Planeacin Es el proceso metdico diseado para obtener un objetivo determinado, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto
to con las acciones requeridas
Para concluirse exitosamente
De la universalidad La planeacin debe comprender cantidad de factores como Tiempo, personal, material, presupuesto, etc. De racionalidad Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lgicamente Concepto y principios Deben contener objetivos que puedan lograrse. De planeacin Del compromiso Solo se deben comprometer fondos para planeacin Cuando se pueda anticipar un rendimiento sobre los gastos de planeacin De la previsin Este intenta reducir al mximo sus errores De flexibilidad Se requieren jefes creativos e innovadores que puedan hacer cambios En los planes cuando ello sea necesario De continuidad Los planes se formulan teniendo en cuenta el anterior, de manera que Se eviten recesos por alteraciones en el plan. Principios Un principio se concibe como todo aquello De precisin Los planes deben ser precisos, carentes de afirmaciones vagas e inconclusas que se acepta o se acoge en esencia sin que De unidad Los componentes de un plan deben ser independientes y llegar a un mismo fin haya entera conformidad en la forma o en los detalles. De factor limitante Importancia de objetividad al escoger alternativas para lograr un fin Tambin puede entenderse como fuente, origen y causa inicial. De inherencia Se debe planificar la forma de alcanzar sus objetivos, fijndose metas
Propsitos Las aspiraciones fundamentales o finalidades que persigue en forma permanente o semipermanente a un grupo social Etapas Premisas Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran al curso en que va a desarrollarse el plan Objetivos Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines para alcanzar establecidos cuantitativamente Estrategias Son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin y el empleo general de los recursos para lograr los objetivos Polticas Son guas para orientar la accin, son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez
Etapas y tcnicas De planeacin
Arboles de decisin Consiste en una representacin de los sucesos posibles que pueden influir sobre una decisin Grafica de Gantt En este diagrama se detallan las actividades para lograr un objetivo y los tiempos para realizarlas Cuantitativas Mtodo del camino critico Consta de 2 partes: La construccin de la grfica del proyecto y de los tiempos libres de las actividades Mtodo Pert Sistema de anlisis de red de tiempo en el cual se identifican los diversos acontecimientos en un programa
Tcnicas de ing. Mtodo de tasa interna de retorno Se utiliza para decidir sobre la aceptacin o rechazo de un proyecto de inversin Tcnicas econmica Valor presente Cuando el VPN es menor que 0 implica perdidas, mayor que 0 implica ganancias e igual a 0 implica que es indiferente
Tormenta de ideas Se renen los gerentes o directivos para aportar ideas con el fin de mejorar la solucin de problemas con ideas nuevas e inusuales DELPHI Parecido al anterior con la diferencia de que los directivos escriben sus opiniones o ideas y luego se recopilan y analizan para elegir la mejor Cualitativas Grupos TGN Reunin estructurada en la que participan varios gerentes para generar ideas acerca de un problema Crculos de calidad Son grupos de personas que renen peridicamente y comparten ideas para solucionar problemas o mejorar sus funciones
Organizacin Es una unidad social coordinada, consciente, compuesta por 2 o ms personas, que funciona con relativa constancia a efecto de alcanzar una meta
Concepto y principios De la organizacin De la unidad de objetivos Una organizacin es eficiente si est estructurada para ayudar al logro de los objetivos con un mnimo de costos no deseados Del tramo de administracin Existe un lmite de personas que pueden manejar con eficacia a otra, depende de la repercusin de diversas variables subyacentes Escolar Cuanto ms clara sea la lnea de autoridad del puesto ms alto de una empresa, ms clara ser la responsabilidad para tomar decisiones De delegacin por resultados esperados La autoridad delega a todos los gerentes individuales, debe ser adecuada para asegurar su capacidad de cumplir Principios Del carcter absoluto de la responsabilidad La responsabilidad por las acciones no puede ser mayor que la implcita en la autoridad delegada, ni menor De unidad de mundo Mientras ms completas sean las relaciones de dependencia de un solo superior menor ser el problema de instrucciones opuestas De nivel de autoridad El mantenimiento de la delegacin requiere que las decisiones propias de la autoridad sean tomadas por ellos De la definicin fundamental Mientras ms clara sea la definicin de un puesto, la persona responsable podr contribuir en forma ms adecuada Del equilibrio En toda estructura existe la necesidad del equilibrio en la aplicacin de los principios y tcnicas para asegurar eficacia global de la estructura De flexibilidad Mientras haya flexibilidad en una organizacin mejor podr esta cumplir con su propsito De facilitacin del liderazgo Es importante que la organizacin contribuya para que el administrador pueda dirigir con mayor eficacia