Control interno

Es el proceso conformado por las diversas disposiciones y mtodos creados

por la alta direccin, desarrollado por el recurso humano de la organizacin
con el fin de dar seguridad y confiabilidad a la informacin que se generada
en las transacciones econmicas, promover la eficiencia y la eficacia de las
operaciones del ente econmico y asegurar el conocimiento y cumplimiento
de la normatividad interna y externa de la Entidad.
Se entiende como el sistema integrado por el esquema de organizacin y el
conjunto de planes, mtodos, principios, normas, procedimientos y
mecanismos de verificacin y evaluacin adoptado por una entidad, con el
fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, as
como la administracin de la informacin y los recursos se realicen de
acuerdo con las normas constitucional es y legales dentro de las polticas
trazadas por la direccin y en atencin a las metas u objetivos previstos.

Control interno contable
Comprende el plan de la organizacin y los registros que conciernen a la
salvaguarda de los activos y a la confiabilidad de los registros contables.
Estos tipos de controles brindan seguridad razonable:
a) Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones
generales o especificas de la gerencia.
b) Se registran los cambios para: mantener un control adecuado y
permitir la preparacin de los estados financieros.
c) Se salvaguardan los activos solo accesndolos con autorizacin.
d) Los activos registrados son comparados con las existencias.

Control interno administrativo
No est limitado al plan de la organizacin y procedimientos que se
relaciona con el proceso de decisin que lleva a la autorizacin de
intercambios, sino que se relaciona con la eficiencia en las operaciones
establecidas por el ente.

Elementos
Para que la administracin pueda lograr los objetivos de control interno de la
entidad, es necesario aplicar los siguientes elementos:
Ambiente de control: Este dado por los valores, la filosofa, la conducta
tica y la integridad dentro y fuera de la organizacin. Es necesario que el
personal de la Empresa, los clientes y las terceras personas relacionadas
con la compaa, los conozcan y se identifiquen con ellos.
Evaluacin de riesgos: Consiste en la identificacin de los factores que
podran hacer que la entidad cumpla sus objetivos propuestos. Cuando se
identifiquen los riesgos, stos deben gestionarse, analizarse y controlarse.
Procedimientos de control: Son emitidos por la direccin y consisten en
polticas y procedimientos que aseguran el cumplimiento de los objetivos de
la entidad y que son ejecutados por toda la organizacin. Adems de brindar
la medidas necesarias para afrontar los riesgos.
Supervisin: Mediante en monitoreo continuo efectuado por la administracin
se evala si los funcionarios realizan sus tareas de manera adecuada o si es
necesario realizar cambios. La supervisin comprende supervisin interna
(Auditora Interna) por parte de las personas de la empresa y evaluacin
externa (Auditora Externa) que la realizan entes externos de la Empresa.
Sistemas de informacin y comunicacin. Se utilizan para identificar,
procesar y comunicar la informacin al personal, de tal manera que le
permita a cada empleado conocer y asumir sus responsabilidades.
La alta administracin debe transmitir mensajes claros acerca de las
actividades de la entidad y de la gestin y control que se realizan en cada
una de ellas. Igualmente, se puede obtener informacin de fuentes externas
para mejorar los controles y comunicar cualquier anomala a la
administracin.