GESTIN DE LA

INTEGRACION
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reproduccin los cuales sin autorizacin expresa del propietario no podrn ser copiadas parcial ni completamente.



Proyecto 001
Revisin: 01

Implementacin del Oracle e Business
Suite en the Shark


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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
CDIGO 001
versin 1
PROYECTO Implementacin del Oracle e Business Suite en the SHARK
PATROCINADOR Alta Direccion
PREPARADO POR: Gerente de Proyecto, PMO FECHA 07 06 2011
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: Alta Direccion FECHA

REVISIN
(Correlativo)
DESCRIPCIN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)
FECHA
(de la revisin)
01
02

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)
El producto del proyecto es tener ERP ORACLE e-Business Suite Implementado en la compaa.
La implementacin comprende la puesta en produccin de los siguientes mdulos:


Paquete Oracle Financials

1. General Ledger(GL)

2. Accounts Payable(AP)

3. Accounts Receivable(AR)

4. Fixed Assets(FA)

5. Cash Management(CM)

6. Purchase Order(PO)

7. Inventory(INV)


La implementacin tambin comprende las siguientes extensiones necesarias para cumplir con el marco legal peruano y
que ser desarrolladas por el personal the Shark
1. Libro Diario Auxiliar

2. Registro de Ventas

3. Registro de Compras

4. Retenciones de 6% del IGV a los proveedores(SHARK)

5. Emisin de cheques electrnicos

6. Workflow de aprobacin de rdenes de compra


Programa de Capacitacin

Se tiene previsto celebrar 4 contratos.

Contratos de servicio consultora. Empresa que nos apoyara en la implementacin del ERP y la migracin de la
data.
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Contrato de Software: compra de software y las licencias respectivas a Oracle Per

Contrato de Hardware: Compra de los servicios requeridos para los ambientes de desarrollo y produccin, as
como los mdulos de Back up y respaldo.
Contrato de Alquiler de oficinas: oficina alquilada por 7 meses donde se instalara el equipo de consultores y el
equipo The Shark.



ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto)
2. PROPSITO DEL PROYECTO
(Beneficios que tendr la organizacin una vez que el
producto del proyecto est operativo o sea entregado)

Promover el crecimiento The Shark fortaleciendo sus
ventajas competitivas a travs de la mejora de procesos de
la organizacin.
Automatizar los procesos de las reas atendidas por Oracle
e-Business Suite con el fin de reducir la manipulacin
manual de documentos e informacin y la integracin de
los mismos bajo una misma herramienta de informacin
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)
Implementar el ERP Oracle e- Business Suite como sistema central contable financiero logstico de la
compaa.
Llevar a cabo la implementacin a un costo mximo US$ 700, 000 que incluye software hardware y
consultora.
La implementacin deber incluir en un plazo mximo de 7 meses
La implementacin con la metodologa AIM(Applications Implementcion Method) que esta recomendada por
Oracle para la Implementacin de sus aplicaciones
Implementar el proyecto en base a protocolos e informes de control de calidad que permitan cumplir los
requisitos de calidad del proyecto.
Realizar la ejecucin del proyecto cumpliendo con las especificaciones tcnicas presentadas en la etapa de
diseo.
4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
Asignacin del recurso humano calificado y experimentado en proyectos similares a tiempo completo por

parte en la consulta The Shark

La Infraestructura tecnolgica necesaria para soportar Oracle e-Business Suite, es decir la configuracin de
redes, servidores, base de datos y de aplicaciones, comunicaciones y protocolos, debern estar operativos al
comenzar el proyecto.
Aceptacin de los resultados del proyecto por parte del personal de la empresa.
5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
(Condiciones o caractersticas que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)
Implementar los mdulos:

General Ledger(GL): Modulo que administra y consolidad la contabilidad y de donde se generan los reportes
financieros - contables
Accounts Payable(AP): Modulo que administra las cuentas por pagar(Proveedores)

Account Receivable(AR): Modulo que administra las cuentas por cobrar(Clientes)
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Fixed Assets(FA): Modulo que administra los activos fijos.

Cash Management(CM): Modulo que administra las cuentas bancarias y desde donde se concilian los extractos
bancarios versus los pagos y cobros realizados.
Paquete Oracle Procurement

Purchase Order(PO): Modulo logstico que administra las requisiciones y las rdenes de compra.

Inventory(INV) Modulo logstico que administra el stock de materiales

Todos estos mdulos se interrelacionan entre si, comparten informacin y poseen un repositorio nico de
datos(base de datos centralizada)
.Facilidad en los Recursos econmicos para la adquisicin de equipos y materiales.

Capacitacin a los analistas funcionales, Analistas Tcnicos y usuarios Finales

Gerente de Proyecto con experiencia en automatizacin para desarrollar el proyecto.



EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. FASES DEL PROYECTO

(Agrupamiento lgico de actividades relacionadas que
usualmente culminan elaborando un entregable
principal)
7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Un nico y verificable producto, resultado o
capacidad de realizar un servicio que debe ser
elaborado para completar un proceso, una fase o un
proyecto)
El Proyecto consta de las fases de que sigue las cuales se
alinean en la metodologa SWEBOK e AIM
Inicio
Plan director del proyecto.

Lista Interesados

Check List- Encuesta













Planificacin
Requerimiento Ingeniera Procesos

E licitacin Requerimientos

Anlisis Requerimientos

Especificacin Requerimientos

Validacin Requerimientos

Administracin Requerimientos

Lista de requerimientos del cliente.

Arquitectura del sistema de control.

Planos y diagramas de Hardware para el control del
sistema.
Listado de equipos de control, instrumentacin y
accesorios.
Lista de protocolos de prueba para el sistema y

Hardware

El software Plan Calidad Anlisis y Evaluacin

Plan contingencia Software
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Las Estrategias de Plan de software y Mtodos






Ejecucin
Equipos de control y materiales.

Desarrollo de rutinas de control

Desarrollo del sistema de supervisin

Desarrollo de interface de operador

Montaje de equipos en tableros

Montaje Hardware

Check list de conexionado

Informe de comisionamiento.


Seguimiento y Control
Informes de desempeo.

Informes de Control de calidad.

Informe de costo y tiempo del proyecto.


Cierre
Informe de prueba del sistema de control

Puesta en marcha del sistema

Acta de aceptacin y cierre del proyecto
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados
positiva o negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)
Alta Direccin The Shark(Directores, Gerencia General y Vice Presidencia)

Gerencia de Sistemas y Comunicaciones

Gerencia de Contabilidad

Gerencia de Tesoreria

Gerencia de Cuentas por Cobrar

Gerencia de Logistica

Personal de la Empresa

Proveedores de Oracle

Clientes
9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
Falta de Cooperacion de usurios The Shark

Demora en la Instalacion de la Plataforma que soportara el ERP

Incumplimiento de plazos de entrega de resultados por los contratistas

No contar con el recurso humano calificado y experimentado traera como consecuencia defectos tcnicos en la
implementacin del proyecto.
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Un evento significativo para el proyecto)
Recopilacin de requisitos.

El diseo debe estar termindo al 2do mes de iniciado el proyecto
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La capacitacin a todo el personal debe estar concluida un mes antes de la puesta en marcha

Desarrollo de la Ingeniera de detalle.

Puesta en marcha del nuevo sistema de control.
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(reas de la organizacin que tienen algo que aportar al proyecto o que se ven afectadas por su ejecucin o su
producto)

El costo del proyecto es asumido por el patrocinador The Shark
12. REQUISITOS DE APROBACIN DEL PROYECTO
(Quin evala los FCE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

FCE
(Ver punto 4)
Evaluador
(Nombres apellidos y cargo de la
persona asignada)
Firma el Cierre del Proyecto
(Nombres apellidos y cargo de la
persona asignada)
Asignacin del recurso humano

competente en el desarrollo de
proyectos de automatizacin de
ERP



Alta Direccin The Shark












Alta Direccin
Compra de equipos y materiales

en el tiempo necesario para la
implementacin del nuevo sistema

Logstica The Shark
Aceptacin del producto del

proyecto por parte de los operarios
del Sistema ERP.


Analista funcional The Shark
Operarios apropiadamente

capacitados para la utilizacin del
nuevo sistema de control del Alto
Horno.



El jefe de operaciones The Shark.
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Ing Miguel Valle Pelaez/ Gerente de Proyecto
14. AUTORIDAD ASIGNADA
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
Jefe de Finanzas