Reglamento de Postulacin a Fondos Concursables Alumnos 2014 Santo Toms

Artculo 1 El presente reglamento contiene las normas que regulan el funcionamiento de los Fondos Concursables para postular a Proyectos de la Direccin de Asuntos Estudiantiles (DAE). Esto tiene por finalidad apoyar nuevas iniciativas de los alumnos y promover la vida estudiantil. Artculo 2 Los Fondos sern determinados anualmente y sern administrados por la Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles. La DAE de cada sede ser la encargada promover la participacin de los alumnos en el periodo estipulado. Artculo 3 Podrn postular a estos fondos los alumnos regulares de pregrado de Santo Toms que tengan su matrcula y pagos al da. El periodo de postulacin a Fondos Concursables ser publicado en la Direccin de Asuntos Estudiantiles, con 3 semanas de anticipacin. No se admitirn postulaciones fuera de plazo, ni aquellas que no cumplan con los requisitos exigidos en el presente reglamento . Slo se entregar un fondo por alumno y por institucin se podrn adjudicar mximo 2 proyectos.

Artculo 4 Se evaluar en dos instancias; en sede por el Director de Asuntos Estudiantiles y Director Acadmico. Adems podr integrar el trabajo de comisin el Rector (a) de la sede. Esta comisin realizar una pre-seleccin, la que deben enviar a la Direccin Nacional de Asuntos Estudiantiles, la que evaluara y determinara los Fondos ganadores y su presupuesto. Si en una sede no se logra adjudicar algn proyecto significa que el fondo queda desierto. Las variables que se evaluarn en la seleccin de los proyectos sern: - La originalidad y viabilidad de la propuesta - La factibilidad de realizacin del proyecto - El cumplimiento de los requisitos exigidos para su presentacin - Coherencia de la iniciativa con los principios Santo Toms. - Claridad de la propuesta.

Artculo 5 Para postular al Fondo, los alumnos debern presentar un proyecto que contenga la siguiente informacin: Estructura a seguir para presentar el proyecto: - Introduccin. - Objetivos (general y especfico) - Descripcin y fundamentacin de la propuesta. - Descripcin detallada de las actividades. - Aproximacin de la cantidad de alumnos beneficiados con este proyecto. - Presupuesto detallado (anexo II)

a) Individualizacin del(o los) alumnos que participan del proyecto, con indicacin de (Ficha de postulacin): Nombre completo Cdula de identidad Telfono de contacto Carrera a la que pertenece Mail de contacto Firma b) Indicar con claridad los Objetivos, Fundamentacin, Metodologa, Resultados Esperados, Externalidades Positivas y Negativas, Cobertura, Impacto Social, Cronograma, Evaluacin positiva y negativa del proyecto y presupuesto detallado (anexo II) c) Establecer fecha, tiempo de duracin y el lugar en que se efectuar. d) El presupuesto, detallar cada tem a gastar. e) Especificar los beneficios que obtendrn los alumnos participantes y la comunidad dentro de la ejecucin del proyecto. f) Carta de apoyo y autorizacin con el V B del Director de Escuela, Director de rea, Jefe de Carrera o Docente de la institucin. g) En caso de contar con el apoyo de algn Centro de Alumnos de Estudiantes; adjuntar carta de apoyo firmada por el Presidente del CCAA. La presentacin del proyecto debe efectuarse en un sobre cerrado, en la secretara de la DAE y debe tener una extensin de 15 pginas como mximo, en letra arial 12, interlineado 1.5 y margen justificado. Documentacin que se debe entregar adjunto: 1. Ficha de postulacin, formato impreso (anexo I) y por mail al encargado DAE de la sede. 2. Presupuesto detallado, formato impreso y por mail al encargado DAE de la sede. 3. Proyecto, formato impreso y por mail al encargado DAE de la sede. 4. Cartas apoyo cuando corresponda, formato impreso. 5. Carta de compromiso slo en caso de adjudicarse el proyecto, formato impreso. Artculo 6 a) El monto mximo asignado a cada proyecto ser determinado por la comisin, considerando la calidad del proyecto y su relevancia desde el punto de vista de la poltica de Santo Toms. El mximo a entregar es $300.000. b) Los proyectos aprobados que no se ejecuten durante el periodo establecido, no podrn ser nuevamente presentados y los recursos asignados debern ser devueltos en su totalidad. c) La ejecucin del proyecto ser de exclusiva responsabilidad de cada sede. En caso que este no se lleve a cabo, el alumno deber, por escrito, dar una explicacin indicando los motivos de la suspensin de la actividad. d) Los fondos destinados a cualquier proyecto que no se ejecute no sern reasignados a otro proyecto, quedando el fondo desierto. e) El proyecto deber llevarse a cabo en las fechas estipuladas y cualquier modificacin de fecha pasa por previa aprobacin de la comisin evaluadora de este fondo. f) Todo afiche relativo al proyecto deber llevar impreso el logo de Santo Toms y DAE. Artculo 7 Los alumnos patrocinantes de un proyecto aprobado, debern suscribir un convenio (anexo III) con la Direccin de Asuntos Estudiantiles, el que definir las obligaciones de los alumnos en la ejecucin del proyecto y en la rendicin de los gastos. Cada proyecto deber nombrar a un representante, quien ser el responsable frente a la Santo Toms por la rendicin de los fondos y por todos aquellos temas que queden estipulados en el convenio con la DAE antes mencionado.

Las rendiciones se ajustaran a lo estipulado en el convenio entre el representante del proyecto y la DAE. En caso de faltar al acuerdo firmado se podr solicitar la devolucin total o parcial del fondo por parte de los alumnos. La DAE se reserva el derecho de solicitar, en cualquier momento, un estado de avance del proyecto. El alumno responsable del proyecto deber presentar a lo menos un informe de avance en las fechas fijadas en conjunto con la DAE. Artculo 8 Cualquier duda o dificultad en la interpretacin o ejecucin del presente reglamento ser resuelta por la Directora Nacional de Asuntos Estudiantiles. De igual forma ser resuelta toda situacin no regulada que diga relacin con los Fondos Concursables. Santo Toms se reservar el derecho de estudiar la continuidad del proyecto, en caso de que alguno de sus integrantes perdiera la calidad de alumno regular o de que el proyecto en su desarrollo, pueda incurrir en faltas al reglamento institucional. Se reserva el derecho a modificar las bases y las condiciones, previo aviso a las sedes postulantes.

ANEXO I FICHA DE POSTULACIN ALUMNOS Fondos Concursables 2014

Antecedentes Alumno responsable del Proyecto (alumno representante del proyecto) Nombre : Carrera Ao ingreso Rut Sede Institucin Nmero de Telfono (celular y casa) Mail : : : : : :

Alumnos participantes Nombre Carrera Rut Nmero de Telfono Mail

: : : : :

Nombre Carrera Rut Nmero de Telfono Mail

: : : : :

Antecedentes del Proyecto Nombre del proyecto : rea de la propuesta Presupuesto total Autoridad patrocinante : : : Si _____ No _____; Nombre _______________________________________________ Se debe adjuntar carta Apoyada por CCAA : Si _____ No _____; Cual _______________ Se debe adjuntar carta del presidente de CCAA

________________________________ Firma alumno postulante

Fecha:_____/_____/_____

ANEXO II

PRESUPUESTO FONDOS CONCURSABLES 2014

Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL 0 Material Cantidad de material $ Unitario $ Total 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

ANEXO III

Convenio Fondos Concursables 2013

Yo _________________________________, cedula de identidad nmero ___________________, estudiante de la carrera ____________________, en la Institucin/sede

_____________________________, me comprometo a respetar las fechas de ejecucin del fondo concursable que me ha adjudicado Santo Toms. Acuso haber recibido $__________________, que slo sern utilizados para la ejecucin del proyecto, rendir cuentas de dicho dinero en un mximo 2 semanas terminado el proyecto o hasta el 28 de noviembre del ao en curso. Si no se ejecuta el proyecto de fondos concursables, devolver la totalidad del dinero y dar una explicacin por escrito.

__________________________________ Firma alumno postulante

Fecha:_____/_____/_____