CONTABILIDAD BASICA I PARA NO CONTADORES UNIDAD I- CONCEPTOS GENERALES Objetivo: Describir los aspectos generales ms importantes de la contabilidad.

1- Antecedentes histricos de la Contabilidad Desde que el hombre form sociedades comenz el uso d e la contabilidad, por la necesidad de almacenar provisiones de alimentos y llevar conteo de los mismos. En 1494 el monje Italiano Fray Luca Bartolomeo Pacciolo public su obra llamada SUMMA que trataba sobre Algebra, Geometra, y Contabilidad, ya que consider que sta en su aplicacin requiere del conocimiento matemtico, por ello se le considera como el que nos brindo el legado de los fundamentos contables. En Honduras Mediante acuerdo 22 de febrero de 1877, emitido en la ciudad de la paz, durante la presidencia de el Dr. Marco Aurelio Soto se cre la Primera escuela de comercio llamada Escuela de Contabilidad de Honduras. En 1901, durante el rgimen del General Terencio Sierra, se estableci la verdadera Escuela de Comercio, con un plan de estudios de (2) dos aos despus de haber cursado la escuela primaria, otorgando el ttulo de Tenedor de libros, este plan dur hasta 1924, en 1925 el plan de estudios se reform a (4) cuatro aos y dur hasta 1956, que se extendi a (5)cinco aos de estudio, otorgando el ttulo de Perito Mercantil, al que se agreg y Contador Pblico.

En 1957 el Ministerio de Educacin Pblica en la rama de educacin Tcnica, estableci un plan de estudios, dentro del llamado ciclo de diversificado para estudios de comercio de (3) tres aos, estableciendo como requisito previo el ciclo comn de Cultura General, otorgando el ttulo de Perito mercantil y Contador Pblico. 2- La Contabilidad como herramienta de control para la toma de decisiones La Contabilidad por medio de la informacin que brinda es de gran ayuda para los gerentes en cuanto a la toma de decisiones internas de la empresa como ser: planeacin y control. Para terceros involucrados es importante para invertir en acciones o bonos de la empresa, otorgar prstamos o crdito de mercaderas. En cuanto al Gobierno, la contabilidad brinda la informacin til para fines de recaudacin fiscal. En general brinda informacin til en cuanto a saber si una E mpresa es rentable o no (si estamos ganando o perdiendo). La informacin contable es utilizada por todos, desde La Ama de casa, para llevar el presupuesto familiar, hasta los empresarios de las ms Grandes Empresas a nivel Mundial. 3- Definicin de Contabilidad El trmino Contabilidad vara de acuerdo al autor del libro, unos le tratan como una ciencia y otros como un arte, pero si las analizamos a fondo todas las definiciones tienen los mismos elementos. Para fines de este curso la definicin que utilizaremos siguiente: es la

Es el conjunto de mtodos, tcnicas y pr ocedimientos utilizados para

recopilar, registrar, organizar, preparar, presentar y analizar, todas las operaciones financieras realizadas en la empresa, con el fin de apoyar a la administracin y a terceros interesados en la toma de decisiones. Tambin muchas veces se le llama Lenguaje de los Negocios, porque es un instrumento bsico de la comunicacin en cualquier entidad econmica, sea esta lucrativa o no. 4- Objetivos de la Contabilidad La contabilidad cumple con los siguientes objetivos: 1- Llevar el registro en forma sistemtica de todas las transacciones que se realizan en la empresa. 2- Controlar eficazmente cada uno de los recursos y las fuentes de donde se han obtenido esos recursos. 3- Permite conocer la situacin financiera y el grado de solvencia de la empresa, a travs de los estados financieros. 4- Proveer toda la informacin necesaria para plantear adecuadamente el desarrollo de la empresa. 5- Proporcionar los comprobantes en las declaraciones que se presenten para el pago de los impuestos. 6- Servir como medio de prueba ante terceros en asuntos jurdicos. El objetivo principal de la contabilidad es controlar e informar , para la toma de decisiones. Es decir que toda entidad necesita informacin y control financiero, as como conoce r la estructura de sus finanzas (o sea sus recursos y obligacione s) en forma panormica y tcnica aspecto que proporciona por medio de los estados financieros. Fin primordial de la contabilidad. La contabilidad es un medio para conocer la situacin financiera y los

resultados de operacin de una entidad que sirva de base para la toma de decisiones. 5- Relacin de la Contabilidad con otras ciencias La Contabilidad intercambia elementos con otras ciencias, principalmente con las de orden econmico, matemtico y jurdico, pertenecientes a la teora de la informacin y las ciencias motivacionales, por ejemplo: La Economa cuantifica y cualifica los recursos con los que cuenta la humanidad, los aspectos micro y macroeconmicos de la empresa. La Administracin que se ocupa de optimizar los recursos al servicio de la entidad econmica. El derecho que se encarga del manejo legal de las entidades. Las matemticas a travs de cuantificaciones y modelos matemticos, se resuelven problemas financieros de la empresa. La informtica que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de informacin general, ofreciendo modelos y sistemas. La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades econmicas. Concluimos que ninguna de estas ciencias es autosuficiente, para desarrollarse a cabalidad necesita los conocimientos de otras ciencias. Clasificacin de la Contabilidad La contabilidad se clasifica en varias ramas segn el rea en la que se aplica:

1- Contabilidad 2345678-

General (Bsica) Bancaria Administrativa Financiera De Costos De Sociedades Intermedia (Avanzada) Estatal Gubernamental

La palabra contabilidad proviene del verbo latino "Coputare", el cual significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia".

6. Ecuacin Contable o Patrimonial Ecuacin Contable, Patrimonial o Ecuacin del Balance est dada por:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto donde: Activo: es el conjunto de bienes y derechos que posee una empresa para hacerle frente a sus obligaciones en el corto plazo. Los activos pueden ser tangibles (con forma fsica) como ser: terrenos, edificios, maquinaria, mobiliario, equipo, herramientas, etc. intangibles (no se pueden ver ni tocar) como ser: bonos, acciones, derechos de autor, patentes etc. Pasivo: Es el conjunto de deudas y obligaciones que contrae la empresa, ya sea a corto o a largo plazo. Por ejemplo: Acreedores, siendo estos quienes tienen derecho prioritario sobre los activos del negocio, antecediendo a los dueos, tambin tenemos las deudas a Proveedores, Letras de Cambio, etc.

Patrimonio Neto Capital Contable: Son las aportaciones de los dueos, o los Socios, los recursos invertidos por ellos. Por ejemplo: Capital Social, Reservas, Utilidades o Prdidas. Puede aumentar en dos formas: 1- Por la inversin efectuada por l o los dueos. 2- Por los ingresos netos o utilidades provenientes de la operacin del negocio. Puede disminuir en dos formas: 1-Por el retiro de activos del negocio por parte de l o los dueos. 2-Por las prdidas netas provenientes de la operacin del negocio. *Todo lo que es A FAVOR de la Empresa constituye un bien o un derecho por lo tanto es un ACTIVO. *Todo lo que es A CARGO de la Empresa constituye una deuda, obligacin o compromiso por lo tanto es un PASIVO. SIGLAS Activo Pasivo Patrimonio = A = P = PN

Ejemplo N1 de Ecuacin Contable (se forma una igualdad): Activo = Pasivo + Patrimonio Neto 150.00 = 100.00 + 50.00 Por la ley de los signos (utilizada en matemticas) tambin puede ser: Activo Pasivo = Patrimonio Neto 150.00 100.00 = 50.00 Activo Patrimonio Neto = Pasivo 150.00 50.00 = 100.00 EjercicioN1

Complete lo siguiente: 1- Activo 200,000.00 2- Activo = = 3- Activo 270,000.00 Pasivo 100,000.00 Pasivo + 600,000.00 = Patrimonio Neto = Patrimonio Neto 300,000.00

Patrimonio Neto = Pasivo - 140,000.00 =

7. Efectos de las transacciones comerciales en la Ecuacin Contable

En este tiempo de la globalizacin, como en todas las pocas comerciales, la empresa realiza transacciones comerciales continuamente (diariamente), sean simples o complejas, estas ocasionan efectos en los elementos de la ecuacin contable (aumentos y disminuciones), modificando el monto de dichos elementos o cuentas, pero por la ley fundamental de la contabilidad que es la causalidad - no hay causa sin su efecto, siempre debe darse una igualdad de efecto entre el activo y la suma del pasivo y patrimonio neto (capital). Ejemplo N 2 Con los siguientes datos vamos a mostrar tres ejemplos de ecuacin contable o patrimonial: 1- La Empresa de Embutidos El Gordo tiene un total de bienes y derechos invertidos de L.570, 400.00 de estos los dueos han aportado un total de L. 220,300.00 Cunto Constituyen sus deudas? Desarrollo -Como vamos a encontrar las deudas aplicamos la frmula siguiente: Pasivo = Activo - Patrimonio (P=A-PN)

Bienes y derechos = Activo - Aportaciones = Patrimonio Deudas = Pasivo

= L. 570, 400.00 = ( 220, 300.00) = 350,100.00

2- Determinar el Patrimonio de la Compaa (La Selecta) si el activo es de L. 347, 200.00 y el pasivo es de 178.700.00. Desarrollo - Como vamos a encontrar el Patrimonio entonces aplicamos la frmula: Patrimonio = Activo Pasivo (PN = A-P) Activo - Pasivo = Patrimonio = L. 347,200.00 = = 178,700.00 168,500.00

3- Una Empresa tiene deudas y obligaciones por L 75,400.00 y tiene un patrimonio de L. 170, 350.00 A cunto asciende su activo? Desarrollo - Cmo vamos a encontrar el activo vamos a aplicar la siguiente frmula: Activo = Pasivo + Patrimonio (A= P + PN)

Pasivo + Patrimonio Activo EjercicioN2

= L. 75,400.00 = 170,350.00 = 245,750.00

Con los datos que se le brindan a continuacin determine: 1- Deudas =? Recursos Invertidos = 452,570.00

Aportacin del dueo = 322,000.00 2- Activo Pasivo Patrimonio 3- Activo Pasivo Patrimonio RESUMEN 1. Concepto de Contabilidad La contabilidad es una herramienta que ayuda a los gerentes y dueos de empresas en la toma de decisiones, ya que nos brinda datos exactos de la rentabilidad de dicha empresa. 2. Importancia de la Contabilidad Es importante ya que nos mantiene informados de la entrada del dinero, del uso del mismo y la disponibilidad que tenemos para el futuro y esto nos da la pauta para la toma de decisiones. 3. Diez Usuarios de la Contabilidad Presidentes, Contadores, Gerentes, Asesores financieros, Auditores, Accionistas, Amas de casa, Centros Educativos, Acreedores, Proveedores. 4. Objetivo Principal de la Contabilidad Controlar e informar el flujo de efectivo y la rentabilidad de la Empresa para la toma de decisiones. 5. Otras ciencias se relacionan con la Contabilidad Se relaciona con la economa, la administracin, el derecho, las matemticas, la informtica y la sociologa. = 51,500.00 = 21,300.00 =? =? = 125,000.00 = 250,000.00

6. La ecuacin contable o patrimonial est formada por Activo = Pasivo + Patrimonio 7. Activo Conjunto de bienes y derechos que posee una empresa para hacerle frente a sus obligaciones en el corto plazo. 8. Pasivo Conjunto de deudas y obligaciones que contrae la empresa ya sea a corto o a largo plazo. 9. Patrimonio Son las aportaciones de los dueos, los recursos invertidos por ellos. 10. Fin primordial de la contabilidad Es un medio para conocer la situacin financiera y los resultados de operacin de una entidad que sirva de base para la toma de decisiones.