Graficando con Excel

G. Figueroa M.
Escuela de Matemtica
Instituto Tecnolgico de Costa Rica
Introduccin
Componentes de la hoja de clculo
Graficando funciones
Graficando curvas paramtricas en !"
Graficando curvas polares
Graficando superficies
#o$re este documento...
Introduccin
%a hoja de clculo se han convertido ho& d'a en una de las herramientas ms utili(adas
para la manipulacin) anlisis & representacin grfica de datos. #on ampliamente
usadas en muchas reas* ingenier'a) econom'a) negocios) finan(as) estad'stica) etc.
Tal ve() "an +ric,li estudiante de Ciencias Econmicas de la -niversidad de .arvard)
no imagin el impacto /ue tendr'an la hoja de clculo /ue l conci$i) cuando en el a0o
de 1234 o$serva$a a su profesor de planificacin financiera $orrar & recalcular
columnas & filas de n5meros en la resolucin de un pro$lema prctico.
Con la a&uda de su amigo +o$ Fran,ston) estudiante del MIT 6Massachussets Institute
of Technolog&7 cre 8isiCalc 6contraccin de 8I#I$le C9%Culator7 el primer programa
de hoja de clculo /ue /ue revolucionar'a la manipulacin de datos.
Ms /ue otro tipo de programa para computadoras personales) la hoja de clculo ha
modificado la forma en que se realizan los negocios) permitiendo controlar &
manipular datos /ue de otra manera ser'a mu& dif'cil o imposi$le. Es sorprendente como
una hoja de clculo puede reducir el trabajo en tareas /ue involucren clculos
repetitivos) como la ela$oracin de presupuestos) pro&ecciones empresariales)
simulaciones cient'ficas) etc: pero tambin permite revelar las relaciones ocultas que
hay entre los datos /ue manipula & /ue muchas veces da sentido a la especulacin.
Excel 6figura 17) es en la actualidad al hoja de clculo por e;celencia. %a estrateg'a de
icrosoft de integrar sus pa/uetes $sicos en el popular !ffice produj como uno de
sus resultados ms significativos /ue Excel pasara a ser considerado un estndar dentro
de las hojas de clculo & desde mi punto de vista la aplicacin mejor lograda del pa/uete
!ffice. <or esto /ue vamos ha usar Excel en el desarrollo del presente documento.
Excel es una herramienta con un gran potencial) aun/ue la ma&or'a utili(amos
5nicamente las opciones $sicas. Es como una potente calculadora /ue nos permite*
reali(ar tediosas operaciones matemticas de una manera fcil & rpida) calcular
complejas interrelaciones entre filas &=o columnas de datos) ordenar o $uscar datos &
presentar en forma grfica los resultados o$tenidos.
9ntes de proceder a construir grficas con Excel vamos a retomar algunos conceptos
$sicos. En la figura 1se muestra la interface de la Excel.

"igura #$ .oja de clculo Microsoft E;cel

%arra de men&es$
"igura '$ +arra de men5es



%arra de herramientas$
"igura ($ +arra de herramientas


) 9rea de referencia.
% Cuadro de cancelacin. .aga clic a/u' para cancelar una entrada.
* Cuadro de introduccin. .aga clic a/u' para concluir una entrada.
+ %o /ue se escri$e aparece en la $arra de frmulas...
E Celda.
" El punto de insercin indica dnde se insertar el siguiente carcter.
*eldas$
Cuando se a$re una nueva de hoja de clculo los renglones se e;tienden
hori(ontalmente a travs de la cuadricula & las columnas verticalmente. -na celda es el
resultado de la interseccin de un rengln & una columna. %as columnas se identifican
por letras 6))%)*....7 & los renglones por n5meros 6#)')(...7 por lo /ue ) una celda se
identifica por medio de la com$inacin de la letra de la columna & el n5mero del
rengln. <or ejemplo +() es la celda de la columna + & :a fila (. continuacin.
"igura ,$ Referenciando una celda.


-eleccin de celdas y rangos$
<ara seleccionar una celda solamente tiene /ue hacer un clic, so$re la misma para /ue
sta se active.

.ara seleccionar un rango realice$
1.><onga el apuntador so$re la primera celda del rango.
!.>9rrastre el ratn hasta la 5ltima celda del rango.
?.>#uelte el $otn del ratn.

Introduccin de datos$
<ara introducir datos en una celda realice lo siguiente*
1.>#elecione una celda haciendo un clic so$re ella.
!.>Introdu(ca los datos en la $arra de entrada.
?.><ulse E@TER para confirmar la entrada.

Introduccin de frmulas$
1.>#eleccione una celda haciendo clic, so$re ella.
!.>Teclee un signo igual 6A7 en la $arra de entrada.
?.>Intrudu(ca la frmula despus del signo igual.
B.>Confirme la entrada pulsando E@TER.

Edicin de celdas$
1.>#eleccione una celda .
!.>En la $arra de entrada 6o frmulas7) haga un clic, en el lugar donde desea insertar los
datos e introdu(ca los cam$ios .
?.><ulse E@TER para confirmar la entrada.

%orrar contenido de una celda o un rango$
1.>#eleccione la celda o rango.
!.>Elija +orrar o Clear del men5 Edicin & seleccione Todo o 9ll.

"ormateo de los datos$
Es posi$le cam$iar el aspecto de los datos de una hoja de clculo cam$iando el formato
del contenido de una celda o un rango. El formateo de los n5meros se reali(a de la
siguiente manera*
1.>#eleccione la celda o rango
!.> Elija Celda en el men5 Formato & en la nueva pantalla /ue aparece seleccione el
folder /ue dice @5mero o @um$er
?.>#eleccione el formato n5merico deseado.
>General B?.CCC
>Moneda DB?.C3
><orcentaje B?C3.EEF
>Cientifico B.?3 e G 1
>Fijo con dos decimales B?.C3

)linear contenido$
1.>#eleccionar la celda o rango
!.>Elija 9lineacin en el men5 Formato
?.>#eleccione el tipo de alineacin deseado
General
I(/uierda
Central
"erecha

Insertar / borrar celda0 columna y rengln$
<ara insertar renglones & columnas completas*
1.>#eleccione el rengln de a$ajo o la columna a la derecha del lugar donde desea
insertar un rengln o columna 6puede seleccionar un rengln o una columna completa
haciendo clic, en su ca$ecera7.
!.> Elija celdas) columnas o rengln en el men5 Insertar

)1adir bordes a celdas$
1.>#eleccione el rango /ue desea agregar el $orde
!.>Elija celda en el men5 format & en la pantalla /ue aparece seleccione +order.
?.>#eleccione las opciones de donde se /uieren los $ordes) el tipo de l'nea deseado & el
color de la l'nea.

Impresin de un rango$
1.>#eleccione el rango /ue desea imprimir
!.>Elija Imprimir del menu file. 9hi aparece una pantalla para seleccionar /ue se desea
solo un rango) el n5mero de copias & a colores &=o escala de grises o $lanco & negro.
?.>.aga clic, en H,

*reacin de una grfica en Excel$
1.>#eleccione un rango de celdas a graficar 6los valores7
!.>#elecciona el icono facilitador de grficos de la $arra de herramientas
?.>En este momento aparece el men5 de los tipos de grficas & siga los pasos /ue
propone el facilitador de grficos.

*reacin de frmulas$
-tili(ar una frmula nos puede facilitar la manipulacin de los datos de una hoja de
clculo. Con una frmula pueden reali(ar operaciones) tales como suma) multiplicacin)
comparacin) etc.
-na frmula com$ina los valores de algunas celdas con operadores) tales como suma)
resta) multiplicaci) divisin & funciones predefinidas para producir un nuevo valor. %as
frmulas se ecri$en en la $arra de entrada & siempre inician con un signo igual 6A7. %a
siguiente ilustracin muestra ejemplos de frmulas /ue contienen algunos de los
elementos /ue se pueden incluir*
=(B4/25)+ RAIZ(3) * divide el contenido de la celda +B por !I & le suma la ra'(
cuadrada de ?.
=POTENCIA(B5;3) * eleva el contenido de la celda +I a la potencia ?.
=SUMA(B2:B6.PROMEDIO(B1:E1)) * suma los contenidos de las celdas +! a la +C al
promedio de las celdas de la +1 a la E1.
@ota* Cuando se tra$aja con un sistema en ingls la funciones predefinidas como suma )
valor m;imo) promedio) ra'( cuadrada) seno) coseno) etc. se de$e escri$ir en ingls) o
si el pa/uete esta en espa0ol las funciones de$ern ir en espa0ol. -na forma de
averiguar es dando clic, so$re el $otn de funciones fx.

2os operadores usados en Excel son$
> * Resta o negacin
G * #uma o confirmacin
F * <orciento
J & = * Multiplicacin & divisin.
K * -nin de te;to.
A L M LA MA LM * Comparacin

Errores$
En Excel se presenta un valor de error en una celda cuando no puede calcular
correctamente la frmula para dicha celda. %os valores de error comien(an siempre con
el signo de n5mero 6N7 & algunos de estos son*

NO"I8=EO * Est tratando de dividir por cero.
N @=9 * #e refiere a un valor /ue no esta disponi$le.
NP@HM+REQ * -sa un nom$re /ue E;cel no reconoce.
NO@-%HO * Espec'fica una interaccin invlida de dos reas.
NO@-MO * -sa un n5mero de manera incorrecta.
NOREFO * #e refiere a una celda /ue no es correcta al tomarse como referencia.
NO89%HRO * -sa un argumento o un operando e/uivocado.
NNNN * <roduce un argumento /ue es demasiado largo para la celda Tam$in ocurre
cuando un valor numrico constante es demasiado largo. Esto en realidad no es un error)
sino /ue la columna de$e ser ms ancha.

*eldas de referencia fijas y mviles$
Cuando creamos una frmula en una celda a partir de la u$icacin de la celda & la
colocamos en la ecuacin de la frmula) si se llegara a reali(ar una copia de la frmula
la referencia tam$in se mueve) es decir) si sumamos la celda )# G %# & el resultado
aparece en *#. Cuando realicemos una copia de C1) & lo pegemos en *') la propia
frmula va a cam$iar al pegarla) & al revisar *' los valores /ue aparecen son la suma de
)' G %'.
<ara hacer una celda de referencia fija en una frmula se de$e escri$ir la celda como
3)3#) es decir) refiriendonos al mismo ejemplo de suma en *# aparecer'a 3)3#4%#. H
sea la columa + 6%') %() %,) ..7 se actuali(a & la celda )# esta fija mientras se suma.
Graficando funciones

%as grficas tienen una gran ri/ue(a conceptual) pues) permiten revelar relaciones entre
los datos /ue a simple vista puede ser dif'ciles de notar & como dice el conocido refrn
un dibujo dice ms que mil palabras. <artimos del hecho de /ue una grfica es la
representacin visual de un conjunto de datos contenidos en la hoja de clculo. E;cel
ofrece la posi$ilidad de crear muchos tipos diferentes de grficas* $idimensionales &
hasta tridimensionales.
E;isten dos categor'as de grficas /ue pueden ser generados con Excel* las incluidas &
las separadas. %as grficas incluidas se constru&en como parte de la hoja de tra$ajo)
mientras /ue las separadas se constru&en en su propia ventana.
"entro de los tipos de grficas $idimensionales estn* reas) $arras) columnas) l'neas)
circular) anillos) radial) ) cil'ndricas) cnicas & piramidales. R dentro los tipos de
grficas tridimensionales tenemos* reas) $arras) columnas) l'neas) anillos & de
superficie.
Tra$ajaremos con grficas incluidas de tipo & de superfice) por ser las /ue se usan
com5nmente en un curso de matemtica. Claro esta) /ue las grficas de $arras) anillo)
circular) l'neas) ect. pueden ser de mucha 5tilidad para un curso de estad'stica) pero de
esto ha& $astante literatura /ue se puede consultar.
9hora s') veamos lo sencillo /ue resulta construir grficas con Excel) primero
comen(aremos constru&endo la grfica de funciones de la forma . <ara esto)
$asta construir una ta$la de valores para la funcin . 8eamos como* si /ueremos
construir la grfica de la funcin en el intervalo )
procedemos de la siguiente forma*
1. En la celda %5 escri$imos el e;tremo i(/uierdo del intervalo) en nuestro caso
. Tenga presente cual es el separador de miles /ue est usando) podr'a
tener /ue escri$ir en lugar de .
!. En la celda %6 escri$imos la frmula /ue construir la sucesin de preimagenes
para la funcin ) en nuestro caso escri$imos* =B6 + 01.@ote /ue el
incremento es de ) esto es suficiente para o$tener grficas calidad.Recuerde
/ue en Excel las frmulas inician con un igual 6A7.
?. <ara construir dicha sucesin de preimagenes) $asta con seleccionar la celda %5
& manteniendo presionado el $otn i(/uierdo del ratn arrastramos
verticalmente hasta alcan(ar el e;tremo derecho del intervalo) en nuestro caso
.
B. <ara construir las imagenes correspondientes a la sucesin de preimagenes)
procedemos de forma anloga. En la celda *5 escri$imos la frmula
correspondiente a la funcin ) a/u' es la celda %5) es decir) escri$imos*
=!"#$%&'((B6;3) ) 3*B6 ) 1. %a funcin predefinida potencia(x,y)) nos
permite calcular .
I. "e forma anloga generamos las imagenes) seleccionamos la celda *5 &
manteniendo presionado el $otn i(/uierdo del ratn nos despla(amos
verticalmente hasta completar la ta$la de valores
C. -na ve( generada la ta$la de valores la construccin de la grfica es mu&
sencilla. #eleccionemos la ta$la de valores & activamos el asistente para la
construccin de grficas por medio de* insertar 78 Grfico999 o directamente
dando clic, so$re el icn LM. En este punto elegimos el tipo de grfica & el
su$tipo* dispersin con l'neas suavi(adas & sin marcadores de datos. %o /ue
sigue es decidir las caracter'sticas de los ejes) l'neas de divisin) etc. <or 5ltimo)
damos finalizar & de esta forma hemos construido la grfica /ue /ueriamos
6figura I7.
%os caracter'sticas 6color) grosor) estilo) etc.7 de cada uno de los o$jetos del grfico
6serie de datos) ejes) rea del tra(ado) rea del grfico) t'tulo de grfico) etc.7 pueden ser
modificadas seleccionando el o$jeto & dando clic, al $otn derecho del ratn para elegir
la opcin adecuada. 9dems podemos usar las herramientas de di$ujo para tra(ar
flechas) rectngulos) c'rculo) etc. dentro de la grfica.

"igura :$ Grfica de la funcin*

Tam$in podemos construir la grfica de varias funciones a la ve(. <or ejemplo) para
tra(ar la grfica de las funciones & en el
intervalo & en un mismo sistema de coordenadas procedemos de la siguiente
forma*
1. En la celda %5 escri$imos el e;tremo i(/uierdo del intervalo) en este caso
.
!. En la celda %6 escri$imos la frmula /ue construir la sucesin de preimagenes)
es decir) =B6 + 01.
?. Construimos la sucesin de preimagenes seleccionando la celda & arrastrando
verticalmente.
B. En la celda *5 escri$imos la frmula para la funcin *
=!"#$%&'((B6;3)+B6)1 & construimos las correspondientes imagenes.
I. En la celda +5 escri$imos la frmula para la funcin * =1)
4*!"#$%&'((B6;2) & construimos las correspondientes imagenes.
C. 9hora seleccionamos la ta$la de valores & construimos el grfico con la a&uda
del asistente.
%a grfica de cada una de las funciones & se muestran en la siguiente figura
C.

"igura 5$ Grficas de las funciones* &
Graficando curvas paramtricas en '+
En general una curva paramtrica se e;presa de la siguiente forma

Con lo cual) para tra(ar su grfica lo 5nico /ue de$emos de hacer es construir una ta$la
de valores para e haciendo variar desde hasta .
<or ejemplo) si /ueremos construir la grfica de la curva 6astroide7*
primero de$emos parametri(arla*
R ahora generamos la ta$la de valores de la misma manera en la /ue lo hemos estado
haciendo*
1. En la celda %: escri$imos el e;tremo i(/uierdo del intervalo) es decir) .
!. En la celda %5 escri$imos la frmula /ue construir la sucesin de coordenadas
* =+5 + 01. R de igual forma las generamos hasta alcan(ar )
apro;imadamente.
?. En la celda *: escri$imos la frmula para la coordenada ) es decir)
=,('-(.)*!"#$%&'((C"/(+5);3) & las generamos. 9/u' hemos usado la
funcin predefinida /ue calcula la ra'( cuadrada de .
B. En la celda +: escri$imos la frmula para generar las coordenadas ) es decir)
=,('-(.)*!"#$%&'((C"/(+5);3) & las generamos.
I. "e nuevo) selecionamos la ta$la de valores 6ojo solo las columnas
correspondientes a las coordenadas e S7 & usamos el asistente para tra(ar la
grfica 6figura 37.

"igura 6$ Grfica de una curva paramtrica

H$serve /ue la grfica de una func'on puede construirse como si se tratara de
una curva paramtrca) pues la funcin se puede reescri$ir como
Graficando curvas polares
%a grfica de una ecuacin polar puede verse como un caso particular de una
curva paramtrica en cual el parmetro ) ) &
) es decir
.a$iendo o$servado esto) el pro$lema de tra(ar la grfica de una ecuacin polar se
resuelve con el mismo procedimiento /ue hemos estado utili(ando.
Como ejemplo) para tra(ar la grfica de la ecuacin procedemos de la
siguiente forma*
1. En la celda %5 escri$imos E.
!. En la celda %6 escri$imos =B6 + 01 & generamos los valores del paramtro
hasta ) apro;imadamente.
?. En la celda *5 escri$imos la frmula para las coordenadas *
=C"/(5*B6)C"/(+6) & las generamos.
B. En la celda +5 escri$imos la frmula para las coordenadas *
=C"/(5*B6)S$%(+6) & las generamos.
I. R con la a&uda del asistente tra(amos el grfico 6figura 47. Recuerde /ue el
grfico es de tipo de dispersin con l'neas suavi(adas & sin marcadores de
datos.

"igura ;$ Grfica de la ecuacin polar