ACT 10.

TRABAJO COLABORATIVO 2

EDNA JOHANA MAHECHA FRANCO 1105786082

102004_275

PABLO ANDRES MENDOZA

Tutor

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

BOGOTA
2013

ESCRITURA DE CONSTITUCION No. 11752

El da 3 de enero de 2013 se hacen presentes ante este juzgado 5 de la ciudad de Bogot
los Seores:
1.- Juan Cuadros, varn, colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en la
ciudad de Bogot e identificado con cdula de ciudadana No. 12.786.798 de Bogot. 2.Diego Ros, varn, colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de
Bogot e identificado con cdula de ciudadana No. 40.298.491 de Bogot. 3.- Harold
Agudelo, varn, colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de
Bogot e identificado con cdula de ciudadana No. 12.790.720 de Bogot.
Quienes acordaron a su voluntad constituir una Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada que se regir por los siguientes ESTATUTOS:
ARTICULO PRIMERO.- SOCIOS.- Juan Cuadros, Diego Ros,
Harold Agudelo.
ARTICULO SEGUNDO.- RAZON SOCIAL. La sociedad se denomina Comercial
La Estrategia.
ARTCULO TERCERO.- DOMICILIO.- El domicilio de la sociedad se fija en Cl 13
85-48 Bogot, Cundinamarca, Colombia, Podr establecer Sucursales, Agencias y
dependencias en otros lugares del pas o del exterior conforme a la ley. Direccin para
notificaciones judiciales y Administrativas: Cl 13 85-48
ARTCULO CUARTO.- DURACION.- La duracin de la sociedad se fija en cinco (5)
AOS, contados a partir de la fecha de la presente escritura.
ARTICULO QUINTO.- OBJETO SOCIAL.- La sociedad tendr como objeto
principal las siguientes actividades: Compra y venta al por mayor y al detal de
mercanca no fabricada por la empresa.
ARTICULO SEXTO.- CAPITAL.- Los socios deciden que La empresa tendr un
capital de Cincuenta millones de pesos ($50.000.000), representado en cincuenta mil
$50.000 de inters social por un valor igual de mil pesos c/u ($1.000) el capital lo pagan
los socios de la siguiente manera: Juan Cuadros aporta $27.500 cuotas de $ 1.000 cada
una pagadas ASI: $18.500.000 en efectivo y mercancas para la venta 800 unidades a
$11.250 C/U, Diego Ros aporta 20.500 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas en efectivo
y Harold Agudelo paga 2.000 cuotas por valor de $ 1.000 que corresponden al aporte
que l realiza.
PARAGRAFO. La responsabilidad personal de los socios queda limitada al monto de
sus respectivos aportes.
ARTICULO SEPTIMO.- CESION DE CUOTAS.- Las cuotas o partes de inters
social no estn representadas por ttulos ni son negociables libremente en el mercado y
solamente son cedibles mediante el otorgamiento de la correspondiente escritura pblica
de reforma estatutaria.- Toda cesin en cuanto a procedimiento y condiciones previas y
finales se sujetar en un todo a lo previsto y ordenado por los Artculos 363 y siguientes
del Cdigo de Comercio.
PARAGRAFO.- La Sociedad llevar un Libro de Registro de Socios inscrito en la
Cmara de Comercio del domicilio social, con los requisitos y para los efectos
consagrados en el Cdigo de Comercio
ARTCULO OCTAVO.- ADMINISTRACION.- La representacin de la sociedad y la
administracin de los negocios sociales corresponde a todos y a cada uno de los socios;

stos tendrn adems de las atribuciones que seala el artculo 187 del cdigo del
comercio.
ARTICULO NOVENO. GERENCIA.- El uso de la razn social de la Compaa y su
representacin legal y administrativa estarn a cargo de un Gerente con su respectivo
Suplente, quien remplazar al Gerente en sus faltas absolutas, temporales o accidentales
con las mismas facultades y atribuciones de ste, designados por la Junta de Socios. En
el Gerente delegan los socios la personera de la empresa y su administracin con las
ms amplias facultades dispositivas y administrativas.
ARTICULO DECIMO. - FUNCIONES.- Adems de los actos de disposicin y
administracin concernientes al giro ordinario de las operaciones de la Sociedad, son
atribuciones del Gerente: a.- Representar legalmente a la sociedad y celebrar toda clase
de actos o contratos sin lmite de cuanta. b.- Ejecutar las decisiones y rdenes de la
Junta de Socios y convocarla cuando as lo requieran los intereses sociales. c.- Custodiar
los bienes sociales. d.- Informar cada seis (6) meses a la Junta de Socios acerca de los
negocios ejecutados ya ejecutarse. - e.- Rendir los informes respectivos y presentar los
balances anuales correspondientes. f.- Constituir apoderados o mandatarios que
representen a la sociedad judicial administrativa o extrajudicialmente. g.- Nombrar y
remover los empleados de la sociedad que no sean de la competencia de la Junta de
Socios y fijarles su remuneracin
ARTICULO DECIMO PRIMERO.- BALANCE.- El treinta y uno (31) de Diciembre
de cada ao se cortarn las cuentas, se har el inventario y se formar el balance de
liquidacin del respectivo ejercicio para ser sometidos al estudio y aprobacin de la
Junta de Socios; una vez aprobados, de las utilidades liquidas resultantes se destinar el
diez por ciento (10%) para la constitucin de la reserva legal que debe ascender al
cincuenta por ciento (50%) del capital social. Adems de la anterior reserva, la Junta de
Socios podr crear o decretar las que considere convenientes o necesarias, siempre y
cuando tengan una destinacin especfica y se aprueben con la mayora prevista en estos
Estatutos. Una vez deducidas las reservas, el saldo restante de las utilidades se
distribuir entre los socios aportara de sus respectivos aportes. Ninguno de los socios
podr retirar suma alguna de la Sociedad, salvo las utilidades que le correspondan
despus del balance actual respectivo. Los sueldos se estimarn como gastos generales
de la Sociedad. Las prdidas si las hubiere, se distribuirn igualmente entre los Socios
en proporcin a sus respectivos aportes.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- DISOLUCION.- La Sociedad se disolver: a.Por expiracin del trmino fijado para su duracin o de las prrrogas que se hubieren
acordado oportunamente; b.- Si las prdidas redujeren el capital de la sociedad y las
reservas, a menos del cincuenta por ciento (50%) de aqul; c.- Por decisin de todos los
socios; d.- Por cualquiera otra causa legal.
ARTICULO DECIMO TERCERO.- LIQUIDACION.- Disuelta la Sociedad, su
liquidacin se har por el Gerente o por la persona o personas que la Junta de Socios
designare. La liquidacin se efectuar de conformidad con las disposiciones legales
vigentes. PARAGRAFO.- Si al tiempo de la liquidacin existieren bienes en especie
para ser distribuidos entre los Socios, estos bienes se avaluarn por el liquidador y sern
4. adjudicados a prorrata de lo que le corresponda a cada socio como utilidades o
participacin.
ARTICULO DECIMO CUARTO.- NOMBRAMIENTOS.- Designase como Gerente
de la sociedad a Anglica Caldern, identificado con cdula de ciudadana No.
1.105.565.788 de Bogot y como Suplente del Gerente a Johana Mahecha, identificado
con la cdula de ciudadana 1.105.786.082 de Bogot, quienes aceptaron los
nombramientos.

Firmas:

Juan Cuadros
CC. 12.786.798 de Bogot

Diego Ros
CC. 40.298.491 de Bogot

Harold Agudelo
CC. 12.790.720 de Bogot

2. Registros de apertura de la sociedad

El da 3 de Enero del ao 2013 se reunieron los seores Juan Cuadros, Diego Ros,
Harold Agudelo, acuerdan constituir una sociedad de responsabilidad limitada que se
llamara Comercial La Estrategia. Y deciden que La empresa tendr un capital de
Cincuenta millones de pesos ($50.000.000), representado en cincuenta mil $50.000 de
inters social por un valor igual de mil pesos c/u ($1.000) el capital lo pagan los socios
de la siguiente manera: Juan Cuadros aporta 27.500 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas
as: $18.500.000 en efectivo y mercancas para la venta 800 unidades a $11.250 C/U,
Diego Ros aporta 20.500 cuotas de $ 1.000 cada una pagadas en efectivo y Harold
Agudelo paga 2.000 cuotas por valor de $ 1.000 que corresponden al aporte que l
realiza.
CODIGO
1105
1435
3105

CUENTA
CAJA
MERCANCAS NO FAB. POR LA EMPRESA
CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
TOTAL

3. Balance inicial
Comercial La Estrategia
BALANCE INICIAL 03 DE ENERO DE 2013
ACTIVO
Activo corriente
Caja
Inventarios
Total activo corriente

$41.000.000
$9.000.000
$50.000.000

Total activos $50.000.000

PASIVOS
Pasivo corriente -0Otros pasivos -0Total pasivos $0
PATRIMONIO
Aportes sociales $50.000.000
Total patrimonio $50.000.000

DEBE
41.000.000
9.000.000
50.000.000

HABER

50.000.000
50.000.000

4. Registros de las transacciones realizadas durante el periodo

Las siguientes son las transacciones realizadas por La comercializadora La Estrategia.
Durante el mes de Enero de 2013.
1, Enero 10. Se constituye la cuenta corriente No. 802515 del Bancolombia
consignacin por valor de $20.000.000.
CODIGO
1110
111005
1105

CUENTA
BANCOS
MONEDA NACIONAL
CAJA
TOTAL

DEBE

HABER

20.000.000
20.000.000

20.000.000
20.000.000

2. Enero 10. Se compran chequeras as: Bancolombia, Nota debito por valor de
$150.000
CODIGO CUENTA
1105
CAJA
2105
BANCOS NACIONALES
TOTAL

DEBE
150.000
150.000

HABER
150.000
150.000

3. Enero 11. Se pagan honorarios concepto de la elaboracin de la escritura pblica y el

registro de legalizacin de la empresa al seor Andrs Reinoso, por valor de $2.000.000
se realiza retencin la fuente por el 10%, Comprobante de egresos No. 01, cheque No.
1201 del Banco Bancolombia.
CODIGO
2365
5110
1110

CUENTA
RETENCIN EN LA FUENTE
HONORARIOS
BANCOS
TOTAL

DEBE
200.000
1.800.000
2.000.000

HABER

2.000.000
2.000.000

4. Enero 11. Pago de gastos de registro mercantil e inscripcin de libros de contabilidad

a la Cmara de Comercio, Comprobante de egresos No. 02, cheque No. 1202 del Banco
Bancolombia por valor de $550.000
CODIGO
5140
514010
1110

CUENTA
GASTOS LEGALES
REGISTRO MERCANTIL
BANCOS
TOTAL

DEBE

HABER

550.000
550.000

550.000
550.000

5. Enero 14. Compra a crdito, vehculo de distribucin, a Magdalena Motors, por valor
de $25.000.000, segn factura 1650
CODIGO CUENTA
151230 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE
1105
CAJA
TOTAL

DEBE
25.000.000
25.000.000

HABER
25.000.000
25.000.000

6. Enero 14. Se adquiere seguro, para el vehculo, contra todo riesgo con Seguros
Planeta, por un ao por valor de $1.200.000, segn pliza No. 7520, se paga con el
cheque No.1203 del Bancolombia
CODIGO
1705
170520
1110

CUENTA
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
SEGUROS Y FIANZAS
BANCOS
TOTAL

DEBE

HABER

1.200.000
1.200.000

1.200.000
1.200.000

7. Enero 15. Compra a crdito, al Almacn Romero Ltda. S/ factura de venta: 1125
unidades a $12.225 c/u, ms IVA 16% Retencin en la fuente 3.5%
CODIGO
1435
521570
2365
2205

CUENTA
MERCANCAS NO FAB. POR LA EMPRESA
IVA (16%)
RETEFUENTE (3.5%)
NACIONALES
TOTAL

DEBE
13.753.125
2.200.500
481.359
16.434.984

HABER

16.434.984
16.434.984

8. Enero 15. Compra de muebles y enseres para el almacn a crdito, a Maderas y

Diseos E.U. Factura No.1379 por valor de $5.000.000, IVA 16%, retencin en la
fuente 3.5%
CODIGO
1524
152405
521570
2365
2205

CUENTA
EQUIPO DE OFICINA
MUEBLES Y ENSERES
IVA (16%)
RETEFUENTE (3.5%)
NACIONALES
TOTAL

DEBE

HABER

5.000.000
800.000
175.000
5.975.000

5.975.000
5.975.000

9. Enero 21 Venta de mercancas al contado, a Artetodo. S/ factura No 01, 1050

unidades a $20.250 c/u ms IVA del 16% retencin en la fuente 3.5%
CODIGO
1105
6135
521570
2365

CUENTA
CAJA
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
IVA (16%)
RETEFUENTE (3.5%)
TOTAL

DEBE
25.210.687

25.210.687

HABER
21.262.500
3.204.000
744.187
25.210.687

10. Enero 23. Consigna en el Banco Bancolombia por el valor del 95% del saldo que
hay en caja.
CODIGO
1110
111005
1105

CUENTA
BANCOS
MONEDA NACIONAL
CAJA
TOTAL

DEBE

HABER

20.007.652
20.007.652

20.007.652
20.007.652

11. Enero 25. Compra al contado, al Almacn El Pino. S/ factura 6823, Mercancas para

La venta: 1500 unidades a $12.375 c/u, ms IVA 16% Retencin en la fuente 3.5%
Segn factura 8632 Comprobante de egresos No. 03, cheque No. 3203 del Bancolombia
CODIGO
1435
521570
2365
1110

CUENTA
MERCANCAS NO FAB. POR LA EMPRESA
IVA (16%)
RETEFUENTE (3.5%)
BANCOS
TOTAL

DEBE
18.562.500
2.970.000
649.687
22.182.187

HABER

22.182.187
22.182.187

12. Enero 26. Venta de mercancas al contado, a Tubos Ltda. S/ factura No 0002, 1875
unidades a $21.000 c/u ms IVA del 16% retencin en fuente 3.5%
CODIGO
1105
6135
521570
2365

CUENTA
CAJA
COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
IVA (16%)
RETEFUENTE (3.5%)
TOTAL

DEBE
47.053.125

47.053.125

HABER
39.375.000
6.300.000
1.378.125
47.053.125

13. Enero 25. Compra a crdito, al Almacn venta: 1350 unidades a $12.525 c/u, ms
IVA 16% Retencin en la fuente 3.5% Segn factura 7519
CODIGO
1435
521570
2365
2205

CUENTA
MERCANCAS NO FAB. POR LA EMPRESA
IVA (16%)
RETEFUENTE (3.5%)
NACIONALES
TOTAL

DEBE
16.908.750
2.705.400
591.806
20.205.956

HABER

20.205.956
20.205.956

5. Liquidacin y contabilizacin de la nomina

Enero 30, Liquidacin, pago y contabilizacin de la nomina, incluyendo los aportes a la
Seguridad social, aportes parafiscales y provisiones de prestaciones sociales: con los
Siguientes trabajadores, quienes laboraron 30 das Anglica Caldern, Gerente
$2.500.000, Jorge Canda y Edgar Nez vendedores $1.500.000 cada uno y Luciano
Pomar conductor que devenga el salario mnimo legal vigente para el 2013.

LIQUIDACION
SEGURIDAD SOCIAL
EMPLEADO

SALARIO EMPLEADO
DIAS
LABORADOS

EMPLEADO

CARGO

Anglica Caldern
Jorge Canda
Edgar Nez
Luciano Pomar

gerente
vendedor
vendedor
conductor

30
30
30
30

TOTALES
Cajas de compensacin
familiar (4%)

SENA (2%)

50.000
30.000
30.000
11.790
121.790

BASICO

AUXILIO DE
TRANS.

2.500.000
1.500.000
1.500.000
589.500
6.089.500

I.C.B.F. (3%)

100.000
60.000
60.000
23.580
243.580

75.000
45.000
45.000
17.685
182.685

PRESTACIONES SOCIALES
Prima de servicios Cesantas Intereses sobre las cesantas

208.250
124.950
124.950
54.978
513.128

208.250
124.950
124.950
54.978
513.128

24.990
14.994
14.994
6.597
61.575

Vacaciones

104.250
62.550
62.550
24.582
253.932

0
0
0
70.500
70.500

TOTAL
DEVENGADO

2.500.000
1.500.000
1.500.000
660.000
6.160.000

Salud (4%)

100.000
60.000
60.000
23.580
243.580

Pensin (4%)

100.000
60.000
60.000
23.580
243.580

SEGURIDAD SOCIAL EMPLEADOR

total a pagar

2.300.000
1.380.000
1.380.000
612.840
5.672.840

Salud

212.500
127.500
127.500
50.108
517.608

Pensin

300.000
180.000
180.000
70.740
730.740

ARP

13.050
7.830
7.830
3.077
31.787

CONTABILIZACION:
Cdigo

Nombre de la cuenta

230505
237005
237006
237010
238030
261005
261010
261015
261020
510506
510520
510530
510533
510536
510539
510568
510569
510570
510572
510575
510578

Salarios por pagar

Aportes E.P.S
A.R.P
Aportes parafiscales
Fondos de pensin
Cesantas
Intereses sobre las cesantas
Vacaciones
Prima de servicios
Sueldos
Auxilio de transporte
Cesantas
Intereses sobre las cesantas
Prima de servicios
Vacaciones
A.R.P
Aportes E.P.S
Aportes fondo pensiones
Aportes cajas de compensacin
I.C.B.F
Sena
SUMA IGUALES

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

Debito

Crdito
5.672.840
761.188
31.787
548.055
974.320
513.128
61.575
253.932
513.128

6.089.500
70.500
513.128
61.575
253.932
513.128
31.787
517.608
730.740
243.580
182.685
121.790
9.298.166

9.298.166

Cmara de Comercio de Medelln para Antioquia. Registro de sociedades mercantiles.,

Recuperado el da 19 de noviembre de 2013 de
http://www.camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/2013/Registro-deSociedades-Mercantiles.pdf