COLEGIO INEM FRANCISCO DE PAULA SANTANDER INSTITUCIN EDUCATIVA DISTRITAL CALLE 38C. SUR. No. 79 08 Localidad 08 KENNEDY NIT.

T. 830.011.495-0
ACUERDO No. 18 de Julio 24 de 2012
Por medio del cual se expide el reglamento de procedimientos para la realizacin de Salidas Pedaggicas del Colegio INEM FRANCISCO DE PAULA SANTANDER Institucin Educativa Distrital. 1

EL CONSEJO DIRECTIVO DEL COLEGIO INEM FRANCISCO DE PAULA SANTANDER IED

En cumplimiento de la Constitucin Poltica de Colombia, Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012, Decreto No. 4791 de 19 de 2008 (Ministerio de Educacin Nacional), Decreto 4807 de Diciembre 20 de 2011 (Ministerio de Educacin Nacional), Resolucin 4021 de 2008 y normas que regulan la contratacin pblica y enseanza pedaggica.

CONSIDERANDO
A. Que el Colegio INEM FRANCISCO DE PAULA SANTANDER - Institucin Educativa Distrital, es una entidad gubernamental, que tiene por objeto dedicarse principalmente a la educacin pblica. B. Que el Consejo Directivo, con base en las competencias que le confieren las normas vigentes y teniendo en cuenta las disposiciones generales que le otorga la ley 87 de 1993, la ley 115 de 1994, la ley 715 de 2001, y en especial dando cumplimiento al artculo 13 de Ley 715 de 2001 y el Decreto No. 4791 de 19 de 2008, Decreto 4807 de Diciembre 20 de 2011, debe reglamentar algunos procedimientos expresos en dichas normas. C. Que le corresponde al Consejo Directivo de la Institucin, reglamentar los procedimientos presupuestales, las compras, la contratacin de servicios personales, el control interno, el manejo de inventarios, y el calendario presupuestal con sujecin a las normas vigentes. D. Que se hace necesario la expedicin de un Reglamento de Procedimientos para la realizacin de Salidas Pedaggicas, con el fin que la Institucin que dinamice, agilice y haga efectivas las relaciones contractuales de acuerdo con las polticas y directrices trazadas por el Consejo Directivo de la Institucin Educativa y aquellos entes de control. Que en mrito de lo expuesto,

1 Proyect: Csar Augusto Lpez Gmez (Contador F.S.E.)

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ACUERDA:
Artculo 1. Expedir para el Colegio INEM FRANCISCO DE PAULA SANTANDER IED, el reglamento de procedimientos para la realizacin de Salidas Pedaggicas. Artculo 2. OBJETIVO GENERAL DEL REGLAMENTO: Establecer, reglamentar y determinar los procedimientos, formalidades y garantas para la realizacin de Salidas Pedaggicas. Artculo 3. FINALIDADES: La expedicin o salida pedaggica debe impactar el aprendizaje y la formacin de los alumnos de acuerdo con el Proyecto Educativo Institucional; as, la dimensin pedaggica, deber tener en cuenta la razn de ser de las salidas, su ejecucin, las responsabilidades, los criterios de evaluacin y la participacin de la comunidad educativa. Los docentes como parte de su asignacin acadmica y de su jornada laboral deben participar en las salidas y expediciones pedaggicas, cumpliendo acciones tendientes a la orientacin, vigilancia y disciplina de la actividad desarrollada, teniendo en cuenta que las mismas hacen parte de sus actividades curriculares complementarias.

Artculo 4. CRONOGRAMA: El Consejo de maestros de cada una de las jornadas deber establecer un cronograma de salidas pedaggicas por ciclos y/o reas, las cuales deben estar incluidas en un plan estructurado con objetivo, fecha, horario, lugar, costo y responsable. Es de aclarar que las fechas y los costos sern aproximados ya que se sobreentiende que estos criterios pueden varias de acuerdo a los lugares de las salidas. En todo caso deber establecerse los cursos que asistirn a la salida pedaggica, el nmero de alumnos y los docentes responsables que asistirn al evento. Artculo 5. APROBACION DE CONSEJO DIRECTIVO: El Consejo Directivo estudiar la viabilidad de cada una de las salidas pedaggicas propuestas por los docentes y determinar un cronograma definitivo, para que sea publicado, darlo a conocer a

2 Proyect: Csar Augusto Lpez Gmez (Contador F.S.E.)

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Por medio del cual se expide el reglamento de procedimientos para la realizacin de Salidas Pedaggicas del Colegio INEM FRANCISCO DE PAULA SANTANDER Institucin Educativa Distrital. 3 los padres de familia y de la misma manera los docentes puedan adelantar las gestiones para la realizacin de las salidas que estaran a su cargo. Artculo 6. AUTORIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA: Para cada una de las salidas el Padre de Familia debe ser informado mediante circular mnimo con 20 das de anticipacin, para contar con los respectivos desprendibles de autorizacin al estudiante para su participacin debidamente firmados por los padres de familia y/o acudientes, adjuntando fotocopia del carn de EPS y documento de alguna prescripcin medica en especial o enfermedad que sufra. Artculo 7. INFORMES A ESTAMENTOS DE CONTROL: El profesor responsable de cada una de las salidas deber realizar los siguientes informes a los estamentos de control que son requeridos para el normal desarrollo de una actividad de este tipo: Informar al Cadel con mnimo 15 das de anticipacin la realizacin de la Salida Pedaggica con todos los datos respectivos (fecha, lugar, hora de partida y hora de regreso, objetivo, docentes responsable y acompaantes), anexando listado de los estudiantes participantes en la salida. Presentar al Consejo Directivo durante los siguientes 10 das hbiles a la salida, informe escrito del desarrollo de la actividad y Evaluacin final de la misma. Artculo 8. RECAUDO DE COSTOS: No se podr realizar a los padres de familia o estudiantes cobros obligatorios ni voluntarios para atender esta actividad, por prohibicin directa establecida por el Ministerio de Educacin Nacional, segn Decreto 4807 de Diciembre 20 de 2011. Es decir, que su realizacin solamente podr financiarse con recursos de la SED, MEN y del colegio (recursos propios). Las directivas de los colegios, gerentes de CADEL y Asociaciones de Padres de Familia podrn gestionar recursos ante otras entidades para la realizacin de las salidas pedaggicas. Artculo 9. CONTRATACION DE LOS DESTINOS: El procedimiento para contratar el destino de las salidas pedaggicas ser el siguiente: 1. El Docente encargado contactar la empresa o persona con la que se debe gestionar el pago por motivo de ingreso de los estudiantes al lugar o actividad

3 Proyect: Csar Augusto Lpez Gmez (Contador F.S.E.)

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Por medio del cual se expide el reglamento de procedimientos para la realizacin de Salidas Pedaggicas del Colegio INEM FRANCISCO DE PAULA SANTANDER Institucin Educativa Distrital. 4 escogida para la salida pedaggica, adems de solicitar especial sobre indicaciones del recorrido y aspectos mnimos de seguridad dentro del lugar que se visite. 2. Una vez el Auxiliar Financiero tenga la informacin de la Salida Pedaggica, de la persona con la que se debe hacer la gestin, del nmero exacto de estudiantes que asistirn, deber: Informar a la otra entidad los documentos requeridos para realizar el respectivo contrato (Rut, Cmara de Comercio, y dems segn sea el caso) e informarse sobre los requerimientos para el respectivo pago. Realizar todos los documentos presupuestales y financieros (Ingresos, Adicin presupuestal, Disponibilidad presupuestal, Registro presupuestal, Orden de Servicio o Contrato, Orden de pago, Egreso y Cheque), anexando copia de la circular de la respectiva salida Pedaggica. Realizar el pago por el motivo de ingreso mediante cheque o consignacin y con la debida anticipacin segn lo exija la otra entidad para la confirmacin de la reserva y asistencia de los estudiantes del Colegio. 3. El Docente encargado llevar el da de la salida el respectivo comprobante de egreso para que sea firmado y sellado por parte de la otra entidad y a su vez recoger la respectiva factura y los documentos que el Auxiliar Financiero acord recoger en el momento del ingreso de los estudiantes al lugar o actividad. Artculo 10. CONTRATACION DEL TRANSPORTE: El procedimiento para contratar el transporte de las salidas pedaggicas ser el siguiente: 1. El Auxiliar Financiero contactar a por lo menos dos empresas de transporte para la salida pedaggica. 2. Una vez el Auxiliar Financiero tenga la informacin de la Salida Pedaggica, de las empresas contactadas, del nmero exacto de estudiantes que asistirn y las respectivas consignaciones deber:

4 Proyect: Csar Augusto Lpez Gmez (Contador F.S.E.)

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Por medio del cual se expide el reglamento de procedimientos para la realizacin de Salidas Pedaggicas del Colegio INEM FRANCISCO DE PAULA SANTANDER Institucin Educativa Distrital. 5 Verificar que la empresa que presenta la cotizacin mas favorable cumpla los documentos requeridos para realizar el respectivo contrato (Rut, Cmara de Comercio, Licencia de Trnsito o Tarjeta de Propiedad, Seguro Obligatorio, Tarjeta de operacin, Certificado de Revisin Tcnico-mecnica y de gases, Seguros Contractual y Extracontractual, Extracto del contrato, Licencia de Conduccin de cada uno de los vehculos que prestarn el servicios, antecedentes de contralora, personera y procuradura, das, certificado de aportes para fiscales y dems segn sea el caso) e informarle que el pago se realiza uno o por tardar tres (3) das hbiles despus del recibido a satisfaccin del servicio. Todos los documentos requeridos deben encontrase vigentes. Adems, el vehculo debe tener los distintivos reglamentarios para el transporte escolar, salidas de emergencia habilitadas, cinturones de seguridad; poseer un sistema de comunicacin de doble va (avantel, radio porttil o celular activado); encontrase en ptimas condiciones mecnicas y de comodidad y prestar este servicio llevar un acompaante mayor de edad durante el recorrido. Realizar todos los documentos presupuestales y financieros (Ingresos, Adicin presupuestal, Disponibilidad presupuestal, Registro presupuestal, Orden de Servicio o Contrato, Orden de pago, Egreso y Cheque), anexando copia de la circular de la respectiva salida Pedaggica. 3. El Docente encargado de la salida debe hacer llegar al da siguiente de la salida, el recibido a satisfaccin del servicio de transporte al Auxiliar financiero para realizar el respectivo pago. El Colegio debe abstenerse de contratar el servicio transporte para las salidas o expediciones pedaggicas con vehculos particulares que presten el servicio pblico especial como transporte urbano o intermunicipal.

5 Proyect: Csar Augusto Lpez Gmez (Contador F.S.E.)

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Por medio del cual se expide el reglamento de procedimientos para la realizacin de Salidas Pedaggicas del Colegio INEM FRANCISCO DE PAULA SANTANDER Institucin Educativa Distrital. 6 Artculo 11. OTRAS DISPOSICIONES LEGALES Y GENERALES: La asistencia de los padres de familia, acudientes o representantes temporales a las salidas o expediciones pedaggicas, se realizar bajo su absoluta responsabilidad y riesgo, por tal razn, no debe permitirse el acompaamiento de menores de edad en calidad de tales. La institucin educativa deber informar previamente a la realizacin de la salida o expedicin pedaggica a la Direccin de Recursos Humanos, sobre la participacin de los servidores (docentes, y directivos docentes) en el evento, con indicacin de su nmero de identificacin, as como las condiciones generales del mismo, en especial lo relacionado con desplazamientos teniendo en cuenta la normatividad laboral y la definicin de accidente de trabajo. No deber permitirse la asistencia de nios, nias y jvenes que no sean alumnos matriculados en el establecimiento educativo, ni el acompaamiento de personas que no hagan parte de la comunidad educativa, los nios, nias y jvenes, cuya custodia y cuidado corresponda a los establecimientos educativos, en razn a su calidad de alumnos, son responsabilidad de los colegios como lo ha sostenido en varias ocasiones el Consejo de Estado.

Artculo 12. El presente reglamento aplica de igual manera a las salidas pedaggicas en el marco del Programa Escuela Ciudad Escuela establecido por la Secretaria de Educacin de Bogot o aquellos establecidos de manera posterior por dicha entidad o u otra legalmente autorizada. Sin embargo los aspectos sustanciales pueden variar en su control de ejecucin y operacin, por las siguientes razones. Si el transporte y alquiler de buses es contratado por la SED o por el colegio, as como su pago al proveedor. Cuando los costos de ingreso al lugar de visita es asumido o cubierto por la Secretaria de Educacin de Bogot.

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Por medio del cual se expide el reglamento de procedimientos para la realizacin de Salidas Pedaggicas del Colegio INEM FRANCISCO DE PAULA SANTANDER Institucin Educativa Distrital. 7 Cuando la visita es programa por la misma Secretaria de Educacin de Bogot. Otros aspectos de carcter formal, acadmico y logstico. Artculo 13. Refrigerio Escolar. Cuando la salida pedaggica este dirigida a alumnos que tengan derecho al refrigerio escolar, el docente o las personas encargadas debern concertar o coordinar este aspecto, con el fin de lograr garantizar en lo posible el suministro del refrigerio a alumnos en el lugar del evento. Artculo 14.. Dar a conocer a la comunidad en general el presente acuerdo, para garantizar su cumplimiento. Artculo 15. Expedido en Bogot, a los veinticuatro (24) das del mes de julio de 2012 y fue aprobado por el Consejo Directivo mediante ACTA No. 10.

COMUNQUESE Y CUMPLASE Miembros del Consejo Directivo

MARCO AURELIO SALDAA VARGAS Presidente Rector Ordenador del Gasto

JIMMY OMAN BUENAOS MOSQUERA Representante Docentes

JAVIER SANANBRIA Representante Docentes

JAIME RIVERA LEGUIZAMON Representante Padres de Familia

LILIANA QUINTERO OYUELA Representante Padres de Familia

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ANDERSON SEPULVEDA Representante Alumnos

OSCAR ARENAS Representante Alumnos

LAZARO VICTOR DIX SANCHEZ Representante Sector Productivo

LIZ MAYIBI DEL PILAR CHAVES OCHOA

Representante Egresados

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