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TEMA

ESTRUCTURA BSICA DE LAS

ESPECIFICACIONES
TCNICAS Y LOS TRMINOS DE
REFERENCIA PARA UN PROCESO
DE CONTRATACIN
LOGRO DE APRENDIZAJE:
Analizar la estructura bsica de las EETT para un
proceso de adquisicin de bienes.

ELABORACIN DE ETT Y TDR PARA COMPRAS


EFICIENTES

22

ESPECIFICACIONES
TCNICAS PARA LA
CONTRATACIN DE
BIENES
1. Denominacin de la contratacin.
2. Finalidad Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a contratar.
5.1Caracteristicas y condiciones.
5.1.1 Caractersticas
tcnicas.
5.1.2 Condiciones de
operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o etiquetado.
5.1.4 Transporte y
seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos, normas
metrolgicas y/o sanitarias.
5.1.6 Normas
tcnicas.
5.1.7 Impacto
ambiental.
5.1.8 Visita y
muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos para la conformidad
de los bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la prestacin principal.
5.2.1 Garanta
comercial.
5.2.2 Mantenimiento
preventivo.
5.2.3 Soporte
tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o
entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la prestacin.
5.8 Forma de pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
ELABORACIN DE ETT Y TDR PARA COMPRAS
EFICIENTES

23

6. Anexos.

ELABORACIN DE ETT Y TDR PARA COMPRAS


EFICIENTES

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES

1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad
Pblica.
3.
Antecedentes.
4. Objetivos de la
contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1 Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o
etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en
funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos
para la conformidad de
los bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la
prestacin.
5.8 Forma de
pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

24

1.
DENOMINACIN
CONTRATACIN

DE

LA

Indicar una breve descripcin del requerimiento y sealar la


denominacin del (los) bien(es) a ser contratados).
2.
FINALIDAD
PBLICA
Describir el inters pblico que se persigue satisfacer con la
contratacin.

Ejemplo:
DEn

el caso de adquisicin de computadoras


personales, podra considerarse lo siguiente:
El presente proceso busca contar con equipos de
cmputo que permitan mejorar el procesamiento de la
informacin de las diversas reas de la Institucin,
permitiendo una mejor y eficiente atencin a los
administrados.

3.
ANTECEDENTE
S
Puede consignarse una breve descripcin de los
antecedentes considerados por el usuario para la
determinacin de la necesidad. Por ejemplo, la sntesis de
explicacin de un Programa Social o Proyecto, de la funcin
y objetivo que debe cumplirse en la Entidad para lo cual es
requerida la contratacin del bien, etc. En sntesis, se explica
de manera general, el motivo por el cual se efecta el
requerimiento de contratacin de bienes. De ser el caso,
agregar definiciones generales.

Ejemplo:
D
En el

caso de adquisicin de computadoras personales,


podra
considerarse
o
siguiente:
La Entidad actualmente cuenta con un parque informtico
obsoleto, con computadoras que fueron adquiridas en el ao
2003, las cuales requieren ser renovadas, con el fin de que
dichos equipos puedan servir como soporte a los procesos
y actividades que desarrollan las dependencias en el marco
de las funciones asignadas.

ELABORACIN DE ETT Y TDR PARA COMPRAS


EFICIENTES

4.
OBJETIVOS
CONTRATACIN

DE

LA

Indicar con claridad el (los) objetivo(s) general(es) y el (los)


objetivo(s) especfico(s) de la contratacin. Si se tiene ms
de uno, mencionar cada uno de ellos en forma expresa.
Objetivo
General:
Identificar la finalidad general hacia la cual se deben dirigir
los recursos esfuerzos relacionados a la necesidad de la
contratacin. El objetivo debe responder a la pregunta "qu"
y "para qu".

En los casos que corresponda, deber


indicarse expresamente si la prestacin
principal consistente en la entrega o suministro
de bienes, conlleva la ejecucin de
prestaciones
accesorias,
tales
como
mantenimiento, reparacin, soporte tcnico,
capacitacin, garanta comercial, o actividades
afines. En caso el rea usuaria establezca que
la entrega de los bienes incluye su
acondicionamiento, montaje, instalacin y/o
puesta en funcionamiento, todas estas
prestaciones
sern
consideradas
como
integrantes de la prestacin principal.

Objetivo
Especfico:
Expresar un propsito particular. Se diferencia del objetivo
general por su nivel de detalle y complementariedad. La
caracterstica principal de ste, es que debe ser cuantificable
para poder expresarse en metas.
Ejemplo:
En el caso de Adquisicin de Licencias de antivirus, podra considerarse lo
siguiente:

Objetivo General: Adquirir licencias de software antivirus, a fin de


brindar seguridad a los equipos de cmputo ante las amenazas de
virus informticos, minimizando as las interrupciones por cadas del
servicio.
Objetivos
Especficos:
- Proveer seguridad a las estaciones de cualquier tipo de
ambiente corporativo.
- Proteger los distintos puntos de la red
informtica.
- Bloquear y eliminar virus, spyware, adware, rootkits,
bots.
Proteccin y bloqueo de virus, de manera independiente,
proveniente
de medios extrables, tales como dispositivos de almacenamiento
USB.

5. ALCANCE Y DESCRIPCIN DE LOS BIENES A


CONTRATAR
Deber especificarse detalladamente el alcance de la
informacin relacionada con las EETT que corresponda de
acuerdo a la naturaleza de los bienes a ser contratados,
precisando la cantidad exacta o aproximada de bienes a
requerirse.
Se deber indicar que todos los bienes sean nuevos, sin
uso, a menos que la Entidad haya previsto aceptar bienes
usados, en cuyo caso deber verificarse que esta decisin
no trasgreda los principios de eficiencia, Vigencia
Tecnolgica o Razonabilidad, y que adems, maximice el
valor de los fondos a ser utilizados.

25

ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA


CONTRATACIN DE BIENES
1. Denominacin de la contratacin.
2. Finalidad Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a contratar.
5.1 Caracteristicas y condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos para la conformidad de los
bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la prestacin.
5.8 Forma de pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad
Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la
contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1 Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o
etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en
funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos para
la conformidad de los
bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.

5.1 Caractersticas y condiciones


5.1.1. Caractersticas tcnicas
Dichas caractersticas estn referidas a las
condiciones que debe cumplir el bien para
satisfacer las necesidades de la Entidad.
As tenemos entre los ms
usuales:
Dimensiones:
Forma, tamao, medidas,
peso, volumen, etc.
Color, texturas, material (por ejemplo: cuero,
tela de algodn, madera, metal, fierro,
melamine, etc.)
Composicin (qumica, nutricional, entre otras).
Tensin,
corriente, potencia, rendimiento,
velocidad mxima alcanzable, etc.
Unidad de medida: Se deber utilizar las
unidades de medida, de acuerdo al Catlogo
nico de Bienes, Servicios y Obras que
administra el OSCE, o en su defecto, las
unidades bsicas de medida, segn el Sistema
Internacional de Unidades (SI), para lo cual
puede
revisarse
la
direccin
http://www.bipm.org
A s i m i s m o, s e p o d r n p re c i s a r l a
s s i g u i e n te s caractersticas:
Ao de fabricacin mnimo del bien, de ser el
caso.
Fecha de expiracin, de ser el caso.
Repuestos.
Accesorios.
Compatibilidad con algn equipo o componente.
Caractersticas del almacenaje.
Precisar el software que se requiera para su
funcionamiento.

5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.


5.3 Disponibilidad de servicios y
repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la
prestacin.
5.8 Forma de
pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios
ocultos.
5.18 Norma
especfica.
6. Anexos.

26

En caso que se haya aprobado el respectivo


procedimiento de estandarizacin, indicar la
marca, el modelo, el nmero de parte, la
procedencia, entre otros.
Ejemplo:

En el
D
caso

de adquisicin de computadoras personales, podran considerarse las

siguientes caractersticas tcnicas:


Procesador : Arquitectura del procesador: X86-64
Ncleos del Procesador dos: (02).
Frecuencia de reloj del procesador 2.9
Ghz
Cache
: L2 4MB.
Bus
: 1333 Mhz.
Memoria RAM : 4 GB. DDR2 800 Mhz.
Video
: Integrado.
Sonido
: Integrado.
Puertos
: 4 USB 2.0 como mnimo. 1puerto serial.
Multimedia : Lector combo DVD/CD.
Disco Duro : SATA de 250 GB. 7200 RPM como

mnimo. Case :
Horizontal o
vertical.
Tarjeta de Red : Integrado 10/100/1000
Ethernet controller.
Accesorios:
Monitor
: LCD 17. Resolucin
1280 x 1024 pixeles.
Teclado
: Estndar en espaol.
Mouse
: Scroll, ptico de 2
botones.
Software y Licencia del Sistema
Operativo: MS Windows 7 Profesional
64 bits en espaol (Producto
estandarizado mediante R.M. N 0012012-ENTIDAD) Software y Licencia
de Ofimtica: MS Office Professional
2007 superior OEM en espaol
(Producto estandarizado mediante
R.M. N 002-2012-ENTIDAD)

5.1.2. Condiciones de operacin.


De ser el caso, se debern sealar o precisar
cules son las condiciones normales o estndar
bajo las cuales tiene que operar o funcionar el
bien. En tal sentido, deber indicarse el rango o
tolerancia
de
parmetros,
tales
como:
temperatura, altitud, tiempo, humedad relativa,
frecuencia,
resistencia
de
materiales,
electricidad,
vibraciones,
potencia,
voltaje,
presin, entre otros.

de embalaje o detalle tcnico del


mismo, en los cuales ser
empaquetado o envuelto el bien de
manera temporal, pensando en su
manipulacin,
transporte
y
almacenaje.

Las condiciones de operacin se dan, entre otros,


en los siguientes bienes:
E q u i p o s

de medicin, interru
p t o r e s , transformadores, motores, etc.
Equipos
accionados
por
motores
y
estaciones o puntos de control, etc.
Equipos para bombeo de agua y saneamiento,
etc.
Equipos de cmputo, servidores, sistemas de
comunicacin, etc.
Equipos mdicos.
Un subsistema (por ejemplo, una fuente de
alimentacin,
generadores
de
energa
elctrica, etc.)
Maquinas
de
diversos
tipos
(gras,
vehculos de t r a n s p o r t e d e d i v e r s
o s t i p o s , t r a c t o r e s , m o n ta c a rga
s , re t ro c a rga d o ra , exc ava d o ra s ,
compactadores, etc.)
Equipos
de
diversos
tipos
(equipos
hidrulicos, radares, equipos de extincin de
incendios, dispositivos electrnicos, etc.)
Cilindros de diversos tamaos.
Ejemplo:
En el caso de adquisicin de computadoras personales,
podra considerarse como condicin de funcionamiento lo
siguiente:
o Rango de temperatura (no operando): De 5 a 43 C.
o Voltaje: 220 VAC.

5.1.3 Embalaje, rotulado o etiquetado.


De ser el caso, se debe precisar si la prestacin
comprende el embalaje y/o rotulado de los bienes
solicitados.
Embalaj
e
La naturaleza de los bienes, el modo del envo y
las condiciones climticas durante el trnsito y en
destino, determinan el embalaje requerido. De ser
el caso, debe indicarse claramente, el modelo, tipo

27

ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA


CONTRATACIN DE BIENES
1. Denominacin de la contratacin.
2. Finalidad Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a contratar.
5.1 Caracteristicas y condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos para la conformidad de los
bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la prestacin.
5.8 Forma de pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad
Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la
contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o
etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en
funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos
para la conformidad de
los bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y
repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la
prestacin.
5.8 Forma de
pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

28

Al respecto, es necesario establecer la diferencia


entre:
* Embalaje primario o envase: Es el lugar donde
se conserva la mercanca; est en contacto directo
con el producto.
* Embalaje secundario: Protege al embalaje
primario y generalmente se descarta en el
momento del uso (no cumple una funcin ligada
directamente al uso). Los modelos o tipos de
embalaje secundario ms habituales son la caja
de madera, caja de plstico, caja con tapa, cartn
ondulado, cesta, estuche, saco de papel, entre
otros.
* Embalaje terciario: es el que est destinado a
soportar grandes cantidades de embalajes
secundarios, a fin de que estos no se daen o
deterioren en el proceso de transporte y
almacenamiento entre la fbrica y el consumidor
final.
Ejemplo:
DEn

el caso de adquisicin de computadoras


personales, podra considerarse o siguiente:
Los CPU y monitores deben estar embalados
con teknopor y contenidos en cajas individuales.
Los accesorios, tales como teclados y mouses
deben estar embalados en cajas de cartn
individuales.

Rotulado
El rotulado tiene por objeto suministrar informacin
sobre las caractersticas particulares de los
productos, s u fo r m a d e e l a b o ra c i n ,
m a n i p u l a c i n y / o conservacin, sus
propiedades, su contenido, su fecha de expiracin,
limitaciones a su comercializacin, entre otros.
En ese sentido, dependiendo de la naturaleza de
los bienes y las condiciones climticas, entre
otros, corresponde sealar el tipo de rotulado y/o
su detalle tcnico.
Ejemplo:
DEn

el caso de adquisicin de insumos para el


programa de vaso de leche, se podr requerir que el rotulo
de los productos contenga algunos de los siguientes
aspectos:
Programa del Vaso de Leche Ley N
24059. Distribucin gratuita.
Prohibida su venta.
Nombre del
producto.
Declaracin de ingredientes y
aditivos. Nombre y direccin del
Fabricante.
Nmero de Registro Sanitario del

producto. Fecha de Vencimiento.


Cdigo del lote.
Condiciones de
conservacin.
Componentes
nutricionales.

5.1.4 Transporte y
Seguros
Transport
e
Cuando la prestacin incluya el transporte, la
Entidad podr considerar lo siguiente:
* Dependiendo de la naturaleza de los bienes, el
modo del envo y distribucin, y las condiciones
climticas durante el trnsito y en destino, podr
establecerse el tipo y condiciones de transporte
requerido. En dicho caso debe sealarse las
caractersticas mnimas de los vehculos de
transporte, el personal mnimo que ser requerido
para la carga y descarga de los bienes, entre otros
aspectos. El medio de transporte utilizado debe
reunir las condiciones de seguridad requeridas.
Ejemplo:
En el caso de adquisicin de vacunas de uso
humano, se podr requerir que estos productos
sean transportados en camiones frigorficos
protegidos de la luz, con una temperatura entre 2 y
8 C.

* En caso el contratista sea responsable del


transporte de los bienes, deber exigirse que tome
las medidas necesarias, tales como contratar
seguros, servicios de carga y descarga, entre
otros, que aseguren la entrega de los bienes en las
condiciones requeridas.
* En los casos que corresponda y segn el bien a
transportar podr exigirse que el transportista
cuente con una autorizacin especial.
Seguro
s
De ser el caso, se deber precisar el tipo de
seguro que se exigir al proveedor, el plazo, el
monto de la cobertura y la fecha de su
presentacin (a la suscripcin del contrato, al inicio
de la prestacin, entre otros), tales como: seguro
de transporte, de accidentes personales, seguro
de responsabilidad civil, seguro complementario de
trabajo de riesgo, entre otros.
Ejemplo:
D
En el

caso de adquisicin de equipos mdicos que


deben
ser acondicionados e instalados en un hospital, se
podr requerir que el proveedor contrate un seguro
contra accidentes personales, a fin de proteger a su

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos para
la conformidad de los
bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la prestacin.
5.8 Forma de pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

29

personal durante el tiempo que dure la instalacin.

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad
Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la
contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o
etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en
funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos
para la conformidad de
los bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y
repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la
prestacin.
5.8 Forma de
pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

30

5.1.5. Reglamentos Tcnicos, Normas Metrolgicas


y/o
Sanitaria
s
En caso que corresponda y si las hubiere, las
EETT debern cumplir con los reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias
nacionales.
Ejemplo:
D
En el

caso de adquisicin de medicamentos, las


EETT
deben cumplir con lo establecido en el D.S. N
0162011-SA Reglamento para el Registro, Control y
Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacuticos,
Dispositivos Mdicos y Productos Sanitarios

5.1.6 Normas
tcnicas
Dependiendo del tipo y naturaleza del bien, podr
consignarse las normas tcnicas que resulten
aplicables.
De optarse por considerar las Normas Tcnicas,
corresponde indicar el ttulo o nombre, campo de
aplicacin u objeto, cdigo y la descripcin de la
norma tcnica requerida.
Ejemplos:

En el caso de adquisicin de seales de seguridad,


para la elaboracin de las especificaciones
tcnicas se podr tomar en cuenta las condiciones
determinadas en la Norma Tcnica Peruana NTP
399.010-1:2004 Seales de seguridad. Colores,
smbolos, formas y dimensiones de seales de
seguridad. Parte 1: Reglas para el diseo de
seales de seguridad.
En el caso de adquisicin de extintores de polvo
qumico seco, para la elaboracin de las
especificaciones tcnicas se podr tomar en
cuenta las condiciones determinadas en la Norma
Tcnica Peruana NTP 350.034:2003 Agentes
extintores. Cargas. Polvos qumicos secos.

5.1.7 Impacto
ambiental
Para la contratacin de bienes se deben aplicar
criterios para garantizar la sostenibilidad
ambiental,
procurando
evitar
impactos
ambientales negativos. As por ejemplo, las
Entidades podrn exigir el cumplimiento de los
Lmites Mximos Permisibles (LMP).
Ejemplo:

En el caso de adquisicin de equipos


de aire acondicionado, en las
Especificaciones Tcnicas no se podra
requerir que dichos equipos funcionen
con gas refrigerante que dae la capa
de ozono, tal como el gas R22
(Monoclorodifluorometano)
utilizado
para los equipos de refrigeracin.

5.1.8 Visita y
muestras
Visita

cuero, resistencia a la flexin,


resistencia a la traccin, resistencia
al desgarro, determinacin de pH,
entre otros.

En caso la Entidad prevea la realizacin de una


visita al lugar de entrega, de instalacin o de
puesta en funcionamiento de los bienes, deber
indicar el objeto de la visita, la oportunidad en la
que debe realizarse (durante el proceso de
seleccin o antes del inicio del servicio), el perodo
(expresado en das calendario) y el personal con
el cual se realizar el contacto (nombre y
apellidos, cargo, telfono, correo electrnico, entre
otros). En todos los casos, la visita ser facultativa
para el proveedor.
Ejemplo:

En el caso de adquisicin de equipos de aire


acondicionado que incluye su acondicionamiento e
instalacin, se podr requerir en forma facultativa
que el proveedor visite la Entidad, antes de
presentar sus propuestas, a fin de que verifique los
lugares donde se van a instalar dichos equipos.

Muestra
s
Si corresponde, de acuerdo a la naturaleza de los
bienes, se podr requerir la presentacin de
muestras para la evaluacin de la propuesta
tcnica, con el fin de que se verifique el
cumplimiento de las EETT y de las caractersticas
fsicas de los bienes.
Al respecto, deber precisarse el nmero de
muestras, la oportunidad y forma de entrega de
las mismas, el detalle de las pruebas o ensayos a
los que sern sometidas, quien estar a cargo de
dicha evaluacin y, de ser el caso, la metodologa
que para tal efecto se utilizar, la cual deber ser
clara, precisa y objetiva.
D e c o r r e s p o n d e r, l a E n t i d a d p o
d r s o l i c i t a r adicionalmente al proveedor la
presentacin de una muestra dirimente, a fin de
que se pueda corroborar los resultados de la
evaluacin de la muestra original.
Ejemplo:
D
En el

aso de adquisicin de calzados de cuero


para el personal de la Entidad, se podr requerir la
presentacin de una muestra original y una muestra
dirimente, como parte de la admisibilidad y/o
calificacin y evaluacin de propuestas.
La muestra original podr ser sometida a los
siguientes ensayos: Medicin de superficies
dimensionales, determinacin del espesor del

31

ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA


CONTRATACIN DE BIENES
1. Denominacin de la contratacin.
2. Finalidad Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a contratar.
5.1Caracteristicas y condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos para la conformidad de
los bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la prestacin.
5.8 Forma de pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad
Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la
contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o
etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en
funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos
para la conformidad de
los bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y
repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la
prestacin.
5.8 Forma de
pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

5.1.9 Acondicionamiento, montaje o instalacin


De acuerdo al alcance de la prestacin, podr
requerirse el acondicionamiento, montaje y/o
instalacin de los bienes.
Acondicionamient
o
De ser necesario el acondicionamiento, deber
indicarse el lugar, el detalle tcnico de los trabajos
que se van a realizar y las condiciones ptimas de
estabilidad, seguridad y eficacia que se necesitan
para la entrega y/o funcionamiento adecuado de
los bienes.
Montaje
De ser el caso, el montaje deber realizarse segn
los planos y condiciones del fabricante, teniendo
en consideracin la seguridad, operatividad y
las herramientas a ser utilizadas.
Resulta aplicable en el caso de motores, vlvulas,
bombas, instrumentos de medicin, etc.
Instalaci
n
Para la instalacin, de corresponder, deber
indicarse el espacio necesario para la estructura,
los equipos y los operarios, de acuerdo a las
recomendaciones del fabricante.
Resulta aplicable para el caso de bienes
tecnolgicos, maquinarias y equipos de diverso
tipo, entre otros.
De ser el caso, durante el acondicionamiento,
montaje o instalacin de los bienes, se deber
tener en cuenta las normas de seguridad
aplicables al objeto de la contratacin y las
normas de seguridad establecidas por el
fabricante del bien.

Ejemplo:

32

D
En el

caso de adquisicin de discos de


almacenamiento
para servidores de red, se podr requerir el
montaje e instalacin de dichos bienes en el
servidor de red. Para efectuar el montaje e
instalacin, se podr requerir que el personal se

encuentre certificado por el fabricante de los discos


de almacenamiento.

5.1.10 Pruebas de puesta en funcionamiento


De ser el caso, indicar la relacin de pruebas de
puesta en funcionamiento que deben realizarse
sobre los bienes, precisndose quin realizar las
pruebas y cules van a ser los parmetros de
aceptacin.

y/o fabricacin, averas, entre


otros, por un mal funcionamiento
o prdida total de los bienes
contratados,
derivados
de
desperfectos o fallas ajenas al uso
normal o habitual de los bienes, no
detectables al momento que se
otorg la conformidad.

Las pruebas de puesta en funcionamiento


debern
realizarse
de
acuerdo
a
las
recomendaciones del fabricante, segn sea el
caso.
Ejemplo:
D
En el

caso de adquisicin de generadores de


potencia, se
podr requerir la realizacin de pruebas de puesta
en funcionamiento, tales como la verificacin de
circuitos de enclavamiento, seguimiento y
comprobacin de la aplicacin de polaridades,
entre otros.

5.1.11 Pruebas o ensayos para la conformidad de los


bienes
En funcin a la naturaleza de los bienes, se podr
requerir las pruebas o ensayos para la
conformidad de los bienes, con el fin de que se
verifique el cumplimiento de las EETT.
De corresponder, se deber indicar la relacin de
pruebas o ensayos requeridos para la
conformidad del bien, los parmetros de
aceptacin, precisar quien realizar las pruebas o
ensayos y quien asumir el correspondiente
gasto, precisando si el personal de la Entidad
participar en dichas pruebas y quin asumir el
gasto por el traslado del personal, de ser el caso.
Ejemplo:
DEn

el caso de adquisicin de vacunas de uso


humano, antes de otorgar la conformidad de recepcin,
se podr requerir pruebas o ensayos a dichos productos
en los laboratorios del Centro Nacional de Control de
Calidad del Instituto Nacional de Salud del Ministerio de
Salud. Las pruebas o ensayos podran ser los
siguientes: Contenido de adyuvante, pirgenos,
endotoxinas
bacterianas,
evaluacin
de
preservantes, inocuidad, esterilidad, entre otros.

5.2 Prestaciones accesorias a la prestacin


principal
5.2.1 Garanta comercial
De corresponder, deber indicarse lo
siguiente:
Alcance de la garanta: Contra defectos de diseo

33

ESPECIFICACIONES TCNICAS PARA LA


CONTRATACIN DE BIENES
1. Denominacin de la contratacin.
2. Finalidad Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a contratar.
5.1Caracteristicas y condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos, normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos para la conformidad de los
bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la prestacin.
5.8 Forma de pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad
Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la
contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o
etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en
funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos para
la conformidad de los
bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y
repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la
prestacin.
5.8 Forma de
pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

Perodo de garanta: Por tiempo (meses o aos) o


en virtud a una condicin particular de uso del
bien.
Condicin de inicio del cmputo del perodo de
garanta: A partir de la fecha en la que se otorg la
conformidad de recepcin del bien u otra aplicable
al objeto de la contratacin.
Ejemplos:
En el caso de adquisicin de computadoras
personales se puede requerir una garanta
comercial de 01 ao para todos los componentes
del equipo por defectos de diseo y/o
fabricacin, contados a partir de la fecha en que
se otorga la conformidad de recepcin a los
bienes. En el caso de adquisicin de
automviles, podr requerirse una garanta
mnima de tres aos o 100,000
Km. de recorrido, lo que ocurra
primero.
En el caso de adquisicin de motores puede
requerirse una garanta en funcin al nmero de
horas de operacin en un periodo determinado.

5.2.2 Mantenimiento preventivo


De ser el caso, la Entidad deber indicar el tipo de
mantenimiento preventivo, la programacin, el
procedimiento, materiales a emplear, en dnde se
va a realizar, la frecuencia, entre otros.
Ejemplos:
En el caso de adquisicin de bomba hidrulica para
equipos contra incendios, se podr requerir dos (2)
mantenimientos preventivos al ao, precisndose el
procedimiento respectivo y los materiales a utilizar.
En el caso de adquisicin de camionetas, podr
requerirse dos (2) mantenimientos preventivos, a
los 1,000 y 5,000 km., en los respectivos talleres del
contratista.

5.2.3 Soporte tcnico


De corresponder, debe precisarse el tipo de
soporte tcnico requerido, el procedimiento, el
lugar donde se brindar el soporte, el plazo en que
se prestar el soporte, el tiempo mximo de
respuesta, el perfil mnimo del personal que
brindar dicho soporte, entre otros.

Ejemplos:

34

En el caso de adquisicin de servidores de red, se


podr requerir soporte tcnico telefnico y ON
SITE, tipo 24 x
7 x 365, es decir durante las 24 horas del da, los
07 das de la semana y los 365 das del ao,
durante el periodo de garanta, con un tiempo

mximo de respuesta de 48 horas.


En el caso de adquisicin de Licencias de
Software, se podr requerir un soporte tcnico por
va telefnica.

5.2.4 Capacitacin y/o


entrenamiento

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES

En caso la prestacin incluya capacitacin y/o


entrenamiento al personal de la Entidad para
alcanzar el objeto del contrato, deber indicarse el
tema especfico el nmero de personas a quienes
estar dirigido, el tiempo (horas), el lugar, el perfil
del expositor, el tipo de certificacin que otorgar
el proveedor, entre otros.
Ejemplo:
En el caso de adquisicin de servidores de red,
se podr requerir capacitacin en la solucin de
problemas primarios que no afecten la garanta
de los equipos ofertados, el cual podra estar
dirigido a 08 profesionales de la Oficina de
Informtica, con un tiempo de duracin de 36
horas. El perfil del expositor podra ser:
Mnimo Grado de Bachiller en Ingeniera de
Sistemas o Informtica.
Experiencia mnima de dos (2) aos como
capacitador en solucin de problemas primarios
en Servidores de Red.

5.3 Disponibilidad
repuestos

de

servicios

Las Entidades al tomar la decisin de contratar un bien


deben previamente analizar la disponibilidad de servicios y
repuestos que existen en el mercado, adems de tener en
cuenta los avances tecnolgicos.
De corresponder, indicar el perodo mnimo de
disponibilidad de servicios y repuestos, teniendo en cuenta
que dicho perodo debe ser razonable con la vida til de
los bienes a ser contratados, as como la cantidad mnima
de concesionarios, talleres autorizados con capacidad de
suministro de repuestos, teniendo en cuenta el lugar donde
se usar el bien, pudiendo ser su alcance local o nacional,
entre otros.

1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos para
la conformidad de los
bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la prestacin.
5.8 Forma de pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

Ejemplo:
DEn

el caso de adquisicin de servidores de red,


se podr requerir la disponibilidad de servicios y
repuestos por el tiempo que dure la garanta
comercial. Asimismo, se podr solicitar que el
proveedor cuente como mnimo con cinco (5) talleres
autorizados que suministren repuestos para dichos
equipos.

35

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad
Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la
contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o
etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en
funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos
para la conformidad de
los bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y
repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la
prestacin.
5.8 Forma de
pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

36

5.4. Requisitos
personal

del

proveedor

y/o

Del
proveedor
De ser el caso, deber precisarse si el proveedor requiere
contar con una autorizacin, registro u otros documentos
similares, emitidos por el organismo competente, para
ejecutar la prestacin.
Ejemplos:
Para la adquisicin de combustible, se debe exigir al proveedor
que cuente con la respectiva autorizacin emitida por la
Direccin General de Hidrocarburos del Ministerio de Energa y
Minas o de OSINERGMIN, segn corresponda.
Para la adquisicin de insumos qumicos o productos
fiscalizados, se debe exigir al proveedor que est inscrito en el
Registro nico para el Control de Insumos Qumicos y
Productos Fiscalizados, administrado por el Ministerio de la
Produccin.

Del
personal
En el supuesto que la entrega de los bienes incluya otras
prestaciones,
tales
como
montaje,
instalacin,
capacitacin, soporte tcnico, mantenimiento preventivo,
entre otros, se podr establecer lo siguiente:
* La cantidad mnima de personal que necesitar el
proveedor para ejecutar las prestaciones.
* El tiempo de experiencia (en nmero de meses o aos)
en la actividad a desarrollar. A efectos de su acreditacin,
deber solicitarse certificados o constancias de trabajo u
otros documentos que demuestren fehacientemente el
tiempo de experiencia solicitado.
Ejemplo:
Para la adquisicin de switch de red que incluye su
instalacin y puesta en funcionamiento, se podr requerir
que el personal cuente con un tiempo de experiencia
mnimo en instalacin y configuracin de dichos equipos.
Asimismo, se podr solicitar que el personal se encuentre
certificado por el fabricante del equipo.

5.5
entregables

Documentos

De corresponder, indicar la relacin de documentos a


entregar por hitos o etapas de avance.

En esa medida, se podrn exigir documentos que acrediten


el resultado de las pruebas o ensayos realizados,
manuales o documentos tcnicos del bien, certificados de
garanta, informes, entre otros.

En caso de requerir informes, se deber sealar la


cantidad, frecuencia, alcance del contenido y tipo de
informes que deber presentar.
Ejemplo:
D
En el

caso de adquisicin de computadoras personales, se


podr
requerir la presentacin de documentacin tcnica de
funcionamiento, drivers de instalacin y drivers de
configuracin de los componentes de hardware.

5.6
Medidas
control

de

De corresponder, debe considerarse aspectos


relativos a la coordinacin y supervisin, para lo cual
se indicar con claridad:
reas que supervisan: Sealar el rea o unidad
orgnica responsable de la supervisin tcnica de la
entrega de los bienes y, de ser el caso, de la
supervisin de las pruebas o ensayos, de las
inspecciones, entre otros.
En los casos de contrataciones de ejecucin
peridica, se debe precisar que el rea usuaria es
responsable de la existencia, estado y condiciones de
utilizacin de los bienes, de acuerdo con la Norma
General del Sistema Nacional de Abastecimiento
(SA.07).
reas que coordinarn con el proveedor: Sealar las
reas o unidades orgnicas con las que el proveedor
coordinar sus actividades.
Los aspectos de la prestacin que van a ser objeto de
coordinacin y/o supervisin.
rea que brindar la conformidad: Sealar al rea o
unidad orgnica responsable de emitir la
conformidad: el Almacn y/u otra de la Entidad.

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos para
la conformidad de los
bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la prestacin.
5.8 Forma de pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

Ejemplo:

En el caso de adquisicin de computadoras personales, se


podr establecer que el rea de Almacn otorgar la
conformidad de recepcin, contando previamente con el
informe tcnico de verificacin emitido por la Oficina de
Informtica de la Entidad.

37

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad
Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la
contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o
etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en
funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos
para la conformidad de
los bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y
repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la
prestacin.
5.8 Forma de
pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

38

5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la


prestacin
Lugar
Sealar la direccin exacta donde se ejecutarn las
prestaciones, debiendo sealar el distrito, provincia y
departamento, as como alguna referencia adicional que
permita su ubicacin geogrfica.
En el caso de efectuarse la entrega fuera de las
instalaciones de la Entidad, tal como, en una agencia de
transporte, almacn de terceros u otros, se deber precisar
si la Entidad o el proveedor asumir el flete, gastos de
almacenaje, gastos de aduana, entre otros.
En caso se establezca ms de un lugar de entrega, se
recomienda incorporar un cuadro de distribucin de lugares
de entrega.
En caso de contratar bienes de procedencia extranjera, de
acuerdo al alcance de la prestacin, deber sealarse si se
aplicarn valores FOB, CIF u otro incoterm .
Plaz
o
Sealar el plazo mximo de la prestacin (expresado en
das calendario), pudiendo indicar, adems, el plazo
mnimo para realizar la prestacin. Para establecer el plazo
mnimo y mximo de ejecucin de las prestaciones, se
debe tener en cuenta la informacin de mercado, tales
como el plazo de importacin de productos, desaduanaje y
preparacin para su entrega, rotulados, etc.
En caso se establezca que la entrega de los bienes incluye
su acondicionamiento, montaje, instalacin y/o puesta
en funcionamiento, se entender que estas prestaciones
formarn parte del plazo de la prestacin principal,
pudiendo establecerse al interior del mismo los plazos para
cada una de estas actividades.
En caso se establezcan prestaciones accesorias, se
deber precisar por separado el plazo de la prestacin
principal y el de las prestaciones accesorias.
Indicar el inicio del plazo de ejecucin de las prestaciones,
pudiendo ser a partir del da siguiente de la suscripcin del
contrato o de la recepcin de la orden de compra; o de la
fecha especfica determinada por el funcionario
competente, en razn del cumplimiento de ciertas
condiciones, las cuales deben ser precisadas.
Si se tratara de un suministro, debe incluirse el nmero de
entregas y su correspondiente cronograma de entrega.

Ejemplo:

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES

En el caso de adquisicin de equipos de rayos x se puede


establecer lo siguiente:
Ejemplo
1:
Plazo de entrega
: Treinta (30) das
calendarios. Plazo de instalacin
: Diez (10) das
calendarios.
Plazo de la entrega e instalacin : Cuarenta (40) das
calendarios. (prestacin principal)
Ejemplo
2:
Plazo de la entrega e instalacin (prestacin principal):
40 das calendario.
Adicionalmente, se podr establecer tambin un plazo para
la capacitacin al personal en la operatividad de dicho
equipo, constituyendo ste el plazo para la prestacin
accesoria.

5.8 Forma
pago

de

Deber precisarse que el pago se realizar despus de


ejecutada la prestacin y otorgada la conformidad, salvo
que, por razones de mercado, el pago sea condicin para
la entrega de los bienes.
Tratndose de suministros, deber sealarse que el pago
se realizar de acuerdo al cronograma de entrega, luego
de la conformidad correspondiente a cada entrega.

Ejemplo:
En el caso de adquisicin de suministro de sesenta (60)
toners, se podr establecer la siguiente forma de pago:
1er. pago: Monto correspondiente a 15 toners,
entregarse en el mes de julio, luego de otorgada
conformidad por parte del rea usuaria.
2do. pago: Monto correspondiente a 15 toners,
entregarse en el mes de agosto, luego de otorgada
conformidad por parte del rea usuaria.
3er. pago: Monto correspondiente a 15 toners,
entregarse en el mes de setiembre, luego de otorgada
conformidad por parte del rea usuaria.
4to. pago: Monto correspondiente a 15 toners,
entregarse en el mes de octubre, luego de otorgada
conformidad por parte del rea usuaria.

a
la

1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos para
la conformidad de los
bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la prestacin.
5.8 Forma de pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

a
la
a
la
a
la

39

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad
Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la
contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o
etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en
funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos
para la conformidad de
los bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y
repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la
prestacin.
5.8 Forma de
pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

5.9
Frmula
reajuste

de

Indicar, de ser necesario, la frmula de reajuste, para lo


cual se deber tener en consideracin lo siguiente:
* En los casos de contratos de tracto sucesivo o de
ejecucin peridica o continuada, pactados en moneda
nacional, se podrn considerar frmulas de reajuste de los
pagos que corresponden al contratista, conforme a la
variacin del ndice de Precios al Consumidor que
establece el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica
- INEI, correspondiente al mes en que debe efectuarse el
pago.
* Cuando se trate de bienes sujetos a cotizacin
internacional o cuyo precio est influido por sta, no se
aplicar la limitacin del ndice de Precios al Consumidor a
que se refiere el prrafo precedente.
* No son de aplicacin las frmulas de reajuste cuando el
valor referencial se exprese en moneda extranjera, salvo el
caso de los bienes sujetos a cotizacin internacional o
cuyo precio est influido por sta.
Ejemplo:
D
En el

caso de suministro de combustible, se podr


establecer
reajuste de precios debido a variaciones por las normas
dictadas por el Gobierno Central o variaciones propias de los
productores tales como PETROPER o Refinera La
Pampilla, siempre y cuando los proveedores acrediten el
incremento o disminucin de los precios.

5.10.
Adelantos
De ser necesario, se podr indicar si la Entidad otorgar
adelantos y el porcentaje del mismo, el cual no deber
exceder del treinta por ciento (30%) del monto del contrato
original.
5.11.
Modalidad
contractual

de

ejecucin

De acuerdo al alcance de la prestacin, se puede


establecer como modalidad de ejecucin contractual la de
llave en mano, en virtud de la cual el proveedor ofrece los
bienes, su instalacin y puesta en funcionamiento.

40
Ejemplo:
D
En el

caso de adquisicin de equipos mdicos que


incluye su instalacin y puesta en funcionamiento en un
establecimiento de salud, corresponde la modalidad de

ejecucin contractual llave en mano.

5.12.
Declaratoria
viabilidad

de

Si los bienes requeridos provienen de un Proyecto de


Inversin Pblica, el rea usuaria deber tener en
consideracin que la declaratoria de viabilidad se otorga a
aquellos proyectos que se encuentra enmarcados en el
SNIP.
La Declaratoria de Viabilidad de un proyecto es requisito
previo a la fase de inversin. Se aplica a un proyecto de
inversin pblica que a travs de sus estudios de
preinversin ha evidenciado ser socialmente rentable,
sostenible y compatible con los Lineamientos de Poltica
y con los Planes de Desarrollo respectivos.
Asimismo, debe tomarse las previsiones necesarias para
que los bienes a ser contratados respeten los parmetros,
bajo los cuales fue declarado viable el proyecto,
incluyendo los costos, cronograma, diseo u otros factores
que pudieran afectar la viabilidad del mismo.
Los documentos que sustentan la declaracin de viabilidad
y/o que permiten verificar que se respeten los parmetros
bajo los cuales fue declarado viable el proyecto, son los
siguientes:
* Declaratoria de Viabilidad - Formatos SNIP 09, 10 u 11,
segn corresponda.
* Informe de Consistencia del Estudio Definitivo o
Expediente
Tcnico detallado de PIP viable - Formato SNIP 15.
Ejemplo:
co de un Proyecto de Inversin Pblica referido
a En
la el mar
optimizacin de la capacidad de atencin de un establecimiento
de
salud, en el cual se hubiera considerado como un
componente el
equipamiento, se podra requerir la adquisicin de equipos
mdicos y
de laboratorio.
D

5.13.
Otras
aplicables

penalidades

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos para
la conformidad de los
bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la prestacin.
5.8 Forma de pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

Indicar, de ser necesario, penalidades distintas a la mora, las


cuales debern ser objetivas, razonables y congruentes con
el objeto de la contratacin, hasta por un monto mximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Tener en cuenta lo
establecido en el artculo 166 del
Reglamento.
41
Se recomienda elaborar un listado detallado de las
situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de
penalidad, as como tambin, los montos o porcentajes que
le corresponderan aplicar.

Ejemplos:

Se puede establecer penalidades, entre otros, ante los


siguientes incumplimientos:
El contratista no cumple con brindar el soporte tcnico dentro
del plazo mximo de respuesta.
El contratista no cumple con brindar el mantenimiento
preventivo de acuerdo a lo ofertado, o no cumple con brindar
la capacitacin y/o entrenamiento ofrecido.

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES
1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad
Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la
contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o
etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en
funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos
para la conformidad de
los bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y
repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la
prestacin.
5.8 Forma de
pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

42

5.14.
Subcontratacin
De ser el caso, se deber indicar si resulta procedente que
el proveedor subcontrate parte de las prestaciones a su
cargo, de ser as, deber sealar el respectivo porcentaje,
el cual no podr exceder del 40% del monto total del
contrato original.
De resultar procedente la subcontratacin, se deber
sealar que el contratista es el nico responsable de la
ejecucin total de las prestaciones frente a la Entidad, y
que las obligaciones y responsabilidades derivadas de la
subcontratacin son ajenas a la Entidad. Asimismo, se
deber precisar que el subcontratista debe estar inscrito en
el Registro Nacional de Proveedores y no debe estar
suspendido o inhabilitado para contratar con el Estado.
5.15.
obligaciones

Otras

Obligaciones
contratista

del

Indicar, de ser necesario, otras obligaciones que sern


asumidas por el futuro contratista en la ejecucin de la
prestacin, que tengan incidencia directa en la prestacin y
que ameritan ser consideradas como clusulas en los
contratos u rdenes de compra.
Ejemplos:

En el caso de adquisicin de combustible, se podr


establecer un procedimiento para el abastecimiento de
combustible a los vehculos de la Entidad, el cual debe ser
cumplido por el contratista.
En el caso de adquisicin de uniformes administrativos, se
podr establecer un procedimiento para la toma de medida,
pre pruebas y arreglos de los uniformes, el cual debe ser
cumplido por el contratista.

Obligaciones
Entidad

de

la

Indicar, de ser necesario, las obligaciones asumidas por la


Entidad en la ejecucin de la prestacin.

Ejemplos:
DEn

el caso de adquisicin de servidores de cmputo


que incluye su instalacin y puesta en funcionamiento, la
Entidad podra asumir la obligacin de suministrar las
licencias de los sistemas operativos requeridos.

En el caso de adquisicin de un equipo biomdico que


incluye su acondicionamiento, instalacin y puesta en
funcionamiento, la Entidad asume la obligacin de otorgar un
ambiente fsico para que el contratista guarde sus equipos y
herramientas de instalacin.

5.16.
Confidencialidad

ESPECIFICACIONES TCNICAS
PARA LA CONTRATACIN DE
BIENES

De corresponder, indicar la confidencialidad y reserva


absoluta en el manejo de informacin y documentacin a la
que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con
la prestacin, pudiendo quedar expresamente prohibido
revelar dicha informacin a terceros.
5.17. Responsabilidad
ocultos

por vicios

Indicar el plazo mximo de responsabilidad del contratista


por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes
ofertados (expresado en aos), el cual no deber ser
menor de un (1) ao contado a partir de la conformidad
otorgada. Se podr establecer un plazo menor para bienes
fungibles y/o perecibles, siempre que su naturaleza no se
adece a este plazo.
Ejemplo:
D
En el

caso de adquisicin de computadoras personales, se


podr
establecer que el plazo mximo de responsabilidad del
contratista es por un (1) ao.

5.18.
especfica

Normativa

De ser el caso, indicar las normas legales que regulan o


estn vinculadas al objeto de la contratacin.
Ejemplo:
DEn

el caso de adquisicin de insumos qumicos


fiscalizados, se podra mencionar como normativa
especfica a la Ley N 28305 Ley de Control de Insumos
Qumicos y Productos Fiscalizados, y su Reglamento,
aprobado mediante Decreto Supremo N 0532005-PCM.

1. Denominacin de la
contratacin.
2. Finalidad Pblica.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratacin.
5. Alcance y descripcin de los bienes a
contratar.
5.1Caracteristicas y
condiciones.
5.1.1 Caracteristicas tcnicas.
5.1.2 Condiciones de operacin.
5.1.3 Embajale, rotulacin o etiquetado.
5.1.4 Transporte y seguros.
5.1.5 Reglamentos tcnicos,
normas metrolgicas y/o
sanitarias.
5.1.6 Normas tcnicas.
5.1.7 Impacto ambiental.
5.1.8 Visita y muestras.
5.1.9 Acondicionamiento, montaje
o instalacin.
5.1.10 Prueba de puesta en funcionamiento.
5.1.11 Pruebas o ensayos para
la conformidad de los
bienes.
5.2 Prestaciones accesorias a la
prestacin principal.
5.2.1 Garanta comercial.
5.2.2 Mantenimiento preventivo.
5.2.3 Soporte tcnico.
5.2.4 Capacitacin y/o entrenamiento.
5.3 Disponibilidad de servicios y repuestos.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Documentos entregables.
5.6 Medidas de control.
5.7 Lugar y plazo de ejecucin de la prestacin.
5.8 Forma de pago.
5.9 Frmula de reajuste.
5.10 Adelantos.
5.11 Modalidad de ejecucin contractual.
5.12 Declaratoria de viabilidad.
5.13 Otras penalidades aplicables.
5.14 Subcontratacin.
5.15 Otras obligaciones.
5.16 Confidencialidad.
5.17 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.18 Norma especfica.
6. Anexos.

6.
ANEXOS
En esta seccin se deber adjuntar la informacin adicional
que se considere relevante para la elaboracin de las EETT.
Por ejemplo, de ser el caso, deber adjuntarse el Informe
Tcnico de Estandarizacin y su respectiva Resolucin de
aprobacin, el Informe Tcnico Previo de Evaluacin de
Software, los documentos que acrediten la declaracin de
viabilidad, entre otros.

43

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