GOBIERNO DEL ESTADO DE QUINTANA ROO

SECRETARIA DE HACIENDA
~
NORMA PARA LA ASIGNACION DE VIATICOS y
AUTORIZACION DE PASAJES
(\l/GENTE)


Con fundamento en el Artculo 33 Fraccin I de la Ley Orgnica de la
Administracin Pblica Estatal; Artculos 2, 41, 42, 49 Y 55, de la Ley de
Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico del Estado y Artculo 60 del
Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico, se expide la
siguiente:

NORMA DE ASIGNACION DE VIATICOS y AUTORIZAClON DE
PASAJESPARA
LAADMINISTRACION PBLICA CENTRALY AUXILIAR

La presente Norma tiene por objeto regular las comisiones oficiales; la asignacin
de Viticos y pasajes de los Servidores Pblicos de la Administracin Pblica
Central y auxiliar del Gobierno del Estado, derivado de las funciones o tareas
oficiales a desempear dentro o fuera del pas; siempre y cuando sea a un lugar
distinto al de su adscripcin.
La presente norma y tarifas son aplicables a los servidores pblicos que se
encuentren en servicio activo dentro de la Administracin Pblica Central y
Auxiliar, en el momento de la comisin.

Para efectos de la presente Norma, se definen los conceptos siguientes:

Secretara: La Secretara de Hacienda.
Contralora: La Secretara de la Contralora.
Dependencias: A las Secretaras que seala la Ley Orgnica de la Administracin
Pblica, incluyendo a sus respectivos rganos administrativos desconcentrados.
Entidades: A los Organismos Descentralizados, Empresas de Participacin
Estatal mayoritaria, y a los Fondos y Fideicomisos del Gobierno del Estado.
Adscripcin: Lugar en que se encuentre ubicada la Unidad responsable o el
centro de trabajo y cuyo mbito geogrfico delimite el desempeo del servidor
pblico.
Unidad Responsable: Unidad operativa que constituye la estructura orgnica de
las Dependencias y Entidades, y que es considerada como la base presupuestaria
(Subsecretaras, Direcciones).
Unidad Administrativa: rgano operativo de la Dependencia o Entidad
encargada de la gestin de los recursos financieros.
Comisin oficial: Tarea o funcin conferida a los servidores pblicos, para que
realicen sus actividades en un lugar distinto al de su centro de trabajo.
Oficio de comisin: Documento oficial en el que se consigna el objetivo,
funciones, temporalidad y lugar de la comisin.
Pasajes: Las asignaciones que se otorguen al personal en activo, por concepto de
Transportacin para cumplir comisiones oficiales en el Estado, la Repblica
Mexicana y fuera de ella.
Viticos: Asignacin destinada a cubrir los gastos de hospedaje y alimentacin.
Tabulador de viticos: Tabla que consigna los montos mximos diarios por nivel
y zona, que se otorgan por concepto de viticos.

LlNEAMIENTOS GENERALES.
Los gastos por viticos y pasajes sern los estrictamente indispensables en
tiempo y personal para el desarrollo de comisiones vinculados con el cumplimiento
de los programas autorizados dentro y fuera del Estado. Los servidores pblicos
que sean comisionados a ciudades en donde existan Representaciones del
Gobierno del Estado, por ningn motivo recibirn apoyos, de esas Unidades
Administrativas, para cubrir gastos en alimentacin, hospedaje y transporte; ni
debern recibir de las Administraciones Municipales, recursos para cubrir los
conceptos sealados.

La transportacin area, en los casos en que el desempeo de la comisin as lo
requiera, se realizar nica y exclusivamente en lneas areas comerciales.
Las comisiones oficiales sern autorizadas por el Titular de la Dependencia o en
su caso, por los Subsecretarios o Directores, o sus equivalentes en las Entidades.

El otorgamiento de viticos y pasajes internacionales quedar sujeto a la
autorizacin del C. Gobernador del Estado.

Apegarse a criterios de austeridad y aplicacin racional de los recursos,
procurando que el servidor pblico facultado para emitir la autorizacin de una
comisin en el Estado y dentro del pas considere la posibilidad de que las
actividades que la originan, puedan ser realizadas por las oficinas regionales del
lugar en que deban efectuarse.
El nmero de servidores pblicos que sean enviados a una misma comisin
deber reducirse al mnimo indispensable.
No se autorizarn comisiones ni se asignarn viticos y pasajes en los supuestos
siguientes:
Desempear servicios en alguna organizacin, institucin o empresa privada
diferente a la Dependencia o Entidad de su adscripcin.
Desempear comisiones para Dependencias o Entidades diferentes a la de su
adscripcin, salvo en casos especficos que por concurrencia de programas el
representante de una Dependencia o Entidad pueda apoyar a otra.
Para sufragar gastos de terceras personas o actividades ajenas al servicio oficial.



MINISTRACION DE RECURSOS PARA PASAJES Y VIATICOS
PASAJ ES.
Los trmites, para ministracin de recursos financieros por concepto de pasajes de
transportacin area, lo deber realizar la Unidad Administrativa de la
Dependencia, a travs de la Oficiala Mayor y los gastos por transporte terrestre
ante la Secretara. Las Entidades mediante sus rganos administrativos que
tengan asignada la funcin.
Las rutas areas Chetumal - Cancn - Chetumal y Chetumal - Mrida - Chetumal;
se autorizarn nicamente cuando por va terrestre no sea posible trasladarse al
referido destino, o en caso de que la comisin a cumplir requiera la presencia del
funcionario el mismo da.
La comprobacin de los gastos erogados con cargo a la partida 3701.-pasajes, se
debern realizar mediante la documentacin que rena los requisitos fiscales
necesarios que expiden las empresas de servicio de transporte, y es objeto de
verificacin el que la fecha de los boletos de viajes coincida con la fecha o periodo
de las funciones o comisin que motiva el traslado.

En ningn caso se ejercern las partidas de pasajes para complementar las
remuneraciones salariales del personal.

VIATICOS.
Los tramites para la ministracin de recursos financieros por concepto de viticos,
lo deber realizar la Unidad Administrativa de la Dependencia, a travs de la
Secretara. En las Entidades mediante sus rganos administrativos que tengan
asignada la funcin.
El personal que sea comisionado tiene derecho al otorgamiento de viticos de
conformidad a la tarifa vigente autorizada por la Secretara.
No se deber comisionar ni otorgar viticos al personal que disfrute del periodo
vacacional o de cualquier tipo de licencia. Como tampoco en calidad de cortesa,
ni como complemento de su remuneracin salarial.
Se otorgarn los viticos por los das estrictamente necesarios, apegndose a la
zonificacin y tarifas correspondientes.

Los viticos para comisiones se otorgarn por un trmino no mayor de 90 das
continuos o interrumpidos que puedan prorrogarse una sola vez cuando as se
justifique ante la Secretara de Hacienda, hasta un periodo de 90 das ms.
Tratndose de comisiones que comprendan la estancia en distintas poblaciones y
entidades federativas, la cuota que se asigne es la que marque la tarifa
correspondiente a cada una de ellas, de acuerdo al numero de das de
permanencia en cada lugar.
En los casos en que coincida la estancia en dos o ms localidades o entidades
federativas en un mismo da, se aplica la tarifa de la localidad o entidad en que se
pernocte.
Al personal que por necesidad del servicio se le comisione por un tiempo menor
de 24 horas pero mayor a 9 horas a algn municipio distinto a donde est ubicado
su centro de trabajo, y deba regresar el mismo da a su lugar de adscripcin, se le
otorgar el cincuenta por ciento de la cuota que se marca en el tabulador de
viticos.
Cuando el personal comisionado utilice su propio vehculo para trasladarse al
lugar de su comisin se le cubrir el costo de peajes y combustibles
correspondientes.

Las tarifas previstas en el tabulador de viticos constituyen los topes mximos
autorizados, por lo que no pueden cubrirse cuotas mayores, ya que en estricto
apego a la poltica de austeridad, racionalidad y disciplina presupuestal, no se
autorizar ninguna ampliacin lquida para cubrir este concepto.
La comprobacin de los importes erogados por concepto de viticos por
desempeo de labores o por comisiones dentro y fuera del Estado, deber
efectuarse mediante el
documento denominado "ORDEN DE MINISTRACIN DE VITICOS", La
"Constancia de Desempeo de Labores o Comisiones Temporales en Lugares
Distintos al de Adscripcin" y el Oficio de Comisin respectivo, son documentos
que estarn en resguardo del rea administrativa para el control y verificacin en
el cumplimiento de las comisiones.
Quedan exentos de presentar la "Constancia de Desempeo de Labores o
Comisiones Temporales en Lugares Distintos al de Adscripcin" como documento
complementario a la "Orden de Ministracin de Viticos" personal cuyas funciones
correspondan a la seguridad y procuracin de justicia, auditores fiscales de la
Secretara, choferes de titulares, as como los Titulares y Subsecretarios de las
Dependencias y sus equivalentes en las Entidades la interpretacin administrativa
de la presente Norma es materia de competencia de la Secretara.

La vigilancia del cumplimiento de la presente Norma corresponde a la Contralora
y a la Secretara, en el mbito de sus responsabiIidades.



















GOBIERNO DEL ESTADO DE QUINTANA ROO
SECRETARIA DE HACIENDA
TABULADOR DE VIATICOS

ZONA III
DENTRO DEL
MISMO MUNICIPIO
PUESTO NIVEL ZONA I
FELIPE
CARIILLO
PUERTO
JOSE MARIA
MORELOS
LAZARO
CARDENAS
ZONA II
OTHON P.
BLANCO B.
JUAREZ,
SOLIDARIDAD,
COZUMEL Y
OTRAS
ENTIDADES
DEL PAIS
ZONAI ZONA II

SECRETARIO

SUBSECERTARIO
TITULAR DE
ORGANISMOS

DIRECTOR DE
DEPENDENCIA Y
ORGANISMOS

PUESTOS NO
CONSIDERADOS
EN LOS
ANTERIORES

100

200



300



500 AL
3100

600

500



400



300

1300

1000



800



600

300

300



200



100

400

400



300



200























CONSTANCIA DE DESEMPEO DE LABORES O COMISIONES
TEMPORALESEN LUGARESDISTINTOS AL DE ADSCRPCION


NMERO DE FOLIO DE LA
ORDEN DE MINISTRACIN
DE VITICOS:
DE FECHA

POR EL FUNCIONARIO RESPONSABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ANTE
LA CUAL SE DESARROLLO LA COMISIN

HAGO CONSTAR QUE EL C:
LABORO EN ESTA CIUDAD DE:
LOS DAS:
SEGN SU OFICIO DE COMISIN NO.:




_________________________________

NOMBRE Y FIRMA

SELLO


POR LA DEPENDENCIA QUE GENERO LA COMISIN

EL COMISIONADO CUMPLI CON LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS EN TIEMPO Y FORMA
CON BASE EN LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS

EL TITULAR DEL ORGANISMO RESPONSABLE




DIRECTOR GENERAL

SELLO



AVISO DE COMISIN NO.
ORDEN DE MINISTRACIN DE VITICOS FOLIO NO.

DEPENDENCIA:
LUGAR Y FECHA:

DATOS DE IDENTIFICACIN
C: R.F.C.: NIVEL:
PUESTO: U. RESP.: CLAVE:

COMUNICACIN DE LA COMISIN
ME PERMITO COMUNICAR A USTED SU
COMISIN A:

DURANTE: DAS; DEL DE AL DE DEL

TRABAJOS A
DESEMPEAR:

MEDIO DE TRANSPORTE:

LUGARES Y PERIODOS DE COMISIN DAS CUOTA
DIARIA
IMPORTE

OBSERVACIONES:

DATOS DEL PAGO
NO. CHEQUE: IMPORTE NO. PLIZA
APLICACIN PRESUPUESTAL Y
CONTABLE:

RECIB LA CANTIDAD
DE:


EL COMISIONADO

LIC. ISELA B. OJEDA CHAN.
NOMBRE Y FIRMA

ADMINISTRATIVO AUTORIZACIN JEFE INMEDIATO
DEL
COMISIONADO
TITULAR DEL ORGANISMO


.






NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA