UNIVERSIDAD TECNOLGICA EQUINOCCIAL

SEDE SANTO DOMINGO

INGENIERIA DE PROCESOS AGROINDUSTRIALES
INTEGRANDES
MOLINA JENNY
NORA MERCHAN
HENRY BASURTO
CRISTIAN BUSTAMANTE
ELIANA PULLA

TEMA
ORGANIGRAMA EMPRESARIAL Y MANUAL DE FUNCIONES
FECHA
30 DE ABRIL DE 2014

Docente
ING. CRISTIAN VALLEJO


ORGANIGRAMA EMPRESARIAL

YUS














GERENTE
GENERAL
JEFE DE
PRODUCCION
OPERARIOS
JEFE DE VENTAS
VENDEDORES
SECRETARIA
GENERAL
MENSAJERO
CONTADOR


NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL
Dependencia: Gerencia General
Nmero de Personas a Cargo: Todo el personal de la Empresa
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FUNCIN BSICA
Es directamente responsable por la correcta direccin, organizacin, y control
de los bienes y recursos que posee la Empresa.
Planea y ejecuta lo concerniente a la evolucin estratgica de la Organizacin.
Propone alternativas de mejoramiento en todos los aspectos.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a todos
los empleados de la Empresa, coordinando y orientando los procesos,
velando por el cumplimiento de los mismos.
b) Proponer los controles necesarios para una adecuada utilizacin del
tiempo y los recursos de cada rea de la Empresa.
c) Implementar todos los controles disciplinarios necesarios para el xito en
la consecucin de los objetivos de la Empresa.
d) Velar porque los miembros de la Organizacin acten de acuerdo al logro
de los objetivos trazados.
e) Tomar decisiones con respecto a la evaluacin del desempeo de sus
subordinados, y con base en estas establecer ascensos, bonificaciones,
incentivos y todo lo referente al bienestar de los empleados.
f) Coordinar y establecer metas y estrategias del rea de mercadeo.
g) Velar porque se cumplan las metas y estrategias establecidas por la
empresa.

REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO:
Ser profesional en Administracin de Empresas, Ingeniero Agroindustrial
Ingeniero Industrial o carreras afines.
Tener conocimientos en mercadeo, finanzas, auditora, presupuestos,
flujos de caja, proyeccin, normas de control, manejo de personal.
Experiencia comprobada en cargos similares. mnima de tres (3) aos.
Edad mnima de 30 aos.




NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA RECEPCIONISTA
Dependencia: Gerencia General
Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General
Nmero de cargos: Uno (1)
Nmero de Personas a Cargo: Uno (1)
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FUNCIN BSICA:
Es directamente responsable ante el Gerente General, por la correcta ejecucin
de los trabajos, por la excelente atencin a las personas que ingresan a la
oficina y las dems labores de su competencia.

FUNCIONES ESPECFICAS
a) Elaboracin de propuestas, licitaciones pblicas y privadas, tramitacin de
plizas, etc.
b) Elaboracin de los documentos ordenados por el jefe inmediato.
c) Atencin en forma correcta y oportuna del telfono y pblico que visita la
oficina e informar al jefe inmediato sobre los mensajes recibidos.
d) Conservar en forma correcta y actualizada, el archivo de los documentos de
su dependencia.
e) Mantener organizadas las existencias de tiles y materiales de consumo de
oficina y presentar oportunamente requisicin de los mismos a su jefe
inmediato.
f) Redactar, elaborar y enviar la correspondencia y documentos que se originan
en la oficina a las distintas dependencias o a otras entidades y asegurarse de
que lleguen a su destinatario.

REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO:
Secretaria Ejecutiva titulada.
Estudiante de carreras administrativas o econmicas.
Experiencia mnima de 1 ao en cargos similares
Edad 20 a 30 aos
Tener conocimientos en mercadeo, finanzas, auditora, presupuestos,
flujos de caja, proyeccin, normas de control, manejo de personal.
Experiencia comprobada en cargos similares.




NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR
Dependencia: Gerencia General
Nmero de personas a cargo: Ninguno
Cargo del jefe inmediato: Gerente General
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FUNCIN BSICA
Responder directamente por el manejo adecuado de toda la contabilidad de la
Empresa y del personal de su dependencia.

FUNCIN ESPECFICA
a) Debe elaborar, analizar, e interpretar y certificar los estados financieros de la
entidad.
b) Debe organizar y dirigir los servicios de contabilidad de la Empresa y del
personal de su rea.
d) Elaboracin de nminas, liquidacin de prestaciones sociales y aportes
parafiscales.
g) Controlar todos los documentos contables que se originan de las
transacciones diarias de la empresa.
h) Debe elaborar las declaraciones de Renta y Complementarios para presentar
los respectivos informes tributarios.
i) Debe especificar las normas contables a seguir en la Organizacin.
j) Generar informes sobre la situacin financiera y econmica de la entidad.
l) Las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.

REQUISITOS PARA EL CARGO:
Ser contador titulado con Tarjeta Profesional.
Experiencia comprobada en cargos similares.
No mayor de 35 aos










NOMBRE DEL CARGO: MENSAJERO
Dependencia:
Nmero de cargos: Uno (1)
Nmero de personas a cargo: Ninguna
Cargo del Jefe Inmediato: Gerente Administrativo
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FUNCIN BSICA:
Es directamente responsable del envo de los documentos generados por todas
las reas de la Empresa.

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Cuidar que en perfecto estado de orden, presentacin y conservacin se
haga la distribucin correcta de los documentos, cheques, paquetes, etc.
generados por todas las reas de la empresa.
b) Efectuar los trmites legales a que haya lugar, en lo que hace referencia a la
solicitud y entrega de documentos.
c) Informar oportunamente al jefe inmediato sobre problemas en la entrega de
documentos y dems.
d) Solicitar oportunamente el dinero necesario para transportes, fotocopias,
trmites legales, etc.
e) Las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.

REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO:
Conocimiento de la ciudad y experiencia mnima de dos aos en cargo
similar.
Bachiller.
Edad mxima de 35 aos








NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE VENTAS
Dependencia: Gerencia General
Nmero de Personas a Cargo: Tres (3)
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FUNCIN BSICA:
El Jefe de Ventas tendr como misin principal el lograr un direccionamiento
estratgico y efectivo de toda la gestin de ventas de su territorio y velar por el
cumplimiento de las metas puestas a su equipo, por medio del liderazgo
efectivo de los vendedores que le son asignados.

FUNCIONES ESPECFICAS
a) Buscar y seleccionar los mecanismos de publicidad utilizados por la
empresa.
b) Constatar que el servicio para los consumidores sea satisfactorio.
c) Supervisin Presencial con el Vendedor.
d) Acompaarlo a ver clientes.
e) Asesorarlo sobre solucin de situaciones de ventas.
f) Motivarlo constantemente al logro y a la excelencia.
g) Dirigirlo estratgicamente en su gestin normal de ventas.
h) Capacitarlo permanentemente en producto, tcnica de ventas, manejo
de objeciones y polticas de la empresa.
i) Visitas y contactos telefnicos con clientes para medir su nivel de
satisfaccin
j) Visitas a clientes cuando se determine un comportamiento atpico en la
compra
k) Investigacin de su mercado territorial.
l) Revisin de reportes de ventas de los vendedores.
m) Verificacin del cumplimiento del Plan de Ventas del vendedor.
n) Redaccin de notas, felicitaciones, llamadas de atencin y similares
dirigidas a sus supervisados.

o) Revisin y seguimiento de casos especiales o situaciones de relacin con
clientes manejadas por sus supervisados.
p) Preparacin de reportes y otra informacin solicitada por la Gerencia.




REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO
Profesional en Ingeniero en Marketing, Comercio o carreras afines.
Conocimientos en rea Administrativa.
Experiencia mnima de tres (3) aos en cargos similares.
Edad mnima de 30 aos.



NOMBRE DEL CARGO: JEFE DE PRODUCCIN
Dependencia: Gerencia General
Nmero de Personas a Cargo: Tres (3)
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FUNCIN BSICA
El jefe de produccin supervisa las lneas de produccin durante todo el
proceso, realiza la atencin a los proveedores, adems de estar a cargo del
correcto funcionamiento y de que se cumpla el plan de trabajo establecido,
revisa el desempeo del personal as como el de la maquinaria y equipo de
trabajo.

FUNCIONES ESPECFICAS
a) Analiza todos los fallos o imprevistos durante la produccin y los
soluciona, supervisa los componentes, transferencias de sitio de
manufactura, rechazos de cliente y retornos de garanta, se asegura de
seguir los proyectos de mejora continua y calidad, revisa el plan de
actividades y sugiere ajustes a este de ser necesario.
b) Capacita a los tcnicos, crea los diagramas de flujo y tambin se encarga
de seleccionar los candidatos a los puestos dentro del departamento as
como el coaching de los mismos.
c) Tambin realiza la administracin de los programas de ingeniera del
producto, supervisa y cotiza cambios al producto, identificacin de
ahorros de costo o mejora continua.
d) En concreto un jefe de produccin se ocupa de supervisar el personal,
del proceso de produccin y las materias primas. Implica saber sobre
cmo administrar el personal haciendo equilibrio con los sindicatos. El
jefe de produccin debe conocer muy bien el proceso de fabricacin de
su planta. Las maquinarias con las que se trabaja, las normativas de


seguridad e higiene a cumplir. Adems de lo que ya se mencion sobre
distribucin y almacenamiento del producto, como as tambin sobre el
abastecimiento de las materias primas necesarias en el proceso.

REQUISITOS PARA DESEMPEAR EL CARGO
Profesional en Ingeniera Industrial, Ingeniero Agroindustrial o afines.
Conocimientos en rea Administrativa.
Experiencia mnima de tres (3) aos en cargos similares.