CAPTULO 5 PRUEBA DE AUTOEVALUACION

LA ADMINISTRACION Y EL MODELADO DE DATOS COSTITUYE ASPECTOS

CLAVE DE LA ORGANIZACIN DE DATOS Y DE LA INFORMACION
1-Un grupo de programas que manipulan la base de datos y proporcionan una interfaz
entre la base de datos, el usuario y otras aplicaciones se llama:
DBMS__
2-Un ADMINISTRADOR DE BD Es un profesional con destrezas y entretenimiento en
SI que dirige todas las actividades relacionadas con la base de datos de la organizacin
3-La redundancia de datos es una caracterstica deseable de una base de dato FALSO
4-Un(a) LLAVE PRIMARIA es un campo o grupo de campos que se identifican de
manera nica en un registro de base de datos.
5-Un(a) DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION Utiliza smbolos grficos bsicos para
mostrar la organizacin y relacin de datos
6-Qu modelo de la BD los organiza en tablas dimensionales?
RELACIONAL
UNA BD BIEN DISEADA Y ADMINISTRADA CONSTITUYE UNA HERRAMIENTA
EXTREMADAMENTE VALIOSA PARA SOPORTAR LA TOMA
7-UNION involucra la combinacin de una o ms tablas de la BD
8-Una vez que los datos han sido colocados en una BD relacional, los usuarios pueden
realizar consultas y analizarlos. Entre las manipulaciones bsicas con los datos se
destaca la seleccin proyeccin y optimizacin. Cierto o Falso?
FALSO
9-Debido a que los DBMS es responsable de brindar acceso a una base de datos, uno
de los primeros pasos en la instalacin y uso de una BD involucra indicarle DBMS la
estructura fsica y lgica de datos y las relaciones entre ellas en las BD.A esta
descripcin de toda una BD se le llama: ESQUEMA
10-Los comandos que utiliza para acceder y reportar informacin a partir de una BD son
parte de un LENGUAJE DE MANIPULACION DE DATOS
11-El programa Access es un DBMS muy popular en:
COMPUTADORAS PERSONALES
12-Una nueva tendencia en la administracin de base de datos, conocida como BD
como un servicio, asigna la responsabilidad de almacenamiento y la administracin de
una BD a un proveedor de servicio. Cierto o Falso?
CIERTO
EL NMERO Y TIPOS DE APLICACIN DE LAS BD CONTINUARAN
EVOLUCIONANDO Y APORTARAN BENEFICIOS A LAS EMPRESAS
13-Un (a) ALMACEN DE DATOS almacena informacin de negocios proveniente de
muchas fuentes de la empresa, incluyendo todos los aspectos de sus procesos,
productos y clientes.
14-una herramienta para el anlisis de informacin que involucra la bsqueda
automatizada de patrones y relacione en un almacn de datos se llama MINERIA
DE DATOS
15- ANALISIS PREDICTIVO Permite a los usuarios pronosticar el futuro con base en la
informacin de la BD relativa al pasado y presente.


PREGUNTAS DE REPASO
1-Qu es un atributo?Cmo se relaciona con una entidad?
Un atributo es una caracterstica de una entidad. Se seleccionan de tal forma que
reflejen las caractersticas relevantes de las entidades.
2-Defina el termino BD De qu forma es diferente de un sistema de administracin a
una BD?
Una base de datos es un conjunto organizado de datos. DBMS consiste en un
grupo de programas que manipulan la base de datos y brinda una interfaz entre
esta, sus usuarios y otros programas de aplicacin.
3-Qu es la jerarqua de datos en una BD?
En conjunto los bits, caracteres, campos, registros, archivos y bases de datos
4-Qu es un archivo plano?
Consiste en un simple programa de base de datos cuyos registros no estn
relacionados entre si.
5-Cul es el propsito de una llave primaria? De qu forma es til Para controlar la
redundancia de datos?
Identificar de manera nica un registro. Distinguir los registros de tal forma que
puedan accesarse, organizarse y manipularse.
6-Cul es el propsito de la depuracin de datos?
Desarrollar los datos con ciertas caractersticas como precisos, completos,
econmicos, flexibles, confiables, relevantes, sencillos, oportunos, verificables,
accesibles y seguros.

7-Cules son las ventajas del enfoque de base de datos?
Mejor uso estratgico de los datos corporativos, menor redundancia de datos,
integridad de datos mejorada, modificacin y actualizacin ms fcil,
independencia entre programas y datos, mejor acceso a datos e informacin,
estandarizacin del acceso a los datos, plataforma para el desarrollo de
programas, mejor proteccin general de los datos, posibilidad de compartir datos
y recursos de informacin.
8-Qu es el modelo de datos? Cul es su propsito?
Es un diagrama de entidades de datos y sus relaciones. Comprensin de un
problema especfico de negocios y el anlisis de los datos y la informacin
necesaria para llegar a una solucin.
9-Qu es un esquema de BD y cul es su propsito?
Descripcin de toda la base de datos; informar al DBMS acerca de la estructura
lgica y fsica de los datos y las relaciones entre los que corresponden a cada
usuario.
10-De qu forma puede ser de utilidad un diccionario de datos para los
administradores de BD e ingenieros de software de DBMS?
Es una herramienta de gran valor para conservar una base de datos eficiente que
almacene informacin confiable sin redundancia y facilite la modificacin de la
base de datos cuando sea necesario.
11-Identifique las caractersticas importantes que se deben tomar en cuenta para
seleccionar un sistema de administracin de BD?
Brinda una interfaz entre esta, sus usuarios y otros programas, proporciona una
administracin y control centralizados de los recursos de datos.
12-Cul es la diferencia entre lenguaje de definicin de datos(DDL) y un lenguaje de
manipulacin de datos (DML)?
Que el DDL es un conjunto de instrucciones y comandos que se utilizan para
definir y describir los datos y la relaciones de una base de datos especifica; y el
DML son solo los comandos que se utilizan para manipular los datos de una base
de datos.
13-Cul es la diferencia entre proyectar y unir?
Que proyectar es la manipulacin de datos para eliminar columnas en una tabla;
y unir es la manipulacin de datos para combinar dos o ms tablas.
14-Qu es un sistema de BD distribuida?
Bases de datos en la cual los datos pueden estar repartidos en varias bases ms
pequeas conectadas a travs de dispositivos de telecomunicaciones.
15-Qu es un almacn de datos y de qu forma es diferente de una BD convencional
que se utiliza para soportar OLAP?
Es una base de datos que guarda informacin de la empresa proveniente de
muchas fuentes internas y que abarca todos los aspectos de sus procesos,
productos y clientes. Y una BD convencional solo puede almacenar los gastos
mensuales.
16-Qu significa FRONTAL y TRASERO de un DBMS?
FRONTAL: es una aplicacin que interacciona de manera directa con las
personas o los usuarios.
TRASERO: es una aplicacin que interacciona con otros programas y
aplicaciones, y solo de manera indirecta con las personas y los usuarios.



17-Qu es la minera de datos? Qu es la OLAP? Cul es la diferencia entre
ambos?
MINERIA DE DATOS: Es una herramienta para analizar informacin que involucra
el descubrimiento automatizado de patrones y relaciones en un almacn de datos.
OLAP: Es un software que permite a los usuarios explorar datos desde muchas
perspectivas.
18-Qu es un ORDBMS? Qu tipos de datos puede manejar?
Es un sistema de administracin de base de datos objeto-relacional y puede
manejar datos de audio, video y grficos.
19-Qu es la inteligencia de negocios? Cmo se utiliza?
Es un proceso que implica recopilar informacin correcta, suficiente, oportuna y
utilizable, y analizarla para que tenga efecto positivo en la estrategia, las tcticas
y operaciones del negocio. Convierte datos en informacin til que despus es
distribuido en toda la organizacin.
20-En qu circunstancias un administrador de BD puede considerar conveniente el
uso de una BD orientada a objetos?
Para obtener mayor poder de procesamiento.
PREGUNTAS PARA COMENTAR
1-Usted ha sido seleccionando para representar al cuerpo de estudiantes en un
proyecto para disear una nueva BD estudiantil de la escuela. Qu acciones deber
de tomar para cumplir con la responsabilidad de asegurar que el proyecto satisfaga las
necesidades de los alumnos y sea exitoso.
Identificar las necesidades que debe cumplir la nueva base o para los
alumnos.
Hacer innovaciones a la B.D
Acceso fcil
Manejo de la informacin
2-Su compaa desea incrementar las ganancias que obtuvo de sus clientes actuales.
De qu manera se puede usar la minera de datos para lograr este objetivo?
Se puede utilizar para mejorar las estrategias del negocio propuestas que
mejoren la competitividad e incrementar las ganancias y transformar
procesos de negocios.
3-Usted debe de disear una BD para que su club culinario pueda encontrar recetas
.Identifique las caracterstica de BD que desde su punto de vista, sea ms importante
para seleccionar un DBMS. Cul de los sistemas de administracin de BD descritos
en este captulo seleccionara?
Microsoft Access
Por qu? porque es un sistema que permite que la Admn. De datos de manera
organizada y puedes crear tus BD a tu medida
Es importante para usted saber en qu tipo de computadoras correr la BD? Si para
saber la capacidad de almacenamiento para saber si funciona el sistema de
administracin.
4-Elabore una lista de BD en la que haya datos acerca de usted
BD- Alumnos
BD-Finanza
BD-IFE
BD-Banorte
Cmo se captura estos en cada BD? Atravez de la recoleccin de informacin
obtenida ya se utilizando la minera de datos.
Quin actualiza las BD y con qu frecuencia? Los administradores de BD y se
hace frecuente
Es posible que usted solicite un impreso con el contenido del registro de datos de cada
BD? Si
Qu preocupaciones podran usted tener con respecto a su privacidad? Puesto que la
informacin es muy flexible esta puede ser robada o incluso llegar a tener un mal
uso.
5-Si usted fuera al administrador de datos de la tienda tunes! De qu forma utilizara
el anlisis predictivo para determinar que actores o pelculas se vender ms el prximo
ao? Atravez de un anlisis que determine a los clientes que acudan con ms
frecuencia a la tienda y que producto adquieren con ms frecuencia.
6-Si usted es el vicepresidente de la tecnologa de informacin de una enorme
compaa multinacional que comercializa artculos empacados para el consumidor
(como Procter & Gamble o Unilever). Por ello, deber hacer una presencia para
persuadir al consejo de administracin de invertir 5 millones de dlares para establecer
una organizacin de inteligencia competitiva que incluya personas, servicios de
recopilacin de informacin y herramientas es software. Qu aspectos clave
necesitara exponer a favor de la inversin?
Aspectos claves
Artculos de Calidad
Buena inversin
Productos de necesidad al consumidor
Qu argumentos podra anticipar como respuesta las preguntas de los dems le
pudieran formular?
Sera una buena inversin
Los costos de produccin sern bajos
La inversin ser hecha en producto de gran calidad
7-Describa brevemente la manera en que las empresas pueden utilizar las BD visuales
y audibles.
Las visuales son para receptores de momento y saber cmo trabaja,
audiovisuales para reconocer o respaldar cierta informacin, en algunos
sistemas de base de datos an implantan la fotografa para las base de
datos visibles.
8-Identifique si el robo en el que las personas hurtan su informacin personal aun es
una amenaza. Suponga usted que es el administrador de la BD de una corporacin que
cuenta con un enorme BD Qu medidas implantara para ayudar a evitar que la gente
continuara con el robo de informacin personal de la BD corporativa?
Utilizar contraseas
Usar un cdigo de lectura de voz o huella digital
9-Cul es el papel que juega las BD en sus actividades favoritas en lneas y sitios de
internet?
Son bastante grandes pero tambin nos facilitan el trabajo y mejorar para tener
todo organizado, adems de que no importa el lugar donde te encuentres siempre
tendrs la informacin al momento a travs del internet
EJERCIOS PARA LA RESOLUCION DE PROBLEMAS
1-Desarrollen un modelo de datos simple de la msica que usted tiene en su
reproductor MP3 o en su coleccin de CD, donde cada rengln representa una
cancin. Por cada regln, Qu atributos registrara? Cul sera la llave nica de los
registros de su BD describa la forma en que usara la BD?
ARTISTA NOMBRE/CANCION DURACION DISCO
YURIDIA QUE VENGAN LOS
BOMBEROS
3:10 MIN # 12
YAHIR LUNA 2:20 MIN #1
CHINO Y
NACHO
MI NIA BONITA 3:00 MIN #1

Clave primaria: el nombre de la cancin
Atributos: artista, duracin, numero de disco en que sali.

2-Una tienda que se dedica a renta de pelculas utiliza una base de datos relacional
para almacenar informacin acerca de sus operaciones con el fin de responder las
preguntas de los clientes. Cada registro de la BD contiene los siguientes artculos.
Numero de ID de la pelcula, ao en que se film, tipo de pelcula, clasificacin de la
MPAA, nmero de copias disponibles y cantidad de filmes en existencia. Los tipos de
pelcula son comedia, familiar, drama, horror, ciencia ficcin, y western. La clasificacin
de filmes en existencia de la MPAA son G,PG-13, R, NC-17 Y NR ( sin
clasificacin).Use un sistema de administracin de BD de un solo usuario y construya
una pantalla para ingresar datos con el fin de alimentar al sistema con estos datos.
Construya una pequea BD con al menos 10 registros.







Tabla1 renta de pelculas
Id
titulo de
pelcula
ao
filme
pelculas clasificacin
# de
copias
cantidad de
filmes
MPAA
1 prncipe sapo 2009 familiar a 23000 15000 pg-15
2 Dlmata 11998 comedia a 4000 3500 g
3 Titanic 2001 drama b 10000 7000 pg.
4 el hijo maldito 1999 horror c 3000 2000 r
5 la matanza de
Tlatelolco
1997 horror c 12000 10000 r
6 Matilde 2013 familiar a 12300 12000 pg-15
7 tribu lacey 2013 familiar a 4000 3500 pg-15
8 era del hielo 2010 familiar a 5000 2000 pg-15
9 el cisne negro 2001 drama b 5000 300 pg.
10 Smoking 2000 ciencia
ficcin
b 200 150 nc-17

3-Con el fin de mejorar el servicio a sus clientes, el personal de ventas de una tienda de
renta de videos propuso una lista de cambios que deba tomarse en cuenta en el diseo
de la BD del ejerccio2. En dicha lista, seleccione cambios a la BD y modifique la
pantalla de ingreso de datos para capturar y almacenar esta nueva informacin.



Tabla2 MODIFICACIONES
Id
titulo de
pelcula
ao
filme
pelculas
Tipo

# de
copia
cantida
d de
filmes
MPA
A
fecha/
disponible
pelcula
nombre
del
director
Actores
principales
estrella
s
nominacin
ala
academia
1 Prncipe
sapo
2009 familiar a 23000 15000 pg-15 12
septiembre
zarp Fernando, rsula,
Plutarco
1 0
2 Dlmata 1199
8
comedia a 4000 3500 g 1 de octubre Loreto Sergio, Silvia,
Catarina
2 1
3 titanic 2001 drama b 10000 7000 Pg. 3 de enero Eduardo fatima,Erika ,Daz 3 3
4 el hijo
maldito
1999 horror c 3000 2000 r 4 de febrero Karla Marcelo ,Reynaldo
,ngeles
4 5
5 la matanza 1997 horror c 12000 10000 r 8 de
septiembre
Julin Jenny, Ingrid ,Fer 2 1
6 Matilde 2013 familiar a 12300 12000 pg-15 7 de
noviembre
Martin Fernando, Plutarco
,Isabel
3 2
7 tribu lacey 2013 familiar a 4000 3500 pg-15 16 de
octubre
Marcos Casandra, Janina,
Niki
2 1
8 era del hielo 2010 familiar a 5000 2000 pg-15 1 de octubre Eneida Dulce, Nancy,
Octavio
1 0
9 el cisne
negro
2001 drama b 5000 300 Pg. 7 de
Septiembre
Bianca Andrs , Curro,
Montaner
4 5
10 smoking 2000 ciencia b 200 150 nc-17 10 de marzo Arturo Demecio, Karla, 2 1




4-Su escuela guarda informacin acerca de los alumnos en varios archivos de BD interconectados .El archivo_
contacto contiene la informacin del contacto alumno. El archivo alumno _calificaciones contiene los registros de las
calificaciones mientras que el archivo alumno_ finanzas se encuentra los registros financieros, entre lo que incluye
las colegiaturas y los prstamos de los estudiantes. Dibuje un diagrama con los campos que estos tres archivos
beben de contener, que campo constituye la llave primaria en cada archivo y que campos sirve para relacionar un
archivo con otro.
ficcin Ester





TABLA _ALUMNO


TABLA CALIFICACIONES
TABLA-FINANZAS
NOMBRE
CONTACTO
FOLIO SEMESTRE PROMEDIO
GENERAL
IRMA LUCERO
PATIO CEBALLOS
NS_323245 5TO. 8.5
GRACIELA BANDA
COMPEAN
NS_989876 7TO. 7.3

NOMBRE
CONTACTO
Promedio general Promedio por
semestre
Promedio por
parcial
IRMA LUCERO
PATIO
CEBALLOS
8.5 5t0. PARCIAL 1 9.5
GRACIELA BANDA
COMPEAN
7.3 7to. PARCIAL5 9.9
ALUMNO
FINANZAS
CALIFICACIONES
ACTIVIDADES EN EQUPO
1-En grupo de tres o cuatro alumnos contacte al administrador de los sistemas de
informacin de la escuela. Investigue cuantas BD existe en ella y con propsito. A si
mismo descubra las polticas y procedimientos estn disponibles para proteger los
datos almacenados contra ladrones de identidad y otras amenazas.
Existen aproximadamente seis bases de datos entre las cuales se utilizan ms la
de alumnos, finanzas, libros, y se utilizan con el propsito de mejorar y
automatizar los procesos que se llevan a cabo dentro de unidad acadmica.

2-En grupo de tres o cuatro alumnos entreviste a los administradores de tres empresas
que utilice BD para el desempeo de su trabajo.
_Ciber toxic
_Abarrotes Doa Mary
Qu entidades y atributos de datos estn almacenados en cada BD? El ciber maneja
entidades como tiempo, numero de mquina, costos, impresin, y en abarrotes
doa Mary maneja entidades como productos, costo por unidad, paquetes,
cantidad, etc.
De qu forma acceden a ellas los administradores con el fin de efectuar anlisis
diversos? Atravez del uso de las contraseas.
NOMBRE
CONTACTO
FOLIO SEMESTRES
PAGADOS
SEMESTRES
ADEUDADOS
IRMA LUCERO
PATIO
CEBALLOS
NS_323245 1, 2, 3, 4, 5
GRACIELA BANDA
COMPEAN
NS_989876 1,2,3,4,5, 6,7
Qu les gusta acerca de su BD y como puede mejorarla?
Que cuenta con un sistema que os permite ver de manera ms rpida cuales
podran ser nuestros ingresos o egresos, de la misma manera nos permite
evaluar el trabajo del administrador de la BD que l est usando y del mismo
modo saber que tan eficiente es para m esta BD.
Despus de evaluar esta informacin seleccin una de estas bases de datos
como la ms estratgica.
El ciber toxi que es una de las estrategias ms oportunas para su negocio por que
le permite evaluar el conocimiento de sus empleados y de la misma manera saber
si este lo puede trabajar.

EJERCICIOS EN INTERNET
1.- use un motor de bsqueda en internet para encontrar informacin acerca de
productos especficos relacionados con uno de los temas siguientes: inteligencia de
negocios, base de datos orientada a objeto o base de datos como un servicio. Escribe
un breve reporte en el cual describa lo que encontr, e incluya una descripcin de los
productos relacionados con las bases de datos y de las compaas que los
desarrollaron.
-Dispositivos mviles, table, telfonos inteligentes, navegador mvil la
inteligencia de negocios o BI (del ingls: business intelligence) se refiere a las
tcnicas informticas utilizadas en la deteccin y el anlisis de los datos de
negocio, tales como los ingresos por ventas de productos y / o servicios o los
costos asociados y los ingresos.

Una empresa que utiliza la inteligencia de negocios es una empresa licores
De Nicaragua, que lo utiliza para matar el tiempo perdido y reducir los costos
operativos.
2.- elabore una lista con sus cinco sitios favoritos de internet. Identifique los servicios
que dichos sitios ofrecen. Por cada sitio, sugiera como podran utilizarse una o ms
bases de datos en la parte trasera para suministrar informacin a sus visitantes.
1.- Google: es una empresa multinacional estadounidense especializada en productos
y servicios relacionados con Internet, software, dispositivos electrnicos y otras
tecnologas. El principal producto de Google es el motor de bsqueda de contenido en
Internet del mismo nombre, aunque ofrece tambin otros servicios como un servicio de
correo electrnico llamado Gmail, sus servicios de mapas Google Maps y Google Earth,
el sitio web de vdeos YouTube, otras utilidades web como Google Libros o Google
Noticias, el navegador web Google Chrome, la red social Google+.
2.- Mozilla Firefox es un navegador web libre y de cdigo abierto
8
desarrollado para
Microsoft Windows, Mac OS X y GNU/Linux coordinado por la Corporacin Mozilla y la
Fundacin Mozilla. Usa el motor Gecko para renderizar pginas webs, el cual
implementa actuales y futuros estndares web.
3.- Internet Explorer (anteriormente Windows Internet Explorer y Microsoft Internet
Explorer), conocido comnmente como IE, es un navegador web desarrollado por
Microsoft para el sistema operativo Microsoft Windows desde 1995. Caractersticas:
soporte a decisiones, normas de extensiones, usabilidad y accesibilidad, cache y
polticas.
4.- Ask.fm es una pgina de Internet lanzada el 16 de junio de 2010, en la cual se
puede hacer preguntas en anonimato, dar me gusta a las respuestas y recibir tambin
preguntas. Las respuestas pueden ser recibidas annimamente. Para esto se debe
registrar en la red social, que permite configurar la cuenta, cambiar foto de perfil y
compartir con una serie de personas.
5.- Yahoo! Inc. es una empresa global de medios con sede en Estados Unidos, posee
un portal de Internet, un directorio web y una serie de servicios, incluido el popular
correo electrnico Yahoo!. Su misin es "ser el servicio global de Internet ms esencial
para consumidores y negocios". Fue fundada en enero de 1994 por dos estudiantes de
postgrado de la Universidad de Stanford, Jerry Yang y David Filo. Yahoo! se constituy
como empresa el 2 de marzo de 1995 y comenz a cotizar en bolsa el 12 de abril de
1996. La empresa tiene su sede corporativa en Sunnyvale, California, Estados
Unidos.El 29 de julio de 2009, se anunci que en 10 aos, Microsoft tendr acceso
completo al motor de bsqueda de Yahoo para usarse en futuros proyectos de
Microsoft para su motor de bsqueda Bing.
EJERCICIOS RELACIONADOS CON SU DESARROLLO PROFESIONAL
1.- Qu tipo de datos almacenan las empresas que operan en el campo profesional de
su inters? Cuntas bases de datos se utilizan para almacenar dichos datos? Cmo
estn organizados dentro de cada base de datos?
Almacena tipos de datos contables, administrativos, fechas, acontecimientos,
etc., se utiliza muchas BD en especial las relacionadas e interconectadas, esta
estn organizadas de manera jerrquica.
2.- de qu forma utilizara usted la inteligencia de negocios (BI) para mejorar su
desempeo en el trabajo? Proporcione algunos ejemplos especficos acerca de la forma
en la que la inteligencia de negocios puede brindarle una ventaja competitiva.
La usara atravez de la recopilacin de informacin correcta y oportuna para
poder instalar mi negocio. Nos sirve para proponer estrategias para mejorar mi
negocio, saber cules son las necesidades de usuario y el saber hacia quien va
dirigido mi producto o servicio.




CASOS DE ESTUDIO
Caso uno
Los vocabularios de Getty.
J. Paul Getty fue un industrial estadunidense que hizo su fortuna en el negocio del
petrleo. Gano su primer milln a la edad de 25 aos en 1916, y despus se convirti
en el primer millonario del mundo. Getty vislumbro el arte como una influencia
civilizada en la sociedad y crea firmente en que poda poner el arte a disposicin del
pblico para su cultura y disfrute. Con esta finalidad, creo un museo de arte en Los
ngeles, California, y estableci la fundacin J. Paul Getty, la cual se conoce
simplemente como Getty.
El Getty est formado por cuatro areas: el museo Getty, un instituto de
investigaciones, un instituto de conservacin y una fundacin. En la dcada de 1980, la
fundacin Getty descubri una necesidad dentro de la comunidad de investigacin
acerca del arte. Los expertos carecan de un vocabulario propio con el cual platicar
acerca del arte y el trabajo de los artistas. Establecer un vocabulario cientfico para
describir obras de arte, estilos y tcnicas permitira que floreciera el estudio y la
apreciciacion de estas obras. Con la finalidad de satisfacer esta necesidad, la fundacin
Getty diseo y publico el Art And Architecture thesaurus (AAT) en 1990. La obra,
consiste en tres volmenes, que incluye un diccionario de nombres geogrficos y una
lista con los nombres de los artistas, se ha convertido en un tesoro invaluable para los
investigadores en arte histrico. Adems, brinda herramientas, estndares y las
mejores prcticas para documentar obras de arte, de la misma forma que la biblioteca
del congreso proporciona una herramienta estndar de catalogacin para las
bibliotecas.
Sin embargo, el AAT masivo es difcil de disear y costos de editar y actualizar. Luego
de reconocer que una versin digital del recurso podra ofrecer muchos beneficios, la
fundacin Getty, en fechas recientes, comenz a almacenar el ATT y sus volmenes
correspondientes en una base de datos en la que se pueden realizar bsquedas
electrnicas y que puede ser editada en la Web. Para cumplir este objetivo, la fundacin
Getty tuvo que seleccionar primero una tecnologa de base de datos en la cual
almacenar la informacin y un DBMS para usarlo en la bsqueda y dedicin del
contenido.
Un reto que presento la construccin de un AAT en lnea fue que los diferentes
componentes del recurso se almacenaron utilizando distintas tecnologas propietarias.
La primera tarea consisti en agruparlas en una sola tecnologa, la cual requera un
sistema diseado a la medida. Los tcnicos de la fundacin optaron por usar bases de
datos Oracle y un producto PowerBuilder, de Sybase, Inc., para construir la interfaz de
usuario. La codificacin se bas en los lenguajes de programacin Perl y SQR con el fin
de fusionar los componentes de una manera cohesiva. El resultado fue un sistema
llamado Sistema para la coordinacin del vocabulario (VCS). El VCS se utiliz para
recabar, analizar, editar, fusionar y distribuir la terminologa administrada por los
vocabularios Getty. Adems, se desarroll una interfaz especial basada en la Web que
permiti que la administracin de la bsqueda en los volmenes fuese lo
suficientemente sencilla para todos. Usted puede hacer una prueba mediante la
consulta al sitio www.getty.edu/research/conducting_research/vocabularies.
El sistema resultante fue tan impresionante que gano el Premio ComputerworldHonors
en Medios, Artes & Entretenimiento por el uso innovador de la tecnologa. El sistema
facilita la labor de los alumnos que deben actualizar informacin de los vocabularios y
permite que todo mundo, desde nios en edad escolar hasta los historiadores
profesionales en arte, pueda investigar y aprender acerca del arte y su historia. Los
vocabularios en lnea de Getty representan la realizacin del sueo ideal de la filosofa
original de J. Paul Getty de promover la civilizacin humana a travs de la conciencia
cultural, la creatividad y el disfrute esttico.
PREGUNTAS PARA COMENTAR
1.- Cual es el propsito de los vocabularios de GETTY y de qu forma son apoyados a
travs del uso de la tecnologa de las bases de datos? Seleccionar una BD que
almacenara informacin y un administrador de base de datos para usarlo en la
bsqueda y edicin del contenido, y son apoyados de manera que permite que
este por todo el mundo y que desde nios a grandes historiadores investiguen
de forma rpida creando una conciencia cultural.
2.- De qu manera el uso de la WEB como parte frontal de esta base de datos
apoyada la visin de J. Paul Getty?
De manera que todo el mundo puede ver y saber ms acerca de lo que ellos
quieran investigar desde el lugar en que ellos se encuentran.
PREGUNTAS DE RAZONAMIENTO
1.- Qu problemas tuvieron que enfrentar los diseadores de la base de datos en el
momento en que pusieron este recurso tan valioso en lnea a disposicin del pblico en
general?
Que la informacin era masiva y difcil de disear y costoso para editar y
actualizar.
2.- Por qu los diseadores de la base de datos necesitaron usar el cdigo diseado a
la medida del cliente para recopilar datos originales?
Para que el cliente o los usuarios del sistema tambin entiendan como buscar y
usar la base de datos y de esta manera hacer uso del sistema.
CASO DOS
ETAI administra la sobrecarga de autopartes mediante una base de datos de fuente
abierta
Si usted necesita una parte de automvil difcil de encontrar por un importador europeo,
probablemente podra encontrarla en un catlogo publicado por el Grupo ETAI, con
sede en Francia. Este catlogo incluye ms de 30 millones de partes de ms de 50 000
modelos de autos europeos fabricados durante los ltimos 15 aos, y se actualiza 100
veces al ao para estar al da con respecto a los ltimos modelos.
Mientras que conservar un catlogo promedio de autopartes no parece ser una
asombrosa, este es la excepcin. ETAI recaba informacin acerca de autopartes
proveniente de nueve bases de datos puestas a disposicin de los fabricantes de
repuestos. Cada base de datos utiliza un diseo nico con diferentes formatos para los
nmeros de parte, y diferentes cantidades y tipos de campos para cada registro de
partes. Durante muchos aos, ETAI desarrollo un sistema para ordenar los datos
mediante el uso de una gran variedad de lenguajes y plataformas de programacin.
Todo el proceso consta de 15 pasos y empleaba de dos a tres semanas. Era tan
complicado que si el administrador de base de datos de ETAI tuviera que dejar la
compaa, su sustituto tendra que vrselas muy duras para aprender la forma de
trabajo de este sistema tan complicado.
Philippe Bobo, director de sistemas de informacin y software de ETAI, saba que ya
era tiempo de mejorar el sistema. El, junto con su equipo, prob durante un periodo de
cinco semanas productos fabricados por una gran variedad de proveedores y,
finalmente, tomo la decisin de trabajar con la empresa Talend Open Data Solutions,
con casa matriz en los Altos, California. Talend se especializa en la comercializacin de
sistemas de administracin de bases de datos de fuente abierta que integran datos
provenientes de varios tipos de sistemas en uno solo con un objetivo especfico:
exactamente lo que ETAI necesitaba.
Talend diseo un sistema para ETAI con base en un solo lenguaje de programacin
estndar que realizaba consultas a las nueve bases de datos de partes y albergaba los
resultados en un almacn de datos. Despus, el sistema depuraba los datos y los
estandarizaba para obtener los resultados con un formato de catlogo. El proceso
consista en 15 pasos y tomaba tiempo de tres semanas, en la actualidad se reduce

A un solo paso y dos das de duracin.
A Philips le gusto la naturaleza de fuente abierta de la solucin de Talend debido a que
esta hace posible a sus propios ingenieros de software trabajen y ajusten con el tiempo
el software, a fin de satisfacer nuevas necesidades del sistema. La actualizacin del
DBMS ha reducido los costos de mano de obra y el tiempo de produccin, a la vez que
hizo posible que ETAI se expandiera con respecto al uso de otros tipos de catlogos y
manuales de servicio.
PREGUNTAS PARA COMENTAR
1-A qu retos tena que enfrentarse ETAI que ocasionaba que el trabajo de diseo de
su catalogo fuera un calvario de tres semanas de duracin?
A que la base de datos estaba diseada con diferentes formatos, gran variedad
de lenguajes de programacin y plataformas de programacin.
2.- De qu forma la solucin propuesta por Talend redujo en 90% la duracin del
proyecto?
De forma que el diseo todo en un solo lenguaje de programacin estndar que
realizaba consultas y albergaba los resultados en un almacn de datos y despus
depuraba datos en un catalogo.
Preguntas de razonamiento crtico
1.- Qu beneficios aporto la solucin de fuente abierta?
Dentro de los beneficios es que sus propios ingenieros de software trabajaban y
ajustaban con el tiempo software a fin de cumplirlas necesidades del sistema.
2.- Por qu fue imposible que ETAI pudiera estandarizar los formatos de datos de las
nueve bases de datos? Porque la informacin era mucha y muy variada, adems de
que usaba muchas cosas diferentes en cuanto a la programacin del sistema
desde lenguajes de programacin, plataformas etc.