A A o o d de e l la a I In nv ve er rs si i n n p pa ar ra a e el l D De es sa ar rr ro ol ll lo o R Ru ur ra al l y y l la a S Se eg gu ur ri id da ad d A Al li im me en nt ta ar ri ia a

F FA AC CU UL LT TA AD D D DE E C CI IE EN NC CI IA AS S C CO ON NT TA AB BL LE ES S Y Y
F FI IN NA AN NC CI IE ER RA AS S
E ES SC CU UE EL LA A P PR RO OF FE ES SI IO ON NA AL L D DE E C CO ON NT TA AB BI IL LI ID DA AD D

L LA A C CO ON NT TA AB BI IL LI ID DA AD D

C Cu ur rs so o : : M Me et to od do ol lo og g a a d de el l T Tr ra ab ba aj jo o U Un ni iv ve er rs si it ta ar ri io o
D Do oc ce en nt te e : : D D v vi il la a F Fr ra an nc ci ia a, , J Je es s s s T Ta ay yl lo or r. .
I In nt te eg gr ra an nt te es s : : D D v vi il la a F Fl lo or re es s, , L Lu ui is s D Da an ni ie el l
P P r re ez z A Ar rr ra ar rt te e, , C Cl la au ud di ia a
R Ro ol li in n R Re en ng gi if fo o, , D Da an ny y G Ga ab br ri ie el la a
R Ru ui iz z A Al lo oc ce en n, , J Je en nn ni if fe er r I Is sa ab be el l
S Sa aa av ve ed dr ra a A Al lv vi is s, , A Al le ex xa an nd de er r E Ed du ua ar rd do o
T Tu ur rn no o : : N No oc ch he e
C Ci ic cl lo o : : I I

P Pu uc ca al ll lp pa a P Pe er r
2 20 01 13 3

2


























DEDICATORIA

Este trabajo nuestros padres por el
profundo y especial amor que nos
brindan a ellos gracias.
A nuestro catedrtico por su esmerada
enseanza que nos imparte da a da
que nos ser de vital importancia.



3

NDICE
CAPTULO I
LA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
ORIGEN DE LA CONTABILIDAD.
PRIMEROS VESTIGIOS
LOS COSTOS .
LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES ..
CAPITULO II
TEORA DE LA CONTABILIDAD.
CONCEPTOS
LA CONTABILIDAD FINANCIERA..
CAPITULO III
EL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES.
FUNCIONES
SISTEMA DE COSTOS POR ACTIVIDADES (ABC) .
LA CONTABILIDAD DE COSTOS. ..
DEFINICION ..
IMPORTANCIA ..
OBJETIVO .
CLASIFICACIN .
CAPITULO IV
PRINCIPIO DE LA CONTABILIDAD ..
PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE .
DEBERES Y OBLIGACIONES DEL CONTADOR ....

CAPITULO V
PROCESO CONTABLE
DEFINICIN .
CICLO CONTABLE
ESTRUCTURA DEL CICLO CONTABLE ..
ESTADOS FINANCIEROS ..
CONCLUSIN ...
BIBLIOGRAFA ..
ANEXOS .

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4




INTRODUCCIN

El presente trabajo se desarrollo esquematizado en captulos en los cuales se detalla de la
siguiente manera:
Capitulo 1 trata sobre el origen, desarrollo y evolucin de la contabilidad, en cualquier parte del
mundo y momento en la historia, los hombres y la sociedad en general, han tenido y tienen la
necesidad de conocer con qu recursos cuentan y como controlar a los mismos, de tal forma
que consigan aumentar sus posibilidades de acumulacin, o al menos, no caer en una
situacin deficitaria.

El capitulo 2 trata sobre las teoras, definiciones y puntos de vistas de diferentes autores as
como comentarios personales sobre los mismos en los cuales definimos que Contabilidad es la
metodologa mediante la cual la informacin financiera de un ente econmico es registrada,
clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes,
inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para
la toma de decisiones en cuanto a asignacin y utilizacin de recursos.

El capitulo 3 abarca el desarrollo del proceso contable, su estructura as como los procesos
contables.

Esperamos que este trabajo sea visto por futuros estudiantes como una gua de aprendizaje.






5

LA HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

CAPTULO I
1. ORIGEN DE LA CONTABILIDAD

1.1 PRIMEROS VESTIGIOS
De acuerdo a lo expresado por Gertz (1996), hacia el ao 6000 a.C., ya
existan los elementos necesarios para la actividad contable: la escritura y
los nmeros; el concepto de propiedad, un gran volumen de operaciones,
las monedas y quizs, el crdito en los mercados, al respecto existe una
tablilla de barro, que data de la poca, de origen sumerio, en la que
algunos investigadores han credo encontrar registros de ingresos y egresos,
a partida simple; otros ms audaces identifican los registros a partida
doble. Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como
en Mesopotamia. Pagani, en su obra I Libri Comerciali [citado por Gertz,
1996:26], quien al referirse a la Atenas del siglo V a.C., dice que haba
reyes que imponan a los comerciantes la obligacin de llevar determinados
libros, con el fin de anotar las operaciones celebradas.
Continuando con Gertz (1996:32), afirma que El primer gran Imperio
Econmico que se conoce fue el de Alejandro Magno (356,323 a.C.),...los
banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en
todo el Imperio. De ellos se dice: "Llevaban una contabilidad a sus clientes,
la cual deban mostrar cuando se les demandara; su habilidad, y sus
conocimientos tcnicos hicieron que con frecuencia se les empleara para
examinar las cuentas de la ciudad "(History of Modern Bank of Isue,
Conant)
Sin embargo, es en Roma, donde se encuentran testimonios especificados
e incontrovertibles sobre la prctica contable, desde los primeros siglos de
fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos
y gastos en un libro llamado "Adversaria", el cual era una especie de
borrador, ya que mensualmente los transcriba, con sumo cuidado, en otro
libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los ingresos
(acceptum), y al otro los gastos (expensum). Tambin expone Gertz
6

(1996:42), se sabe con certeza que tanto en tiempo de la Repblica, como
del Imperio, la contabilidad fue llevada por plebeyos, no as la actividad que
se pueden considerar como el antecedente de la de auditor, los inspectores
que se comisionaban con objeto de inventariar y revisar los
diversos bienes que constituan los patrimonios romanos. Se sabe
asimismo que dichos contables y auditores constituyeron colegios
profesionales (S. Dill. The Roman Society).

Durante el perodo comprendido entre el 453-1453 d.C., continan los
avances en la contabilidad, entre ellos los auxiliares. Sin embargo para
[Gertz, 1996:71], son los libros de Francisco Datini (1366-1400) los que
muestran la imagen de una contabilidad a partida doble que involucra, por
primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas; en efecto, al
haberse inventado la cuenta de Prdidas y Ganancias, se haba
solucionado el problema que tenan los comerciantes de esta poca de
no poder llevar en una sola cuenta su mercanca debido al hecho de que
dichos efectos tenan, lgicamente, dos precios, el de costo de adquisicin
y el de venta, resultando de ello que la utilidad obtenida haca aparecer la
cuenta de Caja con una diferencia en los asientos de ingresos y egresos,
como consecuencia de lo antes dicho, mas con la nueva cuenta que
recoga las diferencias, se podan registrar cuentas patrimoniales que
seguan la historia de las mercancas y de las utilidades o prdidas
obtenidas como resultado del trfico de las mismas. Presenta asimismo
esta contabilidad la innovacin de que abra y cerraba las operaciones
bianualmente con un estado financiero en donde claramente se estipulaba
el patrimonio de la unidad econmica, informando en el mismo el resultado
de las operaciones como la participacin individual de los socios, lo que
determinaba del saldo de las cuentas personales que se llevaba a cada
socio de la propia empresa.
Llega el siglo XV y con l dos grandes acontecimientos: La generalizacin
de los nmeros arbigos y la imprenta que haran entrar a la contabilidad,
al igual que a las otras ciencias, en una etapa de divulgacin. Data de esa
poca el libro "Della mercatura et del mercanti perfetto", cuyo autor fue
Benedetto Cotingli Rangeo, quien lo termin de escribir el 25 de Agosto de
7

1458, y fue publicado en 1573. El libro aunque toca la contabilidad de
manera breve, explica de una manera muy clara la identidad de la partida
doble, el uso de tres libros: el Cuaderno (Mayor), Giornale (Diario) y
Memoriale (Borrador), afirma que los registros se harn en el Diario y de
all se pasarn al Mayor, el cual tendr un ndice de cuentas para facilitar
su bsqueda, y que deber verificarse la situacin de la empresa cada ao
y elaborar un "Bilancione" [Balance]; las prdidas y ganancias que arroje
sern llevadas a Capital, habla tambin de la necesidad de llevar un libro
copiador de cartas [Libro de Actas]. Sin embargo, es fray Lucas de Paciolo,
quin en su libro "Summa", publicado en 1494, se refiere
al mtodo contable, que se conoci desde entonces como "A lla
Veneziana", que ampla la informacin de las prcticas
comerciales: sociedades, ventas, intereses, letras de cambio, etc. En forma
detallada toca el tema contable, luego en otros pases se hara
publicaciones que ampliaran el tema.

Llega el siglo XIX, y con l el Cdigo de Napolen (1808), comienza
la Revolucin Industrial, Adam Smith y David Ricardo, echan las races
del liberalismo, la contabilidad comienza a tener modificaciones de fondo y
forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad", en 1887 se funda la
"American Association of Public Accountants", antes, en 1854 "The Institute
of Chartered Accountants of Scotland", en 1880 "The Institute of Chartered
Accountants of England and Wales", organismos similares los
constituyen Francia en 1881, Austria en 1885, Holanda en
1895, Alemania en 1896.

En el siglo presente y a raz de la crisis de los aos 30, en Estados Unidos,
el Instituto Americano de Contadores Pblicos, organiz agrupaciones
acadmicas y prcticas para evaluar la situacin, de all surgieron los
primeros principios de contabilidad, vigentes an muchos de ellos, otros
con modificaciones. Tambin, la crisis, dio origen al cambio de la
"Certificacin" por los "Dictmenes" de los Estados Financieros. En 1953 se
publica por primera vez el C.P.A. Handbook.

8

1.2 LOS COSTOS
A juicio del investigador, tan importante es saber los orgenes y desarrollo
de la Contabilidad, hasta nuestros das, como la de los Costos, parte
fundamental de esta propuesta. Para el investigador le pareci tan
interesante la narracin de Lorino que decidi insertarla en este trabajo de
grado. Como podr verse a continuacin, se detalla en forma
pormenorizada los acontecimientos y personajes que gestaron y
contribuyeron al perfeccionamiento de la Contabilidad de Costos y los
Costos basados en Actividades (ABC).
Segn Lorino (1995:7), afirma que: Estos mtodos se fueron elaborando
progresivamente entre 1850 y 1910, en particular en la
gran industria norteamericana. Bsicamente, el desenlace de
este proceso puede situarse en 1907, en Du Ponts de Nemours, aunque
despus se pusieron a punto otras tcnicas. En efecto, fue en 1907 cuando
Donalson Brown, colaborador de Pierre Du Pont de Nemours al frente
del grupo qumico, invent la frmula que relaciona el ndice
de rentabilidad de capital, el ndice de rentabilidad de la explotacin y el
ndice de rotacin de capital. Por primera vez, los diversos tipos de
contabilidad utilizados hasta entonces de manera independiente
(Contabilidad de Capital, Contabilidad Financiera, Contabilidad de Costes)
estaban enlazadas en un modelo nico, global y coherente, y constituan
una imagen econmica completa de la empresa..., todava hoy, sirve de
base a la gestin de le empresa y, por tanto, a menudo, a la actividad
encargada de vigilar la calidad de esta gestin: el control de gestin.
La invencin de Donalson Brown remataba un largo proceso de
innovaciones iniciado en 1902 bajo la tutela de los hermanos Du Pont. As
se introdujeron sucesivamente: la asignacin de los costes indirectos para
calcular los costos completos de los productos, la contabilizacin de
los activos a su valor de adquisicin y el ndice de rentabilidad del capital
invertido por divisin. En este trabajo los Du Pont y sus colaboradores se
inspiraron ampliamente en las enseanzas de un hombre que ya haban
tenido como colega en la Johnson and Lorain Steel Company:
Frederick Taylor.
9

Taylor fue, en efecto, uno de los pioneros del control de gestin industrial:
fue el que desarroll la contabilidad analtica, la asignacin de los costes
indirectos, el cronometraje y el seguimiento de los tiempos de mano de
obra directa, los estndares, la asignacin de los costes indirectos
mediante los tiempos de la mano de obra o de los tiempos de mquina, la
gestin de las existencias y de las materias y la remuneracin al
rendimiento; y esto entre los aos 1889 a 1895. Seguramente ejerci una
influencia determinante en los sistemas de gestin, no solo en Du Pont de
Nemours, sino tambin en General Motors (filial, por un tiempo de Du Pont
de Nemours) y en General Electric, donde el concepto de coste estndar se
adopt y generaliz inspirndose en estas enseanzas.


1.3 LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES
Empero, continua Lorino (1995:3), de repente, con una agitacin que
poda calificarse casi de febril, bajo el efecto de choques mltiples, una
parte de la industria mundial ha emprendido la revisin, e incluso la
reinvencin, del soporte de la gestin constituido por las herramientas de
control, citemos a ttulo de ejemplo internacional de investigacin aplicada
C.M.S. (Cost Management System)[SistemaGerencial de Costos] de la
agrupacin cooperativa CAM-I (Consortium for advanced Manufacturing -
International)[Consorcio para el Mejoramiento de la Industria
Internacional].
Esta asociacin fue creada en 1972 por iniciativa de los
grandes grupos industriales norteamericanos para organizar y financiar
conjuntamente programas de investigacin en el mbito de la productiva.
Fue una iniciativa que condujo a una docena de programas de
investigacin sobre temas tales como los lenguajes de programacin de
control numrico, el diseo asistido por ordenador y la generacin
automtica de gamas. En algunos de los miembros industriales de CAM-I,
ciertas universidades, como Harvard y Stanford, y los grandes grupos
anglosajones de auditoria y asesoramiento (los Big Eight) lanzaron un
nuevo programa profundamente diferente de los precedentes, puesto que
estaba orientado a la gestin y no a la tecnologa: el programa C.M.S.
10

El objetivo perseguido era crear un nuevo tipo de contabilidad analtica
adaptada al entorno de las industrias altamente automatizadas e
integradas. El xito fue fulminante, porque, en un ao, el programa haba
absorbido l solo la mitad de la totalidad de los patrocinadores y
financiaciones de CAM-I. En 1988, C.M.S. public, en asociacin con la
Business School de Harvard, los principios bsicos del enfoque propuesto,
bajo el ttulo Cost Management for Today's Manufacturing.
El libro obtuvo, en 1989, el premio de la American Association of
Accountants reservado a la mejor obra de Contabilidad de Gestin. En
1990, C.M.S. reuna a cuarenta empresas, de las cuales un tercio eran
de Europa y dos tercios de Estados Unidos, de General Motors a Siemens,
pasando por IBM, Boeing, Procter and Gamble, Phillips, Alcatel, Lucas,
Aeritalia, Bristish Aerospace, etc. Entonces el programa fue calificado por
Peter Ducker como "el trabajo ms estimulante y ms innovador en gestin
de hoy en da, en el que nuevos conceptos, nuevos mtodos y nuevos
enfoques van tomando forma en lo que poda llamarse una
nueva filosofa econmica".
El resultado de esta investigacin dio origen al concepto de actividades, al
respecto en el prefacio de Brimson (1997:9), Alfred King afirma: Nunca
antes en la historia de la contabilidad un concepto ha pasado tan rpido de
la teora a la prctica como en el caso de la contabilidad por actividades,
o clculo del coste basado en las actividades.
Para Brimson (1997:247).2 La acumulacin de informacin del
rendimiento operativo y financiero con relacin a las actividades
significativas de una empresa.
Tambin para Brimson (1997:26), dice al respecto: El enfoque de la
contabilidad por actividades para la gestin de costes divide la empresa en
actividades. Una actividad describe lo que una empresa hace, la forma en
que el tiempo se consume y las salidas (outputs) de los procesos. La
principal funcin de una actividad es convertir recursos (materiales, mano
de obra y tecnologa) en salidas (outputs). La contabilidad por actividades
identifica las actividades que se ejecutan en una organizacin y determina
su coste y su rendimiento (tiempo y calidad).

11

CAPITULO II

2. TEORA DE LA CONTABILIDAD.
Despus de la resea histrica, de la Contabilidad y los Costos, el investigador
considera oportuno exponer los conceptos, funciones, clasificaciones,
relaciones y comparaciones de la plataforma que sirve de soporte a este
trabajo de grado.

2.1 CONCEPTOS.
La contabilidad.
Segn Dechaps (1785), define: La contabilidad es la ciencia de establecer
cuentas.
A nuestro criterio concordamos con la definicin de Dechaps en el sentido
de que es una ciencia encargada de establecer, medir y comparas estados
contables.

As mismo Quesnot (S.XVIII), sostiene: El objetivo de la contabilidad es el
sistema de cuentas que responde a un objetivo previamente diseado.

Sostiene Kohler (1979:109), que:
El comit sobre terminologa del AICPA de los Estados Unidos [Instituto
Norteamericano de Contadores Pblicos Certificados], propuso en 1941
que se definiera "contabilidad", como "el arte de registrar, clasificar y
resumir de una manera significativa y en trminos monetarios, las
transacciones y eventos que son, cuando menos en parte,
de carcter financiero, as como de interpretar sus resultados".

Segn el libro CONTABILIDAD BSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES
por Ayaviri Garca Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: La
Ciencia y/o tcnica que ensea a clasificar y registrar todas las
transacciones financieras de un negocio o empresa para proporcionar
informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la actividad.
De igual manera, el mismo autor plantea: La Definicin de Contabilidad,
como: Ciencia y rama de las matemticas, que tiene por objeto llevar
12

cuenta y razn del movimiento de las riquezas pblicas y privadas con el fin
de conocer sus resultados".
Concluimos que si la contabilidad es una ciencia se apoya otras ciencias
como la matemtica, la estadstica, la economa, etc; con el fin de obtener
resultados.


Por otro lado segn McGraw-Hill en su coleccin La BIBLIOTECA
MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD conceptualiza: La contabilidad como
un sistema de informacin, cuya finalidad es ofrecer a los interesados
informacin econmica sobre una entidad. En el proceso de comunicacin
participan los que preparan la informacin y los que la utilizan.

Sin decimos que la contabilidad es un sistema cumple la finalidad de
analizar y procesar los datos financieros de una empresa en cuyo proceso
participan los que procesan la informacin y los que lo utilizan.


2.2 La contabilidad financiera.
Para Kohler (1979:114). Contabilidad de los ingresos, gastos, activos y
pasivos que se llevan comnmente en las oficinas generales de un
negocio...
La contabilidad de costos.

Para Rayburn, (1987:14). La contabilidad de costos es entonces aquella
parte de la Contabilidad que identifica, mide, informa y analiza los
diferentes elementos de costos, directos o indirectos, asociados con la
fabricacin de un bien y/o la prestacin de un servicio. En el Proceso de
acumulacin de costos para la valoracin del inventario y la determinacin
de beneficios, se satisfacen las necesidades de los usuarios externos y de
la direccin. Adems, la Contabilidad de costos proporciona a la direccin
informacin exacta y puntual para la planificacin, control y evaluacin de
las operaciones de la empresa.

13

CAPITULO III

3. EL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES.
Llamado tambin Sistema ABC (Activity Based Cost System), al cual segn
lvarez y otros (1996:304), ...se le otorga una dimensin eminentemente
contable que, en funcin de esta nueva filosofa, suministra una informacin
bastante renovada respecto a los mtodos convencionales, a la vez viene a
complementar y apoyar los objetivos generales adscritos al denominado ABM
[Gerencia basada en Actividades]..., respecto al ABC, cabe sealar que
la estructura de medicin de los costos se proyecta sobre todos los mbitos de
la entidad, y no solamente sobre el rea de produccin, registrndose, por otra
parte, una ampliacin de le perspectiva temporal que abarca as las etapas
anterior y posterior a la fabricacin del producto, recogindose dentro de estas
consideraciones las etapas de diseo, lanzamiento, seguimiento, servicio
posventa, etc., de un producto.
El sistema ABC constituye, por lo tanto, un sistema en cierto modo
"perpendicular" a los sistemas tradicionales, y que surge de la filosofa
inherente a la gestin de las actividades, en lugar de la gestin de los costos,
que es la orientacin adoptada por los sistemas contables tradicionales. Esta
afirmacin en absoluto pretenda invalidar los sistemas de costos
convencionales, sino que pretende mostrar que los sistemas basados en
actividades de forma significativa la fiabilidad de la informacin. Se trata con
ello, en definitiva, de conseguir nuevas formas en la concepcin y utilizacin de
la informacin empresarial, ms acordes con las caractersticas externas
internas de la empresa.

3.1 FUNCIONES
De acuerdo a lo expresado por Redondo (1989:1), La finalidad de la
contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados,
informacin razonada, en base a registros tcnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado. Para obtener esta finalidad:
Registra, en base a sistemas y procedimientos tcnicos adoptados a
la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado
ente.
14

Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener
su fin.
Resume la informacin obtenida, resaltando los hechos ms
importantes ocurridos en el patrimonio.
Interpreta los resmenes con objeto de proporcionar informacin
razonada.
Maurice Moonitz, en su obra titulada The Basic Postulates for Accounting
(1962) [citado por Kohler, 1979:110], afirma que la funcin de la
contabilidad es quntuple: a) medir los recursos de las entidades; b) reflejar
los derechos de propiedad en relacin con las mismas; c) medir los
cambios en unas y otros; d) lo anterior en relacin con perodos (y
posiciones) y e) todo ello expresado en trminos monetarios. Pero la
contabilidad tiene an varias funciones, amn de proveer los componentes
de los estados financieros: entre aquellas podemos destacar su
contribucin al desarrollo de ideas modernas
sobre administracin participativa, tales como: mejores polticas de
operacin;
la formacin y mejoramiento de controles a altos niveles de
la administracin; delegaciones claras
de autoridad; presupuestos operantes desde su iniciacin hasta su
administracin y cumplimiento a todos los niveles
de responsabilidad; conciencia del costo a travs de la organizacin;
puntos de vista ms precisos sobre costos alternativos a niveles bsicos de
operacin, y ms an, establecimiento de mejores conductos de
informacin dentro de la organizacin. Sin las tcnicas proporcionadas por
la contabilidad para ayudar en la direccin y coordinacin ordenadas de los
intrincados asuntos de las empresas comerciales de hoy, puede decirse
que el desarrollo y el xito de la operacin lucrativa de una empresa
comercial moderna sera casi imposible.




15

3.2 LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
Para Polimeni y cols (1990:2). Los objetivos de la Contabilidad Gerencial
[costos], expuestos por la NAA [Asociacin de Contadores de EE.UU.], son
los siguientes:
Proveer informacin requerida para las operaciones de planificacin,
evaluacin y control, salvaguardando los activos de la organizacin y
estableciendo comunicaciones con las partes interesadas ajenas a
la empresa.
Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y
operacionales, contribuyendo a coordinar los efectos en toda la
organizacin.
Para lograr los objetivos arriba mencionados, los contadores deben asumir
las siguientes responsabilidades: planeacin, evaluacin y control,
asegurar la contabilizacin de los recursos y la presentacin de
los informes para uso externo.
Segn Rayburn (1987:13). Uno de los objetivos de la contabilidad de
costos es transmitir informacin financiera a la direccin para que sta
pueda planificar, evaluar y controlar los recursos. Para lograr esta meta los
contadores deben acumular los elementos del costo para llegar a una base
y poder decidir el precio de venta. La informacin sobre costos, de servir
para este objetivo principal, se recopila para efectuar la valuacin
del inventario.


3.3 SISTEMA DE COSTOS POR ACTIVIDADES (ABC)
Para Brimson (1997:40). ...contribuye a que la empresa alcance la
excelencia al hacer realidad los siguientes puntos:
Mejora las decisiones de hacer o comprar, y de estimacin y de fijacin
de precios que se basan en un coste del producto que refleja el proceso
productivo.
Facilita la eliminacin de despilfarros al poner en evidencia las
actividades de coste.
16

Identifica las fuentes de coste mediante la determinacin de los
inductores de coste.
Vincula la estrategia corporativa con la toma de decisiones operativas,
lo que permite a la direccin capitalizar aquellas actividades que
constituyen los puntos fuertes de la empresa y reestructurar aquellas
actividades que contribuyen a alcanzar los objetivos de la misma.
Proporciona una realimentacin permanente sobre la aptitud de
las estrategias diseadas para alcanzar los objetivos establecidos, de
modo que pueda iniciar, en caso de ser necesario, las medidas
correctivas.
Fomenta la mejora continua y el control de la calidad total en la medida
que la planificacin y el control estn orientados a los procesos.
Mejora la rentabilidad mediante el control del coste del ciclo de vida
total del producto y el control del rendimiento.
Aporta una visin ms profunda y un mayor conocimiento de los
componentes de costes/gastos generales menos visibles y de mayor
crecimiento.
Garantiza el logro de los planes de inversin mediante el control de
las inversiones a travs del sistema de contabilidad por actividades de
un modo tal que, cuando se detectan desviaciones, se pueden adoptar
las medidas correctivas.
Posibilita una evaluacin continua de la eficacia de las actividades para
identificar las oportunidades de inversin potenciales.
Incorpora objetivos de coste y objetivos de rendimiento fijados
externamente y establece objetivos especficos a nivel de las
actividades.
Elimina muchas crisis al tratar los problemas en lugar de los sntomas.
Adems, es importante sealar que el sistema de gestin de costes no
servir ms que para identificar donde se localizan los problemas
potenciales. En efecto, es lo que las personas realizan con la informacin
disponible lo que, en ltima instancia, determina si una gestin de costes
es efectiva o no lo es.

17

3.4 LA CONTABILIDAD DE COSTOS.
Seala Rayburn (1987:12). El contador de costos trabaja en estrecha
relacin con mucha gente de otros departamentos. Los informes de
contabilidad de costos debern estar diseados especficamente para
satisfacer las necesidades de los usuarios. En consecuencia, el contador
de costos debe comprender los requisitos de informacin del usuario y ser
capaz de comunicarse eficazmente con los empleados que no son
contadores. El contador de costos trabaja frecuentemente con los
siguientes departamentos:
Tesorera. El tesorero utiliza los presupuestos e informes de contabilidad
relacionados con los mismos para predecir las necesidades de efectivo y
capital circulante, y el contador de costos es quien le suministra esta
informacin. Los informes de contabilidad de costos ayudan al tesorero a la
inversin de fondos temporales excesivos.
Contabilidad financiera. El contador de costos trabaja tambin en
estrecha relacin con los contadores financieros, dado que la informacin
de costos generalmente est integrada en el sistema de contabilidad
financiera...El contador de costos proporciona una base para la
determinacin de los beneficios al determinar el costo del inventario.
Produccin. Los contadores de costos trabajan en estrecha relacin con
el personal de produccin, para calcular e informar sobre los costos de
fabricacin. La contabilidad de costos tiene como misin medir la eficacia
del departamento de produccin en la asignacin y transformacin de
materiales en productos acabados.
Ingeniera. Se le puede pedir al contador de costos que prepare
estimaciones de costos para un producto nuevo de forma que la direccin
pueda decidir si debe o no fabricarse. El personal de ingeniera deber
hacer un muestreo de los materiales y realizar estudios de tiempos y
desplazamiento para establecer las normas que determinen la calidad y
cantidad de material que debera utilizarse en la fabricacin de un
producto, y las horas-hombres directas e indirectas necesarias para
producir cada unidad. Con esto, el contador de costos y el ingeniero
traducen estas especificaciones del producto en costos estimados de
material, mano de obra y gastos generales.
18

Marketing [Mercadeo].El departamento de marketing realiza predicciones
sobre ventas antes de preparar un plan de produccin para un determinado
producto. Se utilizan las estimaciones de costos suministradas al
departamento de marketing para establecer los precios y la poltica de
ventas. Aunque es verdad que la competencia, oferta, demanda y el nivel
tecnolgico determina principalmente el precio que se puede exigir, no se
pueden ignorar los costos de fabricacin, ni los de marketing y
administrativos.
Personal. El departamento de personal debe contratar personal cualificado
con las facultades especficas necesarias. Las funciones del departamento
de personal incluyen la entrevista a candidatos, valorando sus cualidades
en relacin con las necesidades de la empresa y la contratacin de
empleados. La contabilidad de costos emplea los salarios y los mtodos de
pago suministrados por el departamento de personal al de nminas para
calcular los pagos a realizar. Se deben mantener unos archivos adecuados
sobre la mano de obra tanto para fines legales como para anlisis de
costos.
Los contadores de costos recopilan informacin y analizan datos sobre
costos para poder satisfacer las necesidades de informacin de otros
departamentos. La contabilidad de costos se encarga tambin de la
acumulacin de todos los costos en la fabricacin de bienes o prestacin
de servicios. Esta informacin es necesaria, no solamente para la
determinacin de los beneficios y la valoracin del inventario, sino tambin
para ayudar a la direccin a planear y adoptar decisiones sobre el mejor
funcionamiento de la empresa. El contador de costos, como parte de su
trabajo, interpreta los resultados, informa a la direccin y proporciona
anlisis que faciliten la adopcin de decisiones.

3.5 DEFINICION
Es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados las anotaciones
de las operaciones efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de
conocer la situacin de dicha empresa, determinar los resultados obtenidos
y explicar las causas que han producido estos resultados.
19

Es el registro sistemtico y cronolgico de las operaciones que realiza una
entidad econmica con el objeto de producir informacin financiera que
permita tomar decisiones.

3.6 IMPORTANCIA
Permite conocer con exactitud la real situacin econmica financiera de
una empresa; a travs del control que ejerce sobre las operaciones y sobre
quienes las realizan, as mismo a partir de la permanente y oportuna
informacin que brinda apoyar a los ejecutivos en la toma de
decisiones ms acertadas; lo que determina la enorme importancia que le
brinda a esta tcnica.

3.7 OBJETIVO
El objetivo primordial de la Contabilidad es el de proporcionar informacin
financiera de la organizacin de un perodo determinado a personas
naturales y entidades interesadas en sus resultados y en su situacin
econmica.
La Contabilidad suministra informacin de la empresa a los
administradores, como contribucin a sus funciones de planeacin, control
y toma de decisiones; para lo cual necesitan de informacin financiera
confiable, comprensible, objetiva, razonable y oportuna.

3.8 CLASIFICACION
La Contabilidad permite obtener informacin til sobre las operaciones de
las empresas dedicadas a diferentes actividades, se puede determinar que
la especializacin de la contabilidad se relaciona con la rama o campo de
cada una de ellas, entre las cuales tenemos:
Contabilidad de Servicios.- Registra las actividades que realizan las
empresas dedicadas a la prestacin de servicios tales
como: transporte, servicio mdico, telefona, etc.
Contabilidad Comercial.- Se aplica a las empresas que se dedican a la
compra o venta de bienes, con el fin de obtener una ganancia, agregndole
al costo del bien el margen de utilidad.
20

Contabilidad Industrial o de Costos.- La actividad de las empresas es la
de transformar la materia prima en producto final, se caracteriza por
un proceso productivo; la contabilidad registra todos los movimientos
referentes a dicha transformacin.
Contabilidad Agropecuaria.- Es una rama de la contabilidad de Costos,
pues es importante conocer el costo de produccin de un quintal de papas,
un litro de aceite, etc.
Contabilidad Bancaria.- Registra las actividades que realizan las
entidades del Sistema Financiero, en funcin del plan de cuentas y del
catlogo de cuentas que emite la Superintendencia de Bancos.
Contabilidad Gubernamental.- Registra, controla, analiza e interpreta las
operaciones de las entidades de Derecho Pblico, Nacin, Ministerios,
Municipios, etc. Gracias a este registro el Gobierno puede disponer de
control y planeamiento en materia tributaria, financiera y econmica.
Contabilidad Financiera.- Es un sistema de informacin que expresa en
trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una
entidad econmica, as como ciertos acontecimientos econmicos que la
afectan, con el fin de proporcionar informacin til y segura a usuarios
externos a la organizacin.
Contabilidad de Cooperativas.- Es aquella que buscan satisfacer las
necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades
como: Produccin, Distribucin, Ahorro y Crdito, vivienda, transporte,
salud y la educacin.
Contabilidad Hotelera.- Se relaciona con el campo Turstico por lo que
registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.







21

CAPITULO IV

4. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Los principios de Contabilidad son conceptos y normas bsicas que establecen
la delimitacin e identificacin del ente econmico, forma de cuantificacin
de tcnicas de presentacin de informes financieros. Los principios que
establecen la base para cuantificar las operaciones del ente econmico y su
presentacin son: el valor histrico original, el negocio en marcha y la dualidad
econmica. Los conceptos ms generales de los principios son:
Ente contable.- Lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la
actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es
la actividad financiera de la empresa.
Realizacin.- La Contabilidad cuantifica en trminos monetarios las
operaciones realizadas por la entidad con otros participantes en la actividad
econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan.
Periodo contable.- La necesidad de conocer los resultados de operacin y
la situacin financiera de la entidad que tiene una existencia continua,
obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las operaciones y
eventos as como sus efectos, susceptibles de ser cuantificados, se
identifican con el perodo en el que ocurre; por tanto cualquier informacin
contable debe indicar claramente el perodo al que se refiere. En trminos
generales los costos y gastos deben identificarse con el uso
o consumo independiente de la fecha en que se paguen; igual criterio debe
aplicarse con los ingresos.
Valor histrico.- Las transacciones y eventos econmicos cuantificados
por la Contabilidad se registran de acuerdo a la cantidad
de activos afectados estas cifras debern modificarse en caso de que
ocurra eventos posteriores que las hagan perder su significado,
aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica de manera que
preserven la imparcialidad y objetividad de la informacin contable. Si las
cifras son ajustadas por cambios en el nivel general de precios no se
aclarar en la informacin que se produzca.
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Negocios en marcha.- La entidad se presume en existencia permanente,
salvo especificacin en contrario; por lo que las cifras de sus estados
financieros presentan valor histrico o modificaciones de ellos,
sistemticamente obtenidos. Si las cifras representan valores de
liquidacin, debe ser especificado claramente y sern aceptados solo para
informacin general cuando la entidad est en liquidacin.
Revelacin suficiente.- La informacin financiera expuesta en los estados
financieros contendr en forma clara y comprensible lo necesario para
juzgar los resultados de operacin y situacin financiera de la entidad.
Importancia relativa.- La informacin contenida en los estados financieros
mostrar los aspectos ms importantes de la entidad susceptibles de ser
cuantificados en trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que
aplica el sistema de informacin contable, como para la informacin
resultante de su operacin, debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los
datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin.
Consistencia.- Los usos de informacin contable requieren que
sigan procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el tiempo.
Esta informacin se obtendr mediante la aplicacin de los principios y
reglas particulares de cuantificacin, por medio de la comprobacin de
estados financieros de la entidad, conocer su evolucin y mediante esta
comprobacin de estados conocer la posicin relativa de otras entidades
econmicas.
Conservatismo.- La operacin del sistema de informacin contable no es
automtica ni sus principios proporcionan guas que resuelvan sin duda
cualquier dilema que pueda plantear su aplicacin. Por esta relativa
incertidumbre es necesario utilizar un juicio profesional para operar el
sistema y obtener informacin que en lo posible se apegue a los requisitos
mencionados.

4.1 Principios de la partida doble
Significa que toda transaccin que se realice en la empresa ser registrada
en cuentas deudoras que reciben valores, y en cuentas acreedoras que
entregan valores.
La aplicacin de la partida doble se fundamenta en los siguientes hechos:
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No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
Las sumas del debe, deben ser iguales a las sumas del haber
Una cuenta por cobrar se debita y una cuenta por pagar se acredita
Las cuentas de gasto son deudoras y las de ingreso acreedoras
Toda cuenta que entra debe salir con el mismo nombre
Cada cuenta debe registrar partidas de una sola naturaleza
Toda cuenta persona u objeto primeramente entra y despus sale, a
excepcin de las deudas contradas que primeramente salen
Todo lo que se recibe es igual a lo que se entrega
Cuando hay una persona que vende hay otra que compra.


4.2 Deberes y obligaciones del contador
Establecer el procedimiento ptimo de registro de operaciones
efectuadas por la empresa (manual, mecnico o electrnico).
Cumplir con los requerimientos de informacin para la toma de
decisiones por parte de la Direccin General (estados financieros,
auxiliares de conceptos especficos, entre otros).
Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.
Contribuir para el correcto funcionamiento de las dems reas de la
empresa (produccin, ventas, planeacin, mercadotecnia, entre otros).
Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.










24

CAPITULO V

5. PROCESO CONTABLE

5.1 Definicin
Se refiere a todas las operaciones y transacciones que registran la
Contabilidad en un perodo determinado, regularmente el del ao
calendario o ejercicio econmico, desde la apertura de libros hasta la
preparacin y elaboracin de Estados Financieros.

5.2 Ciclo contable
El ciclo contable es el periodo comprendido entre un balance general inicial
y un balance general final. Por lo tanto el ciclo contable puede ser de un
mes, un trimestre un semestre o un ao. El ciclo contable destinado para el
pago del IVA y otros impuestos es de un mes; y para el pago
del Impuesto a la Renta es de un ao. Los empresarios esperan la
finalizacin del ciclo contable para conocer los resultados obtenidos en el
negocio, a pesar de que con los sistemas actuales de registro contable a
travs de las computadoras, permanentemente se pueden conocer los
resultados financieros de la empresa.


5.3 Estructura del ciclo contable
a. Inventarios
Son la recopilacin ordenada de las pertenencias que posee una
persona o empresa en su actividad, as como las obligaciones que tiene
que cancelar. Son documentos contables donde se registran en forma
ordenada, detallada y valorada el conjunto de bienes, derechos y
obligaciones que constituyen el patrimonio del negocio o la empresa.




25

b. Estado de situacin inicial
El estado de situacin inicial o tambin llamado balance general inicial
es la presentacin ordenada de los activos, pasivos y capital, en la
iniciacin de un negocio.

c. Libro diario
Es el principal registro de entrada original y sirve para registrar en orden
cronolgica todas las transacciones que realiza le empresa diariamente.
En el diario general se registran da a da y en orden que vayan
ocurriendo, todas las transacciones que realice el comerciante,
designando quien es el deudor y acreedor de cada transaccin. Es la
puerta de entrada al sistema contable y sirve para registrar las
transacciones desdobladas en partida doble, es decir separando las
cuentas y los valores del dbito y las cuentas y valores del crdito para
mantener el principio de la partida doble.
El registro se realiza mediante ASIENTOS, a lo que se denomina
tambin jornalizacin.

d. Asientos.- Consiste en registrar cada transaccin en cuentas deudoras
que reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores,
aplicando el principio de la Partida Doble "No hay deudor sin acreedor, ni
acreedor sin deudor".

e. Libro mayor.
Se encarga del control de todas las cuentas principales; con la finalidad
de agrupar y verificar los valores de las cuentas que aparecen en
el libro diario.


f. Mayor auxiliar.
Se encarga del control de las subcuentas, con la finalidad de obtener
una informacin ms amplia y objetiva. Los mayores auxiliares o
subcuentas que frecuentemente se aplican son los relacionados con las
cuentas principales de: bancos, clientes, proveedores, cuentas y
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documentos por cobrar y pagar, gastos generales, etc. Adems podrn
abrirse otros auxiliares; obviamente dependiendo de la importancia y
necesidad de la empresa.

g. Balance de comprobacin.
Denominado tambin de sumas y saldos, sirve para comprobar la
exactitud del registro contable en los registros de entrada original y el
mayor general. Las sumas de las diferentes cuentas se trasladan a las
columnas del dbito y crdito del balance de comprobacin.
La igualdad del dbito y crdito del balance de comprobacin es el
indicativo de que los registros del diario y mayor estn correctos.


5.4 Estados financieros
Los Estados Financieros se elaboran al finalizar un perodo contable con el
objetivo de proporcionar informacin sobre la situacin econmica y
financiera de la empresa. Esta informacin permite examinar los resultados
obtenidos y evaluar el potencial futuro de la empresa o negocio a travs de:

Estado de Situacin Econmica. Denominado tambin Estado de
Rentas y Gastos, Estado de Operaciones, etc. Se elabora al finalizar el
perodo contable con el objeto de determinar la situacin econmica de
la empresa.
Estado de Situacin Financiera Se lo elabora en base a la Hoja
de Trabajo, es aquel que se lo realiza al final del ejercicio econmico,
en l se demuestra en forma detallada la situacin patrimonial de la
empresa, indicando los valores que posee, que debe cancelar as como
su patrimonio inicial ms las reservas, la ganancia o menos la prdida
en el ejercicio econmico.
Estado de Flujo del Efectivo Es el informe contable principal que
presenta en forma condensada y clasificada los diversos conceptos de
entrada y salida de recursos monetarios, efectuados durante un
perodo, con el propsito de medir la habilidad gerencial en el uso
racional del efectivo.
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CONCLUSIN


Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en trminos
monetarios, transacciones que son de carcter financiero.

Pero la Contabilidad no solo registra e informa sino que sirve de gestin y
perspectiva econmica, lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualizacin
cientfica.
Es la ciencia que a travs del anlisis e interpretacin de los registros contables
nos permite conocer la verdadera situacin econmica y financiera de la empresa
teniendo como objetivo una mejor toma de decisiones.

La contabilidad al coordinar y disponer en registros contables las operaciones
efectuadas por una empresa.













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BIBLIOGRAFA


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Editorial San Marcos.
Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introduccin. Tomo I, 3ra
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Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
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Molina de P. Olga (2002). Problemario de Contabilidad de Costos II.
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Torrecilla, Angel S., Fernndez, Antonio; Gutirrez D. Gerardo (2004).
Contabilidad de Costes y Contabilidad de Gestin. 2 edicin Volumen I
y II. Editorial Mc-Graw.Hill. Espaa.




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ANEXOS





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