmicas.
Los servicios que se encuentran en el sitio web del Sistema de Informacin Acadmica contemplan segn el
usuario y sus funciones especficas, los procesos que le competen para apoyar las labores de docencia, labores
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Cd. ap1 V[ 1.1 ]
SISTEMA DE INFORMACIN ACADMICA PGINA 1
estudiantles y procesos de cracter administrativo.
SERVICIOS
Los servicios que conforman la aplicacin, se encuentran agrupados en cinco categoras: Servicios de Apoyo
Acadmico, Servicios de Apoyo a la Docencia, Servicios de Apoyo a Procesos Adminstrativos, Servicios del
Archivo, Servicios de Informacin Financiera, Servicios para Bsquedas y Servicios de Libre Acceso.
:: En los Servicios de Apoyo Acadmico, se pueden realizar consultas sobre horarios de clase, cursos
inscritos, listas de curso, calificaciones, horarios asignados para la citacin a inscripcin de asignaturas,
vnculos al proceso de inscripcin va web.
:: En los Servicios de Apoyo a la Docencia, se realiza la eleccin del sistema de ponderacin para cada uno
de los cursos, programacin de pruebas para los estudiantes, consultas de listas de curso, ingresos de
calificaciones, programacin y calificacin de pruebas de habilitacin.
:: En los Servicios de Apoyo a Procesos Administrativos, se pueden realizar consultas de estudiantes
y calificaciones, seguimiento al proceso de inscripciones de los estudiantes y la gestin de solicitudes.
:: En los Servicios del Archivo, se puede realizar la consulta de datos bsicos y la historia acadmica de un
estudiante.
:: En los Servicios de Informacin Financiera, se puede realizar la consulta de los recibos de pago de
derechos de matrcula, con detalle de cada una de las deudas que se poseen en la universidad y que se
encuentran reportadas a la fecha en el Sistema de Informacin.
:: En los Servicios de Bsqueda, se realizan las consultas de cursos, docentes, espacios fsicos y estudiantes.
:: En los Servicios de Libre Acceso, se pueden obtener respuesta a preguntas frecuentes de los usuarios,
realizar descarga de archivos, comentarios y sugerencias, consultar el mapa del sitio, los trminos de uso y el
correo oficial.
USUARIOS
La Universidad Nacional de Colombia ha agrupado a sus usuarios, segn el rol que desempean para el
Sistema de Informacin Acadmica - SIA, en cuatro grupos: Estudiantes, Docentes, Personal Administrativo
y Visitantes.
:: Los Estudiantes (Pregrado, Posgrado, Educacin Continuada, Prebsico, Bsico, Cursos Libres), cuentan
con servicios de apoyo acadmico, servicios del archivo, servicios de informacin financiera, zona de
bsquedas y servicios de libre acceso.
:: Los Docentes (Investigadores, Pregrado, Posgrado, Educacin Continuada, Prebsico, Bsico, Cursos
Libres), cuentan con servicios de apoyo acadmico, apoyo administrativo, apoyo a la docencia, servicios del
archivo, zona de bsquedas y servicios de libre acceso.
:: El Personal Administrativo (Decanos, Vicedecanos, Secretaras, Admisiones, Programas Curriculares,
Oficinas de Personal), cuenta con servicios de apoyo acadmico, apoyo administrativo, servicios del archivo,
PGINA 2 SISTEMA DE INFORMACIN ACADMICA
zona de bsquedas y servicios de libre acceso.
:: Los Visitantes (personas e instituciones externas a la Universidad que consulten informacin en el sitio),
cuentan con servicios de apoyo acadmico, zona de bsquedas y servicios de libre acceso.
Servicios
Servicios de Apoyo Acadmico
- Mis Cursos
- Mi Horario
- Mis Calificaciones
- Mis Docentes
- Mis Solicitudes
- Mi Citacin a Inscripcin
- Inscripcin de Asignaturas
Servicios de Apoyo Administrativo
- Mis estudiantes
- Listas masivas
- Calificaciones masivas
- Gestin de solicitudes
Servicios de Apoyo a la Docencia
- Mis Cursos
Servicios del Archivo
- Mis Datos Personales
- Mi Informacin Bsica
- Mi Historia Acadmica
Servicios de Informacin Financiera
- Mi recibo de pago
Zona de Bsquedas
- Buscador de Cursos
- Buscador de Espacios
- Buscador de Docentes
- Buscador de Estudiantes
Zona de Libre Acceso
- Descarga de Archivos
- Preguntas Frecuentes
- Comentarios y Sugerencias
- Consulta del Correo Oficial
- Mapa del Sitio
- Trminos de Uso
Pasos a seguir
INGRESO AL SITIO WEB DEL SISTEMA DE INFORMACIN ACADMICA
La pgina de ingreso al Sistema de Informacin Acadmica -SIA de la Universidad Nacional de Colombia es
www.sia.unal.edu.co
Sitio web del Sistema de Informacin Acadmica - SIA
INGRESO A LAS SEDES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
La Universidad Nacional de Colombia, cuenta en la actualidad con las siguientes sedes: Arauca, Bogot,
Leticia, Manizales, Medelln, Palmira y San Andrs. Cada una de las sedes, cuenta con un Sistema de
Informacin Acadmica independiente, es por ello que usted debe ingresar a la sede de su inters haciendo
clic sobre la imgen correspondiente:
Sedes de la Universidad Nacional de Colombia
Aparecern en la ventana, los servicios dispuestos para los visitantes, con la informacin de la sede
correspondiente:
ASISTENTE EN LNEA
Una vez en la sede de su inters, encontrar un asistente en lnea que se encargar de informarle sobre
informacin especfica de contenidos de los servicios. Para obtener la informacin debe ubicar el puntero del
mouse sobre el icono ?, que se encuentra al lado del campo o botn:
AUTENTICACIN DE USUARIOS
En la zona izquierda de la pantalla, encontrar un campo de acceso a los servicios especficos de usuarios
activos, una caja de activacin de cuentas en caso que sea la primera vez de ingreso al sistema y no tenga
asignado nombre de usuario y contrasea, y un vnculo sobre la informacin especfica para admitidos del
periodo.
Para iniciar sesin vea la gua Inicio de sesin.

SERVICIOS EXTERNOS RELACIONADOS
En la zona derecha de la pantalla, encontrar vnculos a sitios de inters de acuerdo al proceso que se est
llevando a cabo en la Universidad (Noticias, Citaciones para Inscripcin de Asignaturas, Evaluacin de los
Docentes (EVALNET), Atencin a Problemas, Quejas y Reclamos de la Sede correspondiente, entre otros).
ZONA DE SERVICIOS
En la zona central de la pantalla, encontrar los servicios a que tiene acceso, de acuerdo a su rol de usuario.
Ver Usuarios.
Para acceder desde el men flotante de navegacin a los servicios del sitio web vea la gua Men flotante de
navegacin.
PIE DE PGINA
En la zona inferior de la pgina, encontrar accesos directos al inicio de la sesin, la pgina de comentarios y
sugerencias, la pgina de preguntas frecuentes del sitio, la pgina de descarga de archivos, el mapa del sitio, la
ventana de noticias y los terminos de uso; la ltima fecha de actualizacin del sitio y las plataformas utilizadas
para el desarrollo de las aplicaciones web del Sistema de Informacin Acadmica - SIA.
Guia de componente
Inicio de sesin
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Cdigo: ap2.1 Actualizado: 12 01 2005
ndice
Acerca de
Presentacin
Pasos a seguir
Notas y advertencias
Ubicacin Jerrquica:
Componente de Inicio de sesin
Aplicaciones
Sitio Web del Sistema de
Informacin Acadmica-SIA
Infogramas Descargas
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Acerca de
Este documento muestra la forma de iniciar y finalizar sesin en el sistema, para acceder a los servicios web del
Sistema de Informacin Acadmica - SIA.
Presentacin
El Inicio de sesin es un sistema de autenticacin que valida la identificacin web del usuario en el sistema.
Cada uno de los usuarios se encuentra asociado segn sus funciones a roles en el sistema (estudiante,
docente, administrativo), al ingresar el sistema le ensear la informacin de su inters y a la cul tiene
permitido el acceso.
Existen, dos momentos importantes para la autenticacin de usuarios: el inicio y finalizacin de la sesin.
:: El Inicio de sesin garantiza al usuario recibir la informacin perteneciente a su rol y poder hacer uso de ella
durante el tiempo que se encuentre autenticado en el sistema.
:: La Finalizacin de la sesin permite al sistema liberar recursos para otros usuarios y garantizar al usuario
que su documentacin y acciones que puede realizar sobre el sistema queden desactivadas hasta que se
autentique de nuevo.
Pasos a seguir
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Cd. ap2.1 V[ 1.1 ]
1 Ingrese al sitio web del Sistema de Informacin Acadmica - SIA ( www.sia.unal.edu.co ) y elija la sede a la cual
pertenece.
2 Ingrese su nombre de usuario y contrasea.
La caja de autenticacin se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.
sta ser la nica manera en que usted podr ingresar a sus servicios web del Sistema de Informacin Acadmica - SIA.
Es importante que usted recuerde su nombre de usuario y contrasea, ya que son la puerta de entrada a todos sus servicios web.
3 En caso que usted posea ms de un rol en el sistema, seleccione la pestaa correspondiente al rol en el que desea
acceder a los servicios.
4 Realice las consultas de los servicios de su inters.
5 Para finalizar la sesin presione el botn Terminar sesin.
Terminar sesin
Es importante que al finalizar las operaciones usted termine la sesin para garantizar que otras personas no utilicen y/o modifiquen
informacin de su cuenta.
Si desea realizar alguna otra consulta de los servicios inicie de nuevo su sesin.
El nombre de usuario lo identifica a usted en el Sistema de Informacin Acadmica, es nico y no modificable.

La contrasea podr ser cambiada cuantas veces desee mediante el servicio de correo oficial (unmmp.unal.edu.co).
En caso que tenga problemas con su cuenta comuniquese con la mesa de ayuda.
Guia de componente
Opciones de Visualizacin e Impresin
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ndice
Acerca de
Presentacin
Pasos a seguir
Ubicacin Jerrquica:
Componente de Opciones de Visualizacin e Impresin
Aplicaciones
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Acerca de
Este documento muestra la forma de utilizar las opciones de visualizacin e impresin que aparecen en los
servicios web del Sistema de Informacin Acadmica - SIA.
Presentacin
Las Opciones de visualizacin e impresin, son una funcionalidad de la aplicacin web del Sistema de
Informacin Acadmica - SIA, que permiten modificar la apariencia del texto en cuanto a tamao y cantidad
de informacin que aparece en pantalla, utilizando cuadros de chequeo con los items modificables
de informacin.
Las Opciones de visualizacin poseen dos componentes:
:: Las opciones generales de visualizacin: Ampliar texto, Reducir texto y Versin para impresin.
:: Las opciones especficas de visualizacin, son cuadros de chequeo que muestran los items en pantalla
que se pueden modificar (visualizar-ocultar), ellos dependen del servicio que est utilizando.
En los servicios que tengan opciones de visualizacin especficas se vern los dos componentes juntos, en otro
caso solo se vern las opciones generales de visualizacin. De esta manera cada uno de los servicios posee
entonces opciones de visualizacin diferentes.
Los servicios que presentan nicamente las opciones generales de visualizacin son:
:: Mis cursos - Lista de estudiantes
:: Mi recibo de pago
:: Mis datos personales
:: Mi historia acadmica
:: Buscador de Cursos
:: Descarga de archivos.
:: Preguntas frecuentes.
Los servicios que presentan las dos opciones de visualizacin son:
:: Mis cursos - Informacin Bsica
:: Mi horario - Formato grfico
:: Mi horario - Formato listado
:: Mis datos personales - Consulta
Pasos a seguir
1 Para visualizar el texto en la pantalla con un tamao ms grande presione el botn Ampliar texto que aparece en la
barra de opciones de visualizacin.
Usted podr ampliar el tamao del texto hasta cinco veces.
Si an contina viendo el texto demasiado pequeo consulte la configuracin de su pantalla.

2 Para visualizar el texto en la pantalla con un tamao ms pequeo presione el botn Reducir texto que aparece en la
barra de opciones de visualizacin.
Usted podr ampliar el tamao del texto hasta cinco veces.
Si an contina viendo el texto demasiado pequeo consulte la configuracin de su pantalla.

3 Para visualizar en la pantalla solo la informacin de su preferencia, seleccione en las opciones especficas de
visualizacin aquellos items que desea ver.
La informacin se ir actualizando de forma dinmica, conforme usted seleccione los items de las opciones de visualizacin
especficas.
4 Para imprimir la informacin consultada en el servicio, presione el botn Versin para impresin.
5 Aparecer una nueva pantalla con la versin imprimible del servicio que se encuentra consultando, junto con las
opciones de visualizacin
6 Para imprimir solo la informacin de su inters, seleccione los items en la barra de opciones de visualizacin para
versin de impresin y luego el botn Actualizar vista.
7 Finalmente, presione el botn Imprimir.
Para configurar la impresora vea las preguntas frecuentes.

Guia de componente
Men flotante de navegacin
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ndice
Acerca de
Presentacin
Pasos a seguir
Ubicacin Jerrquica:
Componente de Men flotante de navegacin
Aplicaciones
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Acerca de
Este documento muestra cmo usar el men flotante de navegacin, junto con la barra de accesos rpidos del
Sistema de Informacin Acadmica - SIA.
Presentacin
Una vez ingrese a su sesin, la zona izquierda de autenticacin ser reemplazada por un men flotante de
navegacin, donde podr acceder de forma directa a todos sus servicios:
Este men, lo acompaar desplazndose en la ventana, de forma vertical, mientras navega en los servicios
del sitio web del Sistema de Informacin Acadmica - SIA.
En la parte superior del men aparecer el rol al que pertenecen los servicios all contenidos, recuerde que si
usted posee ms de un rol en el sistema deber ingresar al de su inters.
Pasos a seguir
1 Ingrese al Sistema de Informacin Acadmica - SIA de su sede e inicie su sesin.
2 En caso que usted posea ms de un rol en el sistema, seleccione la pestaa correspondiente al rol en el que desea
acceder a los servicios.
3 En la zona izquierda de su pantalla encontrar el men flotante de navegacin:
4 Para consultar el servicio de su inters, presione sobre el nombre de la agrupacin que lo contiene (o el + que se
encuentra a su lado):
Los servicios se encuentran agrupados, Ver gua ap1 Sitio web del Sistema de Informacin Acadmica - SIA.
5 Para ingresar a la zona de descargas, presione el botn Descarga de archivos.
6 Para enviar comentarios y sugerencias, presione el botn Comentarios y Sugerencias.
7 Para consultar las preguntas frecuentes del sitio, presione el botn Preguntas Frecuentes.
8 Si desea minimizar el men flotante de navegacin, presione el botn ocultar.
Usted tambin podr ocultar imgenes con este botn.

9 Para maximizar un objeto minimizado, presione el botn mostrar.
10 Para volver a la pgina de inicio de su sesin, donde se encuentran todos los servicios, presione el botn pgina de
inicio.
11 Para volver a la parte inicial del servicio que est consultando, presione el botn arriba.
Siempre estar presente el men flotante de navegacin en todos los servicios.
Recuerde que los servicios contenidos en el men flotante de navegacin dependen del rol en el que usted se
encuentre, sin embargo existen servicios de libre acceso donde la informacin es igual para todos los tipos de usuarios.

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Para iniciar sesin vea la gua Inicio de sesin.

La caja de autenticacin se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.

El nombre de usuario lo identifica a usted en el Sistema de Informacin Acadmica, es nico y no modificable.

Usted podr ampliar el tamao del texto hasta cinco veces.

Si an contina viendo el texto demasiado pequeo consulte la configuracin de su pantalla.

Usted podr ampliar el tamao del texto hasta cinco veces.

Si an contina viendo el texto demasiado pequeo consulte la configuracin de su pantalla.

Para configurar la impresora vea las preguntas frecuentes.

Usted tambin podr ocultar imgenes con este botn.

Siempre estar presente el men flotante de navegacin en todos los servicios.

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