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CHRISTIAN VINICIO HERNANDEZ FLORES

IDE 10158027
IMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA I
TAREA 2
CEI LICEO ANTIGUEO
LIC. COLINDRES BRAAS, ULIO ROBERTO
S!"#$% 08 $& '#(% $& 201)

Planteamiento del caso:
Del anlisis efectuado sobre las razones que dan origen dan origen a la
decisin de ejecutar un proyecto y llevarlo a su implementacin.
2
La fbrica de Muebles El !per Mueble de "#cina$% &a considerado que
es necesario realizar la implementacin del istema de 'ontrol de
(ngreso y Egreso de )ersonal% que traer bene#cios en un mejor control%
comunicacin y competitividad% razn por la cual se debe realizar la
programacin del proyecto *'alendario del proyecto+.
)ara lo cual se solicita realizar los pasos siguientes, *- pts.+
. .. 'rear el ED/.
0 0. (denti#car actividades necesarias *identi#que como m1imo .0
actividades+
2 2. De#nir actividades
3 3. ecuenciar actividades *de#nir secuencia lgica+
- -. Desarrollo del calendario de trabajo *elabore un diagrama de
456//+
.+ EL ED/ *Estructura de Desglose de /rabajo+. El ED/ es un proceso
para de#nir los principales productos entregables del proyecto.
'onsiste en dividir el proyecto en partes ms peque7as lo que lo &ace
ms manejable.
'otizacin de equipo
Eleccin de equipo y proceso administrativo de compra
(nstalacin de equipo y soft8are
'apacitacin del personal sobre uso
)uesta en funcionamiento del equipo y soft8are
Evaluacin del equipo y soft8are
0+ (denti#car actividades necesarias,
'otizar el equipo de reloj biom9trico y soft8are *m:nimo 2
cotizaciones+
ometer a eleccin las cotizaciones.
Escoger la opcin ms adecuada
Efectuar procedimiento de orden de compra del equipo
"btener autorizacin de la gerencia #nanciera
Emitir c&eque por precio de compra del equipo
Efectuar la compra del equipo
)roceder a la instalacin de las terminales receptoras
*#ngerprint terminals+.
)roceder a la instalacin del cableado de red de transmisin
de datos a servidor.
(nstalar soft8are en la )' que controla el servidor.
;acer pruebas para calibrar equipo
3
(ngresar los datos del personal a la base de datos que
alimenta al soft8are
<ealizar toma de &uellas dactilares del personal
'apacitar al personal de supervisin = #scalizacin sobre el
uso del equipo y las modalidades del soft8are
Dar instrucciones al personal sobre como deben de colocar
su &uella dactilar en el reloj para que la misma quede bien
registrada.
(niciar uso del sistema
Evaluacin de operacin del sistema
2 > 3 + De#nir actividades y ecuencias 5ctividades,
'otizar el equipo de reloj biom9trico y soft8are *m:nimo 2
cotizaciones+
i. El Departamento de recursos &umanos proceder a
requerir al Departamento de compras y adquisiciones
para que cotice el equipo y soft8are en empresas que
comercialicen este tipo de equipos?
ii. e necesitar un m:nimo de 2 cotizaciones% las cuales
debern contener las especi#caciones t9cnicas del
equipo y del soft8are% as: como los requerimientos
m:nimos que debe tener el equipo de computo en
donde se instalar el soft8are.
iii. 'ada cotizacin deber tener e1presado el precio en
@uetzales% con (A5 incluido.
iv. Las empresas en las que se cotice deben ser empresas
especializadas en el rea.
ometer a eleccin las cotizaciones.
i. Las 2 cotizaciones con el menor precio% sern
remitidas al Departamento de 'ompras y
5dquisiciones% para su posterior evaluacin y anlisis.
Bunto con cualquier documentacin de carcter t9cnico
que se considere importante.
Escoger la opcin ms adecuada
i. El Departamento de 'ompras y 'ontrataciones%
evaluar y tomar en consideracin aspectos t9cnicos%
costo% garant:as% marca y servicio de soporte t9cnico
para elegir la mejor opcin entre las propuestas
presentadas.
Efectuar procedimiento de orden de compra del equipo
i. Cna vez escogido el equipo que reuna las
caracter:sticas antes mencionadas% el Departamento
de 'ompras y 'ontrataciones% proceder a emitir la
orden de compra respectiva% para su aprobacin por
parte de la 4erencia Dinanciera.
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"btener autorizacin de la gerencia #nanciera
i. La 4erencia Dinanciera evaluar la orden de compra
emitida por el Departamento de compras y
adquisiciones y si la misma cumple con los requisitos
del procedimiento de compra de equipo nuevo o de
proyectos% se autorizar la compra.
Emitir c&eque por precio de compra del equipo
i. La 4erencia Dinanciera emitir el c&eque respectivo
por el valor del equipo que fue elegido.
ii. Dic&o c&eque ser emitido a nombre de la empresa
vendedora. 6o se podrn emitir c&eques al portador o
a nombre diferente al de la empresa vendedora.
Efectuar la compra del equipo
i. El Departamento de 'ompras y 5dquisiciones%
proceder a la compra del equipo.
)roceder a la instalacin de las terminales receptoras
*#ngerprint terminals+.
i. e proceder a la instalaciones de las terminales
receptoras% que consisten en scaners digitales en las
cuales los empleados tendrn que colocar uno de sus
dedos para que el equipo los identi#que por medio de
sus &uellas dactilares y asi poder registrar la &ora de
entrada% la &ora de salida para almorzar% la &ora de
ingreso del almuerzo y la &ora de salida de labores.
ii. e instalar una terminal en la entrada de cada
departamento% para que as: los empleados de cada
departamento puedan realizar este proceso de manera
ms rapida% agil y e#ciente.
)roceder a la instalacin del cableado de red de transmisin
de datos a servidor.
i. Debido a que la empresa contar con varias terminales
receptoras% las cuales sern colocadas en la entrada
de cada uno de los departamentos% se &ar necesario
instalar cableado estructural de red% para poder enviar
la informacin recabada en cada terminal a un servidor
central que a su vez enviar la informacin al
computador en donde se instalar el soft8are
controlador del equipo.
(nstalar soft8are en la )' que controla el servidor.
i. El soft8are del reloj biom9trico% se instalar en un
computador central% el cual &ar el papel de servidor.
ii. 5 traves de este computador se llevarn a cabo los
controles respectivos de los marcaques de los relojes o
terminales receptoras.
;acer pruebas para calibrar equipo
5
i. )ara comprobar el funcionamiento del equipo% el
personal del Departamento de <ecursos ;umanos que
sea designado para tal efecto% se encargar de realizar
las pruebas correspondiente en el equipo% el soft8are y
las terminales receptoras.
(ngresar los datos del personal a la base de datos que
alimenta al soft8are
i. e crearn codigos para cada uno de los empleados%
adems se ingresar la informacin de cada uno de los
empleados a la base de datos del sistema% datos tales
como E de empleado o cdigo% nombre completo%
se1o% puesto% departamento al que pertenece% &orario
que tiene asignado *el sistema permite crear &asta .F
&orarios+% nombre del jefe inmediato o de la persona a
quien le reporta% fec&a de ingreso a la empresa% etc.
ii. e recomienda que estos cdigos sean creados
conforme a ciertos criterios tales como antigGedad%
departamento o rea a la que pertenecen% niveles de
jerarquia% etc.
<ealizar toma de &uellas dactilares del personal
i. Cna vez creados los registros del personal% con la
informacin arriba descrita% se proceder a realizar la
toma de &uellas dactilares del personal.
ii. e realizarn conforme los cdigos asignados.
iii. e deber registrar 2 veces% las &uellas de los dedos
:ndices de ambas manos.
iv. Luego se deber con#rmar que el registro &aya
quedado registrado de forma satisfactoria.
'apacitar al personal de supervisin = #scalizacin sobre el
uso del equipo y las modalidades del soft8are
i. El personal del Departamento de recursos &umanos
que sea designado para realizar la labor de controlar y
#scalizar los registros recabados en el sistema% deber
recibir la adecuada capacitacin respecto a las
funciones y modalidades del sistema.
ii. )ara lo cual es recomendable crear un manual de
instrucciones de uso del soft8are y del equipo
biom9trico.
Dar instrucciones al personal sobre como deben de colocar
su &uella dactilar en el reloj para que la misma quede bien
registrada.
i. De igual forma% el Departamento de recursos &umanos
deber de informar a todos los empleados% respecto a
las instrucciones bsicas de uso de las terminales
receptoras% en especial la forma en que debern de
colocar su dedo para que el registro de su &uella
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dactilar sea escaneado de la forma adecuada y que el
registro sea valido.
(niciar uso del sistema
i. /erminadas las fases anteriores% Departamento de
recursos &umanos proceder a dar por iniciado el uso
generalizado del sistema de reloj biom9trico.
(nformando a todo el personal sobre la obligatoriedad
de registrar sus entradas y salidas.
Evaluacin de operacin del sistema
i. Cna vez iniciado el uso generalizado del sistema% el
Departamento de <ecursos ;umanos con el apoyo del
Departamento de (nformtica proceder a realizar
evaluaciones peridicas sobre el buen funcionamiento
del equipo% del soft8are y sus multiples funciones%
asimismo evaluar los resultados del sistema en
cuanto a la impresin de reportes varios de los
registros% tales como ;oras e1tras% tiempos de
almuerzo% entradas tarde% inasistencias% salidas
temprano% etc.
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-+ Desarrollo del calendario de trabajo
5'/(A(D5D EM565 <E)"65HLE
'otizar el equipo de
reloj biom9trico y
soft8are
Departamento de
recursos &umanos
ometer a eleccin las
cotizaciones.
Depto. 'ompras y
adquisiciones
Escoger la opcin ms
adecuada
Depto. compras y
adquisiciones
Efectuar procedimiento de
orden de compra del
equipo
Depto. compras y
adquisiciones
"btener autorizacin
de la gerencia
#nanciera
4erencia Dinanciera
Emitir c&eque por
precio de compra del
equipo
4erencia Dinanciera
Efectuar la compra del
equipo
Depto. compras y
adquisiciones
)roceder a la instalacin de
las terminales receptoras
*#ngerprint terminals+.
Empresa contratada =
Aendedor.
)roceder a la
instalacin del
cableado de red de
transmisin de datos a
servidor.
Empresa contratada =
Aendedor.
(nstalar soft8are en la )'
que controla el servidor
Empresa contratada =
Aendedor = Depto. de
(nformtica
;acer pruebas para
calibrar equipo
Empresa contratada =
Aendedor = Depto. de
recursos &umanos
(ngresar los datos del
personal a la base de datos
que alimenta al soft8are
Depto. de recursos
&umanos
<ealizar toma de
&uellas dactilares del
personal
Depto. de recursos
&umanos
8
'apacitar al personal
de supervisin =
#scalizacin sobre el
uso del equipo y las
modalidades del
soft8are
Depto. de recursos
&umanos = Empresa
contratada = Aendedor.
Dar instrucciones al
personal sobre como
deben de colocar su &uella
dactilar en el reloj para que
la misma quede bien
registrada.
Depto. de recursos
&umanos
(niciar uso del sistema
Depto. de recursos
&umanos
Evaluacin de operacin
del sistema
Depto. de recursos
&umanos = Depto. de
(nformtica