Manual RAM Sistema de Bibliotecas

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MANUAL DE USUARIO GUIA PARA UTILIZAR RAM SISTEMA DE BIBLIOTECAS
En este documento encontrara todo lo necesario para utilizar este softw are que sirve para administrar bibliotecas , desde tener control de ingresos de material hasta generar vistas de los prestamos realizados a los usuarios
Manual de Ayuda al usuario

Guia de ayuda para el docente
by <%Abril Loya%>
Este proyecto surgi, al ver las necesidades de la secundaria tecnca # 62 . la administracion de la bibiolteca, fue un gran trabajo. El cual ahora usted vera reflejado, en este manual ya que le sera mas sencillo manejar RAM sistema de bibliotecas.
<%Contexto %>
<%RAM by Utch 2014%>
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Publisher Abril Loya Managing Editor Ruben Diaz Technical Editors Ruben Diaz Abril Loya Cover Designer Miguel Corral Team Coordinator Abril Loya Production ...enter name...
Agradecimiento profundo a: Quiero agradecer a todos los profesores que me acompaaron durante toda la carrera y fueron mis cmplices y me brindaron sus conocimientos, sobre todo su amistad. As quiero brindar un especial agradecimiento a los directivos y autoridades que con su gran apoyo fue posible realizar este sueo llamado RAM.que sin su incondicional ayuda no se hubiera realizado.De igual manera reiterarles mi agredecimiento porque en mi estancia en esta institucin me hacen sentir parte de esta familia de cazadores de sueos orgullosamente UTCH.
Manual RAM Sistema de Bibliotecas
Table of Contents
Foreword 5
Part I Guia para utilizar RAM Sistema de bibliotecas
1 Introduccin ................................................................................................................................... 7 2 Capacitacin ................................................................................................................................... 8
Part II Requisitos de programa
11
1 Los requisitos ................................................................................................................................... mnimos de hardware 11 2 Gua ................................................................................................................................... de Instalacin 12

Men principal .......................................................................................................................................................... 13 Opciones del ......................................................................................................................................................... men 14 Diccionario ......................................................................................................................................................... de botones 15 Advertencias ......................................................................................................................................................... 16
Part III Contacto Index
21 0
2014 Estadias UTCH
Foreword
Foreword
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Part
Guia para utilizar RAM Sistema de bibliotecas

En este documento encontrara todo lo necesario para utilizar este software que sirve para administrar bibliotecas , desde tener control de ingresos de material hasta generar vistas de los prestamos realizados a los usuarios
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1.1
Introduccin
El presente manual recoge una gran variedad de experiencias de implementacin para este programa el cual se ha diseado para la administracin de bibliotecas a nivel Medio Secundaria, En este sentido las recomendaciones y sugerencias descritas en este texto se relacionan con el aporte y el trabajo de los encargados del proyecto. El objetivo del presente es entregar herramientas apropiadas para el buen funcionamiento de la biblioteca escolar, pues creemos firmemente que si existe capacitacin eficiente no ser necesario consultar el manual a menos que sea un nuevo administrador de la biblioteca
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1.2
Capacitacin
La persona encargada de la biblioteca cumple un papel fundamental en el proyecto. Es el vnculo entre el acervo disponible y la comunidad escolar. Solo si existe un trabajo coordinado y sistemtico, la biblioteca ser un espacio de esparcimiento e investigacin, acorde con los intereses y necesidades de los estudiantes.Por lo tanto, la capacitacin y preparacin del (la) encargado (a) de la biblioteca es la tarea crucial para este proyecto. Dicha persona asistir a cursos de capacitacin, donde es detallado el uso del software siempre apoyado por el asistente tcnico en el desarrollo del proyecto. A continuacin, se detallan las sesiones de capacitacin a que tendr acceso la persona a cargo de la biblioteca: ver tabla tipos de capacitacin.
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CAPACITACIN Inicial Intensiva
CAPACITACIN Continua
CAPACITACIN Grupal
Al comenzar el proyecto se realiza una capacitacin inicial la cual considera :
Una Capacitacin por semestre en el primer ao de trabajo. Primer semestre.
Una jornada de capacitacin y retroalimentacin con los encargados de la biblioteca y de los directivos para que conozcan cmo se utiliza.
Visualizacin de las pantallas del Software en cuestin llamado RAM Funcionamiento de cmo administrar la biblioteca Nociones bsicas de computacin hacerlo de modo ms sencillo si el encargado no tiene ningn antecedente
Control de libros uso del mtodo Dewey , y como ingresar ms ttulos a la base de datos Actualizacin de acervo Segundo semestre. Material de referencia e involucrar ms a los alumnos para el uso de las instalaciones
Reuniones informativas para profesores para involucrar al cuerpo acadmico para que conozcan el funcionamiento del software
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Top Level Intro

Part
II
Requisitos de programa
11
Para el correcto funcionamiento del programa es necesario tener cubiertos una serie de requisitos, tanto hardware como software. Se ha programado para la plataforma Microsoft en Visual Studio con el lenguaje Visual BASIC. Por tanto, puede ejecutarse en cualquier sistema operativo. (Windows XP, Windows 7 y Windows 8). Los requisitos previos de Software instalado para poder ejecutar el programa serian: My sql Setup de RAM sistema de biblioteca.
2.1
Los requisitos mnimos de hardware

Caractersticas hardware Procesador Memoria RAM Disco duro Especificaciones 1.5ghz 2 Gb 80 Gb
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12
Impresora Caractersticas Software Sistema operativo Motor de Base de Datos
Sin especificar Especificaciones Windows 7 My sql
2.2
Gua de Instalacin
A continuacin se detalla como instalar el software necesario para el funcionamiento de RAM sistema de bibliotecas, iniciar con la instalacin de la aplicacin elaborada para el proyecto. Todo el software necesario para la instalacin de la aplicacin en un PC de sobremesa se Proporciona en el CD-ROM o Setup que se adjunta con la memoria. A continuacin detallamos los pasos requeridos para la instalacin de los requisitos software previos y de la aplicacin: 1. Instalacin de My sql Ejecuta el setup de My sql y hacer lo indicado segn sea el caso o que este lo instale el diseador del programa para evitar modificaciones al servidor 2. Instalacin de la aplicacin RAM Ejecutar el setup o .exe como se facilite para el usuario que instalara Dar siguiente, siguiente hasta que arranque la pantalla de RAM Sistema de Bibliotecas.
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13
2.2.1
Men principal La primera pantalla con la que nos encontraremos es la de men principal donde nos dar el prembulo dndonos la bienvenida para as poder ingresar al sistema y acceder a las siguientes pantallas como se muestra en la imagen :
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14
This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual. 2.2.1.1 Opciones del men
Las diferentes opciones disponibles en este men principal, as como el funcionamiento que ofrece cada una de ellas se lista de la siguiente manera ver Tabla :
Opcin
Libros
Men
Al pulsar este botn aparecer la pantalla con todo lo referente a la captura del acervo bibliogrfico y que categora tendr segn el mtodo Dewey Al pulsar este botn aparecer la pantalla con todo lo referente a la captura de o de los libros que el alumnos solicita en prstamo Al pulsar este botn aparecer la pantalla con todo lo referente a la captura de la categora en la que se encuentra el libro segn el mtodo Dewey para administrar y llevar el control en la biblioteca
Funcionalidad
Esta pantalla genera los procesos bsicos de la biblioteca altas, bajas y modificaciones de los libros del plantel.
Prestamos
Esta pantalla se capturan los datos generales del alumno y cual o cuales libros solicitara en prstamo
Categora
Esta pantalla se capturan los datos referente a los libros que categora pertenece segn la nomenclatura de Dewey
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15
Alumnos
Al pulsar este botn aparecer la pantalla con todo lo referente a la captura del listado de alumnos segn los listados otorgados por los directivos
En esta pantalla se ingresan los datos del alumno , grado y que libro llevara para el proceso de prstamo
This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual. 2.2.1.2 Diccionario de botones
Botn
Guardar
Accin
La accin principal es de guardar cualquier cambio generado en aplicacin y se vea reflejado en la base de datos simultneamente.
Buscar
La accin de este botn es generar bsquedas en la base de datos y arroje una lista de la informacin solicitada
Modificar
Al pulsar este botn automtica mente aparecer la pantalla en la cual se generan las modificaciones a cualquier solicitud segn sea el caso (libro, categora, alumno y prstamo) Este botn al pulsarlo genera un mensaje cuestionando si realmente desea salir de la pantalla o de la aplicacin
Salir
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16
Seleccionar
La accin principal de este botn es generar bsquedas en la base de datos y arroje una lista de la informacin solicitada la cual se seleccionar para darle uso ya sea borrarla o modificarla La accin principal de este botn es borrar definitivamente cualquier contenido en la base de datos
Borrar
Volver a men
Este botn es de re direccin al men principal de la aplicacin
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Cajas de mensajes.
Nota importante
Todas las pantallas cuentan con estos dos botones (Modificar y Guardar) es necesario pulsar siempre antes (el botn Modificar) y despus (botn Guardar) de realizar cualquier accin.
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Message box Mensaje que genera al pulsar el botn de salir, as evitar salir del programa o de la pantalla en la cual se esta trabajando y evitar salir si se pulso sin realmente solicitarlos .
Message box Mensaje de advertencia si no se ha realizado una bsqueda o ingreso de datos segn sea el caso.
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Mensajes de advertencia para seleccionar algn dato segn sea el caso
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Part
III
Contacto
21
Contacto
Este proyecto fue concebido con el objetivo de integrar en una herramienta de escritorio con todas las funcionalidad y tareas afines a un plan de gestin definido para brindar una experiencia de uso para los alumnos y docentes Es por eso que el contacto para cualquier solucin de problemas sera directamente con el Ing. Rene Ramos Lopez Coordinador de Tecnologa e Innovacin dentro de la Secretaria de Educacin Cultura y Deporte.
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22
Endnotes 2... (after index)
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