PRESUPUESTOS DE UN CENTRO DE COMPUTO

Presupuesto : Al hablar de un presupuesto forzosamente tenemos que hablar de

costos, y finalmente la informacin resultante del estudio de estos dos aspectos ser un
anlisis financiero, en el cual se ve reflejado cuanto tenemos que gastar, suprimir,
implementar, ganar o perder. ( En un lapso de tiempo definido.
!on estados cuantitativos formados de los recursos reservados para ejecutar las
actividades planeadas en un cierto tiempo. "ndican los gastos, ingresos o utilidades
proyectadas para alguna fecha futura.
#ara determinar qu$ equipo es el ms conveniente de adquirir habr que definir con
claridad la capacidad y los requerimientos t$cnicos de todos los mecanismos como son%
velocidad, capacidad de almacenamiento, dispositivos au&iliares ( mouse, impresora,
monitor , etc.
!e debe estudiar muy bien, cuando se surte a los proveedores de todos los sistemas
mostrados, antes de escoger alguno de ellos.
Costo: "nversin que se hace para producir bienes o servicios, o para adquirir
mercanc'as para la venta.( Erogacin o adquisicin de un bien .
Gasto: !on las salidas o p$rdidas, resultantes del desarrollo y del uso de sistemas.
( (n gasto, regularmente no estaba contemplado .
Beneficio: !on cada una de las ventajas que se obtienen de la instalacin y uso del
mismo.
Costos Tangbles: !on las salidas en efectivo, lo que significa que se conoce y se
puede estimar. (#recio de un monitor, )el salario de un empleado).
Costos ntangbles: !e sabe que e&isten algunos costos cuyo monto apro&imado no
puede determinarse con e&actitud. ( El perder un cliente, )el descenso de la compa*'a) .
Beneficios: !on ms dif'ciles de especificar en forma e&acta que los costos. El valor
de los beneficios es una ventaja que se gana a trav$s de la utilizacin del sistema.
Beneficios Tangbles: !on aquellos que son cuantificables, ( reduccin de gastos,
menores tasas de error, etc.
Beneficios ntangbles: !on aquellos que no se pueden cuantificar. ( +ejores
condiciones de trabajo, mejor servicio a clientes, respuesta rpida a las solicitudes de los
clientes .
Beneficios !i"os: !on aquellos costos y beneficios de sistemas que son
constantes y no cambian, sin importar cuanto se utilice un sistema de
informacin. Ejemplo% !i una compa*'a compra equipo de cmputo, el costo no
va a variar, ya sea que el equipo se utilice mucho o poco.
Beneficios #ariables: !on aquellos donde incurre en proporcin a la actividad o
el tiempo.

Costos $ariables: Ejemplo% los costos de suministros de computadora var'an en
proporcin con el monto del proceso que se lleva a cabo, ya que la impresin de ms
pginas incrementa el costo del papel, por lo tanto, variar como resultado de la
cantidad de impresin, sin embargo, se elimina si se cesa la preparacin de informes.
Costos % Beneficios Directos o n&irectos'
Directos: !on atribuibles a un sistema de negocio, un sistema de informacin. En
otras palabras, el utilizar el sistema produce costos y beneficios directos.
n&irectos: !on aquellos costos y beneficios que no estn espec'ficamente asociados
con el sistema de informacin.
Costo Directo: #or ejemplo de utilizacin de papel, suministro de cintas, etc.
Costo n&irecto: -a calefaccin, aire acondicionado, seguros, el espacio, etc.
Beneficios Directos: !on aquellos que se consiguen como producto del sistema
(.eportes .
Beneficios n&irectos: !e consiguen como un subproducto de otro sistema. ( (n
sistema que da seguimiento a las solicitudes de ventas que realizan los clientes,
proporciona informacin adicional sobre la competencia .
Clasificaci(n &el costo :
/osto de equipo.
/ostos de 0peracin.
/ostos de #ersonal.
/ostos de !uministros y gastos varios.
/ostos de "nstalacin.