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CREAR UN DIAGRAMA DE FLUJO BSICO Paso 1: elegir y abrir una plantilla 1. Inicie Visio. 2. En Categoras de plantillas, haga clic en Diagrama de flujo. 3. En la ventana Diagrama de flujo, haga doble clic en Diagrama de flujo bsico.

Las plantillas incluyen formas relacionadas en colecciones llamadas galeras de smbolos. Por ejemplo, una de las galeras de smbolos que se abre con la plantilla Diagrama de flujo bsico es Formas para diagramas de flujo bsicos.

Paso 2: arrastrar y conectar formas Para crear un diagrama, arrastre formas desde la galera de smbolos a una pgina en blanco y conctelas con otra. Existen diversas maneras de conectar formas, pero por el momento use Auto conexin. 1. Arrastre la forma de inicio o finalizacin de la galera de smbolos Formas para diagramas de flujo bsicos a la pgina de dibujo y suelte el botn del mouse.
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2. Mantenga el puntero sobre la forma para que se muestren las flechas azules.

3. Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde quiera colocar la segunda forma. Aparece una mini barra de herramientas que contiene formas de la parte superior de la galera de smbolos.

4. Haga clic en la forma de proceso cuadrada. La forma de proceso se agrega al diagrama automticamente conectado a la forma de inicio o finalizacin. Si la forma que quiere agregar no est en la minibarra de herramientas, puede arrastrar aqulla que desee desde la ventana Formas y soltarla sobre una flecha azul. La nueva forma se conecta a la primera forma como si hubiera hecho clic en la minibarra de herramientas. Paso 3: agregar texto a las formas 1. Haga clic en la forma y comience a escribir.

2. Cuando termine de escribir, haga clic en un rea en blanco de la pgina de dibujo o presione Esc.

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EJERCICIOS 1. Graficar

2. GRAFICAR UN DIAGRAMA DE FLUJO DEL CONTROL DE PRESUPUESTO

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PROBLEMAS CON DIAGRAMAS DE FLUJO 1.- Determinar si 2 nmeros son iguales o diferentes, si son diferentes determinar cul de los 2 es el mayor.

2.- Cambiar un Caucho desinflado de un Automvil.

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3.- Proceso de facturacin.

4.-Falta de Herramientas En una empresa de transportes, el taller de mantenimiento tena fama de causar muchos retrasos. Un equipo de mejora empez a investigar y comprob en primer lugar que el taller entregaba los vehculos, en general, con unos das de retraso respecto a la estimacin del tiempo necesario para realizar la reparacin. El segundo paso del equipo fue construir un Diagrama de Flujo para obtener conocimientos sobre lo que realmente ocurra en el taller de mantenimiento. El Diagrama de Flujo centr la atencin del equipo en la bsqueda y obtencin de herramientas.

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Posteriores investigaciones confirmaron que el problema principal del taller era la falta y la mala gestin de las herramientas de trabajo.

4.- Proceso de venta de billetes y facturacin de equipajes En una lnea area un equipo de mejora tena como misin el anlisis del proceso que se segua para emitir los billetes y las tarjetas de embarque para los pasajeros que llegaban al aeropuerto sin billete.

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Construy a este fin un Diagrama de Flujo del proceso. El Diagrama muestra que el pasajero debe hacer dos colas: una en el mostrador de billetes para su obtencin y/o facturar el equipaje, y otra en la puerta de embarque para obtener la tarjeta de embarque. El equipo redise el proceso y consigui eliminar una de las dos colas, dando acceso a los agentes del mostrador de billetes a la base de datos del sistema de asignacin de plazas.

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EJERCICIOS DE DIAGRAMA DE FLUJO. Problema 1. Generar el valor absoluto de un nmero dado como entrada. Ejemplo: Entrada Salida -3 3 2 2

Problema 2. Determinar si un valor numrico positivo, mayor que cero ingresado es par o impar. Ejemplo: Entrada Salida 2 par 3 impar Problema 3. Dado como entrada las notas de 4 pruebas de un alumno ibi, y la nota de tarea, se pide determinar si el alumno aprob o no el ramo de computacin y programacin Ejemplo: Entrada Salida 10,09,05,06 Desaprobado 12,15,14,18 Aprobado Problema 4. Dado una nota escriba Aprobado para los aprobados y Desaprobado para los desaprobados, pero adems si la nota de aprobacin es mayor o igual a 16, escriba felicitaciones y si la nota es menor de 05, escriba probablemente abandon el curso

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LLUVIAS DE IDEAS
La lluvia de ideas (en ingls brainstorming), tambin denominada tormenta de ideas, es una tcnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado.

Reglas bsicas de la Lluvia de ideas 1. 2. 3. 4. No se permite la crtica. Se fomenta la desinhibicin. Entre ms estrafalaria le idea, mejor. Se busca cantidad. La cantidad ayuda a encontrar la calidad. Se fomenta la combinacin y la mejora de sugerencias anteriores. Aparte de hacer sus propias sugerencias, a los panelistas se les debe animar para que sugieran cmo mejorar las ideas de otros o como combinar dos o ms ideas en una mejor.

Crear un diagrama de lluvia de ideas Tenemos dos formas de crear: 1. La primera consiste en empezar con una idea principal y despus crear temas y temas secundarios relacionados jerrquicamente para llegar a un gran nmero de diferentes enfoques posibles. 2. La segunda consiste en anotar todas las ideas tal como se expresan y despus organizarlas en un diagrama jerrquico. Despus, se revisan, se refinan y se comparten los resultados entre los miembros del grupo. CREAR UN DIAGRAMA DE LLUVIA DE IDEAS EN VISIO 1. Abra Visio. 2. Archivo -> Nuevo -> Negocios -> Lluvias de Ideas. 3. En formas para diagramas de lluvia de ideas, arrastre la forma Tema principal a la pgina de dibujo. Con la forma seleccionada, escriba el texto que desee que represente la idea principal.

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EJERCICIOS

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DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO Llamado tambin Diagrama Ishikawa o Espina de Pescado, expresa de modo simple y fcil, la serie de causa de un efecto (Problema). Para qu sirve? Para representar la relacin entre algn efecto y todas las posibles causas que le afectan. Cuando Usar. Cuando se necesite explorar y mostrar todas las causas posibles de un problema o una condicin especifica. Cmo elaborar un diagrama de Causa Efecto? Paso 1. Determinar el problema o efecto que se requiere analizar. Escriba el efecto a lado derecho (encirrelo en un cuadro) y dibuje de izquierda a derecha una lnea de la espina dorsal.

Efecto

Exprese la caracterstica o el problema de la manera ms concreta posible:

Accidentes de Trnsito

Porque ocurren Porque ocurren Porque ocurren Porque ocurren

Accidentes de trnsito? Accidentes de trnsito los lunes? Accidentes de trnsito los lunes en la esquina de la calle 5 con Av. Colombia. Atropellos los lunes en la esquina de la calle 5 con Av. Colombia?

Atropello fatales los lunes en la esquina de la calle 5 con Av. Colombia?

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Paso 2. Determine las causas que generan el Efecto. Identifique las causas primarias y clasifquelas en: Mtodo Mano de obra Medidas Materiales Medio ambiente Maquinarias Dibjelas como espinas primarias encerradas cada una en un cuadro y con una flecha que apunte a la esquina dorsal.

Caractersticas

Causas (factores)

Efecto s

Instruccin

Fsica
Mental

Instrumento

Informacin Procedimiento

Condiciones Locales Inspeccin

Caractersticas
Proveedores Proveedor propio Oficina Clima Deterioro
Mantenimiento

Causas (factores)

Efecto s
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Para cada gran espina, dibuje espinas medias, pequeas y mnimas (puede utilizar una tormenta de ideas para identificarlas).

Una vez establecido el diagrama se debe asegurar que no se ha dejado fuera ningn factor. Identifique y seale con circulos las causas relacionadas fuertemente con el efecto.

EJERCICIOS

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ORGANIGRAMAS UTILIZANDO EL ASISTENTE DE ORGANIGRAMAS 1. Crear un archivo Excel que contenga los campos que se incluirn en el organigrama, ejemplo: Nombre, Cargo desempeado, Supervisado por y Unidad operativa.

2. Abrir Ms Visio -> Men Archivo -> Nuevo -> Categora Negocios -> Asistente para organigramas. Y Crear. 3. A continuacin muestra el siguiente cuadro de dialogo

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4. Y por ultimo se vern el diagrama.

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EJERCICIOS (SIN ASISTENTE)

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PLANOS Y UBICACIN

Grafico 1
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Grafico 2 Grafico 3

Grafico 4

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