INF OR M E II

SISTEMA DE CONTROL E INVENTARIO

PARA AMASANDERIA

Nelson Salazar W.
Ricardo Bocaz L.
Eduardo Crdenas C.

1. I N D I C E

1. INDICE.........................................................................................................................2
2. RESUMEN EJECUTIVO............................................................................................3
3. DIAGRAMAS DE CASOS DE USO...........................................................................4
3.1 CASO DE USO DE ALTO nIVEL..................................................................................4
3.2 Generar informes..............................................................................................................5
El sistema no puede presentar informes ya que no cuenta con informacin necesaria,
por lo cual ste enva un mensaje al administrador comunicndoselo. .............................5
3.3 ADMINISTRAR PRODUCTOS.....................................................................................6
................................................................................................................................................6
3.4 ADMINISTRAR DEUDORES........................................................................................7
3.5 VER PEDIDOS.................................................................................................................8
Al momento de realizar el pedido el cliente cuenta con los productos que solicita, pero
puede ocurrir que luego se venda ese stock de productos o parte de ellos, teniendo que al
momento de revisar los pedidos solicitar la compra de productos para poder cumplir
con los pedidos. ......................................................................................................................8
3.6 VENDER PRODUCTOS.................................................................................................9
El negocio no cuenta con dinero en caja; el cliente compra un producto con un billete
de veinte mil pesos, al no contar con caja suficiente no se puede dar vuelto, por lo cual
no se realiza la compra...........................................................................................................9
El deudor quiere realizar una compra pero cuenta con demasiadas deudas previas por
lo que la compra no puede terminarse con xito. ................................................................9
3.7 REALIZAR PEDIDOS..................................................................................................10
El cliente puede que no se encuentre registrado en el sistema por lo que no se permitir
hacer el paso 3 y 4. Se le sugerir registrarse para poder realizar el pedido deseado.....10
3.8 Seleccionar producto......................................................................................................11
3.9 Generar venta.................................................................................................................11
3.10 Seleccionar deudor.......................................................................................................11
3.11 Ver producto.................................................................................................................11

4. Diagrama de clases.....................................................................................................12
5. DIAGRAMAS DE interaccion...................................................................................13
5.1 Compra Producto Nuevo P1..........................................................................................13
5.2 Juanito Abona.................................................................................................................14
5.3 Informe de Stock.............................................................................................................15
................................................................................................................................................15
5.4 Pedido de torta................................................................................................................16

5.5 Procesar Pedido de Torta...............................................................................................17

5.6 Fiar LuckyStrike............................................................................................................18
2. R E S UM E N E J E C U T I VO

La bsqueda de la maximizacin de recursos humanos, mejor uso del tiempo y la buena

atencin al cliente siempre ha sido una constante en el rubro de la produccin y venta de bienes,
la creacin de ste sistema permitir abocarnos a cumplir estos objetivos.
A la fecha la optimizacin no se ha podido llevar a cabo en la Amasandera Masely
debido a la carencia de herramientas informticas que automaticen el proceso de Control e
Inventario. Carencias que resultan en factores contraproducentes, dentro de los cuales destacan:

La nula generacin de informes que indiquen el estado de las ventas, clientes y

productos.
El costo que implica la Administracin de Productos, sea registrando compras,
mermas, o el slo ver que productos estn disponibles.
Tener que prestar especial atencin a los deudores, siendo actualmente controlados
por medio de un cuaderno de deudores.
Estar atento al estado de los pedidos de los clientes, desde su procesamiento hasta
su venta en si.
La instancia de la venta implica revisar que productos estn disponibles, su stock,
luego la generacin de la boleta y ver si el cliente actual se convertir un cliente
moroso.
La no existencia de un mtodo no presencial para realizar pedidos.

Conscientes de lo anterior, GOODWARE ha tomado estos inconvenientes y ha desarrollado

soluciones a travs de herramientas informticas que mejorarn considerablemente los tiempos
de ejecucin de las tareas que implica el Control e Inventario de la amasandera.

Automatizacin en la generacin de Informes como lo es el listado de clientes y

productos, deudores, stock entre otras.
Automatizacin en la administracin de Productos. Con slo realizar una venta o
compra el Sistema actualizara el Inventario en forma automtica permitiendo ver al
instante con que productos y en que cantidad se encuentran.
Digitalizacin del libro de Deudores, en el cual de manera rpida se pueda registrar
un moroso y controlar su estado de deuda.
Seguimiento en lnea del estado de los pedidos de los clientes.
El inventario se manejar automticamente, alertando en caso que el stock no sea
suficiente para realizar una venta
Creacin de Boletas Digitales.
Creacin de una plataforma en la cual el cliente pueda realizar sus pedidos en lnea,
todo esto conectado al inventario para mostrar el stock disponible al usuario.

3. D I A G R AM A S D E C A S O S D E U S O

3.1 CASO DE USO DE ALTO NIVEL

3.2 GENERAR INFORMES

Caso de uso
Actor
Propsito
Tipo
Referencia
Descripcin:

Generar Informe
Administrador
Mostrar informacin relevante del sistema
Principal
----------El administrador entra al sistema con el fin de obtener informacin de la
empresa, sea sta la de deudores, stock, etc.

Curso normal de los eventos

Accin del Actor
1. El Administrador ingresa al sistema con el
fin de obtener informacin primordial sobre
la empresa.

Respuesta del Sistema

2. Enva un informe con la informacin
requerida por el administrador.

Curso alternativo de los eventos

El sistema no puede presentar informes ya que no cuenta con informacin necesaria, por lo
cual ste enva un mensaje al administrador comunicndoselo.

3.3 ADMINISTRAR PRODUCTOS

Caso de uso
Actor
Propsito
Tipo
Referencia
Descripcin:

Administrar Producto
Administrador
Mantener informacin actualizada sobre el stock existente
Principal
----------El administrador puede registrar mermas, ingresar productos, entre otras
cosas con el fin de tener la informacin lo mas actualizada posible para no
tener inconvenientes al momento de realizar ventas.

Curso normal de los eventos

Accin del Actor
Respuesta del Sistema
1. El Administrador ingresa al sistema para
2. Despliega un men el cual permite
administrar los productos, ya sea para
seleccionar la operacin que desea realizar.
registrar mermas, ver productos, registrar
4. Ingresa el producto a la base de datos, se
compras y/o ingresar producto.
actualiza la informacin.
3. El Administrador escoge ingresar
productos.
5. El Administrador sale del sistema.
Curso alternativo de los eventos

3.4 ADMINISTRAR DEUDORES

Caso de uso
Actor
Propsito
Tipo
Referencia
Descripcin:

Administrar Deudores
Administrador
Mantener visible y ordenados los datos de los deudores de la amasandera
Principal
Vender Producto
El administrado mantiene ordenado y visible a los deudores de la empresa,
con esto saber que hacer al momento de que un cliente realice una compra.

Curso normal de los eventos

Accin del Actor
1. Un cliente llega al local a realizar una
compra al negocio.
2. El administrador revisa la informacin de
los deudores para saber que hacer.
4. Al realizar la venta, si el cliente no tiene
efectivo el administrador lo agregara como
deudor.
6. Un cliente va a saldar su deuda.

Respuesta del Sistema

3. Entrega un informe sobre el cliente en
cuanto a sus deudas.
5. Actualizara la informacin de los deudores
agregndolo al sistema.

7. Muestra la informacin del cliente en cuanto

a sus deudas.
8. El administrador realiza el cobro, ste
8. Quita al deudor de la base de datos, o
puede ser total o parcial.
actualiza la informacin dependiendo del caso
Curso alternativo de los eventos

3.5 VER PEDIDOS

Caso de uso
Actor
Propsito
Tipo
Referencia
Descripcin:

Ver Pedidos
Empleado
Administrar los pedidos realizados por los clientes
Principal
----------Se administran los pedidos realizados por los usuarios sin que estn en el
local, son realizados va Web.

Curso normal de los eventos

Accin del Actor
1. El empleado ingresa al sistema para
revisar los nuevos pedidos realizados durante
el da.
3. Se seleccionan los pedidos para poder
tenerlos para el da y la hora que se solicita,
actualizando con los nuevos datos.

Respuesta del Sistema

2. Muestra en pantalla los pedidos que se
encuentran pendientes hasta ese minuto.
4. Se visualiza la nueva informacin y se sale
de la Seccin Pedidos.

Curso alternativo de los eventos

Al momento de realizar el pedido el cliente cuenta con los productos que solicita, pero puede
ocurrir que luego se venda ese stock de productos o parte de ellos, teniendo que al
momento de revisar los pedidos solicitar la compra de productos para poder cumplir
con los pedidos.

3.6 VENDER PRODUCTOS

Caso de uso
Actor
Propsito
Tipo
Referencia
Descripcin:

Vender Producto
Empleado
Vender los productos, adems de ello poder contar con un inventario perpetuo
Principal
----------El empleado realiza una venta, teniendo en cuenta que tipo de cliente es, si es
deudor o cliente normal para poder as ver que hacer dentro del sistema.

Curso normal de los eventos

Accin del Actor
Respuesta del Sistema
1. Un cliente llega a comprar un producto
que se encuentra en stock.
2. El empleado selecciona el productos y la
3. Actualiza la informacin de stock.
cantidad para genera la compra.
4. Un cliente (deudor) llega a comprar un
5. Actualiza la informacin de stock, deudor y
producto, el empleado selecciona el producto se genera la boleta de compra.
y la cantidad.
Curso alternativo de los eventos
El negocio no cuenta con dinero en caja; el cliente compra un producto con un billete de
veinte mil pesos, al no contar con caja suficiente no se puede dar vuelto, por lo cual
no se realiza la compra
El deudor quiere realizar una compra pero cuenta con demasiadas deudas previas por lo que
la compra no puede terminarse con xito.

3.7 REALIZAR PEDIDOS

Caso de uso
Actor
Propsito
Tipo
Referencia
Descripcin:

Realizar Pedido
Cliente
Tener una nueva opcin de compra para el cliente, va Web
Principal
----------El cliente tiene la posibilidad de, mediante un navegador Web, realizar un
pedido de productos para una fecha y hora determinada, siendo clientes
previamente registrados en el sistema.

Curso normal de los eventos

Accin del Actor
1. Ingresa al navegador Web para realizar un
pedido de empanadas para ser retiradas el
domingo a medio da.

Respuesta del Sistema

2. Confirma si el usuario pertenece al sistema.
3. Revisa la disponibilidad de productos y
horarios, y muestra en pantalla los productos a
seleccionados por el usuario.
4. Almacena el pedido del cliente dentro de la
base de datos.

Curso alternativo de los eventos

El cliente puede que no se encuentre registrado en el sistema por lo que no se permitir hacer
el paso 3 y 4. Se le sugerir registrarse para poder realizar el pedido deseado.

3.8 SELECCIONAR PRODUCTO

Caso de uso
Actor
Tipo
Descripcin:

Seleccionar Producto
Cliente , Empleado, Administrador
Secundario
Permitir al cliente seleccionar un producto determinado cuando ste quiere
realizar un pedido via Web.
Permite al Empleado seleccionar un producto determinado cuando el cliente
esta realizando una compra dentro del local.
Permite al Administrador administrar los productos, seleccionando productos
para registrarlos como mermas o bien para agregarlos al stock.

3.9 GENERAR VENTA

Caso de uso
Actor
Tipo
Descripcin:

Generar Venta
Empleado
Secundario
El empleado genera una venta despus de haber verificado el producto la
cantidad solicitada por el cliente, generando una boleta o bien agregando a la
categora deudores al cliente en cuestin. El sistema se encargar de
actualizar lo que corresponda.

3.10 SELECCIONAR DEUDOR

Caso de uso
Actor
Tipo
Descripcin:

Seleccionar Deudor
Empleado, Administrador
Secundario
El Empleado revisa dentro del sistema si el cliente es deudor o no, para poder
as saldar la deuda, pagar parte de la deuda, o bien sumarle un nuevo saldo al
cliente si ste realiza una nueva compra.
El Administrador se encarga de saldar deudas, disminuirlas, eliminar
deudores, agregar deudores.

3.11 VER PRODUCTO

Caso de uso
Actor
Tipo
Descripcin:

Generar Informe
Administrador, Cliente
Principal
El Administrador para poder administrar los productos tiene que verlos para
poder as administrarlos.
El Cliente ve los productos al momento de realizar un pedido para ver que
desea comprar.

4. D I A G R AM A D E C L A S E S

5. D I A G R AM A S D E I N T E R A C C I O N
5.1 COMPRA PRODUCTO NUEVO P1

5.2 JUANITO ABONA

5.3 INFORME DE STOCK

5.4 PEDIDO DE TORTA

5.5 PROCESAR PEDIDO DE TORTA

5.6 FIAR LUCKYSTRIKE