La Triple Restriccin y las Nueve reas de los Proyectos.
Cuando de proyectos hablamos existen tres conceptos bsicos que no
debemos perder de vista durante todo el desarrollo de los mismos. Estos tres conceptos se refieren a el costo, el tiempo y el alcance que tendra nuestro proyecto. Y es que para que un proyecto hoy en da se considere como exitoso tendra que cumplir con el presupuesto, realizarse dentro del tiempo establecido y cristalizar el alcance con el objeto de satisfacer las necesidades del cliente y cubrir sus expectativas.
A estos tres conceptos es lo que llamamos la triple restriccin, alcance, tiempo y costo, y la llamamos as debido a que al tratar de cambiar alguno en automtico los otros dos cambian. Esto es si tratamos de que el alcance sea mayor, los costos o los tiempos sern mayores; si queremos abaratar los costos, entonces el alcance ser menor o los tiempos mayores y por ltimo; si limitamos el tiempo, entonces los costos crecern o el alcance ser menor. Lo ms importante que debemos aprender sobre la triple restriccin es que tendremos que restringir el alcance, mejorar los tiempos y aceptar los costos.
Sin embargo, estas no son las nicas reas que debemos considerar al administrar un proyecto. Existen otras 6 reas que son por dems importantes como son: Calidad, Riesgo, Recursos Humanos, Abastecimientos e Integracin.
El alcance se ocupara de que es lo que si entra dentro del proyecto y que se excluye de l. El tiempo es el clculo y programacin de las actividades que realizaremos en el proyecto, su secuencia, los recursos de cada actividad y el cronograma. El costo incluir los presupuestos del proyecto, los mtodos de costeo, y el control de los pagos. La calidad considera la planeacin, control y aseguramiento de la calidad de nuestro proyecto. En los recursos humanos usaremos las tcnicas que permitan ensamblar un buen equipo de proyectos y mantener a la gente motiva para trabajar en los objetivos del proyectos, se incluyen las teoras de motivacin, las compensaciones del personal y sus beneficios. La comunicacin nos ayudar con como difundir la informacin del proyecto a todos los interesados, as como a almacenarla correctamente, esta es una de las reas primordiales de la administracin de proyectos. Los riesgos es el rea que nos permitir detectar los riesgos del proyecto, como evaluarlos, controlarlos y dar respuesta a ellos. Las adquisiciones, son las contrataciones de bienes o servicios que se requieren para el desarrollo del proyecto. Finalmente, la integracin es lo que nos permitir sumar todos los elementos de nuestro proyecto y que esta suma sea coherente.
Entonces para administrar proyectos, no solo debemos dominar las reas de la triple restriccin, sino tambin todas y cada una de las otras 6 reas del conocimiento.