Blog Formadores de capital organizacional Como planear por escenarios
En este blog le entregamos la metodologa paso a paso para que usted pueda conducir de manera muy prctica y productiva una sesin de planeacin por escenarios, le ser de gran utilidad.
1. Conforme un equipo que conozca bien el desempeo de su organizacin y que tenga experiencia en el sector, si es necesario invite expertos que le puedan aportar informacin sobre el comportamiento de las variables claves que impactaran el desarrollo de su empresa en el futuro.
2. Elabore con ese equipo una lista amplia y completa de las tendencias que se observan, identifique los factores de cambio que se esperan en el sector, liste las variables claves de su negocio, tenga en cuenta que su empresa es un sistema abierto que interacta permanentemente con un sistema mayor que es su entorno, all se encuentran los actores generando fuerzas que influyen en el destino de su organizacin.
3. Una vez generada la lista anterior establezca el grado en que esas variables impactan el negocio, clasifquelas por impacto alto, medio y bajo.
4. Luego establezca el grado de control que su organizacin tiene sobre las variables identificadas, seprelas en dos grupos, de un lado aquellas sobre las cuales se tiene algn grado de control y del otro aquellas sobre las que no se tiene ningn control.
5. Construya un plano cartesiano cruzando por el eje de la y la importancia, escriba en el extremo superior alta y en el inferior baja y por el eje de la x la incertidumbre escriba en el extremo izquierdo baja y en el extremo derecho alta , quedaran entonces los siguientes cuadrantes: mayor importancia mayor incertidumbre mayor importancia menor incertidumbre menor certidumbre menor importancia y menor importancia mayor incertidumbre y ubique all las variables segn el cuadrante que el equipo de planeadores le asigne a cada una.
6. Entre las variables ubicadas en el cuadrante mayor importancia mayor incertidumbre se eligen las dos consideradas por el equipo de planeadores como las ms crticas, por ejemplo en una empresa exportadora podran ser la tasa de cambio y la demanda internacional se establecen los extremos de cada variable critica, para el ejemplo dela tasa de cambio los extremos sern revaluacin y devaluacin y de la demanda internacional serian alta y baja, igual que en el paso anterior se construye un plano cartesiano cruzando las dos variables e identificando los extremos, as obtendr los cuadrantes correspondientes a los escenarios posibles, a continuacin el equipo de planeadores debe definir una fecha en el futuro que determine el alcance de la estrategia que se va a formular, por ejemplo el ao 2020. [Escribir texto]
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7. Luego el equipo de planeadores se divide en 4 grupos y cada uno toma un escenario diferente, se ubican en el futuro definido, para el ejemplo en el ao 2020, y desde all preparan un relato de lo que ocurri en los aos anteriores en ese escenario, teniendo en cuenta el comportamiento de las dems las variables analizadas. Al finalizar se presentan las historias, el equipo en pleno discute su coherencia, pertinencia y verosimilitud, se perfeccionan y se define cul de los escenarios es el ms probable y cul es el escenario apuesta.
8. Con esta informacin el equipo de planeadores podr formular la estrategia que la organizacin seguir para conseguir el escenario apuesta, asegurndose que una vez implementada dicha estrategia la organizacin estar en capacidad de enfrentar con xito cualquiera de los escenarios que se visualizaron como posibles.
9. A partir de la formulacin el equipo de planeadores deber implementar la estrategia utilizando el BALANCED SCORECARD, herramienta que les permitir definir los objetivos segn las perspectivas financiera, de los clientes, de los procesos internos y de crecimiento y desarrollo, igualmente podrn construir el mapa estratgico y articular las iniciativas estratgicas , estableciendo metas, indicadores, presupuesto y lo ms importante asignar un dueo a cada objetivo estratgico, quien ser responsable de la ejecucin y de lograr los resultados dentro de los plazos definidos.
Preparado por: No Beltran Rodrguez Consultor experto en planeacin estratgica
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