GUIA 1 COSTOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Clasificacin primaria del costo.
Los desembolsos pueden gastarse o compararse con los ingresos en el perodo en el cual
se producen (gastos que no son de fbrica: mercadotecnia, venta, distribucin, gastos
administrativos.)
Los desembolsos pueden capitalizarse como activo fijo, gastos o cargos diferidos u
otros activos, despu!s depreciarse, amortizarse o agotarse. "ales cargos son:
#. $%astados$ en el perodo incurrido si no se relacionan con la produccin.
&. $'nventariados$ como costo de producto si no se relacionan con la produccin, o
ms bien, con funciones que no son de fabricacin (depreciaciones).
Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados como costos de productos que,
cuando sean vendidos, se convertirn en el rengln de costos de artculos vendidos en
el estado de resultados.
Clasificacin y comportamiento de los costos
(e acuerdo con la funcin en que se incurren:
(e produccin: son los que se generan en el proceso de transformar la materia
prima en productos terminados: materia prima (costo de los materiales
integrados al producto), mano de obra (que interviene directamente en la
transformacin del producto) gastos de fabricacin indirectos (intervienen
en la transformacin del producto, con e)cepcin de la materia prima la mano
de obra directa).
(e distribucin o venta: son los que se incurren en el rea que se encarga de
llevar el producto desde la empresa *asta el +ltimo consumidor.
(e administracin: se originan en el rea administrativa.
,on relacin a su comportamiento (o al volumen de actividad): es decir, su variabilidad:
-ariables: mantienen una relacin directa con las cantidades producidas, son
proporcionales al volumen de trabajo (materiales, energa).
.emivariables: en determinados tramos de la produccin operan como fijos,
mientras que en otros varan , generalmente, en forma de saltos (pasar de un
supervisor a dos supervisores)/ o que estn integrados por una parte fija una
variable (servicios p+blicos).
0ijos: (estructurales) en perodos de corto a mediano plazo, son constantes,
independientes del volumen de produccin (alquiler de la fbrica, cargas
sociales de operarios mensualizados). 1)isten dos categoras:
#. ,ostos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados (sueldos,
alquileres).
&. ,ostos fijos comprometidos: no aceptan modificaciones, son los llamados costos
sumergidos (depreciacin de la maquinaria)
.eg+n su identificacin con alguna unidad de costeo:
(irectos: se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de
actividad, a un producto o departamento determinado. Los que fsica
econmicamente pueden identificarse con alg+n trabajo o centro de costos
(materiales, mano de obra, consumidos por un trabajo determinado).
'ndirectos: no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular,
sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que *an utilizado del
mismo (sueldo del gerente de planta, alquileres, etc.).
2n costo que es directo para una seccin puede ser indirecto para otra.
Los costos se convierten en asignados, puesto que deben asignarse, cargarse o aplicarse a
productos, procesos, trabajos u otras secciones del negocio. La asignacin de los costos
indirectos implica el uso de una base o ndice que refleje la manera en que se utiliza el costo
indirecto en secciones distintas.
3uesto que la seleccin de una determinada base para asignar los costos a menudo es cuestin
de criterio, cuanto maor sea la proporcin de costos totales que puedan clasificarse como
directos, tanto ms precisos sern los costos.
Los antecedentes doctrinarios coinciden en que la diferencia entre costos directos e
indirectos es la posibilidad o conveniencia de su identificacin con alguna unidad de costeo.
(e acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.
4istricos: se incurrieron en un determinado perodo.
3redeterminados: son los que se estiman con bases estadsticas se utilizan
para elaborar los presupuestos.
(e acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
(el perodo: se identifican con los intervalos de tiempo no con los productos o
servicios.
(el producto: se llevan contra los ingresos +nicamente cuando *an contribuido a
generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a cr!dito o al
contado). Los costos que no contribueron a generar ingresos en un perodo
determinado, quedarn como inventariados.
.eg+n el grado de control:
,ontrolables: las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte de un
responsable (nivel de produccin, stoc5, n+mero de empleados). 1s decir, una
persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
6o controlables: no e)iste la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de
responsabilidad determinado (costo laboral).
La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. 7 maor nivel
jerrquico e)iste un maor grado de variables bajo su control.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos.
1stos costos son los fundamentos para dise8ar contabilidades por reas de responsabilidad o
cualquier otro sistema de control administrativo.
.eg+n su cmputo:
,osto contable: slo asigna las erogaciones que demanda la produccin de un
bien: materiales, mano de obra costos indirectos de fabricacin.
,osto econmico 9 t!cnico: computa todos los factores utilizados. 7grega otras
partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen
un valor econmico por su intervencin en el proceso: el valor locativo del
inmueble propio, la retribucin del empresario el inter!s del capital propio.
6o significan egresos peridicos, s son ingresos medidos en t!rminos de costo
de oportunidad, que se renuncian a percibir por ser utilizados en provec*o del
propio titular de dic*os factores.
1l costo es unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados a
satisfacer necesidades de la *umanidad generar ingresos para la empresa.
La teora general de los costos debe abarcar todos los procesos o etapas de la actividad, que
crean riquezas agregan valor, es de aplicacin en cualquier sistema poltico: capitalista,
socialista, etc.
(e acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:
:elevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte,
tambi!n se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando se
produce la demanda de un pedido especial e)istiendo capacidad ociosa. 1n este
caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo que es un
elemento relevante para tomar la decisin.
'rrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de
accin elegido.
(e acuerdo con el tipo de costo incurrido:
(esembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden
registrarse en la informacin generada por la contabilidad.
(e oportunidad: se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la
renuncia a otro tipo de opcin. 1l costo de oportunidad representa utilidades
que se derivan de opciones que fueron rec*azadas al tomar una decisin, por lo
que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad.
(e acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:
(iferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la
operacin de la empresa:
#. ,ostos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por
disminuciones o reducciones en el volumen de operacin.
&. ,ostos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionados por
un aumento en las actividades u operaciones de la empresa
.umergidos: independientemente del curso de accin que se elija, no se vern
alterados.
(e acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:
1vitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o
departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos
costos se suprimen.
'nevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea
eliminado de la empresa.
Caractersticas de los costos fijos
#. ,ontrolabilidad. .on controlables respecto a la duracin del servicio que
prestan a la empresa.
&. 1stn relacionados estrec*amente con la capacidad instalada.
;. 1stn relacionados con un nivel relevante. 3ermanecen constantes en un amplio
intervalo.
<. :egulados por la administracin.
=. 1stn relacionados con el factor tiempo.
>. .on variables por unidad fijos en su totalidad.
Caractersticas de los costos variables
#. ,ontrolabilidad. .on controlables a corto plazo.
&. .on proporcionales a una actividad. "ienen un comportamiento lineal
relacionado con alguna medida de actividad.
;. 1stn relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el
costo unitario.
<. .on regulados por la administracin.
=. 1n total son variables, por unidades son fijos.
CUADRO COMPARATIVO ENTRE LOS TIPOS DE CONTABILIDAD SEGN EL
TIPO DE EMPRESA
CONTABILIDAD N !"#$A$ CO!#CIAL$
% D $#&ICIO$
CONTABILIDAD N !"#$A$ IND'$T#IAL$
o "anto en las empresas comerciales
como en las de servicio, se establece
la ,ontabilidad %eneral +nicamente,
sin embargo podemos establecer
ciertas diferencias que son las
siguientes:
o 1n las comerciales se *ace lo
siguiente:
? .e ,@A3:7 artculos terminados
? .e 7LA7,1676
? .e -16(16
? .e %767, e)isten ingresos
? .e compran nuevamente 7:"B,2L@.
"1:A'67(@.
o 1n cada una de las empresas que
pertenecen a la divisin de empresas
privadas e)isten ciertas funciones que se
realizan que son de gran importancia
para la satisfaccin de los objetivos
fines empresariales.
o 1n las empresas industriales se realizan
ciertas funciones, que pueden resumirse
en las siguientes:
? .e ,@A3:7 materia prima
? .e 7LA7,167 materia prima
? .e ":76.0@:A7 la materia prima
? .e 7LA7,167 el producto terminado
? .e -16(1
? ,@A3:7 9 -16"7 de artculos terminados
('61:@
'6-1:"': ,@A3:7: 7:"B,2L@.
"1:A'67(@.
%7676,'7 7LA7,1676
-16(16
.e debe determinar un ,@."@ en base al
precio a que se compran los artculos
terminados/ *a que tener en cuenta que !ste
precio ser diferente al precio en que se
vendan.
1n lo que respecta a las empresas de servicios
podemos decir que sus funciones son las
siguientes:
? (an .1:-','o. reciben un '6%:1.@
? (eterminan un ,@."@
? (eterminan una %7676,'7
1sto se da de la siguiente forma:
('61:@
%7676,'7 '6%:1.@
,@."@
1L ,osto se determina en base a las
necesidades de la empresa. 1n caso de que no
e)ista factura: el '6%:1.@ 9 ,@."@ C
%7676,'7.
? .e gana, e)isten ingresos
? .e vuelve a 3:@(2,':
Lo anterior se puede traducir en el siguiente
crculo:
('61:@
A7"1:'7 3:'A7
7LA7,167:
'6-1:"':
%767: ":76.0@:A7:
-16(1:
7LA7,167:
.e debe determinar un costo dentro de la
empresa de acuerdo a lo que cuesta la materia
prima directa, a la mano de obra (o obreros) a
los cargos indirectos.
1n !ste tipo de empresas industriales debe
llevarse adems de una ,ontabilidad %eneral, una
,ontabilidad de ,ostos/ esto es el saber cuanto
cuesta producir artculos, as poder
complementar la contabilidad general.