CURSO DE CAPACITACIN: BIBLIO

(GESTOR DE BIBLIOTECA)


El objetivo de esta capacitacin es introducirte en el nuevo sistema de biblioteca de la Escuela
Bblica Nueva Vida para que puedas encontrar los recursos que necesites (libros, actividades,
juegos, etc.) rpidamente y sin depender de nadie.
Despus de un arduo y minucioso trabajo, logramos desempolvar y organizar una gran
cantidad de material de utilidad para todos los maestros de la Escuela Bblica Nueva Vida.
Para ello, te mostramos el programa Biblio.


QU ES BIBLIO?
Biblio es un programa de computadora que se utiliza para incorporar y guardar datos sobre el material
que existe en una biblioteca.

DNDE LO CONSIGO?
El programa est instalado en las computadoras de la iglesia y podrs consultarlo cuantas veces sea
necesario todos los das.

CMO PUEDO ACCEDER AL PROGRAMA?
Se puede acceder como maestro o como bibliotecario. Si acceds como maestro, podrs buscar la
informacin que ests necesitando. Si acceds como bibliotecario, podrs incorporar y modificar datos
de un material determinado, entre otras funciones.

NECESITO UNA CLAVE PARA INGRESAR?
S. A todos los maestros se las dar la siguiente clave para ingresar: biblioteca2000 (todas las letras en
minscula) Con esta clave, podrs buscar materiales y ver un listado de todos los recursos que la
biblioteca posee.

A continuacin, se detallan los pasos para utilizar Biblio.

Paso 1 Hacemos clic en el cono del programa. Automticamente, nos va a pedir la clave. Ingresamos
la clave: biblioteca2000




Paso 2 Para buscar un recurso, hacemos clic en Catlogo > Buscar/Prestar o simplemente, clic en
el botn Buscar.






Paso 3 Automticamente aparecer la pantalla con varios campos o secciones para buscar el
material.
Estos campos (signatura, tema, idioma, soporte, ttulo, autor, editorial, coleccin, isbn y notas) sirven
como criterio de bsqueda. Es decir, si quers buscar solamente revistas, podrs hacerlo haciendo clic
en REVISTA del campo Soporte. Luego, aparecern todos los recursos que sean revistas
nicamente. A continuacin, te explicamos cada campo:
Signatura: es el cdigo del material que incluye dos letras, una barra y el nmero. Cada libro, revista,
historia bblica, juego, etc. tiene una signatura. Sera como el DNI del recurso. La signatura depender
del tipo de material. As:
L1/ es LIBROS.MAESTROS: incluye guas de estudio para ensear en clase, libros varios de
crecimiento personal, historias, etc.
L2/ es LIBROS.ALUMNOS: incluye libros para ser ledos por nios o para utilizarlos en clase como
material de apoyo.
HB/ es HISTORIAS BBLICAS: engloba todas las lecciones sobre personajes de la biblia Abraham,
Rut, Los Jueces, etc.
HT/ es HISTORIAS TEMTICAS: incluye las lecciones por temas: Parbolas, Tabernculo, Frutos
del Espritu, etc.
HM/ es HISTORIAS MISIONERAS: incluye todas aquellas lecciones historias netamente misioneras:
Taylor Hudson, Amy, Sambo, etc.
RN/ es REVISTAS NIEZ: incluye todas las revistas Niez.
RP/ es REVISTAS EL PUENTECITO: incluye todas las revistas El Puentecito.
M1/ es MULTIMEDIA (DVDS): incluye todos los dvds disponibles en la biblioteca.
M2/ es MULTIMEDIA (CDS): incluye todos los cds disponibles en la bibliteca.
M3/ es MULTIMEDIA (CASETES): incluye todos los casetes disponibles en la biblioteca.
M4/ es MULTIMEDIA (VIDEOS): incluye todos los videocasetes disponibles en la biblioteca.
M5/ es MULTIMEDIA (DIAPOSITIVAS): incluye todas las diapositivas disponibles en la biblioteca.
RD1/ es RECURSOS DIDCTICOS (ROMPECABEZAS): incluye todos los rompecabezas disponibles
en la biblioteca.
RD2/ es RECURSOS DIDCTICOS: incluye material de apoyo como Misin Recreo.
RD3/ es TTERES: incluye todos los tteres disponibles en la biblioteca.
RD4/ es RECURSOS DIDCTICOS (JUEGOS): incluye todos los juegos de mesa, etc. que
puedes disponer de la biblioteca.
RD5/ es RECURSOS DIDCTICOS (VARIOS): incluye material de apoyo extra como globos
terrqueos, etc.
R/ es REVISTAS: engloba todas las revistas que no sean Niez o El Puentecito.
AP/ es APERTURAS: incluye todos los registros de aperturas de aos anteriores.
OT/ es OTROS: incluye material (libros, fotocopias, etc.) relacionado con fechas especiales
u actividades varias.
LP/ es LECCIONES PLANIFICADAS: incluye las planificaciones (en general, para prvulos) de las
clases con materiales y las guas para cada leccin.
Tema: siempre ser RELIGIN. Es decir, todo el material est catalogado bajo este rtulo.
Idioma: puede ser espaol o ingls. Todo el material en ingls est traducido al espaol tambin. Por
ello, el idioma siempre ser ESPAOL.
Soporte: es el formato del material (por ej., el soporte de una historia puede ser libro, revista,
fotocopias, etc.) En este caso, seguimos la signatura. Si la signatura es, por ejemplo, R/01, entonces
el soporte ser Revista, pero si la signatura es RN/01, el soporte ser REV.NIEZ
Ttulo: es el ttulo del material.
Autor: autor del material. Algunos no tienen autor o es desconocido. Esto se indica con las
leyendas S/A o VARIOS.
Editorial: es la empresa que imprime el material. Puede ser Casa Bautista de Publicaciones, Vida,
Mundo Hispano, etc.
Coleccin: si el recurso que ests buscando pertenece a una serie continuada, esta serie ser
la coleccin. Por ejemplo, Grandes hroes de la fe, Vivir la Biblia, etc.
ISBN: es el nmero de identificacin de cada material para poder comprarlo. No lo utilizaremos demasiado.
Notas: sta es la verdadera base de datos del material porque aqu se detalla toda la informacin
necesaria para que decidas si el recurso te servir o no. En Notas, encontrs el soporte (si es un libro,
un cd, una revista, etc.), el ttulo, la edad apropiada para ese recurso (puede ser dirigido a prvulos/
preescolares (clase 1); escolares/primarios (clase 2); preadolescentes (clase 3); adolescentes (clase 4);
jvenes; adultos; maestros). Detalla tambin el ndice del material y las palabras clave o las que son
importantes para encontrarlo ms rpidamente.
Estado del recurso: prestado (en dicho caso, tendrs que preguntar al bibliotecario cuntos das hace
que lo han prestado).Slo consulta significa que el recurso slo se puede utilizar en la iglesia y no se
puede prestar para uso particular. Baja significa que el recurso ya no existe.
Vamos a dar un ejemplo para que sea ms sencillo comprender cmo funciona la bsqueda en el
programa.
Supongamos que somos maestros de la clase 1 y nos toca ensear el tema Creacin. Debemos armar
una clase con juegos para amenizar la leccin. Como no sabemos con qu recursos contamos, siempre
realizaremos una bsqueda en Notas. Para eso, introduciremos alguna palabra clave relacionada:
creacin y luego, haremos clic en buscar:
Automticamente, aparecer este cartel con la cantidad de recursos existentes. En este caso, son 26:
Hacemos clic en aceptar y apretamos el botn Listar recursos para conocer todos los materiales.
Aparecer un cartel para que elijamos cmo queremos que estn ordenados. Elegimos signatura en
ordenar recursos por y hacemos clic en OK:
Esta pantalla nos muestra los resultados de bsqueda ordenados por signatura. Como necesitamos
juegos, nos enfocaremos en los recursos didcticos, es decir, en los materiales con la signatura RD1 o
RD4:
Cerramos la pantalla y realizamos una nueva bsqueda con la signatura correspondiente. En este caso,
buscamos el domin de animales (RD4/04). Aparecer la siguiente pantalla. Para saber de qu se trata
el recurso, hacemos clic en notas:
Vemos que en edades dice prvulos/preescolares y que en las palabras clave, aparece la palabra
creacin. Si es el recurso deseado, luego, se lo pediremos al bibliotecario por signatura (RD4/04) o
bien, lo buscaremos bajo el rtulo RECURSOS DIDCTICOS (JUEGOS).