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MANUALES Y TUTORIALES

06/03/2007 GUIA DE PARAMETRIZACIN SAP. V1.0


GUIA CONCEPTUAL y
PARAMETRIA BASICA DE SAP
Realizado por Ana Juari!i
NOTA IMPORTANTE" Toda la in#or$a%i&n %on!enida en e!e $anual e 'a o(!enido
de la )e( o#i%ial de SAP" 'elp*ap*%o$ (a+ndono en el e,ue$a plan!eado en el
i-uien!e $anual"
Manual: Parametrizaciones Bsicas del Mdulo SD (1.01 MB)
Diponi(le en el i-uien!e enla%e"
'!!p"..///*$undoap*%o$.#oro.do/nload*p'p0do1#ile2id134

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0 INTRDUCCIN..........................................................................................................!
1 PARAMETRIZACIN "ASICA VENTAS...................................................................6
1.1 E#$%&'$&%a (%ga)*+a'*,) VENTAS..........................................................................6
1.1.1 C%ea% S('*edad -I............................................................................................7
1.1.2 C%ea% %g. Ve)$a#............................................................................................7
1.1.3 C%ea% Ca)a. de d*#$%*/&'*,).............................................................................0
1.1.4 C%ea% Se'$(%.....................................................................................................0
1.1.! C%ea% P&e#$( de e12ed*'*,)3............................................................................9
1.1.6 C%ea% Ce)$%(....................................................................................................9
1.1.7 C%ea% A.4a'e)e#...........................................................................................10
1.1.0 C%ea% 5*'*)a de Ve)$a#.................................................................................11
1.1.9 C%ea% G%&2( de Ve)ded(%e#..........................................................................11
1.1.10 C%ea% A%ea de Ve)$a#.....................................................................................11
1.2 ASIGNACIN......................................................................................................12
1.2.1 A#*g)a% %g. Ve)$a# a #('*edad3...................................................................12
1.2.2 A#*g)a% Ca)a. de D*$%*/&'*,) a %g. Ve)$a#3................................................12
1.2.3 A#*g)a% Se'$(% a %g. Ve)$a#3.......................................................................12
1.2.4 A#*g)a% 5*'*)a de Ve)$a# a A%ea de Ve)$a#3................................................12
1.2.! A#*g)a% G%&2( de Ve)ded(%e# a 5*'*)a de Ve)$a#......................................12
1.2.6 A#*g)a% %g. Ve)$a#6 Ca)a. de D*#$%*/&'*,) a Ce)$%(3.................................12
1.2.7 A#*g)a% P&e#$( de e12ed*'*,) a Ce)$%(3.......................................................13
1.3 ES7UEMA DE 8A RGANIZACIN...............................................................13
1.4 DCUMENTS DE VENTAS............................................................................14
1.4.1 E#$%&'$&%a'*,) de .(# d('&4e)$(# de 9e)$a#.................................................14
1.4.2 C8ASES DE DCUMENTS DE VENTAS..............................................16
1.! CNDICINES....................................................................................................10
1.!.1 C8ASES DE CNDICIN..........................................................................10
1.!.2 TA"8AS DE CNDICINES.....................................................................20
1.!.3 Se'&e)'*a# de a''e#(....................................................................................24
1.!.4 E#:&e4a# de ';.'&.(.....................................................................................26
1.!.! RESUMEN3 De$e%4*)a'*,) de 2%e'*(#........................................................27
1.!.6 C()d*'*()e# e) .a 'a/e'e%a de. d('&4e)$(..................................................20
1.6 -ACTURACIN..................................................................................................20
1.6.1 DCUMENTS DE -ACTURACIN.......................................................29
1.6.2 C8ASES DE DCUMENTS DE -ACTURACIN.................................30
1.6.3 VERI-ICACIN DE DISPNI"I8IDAD...................................................31
2 PARAMETRIZACINES "ASICAS CMPRAS <MM=...........................................33
2.1 E#$%&'$&%a (%ga)*+a'*,) CMPRAS.....................................................................33
2.1.1 C%ea% #('*edad -I..........................................................................................34
2.1.2 C(42.e$a% da$(# de #('*edad -I....................................................................3!
2.1.3 C%ea% #('*edad C........................................................................................3!
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2.1.4 C%ea% 'e)$%(...................................................................................................3!
2.1.! C%ea% (%ga)*+a'*,) de '(42%a#.....................................................................36
2.1.6 G%&2( de C(42%a#........................................................................................36
2.1.7 Va.(%e# de C(42%a#......................................................................................36
2.1.0 C%ea% a.4a'e)e#............................................................................................37
2.2 ASIGNACIN......................................................................................................37
2.2.1 A#*g)a'*,) de 'e)$%( a #('*edad -I..............................................................37
2.2.2 A'$&a.*+a% #('*edad -I 2a%a MM..................................................................37
2.2.3 A#*g)a% (%ga)*+a'*,) de '(42%a# a #('*edad -I...........................................37
2.2.4 A#*g)a'*,) de a.4a'>) a 'e)$%(....................................................................30
2.3 DCUMENTS DE CMPRAS........................................................................30
2.3.1 S8ICITUD DE PEDID............................................................................39
2.3.2 IMPUTACIN..............................................................................................40
2.3.3 PETICIN DE -ERTA..............................................................................41
2.3.4 PEDID DE CMPRAS..............................................................................42
2.4 MAESTR DE PRVEEDRES........................................................................42
2.4.1 GRUP DE CUENTAS ACREEDR.........................................................43
2.4.2 CUENTA ASCIADA..................................................................................44
2.4.3 CNDICIN DE PAG..............................................................................4!
3 PARAMETRIA G8"A8............................................................................................47
3.1 M()eda#................................................................................................................47
3.2 U)*dade# de 4ed*da..............................................................................................40
3.2.1 C()d*'*()e# 2%e9*a#......................................................................................49
3.2.2 Ca%a'$e%?#$*'a#...............................................................................................!0
3.3 Ca.e)da%*(.............................................................................................................!0
4 MAESTR DE MATERIA8ES...................................................................................!2
4.1 TIP DE MATERIA8..........................................................................................!3
4.2 RAM...................................................................................................................!4
4.3 GRUP DE ART@CU8S....................................................................................!!
4.3.1 U$*.*+a'*,).....................................................................................................!!
4.3.2 Ca%a'$e%?#$*'a#...............................................................................................!!
4.3.3 Ae%a%:&?a de A%$?'&.(#....................................................................................!0
4.4 CATEGR@A DE VA8RACIN.......................................................................!0
4.! GRUP P8ANI-ICADR...................................................................................!9
4.6 P8ANI-ICADR.................................................................................................!9
4.7 INTER8CUTRES...........................................................................................!9
4.7.1 De5*)*'*,)......................................................................................................60
4.7.2 C.a#e de *)$e%.('&$(%.....................................................................................60
4.7.3 T*2(# de I)$e%.('&$(%.....................................................................................61
4.7.4 De5*)*% 5&)'*()e# de *)$e%.('&$(%..................................................................63
4.7.! -*Ba% 5&)'*()e# de *)$e%.('&$(%......................................................................64
4.7.6 A#*g)a% e#:&e4a de *)$e%.('&$(%...................................................................6!
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4.0 Proceso de aprovisionamiento de Materiales......................................66
4.9 REGISTR IN-.................................................................................................67
4.9.1 E#$%&'$&%a......................................................................................................60
4.10 MVIMIENTS DE MERCANC@AS.................................................................70
4.10.1 D('&4e)$(# C ASIGNA'*,) de NDMERS...............................................71
4.10.2 DE-INIR NUEVAS C8ASES DE MVIMIENTS...................................73
4.10.3 CREAR CNTA"I8IZACINES AUTMETICAS.................................73
4.10.4 ASIGNAR AUTRIZACIN EN 8A CREACIN DE DCUMENTS
CNTA"8ES...............................................................................................................74
4.10.! CREAR MTIVS DE8 MVIMIENT..................................................76
4.10.6 E)$%ada de 4e%'a)'?a#3.................................................................................76
4.10.7 Sa.*da de 4e%'a)'?a#3....................................................................................70
4.10.0 T%a#.ad( C T%a#2a#( de 4e%'a)'?a#3..............................................................79
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0 INTRODUCCIN
E. #*g&*e)$e e#:&e4a 4&e#$%a .(# d*#$*)$(# 4,d&.(# de SAP C #&# CMPNENTES.
8a 2%e#e)$e g&?a 2%e$e)de 4(#$%a% ',4( #e %ea.*+a%?a &)a 2a%a4e$%*+a'*,) /;#*'a de.
4,d&.( de SAP SD <C(4e%'*a. C Ve)$a#=. AF) a#? e# )e'e#a%*( $e)e% e) '&e)$a :&e a. #e%
SAP &)a a2.*'a'*,) '&C(# 4,d&.(# e#$;) $($a.4e)$e *)$eg%ad(#6 .a 2a%a4e$%*+a'*,) de
a.g&)(# de #&# '(42()e)$e# e# )e'e#a%*a 2a%a :&e 5&)'*()e) $(d(# e..(#. E#$e e# e. 'a#( de
.a e#$%&'$&%a (%ga)*+a$*9a de .a e42%e#a6 :&e e# &$*.*+ada 2(% .(# 3 4,d&.(# <RRGG6
-*)a)+a# C 8(g?#$*'a=.
A '()$*)&a'*,) #e de$a..a ',4( #e 2a%a4e$%*+a%?a e) SAP d*'Ha e#$%&'$&%a de5*)*e)d( .(#
'(42()e)$e# )e'e#a%*(# 2a%a VENTAS.
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1 PARAMETRIZACION BASICA
VENTAS.
1.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIN
VENTAS
Para defnir la estructura organizativa completa de Ventas en SAP es
necesario, crear en el orden especifcado los siguientes elementos:
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Grupo de empresas
Un grupo de empresas es la asociacin de empresas legalmente
independientes bajo la gestin comn de una empresa de control.
Es la unidad organizativa ms alta dentro de la jerarqua y se
corresponde con una empresa de gestin de mercancas con
varias subsidiarias (por ejemplo) que se de!inen desde un punto
de vista de gestin !inanciera como so!edades individuales.En el
lado logstico el grupo de empresas se divide en centros.
So!edad Una sociedad es una entidad jurdica que representa
una empresa independiente en sentido legal. Es el
elemento organizativo central de la "estin !inanciera
Grupos de Ce"#ro
Un grupo de centros son varios centros que se #an agrupado
utilizando el sistema de clasi!icacin.
Or$a"!%a!&" de
Ve"#as
Una organizacin de ventas es una unidad organizativa en
logstica que estructura la empresa segn sus necesidades de
ventas.
Ca"a' de D!s#r!(u!&"
El canal de distribucin es el canal a trav$s del cual los materiales
o los servicios comercializables llegan al cliente
Se#or
Un sector es una unidad organizativa basada en la
responsabilidad para ventas o bene!icios de materiales o servicios
comercializables.
Pues#o de E)ped!!&" Puesto de expedicin: %os puestos de e&pedicin son
entidades de organizacin independientes en las que se e!ecta la
gestin y la supervisin de las entregas as como la salida de
mercancas.
Ce"#ro
Un centro es una tienda un centro de distribucin o un
emplazamiento de !abricacin. En '() *etail el centro es el nivel
de organizacin en el que se plani!ica el reaprovisionamiento de
mercancas y se gestionan los stoc+s. ,ada centro pertenece
e&actamente a una so!edad.
A'ma*"
Un almac$n es una unidad organizativa que le permite distinguir
entre varias clases de stoc+ en un centro.
O+!!"a de Ve"#as
Una o!icina de ventas es una unidad organizativa en comercial que
es responsable de las ventas dentro de una zona geogr!ica
determinada.
Grupo de Ve"dedores
%os grupos de vendedores (por ejemplo cada uno con un director
de ventas) son subdivisiones de una cadena de distribucin.
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1.1.1 CREAR SOCIEDAD ,I
Sociedad : Entidad creada por ley !acultada para ad"uirir acti#os incurrir en o$li%aciones
y dedicarse a determinadas acti#idades. Se con!orma por dos o ms socios "ue ad"uieren
di!erentes %rados de responsa$ilidad ante terceros dependiendo de la !orma &ur'dica "ue re#ista
la entidad.
De! S(P: Una sociedad es una entidad jurdica ue representa una
empresa independiente en sentido legal! "s el elemento organizativo
central de la #estin fnanciera
Se 2&ede) %ea.*+a% 9a%*a# a#*g)a'*()e# e)$%e &)a #('*edad C ($%a# &)*dade# (%ga)*+a$*9a#3
U)a or-aniza%i&n de %o$pra 2&ede a#*g)a%#e a &)a #('*edad. E) e#$e 'a#(6 .a
(%ga)*+a'*,) de '(42%a# #,.( 2&ede %ea.*+a% 2ed*d(# 2a%a 'e)$%(# de)$%( de e#$a #('*edad.
U) +rea de 5alora%i&n e# .a &)*dad (%ga)*+a$*9a #&Be$a a ge#$*,) de #$('I# 2(% 9a.(%e#
de)$%( e. S*#$e4a SAP. E) SAP Re$a*.6 e. ;%ea de 9a.(%a'*,) de/e '(%%e#2()de% a &) 'e)$%(
Se a#*g)a &)a #('*edad a 4(d( de a$%*/&$( de. ;%ea de 9a.(%a'*,) Ca a#*g)ada a &)
%en!ro6/*e) e) .a a'$&a.*+a'*,) de. 'e)$%( ( /*e) e) e. C&#$(4*+*)g.
Cada or-aniza%i&n de 5en!a de/e a#*g)a%#e a &)a #('*edad e) e. C&#$(4*+*)g. E#$a
a#*g)a'*,) '()#$*$&Ce e. e).a'e e)$%e C(4e%'*a. C C()$a/*.*dad de de&d(%e#.
$ransaccin: "%&'
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras Defnicin
Gestin Financiera Defnir, copiar, Verifcar sociedad FI
SOCIEDA
D
NOMBR
E
POBLACIN PAS MONEDA IDIOMA
)*&' +A$,"-,$"%* SPA.
-
"S "S
P
S
1.1.- CREAR ORG. VENTAS
Ora!i"aci#! de Ve!$a% : Una organizacin de ventas es una unidad organizativa en
logstica que estructura la empresa segn sus necesidades de ventas.
Cada or$a"!%a!&" de .e"#as represe"#a u"a /u"!dad de .e"#a/ e" se"#!do 'e$a'. Sus
respo"sa(!'!dades !"'u0e" 'a respo"sa(!'!dad de(!da a produ#os de+e#uosos 0 ua'1u!er
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re'ama!&" so(re reursos 1ue pud!era" 2aer 'os '!e"#es. -ambi$n es responsable de la
venta y distribucin de mercancas y negocia las condiciones de precio de venta. %as
organizaciones de ventas pueden utilizarse para re!lejar subdivisiones regionales del mercado por
ejemplo en estados. Una transaccin de ventas siempre se procesa por completo dentro de una
organizacin de ventas.
Una organizacin de .entas est asignada a una 'ociedad.
%os emp'eados pueden asignarse a una organizacin de ventas.
$ransaccin: /V01
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras Defnicin
Comercial Actualizar Org. Ventas.
ORG.
VENTAS
DENOMINACIN MONED
A
CALENDARI
O
'&&' /(#!V"-$AS
-/($"
"SP &'
'&&2 /(#!V"-$AS "S$" "SP &'
1.1.3 CREAR CANA4 DE DISTRIBUCIN
%anal de distri3ucin: El canal de distribucin es el canal a trav$s del cual los materiales o
los servicios comercializables llegan al cliente. %os canales de distribucin incluyen la venta a
consumidores !inales a trav$s de varios tipos de salidas comerciales o mediante la venta por
correspondencia.
Por ejemplo: Una tienda de zapatos ue no tenga presencia de .nternet,
tiene un 4nico canal de venta: la venta directa 5la tienda6!
7a misma tienda de zapatos ue tenga tam3i8n presencia en .nternet 9
ue cuente con una tienda /n,7ine tendr: dos canales de venta: 7a
directa e internet!
Si dic;a tienda ampla sus miras 9 contrata comerciales para ue
vendan sus productos a otras tiendas o a consumidores fnales, tendr:
otro canal de venta: %omerciales!
$ransaccin: /V0.
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras Defnicin
Comercial Actualizar Canal de ditribucin.
CANAL DE
DISTRIBUCIN
DENOMINACIN
'& V"-$A <.("%$A
'' M.-/(.S$AS
'2 .-$"(-"$
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'= V"-$A %A$A7/#/
'> %/M"(%.A7"S
1.1.5 CREAR SECTOR
Sec$or: %onjunto de actividades ue presentan unas caractersticas
similares 9 unos caracteres particulares ue les permiten ser
considerados como una glo3alidad!
En '()/ Un sector es una unidad organizativa basada en la responsabilidad para ventas o
bene!icios de materiales o servicios comercializables.
%os sectores tienen dos aplicaciones principales/ 'on unidades organizativas para comercial y
tambi$n son necesarios para la imputacin de divisiones para las transacciones logsticas de la
gestin !inanciera. %os sectores pueden utilizarse para describir grupos de productos espec!icos y
pueden constituir la base para las estadsticas de ventas por ejemplo.
$ransaccin: /V0+
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras Defnicin
Comercial Actualizar ector.
SECTOR DENOMINACI
N
'& +A$"(?AS
1.1.6 CREAR PUESTO DE E7PEDICIN8
Puesto de expedicin: %os puestos de e&pedicin son entidades de organizacin
independientes en las que se e!ecta la gestin y la supervisin de las entregas as como la salida
de mercancas. Una entrega slo la procesa un puesto de e&pedicin.
$ransaccin: /V0<
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras Defnicin
Comercial Actualizar !uesto de e"pedicin.
PTO. E&P DENO PAIS ZONA E&P CALENDARIO
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M
2&&' P!"!
-/($"
'
"S "&&&&'@&
&&
&'
2&&2 P!"!
"S$" '
"S "&&&&''&
&&
&'
2&&= P!"! SU(
'
"S "&&&&'A&
&&
&'
=&&' P!"!
-/($"
2
"S "&&&&'@&
&&
&'
=&&2 P!"!
"S$" 2
"S "&&&&''&
&&
&'
=&&= P!"! SU(
2
"S "&&&&'A&
&&
&'
1.1.9 CREAR CENTRO
Un centro es una tienda un centro de distribucin o un emplazamiento de !abricacin. En '()
*etail el centro es el nivel de organizacin en el que se plani!ica el reaprovisionamiento de
mercancas y se gestionan los stoc+s. ,ada centro pertenece e&actamente a una so!edad.
Una tienda se asigna a una or$a"!%a!&" de ompras y a una super+!!e de .e"#a (organizacin
de ventas canal de distribucin y sector) y por lo tanto tambi$n a una ade"a de d!s#r!(u!&" a
la que pertenece la tienda y que se utiliza principalmente para !inalidades de !acturacin interna. %a
tienda debe estar autorizada para recibir mercancas de la super!icie de venta a la que pertenece el
centro de distribucin suministrador. 'i las mercancas deben poder trasladarse de una tienda a
otra la tienda receptora debe estar autorizada a recibir mercancas de la super!icie de venta a la
que pertenece la tienda suministradora.
,ada centro de distribucin est asignado a una organizacin de compras (y en caso necesario a
una super!icie de venta) para determinar precios de trans!erencia al almac$n y unidades de
medida.
Un centro de distribucin tambi$n puede asignarse a un centro (normalmente a s mismo) y a una
ade"a de d!s#r!(u!&" (para determinar los precios de venta). Estas asignaciones permiten que
las mercancas del centro de distribucin se valoren a precio de venta !inal. Esta clase de
valoracin es ms #abitual en el ramo de la vestimenta.
$ransaccin: "%&2
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Defnicin #og$sdtica General Defnir, copiar, %erifcar centro.
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CENTRO 1''1 1''(
-/M+(" %"-$(/
-/($"
%"-$(/
"S$"
.<./MA S S
%P >A&'' &A&A&
P/+7A%.B- +.7+A/ +A(%"7/-A
PA?S "S "S
("#.B- >A &A
%A7"-<A(.
/
&' &'
1.1.: CREAR A4MACENES
A.4a'>)3 U) a.4a'>) e# &)a &)*dad (%ga)*+a$*9a :&e .e 2e%4*$e d*#$*)g&*% e)$%e 9a%*a#
'.a#e# de #$('I e) &) 'e)$%(. S*%9e) 2a%a %e2%e#e)$a% a.4a'e)e# 5?#*'(# ( ;%ea# e) &)
a.4a'>) 5?#*'(.
)ara re!lejar los almacenes !sicos complejos tpicos de la gestin de mercancas todos los
almacenes pueden dividirse en nmeros de almac$n tipos de almac$n y ubicaciones mediante el
'istema de gestin de almacenes. %os almacenes se utilizan para representar reas en un
almac$n !sico. )or lo tanto esta di!erenciacin entre stoc+s es muy importante para los centros de
distribucin.
'i el stoc+ debe gestionarse a partir del artculo tambi$n deben utilizarse almacenes.
$ransaccin: /0&@
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Defnicin Gestin de &ateriales Actualizar Almac'n.
CENTRO ALMACE
N
DENOM
'&&' '&&' A7MA%"-
-/($"
'&&2 '&&2 A7MA%"- "S$"
'&&2 '&&= A7MA%"- SU(
1.1.; CREAR O,ICINA DE VENTAS
Una o!icina de ventas es una unidad organizativa en comercial que es responsable de las ventas
dentro de una zona geogr!ica determinada. 'on opcionales.
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Una o!icina de ventas puede asignarse a una o varias ade"as de d!s#r!(u!&".
Una tienda en calidad de cliente de una super!icie de venta puede asignarse a una o!icina de
ventas responsable de las ventas internas a esta tienda.
%os directores regionales de ventas son comunes en el sector de comercio al por menor. )ueden
representarse en el sistema mediante o!icinas de ventas con los empleados adecuados asignados.
Este d!re#or re$!o"a' de .e"#as es pues responsable de suministrar mercancas a las tiendas
asignadas a $l.
(s pues puede tratar cada #!e"da como una o!icina de ventas. Esto le permite obtener
estadsticas acerca del volumen de negocios y los ingresos que consigue una tienda mediante los
pedidos de cliente de '0.
%os emp'eados pueden asignarse a una o!icina de ventas.
$ransaccin: /V0'
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Defnicin Comercial Actualizar Ofcina de Ventas
O)ICINA DE
VENTAS
DENOMINACIN
'&&' /C! V"-$AS
-/($"
'&&2 /C! V"-$AS "S$"
1.1.< CREAR GRUPO DE VENDEDORES
%os grupos de vendedores (por ejemplo cada uno con un director de ventas) son subdivisiones de
una cadena de distribucin.
$ransaccin: /V0>
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Defnicin Comercial Actualizar Grupo de Vendedores.
GRUPO DE
VENDEDORES
DENOMINACIN
)*' #(! V"-<"</("S
-/($"
)*2 #(! V"-<"</("S "S$"
1.1.10 CREAR AREA DE VENTAS
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$ransaccin: /V0#
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Asignacin Comercial Crear Area de Ventas.
1.( ASIGNACIN
1.-.1 ASIGNAR ORG. VENTAS A SOCIEDAD8
$ransaccin: /V0=
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Asignacin Comercial Asignar org. %entas a ociedad.
1.-.- ASIGNAR CANA4 DE DITRIBUCIN A ORG. VENTAS8
$ransaccin: /V0D
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Asignacin Comercial Asignar Canal de Ditribucin a Org. Ventas
1.(.* 1.(.+ 1.(., 1.(.- 1.(..
1.-.3 ASIGNAR SECTOR A ORG. VENTAS8
$ransaccin: /V0A
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Asignacin Comercial Asignar ector a Org. Ventas.
1.-.5 ASIGNAR O,ICINA DE VENTAS A AREA DE VENTAS8
$ransaccin: /V0M
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
AsignacinComercial Asignar Ofcina de Ventas a Area de Ventas.
1.-.6 ASIGNAR GRUPO DE VENDEDORES A O,ICINA DE VENTAS
$ransaccin: /V0)
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Asignacin Comercial Asignar Grupo de Vendedores a Ofcina de
Ventas.
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1.-.9 ASIGNAR ORG. VENTAS= CANA4 DE DISTRIBUCIN A
CENTRO8
1.2.6.1 RELACIN DE MM CON SD.
$ransaccin: /V0E
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Asignacin Comercial Asignar Org. Ventas, Canal de Distribucin a
Centro.
1.-.: ASIGNAR PUESTO DE E7PEDICIN A CENTRO8
"l Puesto de expedicin puede relacionarse con uno o m:s pares de
5o!ventas F %anal de ditri3ucin6 9 viceversa, pero cada puesto de
expedicin pertenece a una 4nica sociedad!
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Asignar %entro a Sociedad se realiza en MM, junto con la creacin de
almacenes 9 asignacin de almacenes a centro
$ransaccin: /V0%
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Asignacin Comercial Asignar puesto de e"pedicin a centro.
1.* ES/UEMA DE LA ORGANIZACIN
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1.+ DOCUMENTOS DE VENTAS
%as operaciones comerciales relacionadas con las ventas se registran en el sistema como
documentos de ventas. Estos se agrupan en cuatro categoras/
D('&4e)$(# de 9e)$a#3 S(.*'*$&de# C (5e%$a#
Ped*d(# de '.*e)$e
C()$%a$(# 4a%'(6 '(4( .(# 2ed*d(# a/*e%$(# C .(# 2.a)e# de e)$%ega#
P%(/.e4a# C %e'.a4a'*()e# de. '.*e)$e6 :&e '()d&'e) a e)$%ega# g%a$&*$a# C
#(.*'*$&de# de a/()(
(lgunos documentos de ventas como por ejemplo las ventas al contado y los pedidos con entrega
inmediata desencadenan de !orma automtica la creacin de documentos de entrega y !acturacin
posteriores.
1.5.1 ESTRUCTURACIN DE 4OS DOCUMENTOS DE VENTAS
-odos los documentos de ventas tienen bsicamente la misma estructura. Estn !ormados por una
cabecera de documento y un nmero inde!inido de posiciones. %as posiciones pueden a su vez
dividirse en un nmero de repartos indeterminados. El siguiente gr!ico muestra la estructura de un
documento de ventas/

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1.4.1.1 DATOS DE CABECERA
%os datos generales que se aplican a todo el documento se guardan en la cabecera de
documento. )or ejemplo/
NF4e%( de. #(.*'*$a)$e
NF4e%( de. de#$*)a$a%*( de .a 4e%'a)'?a C de. %e#2()#a/.e de 2ag(
M()eda de. d('&4e)$( C $*2( de 'a4/*(
E.e4e)$(# de 2%e'*( 2a%a $(d( e. d('&4e)$(
-e'Ha de e)$%ega C 2&e#$( de e12ed*'*,)
DATOS DE LA POSICI6N
1ientras que los datos de la cabecera de documento se aplican a todas las posiciones del
documento algunos datos slo se aplican a posiciones espec!icas. %os datos se almacenan en el
nivel de posicin e incluyen/
NF4e%( de 4a$e%*a.
Ca)$*dad 2%e9*#$a 2a%a .(# '()$%a$(# 4a%'(
NF4e%( de. de#$*)a$a%*( de .a# 4e%'a)'?a# C de. %e#2()#a/.e de 2ag( <2&ede
de5*)*%#e &) de#$*)a$a%*( ( &) %e#2()#a/.e de 2ag( a.$e%)a$*9( 2a%a &)a 2(#*'*,) e)
2a%$*'&.a%=
E#2e'*5*'a'*()e# de. 'e)$%( C de. a.4a'>)
E.e4e)$(# de 2%e'*( 2a%a .a# 2(#*'*()e# *)d*9*d&a.e#
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DATOS DE REPARTO
Una posicin consta de uno o ms repartos. %os repartos contienen todos los datos necesarios
para una entrega. )or ejemplo un cliente pide 23 unidades de un material en particular y $stas se
registran como una posicin en el pedido de cliente. 'in embargo a#ora puede suministrar
nicamente 43 unidades y las 43 unidades restantes el pr&imo mes de !orma que tiene que
programar dos entregas. %os datos de estas entregas (!ec#as cantidades con!irmadas) se
almacenan en dos repartos separados. En los documentos de ventas en los que los datos de
entrega no son relevantes por ejemplo los pedidos abiertos las solicitudes de abonos y notas de
cargo el sistema no crea ningn reparto.
%os datos registrados en los repartos incluyen/
Ca)$*dad de %e2a%$(
-e'Ha de e)$%ega
Ca)$*dad '()5*%4ada
1.5.- C4ASES DE DOCUMENTOS DE VENTAS
1.4.2.1 DOCUMENTOS COMERCIALES DEL REA DE VENTAS:
7os documentos de Ventas predefnidos en SAP son los siguientes:
%onsulta
/Gerta
Pedido
Plan de entrega
"j:
'!, Un %liente ;ace una %/-SU7$A o una S/7.%.$U< de /C"($A so3re
productos de la empresa! <ic;a consulta se registra en SAP generando
un documento de Ventas 5%onsulta6
2!, 7a empresa le remite una /C"($A, donde incluir: una relacin de
productos 9 precios con un periodo de validez de la oGerta!
=!, "l %liente acepta la oGerta 9 remite un P"<.</! %on lo ue la
operacin de Venta ueda cerrada!
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Una vez reci3ido el pedido del %liente, el proceso de venta fnaliza 9
comienzan los procesos de $ransporte 9 Cacturacin de dic;o pedido,
controlados en los mdulos MM 9 C. de SAP!

Una vez creada la estructura organizativa externa de empresa ;a3r: ue
defnir los documentos comerciales del Area de Ventas creada:
(uta: Comercial Documentos Ventas
%ada empresa podr: defnir los documentos de ventas ue
considere! Por ejemplo:
Pre0ia% a 1a
0e!$a
A) Co!%21$a
Venta A# /Gerta
$A Pedido est:ndar
%ontrato
Marco
DM Pedido A3ierto
7P Plan de "ntregas
(eclamaciones #2 Solicitud de
A3ono
72 Solicitud -ota
%argo
(" <evolucin
1., CONDICIONES
E. '()'e2$( Determinacin de precio #e &$*.*+a a g%a)de# %a#g(# 2a%a de#'%*/*% e. ';.'&.( de
2%e'*(# <2a%a &$*.*+a'*,) e1$e%)a 2(% 2a%$e de '.*e)$e# C de 2%(9eed(%e#= C de '(#$e# <2a%a
2%(2,#*$(# *)$e%)(#6 '(4( 2(% eBe42.( .a '()$a/*.*dad de '(#$e#=. 8a# Condiciones
%e2%e#e)$a) &) '()B&)$( de '*%'&)#$a)'*a# :&e #e da) '&a)d( #e 'a.'&.a &) 2%e'*(. P(%
eBe42.(6 &) '.*e)$e de$e%4*)ad( %ea.*+a e. 2ed*d( de &)a '*e%$a 'a)$*dad de &) 2%(d&'$( e)
&) d?a de$e%4*)ad(. 8(# 5a'$(%e# 9a%*a/.e# <e. '.*e)$e6 e. 2%(d&'$(6 .a 'a)$*dad de 2ed*d(6 .a
5e'Ha= de$e%4*)a) a:&? e. 2%e'*( 5*)a. :&e #e 2%e#e)$a a. '.*e)$e. 8a *)5(%4a'*,) #(/%e 'ada
&)( de e#$(# 5a'$(%e# #e 2&ede a.4a'e)a% e) e. #*#$e4a '(4( da$(# 4ae#$%(#. E#$(# da$(#
4ae#$%(# #e a.4a'e)a) e) 5(%4a de registros de condicin.
8a tcnica de condiciones #e %e5*e%e a. 4>$(d( 4ed*a)$e e. '&a. e. #*#$e4a de$e%4*)a .(#
2%e'*(# a 2a%$*% de .a *)5(%4a'*,) a.4a'e)ada e) .(# %eg*#$%(# de '()d*'*,). E) C(4e%'*a.6
.(# d*5e%e)$e# e.e4e)$(# :&e #e &$*.*+a) e) .a $>')*'a de '()d*'*()e# #e '()5*g&%a) C #e
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'()$%(.a) e) e. C&#$(4*+*)g. D&%a)$e .a ge#$*,) de 2ed*d(#6 e. #*#$e4a &$*.*+a .a $>')*'a de
'()d*'*()e# 2a%a de$e%4*)a% &)a #e%*e de *)5(%4a'*()e# *42(%$a)$e# de de$e%4*)a'*,) de
2%e'*(. P(% eBe42.(6 e. #*#$e4a de$e%4*)a a&$(4;$*'a4e)$e e. 2%e'*( /%&$( :&e #e de/e
'a%ga% a. '.*e)$e C .a# %ed&''*()e# C .(# %e'a%g(# :&e #ea) %e.e9a)$e# a 2a%$*% de .a#
'()d*'*()e# :&e #e a2.*:&e).
%a secuencia de actividades es generalmente la siguiente/
De5*)*'*,) de .a# '.a#e# de '()d*'*,) 2a%a 'ada &)( de .(# e.e4e)$(# de 2%e'*(
<2%e'*(#6 de#'&e)$(# C %e'a%g(#= :&e a2a%e'e) d&%a)$e .a# (2e%a'*()e# '(4e%'*a.e#
d*a%*a#.
De5*)*'*,) de .a# $a/.a# de '()d*'*()e# :&e 2e%4*$e) a.4a'e)a% C %e'&2e%a% .(#
%eg*#$%(# de '()d*'*()e# 2a%a 'ada &)a de .a# d*5e%e)$e# '.a#e# de '()d*'*,).
De5*)*'*,) de .a# #e'&e)'*a# de a''e#( :&e 2e%4*$e) a. #*#$e4a e)'()$%a% %eg*#$%(#
de '()d*'*,) 9;.*d(#.
Ag%&2a'*,) de .a# '.a#e# de '()d*'*,) C e#$a/.e'*4*e)$( de #& #e'&e)'*a e) .(#
e#:&e4a# de ';.'&.(.
1.6.1 C4ASES DE CONDICIN
Una clase de condicin es una representacin en el sistema de algn aspecto de las actividades de
determinacin de precio diarias. )or ejemplo se puede de!inir una clase de condicin di!erente
para cada tipo de precio descuento o recargo que aparezca en las operaciones comerciales.
Ejemplo de una clase de condicin
'e de!ine la clase de condicin para un descuento de material especial. 'e especi!ica que el
sistema calcule el descuento como un importe (por ejemplo un descuento de 4 U'0 por unidad de
medida de venta). 0e !orma alternativa se puede especi!icar que el sistema calcule el descuento
como un porcentaje (por ejemplo/ un descuento del 25 para pedidos superiores a las 4.333
unidades). 'i se quieren utilizar ambas posibilidades se deben de!inir dos clases de condicin
separadas. %a siguiente representacin gr!ica ilustra cmo se pueden utilizar las clases de
condicin durante la determinacin de precio en un documento de ventas.
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En el ejemplo de la representacin gr!ica precedente a la posicin de pedido de cliente se le
aplican dos descuentos. El primer descuento es un descuento en porcentaje basado en la cantidad
pedida. El segundo descuento es un descuento !ijo basado en el peso total del artculo.
En el ,ustomizing determine la regla de clculo para una clase de condicin. Esto especi!ica la
!orma en que el sistema calcula los precios las reducciones y los recargos para una condicin.
,uando establezca registros de condicin puede introducir una regla de clculo di!erente a la del
,ustomizing. (ctualmente se permiten todas las reglas de clculo disponibles. 'in embargo no se
puede acceder al campo 6*egla de clculo6 si se deja vaco este campo. 0espu$s de imprimir los
datos liberados si no se #a completado el campo manualmente se acepta automticamente la
propuesta del ,ustomizing. 0espu$s ya no ser posible #acer ninguna modi!icacin manualmente.
'i utiliza reglas de clculo di!erentes para lo que de otra !orma seran las mismas condiciones (por
ejemplo el tanto por ciento como importe !ijo o segn la cantidad) no tendr que de!inir clases de
condicin di!erentes en el ,ustomizing. )uede !ijar una regla de clculo di!erente cuando actualice
los registros de condicin individuales.
El sistema estndar incluye entre muc#as otras las siguientes clases de condicin prede!inidas/
C'ase de o"d!!&" Desr!p!&"
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)*33 )recio
7338 0escuento de material
7339 0escuento de material espec!ico de cliente
733: 0escuento acordado con el cliente
7323 0escuento para grupo de precios
7;33 *ecargo sobre gastos de transporte (por posicin)
U-<4 =mpuesto estatal
U-<2 =mpuesto del condado
U-<> =mpuesto local
$ransaccin: VH&E
(uta: Comercial Funciones ()sicas Determinacin de !recios
Control de la determinacin de precios Defnir Clases de Condicin.
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1.6.- TAB4AS DE CONDICIONES
Una tabla de condiciones de!ine la combinacin de campos (la clave) que identi!ica a un registro de
condiciones individual. Un registro de condiciones es la manera en que el sistema almacena los
datos de condicin espec!icos que se introducen en el sistema como registros de condicin. )or
ejemplo cuando se introduce el precio de un producto o un descuento especial para un buen
cliente se crean registros de condicin individuales.
Ejemplo de una tabla de condiciones
Un departamento de ventas crea registros de condicin para precios de material espec!icos de
cliente. El 'istema estndar *?> incluye la tabla de condicin 339 para este propsito. %a clave de
la tabla 339 contiene los siguientes campos/
%ga)*+a'*,) de 9e)$a#
Ca)a. de d*#$%*/&'*,)
C.*e)$e
Ma$e%*a.
%os dos primeros campos identi!ican datos organizativos importantes y los dos ltimos campos
e&presan la relacin entre clientes y materiales espec!icos. ,uando el departamento de ventas
crea un registro de condicin para un descuento o precio de material espec!ico para un cliente el
sistema utiliza automticamente la tabla de condiciones 339 para de!inir la clave y almacenar el
registro.
%a representacin gr!ica siguiente ilustra la relacin entre la tabla de condiciones y los registros de
condicin posteriores.

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1.5.2.1 TABLAS DE CONDICIONES EN LA VERSIN ESTNDAR
El sistema estndar contiene tablas de condiciones prede!inidas y las indica para cada acceso en
cada secuencia de acceso prede!inida.
1.5.2.2 CREACIN O ACTUALIZACIN DE TABLAS DE CONDICIONES
En el sistema estndar se pueden modi!icar o actualizar las tablas de condiciones. -ambi$n se
pueden crear nuevas tablas de condiciones segn las necesidades de la propia organizacin. %as
tablas de condiciones se crean y se actualizan en el ,ustomizing.
0esde la pantalla inicial de ,ustomizing para ,omercial se llega a las pantallas de las tablas de
condiciones seleccionando Funciones bsicas Determinacin de precio Control de la
determinacin de precios Definir tablas de condiciones. ( continuacin se debe seleccionar el
modo en el que se quiere trabajar (crear modi!icar o visualizar).
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1.5.2.3 INFORMACIN ACERCA DE LOS CAMPOS
%os campos que se seleccionan para completar la clave se denominan campos seleccionados. %os
campos desde los que se puede realizar la seleccin se denominan campos permitidos.
1.5.2.4 CAMPOS SELECCIONADOS
%a representacin gr!ica precedente muestra los campos que completan la clave de la tabla de
condiciones 339 (la tabla para los registros de condicin de cliente?material en .entas). %os
campos seleccionados muestran datos organizativos como Organizacin de ventas. %os campos
Cliente y Material de!inen la relacin entre un determinado cliente y un material.
1.5.2.5 CATLOGO DE CAMPOS (CAMPOS PERMITIDOS
,uando se seleccionan los campos para la clave se deben seleccionar de entre los de la lista de
campos permitidos.
1.5.2.6 REALIZACIN DE MODIFICACIONES EN LAS TABLAS DE
CONDICIONES
'e pueden realizar modi!icaciones limitadas a las tablas de condiciones e&istentes. )or ejemplo se
puede modi!icar el nombre de la tabla o el !ormato de las pantallas de entrada rpida para los
registros de condicin. (%as pantallas de entrada rpida son aquellas en las que rpidamente y en
una sola pantalla se pueden crear y actualizar los registros de condicin que remiten a la tabla de
condiciones).
1.5.2.! FORMATO DE UNA PANTALLA DE ENTRADA RPIDA
%a pantalla se compone de lneas de posicin y cabecera. ,ada lnea de posicin representa un
registro de condicin individual. %as lneas de cabecera contienen los campos que son generales
para todas las lneas de posicin. ,uando se decide el !ormato de la pantalla de entrada rpida se
puede determinar si cada campo de la clave debe aparecer como una lnea en la cabecera o como
una lnea de posicin.
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1.5.2." MODIFICACIN DEL FORMATO DE UNA PANTALLA DE ENTRADA
RPIDA
)ara modi!icar el !ormato de la pantalla de entrada rpida seleccione ;@ (Vista tcnica) en la
pantalla en la que se crea o se actualiza una tabla de condiciones.
,uando se determina el !ormato se puede optar por las siguientes posibilidades/
S! desea 1ue... Rea'!e 'o s!$u!e"#e...
El campo aparezca como una lnea de cabecera 0eje el campo de lnea en blanco
El campo aparezca como una posicin 1arque el campo de lnea
(parezca el te&to para una lnea de posicin 1arque el campo de te&to

0espu$s de modi!icar una tabla de condiciones se debe seleccionar ;4@ (Generar) para volver a
generar la tabla.
CREACI6N DE UNA NUE7A TABLA DE CONDICIONES
'e pueden crear nuevas tablas de condiciones de acuerdo con las necesidades de determinacin
de precio de la propia organizacin. ,uando se crea una nueva tabla de condiciones se selecciona
una combinacin de campos de la lista de los campos permitidos. %os campos seleccionados
de!inen la clave para los registros de condicin posteriores.
(ntes de seleccionar los campos para la clave se deben considerar dos cosas/
8a #e'&e)'*a <( Be%a%:&?a= de .(# 'a42(#
C&;.e# #() .(# 'a42(# :&e #e de#ea :&e a2a%e+'a) e) .a 'a/e'e%a C e) .a# ;%ea# de
2(#*'*,) de .a# 2a)$a..a# de e)$%ada %;2*da '(%%e#2()d*e)$e#
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CAMPOS IMPORTANTES
En ventas los campos que se deberan tomar en consideracin son Organizacin de ventas y
Canal de distribucin. %a organizacin de ventas se utiliza prcticamente siempre como criterio en
la determinacin de precios porque es !recuente que las distintas organizaciones de ventas deseen
utilizar sus propios precios descuentos y recargos. 'i se utiliza la organizacin de ventas como
criterio en determinacin de precio tambi$n debera utilizarse el canal de distribucin. Utilice
igualmente ese campo aunque no desee establecer di!erentes precios descuentos y recargos para
cada canal de distribucin. En el ,ustomizing para .enta se puede utilizar un canal de distribucin
como re!erencia para todos los dems (de !orma que compartan los mismos datos de
determinacin de precio).
DECISI6N ACERCA DE LA SECUENCIA DE CAMPOS
El orden de los campos en una tabla de condiciones a!ecta al rendimiento del sistema durante la
determinacin de precio. E&isten dos reglas generales que permiten crear una tabla de condiciones
e!icaz/
S* #e.e''*()a 'a42(# :&e e#$;) %e.a'*()ad(# '() .a e#$%&'$&%a de #& e42%e#a <2(% eBe42.(6
(%ga)*+a'*,) de 9e)$a# C 'a)a. de d*#$%*/&'*,)=6 a#*g)e .(# 'a42(# #egF) #& )*9e. de
a2.*'a'*,) ge)e%a.3 #*$Fe e. 'a42( 4;# ge)e%a.6 2(% eBe42.(6 organizacin de ventas6 e) .a
2(#*'*,) 4;# a.$a6 C e. 'a42( 4;# '()'%e$(6 e) .a 4;# /aBa.
De#2&># de .(# 'a42(# (%ga)*+a$*9(#6 #e de/e) '(.('a% .(# 'a42(# de .a 'a/e'e%a de
d('&4e)$( a)$e# de .(# :&e 2%(9*e)e) de. )*9e. de 2(#*'*,). <P(% eBe42.(6 Cliente 9*e)e
a)$e# de Material=.
0espu$s de seleccionar los campos para la clave en la pantalla en la que se actualizan y de!inen
las tablas de condiciones seleccione ;4@ Generar para generar la tabla en el sistema. %a
generacin prepara la tabla de condiciones para que pueda almacenar los datos de condicin.
1.6.3 SECUENCIAS DE ACCESO
UTILI8ACI6N
Una secuencia de acceso es una estrategia de bsqueda que utiliza el sistema para encontrar
datos vlidos para una clase de condicin particular. 0etermina la secuencia en la que el sistema
realiza la bsqueda de datos. %a secuencia de acceso puede constar de uno o ms accesos. Esta
secuencia establece qu$ registros de condicin tienen prioridad sobre otros. %os accesos
comunican al sistema dnde debe buscar en primer lugar en segundo lugar y as sucesivamente
#asta que encuentre un registro de condicin vlido. 'e #a de especi!icar una secuencia de acceso
para cada clase de condicin para la que se creen registros de condicin.
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E&isten algunas clases de condicin para las que no se crean registros de condicin (por ejemplo
para los descuentos de cabecera que slo se pueden introducir manualmente). Estas clases de
condicin no requieren una secuencia de acceso.
Un departamento de ventas puede tener di!erentes tipos de precios para sus clientes. El
departamento podra crear por ejemplo los siguientes registros de condicin en el sistema/
U) 2%e'*( /a#e 2a%a &) 4a$e%*a.
U) 2%e'*( e#2e'?5*'( de '.*e)$e e#2e'*a. 2a%a e. 4*#4( 4a$e%*a.
U)a .*#$a de 2%e'*(# 2a%a '.*e)$e# *42(%$a)$e#
0urante la gestin de pedidos a un cliente se le podran aplicar en terica los tres precios. %a
secuencia de acceso permite al sistema acceder a los registros de datos con una determinada
secuencia #asta encontrar un precio vlido. En este ejemplo el departamento puede desear utilizar
el precio ms !avorable para un determinado cliente. )or este motivo se asegura de que el sistema
busque un precio espec!ico de cliente. %a siguiente representacin gr!ica muestra cmo el
sistema busca el registro pertinente.


SECUENCIAS DE ACCESO EN EL SISTEMA EST9NDAR DE R.:
El 'istema estndar de *?> contiene secuencias de acceso prede!inidas para cada una de las
clases de condicin estndar. %os nombres de las secuencias de acceso suelen corresponder a las
clases de condicin para las que #an sido creadas. )or ejemplo la secuencia de acceso para
descuento de material (la clase de condicin 7338) tambi$n se llama 7338.
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CREACI6N Y ACTUALI8ACI6N DE LAS SECUENCIAS DE ACCESO
%as secuencias de acceso se crean y se actualizan en el ,ustomizing. 'i desea obtener ms
in!ormacin consulte la Gua de implementacin online para ,omercial.
)ara llegar a la pantalla de secuencia de accesos vaya a la pantalla inicial de ,ustomizing de
,omercial y seleccione/
-&)'*()e# /;#*'a# De$e%4*)a'*,) de 2%e'*( C()$%(. de .a de$e%4*)a'*,) de 2%e'*(#
De5*)*% #e'&e)'*a# de a''e#(
'eleccione la transaccin que desea ejecutar (!ctualizar acceso).
1.6.5 ES>UEMAS DE C?4CU4O
%a !uncin principal de un esquema de clculo consiste en de!inir un grupo de clases de condicin
en una determinada secuencia. El esquema de clculo tambi$n determina/
7&> #&/$($a.e# a2a%e'e%;) d&%a)$e .a de$e%4*)a'*,) de 2%e'*(
Ga#$a :&> 2&)$( .a de$e%4*)a'*,) de 2%e'*( 2(d%; $%a$a%#e 4a)&a.4e)$e
7&> 4>$(d( &$*.*+a%; e. #*#$e4a 2a%a 'a.'&.a% .(# de#'&e)$(# e) 2(%'e)$aBe C .(#
%e'a%g(#
7&> %e:&*#*$(# de/e '&42.*% &)a de$e%4*)ada '.a#e de '()d*'*,) 2a%a :&e e. #*#$e4a
'()#*de%e e#a '()d*'*,)
Ejemplo de esquema de clculo/
'i un departamento de ventas gestiona pedidos de cliente para una serie de clientes e&tranjeros el
departamento puede agrupar a los clientes por pas o por regin y puede de!inir un esquema de
clculo para cada grupo de clientes. ,ada esquema puede contener clases de condicin que
determinen por ejemplo impuestos espec!icos de pas. En la gestin de pedidos se pueden
especi!icar esquemas de clculo para clientes concretos y para clases de documento de ventas. El
sistema determina el esquema que se #a de utilizar de !orma automtica.
ES;UEMAS DE C9LCULO EN EL SISTEMA R.:
El sistema estndar contiene esquemas de clculo prede!inidos que contienen a su vez clases de
condicin que se utilizan !recuentemente junto con sus correspondientes secuencias de acceso .
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Evidentemente estos esquemas #e 2&ede) 4(d*5*'a% o crear esquemas propios sin partir de otros
esquemas.
CREACI6N Y ACTUALI8ACI6N DE LOS ES;UEMAS DE C9LCULO
%os esquemas de clculo se crean y se actualizan en el ,ustomizing para .entas. )ara ms
in!ormacin acerca de la creacin de esquemas de clculo consulte la g ua de implementacin
online para ,omercial.
)ara llegar a la pantalla de esquema de clculo desde ,ustomizing para ,omercial/
Para poder aplicar un esuema de c:lculo nuevo ;a9 ue defnir un
nuevo esuema de doc!
$ransaccin:/VD)
(uta: C(4e%'*a. -&)'*()e# ";#*'a# De$e%4*)a'*,) de 2%e'*( C()$%(. de
d$e%4*)a'*,) de2%e'*( De5*)*% C a#*g)a% e#: de 'a.'/ de5*)*% e#: de d(' A#*g)a% '.a#e de
2ed*d( a D(' 9$a#.
1.6.6 RESUMEN8 DETERMINACIN DE PRECIOS
(uta: Comercial Funciones ()sicas Determinacin de precio Control
de determinacin de precios
Pasos a seguir:
*. Defnir dependencias de precios + ,abla de Condicin -.
$ransaccin: VH&=
<onde se indican los parametros ue van a inIuir en la determinacin
del precio! 5/rg vtas, %anal <istri3, %lte, Mat6
TABLA DENOMINACIN CAMPOS
E2J /(#!V$AHS"%$/(HMA$"(.A7 /(#!V"-$AS
S"%$/(
MA$"(.A7
A&' <$/ #(!P("%./S %7."-$"S /(#!V"-$AS
S"%$/(
#(!P("%./S
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/. Defnir grupos de precios.
$ransaccin: /VS7
GR.PRECIOS DENOM DT
O
'& S/-.</ 2 K
2& %/MU-.%A%./-"S 2,1
K
=& SUP"(M"(%A</S > K
>& AU$/M/%.B- 2 K
1& %/MPU$A</("S = K
0. Defnir la ecuencia de Acceso.
$ransaccin: VH&J
SECUENCIA DE ACCESO DENOMINACIN ACCESO TABL
A
L)&' <$/
#(!P("%./
S
J1 A&'
P(&& P("%./ '& E2J
1. Defnir Clase de Condicin.
'! %rear clase de condicin
$ransaccin: VH&E
CLASE DE
CONDICIN
DENOMINACIN
)(&' <%$/ #(!
P("%./S
P(&& P("%./
2! Asignar secuencia de acceso a clase de condicin
$ransaccin: VH&E
CLASE DE
CONDICIN
SECUENCIA DE
ACCESO
)(&' L)&'
P(&& P(&&
=! Asignar esuema de calculo!
$ransaccin: VH&A
CLASE DE
CONDICIN
ES/UEMA DE
C3LCULO
)(&' (VAA&' 5"S$M-<A(6
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1.6.9 CONDICIONES EN 4A CABECERA DE4 DOCUMENTO
"n el nivel de la ca3ecera de doc! $am3i8n se pueden registrar
condiciones llamadas %ondiciones de ca3ecera! Son v:lidas para todas
las posiciones, 9 se ;eredan autom:ticamente en las posiciones del
documento!
$ransaccin: VH&E
(uta: Comercial 2unciones b)sicas Determ. !recios Control
determinacin de precios Defnir clases de condiciones
"xisten dos tipos de %ondiciones de %a3ecera:
'! 7a reduccin o el recargo defnidos a nivel de ca3ecera se aplica en
todas las posiciones! "j: .VA!
2! Se ;ace un reparto : @&K lo reparte proporcionalmente por el peso o
valores de las posiciones so3re el total de doc!
Si Cond Colecti%a activa, Se ;ace el reparto!
Si no activa -o se ;ace el reparto 9 se aplica a cada posicin lo
defnido en la ce3ecera!
1.- )ACTURACIN
%a !acturacin representa la etapa de tratamiento !inal de una operacin comercial en ventas y
distribucin. %a in!ormacin sobre la !acturacin est disponible en cada una de las etapas de
ge#$*,) de 2ed*d(# C de e)$%ega# .
Este componente '()$*e)e las #*g&*e)$e# !unciones/
C%ea'*,) de3
-a'$&%a# /a#ada# e) e)$%ega# ( #e%9*'*(#
E4*$*% a/()(# C )($a# de 'a%g(
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-a'$&%a# 2%(5(%4a
Ca)'e.a% (2e%a'*()e# de 5a'$&%a'*,)
-&)'*()e# de de$e%4*)a'*,) de 2%e'*( ge)e%a.e#
E4*$*% %a22e.#
T%a)#5e%*% da$(# de 5a'$&%a'*,) a Ge#$*,) 5*)a)'*e%a <-I=
1.9.1 DOCUMENTOS DE ,ACTURACION
-$rmino gen$rico para !acturas abonos notas de cargo !acturas pro!orma y documentos de
anulacin.
-odos los documentos de !acturacin poseen la misma estructura. Estn !ormados por una
cabecera de documento y un nmero de posiciones cualquiera. El gr!ico siguiente muestra cmo
estn estructurados los documentos de !acturacin/
CABECERA
En la cabecera se encuentran datos generales vlidos para todo el documento de !acturacin. )or
ejemplo
NF4e%( de *de)$*5*'a'*,) de. %e#2()#a/.e de 2ag(
-e'Ha de 5a'$&%a
Va.(% )e$( de $(d( e. d('&4e)$( de 5a'$&%a'*,)
M()eda de. d('&4e)$(
C()d*'*()e# de 2ag( e *)'($e%4#
NF4e%(# de *)$e%.('&$(%6 2(% eBe42.(6 e. )F4e%( de *de)$*5*'a'*,) de. #(.*'*$a)$e
E.e4e)$(# de 2%e'*(
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POSICIONES
En las posiciones se encuentran datos que corresponden a una posicin determinada. )or ejemplo/
NF4e%( de 4a$e%*a.
Ca)$*dad de 5a'$&%a
Va.(% )e$( de .a# 2(#*'*()e# *)d*9*d&a.e#
Pe#( C 9(.&4e)
NF4e%( de. d('&4e)$( de %e5e%e)'*a 2a%a e. d('&4e)$( de 5a'$&%a'*,) <2(%
eBe42.(6 e. )F4e%( de .a e)$%ega e) .a :&e #e /a#a e. d('&4e)$( de 5a'$&%a'*,)=
E.e4e)$(# de 2%e'*( %e.e9a)$e# 2a%a .a# 2(#*'*()e# *)d*9*d&a.e#
El documento de !acturacin se controla mediante la clase de !actura. ,uando se crea un
documento de !acturacin se trans!ieren los datos de !acturacin a la gestin !inanciera.
1.9.- C4ASES DE DOCUMENTOS DE ,ACTURACIN
'e pueden utilizar clases de documento de !acturacin para tratar las distintas operaciones
comerciales e!ectuadas durante el tratamiento de la !acturacin.
%as di!erentes clases de documento de !acturacin disponibles se listan en la tabla siguiente/
C'ase de doume"#o de +a#ura!&" Nom(re
;4 ;actura basada en la entrega
;2 ;actura basada en la entrega
;9 ;actura pro!orma para un pedido de cliente
;A ;actura pro!orma para una entrega
;)
=nter!ase
;acturacin B 'istema de -).
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,* (bono
%2 Cota de cargo
*E (bono para devoluciones
'4 ;actura de anulacin
'2 (bono de anulacin
'e pueden de!inir !unciones espec!icas para cada clase de documento de !acturacin. Esto se
#ace utilizando elementos de operacin que se especi!ican en tablas. %as clases de documento
pueden ajustarse a las necesidades de la empresa. -ambi$n se pueden de!inir clases de
documento de !acturacin nuevas si las de!inidas en el sistema '() no se ajustan a las
necesidades de la empresa.
%a clase de documento de !acturacin controla los elementos siguientes/
E. %a)g( de )F4e%(# 2a%a e. )F4e%( de d('&4e)$(
8a '.a#e de 5a'$&%a :&e #e 2&ede &$*.*+a% 2a%a a)&.a% e. d('&4e)$( de 5a'$&%a'*,)
E. #$a$&# de $%a)#5e%e)'*a de. d('&4e)$( de 5a'$&%a'*,)3
$%a)#5e%*d( a .a ge#$*,) 5*)a)'*e%a
/.(:&ead( de#de .a $%a)#5e%e)'*a
)( $%a)#5e%*d(
E. 2%('ed*4*e)$( 2a%a .a *42&$a'*,) e) Ge#$*,) 5*)a)'*e%a
8a #a.*da 2e%4*$*da 2a%a &)a (2e%a'*,) C e. 2%('ed*4*e)$( 2a%a .a #a.*da
8a# 5&)'*()e# de *)$e%.('&$(% 2e%4*$*da# a )*9e. de 'a/e'e%a
8a# 5&)'*()e# de *)$e%.('&$(% 2e%4*$*da# a )*9e. de 2(#*'*,)
"jemplo de <efnicin de las clases de <ocumentos de Cacturacin:
$ransaccin: V/CA
(uta: Comercial Facturacin Facturas Defnir clases de 2acturas.
A 'ada '.a#e de 5a'$&%a .e '(%%e#2()de) &)a #e%*e de d('&4e)$(# de 5a'$&%a'*,)6 2(%
eBe42.(3
C2 Cactura! S2 Anulacin nota de
cargo
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CA Cactura proGorma 7( 7ista de Gacturas
#
2
A3ono 7# 7ista de a3onos
72 -ota de cargo .V .mputacin interna
5Gact6
(
"
<evolucin .# .mputacin interna
5a3ono6
S' Anulacin Gact! +V Venta al contado!
1.9.3 VERI,ICACIN DE DISPONIBI4IDAD.
0urante la veri!icacin de disponibilidad de material el sistema $ara"#!%a 1ue 'as "ees!dades se
u(r a " o" s#o@ o o" e"#radas p'a"!+!adas. )or consiguiente puede reconocer en una
!ec#a temprana por ejemplo al crear un pedido si un material se #allar disponible para la !ec#a
de necesidad o si deben e!ectuarse acuerdos de plani!icacin para garantizar la disponibilidad del
material. %a utilizacin de la veri!icacin de disponibilidad de material contribuye a incrementar la
e)a#!#ud de 'a p'a"!+!a!&" y el "!.e' de ser.!!o para la creacin de pedidos as como para el
proceso de !abricacin interno.
E&isten dos m$todos de veri!icacin de disponibilidad/
.eri!icacin de disponibilidad de acuerdo con la lgica (-)
.eri!icacin de disponibilidad en relacin a necesidades primarias plani!icadas
(uta: Comercial Funciones ()sicas Verifcacin de Disponibilidad 3
,rans2 de necesidades Verifcacin de Disponibilidad Verifcacin de
Disponibilidad seg4n lgica A,! 3 respecto plani2. !re%
E#2e'*5*'a% /.(:&e( de 4a$e%*a. 2a%a ($%(# &#&a%*(# J T%a)#a''*,) VZ1K.
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- PARAMETRIZACIONES
BASICAS COMPRAS AMMB.
(.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIN
COMPRAS
Para defnir la estructura organizativa completa de %/MP(AS en SAP es
necesario, crear los siguientes elementos, muc;os de los cuales son los
mismos ue los ue se ;an visto en el apartado de V"-$AS! Por ejemplo,
%entro, Sociedad o Almacen!
<esde el punto de vista de Ventas en el almac8n se guardar:n los
productos destinados a la Venta, mientras ue desde el punto de vista
de %ompras contendr:n los materiales destinados a la Ga3ricacin de
productos fnales!
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So!edad ,I
0e!inicin de 'ociedad desde el punto de vista de
;=C(CD('
So!edad CO
0e!inicin de 'ociedad desde el punto de vista de
,ontabilidad. Unidad organizativa de una empresa que
representa un sistema cerrado que se utiliza a e!ectos de
contabilidad de costes. Una sociedad ,E puede contener una o
ms sociedades que pueden operar en di!erentes monedas si
es necesario. %as sociedades de una sociedad ,E deben
utilizar el mismo plan de cuentas operativo.
Or$a"!%a!&" de
Compras
%a organizacin de compras es una unidad organizativa que
procura artculos y negocia condiciones generales de precio de
compra con los pro.eedores. Es responsable de todas las
transacciones de compras en la empresa
Ce"#ro
Un centro es una tienda un centro de distribucin o un
emplazamiento de !abricacin. En '() *etail el centro es el
nivel de organizacin en el que se plani!ica el
reaprovisionamiento de mercancas y se gestionan los stoc+s.
,ada centro pertenece e&actamente a una so!edad.
A'ma*"
Un almac$n es una unidad organizativa que le permite distinguir
entre varias clases de stoc+ en un centro.
Pro.eedores
%os proveedores son las unidades organizativas que entregan
mercancas a los centros o a los clientes (esto ltimo es posible
por ejemplo en la venta al por mayor si e&iste un acuerdo con
terceros). Estos proveedores suelen ser proveedores e&ternos.
Grupos de Compras
Un grupo de compras corresponde a un encargado de compras
o a un grupo de encargados de compras que realizan las
operaciones de compra siguientes/
(provisionar determinados artculos o mercancas
(ctuar de contacto para proveedores
Areas de Compras
Un rea de compras es una unidad organizativa que se asigna a
las organizaciones de compras responsables de negociaciones
con los proveedores y la actualizacin de datos maestros que
deriva de ellas. (slo se utilizan en el 'istema de in!ormacin y
en la gestin de in!ormes estndar)
Grupos de
P'a"!+!adores de
Nees!dades
Un grupo de plani!icadores de necesidades es un plani!icador de
necesidades o un grupo de plani!icadores de necesidades
responsable de la plani!icacin de necesidades.
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-.1.1 CREAR SOCIEDAD ,I
$ransaccin: "%&' 5la misma ue la defnida en el apartado de Ventas!
"s el mismo o3jeto6
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Defnicin Gestin fnanciera Defnir, copiar, borrar, %erifcar
sociedad FI
"n lugar de usar la entrada Crear sociedad se eligir: Copiar, borrar,
%erifcar sociedad.
-.1.- COMP4ETAR DATOS DE SOCIEDAD ,I
E# )e'e#a%*( e#2e'*5*'a% e. 2.a) de '&e)$a# &$*.*+ad( 2a%a e#a #('*edad.
$ransaccin: /+NE
(uta: Gestin fnanciera !ar)metros b)sicos de sociedad FI ociedad
FI Verifcar 3 completar par)metros globales.
SOC DENOM PAIS MON IDIOMA P*CUENT P*CTA*PS 7AR*EJR
)*&
'
+A$,"-,$"%* "S "SP S %A"S %A"S D>
-.1.3 CREAR SOCIEDAD CO
(uta: Controlling Controlling general Organizacin Actualizar
ociedad CO
8a '%ea'*,) de #('*edade# 2a%a .a '()$a/*.*dad de '(#$e# #e e12.*'a '() 4;# de$a..e e) e.
a2a%$ad( 14.16 :&e 2e%$e)e'e a .a g&?a de 2a%a4e$%*+a'*,) de. 4,d&.( C
-.1.5 CREAR CENTRO
$ransaccin: "%&2 57a misma ue la defnida para Ventas6
(uta: E#$%&'$&%a de .a e42%e#a A'$&a.*+a'*,) de e#$%&'$&%a# De5*)*'*,) 8(g?#$*'a
ge)e%a. De5*)*%6 '(2*a%6 /(%%a%6 9e%*5*'a% 'e)$%(
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"n lugar de crear directamente el centro, SAP recomienda copiar uno 9a
existente! Por lo tanto en lugar de usar la entrada Crear centro se eligir:
Copiar, borrar, %erifcar centro.
%entro '&&'
-om3re' %entro norte
-om3re2 %entro norte
.dioma S
%alle H nO #ran Va ''
%digo postal >A&''
Po3lacin +il3ao
%lave Pas "S
(egin >A
%alendario G:3rica &'
%entro '&&2
-om3re' %entro este
-om3re2 %entro este
.dioma S
%alle H nO 7as (am3las >>
%digo postal &A&A&
Po3lacin +arcelona
%lave Pas "S
(egin &A
%alendario G:3rica &'
-.1.6 CREAR ORGANIZACIN DE COMPRAS
%a organizacin de compras es una unidad organizativa que procura artculos y negocia
condiciones generales de precio de compra con los pro.eedores. Es responsable de todas las
transacciones de compras en la empresa.
Una transaccin de compras se procesa completamente mediante una nica organizacin de
compras. %as autorizaciones para actualizar datos maestros y procesar transacciones de compras
se asignan por organizacin de compras.
$ransaccin:
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Defnicin Gestin de materiales Actualizar organizacin de
compras
ORGANI8ACI6N DE COMPRAS DENOMINACI6N ORG*COMPRAS
)*&' /rg! %omp! +A$,"-,$"%*
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-.1.9 GRUPO DE COMPRAS.
Un grupo de compras corresponde a un encargado de compras o a un grupo de encargados de
compras que realizan las operaciones de compra siguientes/
(provisionar determinados artculos o mercancas
(ctuar de contacto para proveedores
$ransaccin: /M">!
(uta: Gestin de materiales Compras Crear grupos de compras.
GRUPO COMPRAS DENOMINACI6N
)*& #(!+A$"(?AS
-.1.: VA4ORES DE COMPRAS
C.a9e :&e de5*)e .(# d?a# de %e'.a4a'*,) C .?4*$e# de $(.e%a)'*a a#? '(4( .a# )(%4a# de
e)9?( C e. *)d*'ad(% de (/.*ga'*,) de '()5*%4a'*,) de 2ed*d( de. 4a$e%*a. 2a%a '(42%a#.
$ransaccin: /M"'
(uta: Gestin de materiales Compras &aesro de materiales Defnir
cla%e de %alores de compra.
CL<7AL<COMP => RECLAM 3>
RECLAM
:> RECLAM NORMA
EN7IO
L)* 1 '& '
1
L'
S* #e de#ea) a#*g)a% )(%4a# de e)9?( e#2e'*a.e# 2a%a .a '.a9e de 9a.(%e# de
'(42%a e# )e'e#a%*( de5*)*%.a# a)$e#6 #*g&*e)d( .a %&$a
T%a)#a''*,)3 MEL
R&$a3 Gestin de materiales Compras &aesro de materiales Fi5ar
normas de en%io
-.1.; CREAR A4MACENES
$ransaccin: /0&@
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Defnicin Gestin de materiales Actualizar almacenes
CENTRO DENOMINACI6N ALMAC?N DENOMINACI6N
'&&' %entro norte '&&' Almac8n norte
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'&&2 %entro este '&&2 Almac8n este
'&&2 %entro este '&&= Almac8n sur
(.( ASIGNACIN
-.-.1 ASIGNACIN DE CENTRO A SOCIEDAD ,I
$ransaccin: &0'A
(uta: Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras
Asignacin #og$stica general Asignar centro a sociedad FI
SOCIEDAD DESCRIPCI6N CENTRO DESCRIPCI6N
)*&' +A$,"-,$"%* '&&' %entro norte
)*&' +A$,"-,$"%* '&&2 %entro este
-.-.- ACTUA4IZAR SOCIEDAD ,I PARA MM
$ransaccin:
(uta: #og$stica general Datos b)sicos log$stica Datos de control
Actualizar sociedades FI para gestin de materiales
-.-.3 ASIGNAR ORGANIZACIN DE COMPRAS A SOCIEDAD ,I
$ransaccin: &0&'
*6 Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras Asignacin
Gestin de materiales Asignar organizacin de compras a sociedad FI
/6 Estructura de la empresa Actualizacin de estructuras Asignacin
Gestin de materiales Asignar organizacin de compras a centro
', 7a organizacin de compras ;a sido asignada en nuestro caso a la
sociedad, de tal Gorma ue es com4n a todos los centros de la sociedad!
2, "n el caso de ue varias sociedades uieran tener la misma
organizacin de compras, 8sta se asignar: a todos los centros ue
deseen utilizarla, sean de la sociedad ue sean !
"n nuestro caso:
SOCIEDA
D
DENOMINACI6
N
ORGANI8ACI6
N
DESCRIPCI6
N
)*&' +A$,"-,$"%* )*&' /rg! %omp!
+A$,"-,
$"%*
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-.-.5 ASIGNACIN DE A4MACCN A CENTRO.
E#$a a#*g)a'*,) )( #e%?a )e'e#a%*a Ca :&e a. '%ea% e. a.4a'>) #e .e Ha *)d*'ad( e. 'e)$%( a.
:&e 2e%$e)e'e.
(.* DOCUMENTOS DE COMPRAS
Un documento de compras es un instrumento utilizado por ,ompras para el aprovisionamiento de
materiales y servicios.
%a siguiente lista muestra di!erentes documentos de compras disponibles en la versin estndar
del 'istema '(). (Cota/ Co se incluyen las solicitudes de pedido en esta lista porque se consideran
normalmente como documentos internos utilizados en ,ompras por lo cual se tratan por
separado.)
Pe#!!&" de o+er#a
-ransmite una necesidad de!inida en una solicitud de material o servicio a proveedores
potenciales.
O+er#a
,ontiene los precios y condiciones del proveedor y constituye la base de la seleccin de proveedor.
Ped!do
%a entidad compradora solicita u ordena al proveedor (proveedor e&terno) el suministro de ciertos
materiales o la prestacin de ciertos servicios?trabajos !ormalizando una operacin de compras.
Ped!do a(!er#o
En el componente de ,ompras '() una clase de 6contrato marco6 o un acuerdo de compras a
ms largo plazo. El pedido abierto es un compromiso vinculante para obtener cierto material o
servicio de un proveedor durante un perodo de tiempo.
P'a" de e"#re$a
Etra clase de 6contrato marco6 o del acuerdo de compra a largo plazo. %os planes de entrega
permiten la creacin de repartos en los que se especi!ican cantidades de compra !ec#as de
entrega y posiblemente tambi$n las #oras precisas de entrega durante un perodo prede!inido.
,ada documento de compras se subdivide en dos reas principales/ la cabecera y las posiciones
individuales. ,ada documento contiene una cabecera y puede contener varias posiciones.
%a cabecera contiene in!ormacin relevante para todo el documento. %as posiciones especi!ican los
materiales o servicios que deben suministrarse. )or ejemplo la in!ormacin sobre el proveedor y el
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nmero de documento se encuentran en la cabecera de documento y el te&to breve del material y
la cantidad de pedido se encuentran especi!icados en cada posicin.
%os datos adicionales o!recen in!ormacin adicional sobre la posicin y no tienen cone&in directa
con los datos de aprovisionamiento de cada posicin. %os datos adicionales incluyen por ejemplo
datos de imputacin (como el centro de coste y la cuenta de mayor) y el #istorial del pedido para
cada posicin que contiene in!ormacin sobre mercancas ya registradas y recepcin de !acturas
relacionadas con la posicin.
,ada posicin del documento de compras representa una unidad de aprovisionamiento. %as
operaciones de compras (que incluyen la solicitud de pedido la gestin de pedidos y los procesos
posteriores) tienen lugar en !uncin de la posicin concreta.
En el 'istema '() los diversos tipos de documentos de compras se distinguen unos de otros
mediante la clase de documento. El ltimo especi!ica el rango de nmeros relevante y los campos
que se muestran para actualizar datos por ejemplo. %a clase de documento relevante aparece
como valor de propuesta al crear un documento de compras.
%as clases de documento se de!inen para peticiones de o!ertas pedidos y pedidos abiertos por
ejemplo. %a versin estndar del 'istema '() incluye varias clases de documentos. 'in embargo
una empresa puede de!inir sus propias clases de documentos.
-.3.1 SO4ICITUD DE PEDIDO
%as necesidades de materiales o servicios pueden noti!icarse a ,ompras mediante so'!!#udes de
ped!do.
(uta: Gestin de materiales Compras olicitud de pedido
Pasos a seguir:
*. Defnir rangos de n4meros
$ransaccin: /M*J!
N@MERO DE N@MERO A N@MERO EAT*
&' '&&&&&& '@@@@
@@
&2 @&&&&&& @@@@@@@ "0$!
2! Fi5ar 2ormato de pantalla a ni%el de documento!
Pa%a de$e%4*)a% :&e 'a42(# a2a%e'e) e) e. d('&4e)$( de #(.*'*$&d de 2ed*d( HaC :&e '%ea%
2%*4e%( &)a '.a9e de %e5e%e)'*a de #e.e''*,) de 'a42(#.
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Se utiliza la est:ndar -++ 5 para la solicitud de pedido 6
$ransaccin: /MC2
0. !arametrizar clases de documentos.
$ransaccin: /M"+
CL DENOM* INTER* POS RG* NB* INT RG* NB EAT SEL* CAMP
-+ Sol! Pedido '& &' &
2
-++
1. Determinar reglas para trans2erencia de te"tos
Se &$*.*+a 2a%a *)d*'a% de d()de 2&ede) 2%('ede% .(# $e1$(# :&e a2a%e'e) e) e. d('&4e)$(
de #(.*'*$&d de 2ed*d(.
*emos utilizado la parametrizacin est:ndar!
$ransaccin: /MCU
-.3.- IMPUTACIN
(uta: Gestin de materiales Compras Imputacin
Pasos a seguir:
*. Actualizar tipos de imputacin
E. $*2( de *42&$a'*,) *)d*'a .(# da$(# de .a *42&$a'*,) < 2.e3 'e)$%( de '(#$e6 )M de '&e)$a6
e$'N= :&e #() )e'e#a%*(# 2a%a .a %e#2e'$*9a 2(#*'*,).
$ransaccin: /M"@
Por ejemplo:
TIPO DE
IMPUTACIN
DENOMINACI6N
D %"-$(/ <"
%/S$"
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* /. Fi5ar combinacin de tipo de posicin 7 tipo imputacin
$ransaccin: /M#&
Por ejemplo:
TIPO POS* TIPO IMPUTACI6N TEATO DENOMINACI6N
D -/(MA7 %"-$(/ <"
%/S$"
-.3.3 PETICIN DE O,ERTA
(uta: Gestin de materiales Compras !eticin de o2erta 8 O2erta
Pasos a seguir:
*. Defnir rangos de n4meros
$ransaccin: /M*E!
N@MERO DE N@MERO A N@MERO EAT*
E& E&&&&&&&&& E&@@@@@
@@@
E' E'&&&&&&&
&
E'@@@@@@@@ "0$!
/. Fi5ar 2ormato de pantalla a ni%el de documento!
Pa%a de$e%4*)a% :&e 'a42(# a2a%e'e) e) e. d('&4e)$( de 2e$*'*,) de
(5e%$a HaC :&e '%ea% 2%*4e%( &)a '.a9e de %e5e%e)'*a de #e.e''*,) de
'a42(#.
Se utiliza la est:ndar A-A 5para la peticin de oGerta6
$ransaccin: /M"A
0. !arametrizar clases de documentos.
$ransaccin: /M"A
CL DENOM* INTER* POS RG* NB* INT RG* NB EAT SEL* CAMP
A- Pet! /Gerta '& E& E
'
A-A
1. Determinar reglas para trans2erencia de te"tos
Se &$*.*+a 2a%a *)d*'a% de d()de 2&ede) 2%('ede% .(# $e1$(# :&e a2a%e'e) e) e. d('&4e)$(
de 2e$*'*,) de (5e%$a.
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*emos utilizado la parametrizacin est:ndar!
T%a)#a''*,)3 M-T
9. Actualizar caracter$sticas de o2erta
Se &$*.*+a 2a%a *)d*'a% .(# 4($*9(# de a'e2$a'*,) / %e'Ha+( de &)a (5e%$a.
$ransaccin /M"S
CARACTERCSTICA ODERTA DESCRIPCI6N
A+' -egativa por razones de
precio
-.3.5 PEDIDO DE COMPRAS
(uta: Gestin de materiales Compras Gestin de pedidos
Pasos a seguir:
*. Defnir rangos de n4meros
$ransaccin: /M*E!
N@MERO DE
N@MERO
A N@MERO EAT*
>1 >1&&&&&&
&&
>1@@@@@
@@@
>' >'&&&&&
&&&
>'@@@@@
@@@
"0$!
/. Fi5ar 2ormato de pantalla a ni%el de documento!
Para determinar ue campos aparecen en el documento de pedido ;a9
ue crear primero una clave de reGerencia de seleccin de campos!
Se utiliza la est:ndar -+C 5para el pedido6
$ransaccin: /MC>
0. !arametrizar clases de documentos.
$ransaccin: /M"%
CL DENOM* INTER* POS RG* NB* INT RG* NB EAT SEL* CAMP
-+ Pedido '& >1 >
'
-+C
1. Determinar reglas para trans2erencia de te"tos
Se utiliza para indicar de donde pueden proceder los textos ue
aparecen en el documento de pedido!
*emos utilizado la parametrizacin est:ndar
$ransaccin: /MCV
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!. Pa%a4e$%*+a% .?4*$e# de $(.e%a)'*a
$ransaccin: /M"U
SOC* NOMBR
E
CL7* TOL DENOMINAC LCMITE SUP
)*&' +A$,"-,$"%* P" <esv! Prc!
%ompra
'&K
(.+ MAESTRO DE PROVEEDORES
8(# 2%(9eed(%e# #() .a# &)*dade# (%ga)*+a$*9a# :&e e)$%ega) 4e%'a)'?a# a .(# 'e)$%(# ( a
.(# '.*e)$e# <e#$( F.$*4( e# 2(#*/.e6 2(% eBe42.(6 e) .a 9e)$a a. 2(% 4aC(%6 #* e1*#$e &)
a'&e%d( '() $e%'e%(#=. E#$(# 2%(9eed(%e# #&e.e) #e% 2%(9eed(%e# e1$e%)(#.
El registro maestro de proveedores contiene in!ormacin sobre los proveedores que la empresa
utiliza. 0ic#a in!ormacin se encuentra en registros maestros de proveedores individuales. (dems
del nombre y direccin de un proveedor el registro maestro de proveedores tambi$n contiene el
nmero de proveedor e in!ormacin sobre la moneda y las condiciones de pago para dic#o
proveedor.
En algunos casos es posible que desee bloquear el aprovisionamiento de mercancas procedentes
de un proveedor determinado (por ejemplo si $ste entrega productos de baja calidad). )uede
bloquear un proveedor por motivos de calidad en dos sitios/
E) e. %eg*#$%( 4ae#$%( de 2%(9eed(%e#
El bloqueo de proveedor ser vlido para #odos los materiales y centros.
E) e. %eg*#$%( *)5( de 'a.*dad
El bloqueo de proveedor ser vlido para un material y un centro espeD+!os.
E) '()$a/*.*dad e. '()'e2$( P%(9eed(% #e $%a)#5(%4a e) A'%eed(%.
-.5.1 GRUPO DE CUENTAS ACREEDOR
El componente de aplicacin Co"#a(!'!dad de areedores registra y gestiona los datos de
contabilidad de todos los acreedores. -ambi$n es parte integrante del sistema de compras/ %as
entregas y las !acturas se gestionan dependiendo de los acreedores. El sistema activa
automticamente las contabilizaciones en respuesta a las operaciones. (simismo el sistema
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proporciona los importes de las !acturas al componente de aplicacin ,aja para optimizar la
plani!icacin de liquidez.
-anto el componente ;inanzas como el componente ,ompras utilizan registros maestros de
acreedor.
%a creacin centralizada de un registro maestro de acreedor implica introducir datos para ;inanzas
y ,ompras en una sola etapa. Este m$todo slo est disponible si se #a adquirido e instalado el
componente de aplicacin Gestin de materiales "MM#.
%os datos de los registros maestros de acreedor controlan cmo se contabilizan y procesan los
datos variables de un acreedor. %os registros maestros de acreedor tambi$n contienen todos los
datos necesarios para establecer relaciones empresariales con los acreedores.
El registro maestro no slo se utiliza en las ;inanzas sino tambi$n en la "estin de materiales. 'i
se almacenan los datos maestros de acreedor de !orma centralizada y se comparten en toda la
empresa slo debern introducirse una vez. (ctualizando los datos maestros de !orma
centralizada se pueden evitar inconsistencias. 'i uno de los acreedores cambia de direccin
deber introducirse este cambio slo una vezF as los departamentos de contabilidad y compras
tendrn siempre in!ormacin actualizada.
Un registro maestro de acreedor contiene/
8a de)(4*)a'*,) de. a'%eed(%6 .a d*%e''*,)6 e. *d*(4a C .(# )F4e%(# de $e.>5()(
8(# )F4e%(# de *de)$*5*'a'*,) 5*#'a.
Da$(# /a)'a%*(#
8(# da$(# de '()$%(. de '&e)$a6 '(4( e. )F4e%( de '&e)$a a#('*ada de 4aC(% de .a
'&e)$a de a'%eed(%
8a# 9?a# de 2ag( C .a# '()d*'*()e# de 2ag( :&e #e Ha) e#$a/.e'*d( '() e. a'%eed(%
Da$(# de '(42%a#
"l grupo de cuentas es una caracterstica clasifcadora dentro de los
registros maestros de acreedores! %on el grupo de cuentas se fja:
'! -umeracin de proveedores
2! Seleccin de campos
(uta: Gestin fnanciera Contabilidad de deudores 3 acreedores
Cuentas de acreedor Datos maestros !reparar creacin de datos
maestros de acreedores
Pasos a seguir:
*. Crear rangos de n4meros para cuentas de acreedores
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$ransaccin: 0D-'
/. Defnir grupo de cuentas
$ransaccin: /+<=
GRUPO CUENTAS SIGNIDICADO RANGO NUMEROS
)*&' P(/V! +A$,"-,$"%* 00
0. Asignar rangos de n4meros a grupos para acreedores
$ransaccin: /+AS
-.5.- CUENTA ASOCIADA
E#$e 'a42( *)d*'a :&e .a# '&e)$a# de 4aC(% #() '&e)$a# a#('*ada#. Pa%a 'ada ue"#a de u"a
o"#a(!'!dad au)!'!ar= de/e $e)e% 2(% .( 4e)(# &)a '&e)$a a#('*ada e) e. .*/%( 4aC(%.
C&a)d( '()$a/*.*+a e) &)a '&e)$a de &)a '()$a/*.*dad a&1*.*a%6 e. #*#$e4a '()$a/*.*+a
a&$(4;$*'a4e)$e e) .a '&e)$a a#('*ada '(%%e#2()d*e)$e.
8a '&e)$a a#('*ada e) .a '()$a/*.*dad de 4aC(% e# a:&e..a6 e) .a :&e #e a'$&a.*+a) 9a.(%e#
2a%a.e.a4e)$e a .a '&e)$a de '()$a/*.*dad #e'&)da%*a.
E) e. 2%(Ce'$( #e Ha a#*g)ad( .a '&e)$a 400000 de. 2.a) de '&e)$a# CAES
<P%(9eed(%e# 2e#e$a#=
-.5.3 CONDICIN DE PAGO
C.a9e a $%a9># de .a '&a. #e de5*)e) .a# '()d*'*()e# de 2ag( e) 5(%4a de $*2(# de de#'&e)$(
C 2.a+(# de 2ag(.
D&%a)$e .a '()$a/*.*+a'*,)6 .a# '()d*'*()e# de 2ag( #e 9e) a5e'$ada# 2(% .a# e)$%ada#
e5e'$&ada# e) .(# #*g&*e)$e# 'a42(#3
'on los siguientes/
Fec$a base
'e calcula el vencimiento para el pago de la !ec#a base para plazo de pago y de la !ec#a de pago
requerida. El sistema utiliza las condiciones de pago y la !ec#a base para calcular las !ec#as #asta
las que se pueden deducir descuentos por pronto pago y la !ec#a en la que la posicin tiene su
vencimiento neto. )or lo tanto los perodos que contienen los campos Das%&t'e. para las
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condiciones de pago se re!ieren a la !ec#a base. 'i no #ay perodos especi!icados la !actura vence
en la !ec#a base.
Condiciones de pago
'i se introduce una clave de condiciones de pago durante la contabilizacin el sistema introduce
las condiciones de pago de!inidas para esta clave en la partida individual.
Das%&t'e.
%a lnea para condiciones de pago contiene campos para das y porcentajes. Gunto con la !ec#a
base la cantidad de das especi!icada determina la !ec#a de vencimiento de la !actura. (l introducir
porcentajes se especi!ican los porcentajes de descuento por pronto pago permitidos para cada
programacin.
%os porcentajes de descuento por pronto pago son aplicables al importe que se cali!ica de
descuento por pronto pago. El campo (ase desc. contiene este importe.
$ransaccin: /M"2
(uta: Gestin de materiales Compras &aestro pro%eedores Fi5ar
condiciones de pago
PRE= PRE3 PRE: PREF PREG
<a lmite P'1
<a fjo P =&
Va pago P $+
<escuentos :
2 K '> das
1K =& das
>1 das
<a lmite
P'1
<a fjo P
=&
Va pago P
letras
<escuentos
:
2 K '> das
'!1K =&
das
>1
<a lmite P'1
<a fjo P =&
Va pago P $+
<escuentos :
ninguno
<a lmite P'1
<a fjo P =&
Va pago P reci3o no
domiciliado
<escuentos :
2 K '> das
'!1K =& das
>1
<a fjo P =&
Va pago P
c;eue
<escuentos :
2 K '> das
'!1K =& das
>1
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3 PARAMETRIA G4OBA4
*.1 MONEDAS
%as siguientes monedas son vlidas en el ,ontrolling/
1oneda de sociedad ,E
El sistema utiliza esta moneda para la contabilidad de costes. Esta moneda es la que se
con!igura en el momento de crear la sociedad ,E. 'e basa en el indicador de control de
asignaciones y el tipo de moneda.
Utilice la moneda de sociedad ,E en la contabilidad de costes. %a moneda de la sociedad ,E se
especi!ica cuando se de!ine la sociedad ,E en el ,ustomizing del ,ontrolling.
)uede asignar ms de una sociedad con monedas variables a una sociedad ,E. El 'istema *?>
puede deducir automticamente la moneda de la sociedad ,E desde las monedas de la sociedad
o monedas de otras unidades organizativas. E puede especi!icar la moneda de sociedad ,E usted
mismo.
1oneda del objeto
,ada objeto en el ,ontrolling como por ejemplo un centro de coste o una orden interna
debe utilizar una moneda di!erente que se especi!icar en los datos maestros. (l crear un
objeto en ,E el 'istema *?> establece por de!ecto la moneda de la sociedad a la que se
asigna el objeto como moneda del objeto. 'lo se podr especi!icar una moneda del objeto
di!erente si la moneda de sociedad ,E es la misma que la moneda de la sociedad. E&iste
una moneda del objeto para el emisor as como una para el receptor.
1oneda de transaccin
%os documentos en el ,ontrolling se contabilizan en la moneda de transaccin. %a moneda
de transaccin puede di!erir de la moneda de sociedad ,E y de la moneda del objeto. El
sistema convierte automticamente los valores en la moneda de sociedad ,E segn el tipo
de cambio especi!icado.
E. #*#$e4a %e:&*e%e e#$a# de5*)*'*()e# 2a%a 9e%*5*'a% #* #e 2e%4*$e &)a 4()eda *)$%(d&'*da C
'()9e%$*% .a# 4()eda# d&%a)$e .a '()$a/*.*+a'*,).
P%('e#(3
0e!inir una 'a.e de mo"eda con te&to e&plicativo y te&to breve para cada moneda.
En el ,ustomizing seleccione Opciones generales Monedas .eri!icar cdigos de moneda.
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0e!ina el "Emero de de!ma'es para cada moneda si no desea visualizar la moneda en el
!ormato estndar.
En el ,ustomizing seleccione Opciones generales Monedas ,on!igurar posiciones decimales
para monedas.
"rabe los #!pos de o#!%a!&" requeridos.
%os tipos de cotizacin le permiten registrar di!erentes tipos de cambio vlidos en la misma !ec#a
para di!erentes objetivos. El sistema utiliza el tipo de cambio 1 (H tipo de cambio medio) para las
contabilizaciones. )or ejemplo se pueden de!inir otros tipos de cotizacin para di!erentes
escenarios de plani!icacin mediante di!erentes tipos de cambio.
)ara de!inir tipos de cotizacin para la conversin de moneda v$ase el ,ustomizing en Opciones
generales Monedas .eri!icar tipos de cotizacin.
)ara cada tipo de cotizacin se introduce la moneda bsica que se utilizar para convertir
monedas.
=ntroduzca +a#ores de o".ers!&" (para la conversin de moneda) en pares para las
monedas requeridas y para cada tipo de cotizacin.
$ransaccin: /++S!
En el ,ustomizing seleccione Opciones generales Monedas 0e!inir !actores de conversin
para conversin de moneda.
%os !actores de conversin como 4/4 4333/4 suelen ser la base de los tipos de cambio y
simpli!ican su visualizacin si e&iste muc#a di!erencia entre las unidades monetarias.
Especi!ique #!pos de am(!o en pares para las monedas requeridas y para cada tipo de
cotizacin.
$ransaccin: /+&A!
En el ,ustomizing seleccione Opciones generales Monedas =ndicar tipos de cambio.
%os tipos de cambio son dependientes del perodo y vlidos a partir de la !ec#a introducida. )uede
actualizar los tipos de cambio a intervalos regulares segn sus necesidades.
'i se establece una moneda bsica para el tipo de cotizacin slo ser necesario de!inir los
!actores de conversin con relacin a la moneda bsica.
Pa%a .a '()9e%#*,) de 4()eda6 #e &$*.*+a e. $*2( de 'a4/*( C .(# 5a'$(%e# de '()9e%#*,).
E#$(# e.e4e)$(# #e &$*.*+a) '&a)d( .a e42%e#a (2e%a e) e. e1$%a)Be%(.
*.( UNIDADES DE MEDIDA
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$ransaccin: /MS%!
E. S*#$e4a R/3 d*#$*)g&e e)$%e .a# #*g&*e)$e# &)*dade# de 4ed*da3
Unidad de medida base.
Esta es la unidad de medida en la que se gestionan los stoc+s de un material. El sistema
convierte todas las cantidades introducidas en otras unidades a la unidad de medida base.
Unidades de medida alternativas.
,ada departamento puede tener unidades de medida propias. )or ejemplo "estin de
compras puede utilizar una unidad distinta a la de .entas o la de "estin de almacenes
(I1). -odas las unidades de medida aparte de la unidad de medida base se denominan
unidades de medida alternativas. El 'istema *?> admite las siguientes unidades de medida
alternativas/
U)*dad de 4ed*da de 2ed*d(.
Pe%4*$e :&e &) 4a$e%*a. #e 2*da e) &)a &)*dad d*5e%e)$e de .a &)*dad de 4ed*da /a#e.
8a &)*dad de 4ed*da de 2ed*d( #e 2%(2()e a&$(4;$*'a4e)$e e) .a# 5&)'*()e# de
'(42%a#6 d()de 2&ede #e% 4(d*5*'ada.
U)*dad de 4ed*da de 9e)$a.
Pe%4*$e :&e &) 4a$e%*a. #ea 9e)d*d( e) &)a &)*dad d*5e%e)$e de .a &)*dad de 4ed*da
/a#e. 8a &)*dad de 4ed*da de 9e)$a #e 2%(2()e a&$(4;$*'a4e)$e e) .(# 2ed*d(# de
'.*e)$e6 d()de 2&ede #e% 4(d*5*'ada.
U)*dad de 4ed*da de #a.*da.
U)*dad de 4ed*da e) .a :&e e. 4a$e%*a. #a.e de. a.4a'>). E. #*#$e4a 2e%4*$e :&e #e
%eg*#$%e) '()#&4(#6 $%a#.ad(#6 $%a#2a#(# e *)9e)$a%*(# e) &)a &)*dad d*5e%e)$e de .a
&)*dad de 4ed*da /a#e C de .a &)*dad de 4ed*da de a.4a'>).
U)*dad de 4ed*da de ge#$*,) de a.4a'e)e#.
U)*dad de 4ed*da e) .a :&e #e ge#$*()a) .(# 4a$e%*a.e# e) Ge#$*,) de a.4a'e)e#. Pa%a
.a ge#$*,) de #$('I#6 e. #*#$e4a '()9*e%$e .a# 'a)$*dade# *)$%(d&'*da# e) .a &)*dad OM
a .a &)*dad de 4ed*da /a#e. P(% eBe42.(6 #* &) 4a$e%*a. #e ge#$*()a )(%4a.4e)$e
&$*.*+a)d( 2*e+a# '(4( &)*dad de 4ed*da /a#e6 2e%( e1*#$e) 9a%*(# 4*.e# de 2*e+a# e)
&)a 'aBa6 2&ede #e% 4;# a2%(2*ad( de5*)*% &)a &)*dad OM :&e #e 2&eda ge#$*()a%
4eB(% a e5e'$(# de OM.
A '()$*)&a'*,) #e *.&#$%a .a %e.a'*,) e)$%e .a &)*dad de 4ed*da /a#e C .a# &)*dade# de
4ed*da a.$e%)a$*9a#3
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3.-.1 CONDICIONES PREVIAS
T(d(# .(# da$(# de 4a$e%*a.e# #e a'$&a.*+a) e) .a &)*dad de 4ed*da /a#e. Se.e''*()e e#$a
&)*dad '&*dad(#a4e)$e6 2&e#$( :&e #e 2&ede e12%e#a% &)a 'a)$*dad e1a'$a e) &)a &)*dad de
4ed*da a.$e%)a$*9a #,.( #* #& 9a.(% #e 2&ede 4(#$%a% '() de'*4a.e#. P(% .( $a)$(6 e#
*42(%$a)$e $e)e% e) '&e)$a .(# d(# 2%*)'*2*(# #*g&*e)$e# a. de5*)*% .a &)*dad de 4ed*da /a#e3
1. %a unidad de medida base es la unidad que proporciona la m&ima precisin necesaria.
2. %a conversin de una unidad de medida alternativa a una unidad de medida base debera
dar como resultado un decimal simple no un decimal repetitivo.
3.-.- CARACTERFSTICAS
3.2.2.1 GRUPOS DE UNIDADES DE MEDIDA
U) g%&2( de &)*dade# de 4ed*da '()$*e)e 9a%*a# &)*dade# de 4ed*da a.$e%)a$*9a# C .(#
5a'$(%e# 2a%a '()9e%$*%.a# e) .a &)*dad de 4ed*da /a#e. P&ede de5*)*% g%&2(# de e#$e $*2( e)
e. C&#$(4*+*)g 2a%a e. Maestro de materiales e) Agrupar unidades de medida. A.
*)$%(d&'*% &)a &)*dad de 4ed*da a.$e%)a$*9a6 2&ede aH(%%a% $*e42( e#2e'*5*'a)d( &) g%&2(
de &)*dade# de 4ed*da e) .&ga% de *)$%(d&'*% .a# 4*#4a# &)*dade# de 4ed*da a.$e%)a$*9a#
*)d*9*d&a.4e)$e.
3.2.2.2 ACTIVIDADES
E. #*#$e4a '()9*e%$e a&$(4;$*'a4e)$e a .a &)*dad /a#e $(da# .a# 'a)$*dade# :&e *)$%(d&'e
e) &)*dade# d*#$*)$a# a .a &)*dad de 4ed*da /a#e. E#$( #e %ea.*+a &$*.*+a)d( &)a $a/.a de
'()9e%#*,) 'e)$%a.*+ada. S* &$*.*+a &)*dade# :&e )( e#$;) *)'.&*da# e) e#$a $a/.a6 de/e
*)d*'a% e. 5a'$(% 2a%a '()9e%$*% .a &)*dad de 4ed*da a.$e%)a$*9a a .a &)*dad de 4ed*da /a#e
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e) e. %eg*#$%( 4ae#$%( de 4a$e%*a.e#. N(%4a.4e)$e6 e#$a *)5(%4a'*,) .a *)$%(d&'e e. &#&a%*(
a. e#2e'*5*'a% .a# &)*dade# de 4ed*da a.$e%)a$*9a#.
*.* CALENDARIO
3.3.1.1 CALENDARIO DE FESTIVOS
El calendario de !estivos se utiliza en numerosas aplicaciones '() y tambi$n desempeJa un papel
importante en el mdulo )ecursos *umanos (K*). El calendario de !estivos 3
(!ecta a la de!inicin de la estructura organizativa de la empresa
0esempeJa un papel central en el proceso de programacin as como en la creacin de
planes de #orario de trabajo mensuales.
Es importante para el clculo de la nmina
En cualquier momento se puede visualizar o realizar cualquier modi!icacin necesaria en el
calendario de !estivos.
(uta: !arametrizaciones globales Actualizar calendario.
Pasos a seguir:
'! %rear das Gestivos!
2! %rear calendario de das Gestivos!
=! %rear calendario de G:3rica le indicamos los das la3ora3les de
la semana!
>! Asignamos al calendario de G:3rica el calendario de das
Gestivos!
CALENDARIO DE D9BRICA CALENDARIO DE DESTI7OS
&' &A
Adem:s del %alendario de Cestivos, existen otros en SAP utilizados por
distintos mdulos como son el %alendario de G:3rica 9 el %alendario de
Planifcacin!
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5 MAESTRO DE MATERIA4ES
-oda la in!ormacin que una empresa necesita para gestionar un material se almacena en un
registro de datos del maestro de materiales clasi!icado segn di!erentes criterios.
El usuario puede introducir y modi!icar casi todos los datos del registro maestro de materiales por
s mismo. 'in embargo #ay in!ormaciones que slo el sistema puede actualizar. )or ejemplo el
sistema actualiza los datos de gestin cuando se procesa un registro maestro de materiales y los
balances de stoc+ cuando se contabilizan entradas o salidas de mercancas.
%os datos en un registro maestro de materiales se pueden dividir en dos clases/
0atos de naturaleza puramente descriptiva.
Lstos son los datos que contienen in!ormacin como por ejemplo la denominacin el
tamaJo y la dimensin.
0atos que el sistema utiliza para ejecutar una !uncin de control.
%a caracterstica de plani!icacin de necesidades y el control de precio son ejemplos de
este tipo de datos.
,omo los di!erentes departamentos de una empresa trabajan con el mismo material pero cada
departamento utiliza in!ormacin di!erente sobre ese material los datos de un registro maestro de
materiales estn subdivididos en !uncin del rea de especializacin.
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U) %eg*#$%( 4ae#$%( de 4a$e%*a.e# de. %a4( '()$*e)e .a# #*g&*e)$e# ;%ea# $e4;$*'a#3
;inanzas / %os datos de !inanzas para un material se gestionan a nivel de sociedad o de
centro
0atos bsicos/ .eri!icacin 'tatus 0ocumentos E(C ,on!iguracin de .ariantes EtcM
,lasi!icacin/ %as clases permiten clasi!icar los materiales con las mismas caractersticas.
Un material puede asignarse a una o ms clases. %os datos de clasi!icacin son vlidos para
toda la empresa.
,lculo del coste
)ronsticos/ %as necesidades de material se pronostican a nivel de centro
)lani!icacin de necesidades
1edios au&iliares de !abricacin/ %os medios au&iliares de !abricacin (1(;) son equipos de
operacin mviles que se utilizan en !abricacin o mantenimiento.N
,ompras
"estin de la calidad
,omercial
'toc+ de centro y de almac$n
(lmacenamiento
"estin de almacenes
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)lani!icacin de trabajo
N %os medios au&iliares de !abricacin (1(;) son equipos de operacin mviles que se utilizan en
!abricacin o mantenimiento. El 'istema *?> clasi!ica los siguientes tipos de medios au&iliares de
!abricacin segn sus atributos y su !uncin empresarial/
1ateriales tratados en gestin de materiales por ejemplo en gestin de stoc+s en
plani!icacin de necesidades de material y en aprovisionamiento.
Equipos por ejemplo dispositivos de medicin o #erramientas de elevada calidad que
requieran mantenimiento preventivo.
0ocumentos como diseJos o programas para los que se utilizan !unciones de gestin de
documentos.
Etros 1(; (con un registro maestro de 1(;) que requieren menos mantenimiento.
En los objetos siguientes se pueden asignar 1(; a operaciones y !ases/
%ista de medidas (incluyendo gra!os estndar y recetas).
Ordenes de !abricacin y rdenes de mantenimiento.
"ra!os.
+.1 TIPO DE MATERIAL
,lasi!ica por grupos los materiales con las mismas propiedades.
)ara que se puedan gestionar los materiales de modo co#erente y segn las necesidades de la
empresa los materiales que tengan las mismas propiedades se dividen en grupos y se asignan a
un tipo de material. %os ejemplos de estos grupos son/
1aterias primas (*EK)
)roductos semielaborados (K(%P)
)roductos terminados (;E*-)
1ateriales de aprovisionamiento e&terno (;*E10)
1ateriales de proceso ()*E,)
1ercaderas
1ateriales au&iliares y de consumo
Embalajes
,ada material se asigna a un tipo de material para que se designe como por ejemplo una materia
prima un producto semielaborado o un producto terminado. Esto de!ine diversos parmetros de
control para el tratamiento del material.
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<etermina:
, "l rango de n4meros del material!
, Pantallas ue se visualizan
, /rden en ue se visualizan las pantallas
, <atos especfcos ue se visualizan para entrada
Para parametrizar el tipo de material:
$ransaccin: /MS2!
(uta: #og$stica General Datos b)sicos de log$stica. maestro de
materiales &aterial Datos de control Fi5ar propiedades de los tipos
de material.
+.( RAMO
%os ramos indican la asignacin de un material a un ramo industrial determinado (por ejemplo
ingeniera industrial y construccin industria qumica ingeniera mecnica o industria
!armac$utica).
(l igual que el tipo de material la clave de ramos tiene importantes !unciones de control.
0etermina por ejemplo la seleccin de campos de datos en 2a)$a..a s o la secuencia de 2a)$a..a s.
%a subdivisin en di!erentes ramos es necesaria porque un material de la industria qumica como
una solucin qumica por ejemplo tiene caractersticas bsicas di!erentes de las de un material de
ingeniera mecnica.
En la versin estndar del 'istema *?> de '() 6 se #an de!inido los siguientes ramos para el
registro maestro de materiales/
Ramos e" 'a .ers!&" es#G"dar de' S!s#ema RH3 de SAP8
C'a.e de ramo Ramo
( =ngeniera industrial y construccin
, Qumica
1 =ngeniera mecnica
) ;armac$utico
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Para parametrizar el ramo del material:
$ransaccin: /MS=!
(uta: #og$stica General Datos b)sicos de log$stica. maestro de
materiales &aterial eleccin de campos Fi5ar ramos 3 re2erencias
para seleccin de campos.
RAMO DENOMINACI6NDERAMO REDERENCIADECAMPO
U BATERCAS HA)A
+.* GRUPO DE ARTCULOS
5.3.1 UTI4IZACIN
,ada artculo slo se asigna a un grupo de artculos.
%os grupos de artculos se pueden agrupar en niveles jerrquicos de grupos de artculos.
%os niveles jerrquicos de grupos de artculos pueden a su vez estar asignados a niveles
jerrquicos superiores.
El resultado es una jerarqua de grupos de artculos. Esta estructura !acilita el seguimiento y el
control de las actividades de su empresa y reduce el volumen de datos (por ejemplo datos de
condicin) que deben actualizarse. (dems la estructura jerrquica de grupos de artculos permite
que los niveles secundarios #ereden caractersticas descriptivas y de creacin de variantes (por
ejemplo color o tamaJo) de los niveles superiores.
5.3.- CARACTERFSTICAS
,ada grupo de artculos puede asignarse a un nivel jerrquico de grupo de artculos. El nmero de
niveles jerrquicos posibles es ilimitado. En una jerarqua de grupo de artculos el grupo de
artculos al que estn asignados artculos directamente siempre representa el nivel jerrquico de
grupo de artculos in!erior.
-odos los elementos de la jerarqua de grupo de artculos estn de!inidos como clases o para ser
ms precisos como objetos del tipo de clase interno de '() 32@. El gr!ico siguiente ilustra las
relaciones jerrquicas y las asignaciones posibles en el tipo de clase 32@ (jerarqua de grupo de
artculos).
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%a lnea de puntos indica que tambi$n puede asignar artculos o artculos gen$ricos de su eleccin
a un per!il de caracterstica. )or norma general esto slo es necesario si las caractersticas para la
creacin de variantes que se utilizan al crear artculos gen$ricos y sus variantes deben de!inirse
ms detalladamente que las caractersticas al nivel de grupo de artculos.
%os per!iles de caracterstica slo se utilizan como portadores de valores de caracterstica
determinados para crear artculos y variantes. Co tienen ningn otro sentido en '() *etail. Ci son
transportistas de otra in!ormacin ni desempeJan un rol en la logstica o en el sistema de
in!ormacin para *etail.
El ejemplo siguiente ayuda a ilustrar la estructura jerrquica de grupo de artculos/
SAP Term De+!"!!&" Co"#e"!do
Civel jerrquico de grupo de artculos > Rrea de surtido Co comestibles
Civel jerrquico de grupo de artculos 2 "rupo de surtido Pienes dom$sticos
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Civel jerrquico de grupo de artculos 4 "rupo de artculos
principal
Electrodom$sticos
pequeJos
Gerarqua de grupo de artculos nivel 3
("rupo de artculos)
"rupo de artculos (paratos de cocina
)er!il de caracterstica 4 'ubcategora ,uc#illo el$ctrico
%as siguientes condiciones se utilizan en las jerarquas de grupo de artculos/
Civel de jerarqua de grupo de artculos.
)ueden crearse otros niveles jerrquicos (agrupaciones de grupo de artculos) por encima
del nivel de grupo de artculos. ,ada nivel jerrquico de grupo de artculos se asigna al
nivel jerrquico inmediatamente superior. )or lo tanto siempre e&iste una relacin &/4 entre
niveles jerrquicos in!eriores y el nivel superior.
%os niveles jerrquicos de grupo de artculos le permiten procesar ventas a niveles
superiores al de grupo de artculos en caso necesario. (dems en el nivel jerrquico de
grupo de artculos los valores tericos y reales pueden plani!icarse y las evaluaciones
pueden realizarse en el 'istema de in!ormacin.
Gerarquas del grupo de artculos.
%a jerarqua completa de grupo de artculos est compuesta por todas las asignaciones o
relaciones entre los niveles de grupo de artculos individuales y comprende la gama
completa de interdependencias y veri!icaciones de plausibilidad.
)er!iles de caracterstica.
)or debajo del nivel de grupo de artculos (y por consiguiente por debajo de toda la
jerarqua de grupo de artculos) es posible crear per!iles de caracterstica una subdivisin
ms pequeJa del grupo de artculos. )or norma general sirven para di!erenciar los
parmetros (campos obligatorios caractersticas para la creacin de variantes etc.) !ijados
cuando se crean nuevos artculos gen$ricos variantes o artculos simples.
)ueden crearse tantos per!iles de caracterstica como se desee y pueden ser vlidos para
ms de un grupo de artculos. El per!il de caracterstica es el nico objeto en la jerarqua de
grupo de artculos para el que son posibles estos tipos de asignaciones mltiples. ,ada
artculo debe tener asignado e&actamente un grupo de artculos y tambi$n puede
asignarse a un per!il de caracterstica.
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'i e&iste un per!il de caracterstica tiene prioridad sobre la estructura ms general del
grupo de artculos cuando se crea un artculo (o un artculo gen$rico).
El ratio para el per!il de caracterstica y el grupo de artculos es n/m (m H mltiple).
#rupo de Artculos: %lave con la ue se pueden agrupar varios
materiales con las mismas propiedades para su asignacin a un
determinado tipo de artculos!
$ransaccin: /MSC!
(uta: #og$stica General QSDatos b)sicos de log$stica. maestro de
materiales QS&aterial QSDefnir grupo de art$culos.
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GRUPO DE ARTCCULOS DENOMINACI6N GRUPO DE ARTCCULOS
AUM #(! AU$/M/%.B-
%VM #(! V.<"/%MMA(AS
"M+ #(! "M+A7A)"S
"SM #(! "S$A%./-A(.AS
/PM #(! P/($M$.7"S
P.M #(! P.7AS
("M #(! ("%A(#A+7"S
$MM #(! MBV.7
5.3.3 IERAR>UFA DE ARTFCU4OS
7a jerarua de artculos le permite agrupar sus artculos utilizando una
estructura orientada al cliente! <espu8s, puede asignar cualuier
agrupacin de artculos, en particular el :r3ol de decisin del
consumidor 5%<$6! "l :r3ol de decisin del consumidor est: orientado a
los consumidores 9 sus necesidades 9, en la medida de lo posi3le, reIeja
de u8 manera 9 seg4n u8 necesidades toma el consumidor una
decisin de compra!
+.+ CATEGORA DE VALORACIN
A#*g)a'*,) de. 4a$e%*a. a &) g%&2( de '&e)$a# de 4aC(%. 8a 'a$eg(%?a de 9a.(%a'*,)
2(#*/*.*$a :&e .(# 9a.(%e# de a:&e..(# 4a$e%*a.e# 2e%$e)e'*e)$e# a. 4*#4( $*2( de 4a$e%*a.
2&eda) '()$a/*.*+a%#e a d*5e%e)$e# '&e)$a# (6 :&e .(# 9a.(%e# de 4a$e%*a.e# 2e%$e)e'*e)$e# a
d*5e%e)$e# $*2(# de 4a$e%*a. 2&eda) '()$a/*.*+a%#e a .a 4*#4a '&e)$a.
$ransaccin: /MSD
(uta: Gestin de materiales Valoracin e imputacin Determinar
cuentas Determinar categor$as de %aloracin
Pasos a seguir:
*.Crear re2erencia a categor$a de cuenta.
REDERENCIA A CATEGORCA DE CUENTAS DESCRIPCI6N
)*&' (eGerencia para
mercaderas
)*&2 (eGerencia para
em3alajes
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/.Categor$a de %aloracin
CAT* 7ALORAC* DENOMINACI6N RED* CUENTA DESCRIPCI6N
)*&& +A$"(?AS )*&' (eG! para
mercaderas
)*&2 "M+A7A)"S )*&2 (eG! para
em3alajes
0.Asignar el tipo de material con la re2erencia a la categor$a de cuenta.
TIPO DE MAT DENOMINACI6N RED* CAT* CNTA DESCRIPCI6N
*ARA Mercadera )*&' (eG! para
mercaderas
V"(P "m3alaje )*&2 (eG! para
em3alajes
+., GRUPO PLANI)ICADOR
Un grupo de plani!icadores de necesidades es un plani!icador de necesidades o un grupo de
plani!icadores de necesidades responsable de la plani!icacin de necesidades.
E. g%&2( de 2.a)*5*'a'*,) ag%&2a .(# 4a$e%*a.e# de#de e. 2&)$( de 9*#$a de .a 2.a)*5*'a'*,)
2a%a a#*g)a%.e# 2a%;4e$%(# de '()$%(. e#2e'*a.e# 2a%a .a 2.a)*5*'a'*,).
$ransaccin: /PPL!
(uta: Gestin de materiales !lanifcacin de necesidades sobre
consumo
Grupos de planifcacin de necesidades E2ectuar actualizacin total de
grupos de planifcacin de necesidades.
'e utiliza la !uncin T)lani!icacin de necesidadesU si se desea !ijar la programacin de
operaciones y particiones provisionales destinadas a un puesto de trabajo?persona.
"n nuestro caso toman los siguientes valores:
CENTRO DENOMINACI6N GR*
PLANIDICADOR
DENOMINACI6N
'&&' %"-$(/ -/($" )*&' #(! P7A-.C!
'&&'
'&&2 %"-$(/ "S$" )*&2 #(! P7A-.C!
'&&2
Pa%a a4/(# g%&2(# de 2.a)*5*'a'*,) .(# *)d*'ad(%e# de '%ea'*,) #e Ha) de5*)*d( '() .(#
#*g&*e)$e# 9a.(%e#3
S %rear Sol P: por principio solicitudes de pedido
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S %rear 7ista P.-": por principio lista de planifcacin de necesidades
S (epart,Plan"ntr: principio sin repartos del plan de entregas
+.- PLANI)ICADOR
-4mero del responsa3le o grupo responsa3le de la planifcacin!
$ransaccin: /M.A
(uta: Gestin de materiales !lanifcacin necesidades sobre consumo
!ar)metros de centro E2ectuar actualizacin total de los par)metros
de centro
CENTR
O
DENOMINACI6N PLANIDICADOR DENOMINACI6N
'&&' %"-$(/ -/($" )*' P7A-.C!
%"-$(/'
'&&2 %"-$(/ "S$" )*2 P7A-.C!
%"-$(/2
+.. INTERLOCUTORES
5.:.1 DE,INICIN
%os interlocutores comerciales son personas !sicas o jurdicas con las que mantiene una relacin
comercial.
%os clientes y los proveedores son los interlocutores comerciales con los que mantiene una
relacin que implica el traslado de mercancas y servicios.
%os interlocutores comerciales tienen una serie de !unciones di!erentes descritas como !unciones
de interlocutor relacionadas con su empresa. %as !unciones de interlocutor se emplean para de!inir
los derec#os y las responsabilidades de cada clase de interlocutor en una operacin comercial.
,uando por ejemplo vende o pide mercancas sus interlocutores comerciales pueden asumir
!unciones de interlocutor como por ejemplo/
,u"!o"es de !"#er'ou#or de' '!e"#e ,u"!o"es de !"#er'ou#or de'
pro.eedor
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'olicitante 0ireccin del pedido
0estinatario de las mercancas )roveedor de mercancas
0estinatario de !actura ;actura presentada por
*esponsable de pago *eceptor alternativo del pago

%os di!erentes interlocutores comerciales pueden llevar a cabo una o varias !unciones de
interlocutor. )or este motivo puede asignar una serie de !unciones de interlocutor a interlocutores
comerciales individuales.
"estione los datos sobre los interlocutores comerciales en registros maestros. %os datos sobre
!unciones de interlocutor se graban en estos registros maestros y se utilizan en la gestin
!inanciera y en logstica.
Un interlocutor comercial puede ser cliente y proveedor a la vez si por ejemplo un cliente tambi$n
le suministra mercancas o un proveedor es tambi$n uno de sus clientes. En este caso debe crear
un registro maestro de clientes y un registro maestro de proveedores para el interlocutor comercial.
)uede crear un enlace entre los dos registros maestros introduciendo el nmero de proveedor en el
registro maestro de clientes y el nmero de cliente en el registro maestro de proveedores.
5.:.- C4ASE DE INTER4OCUTOR
%a clase de interlocutor le permite realizar una programacin general para los interlocutores
comerciales que actan sobre el mercado. 8 a clase de interlocutor # e puede utilizar para ver los
registros maestros que se Ha) &$*.*+ad o para trasladar los datos de interlocutor al documento.
8a #*g&*e)$e $a/.a muestra qu$ clases de interlocutor estn disponibles en gestin comercial y qu$
!unciones de interlocutor se #an asignado a estas clases de interlocutor en el sistema estndar.
C'ases de !"#er'ou#or 0 +u"!o"es de !"#er'ou#or as!$"adas
C'ase de
!"#er'ou#or
,u"!&" de !"#er'ou#or=
p.eJ.
E"#rada a rea'!%ar
por e' s!s#ema
C'ase de re$!s#ro
maes#ro
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,liente (,U)
'olicitante ('))
0estinatario de las
mercancas ('K)
0estinatario de !actura (P))
*esponsable de pago ()V)
Cmero de cliente *egistro maestro de
deudor
)roveedor (.) -ransportista Cmero de proveedor *egistro maestro de
acreedores
*ecursos
#umanos (K*)
*esponsable (E*)
*epresentante de ventas ('))
Cmero de personal *egistro maestro de
personal
)ersona de
contacto (,))
)ersona de contacto (,)) Cmero de la
persona de contacto
(creado en el registro
maestro de deudores
no dispone de registro
maestro propio)
Co se pueden aJadir nuevas clases de interlocutor a aqu$llas que vienen dadas por el sistema.
'i un interlocutor pertenece a di!erentes clases de interlocutor se debe crear una cantidad
correspondiente de registros maestros para este interlocutor. 'i por ejemplo una e42%e#a de
cliente tambi$n le suministra mercancas deber crear un registro maestro de cliente C un registro
maestro de proveedor.
5.:.3 TIPOS DE INTER4OCUTOR
%os siguientes tipos de interlocutor comercial estn de!inidos en el 'istema *?>/
4.!.3.1 CLASE DE INTERLOCUTOR CLIENTE
Un cliente es un interlocutor comercial con el que intercambia mercancas y servicios. Kay
de!inidas dos clases de clientes en el 'istema *?>/
o ,lientes internos (propia empresa)
o ,lientes e&ternos
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4.!.3.2 CLASE DE INTERLOCUTOR PROVEEDOR
Un proveedor es un interlocutor comercial que suministra mercancas y servicios. Kay de!inidas
dos clases de proveedores en el 'istema *?>/
o )roveedores internos/ Cormalmente slo actualiza los centros de distribucin como
proveedores internos.
o )roveedores e&ternos
'eleccione proveedores e&ternos de empresas que o!recen un surtido de mercancas y servicios
en el mercado con la ayuda de las directrices diseJadas por su departamento de compras.
4.!.3.3 PERSONAS DE CONTACTO
Una persona de contacto es un ejemplo de otro interlocutor comercial en el 'istema *?>.
%as personas de contacto son aqu$llas de una empresa interlocutora con las que est en contacto
por tel$!ono mail o personalmente para realizar operaciones comerciales. "uarde la in!ormacin
detallada sobre las personas de contacto en registros maestros para interlocutores comerciales.
%a in!ormacin que necesita sobre las personas de contacto no es la misma que la in!ormacin que
necesita sobre una empresa interlocutora. %os datos importantes incluyen/
(pellido
Cmero de tel$!ono
0epartamento
)uesto que la persona de contacto !orma parte de la empresa interlocutora introduce los datos
sobre la persona de contacto en el respectivo registro maestro de proveedores o de clientes. Co
necesita un registro maestro separado para las personas de contacto. (signe un nuevo nmero a
cada persona de contacto en un registro maestro. )uede introducir tantas personas de contacto
como desee para cada interlocutor comercial.
En el 'istema *?> estndar slo puede introducir los datos sobre una persona de contacto en el
registro maestro de clientes del solicitante porque el sistema slo propone personas de contacto
procedentes de este registro maestro en el pedido de cliente.
%as personas de contacto en el maestro de proveedores pueden utilizarse en su !uncin de
interlocutor (!uncin de interlocutor ,)) a di!erentes niveles de retencin de datos con los datos
disponibles para las !unciones asociadas en logstica y gestin !inanciera.
4.!.3.4 CONSUMIDORES FINALES
Un consumidor !inal es un interlocutor comercial !sico y privado con el que mantiene una relacin
que implica el traslado de mercancas y servicios. ,rea los registros maestros de clientes para
aquellos interlocutores comerciales que son consumidores !inales.
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)ara crear los datos maestros del consumidor !inal y para procesar las ventas necesita los datos
de re!erencia conocidos como el cliente re!erencia. )uede crear un m&imo de un cliente re!erencia
por cada mandante. ,uando cree el cliente re!erencia debe introducir los datos de la sociedad y
los datos del rea de ventas. %os datos de la sociedad y los datos del rea de ventas se utilizan
con registros maestros para consumidores !inales tal y como se indica a continuacin/
0atos de la sociedad
,uando cree un registro maestro para un consumidor !inal el sistema copiar los datos de
la sociedad para el consumidor !inal desde el cliente re!erencia. Una vez se #a creado el
registro maestro puede actualizar los datos para esta y otras sociedades.
0atos del rea de ventas
o Co se actualizan los datos del rea de ventas para un consumidor !inal.
,ree un registro maestro para un consumidor !inal y no introduzca los datos del
rea de ventas. 0urante las operaciones comerciales operativas por ejemplo al
crear un pedido para un consumidor !inal el sistema copia los datos del rea de
ventas desde el cliente re!erencia.
o 'e actualizan los datos del rea de ventas para un consumidor !inal.
,rea un registro maestro para un consumidor !inal e introduce los datos del rea
de ventas. 0urante las operaciones comerciales operativas el sistema utiliza estos
datos del rea de ventas.
4.!.3.5 CLIENTES CPD # PROVEEDORES CPD
'on aquellos interlocutores comerciales que realizan una operacin comercial con Ud. una sola
vez. Co tiene que crear un registro maestro para clientes ,)0 o proveedores ,)0 porque no
necesitar este registro maestro despu$s de la operacin comercial y $ste ocupa espacio. ,ree
registros maestros colectivos para clientes ,)0 y proveedores ,)0.
,ree un registro maestro colectivo para un cliente !icticio que slo incluya los datos para todos los
clientes de una regin determinada. Este registro maestro colectivo puede incluir los siguientes
campos/
0enominacin del registro maestro
=dioma
1oneda
E!icina de ventas que procesa los datos
'i un cliente ,)0 de esta regin realiza un pedido de mercancas a su empresa utilice el nmero
de cliente del registro maestro colectivo al procesar el pedido de cliente. =ntroduzca la direccin y
otros datos que no est$n en el registro maestro colectivo en el pedido de cliente.
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5.:.5 DE,INIR ,UNCIONES DE INTER4OCUTOR
%as !unciones de interlocutor se utilizan para de!inir los derec#os y las responsabilidades de cada
interlocutor comercial en una operacin comercial.
4.!.4.1 FUNCIONES DE INTERLOCUTOR PARA LA CLASE DE INTERLOCUTOR
CLIENTE
S()3
'olicitante3 U)a 2e%#()a ( '(42aP?a :&e '&%#a &)a (%de) de 2%(d&'$(# ( #e%9*'*(#
C()$*e)e da$(# #(/%e 9e)$a#6 '(4( .a a#*g)a'*,) a &)a (5*'*)a de 9e)$a# ( a &)a .*#$a de
2%e'*(# 9;.*da
0estinatario de las mercancas3 Pe%#()a ( '(42aP?a a .a :&e #e .e e)9?a) .a#
4e%'a)'?a# #(.*'*$ada#
C()$*e)e da$(# 2a%a .a e12ed*'*,)6 '(4( e. 2&e#$( de de#'a%ga C .(# H(%a%*(# de
%e'e2'*,) de 4e%'a)'?a#
0estinatario de !actura3 Pe%#()a ( '(42aP?a a .a :&e #e .e e)9?a .a 5a'$&%a
C()$*e)e .a d*%e''*,) C .(# da$(# #(/%e .a *42%e#*,) de d('&4e)$(# C .a '(4&)*'a'*,)
e.e'$%,)*'a
*esponsable de pago3 Pe%#()a ( '(42aP?a :&e 2aga .a 5a'$&%a.
C()$*e)e da$(# #(/%e 5e'Ha# de 5a'$&%a'*,) C da$(# /a)'a%*(#
4.!.4.2 FUNCIONES DE INTERLOCUTOR PARA LA CLASE DE INTERLOCUTOR
PROVEEDOR
S()3
D*%e''*,) de. 2ed*d(
-a'$&%a 2%e#e)$ada 2(%
P%(9eed(% de 4e%'a)'?a#
Re'e2$(% a.$e%)a$*9( de. 2ag(
4.!.4.3 FUNCIONES DE INTERLOCUTOR PARA OTRAS CLASES DE
INTERLOCUTOR
P(% eBe42.( 2a%a 2e%#()a. <%eg*#$%(# 4ae#$%( de GR=
Re#2()#a/.e
P&ede &$*.*+a% e#$a 5&)'*,) de *)$e%.('&$(%6 2(% eBe42.(6 2a%a a#*g)a% &) e)'a%gad( de
'(42%a# a &) 2%(9eed(% de)$%( de #& e42%e#a.
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)ara asignar !unciones de interlocutor al crear un registro maestro para un interlocutor comercial/
$ransaccin: /ML'
(uta: Gestin de materiales Compras Determinacin de interlocutor
Funciones de interlocutor Defnir 2unciones de interlocutor
Para nuestra empresa ;emos usado una defnicin est:ndar
DUNCI6N CLASE DE INTERLOCUTOR
7C Proveedor
5.:.6 ,IIAR ,UNCIONES DE INTER4OCUTOR
$ransaccin: /ML=
(uta: Gestin de materiales Compras Determinacin de interlocutor
Funciones de interlocutor Fi5ar 2unciones de interlocutor permitidas
por grupo de cuentas
DUNCI6N DENOMINACI6N GR* CUENTAS DENOMINACI6N
7C Proveedor )*&' Prov! +A$,"-,
$"%*
E. g%&2( de '&e)$a# AG01 e# de5*)*d( e) e. 4ae#$%( de 2%(9eed(%e#
5.:.9 ASIGNAR ES>UEMA DE INTER4OCUTOR
En el esquema para interlocutor se puede determinar si las !unciones de interlocutor pueden o
deben producirse en un objeto del interlocutor (maestro de clientes documento de ventas tipo de
posicin etc.).
'e pueden de!inir esquemas para interlocutor para cada objeto en el cual se puedan crear
!unciones de interlocutor. Es decir
)ara el maestro de clientes
)ara documentos de ventas
)ara documentos de ventas y documentos de !acturacin/ )ara posiciones
(l asignar un esquema se determina para qu$ grupos de cuentas (para el maestro de clientes)
para qu$ clases de documento de ventas (para documentos de ventas) y para qu$ tipos de
posicin es vlido este esquema.
El siguiente esquema muestra por ejemplo las !unciones del esquema para interlocutor para los
documentos de ventas y para los maestros de clientes.
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En el esquema para interlocutor se puede determinar para cada !uncin de interlocutor/
'i la !uncin de interlocutor es una !uncin de interlocutor obligatoria
'i se puede modi!icar la !uncin de interlocutor en el documento
Ta4/*>) 2&ede 2%e'*#a r en el esquema para interlocutor para documentos de ventas y contactos
comerciales que la correspondiente !uncin de interlocutor debera ser ocupada por un registro
maestro di!erente al del solicitante (control de !uente).
En el ,ustomizing dispone de esquemas para interlocutor prede!inidas que contienen !unciones de
interlocutor con las caractersticas necesarias de uso !recuente. Estos esquemas para interlocutor
se pueden modi!icar si lo considera necesario o bien se pueden crear nuevos esquemas para
interlocutor.
'e puede encontrar ms in!ormacin e) la gu a de *42.e4e)$a'*,) <IMG= 2a%a C(4e%'*a.6 e)
Funciones bsicas Determinacin de interlocutor Definir + asignar es,uemas para
interlocutor.
Ejemplo/ 'e puede crear un esquema para interlocutor para aquellos documentos de !acturacin
en los cuales el solicitante el destinatario de !actura y el responsable de pago son obligatorios pero
el destinatario de las mercancas no lo es. ()ara !acturar es ms importante saber qui$n solicita y
paga las mercancas que qui$n las recibe)
$ransaccin: /M)1
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(uta: Gestin de materiales Compras Determinacin de interlocutor
!arametrizacin de interlocutor en registro maestro de pro%eedores
Asignar es:uema de interlocutor
GRUPO DENOMINAC* PS* PORG PS*
7SR
PS* Pin!
)*&' Prov! +at,en,tec; .<"' .<"
2
.<"=
S .<"': proveedor
S .<"2: proveedor SPP
S .<"=: proveedor centro
+.4 PROCESO DE
APROVISIONAMIENTO DE
MATERIALES
El ciclo de aprovisionamiento tpico para una prestacin de servicio o un material comprende las
siguientes !ases/
4. De#erm!"a!&" de "ees!dades
%as necesidades de materiales se identi!ican en las reas de especializacin o bien por
medio de la plani!icacin y el control de necesidades. ()uede abarcar tanto la propia
plani!icacin de necesidades como el en!oque basado en demanda para control de stoc+s.
%a veri!icacin regular de los niveles de stoc+ de materiales de!inidos por los registros
maestros la utilizacin del m$todo del punto de pedido y los pronsticos basados en el
consumo anterior son aspectos importantes de esta ltima.) El usuario puede introducir
solicitudes de pedido o bien el sistema de plani!icacin y control de necesidades puede
generarlas automticamente.
2. De#erm!"a!&" de +ue"#e de apro.!s!o"am!e"#o
El componente ,ompras ayuda a identi!icar !uentes de aprovisionamiento potenciales
basndose en pedidos anteriores y contratos de entrega ya e&istentes a largo plazo. Esto
acelera el proceso de creacin de peticiones de o!erta que pueden enviarse a los
proveedores electrnicamente mediante '() E0= en caso necesario.
>. Se'e!&" de pro.eedor 0 ompara!&" de o+er#as
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El sistema es capaz de simular escenarios de determinacin de precio permitiendo la
comparacin de varias o!ertas di!erentes. %as comunicaciones de rec#azo pueden enviarse
automticamente.
8. Tra#am!e"#o de ped!do
El sistema de ,ompras toma in!ormacin de la solicitud y de la o!erta para !acilitar la
creacin de un pedido. (l igual que en el caso de las solicitudes de pedido el usuario
puede generar pedidos o #acer que el sistema los genere automticamente. -ambi$n
soportan los planes de entregas de proveedor y contratos (en el 'istema '() clases de
contratos de entrega a largo plazo).
9. Se$u!m!e"#o de ped!dos
El sistema veri!ica los perodos de reclamacin que se #an especi!icado y en caso
necesario imprime automticamente recordatorios o cartas de reclamacin en intervalos
prede!inidos. -ambi$n o!rece un status actualizado de todas las solicitudes de pedido
o!ertas y pedidos.
@. E"#rada de mera"Das 0 $es#!&" de s#o@s
El personal de entrada de mercancas puede con!irmar la entrada de mercancas
introduciendo simplemente el nmero de pedido. (l especi!icar las tolerancias aceptables
los encargados de compras limitan los suministros de mercancas pedidas en e&ceso o
incompletos.
:. Ver!+!a!&" de +a#uras
E. #*#$e4a #(2(%$a .a 9e%*5*'a'*,) C '()'*.*a'*,) de 5a'$&%a#. Se )($*5*'a) .a#
de#9*a'*()e# de 'a)$*dad C 2%e'*( a. *)$e%9e)$(%6 2&e#$( :&e e. #*#$e4a $*e)e a''e#(
a .(# da$(# de 2ed*d(# C de e)$%ada de 4e%'a)'?a#. E#$( a'e.e%a e. 2%('e#( de
a&d*$(%?a C '(42e)#a'*,) de 5a'$&%a# 2a%a e. 2ag(.
+.5 REGISTRO IN)O
'u !uncin es la de servir como !uente de in!ormacin para ,ompras. El registro in!o de compras
(tambi$n conocido con la !orma abreviada 6registro in!o6) contiene in!ormacin sobre un material
espec!ico y un proveedor que suministra el material. )or ejemplo se guarda la determinacin de
precio actual del proveedor en el registro in!o.
El registro in!o permite a los encargados de compras determinar rpidamente/
%os materiales que #an sido o!recidos o suministrados anteriormente por un proveedor
espec!ico.
%os proveedores que #an o!recido o suministrado un material espec!ico.
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5.<.1 ESTRUCTURA
4.$.1.1 CONTENIDO DE UN REGISTRO INFO
El registro in!o contiene/
0atos como precios y condiciones que se pueden almacenar para la organizacin de
compras o centro relevantes.
El nmero del ltimo pedido
%mites de tolerancia para e&cesos de suministro y suministros incompletos
El plazo de entrega previsto (tiempo de preentrega que necesita el proveedor para entregar
el material.)
0atos de evaluacin del proveedor
Un indicador que muestra si el proveedor se considera el proveedor regular del material
El surtido parcial de proveedor al que pertenece el material
El perodo de disponibilidad durante el cual el proveedor puede suministrar el material
El registro in!o contiene datos de o!erta y de gestin de pedidos. %os datos en el registro in!o (por
ejemplo los precios) tambi$n se usan como datos por de!ecto para pedidos.
En el registro in!o se pueden almacenar por ejemplo las condiciones de o!erta actuales y !uturas
(descuentos costes !ijos etc.) para poder copiarlas en los pedidos. %as condiciones de proveedor
tambi$n se pueden actualizar directamente en el registro in!o.
4.$.1.2 NIVELES DE ORGANIZACIN
Un registro in!o puede ser vlido para los siguientes niveles de organizacin/
Erganizacin de compras
,entro
4.$.1.3 CLASES DE APROVISIONAMIENTO EN REGISTROS INFO
Es#G"dar
Un registro in!o estndar contiene in!ormacin para pedidos estndar. %os registros in!o se
pueden crear para materiales y servicios con y sin registros maestros.
Su(o"#ra#a!&"
Un registro in!o de compras para subcontratacin contiene in!ormacin de gestin de
pedidos para pedidos de subcontratacin. )or ejemplo si se subcontrata el montaje de un
componente el registro in!o de compras para subcontratacin incluir el precio del
proveedor (subcontratista) para el montaje del componente.
P!pe'!"e
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Un registro in!o de compras de pipeline contiene in!ormacin sobre una mercanca de un
proveedor que se suministra a trav$s de un pipeline (por ejemplo petrleo o agua) o por
medios similares (por ejemplo electricidad a trav$s de la red el$ctrica). El registro in!o
contiene el precio del proveedor para el consumo de estas mercancas por el encargado de
compras (6tomas pipeline6). 'e pueden guardar precios de tomas?consumo para di!erentes
perodos de validez.
Co"s!$"a!&"
Un registro in!o de consignacin contiene in!ormacin sobre un material que los
proveedores mantienen disponible a su cargo en el local del peticionario. El registro in!o
contiene el precio del proveedor para tomas del stoc+ de artculos en consignacin por
parte del peticionario. ,omo en el caso del registro in!o de pipeline se pueden almacenar
precios para distintos perodos de validez.
.
4.$.1.4 %ISTORIAL DEL PRECIO DE PEDIDO
El #istorial del precio de pedido registra en log los distintos precios cobrados por un material por
parte de un proveedor.
4.$.1.5 TE&TOS EN EL REGISTRO INFO
El registro in!o contiene las siguientes clases de te&to/
No#a de re$!s#ro !"+o
'e trata de una nota interna que se adopta en la posicin de pedido. %a nota de registro
in!o no se imprime.
Te)#o de ped!do de ompras e" re$!s#ro !"+o
Este te&to sirve para describir la posicin de pedido y se corresponde con el te&to de
pedido de compras del registro maestro de materiales. 'e acepta en la posicin de pedido
y se incluye en la impresin.
Te)#o (re.e
)ara un material que tiene un registro maestro de materiales el te&to breve (te&to breve
del material) se toma directamente del registro maestro de materiales en el pedido o en el
contrato marco.
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4.$.1.6 TE&TO DE PEDIDO EN REGISTRO INFO DE COMPRAS FRENTE A
TE&TO DE PEDIDO EN REGISTRO MAESTRO DE MATERIALES
)ara un registro in!o vinculado con un registro maestro de materiales se puede especi!icar para
cada organizacin de compras si
En los documentos de compras slo debe visualizarse e imprimirse el te&to de pedido del
registro in!o.
()ara #acerlo !ije el indicador -o more te.t en los datos de la organizacin de compras del
registro in!o).
En los documentos de compras deben visualizarse e imprimirse tanto el te&to de pedido de
compras del registro in!o como el del registro maestro de materiales.
'i "o est !ijado el indicador -o more te.t se visualizan e imprimen ambos te&tos.
"l registro inGo relaciona un material con un proveedor! "n 8l se indican
los datos 3:sicos 9 las condiciones de compra!
(uta: Gestin de materiales Compras ;egistro in2o de compras.
Pasos a seguir:
'
*. Defnir rangos de n4meros.
$ransaccin: /M"/
REGISTRO INDO LIMITE INDERIOR LIMITE SUPERIOR I.E
.7 1=&&&&&&&& 1=@@@@@@@@ .
.7 1>&&&&&&&& 1>@@@@@@@@ "
2! Defnir 2ormato de pantalla.
$ransaccin: /MC'
"n nuestro caso ;emos utilizado los Gormatos de pantalla est:ndar
0. Asignar clases de te"tos.
$ransaccin: /MCN
+.1' MOVIMIENTOS DE MERCANCAS
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'on operaciones que tienen como consecuencia una modi!icacin en el stoc+.
Entrada de mercancas
Una entrada de mercancas (E1) es un movimiento de mercancas con el que se contabiliza la
entrada de una mercanca desde un proveedor o desde !abricacin. Una entrada de mercancas
comporta un aumento del stoc+ en almac$n.
'alida de mercancas
Una salida de mercancas ('1) es un movimiento de mercancas con el que se contabiliza una
toma o una salida de materiales un consumo de materiales o un envo de mercancas a un cliente.
Una salida de mercancas comporta una reduccin del stoc+ en almac$n.
-raslado
Un traslado consiste en retirar un material de un almac$n y trasladarlo a otro almac$n. %os
traslados pueden producirse en un mismo centro o entre dos centros.
-raspaso
Un traspaso es un concepto general que #ace re!erencia a los traslados y las modi!icaciones del
tipo o la categora de stoc+ de un material. El #ec#o de que la contabilizacin se produzca o no
junto con un movimiento !sico es irrelevante. Ejemplos de traspasos/
-raspasos de material a material
%iberacin del stoc+ en control de calidad
-raslado de material de consignacin al stoc+ propio de la empresa
$anto para la entrada de mercancas, como para la salida o el traspaso,
son comunes las siguientes parametrizaciones:
5.10.1 DOCUMENTOS K ASIGNACIN DE NLMEROS
4.1'.1.1 DOCUMENTOS
(l contabilizar un movimiento de mercancas en el 'istema '() se crean los siguientes
documentos/
Doume"#o de ma#er!a'
En el sistema de "estin de stoc+s cuando se contabiliza un movimiento de mercancas
se genera un documento de material que se utiliza como comprobante del movimiento y
como !uente de in!ormacin para cualquier aplicacin que se desarrolle a continuacin.
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Un documento de material consiste en una cabecera y como mnimo una posicin. %a
cabecera contiene datos generales sobre el movimiento (por ejemplo la !ec#a). ,ada
posicin describe un movimiento.
Doume"#o o"#a('e
'i el movimiento es relevante para la "estin !inanciera (es decir si comporta una
actualizacin de las cuentas de mayor) se crea un documento contable paralelo al
documento de material.
En algunos casos se crean diversos documentos contables para un documento de
material individual. )or ejemplo $ste es el caso si e&isten dos posiciones de documento de
material con centros di!erentes que pertenecen a dos sociedades distintas.
%as cuentas de mayor relacionadas con un movimiento de mercancas se actualizan
mediante una imputacin automtica.
En las entradas de mercancas para pedidos los movimientos de mercancas para pedidos
de traslado y las salidas de consignacin los interlocutores comerciales pueden tener
monedas locales distintas. )or este motivo adems de la moneda local el documento
contable debe contener tambi$n otra moneda para el tratamiento y las contabilizaciones.
)ara este !in los documentos contables creados como resultado de estos movimientos de
mercancas se gestionarn automticamente en la moneda local y en la moneda del
documento. Es posible cambiar de una moneda a otra si se selecciona Opciones
)epresentacin de moneda.
4.1'.1.2 N(MEROS DE DOCUMENTO
Un documento de material se identi!ica mediante un nmero de documento y el ejercicio del
documento de material. Un documento contable se identi!ica mediante la sociedad el nmero de
documento y el ejercicio.
N(%4a.4e)$e6 e. )F4e%( de. d('&4e)$( de 4a$e%*a. C e. )F4e%( de. d('&4e)$( '()$a/.e #() d*5e%e)$e#.
8a #('*edad e) .a :&e #e '()$a/*.*+a e. d('&4e)$( '()$a/.e 2%(9*e)e de. ;%ea de 9a.(%a'*,) de5*)*da 2a%a e.
'e)$%(.
4.1'.1.3 CLASES DE OPERACIN # CLASES DE DOCUMENTO
)ara permitir la asignacin detallada de nmeros de documento y el almacenamiento sistemtico
de documentos en el !ic#ero de documentos los documentos de material se dividen en clases de
operacin y los documentos contables se dividen en clases de documento (v$ase la tabla
siguiente).
C'ases de opera!&" 0 'ases de doume"#o para 'os mo.!m!e"#os de mera"Das AeJemp'osB
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Mo.!m!e"#o de mera"Das C'ase opera!&" C'ase do.
Entrada de mercancas para pedidos IE IE o IC
Entrada de mercancas para rdenes I; IE
'alida de mercancas traspasos otras
mercancas
I( I(
'alida de mercancas para entregas I% I%

)ara cada clase de operacin se de!ine un rango de nmeros para los nmeros que se van a
asignar a los documentos de material. )ara cada clase de documento se de!ine un rango de
nmeros para los nmeros que se van a signar a los documentos contables.
$ransaccin: /M+A
(uta: Gestin de materiales Gestin de stoc<s Asign. =4meros Fi5ar
asignacin de n4meros para documentos de contabilizacin
5.10.- DE,INIR NUEVAS C4ASES DE MOVIMIENTOS
(l introducir un movimiento de mercancas en el sistema se debe introducir una 'ase de
mo.!m!e"#o para di!erenciar los distintos movimientos de mercancas. Una clase de movimiento es
un cdigo de identi!icacin de tres dgitos para un movimiento de mercancas. %a tabla siguiente
contiene ejemplos de clases de movimiento.
Mo.!m!e"#os de mera"Das 0 'ases de mo.!m!e"#o
Mo.!m!e"#o de mera"Das C'ase de mo.!m!e"#o
Entrada de mercancas para un pedido 434
'alida de mercancas para un centro de coste 234
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%iberacin del stoc+ en control de calidad >24
$ransaccin: /M))
(uta: Gestin de materiales Gestin de stoc<s Clases de
mo%imientos Defnir clases de mo%imiento
4.1'.2.1 FUNCIONES DE CONTROL DE LA CLASE DE MOVIMIENTO
%a clase de movimiento ejerce unas !unciones de control importantes en la "estin de stoc+s.
)or ejemplo la clase de movimiento desempeJa una !uncin importante para/
(ctualizar campos de cantidad
(ctualizar cuentas de e&istencias y de consumo
0eterminar los campos que se visualizan durante la entrada de un documento en el
sistema
5.10.3 CREAR CONTABI4IZACIONES AUTOM?TICAS
5-o se encuentra defnicin6
$ransaccin: /MR+
(uta: Gestin de materiales Valoracin e imputacin Determinacin
de cuentas Crear contabilizaciones autom)ticas
5.10.5 ASIGNAR AUTORIZACIN EN 4A CREACIN DE
DOCUMENTOS CONTAB4ES
El control de autorizacin del 'istema *?> de '() se basa en objetos de autorizacin de!inidos por
el sistema. 'i se utilizan estos objetos el usuario puede de!inir autorizaciones. Estas
autorizaciones pueden agruparse en per!iles y asignarse a usuarios individuales.
El siguiente gr!ico muestra la relacin entre el registro maestro de usuario los per!iles de
autorizacin y los objetos de autorizacin.
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4.1'.4.1 CARACTER)STICAS
%os objetos de autorizacin se representan en el sistema con campos especiales (por ejemplo
sociedad). Una autorizacin se de!ine especi!icando las entradas que se permiten para los campos
particulares en el objeto de autorizacin (N H todos). %as autorizaciones se asignan a los usuarios
mediante los per!iles de autorizacin.
%os siguientes objetos de autorizacin se #an de!inido para la ,ontabilidad de activos !ijos/
,u"!o"es O(Je#o de au#or!%a!&"
(ctivos !ijos en general .ista de activo !ijo
,ontabilizacin de activo !ijo 'ociedad?,lase de activo !ijo
,ontabilizacin de activo !ijo ,lase de activo !ijo?,lase de movimiento
(ctualizacin de clases de activo !ijo ,lases de activo !ijo
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,ontabilidad de activos !ijos (utorizacin para operaciones peridicas
(ctualizacin de registros maestros de activos
!ijos
'ociedad?,lase de activo !ijo
(ctualizacin de registros maestros de activos
!ijos
'ociedad?0ivisin
(ctualizacin de registros maestros de activos
!ijos
'ociedad?,entro de coste
(ctualizacin de registros maestros de activos
!ijos
'ociedad?,entro
(ctualizacin de complejos de activos !ijos ,omplejo de activos !ijos
,ustomizing del activo !ijo )lan de valoracin
'e #a proporcionado el objeto 6(P() veri!icaciones de ejecucin del programa6 para el sistema de
in!ormacin de la ,ontabilidad de activos !ijos. Este objeto se utiliza para determinar si un usuario
puede ejecutar un report. 'e #an de!inido para este objeto las autorizaciones (W(%%
(W)*E;=%W32 y (W)*E;=%W38. Estas autorizaciones consisten en una accin (ejecutar un report H
'UP1=-) y en grupos de autorizaciones permitidos. %os grupos de autorizacin posibles coinciden
apro&imadamente con los nodos de la seleccin de reports estndar en la ,ontabilidad de activos
!ijos (v$ase !ctualizar autorizaciones en la gua de implementacin).
4.1'.4.2 PERFILES ESTNDAR
'() suministra los siguientes per!iles estndar para la ,ontabilidad de activos !ijos/
(utorizacin global de la ,ontabilidad de activos !ijos
(utorizacin global de la ,ontabilidad de activos !ijos (slo visualizar)
)er!il modelo para el encargado del sistema de la ,ontabilidad de activos !ijos
)er!il modelo para el contable encargado de la ,ontabilidad de activos !ijos
)er!il modelo para el encargado contable de la gestin de activos !ijos
)er!il modelo para el encargado de compras de la ,ontabilidad de activos !ijos
)er!il modelo para un t$cnico de la ,ontabilidad de activos !ijos
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)er!il modelo para un encargado de almac$n de la ,ontabilidad de activos !ijos
)uede encontrar una descripcin detallada de estos per!iles en la documentacin online. -ambi$n
e&iste un per!il estndar en la "estin !inanciera que autoriza las contabilizaciones en las cuentas
de mayor de activos !ijos (clase de cuenta ().
4.1'.4.3 VERIFICACIONES DE AUTORIZACIN
'e realizan veri!icaciones de autorizacin para las siguientes actividades/
(ctualizacin y visualizacin de las clases de activos !ijos
(ctualizacin y visualizacin de los registros maestros de activos !ijos
(ctualizacin y visualizacin de los valores de un activo !ijo
,ontabilizacin en un activo !ijo
*ealizacin de operaciones peridicas
,reacin de una lista mediante la base de datos lgica (0(
(ctualizacin y visualizacin de datos de control
)ara actualizar las clases de activos !ijos asigne la autorizacin para las actividades di!erentes al
usuario para cada clase de activos !ijos individual. )ara actualizar los registros maestros se puede
asignar tambi$n la autorizacin para ciertas unidades organizativas (sociedad centro divisin).
)uede proteger los movimientos de activos !ijos a nivel de sociedad y clase de activo !ijo
dependiendo de la clase de movimiento.
4.1'.4.4 DATOS DE CONTROL
%os datos de control se dividen en dos clases de autorizacin/
0atos del cliente (por ejemplo estructura organizativa)
0atos de control del programa
)uede especi!icar estas clases de autorizacin detalladamente segn los requisitos de su empresa.
)ara #acerlo utilice la tabla -00(-. En esta tabla puede especi!icar la clase de autorizacin para
cada !uncin del ,ustomizing. Esta tabla ya contiene los valores que e&isten en el sistema
estndar. )ara este objeto de autorizacin slo se permiten las actividades Modificar y Visualizar.
(uta: Gestin de materiales Control de 2acturas Gestin de
autorizaciones
Pasos a seguir:
* *. Fi5ar grupos de tolerancia
$ransaccin: /M(+
* /. E2ectuar asignacin usuario
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$ransaccin: /M(%
5.10.6 CREAR MOTIVOS DE4 MOVIMIENTO
$ransaccin: /M+S
(uta: Gestin de materiales Gestin de stoc<s Clases de
mo%imientos Almacenar moti%os para mo%imientos de mercanc$as
5.10.9 ENTRADA DE MERCANCFAS8
Este componente se utiliza para contabilizar la entrada de mercancas desde un proveedor e&terno
o desde !abricacin. Una entrada de mercancas comporta un aumento del stoc+ en almac$n.
4.1'.6.1 CARACTER)STICAS
El 'istema *?> distingue entre las siguientes clases de entradas de mercancas/
Entradas de mercancas con re!erencia a una reserva
Entradas de mercancas con re!erencia a una orden
Etras entradas de mercancas
En la mayora de casos usted contabiliza entradas de mercancas con re!erencia a un documento
anterior como un pedido de compras o un aviso de entrega. El sistema propone todos los datos
clave para la entrada de mercancas desde el documento anterior. 'i los documentos de entrega
que usted recibe no contienen un nmero de re!erencia dispone de varias opciones para buscar el
documento de re!erencia en el sistema. )or ejemplo puede buscar el documento por el nmero de
artculo interno el E(C o la !ec#a de entrega.
'() *etail tambi$n le permite introducir la entrada de mercancas en dos pasos. )ara asegurar
que los datos sean los ms e&actos posible cuando las mercancas se veri!ican realmente en la
entrada de mercancas puede introducir los datos de la nota de entrega como una preBentrada de
mercancas. Usted contabiliza la entrada de mercancas real en un segundo paso con re!erencia a
la preBentrada de mercancas.
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4.1'.6.2 INTEGRACIN
,u"!&" o('!$a#or!a8 Compo"e"#e o('!$a#or!o8
,ontabilizar directamente stoc+ en la entrada de
mercancas
(rtculo centro gestin de stoc+s
(ctualizacin de #istorial de pedido en la
entrada de mercancas para un pedido de
compras
"estin de pedidos
,reacin de necesidades de traslado en la
entrada de mercancas
"estin de almacenes
(ctualizacin de valores de costes para las
posiciones de entrada de mercancas en la
"estin !inanciera
"estin !inanciera
(ctualizacin de objetos de imputacin en la
entrada de mercancas para pedidos de
compras imputados
,ontrolling
4.1'.6.3 CARACTER)STICAS
En la entrada de mercancas estn disponibles las siguientes !unciones/
Entrada de mercancas con re!erencia a pedido
Un pedido de compras puede cursarse con un proveedor e&terno o con un proveedor interno (como
un centro de distribucin).
Entrada de mercancas sin re!erencia a pedido
'e puede pedir al sistema que genere automticamente un pedido de compras para que permita
veri!icar la !actura.
Entrada de mercancas con re!erencia a entrega
)uede introducirse una entrada de mercancas para entregas con o sin re!erencia a pedido.
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)reBentrada de mercancas
Es el primer paso de las entradas de mercancas que constan de dos. 'lo se introduce en el
sistema la in!ormacin contenida en la nota de entrega del proveedor.
Entrada de embalaje retornable para transporte como stoc+ especial (stoc+ de pedidos)
(nulacin de entradas de mercancas y contabilizacin de devoluciones al proveedor
Entrada de cantidades para variantes de los artculos gen$ricos que utilizan una matriz
'oporte para entradas de mercancas en tienda
5.10.: SA4IDA DE MERCANCFAS8
4.1'.!.1 DEFINICION
Utilizando este componente se puede contabilizar una toma de material una salida de materiales
o un envo de mercancas a un cliente (sin intervencin del componente E&pedicin de '0). Una
salida de mercancas comporta una reduccin del stoc+ en almac$n.
El sistema de "estin de stoc+s soporta las clases siguientes de salidas de mercancas/
-oma de material para rdenes de !abricacin
0esguace y toma de material para muestreo
0evoluciones al proveedor
Etras clases de puesta a disposicin interna del material
Entregas a proveedores sin intervencin del componente E&pedicin de '0
En el momento en que las mercancas salen de la empresa !inaliza la actividad de e&pedicin.
Esto se ilustra mediante la salida de mercancas para entregas de salida.
0ispone de las opciones siguientes para contabilizar la salida de mercancas/
,ontabilizacin de salida de mercancas para entregas de salida individuales
'alida de mercancas en tratamiento colectivo para contabilizar la salida de mercancas
para mltiples entregas de salida
'alida de mercancas en tratamiento colectivo para contabilizar la salida de mercancas
para mltiples entregas de salida en el !ondo sin intervencin manual
,ontabilizacin de la 'alida de mercancas para un transporte completo
4.1'.!.2 RANGO DE FUNCIONES
%a entrega de salida !orma la base de la contabilizacin de la salida de mercancas. %os datos
necesarios para la contabilizacin de salida de mercancas se copian de la entrega de salida al
documento de salida de mercancas que no podr modi!icarse manualmente. ,ualquier
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modi!icacin debe e!ectuarse en la misma entrega de salida. 0e este modo puede asegurarse de
que el documento de salida de mercancas re!leja e&actamente el contenido de la entrega de
salida.
(l contabilizar la salida de mercancas para una entrega de salida se realizan las !unciones
siguientes en !uncin del documento de salida de mercancas/
El stoc+ en almac$n del material se reduce en la cantidad de entrega
%as modi!icaciones de valor se contabilizan en la cuenta de balance de la contabilidad de
materiales
%as necesidades se reducen en la cantidad de entrega
'e actualiza el status de nmero de serie
%a contabilizacin de salida de mercancas se registra automticamente en el !lujo de
documentos
'e ejecuta la determinacin de stoc+ para el stoc+ de artculos en consignacin
'e crea un pool de trabajo para el acuse de recibo de entrega
Una vez contabilizada la salida de mercancas para una entrega de salida el alcance de
modi!icacin del documento de entrega queda muy limitado. Esto no permite que e&ista ninguna
discrepancia entre el documento de salida de mercancas y la entrega de salida.
5.10.; TRAS4ADO K TRASPASO DE MERCANCFAS8
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'e puede utilizar este componente para retirar materiales de un almac$n y colocarlos en otro
almac$n. %os traslados se pueden producir dentro de un centro o entre dos centros o sociedades.
4.1'.".1 CARACTER)STICAS
Un traspaso se re!iere normalmente a una modi!icacin de un stoc+ de material (por ejemplo
liberacin de control de calidad y aceptacin de material en consignacin). En un traspaso el
material puede permanecer en su ubicacin original o trasladarse.
%os traslados y los traspasos se utilizan para representar traslados relevantes a nivel organizativo
dentro de la empresa (por ejemplo el almacenamiento descentralizado).
4.1'.".2 NIVELES PARA TRASLADOS
E) &)a e42%e#a6 .(# 4(9*4*e)$(# de 4e%'a)'?a# )( #,.( #e da) e) 5(%4a de e)$%ada de
4e%'a)'?a# C de #a.*da de 4e%'a)'?a#. Se-In la or-aniza%i&n de la e$prea J%o$o por
eKe$ploL al$a%ena$ien!o de%en!ralizadoM y u polN!i%a de 5en!aL !a$(iOn podrNa
reul!ar ne%eario un !ralado in!erno*
P&ede) da%#e $%a#.ad(# e) $%e# )*9e.e# d*5e%e)$e#3
-raslado de sociedad a sociedad
-raslados de centro a centro
0e almac$n a almac$n (dentro del mismo centro)
4.1'.".2.1 T*+,-+./ .0 ,/120.+. + ,/120.+.
E. $%a#.ad( de #('*edad a #('*edad '(%%e#2()de a &) $%a#.ad( de 'e)$%( a 'e)$%(6 '&a)d(
a4/(# 'e)$%(# 2e%$e)e'e) a d*5e%e)$e# #('*edade#.
4.1'.".2.2 T*+,-+./ .0 1034*/ + 1034*/
U) $%a#.ad( de 'e)$%( a 'e)$%( )( #,.( 2%(9('a &)a 4(d*5*'a'*,) de .a 'a)$*dad de #$('I# e)
a4/(# 'e)$%(#Q #* #e a#*g)a) a4/(# 'e)$%(# a ;4/*$(# de 9a.(%a'*,) d*#$*)$(#6 $a4/*>) #e
'%ea &) d('&4e)$( '()$a/.e.
E#$a '.a#e de $%a#.ad( #,.( 2&ede %ea.*+a%#e de#de e. #$('I de .*/%e &$*.*+a'*,) de. 'e)$%(
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4.1'.".2.3 D0 +-5+163 + +-5+163 (.034*/ .0- 52,5/ 1034*/
U) $%a#.ad( de a.4a'>) a a.4a'>) de)$%( de. 4*#4( 'e)$%( 2%(9('a #*42.e4e)$e .a
a'$&a.*+a'*,) de .a# 'a)$*dade# de #$('I de a4/(# a.4a'e)e#. E. 9a.(% de #$('I# )( #e
4(d*5*'a C e. e9e)$( )( e# %e.e9a)$e 2a%a -*)a)+a#.
U) $%a#.ad( de a.4a'>) a a.4a'>) 2&ede %ea.*+a%#e 2a%a $(d( $*2( de #$('I#.
4.1'.".3 TRASPASOS # TRASLADOS: DIFERENCIAS
P&ede '()$a/*.*+a% $a)$( $%a#.ad(# '(4( $%a#2a#(# e) SAP R/3. 8(# $%a#2a#(# #e d*5e%e)'*a)
de .(# $%a#.ad(# e) :&e .(# $%a#2a#(# )( #e '()e'$a) '() &) 4(9*4*e)$( de 4e%'a)'?a#
5?#*'(. P(% .( ge)e%a.6 *42.*'a) &)a 4(d*5*'a'*,) de. $*2( de #$('I#6 e. )F4e%( de .($e ( e.
)F4e%( de 4a$e%*a..
U) eBe42.( de $%a#2a#( e# .a .*/e%a'*,) de *)#2e''*,) e) e. #$('I 2%(2*( de .a e42%e#a.
4.1'.".4 PROCEDIMIENTOS DEL TRASLADO
E1*#$e) $%e# 2%('ed*4*e)$(# d*5e%e)$e# 2a%a %ea.*+a% &) $%a#.ad(3
-raslado mediante traspaso utilizando el procedimiento en una etapa.
-raslado mediante traspaso utilizando el procedimiento en dos etapas.
-raslado mediante pedido de traslado
.
4.1'.".4.1 P*/10.252034/ 03 73+ 04+8+ 9*0340 + 8*/10.252034/ 03 ./, 04+8+,
8(# $%a#.ad(# C .(# $%a#2a#(# '()#*#$e) e) &)a R#a.*da de 4e%'a)'?a#S de &) 2&)$( de #a.*da
C &)a Re)$%ada de 4e%'a)'?a#S e) &) 2&)$( de %e'e2'*,). U) $%a#.ad( de a.4a'>) a a.4a'>)
( de 'e)$%( a 'e)$%( 2&ede '()$a/*.*+a%#e e) &)a ( e) d(# e$a2a#.
8a 9e)$aBa de. 2%('ed*4*e)$( e) &)a e$a2a e# :&e #e *)$%(d&'e &)a #(.a (2e%a'*,) e) e.
#*#$e4a.
P(% ($%a 2a%$e6 e. 2%('ed*4*e)$( e) d(# e$a2a# .e 2e%4*$e '()$%(.a% .(# #$('I# e) $%;)#*$(.
De#2&># de '()$a/*.*+a% .a #a.*da de 4e%'a)'?a# e) e. 2&)$( de #a.*da6 e. #$('I a2a%e'e Re)
$%a#.ad(S e) e. 2&)$( de %e'e2'*,) C #e ge#$*()a '(4( $a. e) e. #*#$e4a.
E. 2%('ed*4*e)$( e) d(# e$a2a# $a4/*>) e# )e'e#a%*( #* .(# &#&a%*(# $*e)e) a&$(%*+a'*()e#
F)*'a4e)$e 2a%a #&# 2%(2*(# 'e)$%(#.
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)ara realizar un traslado de centro a centro de un material valorado por separado en el punto de
recepcin debe utilizarse el procedimiento en una etapa o un pedido de traslado.
4.1'.".5 TRASLADOS # TRASPASOS MEDIANTE LA FUNCIN DE
DETERMINACIN DE STOC:S
S* de#ea $(4a% 4a$e%*a. 2a%a $%a#2a#(# C $%a#.ad(# de 9a%*(# a.4a'e)e# C #$('I# de a'&e%d(
'() &)a e#$%a$eg*a '()'%e$a6 SAP R/3 2&ede da%.e #(2(%$e 2(% 4ed*( de .a De$e%4*)a'*,) de
#$('I#.
4.1'.".6 DOCUMENTOS DE MATERIAL PARA TRASLADOS
4.1'.".6.1 P*/10.252034/ 03 73+ 04+8+:
E) &) $%a#.ad( de &)a e$a2a6 #e '%ea) d(# 2(#*'*()e# de d('&4e)$( de 4a$e%*a. 2a%a 'ada
2(#*'*,) :&e #e *)$%(d&+'a3
Una posicin para la salida de almac$n en el punto de salida
Una posicin para el almacenamiento en el punto de recepcin
4.1'.".6.2 P*/10.252034/ 03 ./, 04+8+,
D&%a)$e &) $%a#.ad( de d(# 2a#(#6 e. #*#$e4a '%ea d(# d('&4e)$(# de 4a$e%*a.3
-ras la salida de almac$n en el punto de salida el sistema crea un documento de material.
)ara cada posicin introducida se crean dos posiciones de documento de material es decir/
U)a 2(#*'*,) 2a%a .a #a.*da de a.4a'>) e) e. 2&)$( de #a.*da
U)a 2(#*'*,) 2a%a e. a.4a'e)a4*e)$( e) e. #$('I e) $%a#.ad( e) e. 2&)$( de
%e'e2'*,)
-ras el almacenamiento en el punto de recepcin el sistema crea de nuevo un documento
de material. )ara cada una de las posiciones introducidas slo se crea una posicin de
documento de material debido a que la cantidad slo se traslada de un stoc+ en traslado a
un stoc+ de libre utilizacin en el punto de recepcin.
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