1 LAS SIETE NUEVAS HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIN Y GESTIN DE LA
CALIDAD Este conjunto de herramientas surgieron en los aos 70 cuando el reto de la poca consista en que todas las reas de la organizacin se aplicara asumirn responsabilidad sobre la calidad y no solo el rea del producto. Por entonces, un comit de la JUSE (japonese unin of scientist and enginneers) analizo un gran conjunto de tcnicas y herramientas de gestin existente y selecciono: diagrama de afinidad, diagrama de relaciones, diagrama de rbol matrices de priorizacin diagrama matricial, diagrama de proceso de decisin y diagrama de fechas son las denominadas siete nuevas herramientas de gestin y planificacin y resultaron ser de aplicabilidad en todos los sectores empresariales. El objetivo de todas es la resolucin de pocos problemas e importantes, a diferencia de las herramientas clsicas utilizadas para muchos y triviales. Los problemas de calidad de tipo estratgico, requiere del uso de lo que se ha dado llamar herramientas Administrativas de la Calidad, las cuales en trminos generales son de tipo cualitativo. Estas herramientas administrativas fueron diseadas por los japoneses mediante la incorporacin de otras tcnicas que ya eran ampliamente utilizadas dentro del rea de planeacin estratgica, y segn los japoneses son el medio necesario para enfrentar la nueva era de la calidad. La utilizacin aislada de estas herramientas y de la vistas anteriormente las herramientas estadsticas bsicas resultan de poco inters sino se integra dentro de una metodologa ms amplia que permita prever y eliminar problemas, as como encontrar oportunidades de mejora. As pues, el mtodo tradicional de problemas y el ciclo PDCA se presenta como un marco apropiado para desarrollar y aplicar todas estas tcnicas Aplicacin de las nuevas herramientas en la resolucin de problemas de calidad etapa Objetivo Herramientas Cul es el problema? Identificar problemas DIAGRAMA DE AFINIDAD Cules son las causas del problema? Identificar causas raz del problema DIAGRAMA DE RELACIONES De qu forma se resuelve el problema? Identificar todas las soluciones posibles del problema DIAGRMA DE ARBOL Qu opcin tomar? Seleccionar la mejor solucin MATRICES DE PRIORIZACIN DIAGRAMA MATRICIAL Cmo y cundo actuar? Planificar la puesta en prctica de la mejor solucin DIAGRMA DE PROCESO DE DECISIN DIAGRAMA DE FLECHAS Faces de planificacin y herramientas de la calidad
Estas herramientas se aplican fundamentalmente durante la etapa de planificacin del ciclo de mejoras de la calidad o rueda de Deming- (ciclo PDCA), que consta de cuatro frases: plan, do, check, act. Segn el estado de la fase de planificacin en la que normalmente se aplique, podemos clasificar estas herramientas. Estas nuevas herramientas han probado ser tiles para los directivos, no importa de qu nivel, de muchas compaas. No obstante, donde mejor han funcionado es entre directivos medios y altos y parece ser que el motivo es que estas herramientas no sustituyen a las herramientas clsicas, sino que las complementan cubriendo un vaco dejado por stas. Desde el punto de vista de estos directivos. La realidad es que en cualquier programa de mejora es necesario el esfuerzo de todos, por lo que es lgico seleccionar las herramientas ms idneas relacionadas con el problema a solucionar y a las personas que deben intentarlo.
Bibliografa Gestin de la calidad: conceptos, enfoques, modelos y sistemas. Cesar Camisn, Sonia Cruz, Tomas Gonzlez, Pearson Prentice Hall. Control Estadstico de Calidad: Miguel Vargas Guevara. Estado de la fase de planificacin Herramientas para la mejora de la calidad Planificacin general Diagrama de afinidad Diagrama de relaciones Planificacin intermedia Diagrama de rbol Matrices de priorizacin Diagrama matricial Planificacin detallada Diagrama de proceso de decisin Diagrama flechas