Matriz de Requisitos Legales Sismopetrol

FECHA DE REVISION 2008-10-03 2008-11-10 2008-12-10
EVALUACIN DE CUMPLIMIENTO
REVISOR VICTOR M. HERNANDEZ VICTOR M. HERNANDEZ VICTOR M. HERNANDEZ
BASES DE DATOS CONSULTADAS www.laseguridad.ws/ www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, www.suratep.com.co, www.laseguridad.ws, www.minambiente.gov.co www.suratep.com.co, www.laseguridad.ws, www.minambiente.gov.co, www.minproteccionsocial.gov.co, actualicese.com/normatividad/ www.suratep.com.co, www.laseguridad.ws, www.minambiente.gov.co, www.minproteccionsocial.gov.co, actualicese.com/normatividad/
HALLAZGOS Resolucin 3673 de 2008 Reglamento tcnico para trabajo en alturas. Sin Hallazgos SENTENCIA C - 1155 de 2008 Inexequibilidad definicin enfermedad profesional. Se revisa la resolucin 015 del 8 de Enero de 2009 del MAVDT, en la cual se establece el cobro de tramites ambientales como seguimiento a licencias y permisos, se determina que esta legislacin es para informacin y lo que SISMOPETROL S.A. puede hacer es acatar la liquidacin de estos trmites que determinen las autoridades ambientales. No se hallaron requisitos nuevos aplicables.
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VICTOR M. HERNANDEZ
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VICTOR M. HERNANDEZ
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VICTOR M. HERNANDEZ
www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, www.minambiente.gov.co, www.secretariadeambiente.gov.co
Resolucin_736_de_2009 Modifica la resolucin 3673 de 2008. Define como ente competente entrenador y acreditador para trabajo en altura al Servicio Nacional de Aprendizaje "SENA". Resolucin_0371_260209 Establece los planes de gestin de Devolucin de Productos Posconsumo de Frmacos o Medicamentos Vencidos Resolucin_0732_260209 Establece los planes de Gestin de Devolucin de Productos Posconsumo de Bateras Usadas Plomo cido, y se adoptan otras disposiciones Resolucin 1310 de 2009 de la Secretaria Distrital de ambiente Por medio de la cual se adopta una decisin sobre la informacin de la conformacin del Departamento de Gestin Ambiental conforme al Decreto 1299 de 2008 Resolucin No. 482 del 11 de marzo de 2009 reglamenta el manejo de bolsas o recipientes que han contenido soluciones para uso intravenoso, intraperitoneal y en hemodilisis, generados como residuos en las actividades de atencin de salud, susceptibles de ser aprovechados o reciclados Nos remiten correccin del instructivo para transporte fluvial (INS-HSE-022) con el marco legal aplicable que consiste en: Decreto3112de1997PorelcualsereglamentalahabilitacinylaprestacindelserviciopblicodetransporteFluvial. -Ley 1242 de 2008 "por la cual se establece el cdigo nacional de Navegacin y actividades portuarias fluviales y se dictan Otras disposiciones" Como informacin se revisa el contenido de la RESOLUCION NMERO 1184 DE 2009 (Abril 21) en la cual se modifica la DESCRIPCION DETALLADA DEL REGISTRO DEL ARCHIVO TIPO 11 DATOS GENERALESDELAPORTANTEparasimopetrolclasificacin"A"aportantemayora200empleados. Como informacin se revisa el contenido del decreto 1519 de 2009 que requiere cuando los afiliados a EPS a prevencin o por asignacin despus de dos aos deben acreditar los documentos que acrediten la condicin legale de los afiliados.
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VICTOR M. HERNANDEZ
www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, www.minambiente.gov.co, actualicese.com/normatividad/
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VICTOR M. HERNANDEZ
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VICTOR M. HERNANDEZ
Decreto 2171 de 2009 Por medio del cual se sealan medidas aplicables a las piscinas y estructuras similares de uso colectivo y de propiedad privada unhabitacional y se dictan otras disposiciones. Resolucin 1918 de 2009 Legislacin informativa ya que se compran bastantes colchones: *Resolucin numero 001842 de 2009 la cual se determina como artculo de uso domstico los colchones y colchonetas y se establecen algunos requisitos sanitarios para su fabricacin y comercializacin. Legislacin informativa ya que no se tienen vertimientos *Resolucin 3957 del 19 de junio de 2009 Por la cual se establece la norma tcnica, para el control y manejo de los vertimientos realizados a la red de alcantarillado pblico en el Distrito Capital" *Resolucin 3956 del 19 de junio de 2009 Por la cual se establece la norma tcnica, para el control y manejo de los vertimientos realizados al recurso hdrico en el Distrito Capital" * Actualizacin Res. 556/03 DAMA (Control emisiones atmosfricas; fuentes mviles) que reemplaz la Res. 160/96. *Actualizacin Dec. 02/82 DAMA que fue derogado por los Dec. 948/95 y Res.910/08 referente a niveles permisibles de emisin de contaminantes a la atmsfera. * Inclusin de la Res. 1446/05 que modifica la Res.415/98 referente a los casos en que se permite la combustin de aceite usado. * Se realiza correccin de la Ley 1952/08 que fue digitada por error y corresponde a la Ley 1259/08 respecto al comparendo ambiental en materia de residuos slidos. * Se incluye la ley 11/84 que ratifica algunos artculos del CST; entre ellos obligatoriedad del empleador para el suministro de dotacin y/o vestido de labor cada 4 meses acorde al salario devengado. Inclusin: * Circular 037/2009 Nuevas definiciones de caso para la vigilancia en Salud Pblica y el manejo de la influenza AH1N1. Carcter informtivo y de divulgacin al personal. * Actualizaciones PILA: Resol. 1747/2008, Resol. 2377/2008, Resol. 1184/2009, Res. 2020/2009. * Otros requisitos: RUC@2009, OHSAS 18001, Gua IAGC, Permisos de de exploracin de aguas. FOR- HSE- 083, Acta de Paz y Salvo puntos de captacin de aguas. FOR-HSE-100.
2009-06-19
VICTOR M. HERNANDEZ
2009-07-03
ISABEL SOLANO DIAZ
http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/NewsDetail.as p?ID=14774&IDCompany=3 http://www.juriversia.com/Colombia/index.aspx http://winaricaurte.imprenta.gov.co:7778/diariop/diario2.nivel_2?v_ seleccion=Consulta%20por%20Rango%20de%20Fechas
2009-07-06
ISABEL SOLANO DIAZ
http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/NewsDetail.as p?ID=14774&IDCompany=3 http://www.laseguridad.ws/consejo/consejo/html/ruc.jsp
2009-07-08
ISABEL SOLANO DIAZ
Inclusin: * Resolucin 01486/2009 Cumplimiento de la Resol. 736 de 2009 Trabajo en alturas. * Ley 1252 de 2008 Normas prohibitivas para el manejo de residuos peligrosos a nivel nacional. * Resolucin 1652 de 2007: Prohibicin de fabricacin e importancin de equipos y productos que contengan o requieran para su produccin u operacin las sustancias agotadoras de la capa de ozono. http://www.sena.edu.co/downloads/trabajoalturas/resolucion_1486 * Ley 1205 de 2008:Por medio de la cual se mejora la calidad de vida a travs de la calidad del disel y se dictan otras disposiciones. _2009.pdf * Decreto 2436 de 2008: Por el cual se reglamenta parcialmente el artculo 101 de la Ley 1151 de 2007. Asegurar la http://www.car.gov.co/relatoria_Consulta_doc.aspx prestacin eficiente de los servicios pblicos domiciliarios, en particular de la disposicin adecuada de los residuos slidos generados en su jurisdiccin. * Resolucin 3601/2008: Por la cual se dictan unas medidas relacionadas con el transporte y el trnsito fluvial. * Eliminacin resolucin 005 de 1996; derogada por el art. 39 de la Resol.910 de 2008. Inclusin Decreto 2566 de 2009. Adopcin tabla de enfermedades profesionales; deroga Dec. 778/87. 200 Ley 1335 de 2009 Prevencin del consumo de cigarrillo para menores y poblacin de no fumadores, Resolucin 2335 de 2009 Medidas para el control del consumo de medicamentos con pseudo efedrina. Resolucion 1938 de 2009 SENA www.arpsura.com , http://ley100.com/portal/riesgos , http://www.minproteccionsocial.gov.co/vbecontent/library/documen Modifica la resolucin 1486/09 SENA en los requisitos para ser entrenador de trabajo en altura ts/DocNewsNo18870DocumentNo10491.PDF , No se hallaron requisitos nuevos en HSE aplicables. http://www.arpsura.com/ http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php No se hallaron requisitos nuevos en HSE aplicables. http://www.arpsura.com/ , http://www.colmenaarp.com.co/informacion/legislacion/default.asp , http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php , http://www.actualicese.com/normatividad/ Ley 1333 de 2009, Regimen sancionatorio ambiental. Actualizacin regimen legal del medio ambiente - legis Circular 70 de 2009 del Ministerio de la proteccin social sobre procedimientos e instrucciones para trabajo seguro en www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, alturas. www.minambiente.gov.co, Normatividad informativa, Decreto 509 de 2009 de la Alcaldia Mayor de Bogot. Por el cual se adopta el Plan de Accin http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga CuatrienalAmbiental-PACAdelDistritoCapital20092012ysedictanotrasdisposiciones. s.php www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, No se encontraron hallazgos significativos o aplicables a SISMOPETROL www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga No se encontraron hallazgos significativos o aplicables a SISMOPETROL www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/
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ISABEL SOLANO DIAZ
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VICTOR M. HERNANDEZ
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Legislacin informativa. Centros de Diagnostico Automotor autorizados por el Ministerio de Transporte para la revisin www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, tcnico-mecnica y de gases en Bogota. www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Resolucin Nmero 1004 De 2010, Por la cual se modifica la Resolucin 1747 de 2008 www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, MARCELA PERDOMO SIERRA http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ VICTOR M. HERNANDEZ
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2010-04-23
SI
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, MARCELA PERDOMO SIERRA http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/
Resolucin 5109/2005, por la cual se establece el requisito tcnico de rotulado y etiquetado de de alimentos, Decreto Nmero 1500 De 2007, por el cual se establece el reglamento tcnico a travs del cual se crea el Sistema Oficial de Inspeccin, Vigilancia y Control de la Carne, Productos Crnicos Comestibles, Decreto ley 917/1999, El Manual nico para la Calificacin de la Invalidez contenido en este decreto se aplica a todos los habitantes del territorio nacional, a los trabajadores de los sectores pblico, oficial, semioficial, en todos sus rdenes, y del sector privado en general, para determinar la prdida de la capacidad laboral de cualquier origen, de conformidad con lo establecido por los artculos 38, siguientes y concordantes deaplicables la Ley 100 1993, el 46 del Decretole y 1295 de 1994 y el 5o. de la Ley 361/97. No se encontraron hallazgos ade SISMOPETROL
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MARCELA PERDOMO SIERRA
No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL 2010-06-10 SI MARCELA PERDOMO SIERRA www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Resolucin 2291 del 2010 Acreditacin de las competencias laborales del personal que trabaja en alturas
2010-07-07
PAOLA DUARTE MONTAEZ
2010-08-30
SI
www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA
Circular 038 del 2010 Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas en las empresas Ley 1393 de 2010 Pagos de seguridad social de los contratistas Resolucin 1297 de 2010 sistemas de recoleccin selectiva y gestin ambiental de residuos de pilas y/o acumuladores Resolucin 1511 de 2010 sistemas de recoleccin selectiva y gestin ambiental de residuos de bombillas Resolucin 1512 de 2010 sistemas de recoleccin selectiva y gestin ambiental de residuos de computadores y/o perifricos
2010-10-03
2010-11-05
SI
Resolucin 1503. por la cual se adopta la metodologa general para la presentacin de estudios ambientales www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, Resolucin 1544, Por la cual se acogen los trminos de referencia para la elaboracin del Estudio de Impacto Ambiental www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga para los proyectos de perforacin exploratoria de hidrocarburos y se toman otras determinaciones s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA Resolucin 200.41.10-0440 por medio de la cual se integran los lineamientos ambientales para la ejecucin de programas de prospeccin ssmica terrestre en la jurisdiccin de CORPORINOQUIA www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA Ley 1429 de 2010. La obligacin de registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el comit paritario de salud ocupacional o el viga ocupacional correspondiente queda derogada. Contratacin directa para personal que desarrolle la www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, actividad misional. www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga Se elimina Resolucin 1457 de 2008 s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA Resolucin 200-41-11-0172 de 2011 Corporinoquia Por medio de la cual se establecen los parmetros y el procedimiento para efectuar el cobro de las tarifas de evaluacin y seguimiento de las licencias ambientales, permisos, concesiones, www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, autorizaciones y dems instrumentos de control y manejo ambiental www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA Resolucin 36 de 2011 fija la tarifa mnima de las Tasas por Utilizacin de Aguas superficiales y Subterrneas en el rea de Jurisdiccin de la Corporacin Autnoma Regional del Alto Magdalena "CAM" para la vigencia 2011 www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, Resolucin 894 de 2011 establece la Tarifa Mnima y el Factor Regional de la tasa por utilizacin de aguas en la www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga jurisdiccin de la Corporacin Autnoma Regional de Cundinamarca, CAR, para la vigencia 2010 s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL
2010-12-06
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2011-03-16
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2011-04-15
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PAOLA DUARTE MONTAEZ MARIA JOSE GAVIRIA
2011-06-14
2011-07-06
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Resolucin 257 de 2001 por la cual se adoptan los Protocolos y Guas para la Gestin de la Vigilancia en Salud Pblica, las Guas de Atencin Clnica Integral y las Guas de Vigilancia Entomolgica y Control para las Enfermedades Transmitidas por Vectores Ley 1468 de 2011 la cual modifica la licencia de maternidad. No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL
2011-08-04
Decreto 2923 de 2011 Sistema de garanta de calidad del sistema general de riesgos profesionales (norma de carcter informativo)
2011-09-02
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2011-10-03
Decreto 3573 por el cual se crea la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA
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2012-01-06
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www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA
Resolucin 222 del 2011 por la cual se establecen requisitos para la gestin ambiental integral de equipos y desechos que consisten, contienen o estn contaminados con Bifenilos Policlorados (PCB) Ley 1496 de 2011 Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribucin laboral entre mujeres y hombres, se establecen mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminacin y se dictan otras disposiciones.
2012-02-02
No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA Decreto 303 de 2012 por el cual se reglamenta el decreto ley 2811 de 1974 en relacin con el registro de usuarios del www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, recurso hdrico www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA Inclusin de decreto 19 de 2012 sobre supresin y reformas de procedimientos y trmites. Ley 1482 de 2011 por medio de la cual se modifica el Cdigo Penal y se establecen otras disposiciones relacionadas con racismo y discriminacin. Decreto 2025 de 2011 Condiciones de contratacin con precooperativas y cooperativas de trabajo asociado. Circular 055 de 2011 intermediacin laboral.
2012-02-03
2012-03-09
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2012-04-16
2012-05-19
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Inclusin de Resolucin 610 de 2012 con algunas modificaciones en la PILA, Decreto 884 de 2012 sobre teletrabajo y www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, resolucin 652 de 2012 la cual establece la conformacin y funcionamiento del comit de convivencia laboral. www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA Inclusin de resolucin 955 de 2012 la cual se adopta el Formato con su respectivo instructivo para el Registro de Usuarios del Recurso Hdrico.
2012-06-08
2012-07-06
www.minambiente.gov.co
Inclusin Ley 1562 de 2012 por el cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional. 2012-07-13 PAOLA DUARTE MONTAEZ MARIA JOSE GAVIRIA www.minproteccionsocial.gov.co
2012-08-01
Inclusion resolucin 1356 de 2012 por la cual se modifica la resolucin 652 sobre comit de convivencia laboral y www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, resolucin 1409 de 2012 que establece el reglamento de seguridad para proteccin contra caidas en trabajos en alturas. www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA http://www.consejocolombianodeseguridad.org.co/doc_static/ruc/n ovedades/NUEVO_RUC/GUIA_DE_CONTRATISTAS_RUC.pdf Inclusin Ley 1438 del 2011 Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan http://www.minsalud.gov.co/Normatividad/LEY%201438%20DE%2 otras disposiciones. 02011.pdf Ley 1503 del 2011 Por la cual se promueve la formacin de hbitos, comportamientos y conductas seguros en la va y se dictan otras disposiciones. Inclusin resolucin 1514 de 2012 por la cual se adoptan los trminos de referencia para el plan de gestin del riesgo para el manejo de vertimientos
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No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL
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No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL
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GUA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS 2012 2013-01-14 SI INGRID J. PERILLA ARDILA MARIA JOS GAVIRIA E.
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http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2011/ley _1503_2011.html
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INGRID J. PERILLA ARDILA MARIA JOS GAVIRIA E. INGRID J. PERILLA ARDILA MARIA JOS GAVIRIA E. INGRID J. PERILLA ARDILA MARIA JOS GAVIRIA E. INGRID J. PERILLA ARDILA MARIA JOS GAVIRIA E. INGRID J. PERILLA ARDILA MARIA JOS GAVIRIA E. INGRID J. PERILLA ARDILA MARIA JOS GAVIRIA E. INGRID J. PERILLA ARDILA MARIA JOS GAVIRIA E. INGRID J. PERILLA ARDILA MARIA JOS GAVIRIA E. INGRID J. PERILLA ARDILA MARIA JOS GAVIRIA E. INGRID J. PERILLA ARDILA MARIA JOS GAVIRIA E.
Ley 1566 del 2012 Por la cual se dictan normas para garantizar la atencin integral a personas que consumen sustancias http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley156 psicoactivas y se crea el premio nacional "entidad comprometida con la prevencin del consumo, abuso y adiccin a 211072012.pdf sustancias" psicoactivas http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=471 Ley 1523 de 2012 Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres 41 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=455 Inclusin Decreto 100 de 2012 Por el cual se establecen reglas para cancelar la multiafiliacin en el Sistema General de Riesgos Profesionales 15 http://www.arpsura.com.co/index.php/leyes-y-normas/1992-ley- Ley 1610 de 2013 Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del trabajo y los acuerdos de normalizacin laboral 1610-de-2013&Itemid=298 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=453 Decreto 019 del 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trmites inncesarios ante la administracin pblica 22 http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=453 Inclusin Resolucin 6982 del 2011 Por la cual se dictan normas sobre prevencin y control de la contaminacin atmosfricaporfuentesfijasyproteccindelacalidaddelaire 34 www.corporinoquia.gov.co Inclusin Resolucin 200 41 11 1099 del 2011 Por medio de la cual se actualiza la tarifa mnima de la tasa por uso del recurso hdrico en el territorio de la jurisdiccin de Corporinoquia
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Inclusin Ley 1466 de 2011 Por el cual se adicionan, el inciso 2o del artculo 1o (objeto) y el inciso 2o del artculo 8o, de la http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Leyes/Documents/ley146 Ley 1259 del 19 de diciembre de 2008, por medio de la cual se instaur en el territorio nacional la aplicacin del Comparendo Ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recoleccin de escombros, y se dictan otras 630062011.pdf disposiciones. http://www.alcaldiabogota.gov.co:81/mstorage/mstmp/res0829_rd Inclusin Resolucin 0829 del 2011 Por la cual se establece el programa de racionalizacin, reutilizacin y reciclaje de bolsas en el Distrito Capital. 4603.pdf Inclusin Ley 1453 de 2011 Por medio de la cual se reforma el Cdigo Penal, el Cdigo de Procedimiento Penal, el Cdigo http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/2011/ley de Infancia y Adolescencia, las reglas sobre extincin de dominio y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad. _1453_2011.html www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA http://www.andi.com.co/Archivos/file/Vicepresidencia%20Desarroll Inclusin Resolucin 799 de 2012 emitida por la Alcalda Mayor de Bogot, Por la cual se establece el listado detallado de o%20Sostenible/2013/RESOLUCI%C3%93N799DE2012LISTADO los materiales reciclables y no reciclables para la separacin en la fuente de los residuos slidos domsticos en el Distrito Capital. MATERIALESRECICLABLESYNORECICLABLES.pdf http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=374 Inclusin Decreto 3695 de 2009 MADT. Reglamenta el formato y contenido del comparendo ambiental. 94
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INGRID J. PERILLA ARDILA
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SISTEMA DE GESTION INTEGRADO MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1
Fecha de actualizacin: ENTIDAD Asamblea Constituyente Presidencia de la Repblica Congreso de la Repblica Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Congreso de la Repblica Congreso de la Repblica Congreso de la Repblica Ministerio de la proteccin Social Ministerio de Minas y Energa Ministerio de la proteccin Social Consejo de Bogot ICONTEC Congreso de la Repblica Ministerio de Medio Ambiente Consejo de Bogot Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Secretaria Distrital de ambiente Bogot D.C. Min. Trabajo y Proteccion Social
5/16/2013 NORMATIVIDAD Constitucin Nacional Decreto 2811 de 1974 Ley 9 de 1979 Res 1023 de 2005 Ley 99 de 1993 Ley 142 de 1994 Ley 697 de 2001 Resolucin 1672 de 2004 Decreto 3683 de 2003 Resolucin 3862 de 2005 Acuerdo 79 de 2003 NTC 5067 DE 2002 Ley 397 de 1997 Resolucin 81 de 2001 Ley 140 de 1994 Decreto 1299 de 2008 Resolucin 2202 Resolucin 1310 del 12 de marzo de 2009 Decreto 933 de 2003
Nombre de quien actualiza:
Ingrid J. Perilla Ardila DESCRIPCIN
Marco general de la legislacin colombiana. Principios y derechos del medio ambiente. Cdigo Nacional de Recursos Naturales renovables y de Proteccin al Medio Ambiente Por la cual se dictan medidas sanitarias. (Cdigo sanitario y de proteccin al medio ambiente) Por la cual se adoptan guas ambientales como instrumento de autogestin y autorregulacin Se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se organiza el Sistema Nacional Ambiental -SINA- y se dictan otras disposiciones Rgimen de los servicios pblicos domiciliarios. Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energa, se promueve la utilizacin de energas alternativas y se dictan otras disposiciones. Por la cual se adopta el Manual de Buenas Prcticas de Manufactura de los Gases Medicinales Por el cual se reglamenta la Ley 697 de 2001 y se crea una Comisin Intersectorial Por la cual se adopta la Gua de Inspeccin de Buenas Prcticas de Manufactura para la fabricacin, llenado y distribucin de gases medicinales Por el cual se expide el cdigo de polica de Bogot Planificacin y gestin ambiental de proyectos de exploracin sismica terrestre. Directrices Por la cual se desarrollan los Artculos 70, 71 y 72 y dems Artculos concordantes de la Constitucin Poltica y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estmulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias Por la cual se adopta un formulario de informacin relacionada con el cobro de la tasa retributiva y el estado de los recursos y se adoptan otras determinaciones. Por el cual se establece el impuesto a la publicidad exterior visual en el Distrito Capital Por el cual se reglamenta el departamento de Gestin Ambiental de las empresas a nivel industrial
Por la cual se adoptan los Formularios nicos Nacionales de Solicitud de Trmites Ambientales Por medio de la cual se adopta una decisin sobre la informacin de la conformacin del Departamento de Gestin Ambiental conforme al Decreto 1299 de 2008 Caractersticas del contrato de aprendizaje. Formalidades del contrato de aprendizaje. Edad mnima para el contrato de aprendizaje. Apoyo de sostenimiento mensual en la relacin de aprendizaje. Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral. Modalidades del contrato de aprendizaje. Terminacin del contrato de aprendizaje. Regulacin de la cuota de aprendices. Cobertura en dos o ms ciudades Monetizacin de la cuota de aprendizaje. Pago de la monetizacin. Programas de capacitacin para insercin laboral. En Circular 03 de enero 08 del 2009 el Ministerio de la Protecin Social fijo como reajuste para pensiones superiores al salario mnimo, un porcentaje de 5.69% y para las pensiones iguales al salario mnimo, un reajuste del 6.40996%. Violacin del derecho a la seguridad social de los trabajadores. Reglamenta la afiliacin de los trabajadores vinculados por perodos inferiores a un mes. Reglament el artculo 40 de la Ley 1151, que adopta el Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010, y que se refiere especficamente a la vinculacin de trabajadores por trminos inferiores a un mes. De acuerdo con el Decreto la afiliacin deber hacerse a travs del Formulario nico de Afiliacin Electrnica, reportando el periodo mnimo en que el trabajador estar contratado y el monto percibido por da. Actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para menores de edad. Modifica la Res. 634 de 2006 Estableciendo que todas las personas que por ley estan obligadas a aportar al Sistema de proteccin social, debern hacerlo a travs del PILA EL APORTE QUE REALIZA EL TRABAJADOR POR SALUD NO ES GRAVABLE la DIAN expidi concepto 43933 del 2 de mayo de 2008, que informa que el aporte obligatorio que haga el trabajador por salud, no hace parte de la base para aplicar la retencin en la fuente a ttulo de impuesto sobre la renta por concepto de "Ingresos Laborales", porque es un aporte parafiscal, enmarcado en la Ley 100 de 1993. Por la cual se adiciona el numeral 10 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y se establece la Licencia por Luto de 5 das al trabajador cuyo familiar fallezca en el primer grado de afinidad, primero civil y segundo de consanguinidad. Obligacin de otorgar licencia por luto. Ver numeral 10. Artculo 57 del C.S.T Salario Minimo legal mensual vigente Es un sistema de informacin operado por el CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD en donde se recopilan los resultados sobre la GESTION de los contratistas del sector Hidrocarburos en Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. OHSAS 18001 es una herramienta que ayuda a las empresas a identificar, evaluar, administrar y gestionar la salud ocupacional y los riesgos laborales como parte de sus prcticas normales de negocio. Guia de gestin en HSE especializada en los sectores dedicados a la geofsica, hidrocarburos y actividades relacionadas con la exploracin.
Ministerio de la Proteccin Social
Circular 3 Unificada de 2009
Decreto 2060 de 2008
Ministerio de la Proteccin Social Min Proteccin social
Resolucion 1677 de 2008
Resolucin de 1414 de 2008
DIAN
Concepto 43933 de 2008
Congreso de la Repblica Ministerio de la Proteccin Social Consejo Colombiano de Seguridad. Entidad Certificadora
Ley 1280 de 2009 Decreto 4868 de 2009 RUC@2009 Sistema de gestin OHSAS 18001/2007 Guidelines for the Development and Application of Health, Safety and Environmental Management Systems HSE management guidelines for working together in a contract environment Permiso de exploracin de aguas. FOR- HSE- 083 Acta de Paz y Salvo puntos de captacin de aguas. FOR-HSE-100 Ley 1333 de 2009
IAGC (International Association of Geophysical Contractors)
IAGC (International Association of Geophysical Contractors)
Guia de gestin en HSE especializada en los sectores dedicados a la geofsica, hidrocarburos y actividades relacionadas con la exploracin.
SISMOPETROL S.A SISMOPETROL S.A Congreso de la Repblica
Permite evidenciar la permanente responsabilidad en HSE con las comunidades en las que opera la empresa. Permite evidenciar la permanente responsabilidad en HSE con las comunidades en las que opera la empresa.
Procedimiento sancionatorio ambiental.
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ENTIDAD Ministerio de Medio Ambiente Ministerio de Medio Ambiente
NORMATIVIDAD Decreto 948 de 1995 Decreto 2107 de 1995
DESCRIPCIN Reglamentacin en relacin con la prevencin y control de la contaminacin atmosfrica y la proteccin de la calidad del aire Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 948 de 1995 que contiene el Reglamento de Proteccin y Control de la Calidad del Aire. Por la cual se modifica parcialmente la Resolucin 005 de 1996 que reglamenta los niveles permisibles de emisin de contaminantes producidos por fuentes mviles terrestres a gasolina o diesel, y se definen los equipos y procedimientos de medicin de dichas emisiones y se adoptan otras disposiciones. Por la cual se expiden normas para el control de las emisiones en fuentes mviles. Por medio de la cual se fijan las condiciones de expedicin del Certificado de Emisiones por Prueba Dinmica. Por medio de la cual se fijan los niveles permisibles de emisin de contaminantes producidos por fuentes mviles terrestres a gasolina o diesel, en condicin de prueba dinmica, a partir del ao modelo 2001. Por el cual se modifica el artculo 38 del Decreto 948 de 1996 Por la cual se modifica parcialmente la regulacin de los criterios ambientales de calidad de los combustibles lquidos y slidos utilizados en motores de combustin interna de vehculos automotores. Por medio de la cual se resuelve sobre la prrroga de una norma de aplicacin del principio normativo general de rigor subsidiario En todos los establecimientos de trabajo en donde se produzcan ruidos, se debern realizar estudios de carcter tcnico para aplicar sistemas o mtodos que puedan reducirlos o amortiguarlos al mximoEl nivel mximo admisible para ruidos de carcter continuo en los lugares de trabajo, ser el de 85 decibeles de presin sonora, medidos en la zona en que el trabajador habitualmente mantiene su cabeza, el cual ser independiente de la frecuencia (ciclos por segundo o Hertz). Niveles permisibles de ruido Lmites permisibles de nivel sonoro, son aplicados a ruido continuo e intermitente, sin exceder la jornada mxima laboral vigente, de ocho (8) horas diarias Cdigo Nacional de Transporte Terrestre Por la cual se establece la norma nacional de emisin de ruido y ruido ambiental Modificacion de tabla para revision tecnica de gases de vehiculos diferente al publico y motocicletas Por medio de la cual se mejora la calidad de vida a travs de la calidad del disel y se dictan otras disposiciones. Por la cual se reglamentan los niveles permisibles de emisin de contaminantes que debern cumplir las fuentes mviles terrestres, se reglamenta el artculo 91 del Decreto 948 de 1995 y se adoptan otras disposiciones. Por el cual se reglamenta la Parte III del Libro II del Decreto - Ley 2811 de 1974: "De las aguas no martimas" y parcialmente la Ley 23 de 1974 Define caractersticas, instrumentos bsicos y frecuencias del sistema de control y vigilancia para la calidad del agua para consumo humano Por el cual se reglamenta parcialmente el Ttulo I de la Ley 9 de 1979, as como el Captulo II del Ttulo VI -Parte III- Libro II y el Ttulo III de la Parte III -Libro I- del Decreto - Ley 2811 de 1974 en cuanto a usos del agua y residuos lquidos. Por el cual se reglamenta el artculo 15 de la Ley 373 de 1997 en relacin con la instalacin de equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua. i. Reglamenta las tasas retributivas por la utilizacin directa del agua como receptor de los vertimientos puntuales. ii. Por el cual se modifica el decreto 3100 / 2003 y se establecen otras disposiciones Por el cual se establece el Sistema para la Proteccin y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano Permisos especiales para estudios de factibilidad para aprovechamiento de aguas Zonas de reserva forestal: Pacfico, Ro Magdalena, Sierra Nevada de Sta. Marta, Serrana de los Motilones, El Cocuy y de la Amazona. Se sealan prioridades referentes a los diversos usos del recurso forestal, a su aprovechamiento y al otorgamiento de permisos y concesiones. Manejo ambiental de fauna silvestre. Prohibicin de quemas, talas, acorralamiento, caza, pesca y dems, multas y sanciones. Comportamientos para la salud y proteccin de los animales, manejo ambiental de fauna silvestre. Determinacin de las reas de reserva y medidas de manejo ambiental, y del patrimonio histrico, cultural y arquitectnico. Verificar la compatibilidad de uso de suelo con la actividad, funciones del ICANH y declaratoria de las reas con potencial arqueolgico. Sanciones ante la falta que atentado contra el Patrimonio Cultural de la Nacin. Declaratoria de reservas de la sociedad civil y manejo ambiental y administrativo de stas.
MinAmbiente y MinTransporte
Resolucin 909 de 1996
DAMA Ministerio de Medio Ambiente MinAmbiente y MinTransporte Presidencia de la Repblica Ministerio de Medio Ambiente Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
Resolucin 556 de 2003 Resolucin 378 de 1997 Resolucin 1048 de 1999 Decreto 1552 de 2000 Resolucin 447 de 2003 Resolucin 1015 de 2005
Ministerio de Trabajo
Resolucon 2400 de 1979
Ministerio de Salud Ministerio de Salud Ministerio de Transporte Ministerio de Medio Ambiente
Resolucin 8321 de 1983 Resolucin 1792 de 1990 Ley 769 de 2002 Resolucin 0627 de 2006 Resolucin 4062 de 2007
Congreso de la Repblica Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Agricultura Ministerio de Medio Ambiente Ministerio de Salud Congreso de la Repblica Ministerio de Medio Ambiente Ministerio de la proteccin Social Ministerio de Agricultura Congreso de la Repblica INDERENA Presidencia de la Repblica Congreso de la Repblica Congreso de la Repblica Ministerio de Medio Ambiente
Ley 1205 de 2008
Decreto 1541 del 26 de julio 1978 Resolucin 2115 de 2007 Dec 1594 de 1984 Decreto 3102 de 1997 Decreto 3100 de 2003 Decreto 3440 de 2004 Decreto 1575/2007 Decreto 2858 de 1981 Ley 2 de 1959 Decreto 877 de 1976 Decreto 1608 de 1978 Ley 84 de 1989 Ley 388 de 1997 Decreto 1996 de 1999
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ENTIDAD Congreso de la Repblica Ministerio de Medio Ambiente Presidencia de la Repblica Ministerio de la proteccin Social Presidencia de la Repblica Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial DAMA Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Salud DAMA Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Congreso de la Repblica Congreso de la Repblica Presidencia de la Repblica Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Medio Ambiente, vivienda y Desarrollo Terriotorial Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
NORMATIVIDAD Ley 253 de 1996 Decreto 2676 de 2000 Decreto 1669 de 2002 Resolucin 1164 de 2002 Decreto 1713 de 2002
DESCRIPCIN Por medio de la cual se aprueba el Convenio de Basilea sobre el control de los movimientos transfronterizos de los desechos peligrosos y su eliminacin Por el cual se reglamenta la gestin integral de los residuos hospitalarios y similares. Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2676 de 2001 Por la cual se adopta el Manuel para la Gestin Integral de Residuos Slidos Hospitalarios y Similares Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la Ley 689 de 2001, en relacin con la prestacin del servicio pblico de aseo, y el Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relacin con la Gestin Integral de Residuos Slidos. Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1713 de 2002, en relacin con el tema de las unidades de almacenamiento, y se dictan otras disposiciones con respecto a residuos slidos. Por la cual se adopta el manual de normas y procedimientos para la gestin de aceites usados en el Distrito Capital Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencin y manej de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestin integral Por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos
Decreto 1140 de 2003 Resolucin 1188 de 2003 Decreto 4741 de 2005
Resolucin 1652 de 2007 Resolucin 1402 de 2006 Resolucin 2309 de 1986 Resolucin 415 de 1998 Resolucin 1446 de 2005 Ley 1259 de 2008 Ley 1252 de 2008 Decreto 2436 de 2008 Resolucin_0371_2009 Resolucin_0372_2009 Resolucin 503 de 2009
Por la cual se prohbe la fabricacin e importacin de equipos y productos que contengan o requieran para su produccin u operacin las sustancias agotadoras de la capa de ozono. Por la cual se desarrolla parcialmente el Decreto 4741 de diciembre de 2005, en materia de residuos o desechos peligrosos Por la cual se dictan normas en cuanto al manejo de Residuos Especiales Por la cual se establecen las condiciones tcnicas para el manejo, almacenamiento, transporte, utilizacin y la disposicin de aceites usados PorlacualsemodificaparcialmentelaResolucin415del13demarzode1998, que establece los casos en los cuales se permite la combustin de aceites de desechoousadosylascondicionestcnicaspararealizarlamisma Por la cual se instaura en el territorio nacional la aplicacin del comparendo ambiental a los infractores de la normas de aseo, limpieza y recoleccin de escombros; y se dictan otras disposiciones. Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, referentes a los residuos y desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones. Por el cual se reglamenta parcialmente el artculo 101 de la Ley 1151 de 2007. Asegurar la prestacin eficiente de los servicios pblicos domiciliarios, en particular de la disposicin adecuada de los residuos slidos generados en su jurisdiccin. Establece los planes de gestin de Devolucin de Productos Posconsumo de Frmacos o Medicamentos Vencidos Establece los planes de Gestin de Devolucin de Productos Posconsumo de Bateras Usadas Plomo cido, y se adoptan otras disposiciones Por la cual se aclara la Resolucin 372 de 2009 mediante la cual se establecen los elementos que deben contener los Planes deGestindeDevolucindeProductosPosconsumodeBaterasUsadasPlomocido,yseadoptanotrasdisposiciones. Reglamenta el manejo de bolsas o recipientes que han contenido soluciones para uso intravenoso, intraperitoneal y en hemodilisis, generados como residuos en las actividades de atencin de salud, susceptibles de ser aprovechados o reciclados Por medio de la cual se aprueba el Convenio 170 y la Recomendacin N 177 sobre la seguridad en la utilizacin de los productosqumicoseneltrabajo,adoptadosporla77reunindelaconferenciageneraldelaOIT,Ginebra,1991 Rotulacin de sustancias qumicas Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en la utilizacin de los productos qumicos en el trabajo, adoptado por la Conferencia General de la Organizacin Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990. Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas. Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre automotor de mercancas peligrosas por carretera. Guas Ambientales
Congreso de la Repblica Congreso de la repblica Ministerio de Relaciones exteriores Ministerio del Interior Ministerio de Transporte Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Minas y Energa Ministerio de Minas Ministerio de Transporte Ministerio de Medio Ambiente Ministerio de Medio Ambiente Ministerio de Salud Ministerio de Medio Ambiente Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Medio Ambiente DAMA
Ley 55 de 1993 Ley 55 de 1993 Decreto 1973 de 1995 Decreto 321 de 1999 Decreto 1609 de 2002 Resolucin 1023 de 2005
Decreto 4299 de 2005 Decreto 1333 de 2007 Resolucin 3601 de 2008 Resolucin 970 de 2001 Resolucin 1446 de 2005 Decreto 1843 de 1991 Resolucin 058 de 2002 Resolucin 58 de 2002 Resolucin 886 de 2004 Resolucin 1859 de 2005
Establece los requisitos, obligaciones y el rgimen sancionatorio, aplicables a los agentes de la cadena de distribucin de combustibles lquidos derivados del petrleo, excepto GLP, sealados en el Artculo 61 de la Ley 812 de 2003, con el fin de resguardar a las personas, los bienes y preservar el medio ambiente Por el cual se modifica el Decreto 4299 de 2005 y se establecen otras disposiciones Por la cual se dictan unas medidas relacionadas con el transporte y el trnsito fluvial. Establece requisitos, condiciones y los lmites mximos permisibles de emisin, bajo los cuales se debe realizar la eliminacin de plsticos contaminados con plaguicidas en hornos de produccin de clinker de plantas cementeras Por la cual se modifica parcialmente la Resolucin 415 del 13 de marzo de 1998, que establece los casos en los cuales se permite la combustin de aceites de desecho o usados y las condiciones tcnicas para realizar la misma Contiene los parmetros para dar un uso y manejo adecuado a los Plaguicidas Establece normas y limites mximos de emisin para incineradores y hornos crematorios y de residuos slidos y lquidos. Por la cual se establecen normas y lmites mximos permisibles de emisin para incineradores y hornos crematorios de residuos slidos y lquidos Modifica parcialmente la resolucin 058 de 2002. Por la cual se adopta el procedimiento aplicable al reconocimiento de los centros de diagnstico de emisiones vehiculares en el permetro urbano del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones.
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ENTIDAD Ministerio de Transporte / Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Transporte / Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Transporte / Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Transporte / Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Salud Presidencia de la Repblica Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Presidencia Republica
NORMATIVIDAD Modifica parcialmente la resolucin 3500 de 2005 Resolucin 5880 de 2007 Modifica parcialmente la resolucin 3500 de 2005 Resolucin 2200 de 2006 Resolucin 58 de 2002 Resolucin 3500 de 2005
DESCRIPCIN
Por la cual se establecen normas y lmites mximos permisibles de emisin para incineradores y hornos crematorios de residuos slidos y lquidos Por la cual se establecen las condiciones mnimas que deben cumplir los Centros de Diagnstico Automotor para realizar las revisiones tcnico-mecnica y de gases de los vehculos automotores que transiten por el territorio nacional. Modifica parcialmente la resolucin 3500 de 2006 Por la cual se modifica parcialmente la Resolucin 415 del 13 de marzo de 1998, que establece los casos en los cuales se permite la combustin de aceites de desecho o usados y las condiciones tcnicas para realizar la misma Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 9 de 1979, sobre el uso de plaguicidas Por el cual se reglamenta la prevencin y control de la contaminacin ambiental por el manejo de plaguicidas y desechos o residuos peligrosos provenientes de los mismos. Modificado a su vez parcialmente por el Decreto 4741 del 30 de diciembre de 2005. Por la cual se establecen criterios y requisitos que deben ser considerados para los Planes de Gestin de Devolucin de Productos Posconsumo de Plaguicidas Por la cual se regulan los criterios ambientales de calidad de los combustibles lquidos y slidos utilizados en hornos y caldera de uso comercial e industrial y en motores de combustin interna de vehculos automotores Afiliaciones de empleados independientes al SGRP Cotizacin y pagos Reglamenta la afiliacin de los trabajadores vinculados por perodos inferiores a un mes. Reglament el artculo 40 de la Ley 1151, que adopta el Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010, y que se refiere especficamente a la vinculacin de trabajadores por trminos inferiores a un mes. De acuerdo con el Decreto la afiliacin deber hacerse a travs del Formulario nico de Afiliacin Electrnica, reportando el periodo mnimo en que el trabajador estar contratado y el monto percibido por da. Actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para menores de edad. Modifica la Res. 634 de 2006 Estableciendo que todas las personas que por ley estan obligadas a aportar al Sistema de proteccin social, debern hacerlo a travs del PILA Se define el Registro de trabajdaores independientes de bajos ingresos (hasta un salario mnimo) ante el Sistema de Seguridad Social en Salud Por la cual se definen rentas de destinacin especfica para la salud, se adoptan medidas para promover actividades generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasin y la elusin de aportes a la salud, se redireccionan recursos al interior del sistema de salud y se dictan otras disposiciones. Derechos fundamentales Establecimiento y lineamientos del Reglamento Interno de Trabajo Disposiciones y responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por el estrs ocupacional. Por la cual se adiciona el numeral 10 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y se establece la Licencia por Luto de 5 das al trabajador cuyo familiar fallezca en el primer grado de afinidad, primero civil y segundo de consanguinidad. Obligacin de otorgar licencia por luto. Ver numeral 10. Artculo 57 del C.S.T La Corte Constitucional elimina la diferencia existente cuando ambos padres son cotizantes que le otrogaba 8 das de licencia, y cuando solo era uno a quien se le otorgaban 4 das de licencia, as a partir de esta sentencia se le otorgar en todos los casos una licencia de paternidad de 8 das. Ampliacin de la licencia de maternidad Realizar el Reglamento de Higiene y seguridad (colaboracin del Copaso) Normatizacin del Reglamento especial de higiene y seguridad Se suprime la obligacin de aprobacin del Reglamento por parte del Ministerio de proteccin Social. Por el cual se adoptan medidas frente al consumo de cigarrillo y o tabaco en reas cerradas y/o de trabajo Conformacin Comit Paritario de Salus Ocupacional (COPASO) Normatizacin del COPASO Periodo de participacin de los miembros del COPASO El empleador est obligado a registrar el Comit Paritario de Salud Ocupacional o el Viga Ocupacional, ante el Ministerio de la Proteccin Social. Deroga la resolucin 1157 de 2008 de Minproteccin. Responsabilidades del empleador sobre el programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo. Caractersticas del programa de medicina, higiene y seguridad Para la prestacin de servicios de salud ocupacional se requiere licencia del Ministerio de Salud. Organizacin y garantas para el funcionamiento de un programa de Salud Ocupacional Obligacin del Empleador: Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional de la empresa, y procurar su financiacin; La afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales: a) Asesora tcnica bsica para el diseo del programa de salud ocupacional en la respectiva empresa. Realizacin de examanes ocupacionales por parte del empleador. Caracteristicas de los examanes medicos ocupacionales y manejo de la confidencialidad. Incluir en el subprograma de medicina preventiva campaas especficas para fomentar la prevencin y control de frmaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo. Para el diseo y desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de las empresas, estas podrn contratar con la entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentren afiliadas, o con cualesquiera otra persona natural o jurdica que rena las condiciones de idoneidad profesional para desempear labores de Salud Ocupacional y debidamente certificadas por autoridad competente. Servicios de salud en el trabajo Adopta las guas de atencin integral en salud ocupacional basadas en la evidencia. Disposiciones y responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por el estrs ocupacional.
Resolucin 1446 / 2005 Decreto 1843 / 1991 Decreto 1443 de 2004 Resolucion 693 de 2007 Resolucin 898 de 1995 Decreto 2800 de 2003
Min Proteccin social Ministerio de Proteccin social
Resolucin de 1414 de 2008 Resolucin 1155 de 2009
Congreso de la Repblica Asamblea Constituyente Congreso de la Repblica Ministerio de la proteccin Social
Ley 1393 del 2010 Constitucin Nacional Ley 1010 de 2006 Resolucin 2646 de 2008
Congreso de la Repblica
Ley 1280 de 2009
Corte Constitucional Ministerio de la proteccin Social Ministerio de Trabajo y seguridad Social Congreso de la Repblica Ministerio de la proteccin Social Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Presidencia de la Repblica Ministerio de la proteccin Social Congreso de la Repblica Ministerio de Trabajo / Ministerio de Salud Ministerio de Salud Ministerio de Trabajo
Sentencia C -174 de 2009 Ley 1468 de 2001 Resolucion 2400 de 1979 Cdigo Sustantivo de Trabajo Ley 962 de 2005 Resolucin 1956 de 2008 Resolucin 2400 de 1979 Resolucin 2013 de 1986 Decreto 1295 de 94 Resolucin 1457 de 2008 Ley 9 de 1979 Decreto 614 de 1989 Resoluicin 7515 de 1990 Resolucin 2318 de 1996 Resolucin 1016 de 1989
Presidencia de la Repblica
Decreto 1295 de 94
Ministerio de trabajo y serguridad social Mintrabajo y Seguridad Social
Resolucin 6398 de 1991 Resolucin 1075 de 1992
Ministerio de trabajo
Ministerio de Relaciones Exteriores Min Proteccin Social Ministerio de la proteccin Social
Decreto 873 de 2001 Resolucin 1013 de 2008 Resolucin 2646 de 2008
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ENTIDAD
NORMATIVIDAD
DESCRIPCIN Obligacin del Empleador de suministrar instruccin adecuada a los trabajadores antes de que se inicie cualquier ocupacin, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la forma, mtodos y sistemas que deban observarse para prevenirlos o evitarlos. Todos los trabajadores debern ser informados de los riesgos para la salud que entraa su trabajo. Se debe informar tanto a los aspirantes a un puesto de trabajo como a los trabajadores vinculados los riesgos a que puedan verse expuestos en la ejecucin de la labor respectiva. No puede pedirse la practica de prueba de embarazo como requisito de vinculacin. Cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales. Cotizar al SGRP de acuerdo al la actividad econmica de la empresa y clase de riesgo. El empleador est obligado a afiliar a sus trabajadores desde el momento en que nace el vnculo laboral entre ellos. Afiliacin de aprendices a la ARP y al Sistema de Seguridad Social en Salud. Sanciones por evasin de aportes parafiscales Contenido para el Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales. Pago de los aportes parafiscales propios del Sistema de la Proteccin Social Oportunidad de los pagos de seguridad social El empleador o trabajador independiente no podr suspender el pago de la cotizacin a la Entidad Promotora de salud que haya sido objeto de la revocatoria de autorizacin de funcionamiento para administrar el rgimen contributivo , intervencin para liquidar, supresin o liquidacin voluntaria, hasta tanto se haga efectivo el traslado del afiliado y de su grupo familiar, momento a partir del cual las cotizaciones debern efectuarse a la Entidad Promotora de Salud receptora y esta ser responsable de la prestacin de los servicios de salud. Modifica la Res. 634 de 2006: diseo y contenido para el Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales. Modifica Res. 1747/2008 y se dictan otras disposiciones. Aclaraciones tipo de aportante. Modifica la Res. 1747/2008 modificada por las resoluciones 2377 de 2008, 199y 990 y se dictan otras disposiciones. Modifica datos generales del aportante, aclara clases de aportantes, aplicacin descuentos aportes parafiscales. Se define el Registro de trabajadores independientes de bajos ingresos (hasta un salario mnimo) ante el Sistema de Seguridad Social en Salud Por la cual se modifica la Resolucin 1747 de 2008, modificada por las resoluciones 2377 de 2008, 199, 990 y 1184 de 2009 y se dictan otras disposiciones. Modifica subtipo de cotizante, adiciona registro de salida tipo 2, obligaciones de los operadores de informacin. Por la cual se reglamentan los Decretos 2060 de 2008 y 1800 de 2009. Obligatoriesdad de las entidades autorizadas para administrar cesantas debern recibir y registrar los datos correspondientes a la Afiliacin nica Electrnica, as como, la autoliquidacin y el pago de los aportes mediante la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes - PILA. Obligacin del empleador y de la ARP de informar a los trabajadores sobre polticas de SO y de seguridad social Incluir en el subprograma de medicina preventiva campaas especficas para fomentar la prevencin y control de frmaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo. Adopta las guas de atencin integral en salud ocupacional basadas en la evidencia. Objeto de los programas de medicina preventiva en los lugares de trabajo Obligacin de los patronos pblicos o privados a reincorporar a los trabajadores invlidos, en los cargos que desempeaban antes de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo Estmulos para empleadores particulares y las entidades pblicas que vinculen laboralmente a personas reconocidas como invlidas En ningn caso la limitacin de una persona, podr ser motivo para obstaculizar una vinculacin laboral, a menos que dicha limitacin sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempear. As mismo, ninguna persona limitada podr ser despedida o su contrato terminado por razn de su limitacin,salvo que medie autorizacin de la oficina de trabajo. Reincorporacin y/o reubicacin laboral de las personas con incapacidad adquirida Tipificacin del "Accidente de trabajo"
Ministerio de Trabajo Congreso de la Repblica Ministerio de Trabajo Presidencia de la Repblica Presidencia de la Repblica Presidencia de la Repblica Congreso de la Repblica Congreso de la Repblica Ministerio de la Proteccin Social Presidencia de la repblica Ministerio de la proteccin Social
Resolucion 2400 de 1979 Ley 378 de 1996 Resolucin 4050 de 94 Decreto 1295 de 94 Decreto 1607 de 2002 Decreto 1772 de 1994 Ley 789 de 2002 Ley 828 de 2003 Resolucin 634 de 2006 Decreto 1931 de 2006 Decreto 4369 de 2006
Decreto 55 de 2007
Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social
Resolucin 1747/2008 Resolucin 2377/2008 Resolucin 1184 de 2009 Resolucin 1155 de 2009 Resolucin 2249 de 2009
Ministerio de Proteccin social
Direcccion Territorial de Riesgos Profesionales. Mintrabajo y Seguridad Social Min Proteccin Social Congreso de la Repblica
Circular unificada de 2004 Resolucin 1075 de 1992 Resolucin 1013 de 2008 Ley 9 de 1979
Ley 361 de 1997
Congreso de la Repblica Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad Andina de Naciones Ministerio de Trabajo Presidencia de la Repblica Presidencia de la Repblica Ministerio de trabajo Corte Constitucional Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin social Ministerio de la Proteccin Social Corte Constitucional Presidencia Republica
Ley 776 de 2002 Decisin 584 de 2004
Resolucion 1016 de 1989 Decreto 2644 de 1994 Decreto 1295 de 94 Decreto 1530 de 1996 Sentencia C-858 de 2006 Resolucin 1401 de 2007 Resolucin 156 de 2005 Resolucin 1570 de 2005 SENTENCIA C - 1155 de 2008 decreto-ley 3743 de 1950 CST
Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias. Tabla unica para indemnizacioes por perdida de capacidad laboral Obligacion del empleador:Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales Investigacin por fallecimiento como consecuencia de un Accidente de Trabajo o de una Enfermedad Profesional Declara INEXEQUIBLES los numerales 9, 10 y 13 en la expresin "En forma voluntaria" del Decreto Ley 1295/94 Investigacin, registro y reporte de accidentes de trabajo (metodologa, oportunodad, plazos) Notoficacin a la EPS y a la ARP sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad profesional Sanciones por el no reporte el accidente de trabajo o la enfermedad profesional por parte del contratante; en casos en que el aviso lo d el trabajador o la persona interesada Declara INEXEQUIBLE el numeral 11 del Decreto Ley 1295/94 Actual definicin de enfermedad profesional, tabla de enfermedades profesionales y presuncin de enfermedad profesional
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ENTIDAD Congreso de la Repblica Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Ministerio de Salud Direcccion Territorial de Riesgos Profesionales. Ministerio de la Proteccin Social Congreso de la Repblica Congreso de la Repblica
NORMATIVIDAD Ley 9 de 1979 Resolucion 1016 de 1989 Resolucin 1075 de 1992 Resolucin 4225 de 1992 Circular unificada de 2004 Resolucin 2346 de 2007 Ley 378 de 1997 Ley 9 de 1979 Cdigo Sustantivo de Trabajo
DESCRIPCIN Todo empleador deber responsabilizarse de los programas de medicina preventiva en los lugares de trabajo en donde se efecten actividades que puedan causar riesgos para la salud de los trabajadores. Establecimiento de las principales actividades del subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo El empleador debe incluir dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva, establecido por la Resolucin 1016 de 1989 campaas especficas, tendientes a fomentar la prevencin y el control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo. Adelantar campaas contra la prevencin de tabaquismo, direccionadas y guiadas por una poltica de no fumadores. Practicar los exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del empleador Establecimiento de la realizacin de evaluaciones mdicas por parte del empleador Responsabilidades de los servicios de salud en el trabajo. Informacin a los trabajadores sobre los riesgos. Informacion que deben suministrar el empleador y los trabajadores a los servicios de salud. Todo lugar de trabajo tendr las facilidades y recursos para la prestacin de primeros auxilios. Prestacin de primeros auxilios y atencin mdica, por parte del empleador al trabajador accidentado o con enfermedad profesional Adopta las guas de atencin integral en salud ocupacional basadas en la evidencia. Calificacin del origen de las enfermedades de los trabajadores Realizacin de examanes ocupacionales por parte del empleador. Caracteristicas de los examanes medicos ocupacionales y manejo de la confidencialidad. Servicios de salud en el trabajo Adoptar las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia Definicin de enfermedad profesional. Actual definicin de enfermedad profesional, tabla de enfermedades profesionales y presuncin de enfermedad profesional Manejo de las evaluaciones mdicas ocupacionales y valoraciones complementarias. Nuevas definiciones de caso para la vigilancia en salud pblica y el manejo de influenza AH1N1 Adopta la tabla de enfermedades profesionales. Deroga Dec. 778 de 1987. Prevencin del consumo de cigarrillo para menores y poblacin de no fumadores Medidas de salud pblica: control del consumo de medicamentos con pseudoefedrina Protocolos y Guas para la Gestin de la Vigilancia en Salud Pblica, las Guas de Atencin Clnica Integral y las Guas de Vigilancia Entomolgica y Control para las Enfermedades Transmitidas por Vectores Proporcionamiento de EPP ajustados a las normas y regulaciones tcnicas, a los trabajadores por parte del empleador Suministro de dotacin a los trabajadores segn los riesgos a que estn expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice Analizar las caractersticas tcnicas de diseo y calidad de los elementos de proteccin personal que suministran a los trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes para establecer procedimientos de seleccin, uso, dotacin, mantenimiento y reposicin Los empleadores estn obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de proteccin personal, cuya fabricacin, resistencia y duracin estn sujetos a las normas de calidad para garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo Por la cual se reforman algunas normas de los Cdigos Sustantivo y Procesal del Trabajo. Art. 7.Suministrar calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador cuya remuneracin mensual se hasta de 2 salarios mnimos) Suministrar calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador cuya remuneracin mensual se hasta de 2 salarios mnimos) Demarcacin y adecuacin de reas de circulacin, estructuras y elementos Identificacin segn la American Standards Association (A.SA.) de equipos, elementos, materiales, etc. Delimitar o demarcar las reas de trabajo, zonas de almacenamiento y vas de circulacin y sealizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las mquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Medidas para evitar riesgos de incendio o explosin Organizar y desarrollar un plan de emergencia. Conformacin y seleccin de brigadas (seleccin, capacitacin, evacuacin)
Ministerio de la Proteccin Social Presidencia de la Repblica Ministerio de trabajo y serguridad social Ministerio de Relaciones Exteriores Ministerio de la Proteccin Social Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Presidencia Republica Ministerio de la proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Congreso de la Repblica Ministerio de la Proteccin Social Ministerio de la Proteccin Social Congreso de la Repblica Ministerio de Trabajo
Resolucin 1013 de 2008 Decreto 2569 de 1999 Resolucin 6398 de 1991
Decreto 873 de 2001 Resolucin 2844 de 2007 Decisin 584 de 2004 decreto-ley 3743 de 1950 CST Resolucin 1918 de 2009 Circular 037/2009 Decreto 2566 de 2009 Ley 1335 de 2009 Resolucin 2335 de 2009 Resolucin 257 de 2011 Ley 9 de 1979 Resolucin 2400 de 1979
Direcccion Territorial de Riesgos Profesionales.
Circular unificada de 2004
Ley 11 de 1984 Codigo Sustantivo de Trabajo Ley 9 de 1979 Resolucin 2400 de 1979 Resolucin 1016 de 1989 Resolucion 2400 de 1979 Resolucin 1016 de 1989
Congreso de la Repblica Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo Ministerio de Trabajo
Ley 322 de 1996
Cuando las brigadas de bomberos privadas o de las instituciones oficiales, y en general cuando los particulares deciden participar en caso de emergencia, operativamente se subordinarn al cuerpo de bomberos oficial o en su defecto al cuerpo de bomberos voluntarios Los primeros auxilios en situaciones de desastre debern ser prestados por cualquier persona o entidad, bajo la coordinacin y control de las entidades y organismos del Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres Se debe realizar anlisis de vulnerabilidad, que contemplen y determinen la probabilidad de la presentacin de desastres en sus reas de jurisdiccin o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasin o a causa de sus actividades, y las capacidades y disponibilidades en todos los rdenes para atenderlos En desarrollo del principio constitucional de la funcin social de la propiedad, los propietarios, poseedores y tenedores de inmuebles, predios y mejoras en las reas geogrficas determinadas en la declaratoria de una situacin de desastre, estn obligados a permitir la ocupacin temporal de los mismos, por parte de cualquier entidad pblica, cuando ello fuere necesario para atender la situacin de desastre Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios Art.29 Precauciones contra incendios. 1. El empleador deber adoptar todas las medidas adecuadas para: a) Evitar el riesgo de incendio; Precauciones contra incendios 1. El empleador deber adoptar todas las medidas adecuadas para: a) evitar el riesgo de incendio; Se deben elaborar metodologas e instructivos para el desarrollo de planes de emergencia, contingencia y de ejercicios de simulacin Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o transitorios, sus instalaciones, vas de trnsito, servicios higienicosanitarios y dems dependencias debern estar construidos y conservadas en forma tal que garanticen la salud y seguridad de los trabajadores. Las edificaciones permanentes o temporales que se utilicen como lugares de trabajo, cumplirn con las disposiciones sobre localizacin y construccin establecidas en esta Ley, sus reglamentaciones y con las normas de zonificacin urbana que establezcan las autoridades competentes. Campamentos provisionales (duracin no mayor a un ao) y los campamentos permanentes tendrn las siguientes especificaciones. Medidas aplicables a las piscinas y estructuras similares de uso colectivo y de propiedad privada unhabitacional y se dictan otras disposiciones
Decreto 919 de 1989
Presidencia de la Repblica Congreso de la Repblica
Decreto 3743 de 1950 Ley 52 de 1993
Ministerio de Relaciones Exteriores Presidencia de la Repblica
Decreto 1972 de 1995 Decreto 93 de 1998
Ley 9 de 1979
Ministerio del Interior
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ENTIDAD
NORMATIVIDAD
DESCRIPCIN Todas las instalaciones, mquinas, aparatos y equipos elctricos, sern construidos, instalados, protegidos, aislados y conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de contacto accidental con los elementos bajo tensin (diferencia de potencial) y los peligros de incendio. Ningn operario deber trabajar en un circuito vivo hasta tanto no reciba las instrucciones apropiadas, ni efectuar reparaciones, alteraciones o inspecciones que requieran la manipulacin de un circuito vivo, excepto en los casos de emergencia, bajo la supervisin personal del Jefe respectivo. Las herramientas manuales elctricas, lmparas porttiles y otros aparatos similares, sern de voltaje reducido; adems los equipos, mquinas, aparatos, etc., estarn conectados a tierra para su seguridad. Las cajas de distribucin de fusibles e interruptores se mantendrn en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre tapadas para evitar riesgos de accidente. El RETIE se aplicar a toda instalacin elctrica nueva, a toda ampliacin de una instalacin elctrica a a toda remodelacin de una instalacin elctrica, que se realice en los procesos de generacin, transmisin, transformacin, distribucin y uso final de la energa elctrica de confomrmidad con las definiciones del mismo reglamento. Las sustancias qumicas que puedan reaccionar juntas y expeler emanaciones peligrosas o causar incendios o explosiones, sern almacenadas separadamente unas de otras. Condiciones para trnsito de vehculos por el territorio nacional Todos los vehculos automotores que transiten por las vas del territorio nacional, incluyendo las urbanas, debern portar en los asientos delanteros el cinturn de seguridad. Todo vehculo automotor que transite por las carreteras nacionales o departamentales deber tener encendidas las luces medias exteriores entre las 06:00 horas y las 18:00 horas, sin importar las condiciones climticas reinantes. Por el cual se reglamenta la habilitacin y la prestacin del servicio pblico de transporte Fluvial por la cual se establece el Cdigo Nacional de Navegacin y Actividades Portuarias Fluviales y se dictan otras disposiciones El suministro de alimentos y de agua para uso humano, el procesamiento de aguas industriales, excretas y residuos en los lugares de trabajo, debern efectuarse de tal manera que garanticen la salud y el bienestar de los trabajadores y de la poblacin en general. El agua para consumo humano debe ser potable, es decir, libre de contaminaciones fsicas, qumicas y bacteriolgicas, Para la provisin de agua para beber se deben instalar fuentes de agua con vasos individuales, o instalarse surtidores mecnicos Reglamentacn para personal manipulador de alimentos Todo establecimiento destinado a la fabricacin, procesamiento, envase y almacenamiento de alimentos debe implantar y desarrollar un Plan de Saneamiento con objetivos claramente definidos y con los procedimientos requeridos para disminuir los riesgos de contaminacin de los alimentos. Este plan debe ser responsabilidad directa de la direccin de la Empresa. Por la cual se establece el reglamento tcnico sobre los requisitos de rotulado o etiquetado que deben cumplir los alimentos envasados y materias primas de alimentos para consumo humano.
Ministerio de Minas y Energa
Ministerio de Trabajo Congreso de la repblica Ministerio de Transporte Ministerio de Transporte Ministerio de Transporte Ministerio de Transporte Congreso de la Repblica
Resolucion 2400 de 1979 Ley 769 de 2002 Resolucion 19200 Resolucin 4016 de 2006 Decreto 3112 de 1997 Ley 1242 de 2008 Ley 9 de 1979
Presidencia de la Repblica / Ministerio de Salud
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Resolucin 5109/2005
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Por el cual se establece el reglamento tcnico a travs del cual se crea el Sistema Oficial de Inspeccin, Vigilancia y Control de la Carne, Productos Crnicos Comestibles y Derivados Crnicos Destinados para el Consumo Humano y los requisitos sanitarios y de DECRETO NMERO 1500 DE 2007 inocuidad que se deben cumplir en su produccin primaria, beneficio, desposte, desprese, procesamiento, almacenamiento, transporte, comercializacin, expendio, importacin o exportacin En la importacin, fabricacin, almacenamiento, transporte, comercio, manejo o disposicin de sustancias peligrosas debern tomarse todas las medidas y precauciones necesarias para prevenir danos a la salud humana, animal o al ambiente, de acuerdo con la reglamentacin del Ministerio de Salud. En los trabajos relacionados con el manejo de explosivos, deber evitarse la presencia de toda fuente de calor que pueda dar lugar a una explosin. Queda terminantemente prohibido exponer los explosivos a la luz directa del sol, portar fsforos o encendedores, o efectuar trabajo en caliente, hasta una distancia de 20 metros de dichos explosivos. Se suspendern todos los trabajos relacionados con explosivos y fulminantes, cuando se avecina una tormenta, y el personal buscar un refugio designado por el patrono No debern abrirse cajas de explosivas con herramientas metlicas. Se usarn cuas de y mazos de goma (caucho), y no se golpearn entre con otros objetos.
Ley 9 de 1979
No se debern usar equinos de radiotransmisores cerca de fulminantes. Se debern mantener los cables de los fulminantes en corto circuito, hasta el momento de conectarlos al circuito de alimentacin. Solamente personas calificadas y autorizadas por el patrono podrn manejar explosivos o destruir los daados o deteriorados. Toda persona o empresa propietaria de vehculos destinados ocasional o permanentemente al transporte de explosivos, deber acatar y hacer cumplir en todas sus partes lo previsto en estas disposiciones sin perjuicio a cualquiera otras medidas que se dicten sobre la seguridad del transporte. Los vehculos destinados al transporte de explosivos debern reunir los siguientes requisitos: ver art. 243 completo Los locales destinados a polvorines debern reunir las siguientes condiciones: ver art. 244 completo El presente decreto se aplicar a todas las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras de derecho privado o pblico que importen, produzcan, comercialicen, distribuyan, almacenen, transporten, usen o vendan productos o insumos o materias primas que sin serlo individualmente, en conjunto, conforman sustancias explosivas y sobre los elementos que sin serlo de manera original, mediante un proceso pueden transformarse en explosivos. Los vehculos utilizados para el transporte de explosivos y elementos de ignicin desde los sitios de venta hasta el polvorn Reglamento tcnico para el trabajo seguro en alturas Modifica los artculos 2, 6 y 7 de la resolucin 3673 de 2008. Define como ente competente entrenador y acreditador para trabajo en altura al Servicio Nacional de Aprendizaje "SENA". Establece lineamientos para el cumplimiento de la resolucin 0736 de 2009, expedida por el Ministerio de la Proteccin Social, sobre trabajo en alturas. Modifica la resolucin 1486/09 SENA en los requisitos para ser entrenador de trabajo en altura Procedimientos e instrucciones para trabajo seguro en alturas Se amplia el plazo para el proceso de acreditacin de competencias laborales del personal que trabaja en alturas
Presidencia de la Repblica Presidencia de la Repblica Ministerio de la proteccin Social Ministerio de la proteccin Social Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Ministerio de la proteccin Social Ministerio de la proteccin Social
Decreto 334 de 2002 Decreto 2222 de 1993 Resolucion 3673 de 2008 Resolucion 736 de 2009 Resolucin 1486 de 2009 Resolucion 1938 de 2009 Circular 70 de 2009 Resolucin 2291 de 2010
Aplicacin Nacional Aplicacin Exclusiva Bogot
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SISTEMA DE GESTION INTEGRADO MATRIZ DE ASPECTOS LEGALES
Fecha de actualizacin:
5/16/2013
Ingrid J. Perilla Ardila
AREA
TEMA GENERAL
NORMATIVIDAD
ARTCULOS Art. 7,8,11,49,58,63, 65,66,67,72,7882,86,87,88,90, 95 Num 8,215,226
REQUERIMIENTOS
CUMPLE O NO CUMPLE COMO SE CUMPLE
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
CARGO RESPONSABLE
COMENTARIOS
Medio Ambiente
Lineamientos ambientales
Constitucin Nacional
Medio Ambiente
Los artculos hacen referencia a la proteccin de los recursos naturales renovables y del medio ambiente. Por faltas contra el medio ambiente pueden ser impuestas sanciones legales y exigir la reparacin de daos causados. La constitucin nacional protege los recursos naturales biticos y SI abiticos tales como el aire, agua, suelo, clima, fauna y flora, la interaccin de dichos factores y estos constituyen el conjunto de bienes que conforman el patrimonio cultural y social, adems, se deben tener en cuenta aspectos caractersticos del paisaje y las condiciones de calidad de vida en la medida en que estas tengan Art. 7,8,11,49,58,63, influencia sobre el bienestar y la salud del ser 65,66,67,72,78- humano 82,86,87,88,90, 95 Num SI 8,215,226
Poltica de HSE PACA/MMA/PMA
Inducciones y capacitaciones en en medio ambiente. FOR-SGI-009. Evaluacin de la eficacia de la evaluacin. FOR-ADM-010. Formato Matriz de descripcin de cargos FOR-ADM-125. Gerente HSE Aceptacin de notificacin de funciones y responsabilidades en HSE Seguimiento a objetivos estratgicos FORSGI-069
Inducciones y capacitaciones en en medio ambiente. FOR-SGI-009. Evaluacin de la eficacia de la evaluacin. FOR-ADM-010. Formato Matriz de descripcin de cargos Coordinador HSE FOR-ADM-125. Aceptacin de notificacin de funciones y responsabilidades en HSE Seguimiento a objetivos estratgicos FORSGI-069 Inducciones y capacitaciones en en medio ambiente. FOR-SGI-009. Evaluacin de la eficacia de la evaluacin. FOR-ADM-010. Formato Matriz de descripcin de cargos Coordinador Medio Ambiente FOR-ADM-125. Aceptacin de notificacin de funciones y responsabilidades en HSE Seguimiento a objetivos estratgicos FORSGI-069 Inducciones y capacitaciones en en medio ambiente. FOR-SGI-009. Evaluacin de la eficacia de la evaluacin. FOR-ADM-010. Formato Matriz de descripcin de cargos Gerente Administrativo FOR-ADM-125. Aceptacin de notificacin de funciones y responsabilidades en HSE Seguimiento a objetivos estratgicos FORSGI-069 Inducciones y capacitaciones en en medio ambiente. FOR-SGI-009. Evaluacin de la eficacia de la evaluacin. FOR-ADM-010. Formato Matriz de descripcin de cargos Coordinador RR. HH FOR-ADM-125. Aceptacin de notificacin de funciones y responsabilidades en HSE Seguimiento a objetivos estratgicos FORSGI-069 Informes y comunicados a las Corporaciones Registros de charlas de cinco minutos. Capacitaciones.
Medio Ambiente
Art. 7,8,11,49,58,63, 65,66,67,72,7882,86,87,88,90, 95 Num 8,215,226
SI
Medio Ambiente
Art. 7,8,11,49,58,63, 65,66,67,72,7882,86,87,88,90, 95 Num 8,215,226
SI
Medio Ambiente
Art. 7,8,11,49,58,63, 65,66,67,72,7882,86,87,88,90, 95 Num 8,215,226
SI
Art. 9 Num a,b,c,d. 23, 31. Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 2811 de 1974
Art. 9 Num a,b,c,d. 23, 31. Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 2811 de 1974
(9) Uso de elementos ambientales y de recursos naturales renovables de acuerdo a los principios eficiencia, interdependencia, coordinacin, integralidad, no lesionar el inters general de la SI comunidad y bajo lmites permisibles (23) Suministrar informacin a la autoridad sobre materia ambiental, sobre la cantidad consumida de recursos naturales y elementos ambientales (31) Tomar las medidas de emergencia para contrarrestar el peligro que cause deterioro SI ambiental
Poltica de HSE PACA/PMA/MMA Informes y comunicados a las Corporaciones Charlas de Cinco Minutos Induccin General Poltica de HSE PACA/PMA/MMA Informes y comunicados a las Corporaciones Charlas de Cinco Minutos Induccin General Poltica de HSE PACA Procedimiento de manejo residuos solidos y liquidos Poltica de HSE PACA Procedimiento de manejo residuos solidos y liquidos
Gerente HSE
Informes y comunicados a las Corporaciones Registros de charlas de cinco minutos. Capacitaciones.
Coordinador Medio Ambiente
Art. 1-49 Medio Ambiente Residuos slidos y lquidos; Ley 9 de 1979 convencionales y peligrosos
Medio Ambiente
Residuos slidos y lquidos; Ley 9 de 1979 convencionales y peligrosos
Medio Ambiente
Proteccin al medio ambiente, con el propsito de preservar, restaurar y mejorar las condiciones sanitarias de la salud humana, bajo la SI normatividad que reglamenta el decreto (2104 de 1983, 1594 de 1984, 704 de 1986 y la Resolucin 2309 de 1986) Art. 1-49 Los generadores de residuos (slidos, lquidos, gaseosos) tienen la responsabilidad sobre la SI recoleccin, transporte y disposicin final, tambin, sobre los impactos sobre la salud pblica y el ambiente Numeral 1.Guia Adoptar gua de Manejo Ambiental para No2, Artculo 3; programas de exploracin ssmica terreste SI Numeral 1.Guia No2, Artculo 3;
de
FOR-HSE-081 Entrega de residuos Las actas de disposicin final emitidos por el gestor autorizado. Gerente HSE Copias de la licencias de los gestores actuales. FOR-HSE-081 Entrega de residuos Las actas de disposicin final emitidos por el gestor autorizado. Coordinador Medio Ambiente Copias de la licencias de los gestores actuales. Informes dirigidos a la autoridad ambiental. Registros de capacitaciones.
de
Poltica de HSE, PACA, Inspecciones de Campo Capacitacion Charlas de cinco Minutos Poltica de HSE, PACA, Inspecciones de Campo Capacitacion Charlas de cinco Minutos Reuniones informativas con las comunidades Matriz de identificacin y evaluacin de impactos ambientales. Cuando es con comunidades indigenas se realiza la consulta previa. Reuniones informativas con las comunidades Matriz de identificacin y evaluacin de impactos ambientales. Cuando es con comunidades indigenas se realiza la consulta previa.
Gerente HSE
Medio Ambiente
SI
Informes dirigidos a la autoridad ambiental. Registros de capacitaciones.
Medio Ambiente
Ley 99 de 1993
Medio Ambiente
Ley 99 de 1993
Art. 1-6, 10-14, Compromete la participacin ciudadana en la 25 toma de decisiones que afectan al medio ambiente y consagran mecanismos en la toma de decisiones econmica y control de ndole administrativo, dirigido a la preservacin del SI medio ambiente, su uso racional y aprovechable para la defensa del derecho humano a gozar de un ambiente sano. Protege los recursos bajo los principios del desarrollo sostenible, como el Art. 1-6, 10-14, instrumento de la planificacin ambiental, de 25 control y vigilancia en procura de un establecimiento ms efectivo de proteccin ambiental basado en los derechos colectivos que prevalecen sobre los individuales. SI
Actas de reuniones informativas con la comunidad y las autoridades del rea de influencia. Acta de apertura proceso de consulta Coordinador Comunidades previa (cuando aplique)
Actas de reuniones informativas con la comunidad y las autoridades del rea de influencia. Acta de apertura proceso de consulta previa (cuando aplique) Coordinador Medio Ambiente
Art.9, 14, 39
Medio Ambiente
Ahorro y uso eficiente de los Ley 142 de 1994 recursos
(9) Obtener de las empresas de servicios publicos domiciliarios la medicin de sus consumos reales, bienes y servicios ofrecidos en calidad o cantidad y libre eleccin del prestador del servicio (39) Establecer contratos especiales necesarios SI para la gestin de los servicios pblicos
Recibos publicos domiciliarios (cuando aplique) Matriz de identificacin y Permisos de captacion vs consumo evaluacin de impactos Campaas de uso eficiente de agua y ambientales energa Indicadores de cumplimiento Campaas ldicas PACA - Programa de uso eficiente y ahorro de recursos Campaas de uso eficiente de agua y Matriz de identificacin y energa evaluacin de impactos ambientales PACA - Programa de uso eficiente y ahorro de recursos Registros de Inspecciones Inspecciones
Art. 3, 4, 5 Medio Ambiente Ahorro y uso eficiente de los Ley 697 de 2001 recursos Capitulo 15 Numeral 15,3,2 y 15,3,3 Art. 2, 8, 15, 16, 17
Definiciones aplicables al uso eficiente de la energa, programas de uso eficiente en toda la cadena, estimulos y sanciones. SI
Medio Ambiente
Sustancias peligrosas
qumicas
Gases medicinales SI Definiciones aplicables al uso eficiente de la energa, mecanismos de participacin por parte de las empresas, criterios de distincin en uso eficiente de la energa y programa de uso eficiente de la energa.
Cuando aplique Coordinador Medio Ambiente
Resolucin 1672 de 2004.
Medio Ambiente
Ahorro y uso eficiente de los Decreto 3683 de 2003 recursos
SI
Transportes
Emisiones atmosfricas y ruido ambiental
Acuerdo 79 de 2003
Transportes
Acuerdo 79 de 2003
(55-64) Revisar y mantener sincronizados y en buen estado los motores de los vehculos que circulan por las vas y conservarlos en condiciones de funcionamiento de tal manera que SI ni impliquen riesgo para las personas ni para el ambiente Realizar las prcticas necesarias para evitar la quema excesiva de combustible y emisiones contaminantes Efectuar la revisin anual de emisiones de gases y humo en el transporte pblico y portar el SI certificado nico de emisiones correspondiente Contribuir con generosidad al buen desenvolvimiento y fluidez del trfico automotor, evitando aquellas conductas que causen su obstruccin, baja velocidad del trnsito y su parlisis SI
Campaas de uso eficiente de agua y Matriz de identificacin y energa evaluacin de impactos ambientales Coordinador Medio Ambiente PACA - Programa de uso eficiente y ahorro de recursos Registro de inspecciones y certificados de Politica Integral de Transportes revisin tcnico mecnica Sismopetrol. Carpeta de cada vehculo. Inspecciones a vehculos FOR- Pliza de seguros contra terceros Coordinador HSE HSE-039. Procedimiento de contratacin de vehculos PRO-HSE-012 Registro de inspecciones y certificados de Politica Integral de Transportes revisin tcnico mecnica Sismopetrol. Carpeta de cada vehculo. Inspecciones a vehculos FOR- Pliza de seguros contra terceros Coordinador Transportes HSE-039. Procedimiento de contratacin de vehculos PRO-HSE-012 Registro de inspecciones y certificados de Politica Integral de Transportes revisin tcnico mecnica Sismopetrol. Carpeta de cada vehculo. Inspecciones a vehculos FOR- Pliza de seguros contra terceros Coordinador Medio Ambiente HSE-039. Procedimiento de contratacin de vehculos PRO-HSE-012 PACA Politica de HSE PACA Politica de HSE PACA/PMA/MMA Licencias Ambientales (Cuando aplique) PACA/PMA/MMA Licencias Ambientales (Cuando aplique)
Transportes
Acuerdo 79 de 2003
TODA Medio Ambiente Lineamientos ambientales NTC 5067 TODA Medio Ambiente Lineamientos ambientales NTC 5067
Establece el manejo ambiental para programas de Exploracin Ssmica Terrestre SI
SI
Gerente HSE
Pgina 11 de 92
Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Soportes de arqueolgico Procedimiento de Arqueologia PRO-HSE-011 Instructivo manejo de hallazgo arqueologico INS-HSE-060 aviso de hallazgo Cuando aplique
Medio Ambiente
Arqueologa
Ley 397 de 1997
Artculos 1, (5El particular que encuentre bienes arqueolgicos Ingrid J. Perilla Ardila 6), 4, 5, 6, y 15 deber dar aviso inmediato a las autoridades civiles o policivas ms cercanas, las cuales tendrn como obligacin informar del hecho al Ministerio de Cultura, durante las veinticuatro (24) horas siguientes. En estos casos, se dispondr SI que la supervisin ser ejercida en cualquier tiempo por los profesionales acreditados ante el Ministerio de Cultura. TODO Por la cual se adopta un formulario de informacin relacionada con el cobro de la tasa retributiva y el estado de los recursos y se adoptan otras N.A. Es informativa determinaciones. Caractersticas del contrato de aprendizaje. Formalidades del contrato de aprendizaje. Edad mnima para el contrato de aprendizaje. Apoyo de sostenimiento mensual en la relacin de aprendizaje. Afiliacin al Sistema de Seguridad Social Integral. Modalidades del contrato de aprendizaje. Terminacin del contrato de aprendizaje. SI Regulacin de la cuota de aprendices. Cobertura en dos o ms ciudades Monetizacin de la cuota de aprendizaje. Pago de la monetizacin. Programas de capacitacin para insercin laboral.
Arqueologo
Medio Ambiente
Resolucin 81 de 2001 Art. Art. Art. Art. Art. Art. Art. Art. Art. Art. Art. Art. 1 2 3 4 5 6 8 11 11 Par. 2 12 13 16
Uso de los formularios de Ley
Diligenciamiento formularios por el uso de los recursos naturales
Carpeta contrato aprendiz y resolucin de determinacin de numero de aprendices
Administracin
Contratacin
Decreto 933 de 2003
Se cumple con la cuota de aprendices de conformidad con las normas vigentes. Se cumple con las condiciones de contratacin.
Gerente Administrativo
TODO
Medio Ambiente
TODO
Medio Ambiente
Todas las empresas del sector industrial estn obligadas a conformar un Departamento de Gestin Ambiental, que estar encargado de disear, implementar y hacer seguimiento a las SI actividades que garanticen el cumplimiento de la legislacin ambiental vigente, y la prevencin, manejo y mitigacin de los impactos ambientales inherentes a las actividades de cada compaa. Todas las empresas del sector industrial estn obligadas a conformar un Departamento de Gestin Ambiental, que estar encargado de disear, implementar y hacer seguimiento a las actividades que garanticen el cumplimiento de la SI legislacin ambiental vigente, y la prevencin, manejo y mitigacin de los impactos ambientales inherentes a las actividades de cada compaa. Registrar a travs de formulario ante la Autoridad Ambiental, (el formulario de acuerdo al permiso a solicitar de acuerdo al recurso natural renovable a SI utilizar) EL APORTE QUE REALIZA EL TRABAJADOR POR SALUD NO ES GRAVABLE la DIAN expidi concepto 43933 del 2 de mayo de 2008, que informa que el aporte obligatorio que haga el trabajador por salud, no hace parte de la base para aplicar la retencin en la fuente a ttulo SI de impuesto sobre la renta por concepto de "Ingresos Laborales", porque es un aporte parafiscal, enmarcado en la Ley 100 de 1993. Reglamenta la afiliacin de los trabajadores vinculados por perodos inferiores a un mes. Reglament el artculo 40 de la Ley 1151, que adopta el Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010, y que se refiere especficamente a la vinculacin de trabajadores por trminos inferiores a un mes. De acuerdo con el Decreto la afiliacin deber N.A. Es informativa hacerse a travs del Formulario nico de Afiliacin Electrnica, reportando el periodo mnimo en que el trabajador estar contratado y el monto percibido por da.
Mediante el desarrollo de las actividades establecidas en la norma por parte del Departamento de HSE
Registro ante el ministerio de Ambiente Oficio del 18 de mayo de 2009 radicado 2009ER22451 Organigrama de la compaa Gerente HSE Polticas empresariales. Matriz de Descripcin de Cargos Coordinador Ambiental Registro ante el ministerio de Ambiente Oficio del 18 de mayo de 2009 radicado 2009ER22451 Organigrama de la compaa Polticas empresariales. Coordinador Medio Ambiente Matriz de Descripcin de Cargos Coordinador Ambiental
Mediante el desarrollo de las actividades establecidas en la norma por parte del Departamento de HSE
TODA Medio Ambiente Lineamientos ambientales Resolucin 2202 de 2005 TODA
Uso de los formularios de Ley
Diligenciamiento formularios por el uso de los recursos naturales
Nmina
Administracin
Contratacin
DIAN Concepto 43933 de 2008
No se hacen retenciones sobre pagos
Jefe de Nmina
Todo
No aplica
No aplica
Administracin
Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Decreto 2060 de 2008 Riesgos Profesionales y seguridad Social
No aplica
Administracin
Administracin
Todo Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Resolucin de 1414 de 2008 Riesgos Profesionales y seguridad Social Todo Contratacin Resolucion 1677 de 2008 Art 1. Lit n
Modifica la Res. 634 de 2006 Estableciendo que todas las personas que por ley estan obligadas a aportar al Sistema de proteccin social, debern SI hacerlo a travs del PILA Actividades peligrosas y condiciones de trabajo SI nocivas para menores de edad. Por la cual se adiciona el numeral 10 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y se establece la Licencia por Luto de 5 das al trabajador cuyo familiar fallezca en el primer grado SI de afinidad, primero civil y segundo de consanguinidad. Obligacin de otorgar licencia por luto. Ver numeral 10. Artculo 57 del C.S.T Registrar el departamento de Gestin ambiental de las empresas de nivel industrial segn el CIIU SI
Pagos a la Seguridad Social Aportes a travs de la PILA No aplica Base de datos de personal Jefe de Nmina No aplica
No se contratan menores de edad.
Coordinador RR. HH
Administracin
Reglamento trabajo
interno
de
Ley 1280 de 2009
En los casos en que se presenta la situacin se concede las licencias
Coordinador RR. HH
TODA Medio Ambiente Lineamientos ambientales Resolucin 1310 de 2009
Registrar el departamento de Oficio del 18 de mayo de 2009 radicado 2009ER22451 gestin ambiental ante la secretaria distrital de ambiente. Gerente HSE El CIIU fue adoptado por Colombia mediante Decreto 0056 de 23 de Enero de 1998 No aplica No aplica Gerente Administrativo
TODA Administracin Instalaciones Decreto 926 de 2010
Cumplir con los requisitos de carcter tcnico y cientfico para construcciones sismorresistentes NSR-10. SI
TODA HSE Instalaciones Decreto 092 de 2011
Modificaciones tcnicas y cientficas al Reglamento Colombiano de Construccin Sismo Resistente - NSR-10 SI Expedido por medio del Decreto 926 del 19 de marzo de 2010 Implementar y mantener el Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y ambiente para contratistas.
No aplica No aplica Gerente Administrativo
TODA HSE Sistema de Gestin RUC 2011 TODA HSE Sistema de Gestin OSHAS 18001 Ver. 2007
SI
Gestin de planes, programas, procedimientos y otros documentos aplicables al Sistema.
Documentacin del Sistema de Gestin Integrado. Auditorias del CCS con puntaje de 91%
Gerente HSE
Implementar y mantener el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
SI
Documentacin del Sistema de Gestin Gestin de planes, programas, Integrado. procedimientos e y otros Auditoria del CCS documentos aplicables al Sistema.
Gerente HSE
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Capacitacin Se sugiere capacitar a los coordinadores ambientales en el tema Se sugiere capacitar a los coordinadores ambientales en el tema
TODA Procedimiento sancionatorio ambiental Ingrid J. Perilla Ardila Medio Ambiente Lineamientos ambientales Ley 1333 de 2009 TODA Medio Ambiente Lineamientos ambientales Resolucion 415 de 2010 TODA Ley 1503 del 2011 Reglamenta el proceso sancionatorio ambiental SI Metodologa general para la presentacin de SI estudios ambientales Terminos de referencia para la elaboracin del estudio de impacto ambiental para los proyectos SI de perforacin exploratoria de hidrocarburos Lineamientos ambientales para la ejecucin de programas de prospeccin ssmica terrestre en la jurisdiccin de CORPORINOQUIA SI Se informo a todo el personal sobre su existencia y efectos No aplica SI Se informo a todo el personal sobre su existencia y efectos
Coordinador Medio Ambiente Capacitacin Coordinador Medio Ambiente No aplica No aplica
Medio Ambiente
Medio Ambiente
No aplica
TODA Medio Ambiente Lineamientos ambientales Resolucin 200.41.10-0440
TODO Medio Ambiente Lineamientos ambientales RESOLUCIN 0172 DE 2011 200-41-11-
Los parmetros y el procedimiento para efectuar el cobro de las tarifas de evaluacin y seguimiento de las licencias ambientales, permisos, concesiones, autorizaciones y dems SI instrumentos de control y manejo ambiental Por medio de la cual se fija la tarifa mnima de las Tasas por Utilizacin de Aguas superficiales y Subterrneas en el rea de Jurisdiccin de la N.A. Es informativa Corporacin Autnoma Regional del Alto Magdalena "CAM" para la vigencia 2011 Por medio de la cual se establece la Tarifa Mnima y el Factor Regional de la tasa por utilizacin de aguas en la jurisdiccin de la Corporacin N.A. Es informativa Autnoma Regional de Cundi-namarca, CAR, para la vigencia 2010 Licencia ambiental SI
Matriz de seguimiento de cumplimietno a Cumplimiento de criterios ambientales, distancias mnimas los llineamientos de las resoluciones para detonacin de cargas, MMA aplicables a cada grupo Coordinador Medio Ambiente y seguimiento periodico al su cumplimiento Pagos realizados Pagos de las tarifas estipuladas de acuerdo a los proyectos en la jurisdiccin de Orinoquia Coordinador Medio Ambiente
Toda Medio Ambiente Agua Resolucin 36 de 2011 CAM
Soporte de pago de la tasa por uso del Esta norma aplica para el caso de recurso natural que se utilice aguas superficiales en la jurisdiccin del Alto Coordinador Medio Ambiente Magdalena (Departamento del Huila) Soporte de pago de la tasa por uso del Esta norma aplica para el caso de recurso natural que se utilice aguas en la Coordinador Medio Ambiente jurisdiccin de Cundinamarca A la fecha no se ha realizado ninguna Se tienen en cuenta las actividades que requieren licencia actividad que requiera licencia ambiental A la fecha no se ha realizado ninguna Gestionar ante esta nueva actividad que requiera licencia autoridad las las licencias, permisos y trmites ambientales de competencia del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
Cuando aplique
Toda Medio Ambiente Agua Resolucin 894 de 2011 CAR TODA Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 2820 del 2010. TODA Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 3573 del 2011
Cuando aplique
Licencia ambiental SI
121, 137, 140, 142 Administracin Licencia de maternidad Decreto 19 de 2012
Tramite de reconocimiento de incapacidades y licencias de maternidad y paternidad; no discriminacin a personas en situacin de discapacidad; aviso de la ocurrencia de accidente SI de trabajo a la ARP; calificacin de estado de invalidez Requisitos para el otorgamiento y renovacin de las licencias de salud ocupacional y se dictan otras disposiciones" Las disposiciones contenidas en la presente SI resolucin no aplican a las personas que sean contratadas o vinculadas para liderar en una empresa el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo o formen parte del equipo de trabajo idneo y responsable de dicho programa, o ejerzan la docencia en los programas de formacin acadmica en cualquier modalidad ofertados por instituciones de educacin superior debidamente aprobadas por el Ministerio de SI Educacin Nacional.
Incapacidades legalizadas ante las entidades correspondientes, Reportes a la Gestin para transcripcin de ARP. No se han presentados casos de incapacidades por la empresa, no invalidez. Gerente Administrativo discriminacin, reportes a la ARP Documentos soporte de la Gerencia HSE Matriz de descripcin de cargos FOR-ADM-125 La empresa internamente ha definido en forma voluntaria como requisito para la Gerencia HSE la licencia en Salud Ocupacional. Documentos soporte de la Gerencia HSE Matriz de descripcin de cargos FOR-ADM-125 La empresa internamente ha definido en forma voluntaria como requisito para la Gerencia HSE la licencia en Salud Ocupacional. Seguimiento a las licencias de salud ocupacional. Coordinador Mdico Coordinador Mdico Los mdicos son contratados en Bogot, donde se cuenta con el personal competente, a la fecha no se ha requerido dar uso de esta excepcin.
5a, 11
Salud Ocupacional
Licencia SO
5a, 11
Salud Ocupacional
Licencia SO
Salud Ocupacional
Licencia SO
Las licencias de salud ocupacional otorgadas por las Secretaras Seccionales y Distritales de Salud a las personas naturales y jurdicas pblicas o privadas, tienen carcter personal e intransferible y validez en todo el territorio nacional. Las licencias tendrn una vigencia de diez (10) aos y podrn ser renovadas por un trmino igual, siempre y cuando cumplan con los requisitos estipulados en la normatividad vigente al momento de la renovacin. SI Los titulares de las licencias, debern cumplir en el ejercicio de sus actividades con las normas legales, tcnicas y ticas para la prestacin de servicios en seguridad y salud en el trabajo, que para tal fin expida el Ministerio de Salud y Proteccin Social.
Licencias en salud ocupacional del personal.
Coordinador RR. HH
TODA Administracin HSE Generales y Otros Generales y Otros Decreto 926 de 2010 Decreto 911 de 2010 TODA 1 Salud Ocupacional Medicina Preventiva y del Trabajo Resolucin 1792 de 1990
Requisitos de carcter tcnico y cientfico para construcciones sismorresistentes NSR-10. Por el cual se modifica el Decreto 926 de 2010.
No aplica N.A. Es informativa N.A. Es informativa PRG-HSE-002 Programa de Salud Resultados de las Dosimetras Resultado de mediciones de ruido Ocupacional Diagnstico de niveles de ruido ocupacional Mediciones de ruido ambiental PRG-HSE-002 Programa de Salud Resultados de las Dosimetras Resultado de mediciones de ruido Ocupacional Diagnstico de niveles de ruido ocupacional Mediciones de ruido ambiental PRG-HSE-002 Programa de Salud Resultados de las Dosimetras Resultado de mediciones de ruido Ocupacional Diagnstico de niveles de ruido ocupacional Mediciones de ruido ambiental Resultados de las dosimetrias se evidencia medicion en Cumaribo Vichada en Febrero de 2011 y en Llanos 31 en Junio de 2011 PRG-HSE-002 Programa de Salud Ocupacional Diagnstico de niveles de ruido ocupacional Mediciones de ruido ambiental No aplica Gerente HSE Coordinador HSE
1 Salud Ocupacional Medicina Preventiva y del Trabajo Resolucin 1792 de 1990
1 Salud Ocupacional Medicina Preventiva y del Trabajo Resolucin 1792 de 1990
Para exposicin durante ocho (8) horas : 85 Db. Para exposicin durante cuatro (4) horas : 90 Db. SI Para exposicin durante dos (2) horas : 95 Db. Para exposicin durante una (1) hora : 100 Db. Para exposicin durante media (1/2) hora : 105 Db. Para exposicin durante un cuarto (1/4) de hora: 110 Db. Para exposicin durante un octavo (1/8) de hora: SI 115 Db. Los anteriores valores lmites permisibles de nivel sonoro, son aplicados a ruido continuo e intermitente, sin exceder la jornada mxima laboral vigente, de ocho (8) horas diarias SI
Coordinador HSE
Coordinador Mdico
88-94,96
Salud Ocupacional
Medicina Preventiva y del Trabajo
En todos los establecimientos de trabajo en donde se produzcan ruidos, se debern realizar estudios de carcter tcnico para aplicar sistemas o mtodos que puedan reducirlos o amortiguarlos al mximoEl nivel mximo admisible para ruidos de carcter continuo en los lugares de trabajo, ser el de 85 decibeles de presin sonora, Si medidos en la zona en que el trabajador habitualmente mantiene su cabeza, el cual ser independiente de la frecuencia (ciclos por segundo o Hertz).
Coordinador HSE
Medio Ambiente
Decreto 948 de 1995
Art. 2, 3, 5-9, 14, 15, 18, 22, 24, 26, Captulo 4: Art.: 36, 37, 38, 39, 42, 4549, 51, 63,91,92
Medio Ambiente
Decreto 948 de 1995
Medio Ambiente
Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental
Medio Ambiente
Medio Ambiente
(22) Se prohbe materiales de desecho en zonas pblicas (24) Se prohbe el uso de aceites lubricantes de desecho (26) Se prohbe de incineracin de llantas, bateras y otros elementos que produzcan txicos al aire (32) Se prohbe el almacenamiento de txicos Art. 2, 3, 5-9, volatiles que venteen directamente a la atmsfera 14, 15, 18, 22, (36,37) Se prohbe emisiones contaminantes (CO, 24, 26, Captulo HC, NOx) de fuentes mviles que infrinjan las 4: Art.: 36, 37, normas. 38, 39, 42, 45(38) Modificado por el Decreto 2107 de 1995, 49, 51, 63,91,92 artculo 3 (39) Obsolencia del parque automotor de acuerdo 3, 7, 12. (3) Se prohben las emisiones visibles de contaminantes en vehculos activados por Diesel (ACPM.) que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de emisin. Uso de 3, 7, 12. sistemas turbo-cargado (7,12) La evaluacin de emisiones de vehculos automotores se deber realizar anualmente y de 3, 7, 12. las sanciones (inmovilizacin inmediata) para vehculos automotores que incumplan el decreto Art. 1, 4, 5, 6, 11, 12, 14, 16, 18, 20, Art. 1, 4, 5, 6, 11, 12, 14, 16, 18, 20, Art. 1, 4, 5, 6, 11, 12, 14, 16, 18, 20, Art. 2-10 y 12 (4) Normas de emisin de fuentes mviles a diesel Vehculo pesado (gr./HP-hr) CO: 25.0 NOX + HC:10.0 (5,11,12) No podr emitir al aire CO, HC y NOX, en superiores a las indicadas cuando se evale mediante los Ciclos ECE-15+EUDC o ECE-13 (R49.01) y FTP-75 o USA-13 (6) Obtener la certificacin de emisiones expedida por la casa fabricante o propietaria del diseo del vehculo. Procedimientos de evaluacin base para (2) Se prohbe la descarga al aire de CO, HC y MP (4) Fuentes mviles con motor diesel no podrn emitir al aire 40 % de opacidad para modelos 2001 y posteriores (5) Si emite humo azul o negro de manera constante por ms de diez (10) segundos, se tendrn por excedidos los valores mximos establecidos
Certificados de entrega de residuos Se cuenta con un procedimiento de manejo de residuos slidos y liquidos. No se desarrollan actividades prohibidas por la norma
SI
Gerente HSE
Certificados de entrega de residuos Se cuenta con un procedimiento de manejo de residuos slidos y liquidos. No se desarrollan actividades prohibidas por la norma
SI
SI
SI
SI
Medio Ambiente
SI
Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehculos contratacin de vehculos PRO Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 HSE 012 Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehculos contratacin de vehculos PRO Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 HSE 012 Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehculos contratacin de vehculos PRO Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 HSE 012 Certificado de gases de vehculos Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Cumplimiento de procedimiento de contratacin de vehculos PRO HSE 012
Administrador
Coordinador Transportes
Medio Ambiente
SI
Administrador
Medio Ambiente
SI Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehculos contratacin de vehculos PRO Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 HSE 015
Medio Ambiente
SI
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SISTEMA DE GESTION INTEGRADO (2) Se prohbe la descarga al aire de CO, HC yDE MP MATRIZ ASPECTOS LEGALES (4) Fuentes mviles con motor diesel no podrn emitir al aire 40 % de opacidad para modelos 2001 y posteriores Art. 2-10 y 12 Ardila Ingrid J. Perilla (5) Si emite humo azul o negro de manera SI constante por ms de diez (10) segundos, se tendrn por excedidos los valores mximos Art. 2-10 y 12 establecidos SI (6) Si cuenta con ms de una salida de gases se realizar la medicin a cada una de ellas y se Art. 1, 2, (2) Certificado de Emisiones por Prueba Dinmica Formato Anexo deber ser expedido por la casa fabricante o la SI que sea propietaria del diseo y ser visado por la Agencia de Proteccin Ambiental de los Estados Art. 1, 2, Formato Anexo Unidos (USA-EPA) o la Unin Europea. SI (Formato) CERTIFICADO DE EMISIONES POR PRUEBA DINMICA. Art. 1, 2, Formato Anexo SI Art. 1, 2, 3, 4, 5, 6. Resolucin 1048 de 1999 (3) Normas de Emisin permisibles para vehculos con motor a diesel SI Peso bruto vehicular >3500Kg. Emisiones (g/kW-hr) CO:4,0 - HC: 1,1 - NOx:7,0 PM: 0,15 SI
Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehculos contratacin de vehculos PRO Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 HSE 015 Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehculos contratacin de vehculos PRO Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 HSE 015 Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehculos contratacin de vehculos PRO Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 HSE 016 Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehculos contratacin de vehculos PRO Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 HSE 016 Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehculos contratacin de vehculos PRO Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 HSE 016 Certificado de gases de vehculos Cumplimiento de procedimiento de Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 contratacin de vehculos PRO HSE 017 Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehculos contratacin de vehculos PRO Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 HSE 017 Cumplimiento de procedimiento de Certificado de gases de vehculos contratacin de vehculos PRO Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 HSE 017 Certificado de gases de vehculos Inspecciones a vehculos y Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Certificado de gases Inspecciones a vehculos Certificado de gases Inspecciones a vehculos Certificado de gases Inspecciones a vehculos Certificado de gases Inspecciones a vehculos Certificado de gases Inspecciones a vehculos Certificado de gases Inspecciones a vehculos Certificado de gases Inspecciones a vehculos Certificado de gases y Certificado de gases de vehculos Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Certificado de gases de vehculos Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Certificado de gases de vehculos Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Certificado de gases de vehculos Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Certificado de gases de vehculos Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Certificado de gases de vehculos Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039 Certificado de gases de vehculos Inspeccion de vehiculo FOR-HSE-039
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Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental
Administrador
Medio Ambiente
Medio Ambiente
Medio Ambiente
Administrador
Medio Ambiente
Medio Ambiente
Medio Ambiente
Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental
Art. 1, 2, 3, 4, 5, 6. Art. 1, 2, 3, 4, 5, 6. Art. 1
Administrador
Medio Ambiente
SI (1) Se prohben las emisiones visibles de contaminantes en vehculos activados por diesel SI (ACPM), que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de emisin. Exceptese del cumplimiento de las medidas SI contenidas en los incisos 2 y 3 del presente artculo, a todos los vehculos diesel ao modelo 2001 en adelante SI Es obligatorio el porte del certificado de emisin de gases vehiculares vigente para todo tipo de SI vehculo automotor que circule en jurisdiccin del Distrito Capital. Los certificados de emisin de gases que expidan los centros de diagnstico SI reconocidos por el Departamento Tcnico Administrativo del Medio Ambiente -DAMAtendrn una vigencia de un (1) ao. SI
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Decreto 1552 de 2000 Art. 1 Decreto 1552 de 2000 Art. 1 Decreto 1552 de 2000 Todos Resolucin 556 de 2003 Todos Resolucin 556 de 2003 Todos Resolucin 556 de 2003
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Coordinador HSE
Medio Ambiente
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Administrador
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Art. 1,2, 3, 5, 6, El Nivel Mximo de Opacidad para vehculos con 10 motor a Diesel es de 35% SI Art. 1,2, 3, 5, 6, 10 Art. 1 y 2
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SI (1) Definiciones aceite usado, gestores, tratamientos. (2) Requisitos para el aprovechamiento del aceite SI usado; como combustible.
Administrador
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Certificaciones de disposicin final de Certificaciones de disposicin final aceite usado aceite usado de proveedores autorizados. Certificados de revisin tcnico mecnicas Procedimiento de contratacin de vehculos
Medio Ambiente
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Ley 1383 del 2010
Art. (8-9) Clculo de la Emisin o Aporte de Ruido. 8,9,10,11,17,18- Sector C dB (A): 70 diurno 60 nocturno 21,27 (10) Prueba Esttica para Vehculos Automotores SI y Motocicletas. CDR deben realizar las mediciones de ruido emitido por vehculos automotores a partir de 1 ao (11) Prueba Dinmica para Vehculos Art. 8,9,10,11,17,18- Automotores y Motocicletas a partir de los dos SI aos siguientes de expedida la resolucin 21,27 (17) Estndares Mximos Permisibles de Niveles de Ruido Ambiental. Sector C db(A): 70 diurno y Artculo 8 Condiciones tcnico-mecnica, de gases y de Artculo 12 operacin. SI Artculo 13 Periodicidad y cobertura de la revisin de gases. Centros de diagnstico automotor. Artculo 8 Artculo 12 Artculo 13 Artculo 8 Artculo 12 Artculo 13 21,24,26,32, 36, 38, 44 21,24,26,32, 36, 38, 44 21,24,26,32, 36, 38, 44 Art 1 Paragr 2.
Certificados de revisin tcnico mecnicas Procedimiento de contratacin de vehculos Administrador
Inspecciones a vehculos y Certificado de gases, Charlas 5 minutos Inspecciones a vehculos y Certificado de gases, Charlas 5 minutos Inspecciones a vehculos y Certificado de gases, Charlas 5 minutos Certificado de revisin tecnico mecnica Mediciones de ruido Certificado de revisin tecnico mecnica Mediciones de ruido Certificado de revisin tecnico mecnica Mediciones de ruido Solicitud de certificados de calidad del combustible que se compra Solicitud de certificados de calidad del combustible que se compra
Certificado de gases de vehculos Registro Inspeccion de vehiculo FORGerente HSE HSE-039 Registro de asistencia a las charlas Certificado de gases de vehculos Registro Inspeccion de vehiculo FORCoordinador HSE HSE-039 Registro de asistencia a las charlas Certificado de gases de vehculos Registro Inspeccion de vehiculo FORCoordinador Transportes HSE-039 Registro de asistencia a las charlas Carpeta de cada vehculo. Evaluaciones de niveles de presin sonora por sonometrias y dosimetrias Carpeta de cada vehculo. Evaluaciones de niveles de presin sonora por sonometrias y dosimetrias Carpeta de cada vehculo. Evaluaciones de niveles de presin sonora por sonometrias y dosimetrias Certificado de conformidad del combustible Coordinador Compras Certificado de conformidad del combustible Coordinador Medio Ambiente Coordinador HSE
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Ley 1383 del 2010
SI
Medio Ambiente
Ley 1383 del 2010
SI (21) Normas generales para fuentes emisoras ( 24) Uso de fuentes fijas de ruido Si (26) Empleo de sirenas (32) Accionar sirenas en vehculo motor (36) Niveles de presin de ruido emitidos por los Si vehculos (38) Normas de nivel sonoro (44) Medicin de niveles de presin sonora Si A partir del 31 de diciembre de 2012, queda prohibido distribuir, comercializar, consumir o Si transportar combustibles disel que contengan ms de 50 ppm de azufre, con excepcin de aquel que se importe o produzca para fines exclusivos Si de exportacin. Aguas de carcter pblico y privado para los casos en que se requiera concesin, clasificacin de las aguas con relacin a los vertimientos, SI control de vertimientos, permiso para la extraccin de material. (2-4) Caractersticas fsicas del agua para consumo humano (5) Valores mximos aceptables de las caractersticas qumicas del agua para consumo humano de los elementos, compuestos qumicos y mezclas de compuestos qumicos diferentes a los plaguicidas y otras sustancias que tiene efecto adverso sobre la salud humana. (6) Caractersticas qumicas del agua para consumo humano en relacin con los elementos, compuestos qumicos y mezclas de compuestos qumicos que tienen implicaciones sobre la salud humana. (7) Caractersticas qumicas del agua para SI consumo humano en relacin con los elementos y compuestos qumicos que tienen consecuencias econmicas e indirectas sobre la salud. (8-9) Caractersticas qumicas del agua para consumo humano sujetas a las concentraciones mximas aceptables de plaguicidas y otras sustancias qumicas. (10-12) Caractersticas microbiologicas del agua para consumo humano.
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Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Emisiones atmosfricas y ruido ambiental
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Medio Ambiente
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Ley 1205 de 2008 Art 1 Paragr 2. Ley 1205 de 2008 Artculos 4, 70 y 211 Siguientes
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Agua
Decreto 1541 del 1978
Permiso para la extraccin de aguas. Concesiones solicitadas a las autoridades Se vigila el cumplimiento por parte ambientales, Registro de captacion de Coordinador Medio Ambiente del personal de la empresa agua. Certificados de anlisis de agua
Art. 2-12
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Agua
Haciendo seguimiento a las carasteristicas de las aguas manejadas.
Art 20 y 21 Medio Ambiente Vertimientos Decreto 1594 de 1984
Establece que se considera sustancia de interes sanitario. Define como usuario de inters sanitario aqul SI cuyos vertimientos contengan las sustancias sealadas Trminos relacionados con uso eficiente del agua, obligacin de los usuarios de remplazar equipos con fugas en instalaciones internas y fomentar el SI uso de equipos ahorradores.
PACA, Programa manejo de residuos solidos y liquidos, Procedimiento de tratamiento de aguas grises y negras
Certificados de anlisis de agua residual, y registro de vertimientos. Coordinador Medio Ambiente
Art. 1, 2, Medio Ambiente Ahorro y uso eficiente de los Decreto 3102 de 1997 recursos
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i. (18) Sujeto pasivo de la tasa.Estn obligados al pago de la presente tasa todos los usuarios que realicen vertimientos puntuales. Autoridad Ambiental Competente cobrar la tasa nicamente a la entidad del servicio de alcantarillado cuando el usuario vierte a una red de alcantarillado 1) Se debern tener en cuenta i. Art.1, 2, 4, 5, las caracterizaciones representativas de los 13, 22, 23. SI vertimientos industriales sobre las domsticas ii. Art. 1 (22) Mtodo de muestre establecidos por el IDEAM, o en su defecto el Dcto. 1594/84 (23) Anlisis de muestra por laboratorios certificados ii. (1) Sujeto pasivo de la tasa.
equipos instalados, reportes SAR Se cuenta con equipos ahorradores y las fugas se atienden conforme a los reportes SAR recibidos. Soporte de liquidacion y tasa.
Se cancela el valor estipulado por la autoridad ambiental.
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Botellones de agua, planta de tratamiento agua potable.
Medio Ambiente
Agua
Art. 4, J. 10, (1) Los usuarios harn parte de la implementacin Ingrid Perilla Ardila y desarrollo de actividades de control y calidad del agua para consumo humano. (2) Los usuarios debern: a) Mantener en condiciones sanitarias adecuadas las instalaciones de distribucin y almacenamiento de aguas para consumo humano a nivel intradomiciliario . b) Lavar y desinfectar sus tanques de SI almacenamiento y redes, como mnimo cada 6 meses. c) Mantener en adecuadas condiciones de operacin las acometidas y las redes internas domiciliarias. d) Permitir el ingreso e inspeccin de la autoridad sanitaria cuando esta lo requiera.
El agua utilizada para consumo humano en las instalaciones administrativas como en campo es agua tratada que garantiza su calidad.
Art 24, 25, 36, 41, 42, 43, 44, 49, 50
Medio Ambiente
Vertimientos
Establece los sitios donde esta prohibido hacer vertimientos. Establece las actividades que nos e pueden desarrollar. Suspensin de actividades cuando hay fallas. Requerimiento de permiso de vertimientos. Requisitos del permiso de vertimientos. SI Evaluacion ambiental de vertimiento. Plan de gestion de riesgo para manejo de vertimientos. Modificacion del permiso de vertimiento. Renovacion del permiso de vertimiento.
Certificados de laboratorio, informes a las coorporaciones segn jurisdiccion Se hace la caracterizacion inicial de vertimiento No se realiza vertimiento en sitios no autorizados y no se desarrollan actividades prohibidas.
TODO Medio Ambiente Vertimientos Decreto 4728 del 2010 TODO Medio Ambiente Vertimientos Resolucin 1514 de 2012 2
Por el cual se modifica parcialmente el decreto 3930 del 2010.
SI
Vertimientos SI Le corresponde a la autoridad ambiental competente diligenciar bajo su responsabilidad el formato a que hace referencia el artculo 3 del presente Decreto, que incluye la inscripcin de las concesiones de agua y autorizaciones de vertimiento, esta ltima que a su vez comprende SI los permisos de vertimiento, los planes de cumplimiento y los planes de saneamiento y manejo de vertimientos. Se adopta el Formato con su respectivo instructivo para el Registro de Usuarios del Recurso Hdrico Zonas de reserva forestal: Pacfico, Ro Magdalena, Sierra Nevada de Sta. Marta, Serrana de los Motilones, El Cocuy y de la Amazona.
Se hace la caracterizacion inicial certificados de laboratorio, informes a las corporaciones segn jurisdiccion de vertimiento. Coordinador Medio Ambiente Se tiene plan de contingencia por derrames de hidrocarburos. En casos de solicitud de permiso Informe de solicitud ante CORPORACION de vertimiento de aguas Coordinador Medio Ambiente residuales domsticas Soporte de radicacin de formulario
Cuando aplique
Medio Ambiente
Agua
Decreto 303 de 2012
Funcin de la autoridad ambiental
Medio Ambiente Agua Resolucin 955 de 2012 TODA Medio Ambiente Flora LEY 2 de 1959 TODA Medio Ambiente Flora Decreto 877 de 1976
SI
SI
Diligenciamiento del respectivo Soporte de radicacin de formulario formato por parte de la autoridad Coordinador Medio Ambiente ambiental FOR-HSE-107 Formato de identificacion y Identificacion de cada zona. MMA, delimitacion de areas sensibles Gerente HSE PMA Radicacin de solicitud ante el ente ambiental
Cuando aplique
Se sealan prioridades referentes a los diversos usos del recurso forestal, a su aprovechamiento y SI al otorgamiento de permisos y concesiones.
Solicitudes de aprovechamiento forestal a la autoridad ambiental en caso de ser necesario No se desarrolla ningun tipo de estas actividades, en nuestras areas de influencia. No se desarrolla ningun tipo de estas actividades, en nuestras areas de influencia.
Cuando aplique Gerente HSE
Medio Ambiente
Fauna
DECRETO 1608 de 1978
Artculos 14, 56 Manejo ambiental de fauna silvestre., Prohibicin - 58 de quemas, talas, acorralamiento, caza, pesca y SI dems, multas y sanciones. TODA Comportamientos para la salud y proteccin de los animales, manejo ambiental de fauna silvestre. SI
Poltica corporativa, PACA, induccin a personal de la compaa, charlas 5 minutos Poltica corporativa, PACA, induccin a personal de la compaa, charlas 5 minutos Registro de inspecciones
Gerente HSE
Medio Ambiente
Fauna
LEY 84 de 1989
Gerente HSE
Medio Ambiente
Suelo
Ley 388 de 1997
Artculos 1, 5, 9 Determinacin de las reas de reserva y medidas y 30 para la proteccin del medio ambiente, conservacin de los recursos naturales y defensa del paisaje, as como de las reas de conservacin y proteccin del patrimonio histrico, cultural y arquitectnico. Verificar la compatibilidad de uso de suelo con la actividad, SI funciones del ICANH y declaratoria de las reas con potencial arqueolgico. Sanciones ante la falta que atente contra el Patrimonio Cultural de la Nacin.
PACA, MMA, PMA, procedimiento de manejo en zonas de reserva, procedimiento de manejo de vestigios arqueolgicos
Gerente HSE
TODA
Medio Ambiente
Las reas declaradas como reservas de la sociedad civil, son reas con restricciones ante las cuales se requiere permiso especial y presentacion del PMA antes de dar inicio a las actividades. Restricciones de uso, zonificacin, registro de sociedades civiles, derechos de los titulares, participacin de estos en procesos de planeacin de desarrollo regional, consentimiento SI previo y obligaciones del titular. Antes de iniciar trabajos se debe solicitar informacin al Ministerio del Medio Ambiente acerca de las Reservas Naturales de la Sociedad Civil registradas en el rea de ejecucin del proyecto.
Informe final de cumplimiento
Se verifica con autoridades competentes por cualquier medio y se tramita cualquier permiso que se requiera
Art. 5, 8, 30-31
Medio Ambiente
Ley 388 de 1997
(5) Concepto del ordenamiento territorial (8) Accin urbanistica, aquellas relacionadas con el Ordenamiento del territorio. Num 9 Infraestrcutura de transporte por empresas SI pblica, mixtas o privadas (30-31) Clases de uso de suelo ver POT, clase de suelo urbano Por medio de la cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construccin, de demolicin y capa orgnica, suelo y subsuelo de excavacin.
MMA,PMA. EN todos los proyectos, se analisa el POT segn su area de influencia, para determinar la viabilidad del mismo, en cuanto al uso del suelo Soportes de convenio y certificados de entrega de residuos y materiales a Convenio y certificados de entrega empresas que cuenten con el permiso ambiental vigente de residuos y materiales a empresas que cuenten con el permiso ambiental vigente
TODA
Medio Ambiente
Residuos slidos y lquidos; Resolucin 541 de 1994 convencionales y peligrosos
SI
Medio Ambiente
TODA
Responsabilidad en manejo de residuos peligrosos como aceites usados y biosanitarios.
SI
Programa de residuos
Registro de entrega de residuos para disposicion final. Registro de entrega de residuos para disposicion final.
TODA
Medio Ambiente
Residuos slidos y lquidos; Decreto 2676 de 2000 convencionales y peligrosos
Garantizar ambiental y sanitariamente la segregacin, adecuado tratamiento y disposicin final de los residuos hospitalarios y similares tales como biosanitarios, cortopunzantes y farmacos vencidos, asi como aceites usados, conforme a los procedimientos exigidos por los Ministerios del SI Medio Ambiente y Salud. Para esto utilizar servicio especial de tratamiento y disposicin final
Programa de residuos
Medio Ambiente
Residuos slidos y lquidos; Decreto 1669 de 2002 convencionales y peligrosos Residuos slidos y lquidos; Resolucin 1164 de 2002 convencionales y peligrosos
TODA
Modifica parcialmente el decreto 2676 de 2000 SI Programa de residuos
Registro de entrega de residuos para disposicion final.
TODA
Medio Ambiente
Se adopta procedimiento para la gestin integral de residuos hospitalarios SI (14-15) El almacenamiento y presentacin de los residuos slidos son obligaciones del usuario evitandose contacto con el medio ambiente y con las personas encargadas de la actividad con una anticipacin no mayor de tres (3) horas a la hora inicial de recoleccin establecida para la zona (17) Recipientes retornables de material impermeable, liviano, resistente, de fcil limpieza y cargue (21-29) Residuos almacenados en lugar que no afecte trfico. Trasladar residuos slidos hasta los sitios de recoleccin. Almacenar los residuos slidos de acuerdo con las normas y especificaciones. Cajas de almacenamiento SI segn especificaciones empresa de aseo. No arrojar residuos fuera de las cajas de almacenamiento. Aseo de las cajas de uso privado y de sus alrededores. Se prohbe la localizacin permanente de cajas de almacenamiento de residuos en reas pblicas. Responsabilidad del usuario por residuos no objeto del servicio ordinario, y de los impactos negativos ocasionados (Tit 3) Relaciones contractual usuarios y empresa de servicio
Registro de entrega de residuos para Programa de residuos hospitalarios disposicion final. Matriz de peligros, registro de entrega de EPP a personal expuesto, recipientes y almacenamiento de residuos, punto ecologico.
Art. 1, 9, 14, 15, 17, 21-29 Ttulo 3.
Medio Ambiente
Programa residuos, entrega elementos de proteccion personal, identificacion de factores de riesgo
Art. 2 y 4.
Medio Ambiente
(2) La presentacin de los residuos se podr realizar en la unidad de almacenamiento o en el andn (4) La Comisin reguladora de agua revisar y si SI es necesario modificar la metodologa para la realizacin de aforos de los multiusuarios del servicio de aseo
Registro entrega residuos
Programa residuos
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Registros de Capacitacion, charla 5 minutos en campo.
Medio Ambiente
Art. 20, Ardila Realizar caracterizacin fsico-qumica y Ingrid1-13, J. Perilla 23, 27, 28, 32, clasificacin de los residuos peligrosos, y 37, 39, Anexos actualizacin de la misma cuando se presenten cambios en el proceso. Garantizar la gestin integral de los residuos peligrosos e implementar el programa de residuos peligrosos (plazo 12 meses), presentar los residuos de forma que se garantice el cumplimiento del Dcto1609. SI Conservar certificaciones por ms de 5 aos. no almacenar residuos peligrosos por ms de 12 meses. Plan de devolucin a comercializador para bateras usadas plomo-cido. Registro de generadores de residuos peligrosos. Vigencia de la ley 253
Programa residuos Capacitacion
Art. 2-7
Medio Ambiente
(2) Solicitud de Inscripcin en el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, mediante comunicacin escrita dirigida a la autoridad ambiental (3) Nmero de registro que entrega la autoridad ambiental (4) Ingresar al sitio web de la autoridad ambiental las variables de informacin establecidas. La informacin utilizada para el registro debera corresponder al 1 de enero al 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior. (5) Actualizar anualmente ante la autoridad SI ambiental, a ms tardar hasta el 31 de marzo de cada ao, la informacin reportada en el Registro (6) Solicitar su inscripcin en el registro, diligenciar la informacin del registro y llevar a cabo su actualizacin, ante la autoridad ambiental de la jurisdiccin (7) Sustentacin tcnica para la cancelacin del Registro
Solicitud de inscripcin-oficio del 15 de mayo de 2009 con radicado 2009ER22452 Actualizacion del registro del 25 de mayo de 2011 Consolidado de generacin de residuos y actualizacin - Registro de residuos en la herramienta destinada por el gobierno
Inscripcin en el registro de generadores de residuos peligrosos y reporte anual
Art. 1-7, 17
Medio Ambiente
(4) Los procedimientos del manual de aceite usado tienen la naturaleza jurdica de ser obligatorios y debern observarse en todo momento conforme a lo all dispuesto. (5-7) Obligaciones del generador y acopiador SI primario, prohibiciones de acopiador primario (17) Responsabilidad por el dao e impacto por el manejo indebido de sus aceites usados, dentro y fuera del lugar donde ejecuta la actividad (4) obligacin y responsabilidad de los generadores identificar las caractersticas de peligrosidad de cada uno de los residuos o desechos peligrosos que genere
Registro como acopiador primario radicado 2011ER 110220 del 02-09-2011 Registro de entrega d eresiduos Procedimiento residuos de manejo de
Se sugiere realizar capacitaciones y simulacros de emergencia Coordinador Medio Ambiente
Art 4 Medio Ambiente Residuos slidos y lquidos; Resolucin 1402 de 2006 convencionales y peligrosos TODA
SI
Manejo de residuos peligrosos, con lo establecido en programa
Clasificacion de residuos y Registro de entrega de residuos para disposicion final.
Coordinador Medio Ambiente Se sugiere capacitacion en manejo de residuos peligrosos.
Medio Ambiente
Toda persona natural o jurdica que genere aceite usado o los maneje, est obligado a conocer la destinacin ltima que se le est dando a los volmenes generados o manejados del mismo, bien sea que los venda, los ceda, los reprocese o ejecute cualquier otra actividad con llos, y deber llevar un registro que deber contener como mnimo la siguiente informacin: SI a. Proveedor del aceite usado b. Origen del aceite usado c. Volumen y proporcin de aceite usado empleado en la mezcla d. Tipo de combustible que se ha mezclado con el aceite usado
Registro de entrega de residuos para disposicion final.
Manejo de residuos peligrosos, con lo establecido en programa
Art. 1-6, 17
Medio Ambiente
Manual Tcnico para el Residuos slidos y lquidos; Manejo de Aceites convencionales y peligrosos Lubricantes Usados
(4) Los procedimientos del manual de aceite usado tienen la naturaleza jurdica de ser obligatorios y debern observarse en todo momento conforme a lo all dispuesto. (5-6) Obligaciones del generador y acopiador SI primario (17) Responsabilidad por el dao e impacto por el manejo indebido de sus aceites usados, dentro y fuera del lugar donde ejecuta la actividad (55-64) Revisar y mantener sincronizados y en buen estado los motores de los vehculos que SI circulan por las vas y conservarlos en condiciones de funcionamiento de tal manera que ni impliquen riesgo las personas ni para y el en (55-64) Revisar y para mantener sincronizados buen estado los motores de los vehculos que circulan por las vas y conservarlos en condiciones de funcionamiento de tal manera que ni impliquen riesgo para las personas ni para el ambiente Realizar las prcticas necesarias para evitar la quema excesiva de combustible y emisiones contaminantes Efectuar la revisin anual de emisiones de gases SI y humo en el transporte pblico y portar el certificado nico de emisiones correspondiente Contribuir con generosidad al buen desenvolvimiento y fluidez del trfico automotor, evitando aquellas conductas que causen su obstruccin, baja velocidad del trnsito y su parlisis
Registro como acopiador primario radicado 2011ER 110220 del 02-09-2011 Registro de entrega d eresiduos Procedimiento residuos de manejo de
Se sugiere capacitacion en manejo de residuos peligrosos.
55-64 Transportes Transporte y Seguridad Vial Acuerdo 79 de 2003 55-64
Inspecciones a vehculos y certificados de Pro-HSE-012 Procedimiento de revisin tcnico Mecnica, Formato de contratacion de vehiculos, politica inspeccin FOR HSE 039 Coordinador HSE uso vehiculos Inspecciones a vehculos y certificados de revisin tcnico Mecnica, Formato de inspeccin FOR HSE 039
Transportes
Transporte y Seguridad Vial
Acuerdo 79 de 2003
Pro-HSE-012 Procedimiento de contratacion de vehiculos, politica uso vehiculos
Art. 1 - 26
Medio Ambiente
(1-3) Definiciones (4-6) Infracciones. Entre las cuales se cuentan disponer residuos en espacio pblico, mal manejo a los sitios donde se almacena o clasifican residuos, fomentar el trasteo de basura o escombros en medios no adecuados, disponer desechos industriales sin las medidas de seguridad necesarias o en sitios no autorizados por la autoridad competente. (7) Sanciones. Las sanciones van desde la citacin al infractor para educacion ambiental, multas o hasta la cancelacin o sellamiento de los establecimientos infractores. SI (8-12) Responsables de la instauracin y aplicacin del comparendo ambiental. En los municipios los alcaldes y directamente la policia incluyendo los de trnsito. (13-21) MAnera de aplicacin comparendo ambiental (22-25) Otras disposiciones. Fecha lmite para el diseo del comparendo 6 meses y promulgacion de incentivos para las personas naturales y juridicas que adelanten campaas ambientales.
PACA, Campaas de sensibilizacion, programa manejo residuos.
Se mantienen acciones necesarias para evitar infracciones que den lugar al comparendo ambiental
Art 5
Medio Ambiente
Los usuarios o consumidores finales de frmacos o medicamentos debern: a) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o importador del frmaco o medicamento en la etiqueta del producto. SI b) Retornar o entregar los frmacos o medicamentos vencidos a que hace referencia la presente resolucin, al mecanismo de devolucin que el fabricante o importador haya establecido
Mientras se formaliza el retorno de los vencidos se estarn entregando estos para la destruccin mediante incineracin.
Coordinador HSE
Art 5
Medio Ambiente
Los consumidores o usuarios finales de bateras plomo cido deben: a) Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o importador del producto hasta finalizar su vida til y, SI b) Entregar los residuos o desechos peligrosos posconsumo al mecanismo de devolucin o retorno que el fabricante o importador establezca. Entregar residuos de bolsas contenedoras de lquidos intravenosos solo a personas registradas ante la autoridad sanitaria del rea de Jurisdiccin. El reciclador debe contar con planillas y registro de cantidades de residuos almacenados o SI procesados PROHIBIDO: Reciclar materiales como guantes, venoclisis, sondas o bolsas que hayan tenido contacto con fluidos corporales.
Mientras se formaliza el retorno de las baterias acidas estas se continuan entregando a recicladores autorizados para el reciclaje de baterias cidas. Coordinador HSE
Art 4 y 5
Por seguridad no entregar para reciclaje todas las bolsas y demas empaques de insumos mdicos para reciclaje. A trves del procedimiento manejo de residuos Hospitalarios
Medio Ambiente
Coordinador Mdico
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Almacenamiento de pilas en recipientes exclusivos para ellas. Procedimiento manejo de residuos Registro de entrega a gestor autorizado Coordinador Medio Ambiente para disposicin slidos
Medio Ambiente
16 Separar los residuos de pilas y/o acumuladores Ingrid J. Perilla Ardila de los residuos slidos domsticos para su entrega en puntos de recoleccin o mecanismos SI equivalentes Cumplir con las instrucciones de manejo de los productores TODA Por la cual se establecen los sistemas de recoleccin selectiva y gestin ambiental de llantas usadas y se adoptan otras disposiciones
Medio Ambiente
Residuos slidos y lquidos; Resolucin 1457 del 2010 convencionales y peligrosos 16
SI
Almacenamiento separado. Procedimiento manejo de residuos Registro de entrega a gestor autorizado Coordinador Medio Ambiente para disposicin slidos Almacenamiento de bombillas en recipientes exclusivos para ellas. Procedimiento manejo de residuos Registro de entrega a gestor autorizado Coordinador Medio Ambiente para disposicin slidos
Medio Ambiente
Separar los residuos de bombillas de los residuos slidos domsticos para su entrega en puntos de recoleccin o mecanismos equivalentes Cumplir con las instrucciones de manejo de los SI productores Gestin de los residuos Separar los residuos de computadores y/o perifricos de los residuos slidos domsticos para su entrega en puntos de recoleccin o SI mecanismos equivalentes Cumplir con las instrucciones de manejo de los productores Gestin de los residuos Separacin en la fuente de los residuos en el distrito capital SI
12, 15
Medio Ambiente
Almacenamiento separado rea sistemas. Donacin. Reciclaje de partes. Procedimiento manejo de residuos Disposicin como chatarra de elementos Coordinador Medio Ambiente slidos metalicos
Medio Ambiente
1,2,3
Almacenamiento en zona de clasificacin Procedimiento manejo de residuos de residuos Coordinador Medio Ambiente slidos Registros de disposicin de escombro. Procedimiento manejo de residuos slidos INS-HSE-003 Manejo de sustancias Qumicas. FOR HSE120 Inventario de sustancias qumicas. INS-HSE-003 Manejo de sustancias Qumicas. FOR HSE120 Inventario de sustancias qumicas. Coordinador Medio Ambiente Registro de asistenciaq FOR HSE 009 , capacitacin sobre Manejo Seguro de Qumicos /Combustibles. Gerente HSE
Aplica en Bogot D.C. nicamente
1.2 Medio Ambiente Lineamientos ambientales Decreto 3695 de 2009 Art. 1, 2, 8. Parte IV art. 10, 11, 12, 13, 14, 15. Parte V y VI.
Reglamenta el formato, presentacin y contenido del comparendo ambiental y codifica las infracciones sobre aseo, limpieza y recoleccin de SI escombros
Medio Ambiente
qumicas
Ley 55 de 1993
Medio Ambiente
qumicas
Ley 55 de 1993
Aplica a los sectores productivos que frabiquen, transporten o utilicen sustancias qumicas, denominacin de las sustancias, tener acceso a SI las hojas de seguridad de los productos. Responsabilidades de los empleadores en cuanto Art. 1, 2, 8. al manejo de sustancias qumicas y reenvase de Parte IV art. 10, las mismas. 11, 12, 13, 14, Seguimiento a la exposicin de los trabajadores e SI 15. Parte V y VI. implementacin de medidas de control, capacitacin, compra. Obligaciones y derechos del trabajador. Art. 12 Exposicin Los empleadores debern: a) asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos a productos qumicos por encima de los lmites de exposicin o de otros criterios de exposicin para la evaluacin y el control del medio ambiente de trabajo, establecidos por la autoridad competente o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales o internacionales; b) evaluar la exposicin de los trabajadores a los productos qumicos peligrosos;
Registro de asistenciaq FOR HSE 009 , capacitacin sobre Manejo Seguro de Qumicos /Combustibles. Coordinador Medio Ambiente
Matriz Programa de gestin para manejo seguro de materiales
Seguridad Industrial
qumicas
c) vigilar y registrar la exposicin de los trabajadores a productos qumicos peligrosos, cuando ello sea necesario, para proteger su seguridad y su salud o cuando est prescrito por la autoridad competente; d) asegurarse de que los datos relativos a la vigilancia del medio ambiente de trabajo y de la exposicin de los trabajadores que utilizan productos qumicos peligrosos se conserven por el perodo prescrito por la autoridad competente y sean accesibles a esos trabajadores y sus representantes.
si
Identificacin en la Matriz de Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos.
Coordinador HSE
Art. 1, 2, 3, 4, 12.
Medio Ambiente
qumicas
(4) Rotulado y etiquetado de embalajes y envases (12) Disear y ejecutar un programa de capacitacin y entrenamiento en el manejo de procedimientos operativos normalizados y prcticas seguras para todo el personal que interviene en las labores de embalaje, cargue, descargue, almacenamiento, movilizacin, disposicin adecuada de residuos, descontaminacin y limpieza. Disear el Plan de Contingencia para la atencin de accidentes Si Efectar desacrga segn las normas de seguridad previstas Exigir al conductor la carga debidamente etiquetada y rotulada Solicitar al conductor la Tarjeta de Emergencia Verificar que el vehculo vaco salga completamente limpio de cualquier tipo de residuo o derrame
Envases identificados Ficha manejo de sustancias qumicas FICHSE-017 Capacitaciones sobre manejo de sustancias qumicas Instructivo de manejo de sustancias qumicos Teniendo los envases debidamente identificadas segn su sustancias. Hojas de seguridad en el lugar de almacenamiento. Capacitando a los trabajadores sobre el uso de las sustancias qumicas.
Gerente HSE
Art 17 Medio Ambiente Sustancias peligrosas qumicas / Decreto 4299 de 2005
Transporte de combustibles lquidos derivados del petrleo Si El transporte de combustible se realiza en canecas de 55 galones
Inspeccin a zona de almacenamiento de combustibles y moviltanqueo. FOR-HSE 033 Instrucitivo Transporte de Combustibles Coordinador HSE INS-HSE 037 Planes de atencion de emergencia Procedimiento Operativo Especfico (Contempla el derrame de combustibles).
TODA Medio Ambiente Sustancias peligrosas qumicas / Decreto 321 de 1999
Responsabilidad en contingencias por derrame de hidrocarburos y medidas de apoyo, prevencion y control. Obligatoriedad del PDC como SI transportadores, almacenadores y manejo de hidrocaburos. Todos los productos qumicos debern llevar una marca que permita su identificacin.
Plan de atencin de emergencias
Coordinador HSE
1-14, 15
Medio Ambiente
qumicas
Ley 55 de 1993
Si
Teniendo las envase debidamente identificadas segn su sustancias. Hojas de seguridad en el lugar de almacenamiento. Capacitando a los trabajadores sobre el uso de las sustancias qumicas.
Envases identificados Ficha manejo de sustancias qumicas FICHSE-017 Coordinador Medio Ambiente
1-14, 15
Medio Ambiente
qumicas
Ley 55 de 1993
Los productos qumicos peligrosos debern llevar adems una etiqueta fcilmente comprensible para los trabajadores, que facilite informacin esencial sobre su clasificacin, los peligros que Si entraan y las precauciones de seguridad que deban observarse. A los empleadores que utilicen productos qumicos peligrosos se les debern proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan informacin esencial detallada sobre su Si identificacin, su proveedor, su clasificacin, su peligrosidad, las medidas de prevencin. El empleador deber asegurarse de que todos los productos qumicos utilizados en el trabajo estn etiquetados o marcados con arreglo a lo previsto en el artculo 7 y de que las fichas de datos de seguridad han sido proporcionadas Si segn se prev en el art. 8 son puestas a disposicin de los trabajadores y de sus representantes. Los productos qumicos peligrosos que no se necesiten ms y los recipientes que han sido vaciados, pero que pueden contener residuos de productos qumicos peligrosos, debern ser manipulados o eliminados de manera que se SI eliminen o reduzcan al mnimo los riesgos para la seguridad y la salud, as como para el medio ambiente, de conformidad con la legislacin y la prctica nacionales. Se debe: a) Informar a los trabajadores sobre los SI peligros que entraa la exposicin a los productos qumicos que utilizan en el lugar de trabajo; SI b) Instruir a los trabajadores sobre la forma de SI obtener y usar la informacin que aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad; SI c) Utilizar las fichas de datos de seguridad, junto con la informacin especfica del lugar de trabajo, como base para la preparacin de instrucciones Si para los trabajadores, que debern ser escritas si hubiere lugar;
Fi cha de seguridad de sustanc ias y las fichas tcnicas de seguridad MSDS. Etiqueteado de productos qumicos como gasolina, cidril, tinner, sismigel etc Gerente HSE
1-14, 15
Medio Ambiente
qumicas
Ley 55 de 1993
1-14, 15
Medio Ambiente
qumicas
Ley 55 de 1993
1-14, 15
Actas de disposicin de residuos
Medio Ambiente
qumicas
Ley 55 de 1993
Procedimiento de manejo residuos slidos y lquidos
de
Medio Ambiente Medio Ambiente Medio Ambiente Medio Ambiente
Sustancias peligrosas Sustancias peligrosas Sustancias peligrosas Sustancias peligrosas Sustancias peligrosas
qumicas qumicas qumicas qumicas
/ / / /
Ley 55 de 1993 Ley 55 de 1993 Ley 55 de 1993 Ley 55 de 1993
1-14, 15 1-14, 15 1-14, 15 1-14, 15 1-14, 15
Presentacin de la induccin y registro Informacin en la Induccin si van Coordinador Medio Ambiente deasistencia. a estar expuestos al riesgo Registro de asistenciaq FOR HSE 009 , Capacitaciones Coordinador RR. HH capacitacin sobre Manejo Seguro de Presentacin de la induccin y registro Informacin en la Induccin si van deasistencia. a estar expuestos al riesgo Registro de asistencia FOR HSE 009 , Capacitaciones capacitacin sobre Manejo Seguro de Publicacin de las hojas de seguridad para los fines de Ley Instructivo manejo de sustanciasqumicas INS HSE 003 Coordinador Medio Ambiente Coordinador RR. HH
Medio Ambiente
qumicas
Ley 55 de 1993
Hojas de seguridad en los sitios de uso. Instructivo manejo de sustanciasqumicas INS HSE 003 Coordinador Medio Ambiente
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Programa Registros de capacitaciones Evaluaciones de las capacitaciones Soporte fotogrfico entrega de residuos peligrosos. Convenio o certificado de entrega de residuos o mercancas peligrosas Entregar residuos o mercancas peligrosas a empresas que cuenten con el permiso vigente
Medio Ambiente
qumicas
Ley 55 de 1993
1-14, d) Capacitar a los trabajadores en forma continua Ingrid 15 J. Perilla Ardila sobre los procedimientos y prcticas que deben seguirse con miras a la utilizacin segura de Si productos qumicos en el trabajo. 4,5,6,7,12,14,15 El presente decreto aplica al transporte terrestre y ,17,22,23,25,26 manejo de mercancas peligrosas, los cuales comprenden todas las operaciones y condiciones relacionadas con la movilizacin de estos productos, la seguridad en los envases y embalajes, la preparacin, envo, carga, segregacin, trasbordo, trasiego, almacenamiento SI en trnsito, descarga y recepcin en el destino final. El manejo y transporte se considera tanto en condiciones normales, como las ocurridas en accidentes que se produzcan durante el traslado y almacenamiento en trnsito.
Ejecucin del capacitacin
programa
de
Coordinador RR. HH Cuando aplique
Medio Ambiente
qumicas
Medio Ambiente
qumicas
4,5,6,7,12,14,15 El rotulado y etiquetado de los embalajes y ,17,22,23,25,26 envases de las mercancas peligrosas debe cumplir con lo establecido para cada clase en la Si Norma Tcnica Colombiana NTC 1692 Anexo N 1. 4,5,6,7,12,14,15 Ningn vehculo automotor que transporte ,17,22,23,25,26 mercancas peligrosas podr transitar por las vas pblicas con carga que sobresalga por su SI extremo delantero. 4,5,6,7,12,14,15 Para el transporte de mercancas peligrosas se ,17,22,23,25,26 debe cumplir con requisitos mnimos tales como: La carga en el veh culo deber estar debidamente acomodada, estibada, apilada, sujeta y cubierta de tal forma que no presente peligro para la vida de las personas y el medio ambiente; que no se arrastre en la va, no caiga sobre esta, no interfiera la visibilidad del conductor, no comprometa la estabilidad o Si conduccin del vehculo, no oculte las luces, incluidas las de frenado, direccionales y las de posicin, as como tampoco los dispositivos y rtulos de identificacin reflectivos y las placas de identificacin del nmero de las Naciones Unidas UN de la mercanca peligrosa transportada.
Las fichas de seguridad Etiqueteado y fichas de seguridad para los productos qumicos, Instructivo HSE-037 Instructivo de combustibles transporte de Coordinador Transportes Instructivo HSE-037 Gerente HSE
Administracin
qumicas
Administracin
qumicas
Instructivo de combustibles
transporte
de
Medio Ambiente
qumicas
4,5,6,7,12,14,15 Obligaciones del destinatario de la carga. ,17,22,23,25,26 A. Disear y ejecutar un programa de capacitacin y entrenamiento en el manejo de procedimientos operativos normalizados y prcticas seguras para todo el personal que interviene en las labores de embalaje, cargue, descargue, almacenamiento, movilizacin, SI disposicin adecuada de residuos, descontaminacin y limpieza. Adems, cumplir con lo establecido en la Ley 55 de julio 2 de 1993 sobre capacitacin, entrenamiento y seguridad en la utilizacin de los productos qumicos en el trabajo. 4,5,6,7,12,14,15 Despus de la operacin de descargue, verificar ,17,22,23,25,26 que el vehculo vaco salga completamente limpio de cualquier tipo de residuo que haya podido quedar por derrames y/o escapes de la mercanca, en el caso de materiales radiactivos N.A. Es informativa debe realizarse un monitoreo que garantice que no existe contaminacin radiactiva en el vehculo 4,5,6,7,12,14,15 Solicitar al conductor la Tarjeta de Emergencia, ,17,22,23,25,26 antes de iniciar el proceso de descargue de la mercanca peligrosa, con el fin de conocer las caractersticas de peligrosidad del material y las N.A. Es informativa condiciones de manejo de acuerdo con lo estipuladoNTC4532AnexoN3. 4,5,6,7,12,14,15 Exigir al conductor la carga debidamente ,17,22,23,25,26 etiquetada y rotulada segn lo estipulado en la Norma Tcnica Colombiana NTC 1692 segunda SI actualizacin,AnexoN1. 4,5,6,7,12,14,15 Obligaciones del propietario o tenedor del ,17,22,23,25,26 vehculo que se destine al transporte de mercancas peligrosas. Mantener el vehculo y la unidad de transporte en ptimas condiciones de operacin tanto fsicas, mecnicas y elctricas. Adems debe elaborar una lista de chequeo para que el conductor la N.A. Es informativa diligencie antes de iniciar cada recorrido con mercancas peligrosas; esta lista deber contener tres elementos (fsicos, mecnicos y elctricos) con sus partes componentes.
Registro de asistenciaq FOR HSE 009 , capacitacin sobre Manejo Seguro de Qupimicos /Combustibles. Capacitaciones Instructivo de manejo de sustancias qumicas. Procedimiento de manejo de slidos y lquidos
Medio Ambiente
qumicas
Entregar residuos o mercancas peligrosas a empresas que cuenten con el permiso vigente
Soporte fotogrfico entrega de residuos peligrosos. Convenio o certificado de entrega de residuos o mercancas peligrosas
Cuando aplique
Soporte fotogrfico Fichas de emergencia Entregar residuos o mercancas peligrosas a empresas que cuenten con el permiso vigente Coordinador Medio Ambiente
Cuando aplique
Medio Ambiente
qumicas
Rotulacion de los productos Revisin a los productos momento de la entrega al Coordinador Almacen Soporte fotogrfico Cuando aplique
Medio Ambiente
qumicas
Administracin
qumicas
Entregar residuos o mercancas peligrosas a empresas que cuenten con el permiso vigente
Administracin
qumicas
4,5,6,7,12,14,15 Dotar al vehculo de un sistema de comunicacin ,17,22,23,25,26 (telfono celular, radiotelfono, radio, entre otros). Previa licencia expedida por el Ministerio de N.A. Es informativa Comunicaciones 4,5,6,7,12,14,15 Garantizar que el conductor del vehculo realice el ,17,22,23,25,26 curso bsico obligatorio de capacitacin para N.A. Es informativa conductores que transporten mercancas peligrosas 4,5,6,7,12,14,15 En caso de emergencia, accidente, derrame, ,17,22,23,25,26 incidente, fuga o avera, el remitente, el destinatario y empresa transportadora darn apoyo y prestarn toda la informacin necesaria que les fuere solicitada por las autoridades Si pblicas y organismos de socorro, de acuerdo con los lineamientos establecidos en su plan de contingencia. TODA TODA 11 al 77 Requisitos para la gestin ambiental integral de N.A. Es informativa equipos y desechos que consisten, contienen o N.A. Es informativa El derecho a la vida es inviolable. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre.Todas las personas tienen derecho al libre desarrollo de su personalidad sin ms limitaciones que las que imponen los derechos de los dems y el orden jurdico.Se prohiben la esclavitud, la servidumbre y la trata de seres humanos en todas sus formas.Se garantiza la libertad de conciencia. Nadie ser molestado por razn de sus convicciones o creencias ni compelido a revelarlas ni obligado a actuar contra su conciencia.Se garantiza la libertad de cultos. SI Toda persona tiene derecho a profesar libremente su religin y a difundirla en forma individual o colectiva.Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones.El trabajo es un derecho y una obligacin social y goza, en todas sus modalidades, de la especial proteccin del Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.
Entregar residuos o mercancas peligrosas a empresas que cuenten con el permiso vigente La norma esta sin vigencia porque el Ministerio informo que no existe la capacitacin especifica aqu exigida.
Soporte fotogrfico Coordinador Transportes
Cuando aplique
Administracin
qumicas
Coordinador Transportes Planes de emergencia Procedimiento Operativo Normalizado (Contempla el derrame de combustibles).
Medio Ambiente
qumicas
Plan de atencin de emergencias
Medio Ambiente Medio Ambiente
PCB PCB
Certificado aceite utilizado Certificado aceite utilizado
N/A N/A Soporte fotogrfico
Coordinador Mantenimiento Coordinador Medio Ambiente
Administracin
Derechos y Garantas de las Constitucin Nacional personas
Coordinador RR. HH
Art 1. Lit n
Administracin
codigo sustantivo
Ley 1280 de 2009
Por la cual se adiciona el numeral 10 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y se establece la Licencia por Luto de 5 das al trabajador cuyo familiar fallezca en el primer grado SI de afinidad, primero civil y segundo de consanguinidad. Obligacin de otorgar licencia por luto. Ver numeral 10. Artculo 57 del C.S.T Disposiciones y responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el SI trabajo y para la determinacin del origen de las patologas causadas por el estrs ocupacional. La Corte Constitucional elimina la diferencia existente cuando ambos padres son cotizantes que le otorgaba 8 das de licencia, y cuando solo era uno a quien se le otorgaban 4 das de SI licencia, as a partir de esta sentencia se le otorgar en todos los casos una licencia de paternidad de 8 das. Ley de acoso laboral SI
Control de ausentismo
La concesin de las licencias.
Toda
Salud Ocupacional
Encuesta de Clima laboral Aplicacin de encuestas de clima Programa de Riesgo Psicosocial laboral Programa de incentivos Actividades ldicas, recreativas y de integracin familiar Programa de Riesgo Psicosocial Control de ausentismo
Coordinador RR. HH
Toda
Administracin
Licencia SO
Sentencia C - 174 de 2009 Corte Constitucional
Las concesiones de las licencias.
Toda Administracin Acoso Laboral Ley 1010 de 2006 Toda Administracin Acoso Laboral Ley 1010 de 2006
Actas de comit de convivencia laboral Inclusin de elementos requeridos bimensuales, reglamento interno de trabajo Gerente Administrativo en el reglamento interno de trabajo Actas de comit de convivencia laboral Inclusin de elementos requeridos bimensuales, reglamento interno de trabajo Coordinador RR. HH en el reglamento interno de trabajo
SI
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Publicacin en cartelera. Publicacin y circular interna sobre su contenido cuando se realicen modificaciones Contrato del personal Contratacin directa del personal relacionado a la actividad misional Las concesiones de las licencias. Control de ausentismo Las concesiones de las licencias. Control de ausentismo Gerente Administrativo Gerente Administrativo
Administracin
Reglamento trabajo
interno
de
Ley 1429 del 2010
17 Modifica articulo 119 del CST Cuando se Ingrid J. Perilla Ardila modifique el reglamento interno de trabajo, debe publicarse, informase a los trabajadores mediante circular interna de su contenido. No se requiere SI aprobacin del ministerio para la modificaciones 63 La actividad misional permanente no pod ser desarrollada por personal vinculado a travs de SI cooperativas de servicio de trabajo asociado. Ampliacin de la licencia de maternidad a catorce (14) semanas y hasta de diecisis (16) semanas SI cuando el parto sea prematuro. La norma en mencin establece la posibilidad de una licencia preparto de dos (02) semanas antes SI de la fecha probable del parto, la cual debe estar debidamente acreditada y de no ser posible, Establece los programas que deber desarrollar el ministerio de trabajo con el fin que se de el SI debido cumplimiento a la norma Con el fin de garantizar igualdad salarial o de remuneracin, las empresas, tanto del sector pblico y privado, tendrn la obligacin de llevar un registro de perfil y asignacin de cargos por SI sexo, funciones y remuneracin, discriminando clase o tipo y forma contractual. No se podr contratar personal mediante cooperativas de trabajo asociado para el desarrollo de actividades misionales
Administracin
Contratacin
Ley 1429 del 2010 Toda
Salud Ocupacional
Licencia de maternidad
Ley 1468 de 2011 Toda
Las concesiones de las licencias. Control de ausentismo Las concesiones de las licencias. Control de ausentismo Contratacin igual diferenciacin por sexo. sin
Salud Ocupacional
Licencia de maternidad Igualdad salarial y de retribucin laboral entre mujeres y hombres
Ley 1468 de 2011 Toda Decreto 4463 de 2011 2, 4, 5
Coordinador RR. HH
Administracin
Registro de control manejado por gerencia administrativa Gerente Administrativo Registro de control manejado por gerencia administrativa
Administracin
Igualdad salarial y de retribucin laboral entre mujeres y hombres
Ley 1496 de 2011
Contratacin igual diferenciacin por sexo.
sin
1-4, 9, 10 Administracin Intermediacin laboral Decreto 2025 de 2011 Toda Administracin Racismo o discriminacin Ley 1482 de 2011 Toda Administracin Intermediacin laboral Circular 55 de 2011 Toda Administracin Teletrabajo Decreto 884 de 2012
SI
Personal para procesos misionales contratado directamente
Contratos de trabajo Gerente Administrativo
Garantizar la proteccin de los derechos de una persona, grupo de personas, comunidad o pueblo, que son vulnerados a travs de actos de racismo SI o discriminacin Prohibicin de realizar cualquier forma de intermediacin laboral que afecto los derechos constitucionales, legales y prestacionales de los SI trabajadores Garantizar la igualdad laboral de los teletrabajadores frente a los dems trabajadores del sector privado y pblico, es necesario regular las condiciones laborales especiales que regirn N.A. Es informativa las relaciones entre empleadores y teletrabajadores. El periodo de los miembros del comit de convivencia ser de dos aos, a partir de la conformacin del mismo, que se contarn desde SI la fecha de la comunicacin de la eleccin y/o designacin. El comit de convivencia laboral tendr unicamente las siguientes funciones: a.- Recibir y dar tramite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, asi como las pruebas que las soportan. b.- Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad publica o empresa privada. c.- Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. d.- Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo entre las partes involucradas, SI promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias. e.- Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad. f.- Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
La empresa no desarrolla actos de Polticas, persona vinculado a la empresa discriminacin o racismo de ninguna naturaleza, ni permite que sus empleados lo hagan. No realizacin de intermediacin Contratos de trabajo laboral. Personal para procesos misionales contratado directamente En la empresa no se desarrolla esta modalidad de trabajo hasta el momento Acta de conformacin Conformacin de comit convivencia cada dos aos de
5 Administracin Comit laboral de convivencia Resolucin 652 de 2012
Entrevistas, actas de reunin
Administracin
Comit laboral
de
convivencia
Manejo confidencial de los casos, disponibilidad permanente
Comit de convivencia
Administracin
Comit laboral
de
convivencia
g.- En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan recomendaciones formuladas o la conducta persista, el comite de convivencia laboral, deber remitir la queja a la alta direcin de la empresa, cerrar el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente. h.- Presentar a la alta direccin de la entidad publica o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso SI laboral, asi como el informe anual de resultados de la gestin del comit de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control. i.- Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el comit de convivencia a las dependencias de gestin del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones pblicas y privadas.
Actas de reunin, Informe anual de resultados
Recomendaciones y seguimiento
j.- Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del comit que incluya estadisticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta direccin de la SI entidad pblica o empresa privada. El Comit de Convivencia Laboral deber elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un Presidente, quien tendr las siguientes funciones: 1. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y extraordinarias. 2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinmica y eficaz. 3. Tramitar ante la administracin de la entidad SI pblica o empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el Comit. 4. Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comit.
Informes trimestrales Realizacin de los correspondientes informes Comit de convivencia
Acta de eleccin de presidente.
Administracin
Comit laboral
de
convivencia
Eleccin del presidente del comit de acuerdo con la Ley
Administracin
Comit laboral
de
convivencia
El Comit de Convivencia Laboral deber elegir entre sus miembros un Secretario, por mutuo acuerdo, quien tendr las siguientes funciones: 1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan. 2. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el da, la hora y el lugar de la reunin. 3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma. 4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia. 5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte y velar por la reserva, SI custodia y confidencialidad de la informacin. 6. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del Comit. 7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comit a las diferentes dependencias de la entidad pblica o empresa privada. 8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas. 9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta direccin de la entidad pblica o empresa privada.
Acta de eleccin de secretario
Eleccin del secretario del comit de acuerdo con la Ley
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Instalaciones de la organizacin, oficina de recursos humanos Disponibilidad de instalaciones de la organizacin para la diferentes actividades programadas y oficina de recursos humanos
Administracin
Comit laboral
de
convivencia
10 Garantizar un espacio fsico para las reuniones y Ingrid J. Perilla Ardila demas actividades del comit de convivencia laboral, asi como para el manejo reservado de la documentacin y realizar actividades de capacitacin para los miembros del comit sobre SI resolucin de conflictos, comunicacin asertiva y otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo 11 Desarrollar medidas preventivas y correctivas de acoso laboral, con el fin de promover un excelente ambiente de convivencia laboral, fomentar relaciones sociales positivas entre todos los trabajadores de empresas e instituciones publicas SI y privadas y respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo. El incumplimiento a lo establecido en la presente resolucin ser sancionado de conformidad con lo dispuesto en los literales a) y c) del artculo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el N.A. Es informativa artculo 115 del Decreto nmero 2150 de 1995. 1 Modifica el articulo 3 de la resolucin 652 de 2012. El comit de convivencia laboral estar compuesto por dos representantes del empleador SI y dos de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. El empleador designar directamente a sus representantes y los trabajadores elegirn los SI suyos a travs de votacin secreta que represente la expresin libre, espontnea y autntica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio pblico, e incluirse en la respectiva SI convocatoria de la eleccin Modifica el articulo 4 de la resolucin 652 de 2012. Las entidades pblicas y las empresas privadas debern conformar un (1) comit por empresa y podrn voluntariamente integrar comits de convivencia laboral adicionales, de acuerdo a su organizacin interna, por regiones geogrficas o departamentos o municipios del pas. SI Pargrafo. Respecto de las quejas por hechos que presuntamente constituyan conductas de acoso laboral en las empresas privadas, los trabajadores podrn presentarlas nicamente ante el Inspector de Trabajo de la Direccin Territorialdondeocurrieronloshechos.
Coordinador RR. HH
Registros de asistencia a las actividades
Administracin
Comit laboral
de
convivencia
Actividades de integracin, capacitacin sobre coaching
Coordinador RR. HH
Gerente HSE
Administracin
Comit laboral
de
convivencia
Acta de conformacin. Acta de escrutinio Gerente Administrativo
1 Administracin Comit laboral de convivencia Resolucin 1356 de 2012 1 Administracin Comit laboral de convivencia Resolucin 1356 de 2012
Conformacin del comit de convivencia por dos representantes de cada parte.
Coordinador RR. HH
Acta de conformacin
Administracin
Comit laboral
de
convivencia
Comit de convivencia conformado de acuerdo a la norma
Coordinador RR. HH
Administracin
Comit laboral
de
convivencia
Modifica el articulo 9 de la resolucin 652 de 2012. Reuniones. El comit de convivencia se reunir ordinariamente cada tres (3) meses y sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se SI presenten casos que requieran de su inmediata intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus integrantes. Modifica el articulo 14 de la resolucin 652 de 2012. Periodo de transicin. Las entidades pblicas o empresas privadas dispondrn hasta el SI 31 de diciembre del 2012 para implementar su contenido. Modifica los articulos 3, 4, 9 y 14 de la resolucin SI 652 de 2012. Realizar el Reglamento de Higiene Y seguridad SI (colaboracin del Copaso) Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o ms trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y SI seguridad. Debe mantenerse fijado en dos lugares visibles del local de trabajo. Se suprime la obligacin de aprobacin del Reglamento por parte del Ministerio de proteccin N.A. Es informativa Social. Se requiere a los empleadores promover el NO consumo del tabaco dentro de los espacios cerrados en las instalaciones de la compaa, con campaas de promocin de la salud y letreros SI alusivos. Conformar Comit de higiene y seguridad (COPASO) SI
Acta de reunin
Realizacin de reuniones cada tres meses y extraordinarias cuando sea necesario
Coordinador RR. HH
Acta de conformacin comit Ya se tiene conformado el comit convivencia, actas de reuniones de convivencia con las condiciones establecidas en la norma Actualizacin de la matriz de requisitos legales Reglamento actualizado en noviembre de 2011 Reglamento actualizado noviembre de 2011 en Matriz de requisitos legales Reglamento publicado Reglamento publicado
de Coordinador RR. HH
Administracin Administracin
Comit de convivencia laboral Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Resolucin 1356 de 2012 Resolucion 2400 de 1979
5 3 349, 351
Gerente HSE Gerente HSE
Administracin
Cdigo Trabajo
Sustantivo
de
Gerente HSE
Administracin
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
55 Ley 962 de 2005 Art. 1 a 5 y 10
Reglamento interno de trabajo, Poltica de no Alcohol, drogas y tabaco. Sealizacin alusiva y ubicacin de puntos para fumadores al aire libre (en los campamentos). El comit esta conformado en forma paritaria. La eleccin de los trabajadores se hace mediante votacin Campaas antitabaquismo - registro de charlas y publicacin en carteleras de informacin relacionada con el tema Gerente Administrativo
Salud Ocupacional
Control consumo cigarrillo, alcohol y drogas
Gerente HSE
3 Salud Ocupacional Comit Paritario de Salud Ocupacional Resolucion 2013 de 1986
Actas de eleccin de comit . Acta de constitucin del Comit. Inscripcin del COPASO mediante la Radicado 1100101011798 (por estar todavia vigente la norma)
Gerente HSE
Todas las empresas e instituciones, pblicas o privadas, que tengan a su servicio diez o ms trabajadores, estn obligadas a conformar un Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
SI
Actas de eleccin de comit El comit esta conformado en Acta de constitucin del Comit forma paritaria. La eleccin de los trabajadores se hace mediante votacin Actas de reuniones del Comit El comite Paritario se esta reuniendo mensualmente y realiza las funciones segun lo establece la legislacion. Actas del Comit
Gerente HSE
El comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial se reunir por lo menos una vez al mes en local de la empresa y durante el horario de trabajo. En caso de accidente grave o riesgo SI inminente, el Comit se reunir con carcter extraordinario. El COPASO es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la empresa. Dentro de sus funciones estn: a) Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento SI de trabajo la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. b) Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo.
COPASO
Salud Ocupacional
Comit Paritario de Salud Ocupacional
Diferentes propuestas elevadas en el Comit
COPASO
3 Salud Ocupacional Comit Paritario de Salud Ocupacional Resolucion 2013 de 1986 3 Salud Ocupacional Comit Paritario de Salud Ocupacional Resolucion 2013 de 1986
Actas del Comit SI Diferentes propuestas elevadas en el Comit Actas de Comit Registro de inspeccin Reuniones del Comit Inspecciones COPASO COPASO
d) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad SI Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y observancia. e) Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar SI sus ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado. f) Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin SI de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo. g) Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen, el cual estar en cualquier momento a disposicin SI del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes Se aumenta a dos aos el periodo de los miembros del comit. El empleador se obligar a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo SI de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comit. La obligacin de registrar ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social el comit paritario de N.A. Es informativa salud ocupacional o el viga ocupacional correspondiente queda derogada N.A. Es informativa
Investigaciones de accidentes Participacin en las investigaciones de los accidentes COPASO
Salud Ocupacional
Comit Paritario de Salud Ocupacional
Inspecciones Programa de Inspecciones Informe en Reuniones del Comit
Inspeccin reabastecimiento Jet A1 en Llanos 58 Octubre 6 de 2011 Inspeccin vehculo Diciembre 13 de 2011 COPASO
Carpeta Carpeta histrica de las actas de COPASO Actas del Comit Los integrantes del COPASO desarrollan actividades del mismo Gerente Administrativo COPASO
63 Salud Ocupacional Comit Paritario de Salud Ocupacional Decreto 1295 de 1994
Salud Ocupacional
Comit Paritario de Salud Ocupacional Comit Paritario de Salud Ocupacional Programa de Ocupacional Programa de Ocupacional Programa de Ocupacional Salud
65 Pargrafo 2 Ley 1429 del 2010 65 Pargrafo 2 Ley 1429 del 2010 80 a)b)c), 84,107,108,122 80 a)b)c), 84,107,108,122 80 a)b)c), 84,107,108,122
El ultimo COPASO fue registrado, ya que an no aplicaba esta norma El ultimo COPASO fue registrado, ya que an no aplicaba esta norma Se ha elaborado el programa de salud ocupacional Se ha elaborado el programa de salud ocupacional Se ha elaborado el programa de salud ocupacional
Gerente HSE COPASO Programa de SO firmado por la Gerencia Gerente HSE Programa de SO firmado por la Gerencia Coordinador Mdico Programa de SO firmado por la Gerencia Coordinador HSE
Salud Ocupacional
Salud Ocupacional
Ley 9 de 1979
Salud Ocupacional
Salud
Ley 9 de 1979
Salud Ocupacional
Salud
Ley 9 de 1979
El empleador debe responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y SI seguridad en el trabajo destinado a proteger y mantener la salud de los trabajadores de conformidad con la presente Ley y sus SI reglamentaciones. Prevenir todo dao de las condiciones de trabajo, establecer metodos de trabajo con el minimo de SI riesgos y adecuados EPP Proteccion al calor y frio
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El empleador debe responsabilizarse de un programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo destinado a proteger y mantener la salud de los trabajadores de conformidad con la presente Ley y sus SISTEMA DE GESTION INTEGRADO reglamentaciones. Prevenir todo dao de las condiciones de trabajo, MATRIZ DE ASPECTOS LEGALES establecer metodos de trabajo con el minimo de riesgos y adecuados EPP Proteccion al calor y frio 80 a)b)c), Ingrid J. Perilla Ardila 84,107,108,122 28 Decreto 614 de 1989 28 Salud Ocupacional Programa de Ocupacional Salud Decreto 614 de 1989 28 Salud Ocupacional Programa de Ocupacional Salud Decreto 614 de 1989 28 Salud Ocupacional Programa de Ocupacional Salud Decreto 614 de 1989 28 Salud Ocupacional Programa de Ocupacional Programa de Ocupacional Programa de Ocupacional Salud Decreto 614 de 1989 28 1 Salud Ocupacional Salud Resolucin 7515 de 1990 Resolucion 2318 de 1996 todos Salud Ocupacional Programa de Ocupacional Salud Resolucin 1016 de 1989 3. Actividades de higiene y seguridad industrial SI 4. Funcionamiento del Comit de Medicina, SI Higiene y Seguridad Industrial de Empresa. Para la prestacin de servicios de salud ocupacional se requiere licencia del Ministerio de SI Salud. Todos los empleadores pblicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, estn obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de Salud Ocupacional de acuerdo con la presente Resolucin. Desarrollo de cronograma de actividades Reuniones e Inspecciones 2. Actividades de medicina de trabajo SI Desarrollo de cronograma de actividades b) El programa estar constitudo por 4 elementos bsicos; a) El programa ser de carcter permanente SI Programa de SO firmado por la Gerencia
Salud Ocupacional
Programa de Ocupacional Programa de Ocupacional
Salud
Ley 9 de 1979
SI
Se ha elaborado el programa de salud ocupacional
Coordinador Medio Ambiente numeral del PSO Salud HSE 076 Gerente HSE
Salud Ocupacional
Salud
SI
Se realiza revision semestral y Trazabilidad de cambios en el actualizacin anual o cuando sea control de cambios y aprobacin necesario PRO-HSE-001 Programa de Desarrollo de cronograma de Ocupacional Cronograma de actividades FOR actividades
Gerente HSE
1. Actividades de medicina preventiva SI Desarrollo de cronograma de actividades
PRO-HSE-001 Programa de Salud Ocupacional Cronograma de actividades FOR HSE 076 Coordinador Mdico PRO-HSE-001 Programa de Salud Ocupacional Cronograma de actividades FOR HSE 076 Coordinador Mdico PRO-HSE-001 Programa de Salud Ocupacional Cronograma de actividades FOR HSE 076 Coordinador HSE Actas del Copaso
Salud Ocupacional
Salud
Decreto 614 de 1989
Gerente HSE
Todo el personal que realiza en la Se cuenta con personal especializado en empresa actividades de SO es Salud Ocupacional Coordinador RR. HH especializado y tiene licencia de SO Programa de SO PRG HSE 001 Programa de Salud Ocupacional Manual de contratistas Gerente HSE
SI
Salud Ocupacional Salud Ocupacional Salud Ocupacional
Programa de Ocupacional Programa de Ocupacional Programa de Ocupacional Programa de Ocupacional
Salud Salud Salud
Resolucin 1016 de 1989 Resolucin 1016 de 1989 Resolucin 1016 de 1989
todos todos todos todos
Esta constituido por: a) Subprograma de Medicina SI Preventiva b) Subprograma de Medicina del Trabajo SI c) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial SI
Creacin y definicin del PSO Creacin y definicin del PSO Creacin y definicin del PSO
Programa de SO Programa de SO Programa de SO Actas del Copaso
Gerente HSE Gerente HSE Gerente HSE
Salud Ocupacional
Salud
Resolucin 1016 de 1989 todos
d) Funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con la SI reglamentacin vigente. Copaso D. 1295/94 * Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
Reuniones e Inspecciones Base de datos FOR HSE 116
COPASO
Salud Ocupacional
Programa de Ocupacional
Salud
SI
Se extrae del formato diario de consulta lo que permite hacer toda clase de anlisis estadisticos. Del consolidado de las incapacidades.
Coordinador Mdico
todos Salud Ocupacional Programa de Ocupacional Salud Resolucin 1016 de 1989
Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patologa laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el SI objeto de establecer los correctivos necesarios. * Elaborar un panorama de riesgos para obtener informacin sobre stos en los sitios de trabajo de la empresa, que permita la localizacin y SI evaluacin de los mismos, as como en conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los trabajadores afectados * Identificar los agentes de riesgos fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales, ergonmicos, mecnicos, elctricos, locativos y otros agentes contaminantes, mediante inspecciones peridicas SI a las reas, frentes de trabajo y equipos en general. * Inspeccionar y comprobar la efectividad y el buen funcionamiento de los equipos de seguridad SI y control de los riesgos. * Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las mquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes elctricas.
Evaluaciones trabajo
de
puestos
de
Anlisis de puesto de trabajo realizado en febrero del 2012. Coordinador Mdico
Verificar informe de este ao.
Procedimiento de identificaciin peligros y evaluacin y control de riesgos. Identificacin de peligros y FOR-HSE005 Matriz de identificacion de evaluacin de riesgos. Gerente HSE Elaboracin y actualizacin de la peligros, evaluacion de riesgos matriz. Procedimiento de identificaciin peligros y evaluacin y control de riesgos. Identificacin de peligros y FOR-HSE005 Matriz de identificacion de evaluacin de riesgos. Gerente HSE Elaboracin y actualizacin de la peligros, evaluacion de riesgos matriz. PRG-HSE-002 Programa de inspecciones Coordinador HSE PRG-HSE-006 Programa mantenimiento preventivo Formato de Inspeccin Ordenes de trabajo Investigaciones de los Incidentes Procedimiento de investigacin de incidentes PRO-HSE-004 El programa es revisado cada seis Trazabilidad de cambios en el numeral meses y actualizado cada ao y control de cambios y aprobacin del PSO se tiene previsto cumplir el requerimiento de la resolucin 1401 de 2007 en el sentido de que, si de la investigacin de un AT debe modificarse la matriz de identificacin de peligros y evaluacin y control de riesgo, se lleve a cabo la modificacin. Presupuesto anual y ejecucin Se tiene presupuesto para HSE y se maneja ejecucin del mismo. Actas de visita por parte de la ARP La ARP ha dado a la empresa la asesora tcnica que la norma seala Gerente HSE Coordinador HSE de Coordinador Mantenimiento
Salud Ocupacional
Salud
todos Resolucin 1016 de 1989 todos
Inspeccin de los equipos y herramientas
Salud Ocupacional
Salud
SI
Programa de Mantenimiento
Salud Ocupacional
Salud
* Investigar y analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar SI las medidas correctivas necesarias. El programa debe ser evaluado por la empresa como mnimo cada seis meses y reajustar cada ao, de conformidad con las modificaciones en los procesos y resultados o dentro del trmino de tiempo establecido por requerimiento de la SI autoridad competente.
Salud Ocupacional
Salud
Coordinador Mdico
21 Salud Ocupacional Programa de Ocupacional Salud Decreto 1295 de 1994 35
Obligacin del Empleador: Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional de la empresa, y procurar su SI financiacin; La afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad administradora de riesgos profesionales: a) Asesora tcnica bsica SI para el diseo del programa de salud ocupacional en la respectiva empresa. Para el diseo y desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de las empresas, estas podrn contratar con la entidad Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentren afiliadas, o con cualesquiera otra persona natural o jurdica que rena las condiciones de idoneidad N.A. Es informativa profesional para desempear labores de Salud Ocupacional y debidamente certificadas por autoridad competente.
Salud Ocupacional
Salud
Gerente HSE
Salud Ocupacional
Salud
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Salud
Decreto 873 de 2001
Art. 3, 5, 8, 10, Servicios de salud en el trabajo 12, 13 y 14 Art. Todos Adopta las guas de atencin integral en salud ocupacional basadas en la evidencia.
SI
Se cuenta con mdicos especializados en SO y todo el personal afiliado a las EPS
Contratos con los Mdicos y afiliaciones al Sistema Gerente HSE Se cuenta con plan de accin para realizacin de ajustes
Salud Ocupacional
Resolucin 1013 de 2008 Toda Resolucin 2646 de 2008 2
SI
Salud Ocupacional
Riesgo Psicosocial SI Obligacin del Empleador de suministrar instruccin adecuada a los trabajadores antes de que se inicie cualquier ocupacin, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre SI la forma, mtodos y sistemas que deban observarse para prevenirlos o evitarlos. Todos los trabajadores debern ser informados de los riesgos para la salud que entraa su trabajo. SI
A travs de la implementacin de PVE documentados programas de vigilancia epidemiologica para riesgos ergonmico, ruido y dermatitis Documentacin de riesgo psicosocial. Se realizo la encuesta de riesgo Reevaluacin de impacto psicosocial, se efectuo el anlisis En la induccin se habla a los Registro de Induccion a los trabajadores trabajadores de los riesgos que se Constancias de charlas de 5 minutos tienen en toda la operacin . Se refuerza el tema con charlas de 5 minutos Acompaamiento adicional con los auxiliares HSE en campo.
Coordinador Mdico
Coordinador RR. HH
Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos e implementacin de controles
Coordinador HSE
13 Salud Ocupacional Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos e implementacin de controles Ley 378 de 1996
Salud Ocupacional
Se debe informar tanto a los aspirantes a un puesto de trabajo como a los trabajadores vinculados los riesgos a que puedan verse expuestos en la ejecucin de la labor respectiva. No puede pedirse la practica de prueba de SI embarazo como requisito de vinculacin.
Registro de induccion a los trabajadores En la Induccin Se refuerza el tema con charlas Constancias de charlas de 5 minutosde 5 minutos Coordinador Mdico Acompaamiento adicional con los auxiliares HSE en campo. Consentimiento informado Aspirantes - se les habla a los Registro de induccin a los trabajadores trabajadores de los riesgos que se vinculados tienen en toda la operacin antes de proceso de examenes . Coordinador Mdico Trabajadores vinculados - en induccin y se refuerza el tema con charlas de 5 minutos Consentimiento informado Aspirantes - se les habla a los Registro de induccin a los trabajadores trabajadores de los riesgos que se vinculados tienen en toda la operacin antes de proceso de examenes . Coordinador HSE Trabajadores vinculados - en induccin y se refuerza el tema con charlas de 5 minutos Pagos mediante la PILA
Salud Ocupacional
SI
Administracin
16
Durante la vigencia de la relacin laboral, los empleadores debern efectuar las cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales.
SI
Se cotiza sobre el valor de la nmina
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Pagos mediante la PILA
Administracin
21 Obligaciones del Empleador a) Del pago de la Ingrid J. Perilla Ardila totalidad de la cotizacin de los trabajadores a su servicio; b) Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos profesionales SI correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto seale el reglamento 64 Las empresas pertenecientes a las clases IV y V de la tabla de clasificacin de actividades econmicas sern consideradas como empresas de alto riesgo, y debern inscribirse como tales SI en las direcciones regionales y seccionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Cotizar al SGRP de acuerdo al la actividad econmica de la empresa y clase de riesgo.
Pagos mediante la PILA
Administracin
Administracin
Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Decreto 1607 de 2002 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de decreto 1772 de 1994 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Ley 789 de 2002 Riesgos Profesionales y seguridad Social
Pagos mediante la PILA SI Se cotiza de acuerdo con la actividad econmica Constancia de afiliacin SI Afiliando a sus trabajadores antes del inicio de la actividad laboral. Contratos de trabajo y afiliaciones Procedimiento de contratacin Registros de pagos Se paga dentro de los trminos de Ley PILA Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema PILA SI Reporte de novedades al sistema Carpeta de aprendices Vinculando a los aprendices y afiliandolos al sistema integral de seguridad social en los trminos de Ley. Pago unificado de Planilla Integrada La empresa da cumplimiento estricto al traslado de pagos de acuerdo con la Ley. Coordinador RR. HH Jefe de Nmina Gerente Administrativo Administrador Jefe de Nmina Gerente Administrativo Administrador Jefe de Nmina Gerente Administrativo Administrador Jefe de Nmina Gerente Administrativo Administrador Jefe de Nmina Gerente Administrativo Administrador Jefe de Nmina Gerente Administrativo Administrador Jefe de Nmina Gerente Administrativo Administrador Jefe de Nmina Gerente Administrativo Administrador Gerente Administrativo Coordinador RR. HH Coordinador RR. HH Jefe de Nmina
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Administracin
El empleador est obligado a afiliar a sus trabajadores desde el momento en que nace el vnculo laboral entre ellos.
1 al , 11,16,19
Administracin
la afiliacin se entiende efectuada al da siguiente de aquel en que el formulario ha sido recibido por SI la entidad administradora respectiva. Los empleadores son responsables del pago de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales, y debern consignarlas dentro de SI los trminos de Ley Se deber reportar las siguientes novedades a la ARP: SI A) Ingreso de un trabajador.
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Administracin
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Administracin
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Administracin
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Administracin
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B) Incapacidad del trabajador.
Administracin
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Administracin
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Administracin
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C) Vacaciones de un trabajador.
Administracin
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Administracin
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Administracin
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Administracin
D) Licencias y suspensiones del trabajo, no remuneradas.
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Administracin
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Administracin
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E) Modificacin del salario.
Administracin
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Administracin
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Administracin
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F) Egreso de un trabajador.
Administracin
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Administracin
1 al , 11,16,19
Administracin
1 al , 11,16,19
Administracin
G) Cambio de nombre o razn social del empleador.
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Administracin
1 al , 11,16,19
Administracin
1 al , 11,16,19
H) Cambio de actividad econmica principal.
Administracin
1 al , 11,16,19
Administracin
1 al , 11,16,19
Administracin
30 Administracin
Durante la fase prctica el aprendiz estar afiliado en riesgos profesionales por la ARP que cubre la empresa. En materia de salud, durante las fases lectiva y prctica, el aprendiz estar cubierto por SI el Sistema de Seguridad Social en Salud. El empleador que argumentando descontar al trabajador sumas correspondientes a aportes parafiscales no las remita a la seguridad social y, al ICBF, SENA y Cajas de Compensacin SI Familiar, cuando a ello hubiere lugar, ser responsable conforme las disposiciones legales. Contenido para el Formulario nico o Planilla Integrada de Liquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes SI parafiscales.
7 Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Ley 828 de 2003 Riesgos Profesionales y seguridad Social
Administracin
Jefe de Nmina
Administracin
Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Resolucin 634 de 2006 Riesgos Profesionales y seguridad Social
Pagos y afiliacin del Sistema General de Riesgos
Soporte de pagos y afiliacin del Sistema General de Riesgos
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 PILA
Administracin
1.2 El pago de los aportes parafiscales propios del Ingrid J. Perilla Ardila Sistema de la Proteccin Social ser as: 1.2 A partir del 1 de octubre de 2006 los aportantes y los pagadores de pensiones que tengan 500 o ms cotizantes, debern autoliquidar y pagar dichos aportes va internet mediante la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes. 1.3 A partir del 1 de diciembre de 2006 los SI aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con 100 o ms cotizantes, debern autoliquidar y pagar dichos aportes va internet mediante la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes.
Se hace la liquidacin en la PILA
Administracin
El empleador o trabajador independiente no podr suspender el pago de la cotizacin a la Entidad Promotora de salud que haya sido objeto de la revocatoria de autorizacin de funcionamiento para administrar el rgimen contributivo, intervencin para liquidar, supresin o liquidacin voluntaria, hasta tanto se haga efectivo el traslado N.A. Es informativa del afiliado y de su grupo familiar, momento a partir del cual las cotizaciones debern efectuarse a la Entidad Promotora de Salud receptora y esta ser responsable de la prestacin de los servicios de salud.
6,8,13
Administracin
Dentro de los diez (10) primeros das de cada mes, las Empresas de Servicios Temporales debern informar a la correspondiente usuaria del servicio, sobre la afiliacin y el pago de cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, del personal en misin que le ha prestado sus servicios durante el mes inmediatamente anterior.En el evento que la Empresa de Servicios Temporales no entregue la informacin o esta presente inconsistencias, la usuaria del servicio deber informar de tal hecho al Ministerio de la Proteccin Social y/o a la Superintendencia Nacional de Salud, segn sea N.A. Es informativa el caso, dentro de los cinco (5) das siguientes al vencimiento del plazo estipulado en el inciso anterior. La omisin de este deber har solidariamente responsable a la usuaria en el pago de los correspondientes aportes, as como en las consecuencias econmicas y jurdicas que se deriven de la omisin, evasin o elusin. Toda persona o autoridad que tenga conocimiento sobre conductas de evasin o elusin en el pago de aportes parafiscales o Al Sistema de Seguridad Social Integral en las Empresas de Servicios Temporales, deber informarlo de manera inmediata al Ministerio de la Proteccin Social o a la Superintendencia N.A. Es informativa Nacional de Salud, segn sea el caso, conforme lo dispone el artculo 5 de la Ley 828 de 2003. Modificacin diseo y contenido para el formulario nico o planilla integrada de liquidacin y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y SI de aportes parafiscales. Aclaraciones campo 30 tipo de aportante, descripcin detallada del encabezado, cdigo de la ARP, Tipo de cotizante, descripcin detallada SI de novedades. Modifica descripcin de datos generales, aclaracin clase de aportante, aplicacin descuentos de parafiscales.
6,8,13 Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Decreto 4369 de 2006 Riesgos Profesionales y seguridad Social
Administracin
Cuando se preoduzca el caso, se dar aplicacin a la norma.
Administracin
Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Resolucin 1747 de 2008 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Resolucin 2377 de 2008 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Resolucin 1184 de 2009 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Resolucin 2249 de 2009 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Resolucin 2020 de 2009 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Resolucin 1155 de 2009 Riesgos Profesionales y seguridad Social Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Resolucin 610 de 2012 Riesgos Profesionales y seguridad Social
Todos
Pago unificado de Planilla Integrada Jefe de Nmina
Todos
Pago unificado de Planilla Integrada Jefe de Nmina Pago unificado de Planilla Integrada
Administracin
Todos
Administracin
SI Pago unificado de Planilla Integrada
Jefe de Nmina
Todos
Administracin
Modifica subtipo de cotizante, adiciona definicin de los archivos de salida para las administradoras SI de salud, obligaciones especiales de los operadores de informacin. Realizacin de la afiliacin nica electrnica por parte de todas las administradoras del Sistema de la Proteccin Social y entidades autorizadas para SI administrar cesantas. Se define el Registro de trabajadores independientes de bajos ingresos (hasta un salario mnimo) ante el Sistema de Seguridad Social en Salud
Jefe de Nmina Pago unificado de Planilla Integrada Jefe de Nmina Pago unificado de Planilla Integrada
Todos
Administracin
Todo
Administracin
N.A. Es informativa Pago unificado de Planilla Integrada
Jefe de Nmina
Todo
Administracin
Modificaciones en la PILA para armonizarla con la informacin contenida en la base de datos unica SI de afiliados Se modifican las definiciones de sistema de riesgos profesionales por sistema de riesgos laborales, salud ocupacional por seguridad y salud en el trabajo, programa de salud ocupacional por sistema de gestion de la seguridad y la salud en el trabajo SG SST
Jefe de Nmina Documentacin en actualizacin Actualmente se realizan cambios en documentos del SGI para dar cumplimiento a la norma
1 Salud Ocupacional Programa de seguridad y Salud en el Trabajo Ley 1562 de 2012
En revisin y desarrollo
Definiciones en documentos de acuerdo a nuevas definiciones
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Programa de seguridad y Salud en el Trabajo
Ley 1562 de 2012
Afiliacin al sistema general de riesgos laborales en forma obligatoria: 1) Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores pblicos; las personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duracin superior a un mes y con precisin de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestacin. 2) Las cooperativas y precooperaticas de trabajo asociado son responsables conforme a la Ley, del proceso de afiliacin y pago de los aportes de los trabajadores asociados. 3. Los jubilados o pensionados, excepto los de invalidez, que se reincorporen a la fuerza laboral como trabajadores dependientes, vinculados mediante contrato de trabajo o como servidores SI pblicos. 4. Los estudiantes de todos los niveles acadmicos de instituciones educativas pblicas y privadas que deban ejecutar trabajos que signifiquen fuente de ingreso para la respectiva institucin o cuyo entrenamiento o actividad formativa es requisito para la culminacin de los estudios, e involucra un riesgo ocupacional. 5. Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo. El pago de esta afiliacin ser por cuenta del contratante. 6. Los miembros de las asociaciones o agremiaciones cuyos trabajos signifiquen fuente de ingreso para la institucin. 7. Los miembros activos del subsistema nacional de primera de respuesta y el pago de la afiliacin ser a cargo del Ministerio del Interior, de conformidad con la normatividad pertinente.
Constancia de afiliacin
Afiliando a sus trabajadores antes del inicio de la actividad laboral de acuerdo a lo establecido.
Coordinador RR. HH
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Reportes FURAT Soportes de capacitacin Reporte SAR
Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
3 Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo Ingrid J. Perilla Ardila todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la SI funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
Reportando todo evento cumpla las caracteristicas
que
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure SI en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales ser reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.
Reportes FURAT Matriz de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos llanos 45 3D 2012. Valoracin de peligros y factores de riesgo. Coordinador Mdico Reportando todo evento cumpla las caracteristicas que
Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
4 5
sI Artculo 5. Ingreso base de liquidacin. a) Para accidentes de trabajo: El promedio del Ingreso Base de Cotizacin (IBC) de los seis (6) meses anteriores a la ocurrencia al accidente de trabajo, o fraccin de meses. b) Para enfermedad laboral: El promedio del ltimo ao, o fraccin de ao, del Ingreso Base de Cotizacin (IBC) anterior a la fecha en que se calific en primera oportunidad el origen de la enfermedad laboral. En caso de que la calificacin en primera oportunidad se realice cuando el trabajador se encuentre desvinculado de la empresa se tomar el promedio del ltimo ao, o fraccin de ao si el tiempo laborado fuese inferior, del Ingreso Base de Cotizacin (IBC) declarada e inscrita en la ltima Entidad Administradora de Riesgos Laborales a la que se encontraba afiliado previo a dicha calificacin. Pargrafo 1. Las sumas de dinero que las N.A. Es informativa Entidades Administradoras de Riesgos Laborales deben pagar por concepto de prestaciones econmicas deben , indexarse, con base en el ndice de Precios al Consumidor (IPC) al momento del pago. Pargrafo 2. Para el caso del pago del subsidio por incapacidad temporal, la prestacin ser reconocida con base en el ltimo (IBC) pagado a la Entidad Administradora de Riesgos Laborales anterior al inicio de la incapacidad mdica las Administradoras de Riesgos Laborales debern asumir el pago de la . cotizacin a pensiones y salud, correspondiente a los empleadores o de los trabajadores independientes, durante los perodos de incapacidad temporal y hasta por un Ingreso Base de Cotizacin equivalente al valor de la incapacidad. Pargrafo 3 El pago de la incapacidad temporal ser asumido por las Entidades Promotoras de Artculo 6. Monto de las cotizaciones. para el caso de los trabajadores vinculados mediante contratos de trabajo o como servidores pblicos no podr ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, del Ingreso Base de Cotizacin (IBC) de los trabajadores y su pago estar a cargo del respectivo empleador. El mismo porcentaje del monto de las cotizaciones se aplicar para las personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios personales, sin embargo, su afiliacin estar a cargo del contratante y el pago a cargo del contratista, exceptundose lo estipulado en literal a) numeral 5 del artculo SI primero de esta ley. El Ministerio del Trabajo en coordinacin con el Ministerio de Salud y Proteccin Social en lo de su competencia adoptarn la tabla de cotizaciones mnimas y mximas para cada clase de riesgo, as como las formas en que una empresa pueda lograr disminuir o aumentar los porcentajes de cotizacin de acuerdo a su siniestralidad, severidad y cumplimiento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
Coordinador HSE
Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
Coordinador RR. HH
PILA
Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
Pago de los aporte de acuerdo a la cotizacin que corresponde para el riesgo V
Jefe de Nmina
Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
La mora en el pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales durante la vigencia de la relacin laboral y del contrato de prestacin de servicios, no genera la desafiliacin automtica de los afiliados trabajadores. Se reglamenta los efectos de la mora del empleador y del contratista y sus responsabilidades por la misma. Se crea como ttulo ejecutivo la liquidacin efectuada por la entidad acreedora. La mora se produce con el incumplimiento de cualquier pago en las fechas establecidas en la Ley. Se reglamenta la constitucin en mora del empleador y/o contratista moroso mediante la comunicacin que enve la administradora a la direccin registrada. Se obliga a la administradora que d aviso del SI estado de mora al representante de los trabajadores en el COPASO. Se establece la obligacin de dar aviso a la empresa y a la Direccin Territorial correspondiente, despus de enviada la comunicacin. La empresa morosa queda inhabilitada para contratar con el Estado. Establece la obligacin a cargo de las administradoras de riesgos laborales de adelantar acciones de cobro.
Soporte pago PILA
Pago oportuno
Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
Modifica el artculo 66 del Decreto-ley 1295 de 1994, el cual quedar as: Artculo 66. Supervisin de las empresas de alto riesgo. Las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales y el Ministerio de Trabajo, SI supervisarn en forma prioritaria y directamente o a travs de terceros idneos, a las empresas de alto riesgo, especialmente en la aplicacin del Programa de Salud Ocupacional segn el Sistema de Garanta de calidad, los Sistemas de Control de Riesgos Laborales y las Medidas Especiales de Promocin y Prevencin. Las empresas donde se procese, manipule o trabaje con sustancias txicas o cancergenas o con agentes causantes de enfermedades incluidas en la tabla de enfermedades laborales de que trata el artculo 3 de la presente ley, debern cumplir con un nmero mnimo de actividades preventivas de acuerdo a la reglamentacin conjunta que expida el Ministerio del Trabajo y de Salud y Proteccin Social.
Registros de asistencia a capacitaciones, examenes medicos ocupacionales, inspecciones, sealizacin, monitoreo permanente de peligros y factores de riesgo asociados a la operacin.
Coordinador HSE
Implementacin del Programa de seguridad y Salud en el Trabajo y medidas de promocin y prevencin
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Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
Modifica el artculo 66 del Decreto-ley 1295 de 1994, el cual quedar as: Artculo 66. Supervisin de las empresas de alto riesgo. Las Entidades Administradoras de Riesgos Laborales y el Ministerio de Trabajo, SISTEMA DE supervisarn en forma prioritaria y directamente o GESTION INTEGRADO a travs de terceros idneos, a las empresas de alto riesgo, especialmente en la aplicacin MATRIZ DE del ASPECTOS LEGALES Programa de Salud Ocupacional segn el Sistema de Garanta de calidad, los Sistemas de Control de Riesgos Laborales y las Medidas Especiales 9 Ingrid J. Perilla Ardila de Promocin y Prevencin. Las empresas donde se procese, manipule o trabaje con sustancias txicas o cancergenas o con agentes causantes de enfermedades incluidas en la tabla de enfermedades laborales de que trata el artculo 3 de la presente ley, debern cumplir con un nmero mnimo de SI actividades preventivas de acuerdo a la reglamentacin conjunta que expida el Ministerio del Trabajo y de Salud y Proteccin Social.
Registros de asistencia a capacitaciones, examenes medicos ocupacionales, inspecciones, sealizacin, monitoreo permanente de peligros y factores de riesgo asociados a la operacin. Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Implementacin del Programa de seguridad y Salud en el Trabajo y medidas de promocin y prevencin
Coordinador Mdico
Programa de seguridad y Salud en el Trabajo Programa de seguridad y Salud en el Trabajo Programa de seguridad y Salud en el Trabajo
Ley 1562 de 2012 Ley 1562 de 2012 Ley 1562 de 2012
13 13 13 14
Sanciones. Modifica el numeral 2, literal a), del SI artculo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994 Califica especficamente como tipo objeto de sancin el SI incumplimiento del programa de salud ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador. Establece drsticas sanciones por SI reincidencia va desde laSalud suspensin de Garanta de que la Calidad en Ocupacional y Riesgos Laborales. Se harn visitas de inspeccin para verificar el cumplimiento de los estndares mnimos de calidad de los diferentes actores del sistema. Por reglamentarse las competencias y calidades SI de las personas que harn la verificacin. Todos los actores del sistema estn obligados a cumplir los estndares mnimos de calidad.
Registros de asistencia, examenes medicos ocupacionales, inspecciones, Cumplimiento de lo establecido en sealizacin el programa de salud ocupacional
Gerente HSE Coordinador HSE Coordinador Mdico
Verificacin de lineamientos e implementacin de las acciones pertinentes
Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
Asegurando el cumplimiento de los estandares mnimos de calidad
Gerente HSE
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Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
Frente a las controversias presentadas ante la calificacin en primera oportunidad solo procede el envo a las Juntas de Calificacin de Invalidez conforme a lo establecido en el artculo 142 del Decreto nmero 19 de 2012. Adicional a las competencias establecidas en los artculos en los artculos 84 y 91 del Decreto nmero 1295 de 1994, corresponde a la Superintendencia Financiera, sancionar a las Administradoras de Riesgos Laborales, cuando incumplan los trminos y la normatividad que regula el pago de las prestaciones econmicas. Las Direcciones Territoriales del Ministerio del Trabajo debern remitir a la Superintendencia N.A. Es informativa Financiera de Colombia las quejas, y las comunicaciones, informes o pruebas producto de sus visitas, relacionadas con el no pago o la dilacin del pago de las prestaciones econmicas de riesgos laborales, sin perjuicio de la competencia de las Direcciones Territoriales para adelantar investigaciones administrativas laborales o por violacin a las normas de riesgos laborales.
Gerente HSE
22 Salud Ocupacional Programa de seguridad y Salud en el Trabajo Ley 1562 de 2012
Prescripcin. Las mesadas pensionales y las dems prestaciones establecidas en el Sistema General de Riesgos Profesionales prescriben en el trmino de tres (3) aos, contados a partir de la N.A. Es informativa fecha en que se genere, concrete y determine el derecho Licencias de salud ocupacional. El Ministerio de la Salud y Proteccin Social reglamentar en el trmino de seis (6) meses, el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovacin de las licencias en salud ocupacional a las personas naturales y jurdicas, que como mnimo deben comprender: requisitos, experiencia, campo de accin de acuerdo a su profesin, cobertura nacional y departamental, formacin acadmica, y vigencia de la licencia. La expedicin, renovacin, vigilancia y control de las licencias de salud ocupacional estar a cargo de las entidades departamentales y distritales de salud. Se reconocer la expedicin y renovacin de las SI licencias de salud ocupacional a los profesionales universitarios con especializacin en salud ocupacional, a los profesionales universitarios en un rea de salud ocupacional, tecnlogos en salud ocupacional y tcnicos en salud ocupaCional, todos ellos con ttulos obtenidos en una institucin de educacin superior debidamente aprobada por el Ministerio de Educacin Nacional. Hojas de vida de los mdicos.
Coordinador Mdico
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Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
Solicitud a los mdicos de la licencia de salud ocupacional
Coordinador Mdico
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Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
Obligaciones del empleador. Modifica el literal g) y adicinese el pargrafo 2 al artculo 21 del Decreto nmero 1295 de 1994 as: g) Facilitar los espacios y tiempos para la capacitacin de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promocin y prevencin a cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales. SI Pargrafo 2: Referente al teletrabajo, las obligaciones del empleador en Riesgos laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son las definidas por la normatividad vigente.
Registros de asistencias
Capacitaciones en horario laboral
Coordinador RR. HH
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Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
Obligaciones de los trabajadores. Modifquese el literal d), y adicinese un pargrafo al artculo 22 del Decreto 1295 de 1994 as: d) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir peridicamente a los programas de promocin y prevencin adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales. SI Pargrafo: Referente al teletrabajo, las obligaciones del teletrabajador en I Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son las definidas por la normatividad vigente.
Registros de asistencia
Notificacin en inducciones y capacitaciones
Coordinador Mdico
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Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
Cuando el Ministerio del Trabajo detecte omisiones en los reportes de accidentes qe trabajo y enfermedades laborales que por ende afecte el cmputo del Indice de Lesiones Incapacitantes (ILI) o la evaluacin del programa de salud ocupacional por parte de los empleadores o contratantes y empresas usuarias, SI podr imponer multa de hasta mil (1.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes, sin perjuicio de las dems multas que por otros incumplimientos pueda llegar a imponer la autoridad competente.
Reportes FURAT
Reportes de todos los casos de ATEP
Coordinador Mdico
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Salud Ocupacional
Ley 1562 de 2012
32 Comisin Especial de Inspectores del Trabajo en Ingrid J. Perilla Ardila Materia de Riesgos Laborales y Sistema Nacional de Inspectores del Trabajo. Los inspectores realizarn visitas peridicas y permanentes a las distintas ARL y empresas afiliadas al Sistema General de Riesgos Laborales, y estarn facultados para requerir a las distintas administradoras y empresas para efectos del cumplimiento cabal de las normas y disposiciones del sistema y dems concordantes, cuyas sanciones las impondr el Director Territorial y su segunda instancia ser la Direccin de Riesgos Laborales. La Comisin Especial de Inspectores de Trabajo para la prevencin y promocin de los riesgos laborales, tendr a su cargo la competencia preferente para conocer de las conciliaciones derivadas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades laborales, as como las dems N.A. Es informativa derivadas de conflictos relacionados con el sistema general de riesgos laborales. El personal asignado por el respectivo Director Territorial o por el Director(a) de Inspeccin, Vigilancia, Control y Gestin Territorial del nivel central, para realizar las visitas in situ diferentes a los inspectores del trabajo, al realizar una visita, debern procurar observar el entorno laboral, el clima de trabajo y las condiciones laborales de los trabajadores. En estos casos, podrn recibir las quejas de los trabajadores de manera independiente sin presencia de los empleadores o patronos o contratantes.
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional Salud Ocupacional Salud Ocupacional Salud Ocupacional Salud Ocupacional
Politica integral HSE Politica integral HSE Politica integral HSE Politica integral HSE Politica integral HSE Programa de Ocupacional Programa de Ocupacional Salud
Circular unificada de 2004 Circular unificada de 2004 Circular unificada de 2004 Circular unificada de 2004 Circular unificada de 2004
B3 B3 B3 B3 B3
El empleador en compaa de la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentre afiliado, deber garantizar que todos sus trabajadores reciban mediante cualquier
SI SI SI SI
Politicas de la empresa Reglamento interno de trabajo Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial La Politica esta publicada, hace parte del contenido de la induccin y de las pruebas de eficacia de la induccin Hace parte del contenido de la induccin
Registro fotogrfico Registro fsico de asistencia
Gerente HSE Coordinador Medio Ambiente Coordinador HSE Coordinador Mdico Gerente HSE
Poltica de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado, firmada por el SI representante legal. Derechos y deberes del trabajador en el SI Sistema General de Riesgos Profesionales. Incluir en el subprograma de medicina preventiva campaas especficas para fomentar la prevencin y control de frmaco dependencia, SI alcoholismo y tabaquismo.
Politica Integral de Higiene, Salud y Seguridad Industrial Registros de induccin
Salud Ocupacional
B3 Art. Todos
Salud Ocupacional
Salud
Resolucin 1075 de 1992 Art. Todos
Presentacin de la induccin de SO Coordinador Mdico Registro de induccin Programa para la prevencin del consumo Politica Corporativa, Programa de PRG HSE 014. Induccin, Programa de control de Registro de la induccin. Gerente HSE cigarrillo, alcohol y droga Programa para la prevencin del consumo Politica Corporativa, Programa de PRG HSE 014. Induccin, Programa de control de Registro de la induccin. Coordinador Mdico cigarrillo, alcohol y droga Documento Programa de Vigilancia Inicio de la implementacin del Epidemiologica para dermatitis Programa de Vigilancia Epidemiologica para dermatitis de contacto
Salud Ocupacional
Salud
Resolucin 1075 de 1992 Todos
SI Adopta las guas de atencin integral en salud ocupacional basadas en la evidencia. para asma ocupacional, trabajadores expuestos a benceno, SI plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cncer pulmonar relacionados con el trabajo. Los programas de medicina preventiva en los lugares de trabajo tendrn por objeto la SI promocin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de los trabajadores as como la correcta ubicacin del trabajador en una ocupacin adaptada a su constitucin fisiolgica y SI sicolgica. Todos los patronos pblicos o privados estn obligados a reincorporar a los trabajadores invlidos, en los cargos que desempeaban antes de producirse la invalidez si recupera su capacidad de trabajo, en trminos del Cdigo Sustantivo del Trabajo. La existencia de una SI incapacidad permanente parcial no ser obstculo para la reincorporacin, si los dictmenes mdicos determinan que el trabajador puede continuar desempendolo. Los empleadores particulares y las entidades pblicas que vinculen laboralmente a personas reconocidas como invlidas, de conformidad con lo dispuesto en este Decreto, podrn recibir N.A. Es informativa estmulos de las entidades de seguridad social, mientras se mantenga vigente la vinculacin. En ningn caso la limitacin de una persona, podr ser motivo para obstaculizar una vinculacin laboral, a menos que dicha limitacin sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempear. As mismo, ninguna persona limitada podr ser SI despedida o su contrato terminado por razn de su limitacin,salvo que medie autorizacin de la oficina de trabajo. Al terminar el perodo de incapacidad temporal, el empleador est obligado, si el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeaba, o a reubicarlo en cualquier SI otro para el cual est capacitado, de la misma categora. El empleador est obligado a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que desempeaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para SI lo cual debern efectuar los movimientos de personal que sean necesarios Tabla unica para indemnizaciones por perdida de capacidad laboral N.A. Es informativa Declara inexequible la definicin de accidente de trabajo por lo cual se adopta la decisin 584 de la N.A. Es informativa CAN. ...Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se presente durante la SI ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, tiene como objeto la identificacin, reconocimiento, evaluacin y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.Investigar y analizar las SI causas de los accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades profesionales a efectos de aplicar las medidas correctivas necesarias. Obligacion del empleador:Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes de trabajo y las enfermedades SI profesionales Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un Accidente de Trabajo o de una Enfermedad Profesional, el empleador deber adelantar, junto con el comit paritario de Salud SI Ocupacional, dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la ocurrencia del hecho. Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) das siguientes a su ocurrencia. Adoptar una metodologa y un SI formato para investigar los incidentes y los accidentes detrabajo. Utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la ARP (accidenente mortal)
Salud Ocupacional
Salud
Coordinador Mdico
Administracin
Readaptacin profesional, reubicacin , empleo a las personas invalidas Readaptacin profesional, reubicacin , empleo a las personas invalidas
125 Ley 9 de 1979 125 Ley 9 de 1979 16-18
Desarrollando las actividades del subprograma de medicina preventiva Desarrollando las actividades del subprograma de medicina preventiva
PRG-HSE-001 Programa de Salud Ocupacional Procedimiento manejo de AT y EP PRO- Gerente HSE HSE-010 PRG-HSE-001 Programa de Salud Ocupacional Procedimiento manejo de AT y EP PRO- Coordinador Mdico HSE-010 Cuando se presenta el caso se tiene identificado el requisito
Administracin
Salud Ocupacional
Contratacin
Cuando se presenta el caso se tiene identificado el requisito
Coordinador Mdico
16-18
Cuando se presenta el caso se tiene identificado el requisito Cuando se presenta el caso se tiene identificado el requisito Gerente Administrativo
Administracin
Contratacin
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Exmenes mdicos contratos de trabajo Se tienen en cuenta las actividades a desarrollar y los requerimientos fisicos mentales. En campo no se puede contratar personas con limitaciones fsicas.
ocupacionales
Salud Ocupacional
Readaptacin profesional, reubicacin , empleo a las personas invalidas
Ley 361 de 1997
Gerente HSE
4 Salud Ocupacional Readaptacin profesional, reubicacin , empleo a las personas invalidas Ley 776 de 2002
Ubicando o Reubicando a los trabajadores de acuerdo a las consideraciones mdicas Procedimiento de manejo de AT y EP PRO-HSE-010
Continuidad de contratos post incapacidad Gerente Administrativo
8 Readaptacin profesional, reubicacin , empleo a las personas invalidas
Exmenes mdicos contratos de trabajo Cuando se presente el caso se tiene identificado el requisito Procedimiento de manejo de AT y EP PRO-HSE-010
ocupacionales
Salud Ocupacional
Ley 776 de 2002
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Accidentes de trabajo / Reporte / Investigacin de accidentes. Accidentes de trabajo / Reporte / Investigacin de accidentes.
Todos Decreto 2644 de 1994 VI. Desicin Primero Segundo art. 1 literal n
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
SENTENCIA C-858/06
Gerente HSE Investigaciones de los Incidentes
Salud Ocupacional
Accidentes de trabajo / Reporte / Investigacin de accidentes.
Decisin 584 de 2004 en el instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad Andina de Naciones
Manejando los eventos que encuadren en la norma como accidente de trabajo. PRO-HSE-004 Investigacion Incidentes
Coordinador HSE
11 (Nura 14)
Software de informacin La empresa hace un anlisis de cada uno de los accidentes que se producen y por grupos tienen establecido frencuencia, severidad, parte del cuerpo afectado, agente de la lesin, tipo de lesin y anlisis de lesiones incapacitantes
Salud Ocupacional
Coordinador HSE
21 Salud Ocupacional Medicina Preventiva y del Trabajo Decreto 1295 de 1994 1
Reporte electrnico de notificacin en la Se notiifica dentro de los dos das pgina de SURA. hbiles siguientes a la ocurrencia Coordinador Mdico del accidente. Procedimiento de Investigaciin de Incidentes. PRO HSE 004 (NB Se llama investigacin de Incidentes Cumpliendo con el procedimiento porque toman la definicin de OHSAS Gerente HSE de investigacin de incidentes 18001:2007.
Salud Ocupacional
TODA
Procedimiento PRO HSE 004 Aplicacin de la resolucin 1401 de 2007, mediante el cumplimiento del procedimiento de reporte, registro e investigacin de incidentes PRO HSE 004.
Salud Ocupacional
Gerente HSE
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Procedimiento PRO HSE 004 Aplicacin de la resolucin 1401 FOR HSE 012 Investigacin de Accidentes de 2007, mediante el cumplimiento del procedimiento de reporte, Gerente HSE registro e investigacin de incidentes PRO HSE 004. FOR HSE 012 Investigacin de Accidentes Aplicacin de la resolucin 1401 Evidencias de las acciones realizadas de 2007, mediante el cumplimiento del procedimiento de reporte, Gerente HSE registro e investigacin de incidentes PRO HSE 004. Procedimiento PRO HSE 004 Aplicacin de la resolucin 1401 FOR HSE 012 Investigacin de Accidentes de 2007, mediante el cumplimiento del procedimiento de reporte, Gerente HSE registro e investigacin de incidentes PRO HSE 004.
Salud Ocupacional
TODA Adoptar una metodologa y un formato para Ingrid J. Perilla Ardila investigar los incidentes y los accidentes de trabajo. utilizar obligatoriamente el formato suministrado SI por la ARP (accidente mortal) TODA Implementar las medidas y acciones correctivas que como producto de la investigacin recomienden, el copaso, las autoridades administrativas laborales y ambientales; as como SI la ARP. Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a partir de cada investigacin de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la empresa o fuera de ella, al personal SI vinculado directa o indirectamente.
Salud Ocupacional
TODA Salud Ocupacional Accidentes de trabajo / Reporte / Investigacin de accidentes. Resolucin 1401 de 2007
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Procedimiento PRO HSE 004 FOR HSE 012 Investigacin de Accidentes Aplicacin de la resolucin 1401 de 2007, mediante el cumplimiento del procedimiento de reporte, registro e investigacin de incidentes PRO HSE 004.
Salud Ocupacional
TODA Establecer y calcular indicadores de control y Ingrid J. Perilla Ardila seguimiento del impacto de las acciones tomadas. Remitir a la respectiva administradora de riesgos profesionales, los informes de investigacin de los accidentes de trabajo a que se refiere el inciso primero del artculo 14 de la SI presente resolucin, los cuales debern ser firmados por el representante legal del aportante o su delegado. TODA Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los correctivos implementados, los cuales debern estar a disposicin del Ministerio de la Proteccin Social SI cuando ste los requiera. Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigacin deber participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, as como el personal de la empresa encargado del diseo de normas, procesos y/o mantenimiento. SI PARGRAFO. Los aportantes podrn apoyarse en personal experto interno o externo, para determinar las causas y establecer las medidas correctivas del caso.
Gerente HSE
Salud Ocupacional
Aplicacin de la resolucin 1401 de 2007, mediante el cumplimiento del procedimiento de reporte, registro e investigacin de incidentes PRO HSE 004.
Carpeta de investigaciones fsica o digital Gerente HSE
TODA
Procedimiento PRO HSE 004
Salud Ocupacional
Coordinador Mdico
TODA
Salud Ocupacional
El empleador debe desmostrar compromiso en adoptar medidas de intervencin. Enumerar y describir las medidas de intervencin que la empresa se compromete a adoptar, para prevenir o evitar la ocurrencia de eventos similares, indicando en cada caso, quin (es) es (son) el (los) responsable (s) y cundo se realizar la intervencin. Adems, se debe especificar las medidas que se realizarn en la fuente del riesgo, en el medio ambiente de trabajo y en los SI trabajadores. Las recomendaciones deben ser prcticas y tener una relacin lgica con la causa bsica identificada. La empresa implementar las acciones recomendadas, llevar los registros de cumplimiento, verificar la efectividad de las acciones adelantadas y realizar los ajustes que considere necesarios.
Procedimiento PRO HSE 004 FOR HSE 012 Investigacin de Accidentes
Coordinador Mdico
TODA
Salud Ocupacional
El aportante debe remitir a la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado, dentro de los quince (15) das siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigacin del accidente de trabajo mortal y de SI los accidentes graves definidos en el artculo 3 de la presente resolucin. El empleador o contratante deber notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de riesgos profesionales, sobre la SI ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad profesionales. Cuando el empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o la enfermedad profesional y el aviso lo d el trabajador o la persona interesada, conforme lo dispone el inciso 5 del artculo 3 de la Resolucin 00156 de 2005, la Entidad Administra de Riesgos Profesionales SI solicitar y complementar la informacin que se requiera, para efecto de diligenciar las variables contenidas en el anexo tcnico que forma parte integral de la presente resolucin.
Procedimiento PRO HSE 004 Aplicacin de la resolucin 1401 de 2007, mediante el cumplimiento del procedimiento de reporte, registro e investigacin de incidentes PRO HSE 004.
Coordinador Mdico
3 Accidentes de trabajo / Reporte / Investigacin de accidentes.
Constancias de recibido de los reportes en las respectivas entidades Reporte a ARP Sura y las EPS correspondientes Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Reportes
Salud Ocupacional
Reportando todos los incidentes de trabajo
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
1 SENTENCIA C - 1155 de 2008 Art.200
Declara inexequible la definicin de enfermedad profesional por lo cual se acoge como definicin N.A. Es informativa la establecida en el artculo 200 del CST 1. Se entiende por enfermedad profesional todo estado patolgico que sobrevenga como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempea el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes fsicos, qumicos o biolgicos. 2. Las enfermedades endmicas y epidmicas de la regin slo se consideran como profesionales cuando se adquieren por los encargados de combatirlas por razn de su oficio. SI Procedimiento para la identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos PRO HSE 003
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Cdigo Trabajo
Sustantivo
de
Se esta trabajando con la definicin del Decreto Ley 1295 de 1994, artculo 10
Coordinador Mdico
125 Salud Ocupacional Medicina Preventiva y del Trabajo Ley 9 de 1979
Todo empleador deber responsabilizarse de los programas de medicina preventiva en los lugares de trabajo en donde se efecten actividades que SI puedan causar riesgos para la salud de los trabajadores. b) 2. Subprograma de medicina del trabajo. Medidas para controlar los riesgos de enfermedades profesionales
Desarrollando las actividades del subprograma de medicina preventiva Programas de vigilancia epidemiologica para riesgos prioritarios. Anlisis de morbilidad. Estadsticas, estudios de casos Programas de vigilancia epidemiologica para riesgos prioritarios. Anlisis de morbilidad. Estadsticas, estudios de casos
PRG-HSE-001 Ocupacional
Programa
de
Salud Coordinador Mdico
30 Salud Ocupacional Programa de Ocupacional Salud Decreto 614 de 1989
SI
Informe a la Gerencia del ndice de ausentismo y su causalidad. Diagnsticos derivados de los resultados como consecuencia de los PVE Informe a la Gerencia del ndice de ausentismo y su causalidad. Diagnsticos derivados de los resultados como consecuencia de los PVE Procedimiento examenes medicos ocupacionales PRO-HSE-039 y Certificados de Aptitud
Gerente HSE
30 Salud Ocupacional Programa de Ocupacional Salud Decreto 614 de 1989 SI
Coordinador HSE
10
Salud ocupacional
Salud
Las principales actividades del subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo son: 1. Realizar exmenes mdicos, clnicos y paraclnicos para admisin, ubicacin segn actitudes, peridicos ocupacionales, cambios de SI ocupacin, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgo para la salud de lo 2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiolgica, conjuntamente con el subprograma de Higiene y seguridad Industrial, que incluirn, como mnimo: a) Accidentes de trabajo. b) Enfermedades profesionales. c) Panorama de riesgos.
Se realizan los exmenes de acuerdo con lo establecido en la resolucin 2346 de 2007 y el procedimiento de la organizacin PRO-HSE-039
Coordinador Mdico
10
Salud ocupacional
Salud
SI
Programa de riesgo osteomuscular 2011 Se tiene desarrollado un Programa de gestin de riesgos programa de vigilancia epidemiologico de riesgo osteomuscular que esta identificado como riesgo prioritario. Desarrollo del programas de gestin de riesgos prioritarios. Procedimiento de identificacin de peligros, valoracin y control de riesgos PRO HSE 003 Carpeta de anlisis de enfermedad profesional. Estadisticas de morbilidad Accidentes en una base de datos que registra cada uno de los incidentes por cada uno de los grupos. Software de informacin Se notifica a la Gerencia los casos de enfermedad o accidentes de trabajo y mensualmente se sacan indicadores de frecuencia, severidad, lesiones incapacitantes y categoras analiticas, asi como de actividades realizadas Clasificacin de las sustancias qumicas. Se cuenta con inventarios de Fichas de seguridad. sustancias qumicas y las fichas Matriz de incompatibilidad de seguridad de cada una de ellas.
Coordinador Mdico
10 Salud ocupacional Programa de Ocupacional Salud Resolucin 1016 de 1989
4. Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
SI
Estadsticas de Morbilidad para enfermedades comunes. Investigacin de enfermedades profesionales
Coordinador Mdico
10
Salud ocupacional
Salud
5. Informar a la gerencia sobre programas de salud a los trabajadores y las medidas aconsejadas para la prevencin de las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo.
SI
Gerente HSE
10 Salud ocupacional Programa de Ocupacional Salud Resolucin 1016 de 1989 10 Salud ocupacional Programa de Ocupacional Salud Resolucin 1016 de 1989
6. Estudiar y conceptuar sobre la toxicidad de materias primas y sustancias en proceso, indicando las medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores. 7. Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
SI
Si
Entrenamiento a brigadas de Plan de atencin de emergencias PLNEmergencias, identificacion de HSE-002 y 003 factores de riesgo Plan de Gerente HSE emergencias Botiquines y Plan de MEDEVAC , cronograma de capacitacion y entrenamiento Video, afiches pegados en las Talleres, charlas, reuniones de instalaciones, registros fotograficos, HSE, videos y afiches listados de asistencia promocionales sobre temas como ergonomia, cuidado de manos Video, afiches pegados en las Talleres, charlas, reuniones de instalaciones, registros fotograficos, HSE, videos y afiches listados de asistencia promocionales sobre temas como ergonomia, cuidado de manos
8. Promover y participar en actividades encaminadas a la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. SI
Gerente HSE
10 Salud ocupacional Programa de Ocupacional Salud Resolucin 1016 de 1989 SI
COPASO
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8. Promover y participar en actividades encaminadas a la prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Video, afiches pegados en las Talleres, charlas, reuniones de instalaciones, registros fotograficos, HSE, videos y afiches listados de asistencia promocionales sobre temas como ergonomia, cuidado de manos Video, afiches pegados en las Talleres, charlas, reuniones de instalaciones, registros fotograficos, HSE, videos y afiches listados de asistencia promocionales sobre temas como ergonomia, cuidado de manos Se le da al COPASO el tiempo de Actas reuniones, se le colabora con las Campaas actividades que tienen que desarrollar y cuando hacen campaas se les apoya. Informe de anlisis de los puestos de trabajo Anlisis a los puestos de trabajo Seguimiento a las observaciones Desarrollo del programa de Formatos de inspeccin inspecciones
10 Ingrid J. Perilla Ardila Salud ocupacional Programa de Ocupacional Salud Resolucin 1016 de 1989 SI
Coordinador HSE
10 Salud ocupacional Programa de Ocupacional Salud Resolucin 1016 de 1989 SI
Coordinador Mdico
9. Colaborar con el comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de la empresa. SI
Gerente HSE
10. Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados con la patologa laboral, emitiendo informes a la gerencia, con el SI objeto de establecer los correctivos necesarios. 11. Disear y ejecutar programas para la prevencin deteccin y control de enfermedades SI relacionadas o agravadas por el trabajo. 12. Disear y ejecutar programas para la prevencin y control de enfermedades generales SI por los riesgos psicosociales. 13. Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas de morbilidad y mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones SI con sus actividades.
Fisioterapeuta
10 Salud ocupacional Programa de Ocupacional Salud Resolucin 1016 de 1989 10 Salud ocupacional Programa de Ocupacional Salud Resolucin 1016 de 1989 10 Salud ocupacional Programa de Ocupacional Salud Resolucin 1016 de 1989
Desarrollo de actividades direccionadas a controlar riesgo osteomuscular-ruido-psicosocial
Programa de Vigilancia Epidemiologica de Ergonoma y de Ruido Coordinador Mdico Programa de riesgo psicosocial
Ejecucin de actividades de acuerdo con En la politica de HSE esta incluido el programa de riesgo psicosocial el riesgo psicosocial. Coordinador RR. HH (encuestas, listado de asistencia a Programa del riesgos psicosocial capacitaciones) Se extrae del formato de diario de consulta lo que permite hacer toda clase de anlisis estadisticos. Del consolidado de las incapacidades. El paciente es valorado por un mdico especializado en salud ocupacional quien conceptua sobre las condiciones de trabajo del trabajador. Se determina con la parte operativa las posibilidades de reubicacin A traves de las reuniones gerenciales con el Gerente de HSE Programa para la prevencin del consumo PRG HSE 014. Formato de asistencia a la induccin. Politica Corporativa, Programa de Induccin,Programa de control de cigarrillo, alcohol y droga Gerente HSE Base de datos FOR HSE 116 Coordinador Mdico
10
14. Coordinar y facilitar la rehabilitacin y reubicacin de las personas con incapacidad temporal y permanente parcial. SI
Estudios de casos concretos
Salud ocupacional
Salud
Coordinador Mdico
10 Salud ocupacional Programa de Ocupacional Salud Resolucin 1016 de 1989 1
15. Elaborar y presentar a las directivas de la empresa, para su aprobacin, los subprogramas de Medicina preventiva y del Trabajo y ejecutar el SI plan aprobado. El empleador debe incluir dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva, establecido por la Resolucin 1016 de 1989 campaas especficas, tendientes a fomentar la prevencin y el control de la SI farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo.
Programa firmado por la Gerencia HSE Gerente HSE
Salud Ocupacional
humo
2 Salud Ocupacional Control consumo cigarrillo, alcohol y drogas Resolucin 4225 de 1992
Adelantar campaas contra la prevencin de tabaquismo, direccionadas y guiadas por una poltica de no fumadores.
SI
Poltica de control de cigarrillo, Carteleras alcohol y drogas. Divulgacin desarrollada por el COPASO y carteles impresos de campaas alusivas al tema Se cuenta con la ARP, y con Actas de actividades de prevencin. mdicos en la sede principal y en Registro de actividades mdicas. campo Se cuenta con la ARP, y con Actas de actividades de prevencin. mdicos en la sede principal y en Registro de actividades mdicas. campo Certificados de aptitud Se cuenta con medicos especialistas en salud ocupacional dentro de la organizacin Procedimiento de evaluaciones mdicas ocupacionales
Gerente HSE
Salud Ocupacional
Salud
Decreto 873 de 2001
Art. 3, 5, 8, 10, Servicios de salud en el trabajo 12, 13 y 14 Art. 3, 5, 8, 10, 12, 13 y 14 A1 Practicar los exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del empleador
SI
Gerente HSE
Salud Ocupacional
Salud
Decreto 873 de 2001
SI
Coordinador Mdico
salud ocupacional
Salud
SI
Coordinador Mdico
Todos
El empleador debe realizar: 1. Evaluacin mdica pre -ocupacional o de pre-ingreso. SI
Salud Ocupacional
Salud
Boleta de administracin mediante la cual Cumplimiento del procedimiento se da orden de Exmen. de examnes medicos Formatos de aptitud mdica ocupacionales PRO HSE 039. Coordinador Mdico Se produce de parte de administrativa la orden de exmen. El exmen lo realiza el mdico Ordenes de los exmenes que se En el programa de salud producen ocupacional esta establecido que la periocidad de los examenes es de un ao en razn de que los factores de riesgo no son tan altos. Para el personal operativo, los exmenes se hacen al inicio de cada proyecto. Ordenes de los exmenes que se La administracin entrega la orden producen de examen. Certificado laboral de egreso
Todos
2. Evaluaciones mdicas ocupacionales peridicas (programadas o por cambios de ocupacin). SI
Salud Ocupacional
Salud
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Salud
Todos Resolucin 2346 de 2007 Todos
3. Evaluacin mdica post-ocupacional o de egreso.
SI
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Salud
4.post incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razn de situaciones SI particulares. Las evaluaciones mdicas ocupacionales deben ser realizadas por mdicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con SI licencia vigente en salud ocupacional El costo de las evaluaciones mdicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran, estar a cargo del empleador en su totalidad. En ningn caso, SI pueden ser cobrados ni solicitados al aspirante o al trabajador. Elaborar los perfiles de los cargos e informar sobre estos al mdico que realice las evaluaciones pre-ocupacionales.
Se hacen exmenes a todas las Formato de certificado de aptitud laboral personas que ha tenido una FOR HSE 043 incapacidad por postoperatorio Coordinador Mdico con el fin de determinar las condiciones de ella para volver a trabajar. Licencia de los medicos Hojas de vida Gerente HSE
Todos Salud Ocupacional Programa de Ocupacional Salud Resolucin 2346 de 2007
Mdicos especializados licencia en SO
con
Todos
Las cuentas de cobro y las facturas de los proveedores Los exmenes mdicos y evaluaciones adicionales son canceladas por la empresa Gerente HSE
Salud Ocupacional
Salud
Salud Ocupacional Salud Ocupacional
Salud Salud
Todos Todos Todos
SI SI
Matriz de descripcin de cargos, Se cuenta con matriz de profesiograma y orden de examenes descripcin de cada cargo de la segn cargo organizacin y profesiograma Archivo exclusivamente de manejo medico
Gerente HSE Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Salud
La historia clnica ocupacional y, en general, los documentos, exmenes o valoraciones clnicas o paraclnicas que all reposen son estrictamente confidencial y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrn comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos: 1. Por orden de autoridad judicial.2. Mediante autorizacin escrita del trabajador interesado, cuando ste la requiera con fines estrictamente mdicos. 3. Por solicitud del mdico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la SI realizacin de cualquier tipo de evaluacin mdica, previo consentimiento del trabajador, para seguimiento y anlisis de la historia clnica ocupacional. 4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la prdida de la capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
El manejo esta reservado en el personal mdico
Coordinador Mdico
5.13.14.15
Salud Ocupacional
Salud
Ley 378 de 1999
Responsabilidades de los servicios de salud en el trabajo. Informacin a los trabajadores sobre los riesgos. Informacion que deben suministrar el empleador y SI los trabajadores a los servicios de salud.
Registro de asistencia a la induccin y la En la induccin se presenta la presentacin de la induccin. informacin general en especial de saneamiento bsico, el prfil Coordinador Mdico epidemiologico de la regin, y se habla de los peligros de cada etapa de trabajo Botiquines, Caseta de emergencias Se cuenta en la oficina y en cada Registro de capacitaciones proyecto con una brigada de emergencias con los elementos para atencin de las mismas. Personal capacitado y entrenado Programa de Salud Ocupacional PRG HSE 001
127
Todo lugar de trabajo tendr las facilidades y recursos para la prestacin de primeros auxilios. SI
Salud Ocupacional
Salud
Ley 9 de 1979
Gerente HSE
salud ocupacional
Salud
Cdigo Trabajo
Sustantivo
de
Art.200, 201 y 202 205
Actual definicin de enfermedad profesional, tabla de enfermedades profesionales y presuncin de SI enfermedad profesional El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el accidente sea debido a provocacin deliberada o culpa grave de SI la vctima
Actualizacin programa de salud ocupacional
Coordinador Mdico
salud ocupacional
Salud
Cdigo Trabajo
Sustantivo
de
Mdico, brigadas, consultorios, Atencin dada a los pacientes en los auxiliares de HSE, ambulancias a eventos disposicin de las emergencias de cada proyecto.
Coordinador Mdico
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Instalaciones Informe mdico del incidente Coordinador Mdico
salud ocupacional
Salud
Cdigo Trabajo
Sustantivo
de
206 El empleador debe proporcionar sin demora al Ingrid J. Perilla Ardila trabajador accidentado o que padezca enfermedad profesional, la asistencia mdica y farmacutica necesaria. Concordancia con D. 1295 de 1994 12
SI
Mdico contratado al servicio directo de los trabajadores y se coordina el envio al centro asistencial ms cercano.
Salud Ocupacional
Salud
Para la adecuada calificacin del origen de las enfermedades de los trabajadores, es necesario realizar dentro del subprograma de medicina preventiva y del trabajo procedimientos como: registro individual de monitoreo biolgico que contenga las pruebas clnicas y complementarias, en relacin con los factores de riesgo del trabajo, segn su severidad. Definicin de los criterios para la realizacin de los exmenes de ingreso (preocupacional) para cada puesto de trabajo, incluyendo el resumen de la historia clnica SI ocupacional proveniente de la empresa de la anterior vinculacin laboral. Programacin de exmenes peridicos, pruebas clnicas, paraclnicas o complementarias a cada trabajador segn el comportamiento histrico, estadstico o estimado de los factores de riesgo.
PRG-HSE-001 Ocupacional.
Programa
de
Salud
En los casos en que se ha requerido se ha obtenido esta informacin.
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Salud
1 Resolucin 2844 de 2007 1
Adoptar las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para: SI a) Dolor lumbar inespecfico y enfermedad discal relacionados con la manipulacin manual de cargas y otros factores de riesgo en el lugar de SI trabajo; b) Desrdenes msculo-esquelticos relacionados con movimientos repetitivos de miembros superiores (Sndrome de Tnel Carpiano, Epicondilitis y Enfermedad de De Quervain);
Se han desarrollado algunas actividades de ergonoma en general y de riesgo auditivo Se han desarrollado algunas actividades de ergonoma en general y de riesgo auditivo
Informe de actividades de prevencin y registro fotogrfico. Informe de actividades de prevencin y registro fotogrfico.
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Salud
Resolucin 2844 de 2007 1
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Salud
SI
Se han desarrollado algunas actividades de ergonoma en general y de riesgo auditivo Se han desarrollado algunas actividades de ergonoma en general y de riesgo auditivo Exmenes mdicos ocupacionales. Se han desarrollado algunas actividades de ergonoma en general y de riesgo auditivo Se han desarrollado actividades de PVE algunas
Informe de actividades de prevencin y registro fotogrfico. Coordinador Mdico
Programa de Ocupacional Programa de Ocupacional Programa de Ocupacional Programa de Ocupacional
Salud Salud Salud
1 Resolucin 2844 de 2007 Resolucin 2844 de 2007 Resolucin 2844 de 2007 Art. Todos Resolucin 1013 de 2008 Decisin 584 de 2004 en el art. 1 literal m instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Comunidad Andina de Naciones 1-3 1 1
c) Hombro doloroso relacionado con factores de riesgo en el trabajo; SI d) Neumoconiosis (silicosis, neumoconiosis del SI minero de carbn y asbestosis; e) Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo. SI Adopta las guas de atencin integral en salud ocupacional basadas en la evidencia. Aplicable por la dermatitis de contacto
Informe de actividades de prevencin y registro fotogrfico. Exmenes mdicos ocupacionales. Informe de actividades de prevencin y registro fotogrfico. Informe de actividades de prevencin y registro fotogrfico. Programa de Salud Ocupacional PRG HSE 001
Coordinador Mdico Coordinador Mdico Coordinador Mdico A la fecha no se ha presentado este caso
Salud Ocupacional
Salud
SI
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Salud
Enfermedad profesional: Una enfermedad contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral. SI
Actualizacin programa de salud ocupacional
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Evaluaciones ocupacionales
mdicas
Modifica el decreto 2346 de 2007, aclarando: *El costo de las evaluaciones es asumido por la empresa *Se puede contratar las evaluaciones medicas en SI SO por personal especialista *La custodia de las historias clnicas ser garantizada por personal idneo. Adopta la tabla enfermedades profesionales para efectos del Sistema General de Riesgos SI Profesionales. Prohibicin de fumar en reas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares pblicos, velar por el cumplimiento de la prohibiciones, fijar en lugares visibles avisos SI especficos, adoptar medidas especficas razonables a fin de disuadir a las personas de que fumen en el lugar. Toda persona que sufra trastornos mentales o cualquier otra patologa derivada del consumo, abuso y adiccin a sustancias psicoactivas lcitas o ilcitas, tendr derecho a ser atendida en forma integral por las Entidades que conforman el SI Sistema General de Seguridad Social en Salud y las instituciones pblicas o privadas especializadas para el tratamiento de dichos trastornos. "POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS PARA GARANTIZAR LA ATENCIN INTEGRAL A PERSONAS QUE CONSUMEN SUSTANCIAS PSICOACTIVAS y SE CREA EL PREMIO NACIONAL "ENTIDAD COMPROMETIDA CON LA PREVENCIN DEL CONSUMO, ABUSO Y ADICCIN A SUSTANCIAS" PSICOACTIVAS". PROYECTO INSTITUCIONAL PREVENTIVO: Las Administradoras de riesgos laborales, a travs de los programas de salud ocupacional, implementarn el proyecto institucional preventivo del consumo, abuso y adiccin a las sustancias mencionadas en el artculo 1 de la presente ley, SI en el mbito laboral. As mismo, apoyarn la ejecucin de programas, proyectos y actividades de prevencin del consumo indebido de dichas sustancias, mediante la entrega de informacin, formacin y capacitacin del talento humano en todos los niveles, en consonancia con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y Proteccin Social.
Los exmenes mdicos y evaluaciones adicionales son canceladas por la empresa a la IPS que los desarrolla. Manejo de las historias clnicas por parte de la Coordinacin Mdica Actualizacin programa de salud ocupacional
* Pago de las evaluaciones mdicas ocupacionales * Contratacin de entidades competentes en Salud Ocupacional * Confidencialidad y custodia de las HC Coordinador Mdico ocupacionales
Todos Salud Ocupacional Enfermedades profesionales Decreto 2566 de 2009 Art. 2 y 4
Programa de Salud Ocupacional PRG HSE 001 Programa y Poltica de control cigarrillo, alcohol y drogas del
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
La politica y el programa de prevencin, contempla la prohibicin de fumar en los lugares de trabajo.
Gerente HSE
Campaas de prevencin de consumo de alcohol, drogas y otras psicoactivantes.
Salud Ocupacional
Ley 1566 del 2012
Poltica de control del cigarrillo, alcohol y drogas
Gerente HSE
Campaas de prevencin de consumo de alcohol, drogas y otras psicoactivantes.
Salud Ocupacional
Ley 1566 del 2012
Poltica de control del cigarrillo, alcohol y drogas
Gerente HSE
Todos Salud Ocupacional Control consumo cigarrillo, alcohol y drogas Circular 38 de 2010 12 Salud Ocupacional Control consumo cigarrillo, alcohol y drogas Ley 1335 de 2009 19 y 20 Salud ocupacional Control consumo cigarrillo, alcohol y drogas Ley 1335 de 2009 2 Ley 1355 de 2009 Todos Salud Ocupacional Medicamentos Control consumo cigarrillo, alcohol y drogas Control consumo cigarrillo, alcohol y drogas Resolucin 2335 de 2009 Toda Circular 38 de 2010 Circular 38 de 2010 Art 6, 14 Salud Ocupacional Epilepsia Ley 1414 de 2010
Proteccin de los no fumadores SI ARP desarrollar estrategas para brindar, permanente informacin y educacin a sus afiliados para garantizar ambientes laborales 100% libres de humo
Programa y Poltica de control La politica y el programa de cigarrillo, alcohol y drogas prevencin, contempla la probicin de fumar en los lugares de trabajo. Campaas
del Gerente HSE
SI
Esta prohibido campaas
fumar
hay
Gerente HSE Programa y Poltica de control cigarrillo, alcohol y drogas del Gerente HSE
Prohibicin del consumo de tabaco en reas de la empresa incluyendo reas de atencin al pblico SI y salas de espera Promover ambientes sanos y actividad fisica SI Prohibicin de venta y uso libre de antigripales que contengan seudoefedrina
La politica y el programa de prevencin, contempla la probicin de fumar en los lugares de trabajo. Campaas de estilos de vida saludables Capacitaciones
Salud Ocupacional
Actividades cardiovasculares Registro de asistencia
Coordinador Mdico
SI
Seguridad Industrial Seguridad Industrial
Implementar un programa de prevencin y control especfico para los riesgos de consumo de SI tabaco, alcohol y otras drogas. Poltica de prevencin del consumo de sustancias SI psicoactivas en las empresas La epilepsia no ser considera impedimento para la postulacin, el ingreso y el desempeo labora. El PSO debe incluir actividades dirigidas a los trabajadores en general y especificamente a los SI trabajadores con epilepsia Protocolos y Guas para la Gestin de la Vigilancia en Salud Pblica, las Guas de Atencin Clnica Integral y las Guas de Vigilancia SI Entomolgica y Control para las Enfermedades Transmitidas por Vectores Todos los empleadores estn obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para ste, elementos de proteccin personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo. SI
Suministrar solo bajo formula mdica La administracin de los medicamentos esta a cargo de la estos antigripales con seudoefedrina. mdica. Programa para la prevencin del Programa PRG-HSE-014 consumo de cigarrillo, alcohol y drogas. Poltica de control de alcohol, Poltica drogas y tabaco Programa de Salud Ocupacional PRG HSE 001 Actualizacin programa de salud ocupacional
Coordinador Mdico
Coordinador HSE Gerente HSE No se han presentado casos Coordinador Mdico
Art. 3 Salud Ocupacional Enfermedades Transmitidas por Vectores Resolucin 257 de 2011
No se han presentado casos en que se produzcan enfermedades de transmisin Aplicacin de las guas de atencin por vectores en campo a los cuales sean Coordinador Mdico aplicables las guas
122
Salud ocupacional
Ropa de Trabajo, Elementos de Proteccin Personal Ley 9 de 1979 (EPP), Dotacin
Ficha Especificaciones de EPP. Matriz de Elementos de Proteccin Personal por cargo. Dotacion ropa de trabajo para el personal
PRO-HSE-048 Procedimiento para uso elementos de proteccion personal FOR-HSE-020 INSPECCIN A ELEMENTOS DE SEGURIDAD Gerente HSE FOR-HSE-123 ENTREGA ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL FOR-HSE-124 MATRIZ ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL POR CARGO EPP y certificaciones de proveedores
Administracin
Ropa de Trabajo, Elementos de Proteccin Personal Ley 9 de 1979 (EPP), Dotacin
126
Los equipos de proteccin personal se debern ajustar a las normas oficiales y dems regulaciones tcnicas y de seguridad aprobadas SI por el Gobierno.
Ficha Especificaciones de EPP.
Coordinador Compras
Pgina 30 de 92
Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 FOR-HSE-123 ENTREGA ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL FOR-HSE-124 MATRIZ ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL POR CARGO Registro de entrega de elementos de Gerente HSE almacen
Ropa de Trabajo, Elementos de Proteccin Personal Resolucin 2400 de 1979 (EPP), Dotacin
170,175 En todos los establecimientos de trabajo se Ingrid J. Perilla Ardila 176, 177 suministrar a los trabajadores ropa de trabajo 178, 179 adecuada segn los riesgos a que estn 180, 182 expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del 183, 184 trabajo que se realice. Las ropas de trabajo 185, 194 debern ajustar bien; no debern tener partes flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes. 170,175 176, 177 178, 179 180, 182 183, 184 185, 194
SI
Ficha de especificacin de EPPS PRO-HSE-048 Procedimiento para uso elementos de proteccion personal Dotacion ropa de trabajo para el personal
En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estn expuestos a riesgos fsicos, mecnicos, qumicos, biolgicos, etc, los patronos suministrarn los equipos de proteccin adecuados, segn la naturaleza del riesgo, que renan condiciones de seguridad y eficiencia para SI el usuario. VER CLASIFICACIN.
Ficha de especificacin de EPP Matriz de Elementos de Proteccin Personal por cargo. Dotacion de elementos de proteccin personal a los trabajadores
PRO-HSE-048 Procedimiento para uso elementos de proteccion personal FOR-HSE-020 INSPECCIN A ELEMENTOS DE SEGURIDAD FOR-HSE-123 ENTREGA ELEMENTOS Coordinador Almacen DE PROTECCION PERSONAL FOR-HSE-124 MATRIZ ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL POR CARGO PRO-HSE-048 Procedimiento para uso elementos de proteccion personal FOR-HSE-124 Matriz de elementos de proteccin personal por cargo FIC-HSE-005 Especificaciones EPP
11 (lit 13)
seguridad Industrial
Analizar las caractersticas tcnicas de diseo y calidad de los elementos de proteccin personal que suministran a los trabajadores, de acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o SI autoridades competentes para establecer procedimientos de seleccin, uso, dotacin, mantenimiento y reposicin Los empleadores estn obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de proteccin personal, cuya fabricacin, resistencia y duracin estn sujetos a las normas de calidad para SI garantizar la seguridad personal de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo Suministrar calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador cuya remuneracin mensual se SI hasta de 2 salarios mnimos) Suministrar calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador cuya remuneracin mensual se SI hasta de 2 salarios mnimos) Las reas de circulacin debern estar claramente demarcadas, tener la amplitud suficiente para el trnsito seguro de las personas y estar provistas de sealizacin adecuada y SI dems medidas necesarias para evitar accidentes. Todas las aberturas de paredes y pisos, foros, escaleras, montacargas, plataformas, terrazas y dems zonas elevadas donde pueda existir riesgo de cadas, debern tener la sealizacin, SI proteccin y dems caractersticas necesarias para prevenir accidentes. En todos los establecimientos de trabajo en donde se lleven a cabo operaciones y/o procesos que integren aparatos, mquinas, equipos, ductos, tuberas, etc, y dems instalaciones locativas necesarias para su funcionamiento se utilizarn los colores bsicos recomen dados por la American Standards Association (A.SA.) y SI otros colores especficos, para identificar los elementos, materiales, etc. y dems elementos especficos que determinen y/o prevengan riesgos que puedan causar accidentes o enfermedades profesionales.
Ficha de especificacin de EPP Matriz de Elementos de Proteccin Personal por cargo.
Gerente HSE
A6 Ropa de Trabajo, Elementos de Proteccin Personal Circular unificada de 2004 (EPP), Dotacin
Ficha de especificacin de EPP Matriz de Elementos de Proteccin Personal por cargo.
PRO-HSE-048 Procedimiento para uso elementos de proteccion personal Registros de entrega de acuerdo con la Gerente HSE matriz de EPP por cargo
Administracin
Ropa de Trabajo, Elementos de Proteccin Personal Ley 11 de 1984 (EPP), Dotacin Ropa de Trabajo, Elementos Cdigo de Proteccin Personal Trabajo (EPP), Dotacin Sustantivo de
Art. 7
FOR HSE 123 Entrega de Elementos de Entrega de vestidos de labor de Proteccin Personal. Gerente Administrativo acuerdo con las exigencias de Ley FOR HSE 123 Entrega de Elementos de Entrega de vestidos de labor de Proteccin Personal. Gerente Administrativo acuerdo con las exigencias de Ley Plan de emergencias PLAN HSE 002 y Sealizacin y uso de colores de 003. Ley de acuerdo con plan de Plano de rutas de evacuacin emergencias y plano de rutas de PRG-HSE-002 Programa de inspecciones evacuacin y segn los requisitos de cada proceso. Programa de mantenimiento de instalaciones y equipos PRO HSE 006. PRG-HSE-002 Programa de inspecciones Las instalaciones y programa de mantenimiento e inspecciones Coordinador HSE
230
Administracin
93 seguridad Industrial Sealizacin y Demarcacin Ley 9 de 1979
Gerente HSE
94
Sealizacin y Demarcacin
Ley 9 de 1979
202
Plan de emergencias PLAN HSE 002 y 003. Plano de rutas de evacuacin PRG-HSE-002 Programa de inspecciones Sealizacin y uso de colores de Ley de acuerdo con plan de emergencias y plano de rutas de evacuacin y segn los requisitos de cada proceso.
Gerente HSE
203 Seguridad Industrial Sealizacin y Demarcacin Resolucin 2400 de 1979
Los colores bsicos que se emplearn para sealar o indicar los diferentes materiales, elementos, mquinas, equipos, etc, son los que SI se establecen en la resolucion Delimitar o demarcar las reas de trabajo, zonas de almacenamiento y vas de circulacin y sealizar salidas, salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las mquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones SI legales vigentes.
Sealizacin y uso de colores de Ley de acuerdo con plan de emergencias y plano de rutas de evacuacin y segn los requisitos de cada proceso.
Plan de emergencias PLAN HSE 002 y 003. Plano de rutas de evacuacin PRG-HSE-002 Programa de inspecciones
Gerente HSE
11 (lit 17)
Plano de rutas de evacuacin Sealizacin y uso de colores de Plan de emergencia PLAN HSE 002 y 003 Ley de acuerdo con plan de PRG - HSE 002 Programa de Inspecciones emergencias y plano de rutas de evacuacin y segn los requisitos Gerente HSE de cada proceso. Guardas de seguridad y sealizacin de puntos de peligro en equipos de perforacin PLN-HSE-002 Plan de Emergencias, Casetas contra incendio. Sealizacion Rutas de Evacuacion y Emergencias Extintores. Mangueras. Matriz de identificacin de peligros. Anlisis de vulnerabilidad.
Plan de Emergencias, Prevencin y Control de Incendios, Extincin de Incendios
205 207 220 221 222 223 226 231. 232
En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles o explosivos o por cualquier otra circunstancia, se tomarn medidas para evitar estos riesgos, disponindose de suficiente nmero de tomas de agua con sus SI correspondientes mangueras, tanques de depsito de reserva o aparatos extinguidores, con personal debidamente entrenado en extincin incendios.
Entrenamiento a brigadas de Emergencias, identificacion de peligros, Plan de emergencias Botiquines y Plan de MEDEVAC , cronograma de capacitacion y entrenamiento Brigadas Analisis de vulnerabilidad Identificacin de sustancias peligrosas.
Gerente HSE
205 207 220 221 222 223 226 231. 232 205 207 220 221 222 223 226 231. 232
Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondr adems de las puertas de entrada y salida de "Salidas de emergencia'' suficientes y convenientemente distribuidas para SI caso de incendio. Estas puertas como las ventanas debern abrirse hacia el exterior y estarn libres de obstculos. Las materias primas y productos que ofrezcan peligro de incendio, debern ser mantenidos en depsitos incombustibles, si es posible fuera de los lugares de trabajo, disponindose en stos solo de las cantidades estrictamente necesarias para la elaboracin de los productos. Los depsitos de substancias que puedan dar lugar a SI explosiones, desprendimiento de gases o lquidos inflamables, debern ser instalados a nivel del suelo y en lugares especiales a prueba de fuego. No debern estar situados debajo de locales de trabajo o habitaciones.
Las Puertas
Infraestructura
Depsito. Inspeccin a almacenamiento sustancias qumicas FOR HSE 037 Inventario de sustancias qumicas FOR HSE 120 Almacenamiento de sustancias quimicas se hace en un depsito especial, retirado de los puestos de trabajo. Coordinador HSE
205 207 220 221 222 223 226 231. 232 205 207 220 221 222 223 226 231. 232
Todo establecimiento de trabajo deber contar con extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios, deber mantenerse en perfecto estado de SI conservacin y funcionamiento, y sern revisados como mnimo una vez al ao. El nmero total de extinguidores no ser inferior a uno por cada 200 metros cuadrados de local o fraccin. Los extinguidores se colocarn en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios que se encuentren libres de todo obstculo que permita actuar rpidamente y SI sin dificultad. El personal deber ser instruido sobre el manejo de los extinguidores segn el tipo, de acuerdo a la clase de fuego que se pueda presentar. Organizar y desarrollar un plan de emergencia. Conformacin y seleccin de brigadas (seleccin, capacitacin, evacuacin) SI
Extintores ubicados estratgicamente, inspeccin de extintores
Programa de Inspeccin - Inspeccin a extintores FOR HSE 031. Se evidencian inspecciones realizadas en el mes de febrero 2012 Coordinador HSE
Programa de Inspeccin - Inspeccin a extintores FOR HSE 031. Se evidencian inspecciones realizadas en el mes de febrero 2012 Extintores ubicados estratgicamente, inspeccin de extintores Coordinador HSE
11 (num 18) Resolucin 1016 de 1989
Plan de atencin de emergencias y cronograma de capacitacin de brigadas. Apoyo de la ARP en los programas
Plan de Atencin de Emergencia PLN HSE 003.-Campo. Plan de Atencin de Emergencias PLN HSE 002 - Bogot. Registro de capacitaciones Soportes implementacin plan de atencin de emergencias
Gerente HSE
11 Plan de Emergencias, Prevencin y Control de Incendios, Extincin de Incendios
Ley 322 de 1996
Cuando las brigadas de bomberos privadas o de las instituciones oficiales, y en general cuando los particulares deciden participar en caso de emergencia, operativamente se subordinarn al SI cuerpo de bomberos oficial o en su defecto al cuerpo de bomberos voluntarios 9- Los primeros auxilios en situaciones de desastre debern ser prestados por cualquier persona o entidad, bajo la coordinacin y control de las entidades y organismos del Sistema Nacional SI para la Prevencin y Atencin de Desastres
Implementacin plan de atencin de emergencias
Coordinador HSE
1,4, 8, 22,30,31 Plan de Emergencias, Prevencin y Control de Incendios, Extincin de Incendios
Perfil del cargo de brigadistas. Aunque la norma seala que es cualquier persona la que puede prestar los primeros auxilios, en la empresa ha definido un perfil de cargos para la eleccin de los brigadistas y se han establecido unos exmenes mdicos.
Decreto 919 de 1989
Gerente HSE
Pgina 31 de 92
Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Plan de Atencin de Emergencia PLN HSE 003.-Campo. Plan de Atencin de Emergencias PLN Plan de atencin de emergencias HSE 002 - Bogot. que incluye el anlisis de vulnerabilidad
Decreto 919 de 1989
1,4, Se debe realizar anlisis de vulnerabilidad, que Ingrid J. 8, Perilla 9Ardila 22,30,31 contemplen y determinen la probabilidad de la presentacin de desastres en sus reas de jurisdiccin o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasin o a causa de sus actividades, y las SI capacidades y disponibilidades en todos los rdenes para atenderlos. 1,4, 8, 22,30,31 9- En desarrollo del principio constitucional de la funcin social de la propiedad, los propietarios, poseedores y tenedores de inmuebles, predios y mejoras en las reas geogrficas determinadas en la declaratoria de una situacin de desastre, estn obligados a permitir la ocupacin temporal SI de los mismos, por parte de cualquier entidad pblica, cuando ello fuere necesario para atender la situacin de desastre Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios
Coordinador HSE
Soportes implementacin plan de atencin de emergencias
No se han presentado casos. Cuando aplique
Decreto 919 de 1989
Implementacin plan de atencin de emergencias
Salud Ocupacional
Plan de Emergencias, Prevencin y Control de Incendios, Extincin de Incendios Plan de Emergencias, Prevencin y Control de Incendios, Extincin de Incendios
57,205,206 Decreto 3743 de 1950 57,205,206 Decreto 3743 de 1950 29
SI
Eleccin y formacin de brigadistas. En campo se cuenta con mdicos Eleccin y formacin de brigadistas. En campo se cuenta con mdicos
Acta de conformacin de brigadas. Gerente HSE Acta de conformacin de brigadas. Coordinador Mdico Soportes de asistencias y evaluaciones de eficacia.
Salud Ocupacional
SI Precauciones contra incendios 1. El empleador deber adoptar todas las medidas adecuadas para: a) evitar el riesgo de incendio; b) extinguir rpida y eficazmente cualquier brote de incendio; SI c) asegurar la evacuacin rpida y segura de las personas. 2. Debern preverse medios suficientes y apropiados para almacenar lquidos, slidos y gases inflamables. Se deben elaborar metodologas e instructivos para el desarrollo de planes de emergencia, contingencia y de ejercicios de simulacin
Se cuenta con extintores, vias de evacuacin sealizadas y libres de obstaculos Induccin General, Divulgacin por charla de 5 minutos y capacitacin relacionada con el plan de atencin de emergencia
Gerente HSE
art 7 lit 3-5 seguridad Industrial Plan de Emergencias, Prevencin y Control de Incendios, Extincin de Incendios Decreto 93 de 1998
SI
Plan de atencin de emergencias de Bogot Ajuste de los planes de emergencia de Campo, segn cada proyecto.
Planes de emergencia Simulacro en Bogota realizado en octubre del 2011. Simulacro en Llanos 59 en febrero de 2012 Coordinador HSE
Toda
Ley 1523 de 2012
En cumplimiento de esta responsabilidad, las entidades pblicas, privadas y comunitarias desarrollarn y ejecutarn los procesos de gestin del riesgo, entindase: conocimiento del riesgo, reduccin del riesgo y manejo de desastres, en el marco de sus competencias, su mbito de actuacin y su jurisdiccin, como componentes del Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres. Por su parte, los habitantes del territorio nacional, corresponsables de la gestin del riesgo, actuarn con precaucin, solidaridad, autoproteccin, tanto en lo personal como en lo de sus bienes, y acatarn lo dispuesto por las autoridades Anlisis especficos de riesgo y planes de contingencia. Todas las entidades pblicas o privadas encargadas de la prestacin de servicios SI pblicos, que ejecuten obras civiles mayores o que desarrollen actividades industriales o de otro tipo que puedan significar riesgo de desastre para la sociedad, as como las que especficamente determine la Unidad Nacional para la Gestin del Riesgo de Desastres, debern realizar un anlisis especfico de riesgo que considere los posibles efectos de eventos naturales sobre la infraestructura expuesta y aquellos que se deriven de los daos de la misma en su rea de influencia, as como los que se deriven de su operacin. Con base en este anlisis disear e implementarn las medidas de reduccin del riesgo y planes de emergencia y contingencia que sern de su obligatorio cumplimiento
Planes de emergencia Simulacro en Bogota realizado en octubre del 2011. Simulacro en Llanos 59 en febrero de 2012
Plan de atencin de emergencias de Bogot Ajuste de los planes de emergencia de Campo, segn cada proyecto.
Coordinador HSE
Establecimientos de Trabajo / Lugares destinados a Resolucin 2400 de 1979 Sitios de Trabajo Establecimientos de Trabajo / Lugares destinados a Resolucin 2400 de 1979 Sitios de Trabajo Establecimientos de Trabajo / Lugares destinados a Resolucin 2400 de 1979 Sitios de Trabajo Establecimientos de Trabajo / Lugares destinados a Resolucin 2400 de 1979 Sitios de Trabajo Establecimientos de Trabajo / Lugares destinados a Resolucin 2400 de 1979 Sitios de Trabajo Establecimientos de Trabajo / Lugares destinados a Resolucin 2400 de 1979 Sitios de Trabajo
4 AL 37
4 AL 37
Las edificaciones de los lugares de trabajo permanentes o transitorios, sus instalaciones, vas de trnsito, servicios higienicosanitarios y SI dems dependencias debern estar construidos y conservadas en forma tal que garanticen la salud y seguridad de los trabajadores. SI
Programa de mantenimiento de Las instalaciones y programa de instalaciones y equipos PRO HSE 006. PRG-HSE-002 Programa de inspecciones mantenimiento e inspecciones Programa de mantenimiento de Las instalaciones y programa de instalaciones y equipos PRO HSE 006. PRG-HSE-002 Programa de inspecciones mantenimiento e inspecciones Programa de mantenimiento de Las instalaciones y programa de instalaciones y equipos PRO HSE 006. PRG-HSE-002 Programa de inspecciones mantenimiento e inspecciones Las instalaciones sanitarias por sexo
Coordinador HSE
4 AL 37 SI 4 AL 37 Todos los establecimientos de trabajo deben tener o instalar un inodoro un lavamanos, un orinal y una ducha, en proporcin de uno {1) por SI cada quince (15) trabajadores, separados por sexos, y dotados de todos los elementos indispensables para su servicio, consistentes en papel higinico, recipientes de recoleccin, toallas SI de papel, jabn, desinfectantes y desodorantes.
Gerente HSE
Las instalaciones sanitarias y programa de mantenimiento e inspecciones Las instalaciones sanitarias y programa de mantenimiento e inspecciones Las instalaciones sanitarias y programa de mantenimiento e inspecciones
Gerente Administrativo Las instalaciones sanitarias por sexo Gerente HSE Las instalaciones sanitarias por sexo Coordinador HSE
4 AL 37
4 AL 37 SI 4 AL 37 Se debe instalar, por lo menos, un sistema de suministro de agua para beber, por cada cincuenta (50) trabajadores. Si se usa hielo para enfriar el agua, se evitar el contacto directo del SI hielo con el agua.
Establecimientos de Trabajo / Lugares destinados a Resolucin 2400 de 1979 Sitios de Trabajo
En campo se maneja la cava Dispensadores de agua portatil. En campo se le da dotacin al personal para hidratacin permanente. En Bogot en el rea operativa y administrativa se cuenta con botellones de agua. En campo se maneja la cava Dispensadores de agua portatil. En campo se le da dotacin al personal para hidratacin permanente. En Bogot en el rea operativa y administrativa se cuenta con botellones de agua. En campo se maneja la cava Dispensadores de agua portatil. En campo se le da dotacin al personal para hidratacin permanente. En Bogot en el rea operativa y administrativa se cuenta con botellones de agua. Programa de Inspeccin Acta de Inspeccin instalaciones FOR HSE 022 de febrero de 2012. Programa de Inspeccin Acta de Inspeccin instalaciones FOR HSE 022 de febrero de 2012. Instalaciones ubicadas correctamente Oficina principal construida en zona industrial Construccin de campamentos en campo de acuerdo a los lineamientos establecidos por la autoridad ambiental. Instalaciones con dependencias claramente identificadas tanto en Bogota como en campo
4 AL 37
SI
Gerente HSE
4 AL 37
SI
Coordinador HSE
Establecimientos de Trabajo / Lugares destinados a Resolucin 2400 de 1979 Sitios de Trabajo Establecimientos de Trabajo / Lugares destinados a Resolucin 2400 de 1979 Sitios de Trabajo
4 AL 37
4 AL 37
Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios debern mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza. Por SI ningn motivo se permitir la acumulacin de polvo, basuras y desperdicios. SI
Aseo general permanente
HSE
Aseo general permanente
90
Administracin
Instalaciones
Ley 9 de 1979
Las edificaciones permanentes o temporales que se utilicen como lugares de trabajo, cumplirn con las disposiciones sobre localizacin y construccin establecidas en esta Ley, sus SI reglamentaciones y con las normas de zonificacin urbana que establezcan las autoridades competentes. Los establecimientos industriales debern tener una adecuada distribucin de sus dependencias, con zonas especficas para los distintos usos y actividades, claramente separadas, delimitadas o demarcadas y, cuando la actividad as lo exija, tendrn espacios independientes para depsitos SI de productos terminados y dems secciones requeridas para una operacin higinica y segura.
Coordinador Operaciones
91
Establecimientos de Trabajo / Lugares destinados a Ley 9 de 1979 Sitios de Trabajo
Instalaciones con dependencias claramente identificadas
Gerente HSE
Pgina 32 de 92
Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Programa de mantenimiento de instalaciones y equipos PRO HSE 006. PRG-HSE-002 Programa de inspecciones
92 Los pisos de los locales de trabajo de los patios Ingrid J. Perilla Ardila debern ser, en general, impermeables, slidos y antideslizantes; debern mantenerse en buenas condiciones y, en lo posible, secos. Cuando se utilicen procesos hmedos debern proveerse de la inclinacin y canalizacin suficientes para el completo escurrimiento de los lquidos; de ser SI necesario, se instalarn plataformas o falsos pisos que permitan reas de trabajo secas y que no presenten en s mismos riesgos para la seguridad de los trabajadores.
Las instalaciones y programa de mantenimiento e inspecciones
Gerente HSE
93 Seguridad Industrial Establecimientos de Trabajo / Lugares destinados a Ley 9 de 1979 Sitios de Trabajo 94 Establecimientos de Trabajo / Lugares destinados a Ley 9 de 1979 Sitios de Trabajo
Las reas de circulacin debern estar claramente demarcadas, tener la amplitud suficiente para el trnsito seguro de las personas y estar provistas de sealizacin adecuada y SI dems medidas necesarias para evitar accidentes. Todas las aberturas de paredes y pisos, foros, escaleras, montacargas, plataformas, terrazas y dems zonas elevadas donde pueda existir riesgo de cadas, debern tener la sealizacin, SI proteccin y dems caractersticas necesarias para prevenir accidentes. En las edificaciones de varios niveles existirn escaleras fijas o rampas con las especificaciones tcnicas adecuadas y las normas de seguridad SI que seale la reglamentacin de la presente Ley. Todos los locales de trabajo tendrn puertas de salida en nmero suficiente y de caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con SI seguro durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas de emergencia estarn claramente sealizadas. Todas las instalaciones, mquinas, aparatos y equipos elctricos, sern construidos, instalados, protegidos, aislados y conservados, de tal manera que se eviten los riesgos de contacto accidental SI con los elementos bajo tensin (diferencia de potencial) y los peligros de incendio. Ningn operario deber trabajar en un circuito vivo hasta tanto no reciba las instrucciones apropiadas, ni efectuar reparaciones, alteraciones o inspecciones que requieran la manipulacin de un circuito vivo, excepto en los casos de SI emergencia, bajo la supervisin personal del Jefe respectivo.
Programa de mantenimiento de instalaciones y equipos PRO HSE 006. Las instalaciones y programa de PRG-HSE-002 Programa de inspecciones mantenimiento e inspecciones
Gerente HSE
Programa de mantenimiento de instalaciones y equipos PRO HSE 006. PRG-HSE-002 Programa de inspecciones Las instalaciones y programa de mantenimiento e inspecciones Gerente HSE
95 Seguridad Industrial Establecimientos de Trabajo / Lugares destinados a Ley 9 de 1979 Sitios de Trabajo 96
Las instalaciones, sealizacin y programa de mantenimiento e inspecciones
Programa de mantenimiento de instalaciones y equipos PRO HSE 006. PRG-HSE-002 Programa de inspecciones
Suficientes puertas de salida, sealizacin
Las instalaciones y programa de inspecciones
Coordinador HSE
121-151
Riesgo Elctrico
Inspeccin a circuitos elctricos
Formato de inspeccin a circuitos elctricos FOR HSE 034 de diciembre del 2011. Coordinador Mantenimiento
121-151
Riesgo Elctrico
Cumplimiento del instructivo de operacin y mantenimiento de subestacin elctrica. Instructivo de prevencin de riesgo elctrico. Instructivo de manejo seguro de soldadura elctrica. Instructivo transferencias elctricas planta de generacin.
Instructivo de operacin y mantenimiento de subestacin elctrica. INS HSE 005. Instructivo de prevencin de riesgo elctrico INS HSE 013. Instructivo de manejo seguro de soldadura Coordinador Mantenimiento elctrica. INS 007 Instructivo transferencias elctricas planta de generacin.INS HSE 025. Instructivo de prevencin de riesgo elctrico INS HSE 013. Coordinador Mantenimiento
121-151 Seguridad Industrial Riesgo Elctrico Resolucin 2400 de 1979
Las herramientas manuales elctricas, lmparas porttiles y otros aparatos similares, sern de voltaje reducido; adems los equipos, mquinas, SI aparatos, etc., estarn conectados a tierra para su seguridad. Las cajas de distribucin de fusibles e interruptores se mantendrn en perfectas condiciones de funcionamiento y siempre tapadas SI para evitar riesgos de accidente. El RETIE se aplicar a toda instalacin elctrica nueva, a toda ampliacin de una instalacin elctrica, a toda remodelacin de una instalacin elctrica, que se realice en los procesos de SI generacin, transmisin, transformacin, distribucin y uso final de la energa elctrica de conformidad con las definiciones del mismo reglamento. Por la cual se modifica el Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE y se incluye Anexo Tcnico
Instructivo de prevencin riesgo elctrico.
de
121-151 Seguridad Industrial Riesgo Elctrico Resolucin 2400 de 1979 Todo
Instructivo de prevencin de riesgo elctrico INS HSE 013.
Tableros de distribucin e inspeccin circuitos elctricos
Coordinador Mantenimiento
Riesgo Elctrico
Capacitacin a los electricistas Verificacin y seguimiento de instalaciones elctricas Programa de control del riesgo elctrico
Informes de seguimiento a instalaciones elctricas de Bogot y proyectos Registros de capacitacin a electricistas Ordenes de trabajo Coordinador Mantenimiento
Todo Seguridad Industrial Riesgo Elctrico Resolucin 2400 de 1979
SI
Capacitacin a los electricistas Verificacin y seguimiento de instalaciones elctricas
Informes de seguimiento a instalaciones elctricas de Bogot y proyectos Registros de capacitacin a electricistas Ordenes de trabajo
4 Seguridad Industrial Riesgo Elctrico Resolucin 180195 de 2009
Por la cual se establecen mecanismos transitorios para demostrar la conformidad con el Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE y se SI dictan otras disposiciones
Capacitacin a los electricistas Verificacin y seguimiento de instalaciones elctricas
Informes de seguimiento a instalaciones elctricas de Bogot y proyectos Registros de capacitacin a electricistas Ordenes de trabajo
212
Las sustancias qumicas que puedan reaccionar juntas y expeler emanaciones peligrosas o causar incendios o explosiones, sern almacenadas separadamente unas de otras. SI
Medio Ambiente
Almacenamiento
INS-HSE-003 Instructivo manejo seguro de sustancias quimicas Inspeccin a almacenamiento de Inspeccin almacen de sustancias sustancias qumicas. Inventario de sustancias quimicas. FOR Coordinador Medio Ambiente quimicas. HSE 120 Ficha de manejo de sustancias quimicas. FIC HSE 017 A la fecha no se manejan este tipo de sustancias.
212
Medio Ambiente
Almacenamiento
PARGRAFO 1o. El almacenamiento de algunas substancias qumicas, oxidantes, reductoras, etc., debern cumplir los siguientes requisitos para evitar peligros de incendio o explosin, segn las siguientes normas: el cido sulfrico deber almacenarse separado del clorato de potasio, del permanganato de potasio, etc; el cido ntrico deber estar separado del cido actico, cido crmico, anilina y de lquidos y vapores inflamables; el trinitrofenol (cido pcrico) deber estar separado de los metales y sales metlicas; el bisulfuro de carbono deber estar separado de N.A. Es informativa las llamas, chispas o de cualquier otra fuente de calor; el agua oxigenada deber estar separada del alcohol metlico, alcohol etlico, bisulfuro de carbono, glicerina, anilina, etc; el acetileno deber estar separado del mercurio, plata, etc; el amonaco anhidro deber estar separado del mercurio, etc.
1, 2, 19, 28,30,32,34, 42, 50, 60-83, 85, 86, 106108,109-115 Administracin Transporte y Seguridad Vial Ley 769 de 2002
Para que un vehculo pueda transitar por el territorio nacional, debe garantizar como mnimo el perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de direccin, del sistema de suspensin, del sistema de seales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases; y demostrar SI un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir con las normas de emisin de gases que establezcan las autoridades ambientales.
Formato de Inspeccin a vehiculos FOR HSE 039.
PRO-HSE-012 Procedimiento de contratacion de vehiculos Politica integral de Transportes Inspeccion a Vehiculos
Administracin
Ley 769 de 2002
1, 2, 19, Para transitar por las carreteras del pas debe 28,30,32,34, llevarse el equipo de carretera: 42, 50, 60-83, 85, 86, 106108,109-115 1, 2, 19, Un gato con capacidad para elevar el vehculo. 28,30,32,34, 42, 50, 60-83, 85, 86, 106108,109-115 1, 2, 19, Una cruceta. 28,30,32,34, 42, 50, 60-83, 85, 86, 106108,109-115 1, 2, 19, 28,30,32,34, 42, 50, 60-83, 85, 86, 106108,109-115
SI
PRO-HSE-012 Procedimiento de contratacion de vehiculos Inspecciones a los vehculos. PRO-HSE-012 Procedimiento de contratacion de vehiculos Procedimiento especial para ambulancias Inspecciones a los vehculos. PRO-HSE-012 Procedimiento de contratacion de vehiculos Inspecciones a los vehculos.
Formato de inspeccin FOR HSE 039 Formato de inspeccin a ambulancia 129. Coordinador Transportes
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Ley 769 de 2002
SI
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Ley 769 de 2002
SI
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Ley 769 de 2002
Dos seales de carretera en forma de tringulo en material reflectivo y provistas de soportes para ser colocadas en forma vertical o lmparas de SI seal de luz amarilla intermitentes o de destello.
PRO-HSE-012 Procedimiento de contratacion de vehiculos Inspecciones a los vehculos.
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Ley 769 de 2002
1, 2, 19, Un botiqun de primeros auxilios. 28,30,32,34, 42, 50, 60-83, 85, 86, 106108,109-115 1, 2, 19, Un extintor. 28,30,32,34, 42, 50, 60-83, 85, 86, 106108,109-115
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Ley 769 de 2002
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Formato de inspeccin FOR HSE 039 Formato de inspeccin a ambulancia 129. Coordinador Transportes
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Ley 769 de 2002
1, 19, Ardila Dos tacos para bloquear el vehculo. Ingrid2, J. Perilla 28,30,32,34, 42, 50, 60-83, 85, 86, 106108,109-115 1, 2, 19, Caja de herramienta bsica que como mnimo 28,30,32,34, deber contener: Alicate, destornilladores, llave 42, 50, 60-83, de expansin y llaves fijas. 85, 86, 106108,109-115 1, 2, 19, Llanta de repuesto. 28,30,32,34, 42, 50, 60-83, 85, 86, 106108,109-115 1, 2, 19, Linterna. 28,30,32,34, 42, 50, 60-83, 85, 86, 106108,109-115 1, 2, 19, 28,30,32,34, 42, 50, 60-83, 85, 86, 106108,109-115
SI
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Ley 769 de 2002
SI
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Ley 769 de 2002
SI
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Ley 769 de 2002
SI
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Ley 769 de 2002
La carga de un vehculo debe estar debidamente empacada, rotulada, embalada y cubierta conforme a la normatividad tcnica nacional cuando esta aplique, de acuerdo con las exigencias propias de su naturaleza, de manera que cumpla con las medidas de seguridad vial y la SI normatividad ambiental. Los contenedores debern llevar dispositivos especiales de sujecin, segn lo estipulado por el Ministerio de Transporte. Por razones de seguridad vial y de proteccin al ambiente, el propietario o tenedor del vehculo de placas nacionales o extranjeras, que transite por el territorio nacional, tendr la obligacin de SI mantenerlo en ptimas condiciones mecnicas y de seguridad. En el asiento delantero de los vehculos, solo podrn viajar, adems del conductor, una (1) o dos (2) personas de acuerdo con las SI caractersticas de ellos. Es obligatorio el uso del cinturn de seguridad por parte del conductor y de los pasajeros ubicados en los asientos delanteros del vehculo en todas SI las vas del territorio nacional, incluyendo las urbanas. Todos los vehculos automotores que transiten por las vas del territorio nacional, incluyendo las SI urbanas, debern portar en los asientos delanteros el cinturn de seguridad. SI
Politica integral de transporte Inspeccin a vehculos. Procedimiento de seguridad vial PRO HSE 037 Procedimiento de transporte personal y materiales PRO HSE 023
Formato Gerenciamiento de viajes FOR HSE 148 Inspeccin a vehiculos 039 PRO HSE 037 Seguridad vial Coordinador Transportes
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Ley 769 de 2002
1, 2, 19, 28,30,32,34, 42, 50, 60-83, 85, 86, 106108,109-115 1, 2, 19, 28,30,32,34, 42, 50, 60-83, 85, 86, 106108,109-115 1, 2, 19, 28,30,32,34, 42, 50, 60-83, 85, 86, 106108,109-115 1
Politica integral de transporte Inspeccin a vehculos. Procedimiento de seguridad vial
Inspeccin a vehiculos 039 Certificado de revisin tcnico mecnica Coordinador Transportes
Administracin
Ley 769 de 2002
Politica. Inspeccin a vehiculos 039. Politica integral de transporte Inspeccin a vehculos en trnsito. Procedimiento de seguridad vial Politica. Inspeccin a vehiculos 039. Politica integral de transporte Inspeccin a vehculos en trnsito. Procedimiento de seguridad vial Politica integral de transporte Inspeccin a vehculos Procedimiento de seguridad vial Politica integral de transporte Inspeccin a vehculos Procedimiento de seguridad vial Politica integral de transporte Inspeccin a vehculos en trnsito. Procedimiento de seguridad vial Politica integral de transporte Inspeccin a vehculos en trnsito. Procedimiento de seguridad vial Politica integral de transporte Inspeccin a vehculos en trnsito. Procedimiento de seguridad vial Inspeccin a vehiculos 039
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Ley 769 de 2002
Transportes
Resolucion 19200 del 2002 1
Coordinador Transportes Inspeccin a vehiculos 039 Coordinador HSE Inspeccin a vehiculos 039 Coordinador Transportes Inspeccin a vehiculos 039 Coordinador HSE Inspeccin a vehiculos 039 Coordinador Transportes
Transportes
Resolucion 19200 del 2002 1,2,3,4
Resolucin 4016 de 2006 1,2,3,4
Todo vehculo automotor que transite por las carreteras nacionales o departamentales deber tener encendidas las luces medias exteriores SI entre las 06:00 horas y las 18:00 horas, sin importar las condiciones climticas reinantes. SI
Resolucin 4016 de 2006 1,2,3,4
Resolucin 4016 de 2006 1 al 56 Homologacin de embarcaciones y registro de la tripulacin para el transporte pblico
SI
Transportes
SI
Inspeccin a chalupas y motorcanoas Aplicacin del Instructivo para el FOR HSE 073 Instructivo para el transporte fluvial y la inspeccin transporte fluvial INS HSE 022 de las embarcaciones Inspeccin a chalupas y motorcanoas Aplicacin del Instructivo para el FOR HSE 073 Instructivo para el transporte fluvial y la inspeccin transporte fluvial INS HSE 023 de las embarcaciones Inspeccin a chalupas y motorcanoas Aplicacin del Instructivo para el FOR HSE 073 Instructivo para el transporte fluvial y la inspeccin transporte fluvial INS HSE 024 de las embarcaciones Contrato con la empresa Documentacin de la empresa prestadora del servicio En campo se contratan vehiculos afiliados a empresas de transporte. PRO-HSE-012 Procedimiento de contratacin de vehculos
Coordinador HSE
Transportes
Ley 1242 de 2008
1 al 16 y 25 al Normas para el transporte fluvial de carga y 59 pasajeros
SI
Coordinador HSE
Toda seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Resolucin 3601 de 2008
Se hace necesario prohibir el transporte fluvial de sustancias txicas y restringir la navegacin de embarcaciones que prestan servicio de SI transbordo de vehculos automotores de transporte terrestre. De acuerdo con el artculo 5 de la Ley 336 de 1996, Transporte Privado es aquel que tiende a satisfacer necesidades de movilizacin de personas o cosas dentro del mbito de las actividades exclusivas de las personas naturales o jurdicas. SI Cuando no se utilicen equipos propios, la contratacin del servicio de transporte deber realizarse con empresas de transporte pblico legalmente constituidas y debidamente habilitadas.
Coordinador HSE
5-Jan
Administracin
Administrador
Toda Transportes Transporte y Seguridad Vial Resolucin 1122 de 2005 Toda Transportes Transporte y Seguridad Vial Resolucin 1122 de 2005 120 Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 9 de 1979 120 Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 9 de 1979 398
Las empresas de transporte pblico de pasajeros por carretera y de servicio pblico SI especial, debern dotar a sus equipos autorizados para la prestacin del servicio, de una serie de elementos al interior de los SI mismos que permitan el control de la
Los vehculos, equipos de izar, bandas transportadoras y dems elementos para manejo y transporte de materiales, se debern mantener SI y operar en forma segura.
Exigencia al prestador del servicio del cumplimiento de la norma Exigencia al prestador del servicio del cumplimiento de la norma Capacitacin de manejo operacin segura de equipo. Curso de manejo defensivo. Inspecciones a los equipos Capacitacin de manejo operacin segura de equipo. Curso de manejo defensivo. Inspecciones a los equipos u
Dispositivos en los vehculos Coordinador Transportes Dispositivos en los vehculos Coordinador Transportes Certificaciones Inspeccin a montacargas y a mvil grua
Coordinador HSE
SI Los equipos para el movimiento de materiales etc. constantemente, de un lugar a otro, como los transportadores; los que mueven materiales, intermitentemente, de un lugar a otro, en un permetro determinado, como las gras y malacates; los que mueven materiales de un lugar SI a otro, en un permetro indeterminado, como las vagonetas, sern construidas de materiales resistentes que ofrezcan seguridad en su manejo y transporte.
Certificaciones Inspeccin a montacargas y a mvil grua
Coordinador HSE
Certificaciones Inspeccin a montacargas y a mvil grua
Capacitacin de manejo operacin segura de equipo. Curso de manejo defensivo. Inspecciones a los equipos
u Coordinador HSE
1 Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 1239 del 2008 1 Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 1239 del 2008 1 Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 1239 del 2008 2 Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 1239 del 2008 2 Seguridad Industrial Transporte y Seguridad Vial Ley 1239 del 2008 2 Seguridad Industrial Administracin Administracin Transporte y Seguridad Vial Transporte y Seguridad Vial Transporte y Seguridad Vial Ley 1239 del 2008 Ley 1383 de 2010 Ley 1383 de 2010 11 11 8
En las vas urbanas las velocidades mximas y mnimas para vehculos de servicio pblico o SI particular ser determinada y debidamente sealizada por la autoridad de Trnsito competente en el distrito o municipio respectivo. SI En ningn caso podr sobrepasar los 80 kilmetros por hora. SI El lmite de velocidad para los vehculos de servicio pblico, de carga y de transporte escolar, En las carreteras nacionales y departamentales las velocidades autorizadas para vehculos SI pblicos o privados, sern determinadas por el Ministerio de Transporte o la Gobernacin, segn sea el caso teniendo en cuenta las SI especificaciones de la va. En ningn caso podr sobrepasar los 120 kilmetros por hora. Para el servicio pblico, de carga y de transporte escolar el lmite de velocidad en ningn caso El artculo 51 de la Ley 769 de 2002, quedar as: SI Artculo 51. Revisin peridica de los vehculos. Todos los vehculos automotores, deben SI someterse anualmente a revisin tcnicoARTCULO 8o. El artculo 28 de la Ley 769 de 2002 quedara as: Artculo 28. Condiciones tecnomecnicas, de emisiones contaminantes y de operacin. Para que un vehculo pueda transitar por el Territorio Nacional, debe garantizar como mnimo un perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de SI direccin, del sistema de suspensin, del sistema de seales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases; y demostrar un estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir con las normas de emisiones contaminantes que establezcan las autoridades ambientales. PARGRAFO 1o. Las autoridades de trnsito ejercern en los vehculos de servicio pblico de transporte, un control y verificacin del correcto funcionamiento y calibracin de los dispositivos utilizados para el cobro en la prestacin de un servicio pblico. PARGRAFO 2o. La Superintendencia de Puertos y Transporte, contratar los servicios de un centro de llamadas, el cual estar bajo su vigilancia, inspeccin y control, mediante el cual cualquier persona podr reportar la comisin de SI
Politica integral de transporte Procedimiento de seguridad vial Reportes SAR Politica integral de transporte Procedimiento de seguridad vial Reportes SAR Politica integral de transporte Procedimiento de seguridad vial Reportes SAR Politica integral de transporte Procedimiento de seguridad vial Reportes SAR Politica integral de transporte Procedimiento de seguridad vial Reportes SAR Politica integral de transporte Procedimiento de seguridad vial Reportes SAR Procedimiento de contratacin de vehculos Procedimiento de contratacin de vehculos
Registros de capacitaciones Charlas de 5 minutos Registros de capacitaciones Charlas de 5 minutos Registros de capacitaciones Charlas de 5 minutos Registros de capacitaciones Charlas de 5 minutos Registros de capacitaciones Charlas de 5 minutos Registros de capacitaciones Charlas de 5 minutos Certificado de revisin tecnico mecanica Certificado de revisin tecnico mecanica Certificado de revisin tecnico mecanica
Coordinador HSE
Coordinador HSE Coordinador Transportes Coordinador Transportes
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Ley 1383 de 2010
Procedimiento de contratacin de vehculos
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ARTCULO 8o. El artculo 28 de la Ley 769 de 2002 quedara as: Artculo 28. Condiciones tecnomecnicas, de emisiones contaminantes y de operacin. Para que un vehculo pueda transitar por el Territorio Nacional, debe garantizar como mnimo un perfecto funcionamiento de frenos, del sistema de direccin, del sistema de suspensin, del sistema de seales visuales y audibles permitidas y del sistema de escape de gases; y demostrar un SISTEMA DE GESTION INTEGRADO estado adecuado de llantas, del conjunto de vidrios de seguridad y de los espejos y cumplir MATRIZ DE con las normas de emisiones contaminantes queASPECTOS LEGALES establezcan las autoridades ambientales. 8 PARGRAFO 1o. Las autoridades de trnsito Ingrid J. Perilla Ardila ejercern en los vehculos de servicio pblico de transporte, un control y verificacin del correcto funcionamiento y calibracin de los dispositivos utilizados para el cobro en la prestacin de un servicio pblico. PARGRAFO 2o. La Superintendencia de Puertos y Transporte, contratar los servicios de un centro de llamadas, el cual estar bajo su vigilancia, inspeccin y control, mediante el cual cualquier persona podr reportar la comisin de infracciones de trnsito, o la violacin al rgimen de sanciones por parte de las empresas de servicio pblico de transporte terrestre automotor. Las llamadas no tendrn costo alguno. Los costos SI de dicho servicio sern sufragados por las empresas de servicio pblico de transporte automotor en proporcin al nmero de vehculos vinculados. Con dicho propsito, los vehculos de servicio pblico y oficial, de manera obligatoria debern llevar un aviso visible tanto en el interior como en el exterior en el que se seale el nmero telefnico correspondiente al centro de llamadas antes indicado. Los vehculos de servicio pblico debern llevar adems marcado en los costados y en el techo el nmero de la placa segn normas que profiera el Ministerio de Transporte. Art. 12 Toda entidad, organizacin o empresa del sector pblico o privado que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus actividades posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de vehculos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contrate o administre personal de conductores, contribuirn al objeto de la presente ley. Para tal efecto, deber disear el Plan Estratgico de Seguridad Vial que ser revisado cada dos (2) aos para ser ajustado en lo que se requiera. Este Plan contendr, como mnimo, las siguientes acciones: 1. Jornadas de sensibilizacin del personal en SI materia de seguridad vial. 2. Compromiso del personal de cumplir fielmente todas las normas de trnsito. 3. Oferta permanente, por parte de la entidad, organizacin o empresa, de cursos de seguridad vial y perfeccionamiento de la conduccin. 4. Apoyar la consecucin de los objetivos del Estado en materia de seguridad vial. 5. Realizar el pago puntual de los montos producto de infracciones a las normas de trnsito. 6. Conocer y difundir las normas de seguridad vial Plan de seguridad vial Certificado de revisin tecnico mecanica
Administracin
Ley 1383 de 2010
Procedimiento de contratacin de vehculos
Administracin
Ley 1503 del 2011
Procedimiento de seguridad vial PRO-HSE-037
Coordinador HSE
47-48 HSE Campamentos Resolucion 2400 de 1979 49-62
Campamentos provisionales (duracin no mayor a un ao) y los campamentos permanentes tendrn SI las siguientes especificaciones. Ver artculos. Los campamentos permanentes de los trabajadores tendrn las siguientes dimensiones mnimas: a. Dormitorios para una persona: Seis (6) metros cuadrados y dos (2) metros de ancho. SI b. Dormitorios para dos o ms personas: Cuatro con cincuenta (4.50) metros cuadrados por cada persona. Cuando una instalacin posea piscina debe cumplir las normas de seguridad de esta norma y poseer, salvavidas, dispositivos de seguridad y N.A. Es informativa concepto de sanidad favorable El suministro de alimentos y de agua para uso humano, el procesamiento de aguas industriales, excretas y residuos en los lugares de trabajo, debern efectuarse de tal manera que garanticen SI la salud y el bienestar de los trabajadores y de la poblacin en general. Criterios organolpticos y fsicos de la calidad del agua potable
Procedimiento PRO HSE 015. Realizacin de inspecciones a las Formato de Inspeccin HSE 022 Registro fotogrfico instalaciones. Procedimiento PRO HSE 015. Formato de Inspeccin HSE 022 Procedimiento de ubicacin, adecuacin, bases y volantes. Inspecciones
HSE
Campamentos
9-14 Administracin Piscina Decreto 2171 de 2009 128
Gerente Administrativo Procedimiento para el tratamiento de aguas residuales por filtracin anaerobia PRO HSE 049. Procedimiento Agua potable PRO-HSE- Coordinador Medio Ambiente 052 Instructivo Toma de muestras, agua potable HSE 028.
Salud Ocupacional
Alimentos
Ley 9 de 1979
Procedimiento para el tratamiento de aguas residuales por filtracin anaerobia. Procedimiento Agua potable Evaluacin de proveedores Manual de manipulacin de alimentos.
7 Salud Ocupacional Agua Decreto 475 de 1998
SI
Salud Ocupacional
Agua
Decreto 475 de 1998 8 Criterios qumicos de la calidad del agua potable
SI
Salud Ocupacional
Agua
Decreto 475 de 1998
SI
Salud Ocupacional
Agua
Decreto 475 de 1998 25
SI Criterios microbiolgicos de la calidad del agua potable SI
Salud Ocupacional
Agua
Decreto 475 de 1998
Salud Ocupacional
Agua
Decreto 475 de 1998 2,3,4 Carctersticas fsicas del agua para consumo humano
SI
Salud Ocupacional
Agua
SI
Salud Ocupacional
Agua
Resolucin 2115 de 2007 5,6,7
SI Carctersticas qumicas del agua para consumo humano SI Carctersticas qumicas del agua para consumo humano SI 11 Carctersticas microbiolgicas del agua para consumo humano Carctersticas microbiolgicas del agua para consumo humano 23
Salud Ocupacional
Agua
Salud Ocupacional
Agua
Salud Ocupacional
Agua
SI
Salud Ocupacional
Agua
SI
Salud Ocupacional
Agua
El agua para consumo humano debe ser potable, es decir, libre de contaminaciones fsicas, qumicas y bacteriolgicas, Para la provisin de agua para beber se deben instalar fuentes de SI agua con vasos individuales, o instalarse surtidores mecnicos Se debe instalar, por lo menos, un sistema de suministro de agua para beber, por cada SI cincuenta (50) trabajadores En los establecimientos de trabajo, los SI comedores, casinos, se debern ubicar fuera de los lugares de trabajo, y separados de otros SI locales, y de focos insalubres o molestos. PERSONAL MANIPULADOR DE ALIMENTOS. 1. ESTADO DE SALUD::a. El personal manipulador de alimentos debe haber pasado por un reconocimiento mdico antes de desempear esta funcin. As mismo, deber efectuarse un reconocimiento mdico cada vez que se considere necesario por razones clnicas y epidemiolgicas, especialmente despus de una ausencia del trabajo motivada por una infeccin SI que pudiera dejar secuelas capaces de provocar contaminacin de los alimentos que se manipulen. La direccin de la empresa tomar las medidas correspondientes para que al personal manipulador de alimentos se le practique un reconocimiento mdico, por lo menos una vez al ao.
Muestreos de agua potable para Resultados de laboratorio anlisis fisicoqumico y organolptico, resultados acordes a la norma Muestreos de agua potable para Resultados de laboratorio anlisis fisicoqumico y organolptico, resultados acordes a la norma Resultados de laboratorio Evaluacin de compuestos qumicos con efectos adversos en la salud humana, resultados acordes a la norma Resultados de laboratorio Evaluacin de compuestos qumicos con efectos adversos en la salud humana, resultados acordes a la norma Muestreos de agua potable para Resultados de laboratorio anlisis microbiolgico, resultados acordes a la norma Muestreos de agua potable para Resultados de laboratorio anlisis microbiolgico, resultados acordes a la norma Muestreos de agua potable para Resultados de laboratorio anlisis fsico, resultados acordes a la norma Muestreos de agua potable para Resultados de laboratorio anlisis fsico, resultados acordes a la norma Muestreos de agua potable para Resultados de laboratorio anlisis qumico, resultados acordes a la norma Muestreos de agua potable para Resultados de laboratorio anlisis qumico, resultados acordes a la norma Muestreos de agua potable para Resultados de laboratorio anlisis microbiolgico, resultados acordes a la norma Muestreos de agua potable para Resultados de laboratorio anlisis microbiolgico, resultados acordes a la norma Anlisis fsico qumico y bacteriologico Instructivo HSE 028. En Bogot-dispensadores de agua En campo-casino y suministro en oficina de agua en botella y en bolsa
Coordinador Mdico
Coordinador Mdico
Coordinador Mdico
Coordinador Mdico
Coordinador Mdico
Coordinador Mdico
24 Salud Ocupacional Salud Ocupacional Salud Ocupacional Agua Campamentos Campamentos Resolucin 2400 de 1979 Resolucin 2400 de 1979 Resolucin 2400 de 1979 13 25
Planta de tratamiento de agua portatil.
Instructivo HSE 014. Coordinador Medio Ambiente Coordinador Medio Ambiente Coordinador Mdico
Comedores y casinos alejados de Instalaciones reas operativas Comedores y casinos alejados de Instalaciones reas operativas Profesiograma Concepto Mdico
Salud Ocupacional
Alimentos
Exmenes mdicos ocupacionales. Procedimiento de evaluaciones de ingreso.
Coordinador Mdico
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Tarjetas SAR FOR HSE 006. Concepto de aptitud
Salud Ocupacional
Alimentos
13 b. La direccin de la empresa tomar las medidas Ingrid J. Perilla Ardila necesarias para que no se permita contaminar los alimentos directa o indirectamente a ninguna persona que se sepa o sospeche que padezca de una enfermedad susceptible de transmitirse por los alimentos, o que sea portadora de una enfermedad semejante, o que presente heridas SI infectadas, irritaciones cutneas infectadas o diarrea. Todo manipulador de alimentos que represente un riesgo de este tipo deber comunicarlo a la direccin de la empresa.
Sistema de comunicacin de actos inseguros Jornadas de salud en campo Procedimiento de exmenes mdicos de ingreso, peridico y de retiro PRO HSE 039
Coordinador Mdico
13 Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997
EDUCACIN Y ENTRENAMIENTO: a. Todas las personas que han de realizar actividades de manipulacin de alimentos deben tener formacin en materia de educacin sanitaria, especialmente SI en cuanto a prcticas higinicas en la manipulacin de alimentos. Igualmente deben estar capacitados para llevar a cabo las tareas que se les asignen, con el fin de que sepan adoptar las precauciones necesarias para evitar la contaminacin de los alimentos. SI
Capacitacin del personal con las Certificado de manipulador de alimentos. Listados de asistencia a las secretarias de salud o personal capacitaciones FOR-SGI-009 especializado. Para el ingreso se exige la presentacin del carn de manipulacin de alimentos. Capacitacin del personal con las Certificado de manipulador de alimentos. Listados de asistencia a las secretarias de salud o personal capacitaciones FOR-SGI-009 especializado. Para el ingreso se exige la presentacin del carn de manipulacin de alimentos. Certificado de manipulador de alimentos. Listados de asistencia a las capacitaciones actualizados FOR-SGI-009 Capacitacin del personal. Charlas de 5 minutos
Coordinador Mdico
Ingeniero de alimentos
13
Salud Ocupacional
Alimentos
13
Salud Ocupacional
Alimentos
b. Las empresas debern tener un plan de capacitacin continuo y permanente para el personal manipulador de alimentos desde el momento de su contratacin y luego ser reforzado SI mediante charlas, cursos u otros medios efectivos de actualizacin. Esta capacitacin estar bajo la responsabilidad de la empresa y podr ser efectuada por sta , por personas naturales o jurdicas contratadas y por las autoridades sanitarias. Cuando el plan de capacitacin se realice a travs de personas naturales o jurdicas diferentes a la empresa, estas debern contar con SI la autorizacin de la autoridad sanitaria competente. Para este efecto se tendrn en cuenta el contenido de la capacitacin, materiales d. Para reforzar el cumplimiento de las prcticas higinicas, se han de colocar en sitios estratgicos avisos alusivos a la obligatoriedad y SI necesidad de su observancia durante la manipulacin de alimentos. PRACTICAS HIGIENICAS:Toda persona mientras trabaja directamente en la manipulacin o elaboracin de alimentos, debe adoptar las prcticas higinicas y medidas de proteccin que a continuacin se establecen: a. Mantener una esmerada limpieza e higiene SI personal y aplicar buenas prcticas higinicas en sus labores, de manera que se evite la contaminacin del alimento y de las superficies de contacto con ste.
Certificado de manipulador de alimentos. Listados de asistencia a las capacitaciones actualizados FOR-SGI-009 Capacitacin del personal. Charlas de 5 minutos Coordinador Mdico
Avisos en las instalaciones en Bogot y sealizacin en campo. Programa de inspecciones.
Inspeccin de higiene, cocina y recepcin de alimentos. FOR HSE 030 Coordinador Mdico
13
Inspeccin de higiene, cocina y recepcin de alimentos. FOR HSE 030
Salud Ocupacional
Alimentos
Cumplimento del Procedimiento bsico de higiene y manipulacin de alimentos. PRO HSE 017
Coordinador Casinos
13
Salud Ocupacional
Alimentos
Usar vestimenta de trabajo que cumpla los siguientes requisitos: De color claro que permita visualizar fcilmente su limpieza; con cierres o cremalleras y /o broches en lugar de botones u otros accesorios que puedan caer en el alimento; sin bolsillos ubicados por encima de la cintura; cuando se utiliza delantal , este debe permanecer atado al cuerpo en forma segura para evitar la contaminacin del alimento y accidentes de SI trabajo. La empresa ser responsable de una dotacin de vestimenta de trabajo en nmero suficiente para el personal manipulador, con el propsito de facilitar el cambio de indumentaria el cual ser consistente con el tipo de trabajo que desarrolla
Inspeccin de higiene, cocina y recepcin de alimentos. FOR HSE 030 Soporte de entrega de ropa de trabajo
Se les entrega pantalon negro, bata con botones y los cocineros normalmente utilizan su propia dotacin o ropa particular.
Cumplimento del Procedimiento bsico de higiene y manipulacin de alimentos. PRO HSE 017
Coordinador Casinos
13
Salud Ocupacional
Alimentos
c. Lavarse las manos con agua y jabn, antes de comenzar su trabajo, cada vez que salga y regrese al rea asignada y despus de manipular cualquier material u objeto que pudiese representar un riesgo de contaminacin para el SI alimento. Ser obligatorio realizar la desinfeccin de las manos cuando los riesgos asociados con la etapa del proceso as lo justifiquen. d. Mantener el cabello recogido y cubierto totalmente mediante malla, gorro u otro medio efectivo. Se debe usar protector de boca y en SI caso de llevar barba, bigote o patillas anchas se debe usar cubiertas para estas. e. Mantener las uas cortas, limpias y sin esmalte. SI
Inspeccin de higiene, cocina y recepcin de alimentos. FOR HSE 030 Cumplimento del Procedimiento bsico de higiene y manipulacin de alimentos. PRO HSE 017
Coordinador Casinos
Inspeccin de higiene, cocina y recepcin Cumplimento del Procedimiento de alimentos. FOR HSE 030 bsico de higiene y manipulacin Soporte de entrega de ropa de trabajo Coordinador Casinos de alimentos. PRO HSE 017 Inspeccin de higiene, cocina y recepcin Cumplimento del Procedimiento de alimentos. FOR HSE 030 bsico de higiene y manipulacin Coordinador Casinos de alimentos. PRO HSE 017 Inspeccin de higiene, cocina y recepcin Cumplimento del Procedimiento de alimentos. FOR HSE 030 bsico de higiene y manipulacin Soporte de entrega de ropa de trabajo Coordinador Casinos de alimentos. PRO HSE 017 Inspeccin de higiene, cocina y recepcin de alimentos. FOR HSE 030 Soporte de entrega de ropa de trabajo Cumplimento del Procedimiento bsico de higiene y manipulacin de alimentos. PRO HSE 017 Coordinador Casinos
13 Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13
f. Usar calzado cerrado, de material resistente e impermeable y de tacn bajo.
SI
Salud Ocupacional
Alimentos
g. De ser necesario el uso de guantes, estos deben mantenerse limpios, sin roturas o desperfectos y ser tratados con el mismo cuidado higinico de las manos sin proteccin. El material de los guantes, debe ser apropiado para la SI operacin realizada. El uso de guantes no exime al operario de la obligacin de lavarse las manos, segn lo indicado en el literal c. h. Dependiendo del riesgo de contaminacin asociado con el proceso ser obligatorio el uso de SI tapabocas mientras se manipula el alimento. i. No se permite utilizar anillos, aretes, joyas u otros accesorios mientras el personal realice sus labores. En caso de usar lentes, deben SI asegurarse a la cabeza mediante bandas, cadenas u otros medios ajustables. j. No est permitido comer, beber o masticar cualquier objeto o producto, como tampoco fumar o escupir en las reas de produccin o en SI cualquier otra zona donde exista riesgo de contaminacin del alimento. k. El personal que presente afecciones de la piel o enfermedad infectocontagiosa deber ser excluido de toda actividad directa de manipulacin SI de alimentos.
13 Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13 Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997
Inspeccin de higiene, cocina y recepcin Cumplimento del Procedimiento de alimentos. FOR HSE 030 bsico de higiene y manipulacin Soporte de entrega de ropa de trabajo Coordinador Casinos de alimentos. PRO HSE 017 Inspeccin de higiene, cocina y recepcin Cumplimento del Procedimiento de alimentos. FOR HSE 030 bsico de higiene y manipulacin Coordinador Casinos de alimentos. PRO HSE 017 Inspeccin de higiene, cocina y recepcin Cumplimento del Procedimiento de alimentos. FOR HSE 030 bsico de higiene y manipulacin Coordinador Casinos de alimentos. PRO HSE 017 Concepto de aptitud laboral Coordinador Mdico
Examenes medicos ocupacionales especficos para el cargo de acuerdo a procedimiento para examenes medicos ocupacionales PRO-HSE-039 Cumplimento del Procedimiento bsico de higiene y manipulacin de alimentos. PRO HSE 017 Procedimiento operativo estandarizado de saneamiento PRO-HSE-046 Procedimiento de Limpieza y Desinfeccin PRO HSE- 050, AFICHES INSTALADOS EN CADA CASINO Procedimiento operativo estandarizado de saneamiento PRO-HSE-046 Procedimiento de Limpieza y Desinfeccin PRO HSE- 050, AFICHES INSTALADOS EN CADA CASINO
13 Salud Ocupacional Alimentos Decreto 3075 de 1997 13
l. Las personas que acten en calidad de visitantes a las reas de fabricacin debern cumplir con las medidas de proteccin y sanitarias estipuladas en el presente Captulo.
Inspeccin a casino. Todos los visitantes Formato de Inspecciones FOR HSE 030
SI
Salud Ocupacional
Alimentos
13
Todo establecimiento destinado a la fabricacin, procesamiento, envase y almacenamiento de alimentos debe implantar y desarrollar un Plan de Saneamiento con objetivos claramente definidos y SI con los procedimientos requeridos para disminuir los riesgos de contaminacin de los alimentos. Este plan debe ser responsabilidad directa de la direccin de la Empresa.
Coordinador Mdico
Formato de Inspecciones FOR HSE 030
Salud Ocupacional
Alimentos
SI
Localizacin y accesos. Estarn ubicados en lugares aislados de SI cualquier foco de insalubridad que represente riesgos potenciales para la contaminacin de alimentos; Su funcionamiento no deber poner en riesgo la salud y el bienestar de la comunidad; SI Sus accesos y alrededores se mantendrn limpios, libres de acumulacin de basuras y debern tener superficies pavimentadas o recubiertas con materiales que faciliten el mantenimiento sanitario e impidan la generacin de polvo, el estacionamiento de aguas o la SI presencia de otras fuentes de contaminacin para el alimento.
8 Salud Ocupacional Campamentos Decreto 3075 de 1997
Procedimiento Procedimiento de condiciones higienico sanitarias del rea de Formato de Inspecciones FOR HSE 030 Instalaciones alimentos. Instalaciones de conformidad con la norma Procedimiento Procedimiento de condiciones higienico sanitarias del rea de Formato de Inspecciones FOR HSE 030 Instalaciones alimentos. Instalaciones de conformidad con la norma Procedimiento Procedimiento de condiciones higienico sanitarias del rea de Formato de Inspecciones FOR HSE 030 Instalaciones alimentos. Instalaciones de conformidad con la norma
Coordinador Casinos
Coordinador Casinos
Coordinador Campamento
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Procedimiento Procedimiento de condiciones higienico sanitarias del rea de Formato de Inspecciones FOR HSE 030 alimentos. Instalaciones de conformidad con la norma Procedimiento Procedimiento de condiciones higienico sanitarias del rea de Formato de Inspecciones FOR HSE 030 alimentos. Instalaciones de conformidad con la norma Procedimiento Procedimiento de condiciones higienico sanitarias del rea de Formato de Inspecciones FOR HSE 030 alimentos. Instalaciones de conformidad con la norma Equipos y utensilios de conformidad con la norma Equipos y utensilios de conformidad con la norma Instalaciones de conformidad con la norma Instalaciones de conformidad con la norma Instalaciones de conformidad con la norma Formato de Inspecciones FOR HSE 030
Salud Ocupacional
Alimentos
9 Condiciones Especficas de las reas de Ingrid J. Perilla Ardila Elaboracin. Las reas de elaboracin deben cumplir adems los siguientes requisitos de diseo y construccin: 9 Pisos y drenajes: Los pisos deben estar construidos con materiales que no generen sustancias o contaminantes txicos, residentes, no porosos, impermeables, no absorbentes, no deslizantes y con acabados libres de grietas o defectos que dificulten la limpieza, desinfeccin y mantenimiento sanitario; El piso de las reas hmedas de elaboracin debe tener una pendiente mnima de 2% y al menos un drenaje de 10 cm de dimetro por cada 40 m2 de rea servida; mientras que en las reas Condiciones Generales. Los equipos y utensilios utilizados en el procesamiento, fabricacin, preparacin, de alimentos dependen del tipo de alimento, materia prima o insumo, de la tecnologa
SI
Coordinador Casinos
Salud Ocupacional
Alimentos
SI
Coordinador Casinos
9 Salud Ocupacional Campamentos Decreto 3075 de 1997
SI
Coordinador Campamento
Salud Ocupacional Salud Ocupacional Salud Ocupacional Salud Ocupacional Salud Ocupacional
Alimentos Alimentos Alimentos Campamentos Alimentos
Decreto 3075 de 1997 Decreto 3075 de 1997 Decreto 3075 de 1997 Decreto 3075 de 1997 Decreto 3075 de 1997
10 10 11 11 11 12
SI SI
Coordinador Casinos
Artculo 11.- Condiciones Especficas. Los SI equipos y utensilios utilizados deben cumplir con las siguientes condiciones especficas: SI Los equipos y utensilios empleados en el manejo SI de alimentos deben estar fabricados con materiales resistentes al uso y a la corrosin, as Los equipos deben estar instalados y ubicados segn la secuencia lgica del proceso tecnolgico, desde la recepcin de las materias primas y dems ingredientes, hasta el envasado y embalaje del producto terminado; La distancia entre los equipos y las paredes perimetrales, columnas u otros elementos de la edificacin, debe ser tal que les permita funcionar adecuadamente y facilite el acceso para la inspeccin, limpieza y mantenimiento; Los equipos que se utilicen en operaciones crticas para lograr la inocuidad de un alimento, deben estar dotados de los instrumentos y accesorios requeridos para la medicin y registro de las variables del proceso. As mismo, deben poseer dispositivos para captar muestras del SI alimento; Las tuberas elevadas no deben instalarse directamente por encima de las lneas de elaboracin, salvo en los casos tecnolgicamente justificados y en donde no exista peligro de contaminacin del alimento; Los equipos utilizados en la fabricacin de alimentos podrn ser lubricados con sustancias permitidas y empleadas racionalmente, de tal forma que se evite la contaminacin del alimento.
Coordinador Casinos Formato de Inspecciones FOR HSE 030 Procedimiento Coordinador Transportes Formato de Inspecciones FOR HSE 030 Procedimiento Coordinador Campamento Formato de Inspecciones FOR HSE 030 Procedimiento Gerencia de Operaciones Formato de Inspecciones FOR HSE 030 Inspeccin de higiene, cocina y recepcin de alimentos. FOR HSE 030 Organizacin en las instalaciones
Salud Ocupacional
Alimentos
Procedimiento condiciones higienico sanitarias de areas de alimentos, PRO-HSE-042 Inspecciones a los casinos y areas de almacenamiento
Coordinador Casinos
16, 17 Y 18
Materias Primas e Insumos. Las materias primas e insumos para alimentos cumplirn con los siguientes requisitos: La recepcin de materias primas debe realizarse en condiciones que eviten su contaminacin, alteracin y daos fsicos; Las materias primas e insumos deben ser inspeccionados, previo al uso, clasificados y sometidos a anlisis de laboratorio cuando as se requiera, para determinar si cumplen con las especificaciones de calidad establecidas al efecto; Las materias primas se sometern a la limpieza con agua potable u otro medio adecuado de ser requerido y a la descontaminacin previa a su incorporacin en las etapas sucesivas del proceso; Las materias primas conservadas por congelacin que requieren ser descongeladas previo el uso, deben descongelarse a una velocidad controlada SI para evitar el desarrollo de microorganismos; no podrn ser recongeladas, adems, se manipularn de manera que se minimice la contratacin proveniente de otras fuentes; Las materias primas e insumos que requieran ser almacenadas antes de entrar a las etapas de proceso, debern almacenarse en sitios adecuados que eviten su contaminacin y alteracin; Los depsitos de materias primas y productos terminados ocuparn espacios independientes, salvo en aquellos casos en que a juicio de la autoridad sanitaria competente no se presenten peligros de contaminacin para los alimentos; Las zonas donde se reciban o almacenen materias primas estarn separadas de las que se destinan a elaboracin o envasado del producto final. La autoridad sanitaria competente podr eximir del cumplimiento de este requisito a los Prevencin de la Contaminacin Cruzada. Con el propsito de prevenir la contaminacin cruzada, se debern cumplir los siguientes requisitos: SI Durante las operaciones de fabricacin, procesamiento, envasado y almacenamiento se tomarn medidas eficaces para evitar la contaminacin de los alimentos por contacto directo o indirecto con materias primas que se encuentren en las fases iniciales del proceso; Las personas que manipulen materias primas o productos semielaboradas susceptibles de contaminar el producto final no debern entrar en contacto con ningn producto final mientras no se cambien de indumentaria y adopten las debidas precauciones higinicas y medida de proteccin; Cuando exista el riesgo de contaminacin en las diversas operaciones del proceso de fabricacin, el personal deber lavarse las manos entre una y otra manipulacin de alimentos; Todo equipo y utensilio que haya entrado en contacto con materias primas o con material contaminado deber limpiarse y desinfectarse 1. Las fbricas de alimentos y depsitos mayoristas, debern tener un plan de capacitacin continuo y permanente para el personal manipulador de alimentos desde su contratacin. El plan deber se aprobado, verificado, y controlado por la autoridad sanitaria competente. 2. Los manipuladores de alimentos que procesen, almacenen y expendan alimentos y que no sean considerados en el numeral anterior, debern obtener constancia de asistencia al curso de educacin sanitaria en manejo adecuado de alimentos, minimo una vez al ao, el cual no podr ser inferior a seis horas, siendo el numero de asistentes por curso no superior a 25 personas.
FOR-HSE-151 CONTROL TEMPERATURA FOR-HSE-152 RECEPCIN ALIMENTOS
DE DE
Salud Ocupacional
Alimentos
sistema de comunicacin de actos inseguros Jornadas de salud en campo Procedimiento de exmenes mdicos de ingreso, peridico y de retiro PRO HSE 039
Coordinador Casinos
20
Salud Ocupacional
Alimentos
Procedimiento condiciones higienico sanitarias de areas de alimentos, Inspecciones a los casinos y areas de almacenamiento. Manual de Manipulacin de Alimentos Procedimiento condiciones higienico sanitarias de areas de alimentos, Inspecciones a los casinos y areas de almacenamiento. Manual de Manipulacin de Alimentos Procedimiento condiciones higienico sanitarias de areas de alimentos, Inspecciones a los casinos y areas de almacenamiento. Manual de Manipulacin de Alimentos
Formato de Inspeccin FOR HSE 030
Coordinador HSE
20
Salud Ocupacional
Alimentos
SI
20
Salud Ocupacional
Alimentos
SI
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
Alimentos
SI
Certificado de manipulador de alimentos. Listados de asistencia a las Se efectan las correspondientes capacitaciones actualizados FOR-HSE009 capacitaciones al personal Coordinador Mdico manipulador de alimentos
Salud Ocupacional
Alimentos
SI
Certificado de manipulador de alimentos. Listados de asistencia a las Se efectan las correspondientes capacitaciones actualizados FOR-HSE009 capacitaciones al personal Ingeniero de alimentos manipulador de alimentos
Salud Ocupacional
Alimentos
Requisitos para la inscripcin: Los interesados debern presentar a la Secretara Distrital de Salud- Areas de acciones en Salud, o quien haga sus veces, los siguientes requisitos: 1. Hoja de vida de los capacitadores particulares anexando fotocopia autntica del diploma y certificado de la experiencia docente en el rea. 2. Descripcin detallada del curso de manipulador de alimentos, especificando los temas a tratar y el tiempo establecido. 3. Resumen didctico del curso (memorias ilustradas), que posteriormente sern entregadas a cada capacitado bajo la responsabilidad del representante legal de cada SI entidad. 4. Disponer de un saln que reuna las condiciones mnimas higinico sanitarias, de ventilacin e iluminacin para capacitacin y recursos didcticos como (filminas, sonovisos, videocasettes, impresos, etc. hecho que podr ser acreditado mediante visita de la Secretara Distrital de Salud o quien haga sus veces. 5. Registro de cmara y comercio.
Carpeta programa de capacitacin en manipulacin de Alimentos- Archivo
Profesional debidamente acreditado suministrado por la ARP
Salud Ocupacional
Alimentos
NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007
5.2 -5.3
5.2 -5.3
Salud Ocupacional
Alimentos
Requisitos para la Recepcin de Alimentos: al llegar la materia prima se deben observar las caracteristicas de color, olor, textura, temperatura SI dellegada, empaque, etiquetado; se debe medir y registrar su temperatura a aquellos productos que vienen refrigerados (4C) y congelacin (SI 18C).
INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos
Formato de Inspecciones FOR HSE 030, FOR-HSE 152 Recepcin de alimentos
Coordinador Almacen
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Formato de Inspecciones FOR HSE 030, Coordinador Compras FOR-HSE 152 Recepcin de alimentos
Requisitos para la Recepcin de Alimentos: al llegar la materia prima se deben observar las caracteristicas de color, olor, textura, temperatura dellegada, empaque, etiquetado; seSISTEMA debe medir y GESTION INTEGRADO DE registrar su temperatura a aquellos productos que vienen refrigerados (4C) y congelacin (MATRIZ DE ASPECTOS LEGALES 18C). 5.2 -5.3 Ingrid J. Perilla Ardila SI 5.2 -5.3 SI 5.4 -5.5 Se debe programar la recepcin de materia prima fuera de las horas pico y organizarlas, Se debe planificar con anticipacin la llegada de las SI materias primas, asegurndose que el responsable de la recepcin cuente con suficiente espacio en las unidades de fro. Se deben almacenar los productos en las unidades SI de fro segn corresponda a cada producto inmediatamente despus de recibido, con el fin de mantener la cadena de fro. SI
Salud Ocupacional
Alimentos
NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007
INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos FOR-HSE-149 higinica de alimentos FOR-HSE-149 higinica de alimentos FOR-HSE-149 higinica de alimentos Inspeccin transporte de
Formato de Inspecciones FOR HSE 030, Coordinador Casinos FOR-HSE 152 Recepcin de alimentos
Salud Ocupacional
Alimentos
Formato de Inspecciones FOR HSE 030, Ingeniero de alimentos FOR-HSE 152 Recepcin de alimentos Formato de Inspecciones FOR HSE 030, FOR-HSE 152 Recepcin de alimentos
Salud Ocupacional
Alimentos
Coordinador Almacen
5.4 -5.5
Salud Ocupacional
Alimentos
Formato de Inspecciones FOR HSE 030, Ingeniero de alimentos FOR-HSE 152 Recepcin de alimentos
5.4 -5.5
Salud Ocupacional
Alimentos
Formato de Inspecciones FOR HSE 030, Coordinador Casinos FOR-HSE 152 Recepcin de alimentos
5.4 -5.5 SI 5.7 El encargado de recibir la materia prima debe verificar que las condiciones de transporte de materia prima, cumplan con las normas legales vigentes.
Salud Ocupacional
Alimentos
Formato de Inspecciones FOR HSE 030, Coordinador Compras FOR-HSE 152 Recepcin de alimentos FOR-HSE-149 Inspeccin higinica de transporte de alimentos
Salud Ocupacional
Alimentos
SI
Coordinador Almacen
5.7 SI 5.7 SI 6.7 - 6.8 En las reas destinadas al almacenamiento de materia prima no se deben almacenar productos qumicos o de limpieza. Del mismo modo, no se SI deben almacenar alimentos en los baos, vestuarios, bajo las escaleras u otras reas donde puedan resultar contaminados. Todo establecimiento de la industria gastronmica SI que prepara alimentos, debe tener por lo menos dos tipos de rea de almacenamiento debidamente aisladas y separadas: una SI para guardar materia prima y otra para sustancias qumicas, con el fin de evitar la contaminacin cruzada. SI Los alimentos de alto riesgo se deben mantener a una temperatura inferior a los 4 C para evitar la SI multiplicacin de microorganismos. El almacenamiento de la materia prima no debe ser tal, que obstruya la circulacin del aire por toda la unidad de fro. La temperatura ambiente de las reas de almacenamiento de SI materias primas que no requieran refrigeracin ni congelacin deben estar entre 10 C y 21 C y con una humedad entre 50 % y 60 %, verificado por un termmetro y SI un medidor de humedad.
Salud Ocupacional
Alimentos
Inspeccin transporte de
FOR-HSE-149 Inspeccin higinica de transporte de alimentos
Salud Ocupacional
Alimentos
Inspeccin transporte de
FOR-HSE-149 Inspeccin higinica de transporte de alimentos
Coordinador Compras
Salud Ocupacional
Alimentos
INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos
INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos
Coordinador Almacen
6.7 - 6.8
Salud Ocupacional
Alimentos
6.7 - 6.8
Salud Ocupacional
Alimentos
Coordinador Casinos
6.7 - 6.8
Salud Ocupacional
Alimentos
Coordinador Compras
Salud Ocupacional
Alimentos
6.9.2 - 6.9.3 NORMA TCNICA 6.11. 1 SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 6.9.2 - 6.9.3 6.11. 1
Coordinador Almacen
Salud Ocupacional
Alimentos
Salud Ocupacional
Alimentos
6.9.2 - 6.9.3 6.11. 1
Coordinador Casinos
Salud Ocupacional
Alimentos
6.9.2 - 6.9.3 NORMA TCNICA 6.11. 1 SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 Resolucion 5109/2005 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 Resolucion 5109/2005 NORMA TCNICA SECTORIAL COLOMBIANA NTS-USNA 007 Toda - 8.7.2.1
SI El proceso ptimo de descongelado de carne debe ser a temperatura de refrigeracin entre 4 C y 7 C en forma lenta dentro de la unidad de SI fro.
Coordinador Compras
Salud Ocupacional
Alimentos
INS - HSE - 064 Instructivo descongelacin segura de carnes.
INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos Ingeniero de alimentos
Toda - 8.7.2.1 SI INS - HSE - 064 Instructivo descongelacin segura de carnes.
INS-HSE- 033 Instructivo de transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos Coordinador Casinos
Salud Ocupacional
Alimentos
ART 36 numeral 3, 4 Administracin Alimentos Decreto 1500 de 2007
ART 36 numeral 3, 4 Administracin Alimentos Decreto 1500 de 2007
Adquirir carne, productos crnicos comestibles y derivados crnicos de proveedores que se encuentren autorizados y registrados ante la SI autoridad sanitaria competente y que hayan entregado el producto a la temperatura reglamentada, transportado en vehculos que garanticen el mantenimiento de la misma. SI
INS-HSE- 033 Instructivo de compra, transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos, visitas de inspeccin a proveedores de alimentos INS-HSE- 033 Instructivo de compra, transporte, recepcin y almacenamiento de alimentos, visitas de inspeccin a proveedores de alimentos
FOR-HSE-167 formato de inspeccin a proveedores de alimentos, carpetas de proveedores rea de compras
FOR-HSE-167 formato de inspeccin a proveedores de alimentos, carpetas de proveedores rea de compras
Coordinador Compras
130
Medio Ambiente
Material Fuente de Energa
Ley 9 de 1979
En la importacin, fabricacin, almacenamiento, transporte, comercio, manejo o disposicin de sustancias peligrosas debern tomarse todas las medidas y precauciones necesarias para prevenir danos a la salud humana, animal o al ambiente, Si de acuerdo con la reglamentacin del Ministerio de Salud. Las personas bajo cuya responsabilidad se efecten labores de transporte, empleo o disposicin de sustancias peligrosas durante las cuales ocurran daos para la salud pblica o el Si ambiente, sern responsables de los perjuicios. En los trabajos relacionados con el manejo de explosivos, deber evitarse la presencia de toda fuente de calor que pueda dar lugar a una explosin. Queda terminantemente prohibido exponer los explosivos a la luz directa del sol, Si portar fsforos o encendedores, o efectuar trabajo en caliente, hasta una distancia de 20 metros de dichos explosivos. Se suspendern todos los trabajos relacionados con explosivos y fulminantes, cuando se avecina una tormenta, y el personal buscar un refugio designado por el patrono Si
Cumplimiento del procedimiento de Almacenamiento y transporte de material fuente de energa PROHSE-036
Construccin de magazines conformidad con la Ley Transporte de acuerdo con la Ley
de
Coordinador Proteccin Industrial
132 Medio Ambiente Material Fuente de Energa Ley 9 de 1979
Certificado que expide INDUMIL Curso Indumil Coordinador Proteccin Industrial
235-264
Inspeccin almacen de material fuente de energa FOR HSE 036 Cumplimiento del procedimiento de Almacenamiento y transporte de material fuente de energa. Salvaguardarlo a travs de las fuerzas militares.
235-264
Procedimiento almacenamiento y transporte de material fuente de energa Procedimiento de cargado y tacado de pozos Poltica para detener o continuar una actividadProcedimiento almacenamiento y transporte de material fuente de energa PRO-HSE-036 Curso Indumil Procedimiento almacenamiento y transporte de material fuente de energa Procedimiento de cargado y tacado de pozos Procedimiento de adquisicin de datos Curso Indumil Procedimiento almacenamiento y transporte de material fuente de energa Instructivo para manejo de material fuente de energia sobrante INS-PI-001 y INS-PI-044
Ficha Cargado y tacado de pozos FIC HSE 015 Inspecciones a las cuadrillas de perforacin Coordinador HSE
235-264 Seguridad Industrial Material Fuente de Energa Resolucin 2400 de 1979 235-264
No debern abrirse cajas de explosivas con herramientas metlicas. Se usarn cuas y mazos de goma (caucho), y no se golpearn entre Si con otros objetos. No se debern usar equipos de radiotransmisores cerca de fulminantes. Se debern mantener los cables de los fulminantes en corto circuito, hasta el momento de conectarlos al circuito de Si alimentacin.
Inspecciones Coordinador HSE Inspecciones
Coordinador HSE
235-264
Solamente personas calificadas y autorizadas por el patrono podrn manejar explosivos o destruir los daados o deteriorados. Si
Certificado Indumil
235-264
Toda persona o empresa propietaria de vehculos destinados ocasional o permanentemente al transporte de explosivos, deber acatar y hacer cumplir en todas sus partes lo previsto en estas disposiciones sin perjuicio a cualquiera otras medidas que se dicten sobre la seguridad del Si transporte. Los vehculos destinados al transporte de explosivos debern reunir los siguientes requisitos: ver art. 243 completo Los locales destinados a polvorines debern reunir las siguientes condiciones: ver art. 244 completo
Inspeccin del vehculo Material Fuente de Energa Procedimiento de almacenamiento y transporte material fuente de energa PRO HSE 036
Coordinador HSE
235-264 Seguridad Industrial Material Fuente de Energa Resolucin 2400 de 1979
Si
Procedimiento de almacenamiento y transporte material fuente de energa Se utilizan principalmente el del batalln militar ms cercano al proyecto.
Inspecciones a almacenamiento material fuente de energa
de Coordinador Proteccin Industrial
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 -
decreto 334 de 2002
1 El presente decreto se aplicar a todas las Ingrid J. Perilla Ardila personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras de derecho privado o pblico que importen, produzcan, comercialicen, distribuyan, almacenen, transporten, usen o vendan productos o insumos o materias primas que sin serlo Si individualmente, en conjunto, conforman sustancias explosivas y sobre los elementos que sin serlo de manera original, mediante un proceso pueden transformarse en explosivos.
Procedimiento almacenamiento y fuente de energa
de transporte
Coordinador HSE
decreto 334 de 2002
Toda persona natural o jurdica que adquiera explosivos y accesorios de voladuras, y/o materias primas controladas, responde por su correcta y exclusiva utilizacin para los fines detallados en la solicitud de compra. El importador productor, distribuidor, transportador, comprador, se har acreedor a las sanciones legales a que haya lugar, por uso indebido o destinacin diferente que se haga de estas sustancias. Igualmente a las sanciones administrativas que pueda imponer la autoridad competente. El transporte de las materias primas y sustancias que sin ser individualmente explosivos, en conjunto conforman sustancias explosivas de origen nacional o nacionalizados, deber sujetarse a los siguientes requisitos: a) Documento de importacin, factura de venta suministrada por la industria militar o factura de venta del importador o comercializador;
Control del material fuente de energa utilizado
Si
Procedimiento de almacenamiento y transporte de material fuente de energa PRO HSE 036
16
Facturas de venta seriadas
decreto 334 de 2002
Si
Factura de Venta de Indumil
decreto 334 de 2002
16 16
decreto 334 de 2002 16
b) Permiso para transporte de los materiales Si expedido por la autoridad militar respectiva; c) Adopcin de medidas de seguridad dependiendo de la cantidad y calidad del material a transportar y cuando las circunstancias de Si orden pblico lo exijan, y d) Copia del contrato de transporte suscrito entre las partes dependiendo la cantidad de material a SI transportar Por el cual se reglamenta el control de todas las labores mineras a cielo abierto en el territorio nacional, para preservacin N.A. Es informativa de las condiciones de seguridad e higiene en las minas. Los vehculos utilizados para el transporte de explosivos y elementos de ignicin desde los sitios de venta hasta el polvorn, debern: *Poseer una carrocera slida, resistente y con *Permanecer mecnicas. en excelentes condiciones Si
Solicitud de permiso
Permiso
Informe a las autoridades Procedimiento de almacenamiento Caravanas y transporte de material fuente de energa El ejercito transporta el material hasta llegar a los magazines. Oficio a la unidad militar y ella asigna presta el servicioCuenta de cobro de los militares
Medio Ambiente
decreto 334 de 2002 37-81
Coordinador Proteccin Industrial Por medidas de seguridad pblica no se fijan estos avisos
La empresa no realiza procesos ni actividades de mineria
Coordinador HSE
Material Fuente de Energa Material Fuente de Energa
Decreto 2222 de 1993 Decreto 2222 de 1993
37-81 37-81 37-81
SI SI
Decreto 2222 de 1993 37-81
Formato de inspeccin a vehiculos MFE Coordinador HSE FOR HSE 234. Formato de inspeccin a vehiculos MFE Coordinador Proteccin Industrial FOR HSE 234. Formato de inspeccin a vehiculos MFE Verificacin de las condiciones de FOR HSE 234. Coordinador HSE Procedimiento de almacenamiento y los vehculos transporte de MFE PRO HSE 036 Inspeccin Inspeccin Formato de inspeccin a vehiculos MFE Verificacin de las condiciones de FOR HSE 234. Coordinador Proteccin Industrial Procedimiento de almacenamiento y los vehculos transporte de MFE PRO HSE 036 Coordinador Proteccin Industrial Poltica Integral de Transporte Induccin HSE Coordinador Proteccin Industrial
Decreto 2222 de 1993 37-81 Ser marcados con avisos que digan: Vehculos cargados con explosivos o elementos de ignicin.
Si
Material Fuente de Energa Material Fuente de Energa
Decreto 2222 de 1993 Decreto 2222 de 1993 37-81 37-81
N.A. Es informativa
*Ser operados a una velocidad no superior a 45 Si kilmetros por hora. Todo vehculo que transportes explosivos deber llevar una puesta a tierra para eliminar los riesgos de electricidad esttica y estar provistos de Si extintores adecuados contra incendios. Los explosivos y elementos de ignicin debern almacenarse en polvorines con secciones independientes para cada material y destinados exclusivamente para tal fin, ser slidos, a prueba de incendios y balas, provistos de adecuada iluminacin y ptima ventilacin natural, situadas a ms de 100 metros de edificaciones, vas frreas, carreteras salvo que lo autorice la Si autoridad competente y provistos de cmaras de amortiguacin y resonancia, tener puertas de hierro con cerraduras seguras, contar con pararrayos y no tener ms aberturas que las necesarias para la entrada de material y el paso de ventilacin.
Formato de inspeccin a vehiculos MFE Procedimiento de almacenamiento FOR HSE 234. y transporte de material fuente de Coordinador Proteccin Industrial energa Formato de Inspeccin Almacenamiento Material Fuente de Energa.
37-81
Procedimiento de almacenamiento y transporte de material fuente de energa
37-81 Seguridad Industrial Material Fuente de Energa Decreto 2222 de 1993
Las voladuras debern efectuarse de acuerdo con el diseo previo de una red de perforacin, donde se definir la distancia entre barrenos, su nmero, dimetro y profun-didad de carga especfica, Si espesor y tipo de explosivos Vehiculos de tranporte pblico deben someterse anualmente a la revisin tcnico-mecnica y de gases Mtodos de ensayo para vehculo Diesel - SI Ralenti. Formato de la prueba. Procedimiento para vehculos rechazados El almacenador y/o procesador de aceites usados debe caracterizar sus residuo mnimo cada 4 SI meses en laboratorio
Diseo desarrollado por sismopetrol para los pozos y presentado a la operadora. Procedimiento de cargado y tacado de pozos
Inspecciones, resultados de la adquisicin sismica, diseos aprobados por el cliente Coordinador Proteccin Industrial
Administracin
Art. 4, 17, 20, 21, 24, 26-28, 29
Certificado de revisin tcnico-mecnica Procedimiento contratacin de vehculos PRO HSE 012 Coordinador Transportes
Medio Ambiente
Art. 1-5
Almacenamiento temporal para entrega gestor autorizado
Constancias de entrega de residuos Coordinador Medio Ambiente Documentacin autorizados de los gestores Coordinador Medio Ambiente
Art. 1,2,3 Medio Ambiente Sustancias peligrosas qumicas / Decreto 1843 de 1991
Entregar copia de la Licencia Sanitaria para Empresas Aplicadoras del Servicio Seccional de Capitulos III - Salud respectivo actualizadas y Licencia de la SI VI - VIII - IX empresa de tratamiento y disposicin de residuos Art. 14 (14) Realizar un manejo ambientalmente racional de los plaguicidas y de los envases, empaques y dems residuos o desechos de plaguicidas y devolver los envases y empaques de acuerdo al mecanismo de recoleccin que los generadores N.A. Es informativa de plaguicidas y los distribuidores o comercializadores. Son obligaciones del consumidor o usuario final de plaguicidas, con el fin de minimizar los riesgos a la salud humana y el ambiente durante las diferentes etapas de manejo de los mismos, las siguientes: 7.1. Seguir las instrucciones de manejo seguro suministradas por el fabricante o importador del plaguicida, en la etiqueta del producto. 7.2. Realizar la prctica de triple lavado a los envases que hayan estado en contacto con SI plaguicidas e inutilizarlos sin destruir la informacin de las etiquetas, de conformidad con el procedimiento recomendado por el fabricante o importador del plaguicida. 7.3. Entregar los residuos posconsumo de plaguicidas, al mecanismo de devolucin que el fabricante o importador haya establecido.
Solicitud de licencia de los gestores autorizados y de los proveedores de agua
Se contrata servicio de fumigacion
Medio Ambiente
Plaguicidas
Art 7
Hojas de seguridad de los productos Los certificados de capacitacin de las personas.
Medio Ambiente
Plaguicidas
Manual de contratacin Evacuacin temporal del las instalaciones Se solicita al contratista las hojas de seguridad del producto; certificaciones de capacitacin de las personas.
TODA Medio Ambiente Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Resolucin 058 de 2002
El proveedor debe cumplir con los parmetros de emisin establecidos en la resolucin y los requisitos operacionales, la responsabilidad compartida orienta al contratante a corroborar el SI cumplimiento normativo del gestionador de residuos peligrosos El proveedor debe cumplir con los parmetros de emisin establecidos en la resolucin y los requisitos operacionales, la responsabilidad compartida orienta al contratante a corroborar el SI cumplimiento normativo del gestionador de residuos peligrosos Afiliaciones de empleados independientes al SGRP Cotizacin y pagos
Inspeccion proveedores Verificacion con el proveedor Coordinador Medio Ambiente
TODA Medio Ambiente Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Resolucin 886 de 2004
Inspeccion proveedores Verificacion con el proveedor Coordinador Medio Ambiente
Art. 3 - 4 Art. 5 al 10 Administracin Contratacin Decreto 2800 de 2003
Si
Art. 3 - 4 Art. 5 al 10 Administracin Contratacin Decreto 2800 de 2003 Si
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Se exige al inicio del contrato la Soportes de pagos de seguridad social contratistas afiliacin al sistema y peridicamente el pago a la seguridad social al presentar la cuenta de cobro. Se exige al inicio del contrato la Soportes de pagos de seguridad social contratistas afiliacin al sistema y peridicamente el pago a la seguridad social al presentar la cuenta de cobro.
Administrador
Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Los trabajadores independientes pueden hacer su pago por los otros medios autorizados Sistema Simple Los trabajadores independientes pueden hacer su pago por los otros medios autorizados Sistema SimpleSoportes de pagos de seguridad social contratistas
Administracin
Administracin
Administracin
Todo J. Perilla Ardila Modifica la Res. 634 de 2006 Estableciendo que Afiliacin,cotizacin y pagos Ingrid todas las personas que por ley estan obligadas a al Sistema General de Resolucin de 1414 de 2008 aportar al Sistema de proteccin social, debern Si Riesgos Profesionales y hacerlo a travs del PILA seguridad Social Todo Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Resolucin de 1414 de 2008 Si Riesgos Profesionales y seguridad Social Todo Se define el Registro de trabajadores independientes de bajos ingresos (hasta un Contratacin Resolucin 1155 de 2009 salario mnimo) ante el Sistema de Seguridad N.A. Es informativa Social en Salud 26 y 27 Contratacin Ley 1393 de 2010 26 y 27 ARTCULO 26. La celebracin y cumplimiento de las obligaciones derivadas de contratos de SI prestacin de servicios estar condicionada a la verificacin por parte del contratante de la afiliacin y pago de los aportes al sistema de SI proteccin social, conforme a la reglamentacin que para tal efecto expida el Gobierno Nacional. Plazo para la certificacin de la competencia laboral SI Suministro de la capacitacin de trabajo en alturas por el SENA y/o personas naturales o juridicas autorizadas por el SENA
Soportes de pagos de seguridad social contratistas
Administrador
Gerente Administrativo Soportes de pagos de seguridad social contratistas Soportes de pagos de seguridad social contratistas
Administracin
Exigencia de soportes de pagos de seguridad social Manual de contratistas Exigencia de soportes de pagos de seguridad social Manual de contratistas
Administrador
Administracin
Contratacin
Ley 1393 de 2010 Art. 2
Trabajo en alturas
Resolucin 1486 de 2009 Art. 3
Se han realizado varias sesiones de Certificar al personal responsable capacitacin para el personal que realiza Gerente HSE de trabajo seguro en alturas trabajos en alturas Soportar con hoja de vida y certificaciones de los capacitadores con los que se reciba trabajo en alturas Hoja de vida de Lubier Olaya, entrenador certificado y autorizado SENA resolucin Coordinador HSE 065 de 2010
Trabajo en alturas
Resolucin 1486 de 2009 Art. 4, 5, 6.7
SI
Trabajo en alturas
Resolucin 1486 de 2009 Art 8 y 9
Solicitud y requisitos de las personas interesadas en dictar cursos de capacitacin para trabajos en SI altura Evaluacin de la calidad del curso para trabajo en alturas y cancelacin de la autorizacin SI Requisitos para ser entrenador de trabajo seguro en alturas: -Educacin: Ttulo en formacin tecnologica o superior -Formacin: Tcnico, tecnologo o profesional en reas afines a la actividad econmica que desarrolle el trabajo en alturas, licencia en S.O vigente y curso trabajo seguro en alturas nivel SI entrenador -Experiencia laboral de 12 meses en HS o PSO. -Habilidad de interpretacin, argumentacin y proposicin de alternativas para manejo de problemas. Manejo de TICS y capacidad para gestin.
Solicitar y conservar los soportes Hoja de vida Lubier Olaya y certificaciones respectivas exigidos por la ley de los Coordinador HSE capacitadores Cumplir contenidos y utilizacin de recursos e infraestructura adecuada Hoja de vida de Lubier Olaya Coordinador HSE
Trabajo en alturas
Resolucin 1486 de 2009 Art. 1
Trabajo en alturas
Soportar con hoja de vida los capacitadores con los que se reciba trabajo en alturas
Proveedor de capacitacin de trabajo en alturas
Art. 1 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Circular 70 de 2009 Art. 1 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Circular 70 de 2009 Art. 1 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Circular 70 de 2009 Art. 1 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Circular 70 de 2009 Art. 1 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Circular 70 de 2009 Art. 1 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Circular 70 de 2009 Art. 1 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Circular 70 de 2009 Todos Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 2291 de 2010 1
a- Modificar el programa de salud ocupacional incluyendo el programa de proteccin contra caidas
Si
Programa de Salud Ocupacional PRG Revisin y cambio de versin del HSE 001 programa de salud ocupacional Verificar el titulo de los capacitadores y asesores en salud ocupacional
Coordinador Mdico
b- La capacitacin y entrenamiento solo podra ser suministrada por personal con licencia en salud Si ocupacional c- La empresa debe asumir los costos de entrenamiento o certificacin Si
Licencia en salud ocupacional N 6697 de 2010 Secretaria Distrital de Salud, de Coordinador HSE Luiber Olaya Gerente Administrativo
d- La empresa debe garantizar que suministra un sistema de comunicacin y apoyo en caso de Si emergencia al trabajador en alturas e- suministro de cascos con barbuquejo, botas, guantes y los dems que la actividad requiera. Si
La empresa asume los costos del Gestin por corredor de seguros entrenamiento a travs de su corredor de seguros Radios de comunicacin Cumplimiento del programa de trabajo seguro en altura. Entrega de EPP Matriz de EPP Soportes de entrega de EPP
Coordinador HSE
Coordinador HSE
f- Apoyo para el programa de proteccin contra cadas y desarrollo de vigilancia epidemiologica Si h- los trabajadores que esten certificados en nivel avanzado pueden desarrollar actividades en Si niveles inferiores Continuar con el proceso de acreditacin de competencias laborales que vence el 30 de julio de 2012. Cumplir con los dems temas del Si reglamento tcnico del trabajo en alturas. Objeto y campo de aplicacin. Aplica a todos los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades econmicas de los sectores formales e informales de la economa, que desarrollen trabajo en alturas con peligro de cadas a 1,50 m o mas sobre un nivel inferior. Se exceptuan de la aplicacin de esta resolucin: Si actividades de atencin de emergencias y rescate, y actividades ldicas, deportivas, de alta montaa o andinismo y artsticas. Para las cuales se deberan seguir estandares nacionales o internacionales con equipos certificados y personal con formacin especializada
Registro de capacitacin y documentos La empresa trabaja en el tema en del SG forma independiente Ejecucin de trabajo en alturas solo por personal capacitado y entrenado. Procesos de entrenamiento periodicos a travs de proveedores certificados por el SENA Personal que realiza los trabajos en alturas
Gerente HSE
Coordinador HSE Certificados del personal en el tema Gerente HSE Ejecucin de trabajos en alturas conforme a los establecido en esta resolucin
Trabajo en alturas
Implementacin del reglamento de seguridad para proteccin contra cadas en trabajo en alturas
Gerente HSE
Trabajo en alturas
2 3
Definiciones
Si
Trabajo en alturas
Resolucin 1409 de 2012 3
Obligaciones del empleador: Realizar evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo Si y contenido de las historias clnicas ocupacionales conforme a la ley Incluir en el PSO el programa de proteccin contra cadas de conformidad con esta resolucin, asi como las medidas necesarias para la Si identificacin, evaluacin y control de los riesgos asociados al trabajo en alturas Cubrir las condiciones de riesgo de caida en trabajo en alturas, mediante medidas de control Si contra cadas de personas y objetos Adoptar medidas compensatorios y eficaces de seguridad, cuando la ejecucin de un trabajo particular exija el retiro temporal de cualquier dispositivo de prevencin colectiva contra cadas Garantizar que los sistemas y equipos de proteccin contra cadas, cumplan con los requerimientos de esta resolucin Disponer de un coordinador de trabajo en alturas, de trabajadores autorizados en el nivel requerido y de ser necesario un ayudante de seguridad
Trabajo en alturas
Consideradas en el programa de Programa de trabajo seguro en alturas trabajo seguro en alturas Concepto de aptitud para trabajos en Realizacin de evaluaciones alturas medicas ocupacionales para personal que desarrolla trabajo en alturas Programa de trabajo seguro en alturas Se realiza mencin del tema en el PSO y se crea documento especfico para el tema Equipos, elementos y dispositivos para trabajo en alturas Equipos, elementos y dispositivos para trabajo en alturas
Gerente HSE
Coordinador Mdico
Gerente HSE
3 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 3 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012
Disponibilidad de elementos y equipos para trabajo en alturas
Gerente HSE
Si
Disponibilidad de elementos y equipos para trabajo en alturas
Coordinador HSE
Certificacin de equipos y elementos Si Equipos y elementos certificados Certificados del personal en el tema Gerente HSE Gerente HSE OBS: Se programar capacitacin para los coordinadores. Se tiene plazo hasta julio de 2014
SI
Los coordinadores HSE son designados como coordinador de trabajo en alturas y entrenamiento especfico a los trabajores que desarrollen este tipo de trabajo Los coordinadores HSE son designados como coordinador de trabajo en alturas y entrenamiento especfico a los trabajores que desarrollen este tipo de trabajo
3 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 SI
Certificados del personal en el tema Coordinador RR. HH
Garantizar un programa de capacitacin a todo trabajador que se vaya a exponer al riesgo de SI trabajo en alturas, antes de iniciar labores. Garantizar que el suministro de equipos, capacitacin y reentrenamiento incluido el tiempo para recibir estos dos ultimos, no generen costo Si alguno para el trabajador
Certificados de capacitacin en alturas del Definicin de requerimientos en la seor Ilich Garca Gomez. matriz de peligros y necesidades Coordinador HSE de capacitacin por cargo Entrega de equipos, registro de asistencia Procesos de entrenamiento a capacitaciones y reentrenamientos periodicos a travs de proveedores certificados por el Gerente HSE SENA durante jornada laboral sin costo para el trabajador Entrega de equipos, registro de asistencia Procesos de entrenamiento a capacitaciones y reentrenamientos periodicos a travs de proveedores certificados por el Coordinador RR. HH SENA durante jornada laboral sin costo para el trabajador Entrega de equipos, registro de asistencia a capacitaciones y reentrenamientos, certificados de reentrenamiento del seor Remberth Reina. Procesos de entrenamiento periodicos a travs de proveedores certificados por el Coordinador RR. HH SENA durante jornada laboral sin costo para el trabajador
3 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 Si
Trabajo en alturas
Garantizar que todo trabajador autorizado para trabajo en alturas reciba al menos un reentrenamiento anual, para reforzar los conocimientos en proteccin contra cadas para trabajo seguro en alturas. En el caso que el trabajador autorizado ingrese como nuevo en la empresa, o cambie de tipo de trabajo en alturas o Si haya cambiado las condiciones de operacin o su actividad, el empleador debe tambin garantizar un programa de reentrenamiento en forma inmediata, previo al inicio de la nueva actividad.
Trabajo en alturas
Garantizar la operatividad de un programa de inspeccin, conforme a las disposiciones de la presente resolucin. Los sistemas de proteccin contra cadas deben ser inspeccionados por lo menos una vez al ao, por intermedio de una SI persona o equipo de personas avaladas por el fabricante y/o calificadas segn corresponda.
Registro de inspeccin a equipos para trabajo en alturas de fecha 12/01/2013 programa Llanos 45 - COROCORA 3D. Programa de inspecciones PRGHSE-002 Coordinador HSE
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Permiso de 28/01/2013. trabajo FOR-HSE-007 Coordinador HSE
Trabajo en alturas
3 Asegurar que cuando se desarrollen trabajos con Ingrid J. Perilla Ardila riesgo de cadas de alturas, exista acompaamiento permanente de una persona que SI est en capacidad de activar el plan de emergencias en el caso que sea necesario 3 Solicitar las pruebas que garanticen el buen funcionamiento del sistema de proteccin contra cadas y/o los certificados que lo avalen. Las pruebas deben cumplir con los estndares nacionales y en ausencia de ellos, con estndares internacionales vigentes para cada componente del sistema; en caso de no poder Si realizar las pruebas, se debe solicitar las memorias de clculo y datos del sistema que se puedan simular para representar o demostrar una condicin similar o semejante de la funcionalidad y funcin del diseo del sistema de proteccin contra cadas. Asegurar la compatibilidad de los componentes del sistema de proteccin contra cadas; para ello debe evaluar o probar completamente si el cambio o modificacin de un sistema cumple con SI el estndar a travs del coordinador de trabajo en alturas o si hay duda, debe ser aprobado por una persona calificada. Incluir dentro de su Plan de Emergencias un procedimiento para la atencin y rescate en alturas con recursos y personal entrenado, de acuerdo con lo establecido en el artculo 24 de la SI presente resolucin.
Programa de gestin para la prevencin y proteccin contra cadas de alturas
Certificacin de equipos y elementos
Trabajo en alturas
Equipos y elementos certificados
Gerente HSE
No se han presentado casos.
Trabajo en alturas
Se tiene previsto el requisito.
Gerente HSE
Trabajo en alturas
Se ha identificado el trabajo de cada en alturas como riesgo importante por lo que se cuenta con un procedimiento de rescate en alturas y un programa de gestin. No se realizan actividades de trabajo en alturas con mujeres embarazadas y no se contratan menores de edad
Procedimiento de rescate en alturas Programa de gestin trabajo en alturas programa ssmico COROCORA 3D.
Coordinador HSE
3 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 3
Garantizar que los menores de edad y las mujeres embarazadas en cualquier tiempo de gestacin no realicen trabajo en alturas. Es obligacin del empleador asumir los gastos y costos de la capacitacin certificada de trabajo seguro en alturas o la certificacin en dicha competencia laboral en las que se deba incurrir.
No aplica. Coordinador RR. HH Certificados de capacitacin en alturas del seor Ilich Garca Gomez.
SI
Trabajo en alturas
Pargrafo. Las empresas podrn compartir recursos tcnicos, tales como equipos de proteccin, equipos de atencin de emergencias, entre otros, garantizando que en ningn momento por este motivo, se dejen de controlar trabajos en alturas con riesgo de cada en ninguna de estas empresas, de acuerdo con lo estipulado en la SI presente resolucin y en ningn momento se considerar esto como un traslado de responsabilidades, siendo cada empresa la obligada a mantener las adecuadas condiciones de los recursos que utilicen.
Definicin de requerimientos en la matriz de peligros y necesidades de capacitacin por cargo
Coordinador HSE
4 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 4 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 4 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 4 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 4 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 4 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 6
Asistir a las capacitaciones programadas por el empleador y aprobar satisfactoriamente las evaluaciones, as como asistir a los reentrenamientos Cumplir todos los procedimientos de salud y seguridad en el trabajo establecidos por el empleador
Si
Notificacin en procesos de capacitacin y entrenamiento periodicos. Supervisin permanente Procedimiento permisos de trabajo PRO-HSE-047
Registros de asistencia, permisos de trabajo
Coordinador HSE
Permiso de trabajo FOR-HSE-007 Coordinador HSE
SI
Informar al empleador sobre cualquier condicin de salud que le pueda generar restricciones, antes de realizar cualquier tipo de trabajo en SI alturas Utilizar las medidas de prevencin y proteccin contra cadas que sean implementadas por el empleador SI
Registro de inspeccin a equipos para Programa de inspecciones PRG- trabajo en alturas de fecha 12/01/2013 programa Llanos 45 - COROCORA 3D. HSE-002 Permiso de trabajo FOR-HSE-007
Coordinador HSE
Procedimiento permisos de trabajo PRO-HSE-047
Coordinador HSE
Reportar al coordinador de trabajo en alturas el deterioro o dao de los sistemas individuales o colectivos de prevencin y proteccin contra SI cadas Participar en la elaboracin y el diligenciamiento del permiso de trabajo en alturas, as como acatar SI las disposiciones del mismo. Es la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades identificadas por el empleador como necesarias de implementar en los sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria, para prevenir la ocurrencia de Si accidentes de trabajo por trabajo en alturas y las medidas de proteccin implementadas para detener la cada una vez ocurra o mitigar sus consecuencias. El programa debe contener medidas de prevencin y proteccin contra cada de alturas y debe hacer parte de las medidas de seguridad del Programa de Salud Ocupacional que de ahora en adelante se llamar Sistema de Gestin de la SI Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Registro de inspeccin a equipos para Programa de inspecciones PRG- trabajo en alturas de fecha 12/01/2013 programa Llanos 45 - COROCORA 3D. HSE-002 Permiso de trabajo FOR-HSE-007 Procedimiento permisos de trabajo ATS trabajo en alturas PRO-HSE-047 Programa de trabajo seguro en alturas
Coordinador HSE
Coordinador HSE
Trabajo en alturas
Documentacin de programa para trabajo seguro en alturas
Gerente HSE
Programa de trabajo seguro en alturas
Trabajo en alturas
Documentacin de programa para trabajo seguro en alturas
Gerente HSE
8 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012
Medidas de prevencin: capacitacin, sistemas de ingenieria para prevencin de cadas, medidas colectivas de prevencin, permiso de trabajo en alturas, sistemas de acceso para trabajo en Si alturas y trabajos en suspensin. Elaborar y establecer los procedimiento para el trabajo en alturas, los cuales deben ser facilmente entendibles y comunicados a los trabajadores. Si
Permisos de trabajo diligenciados, registros de capacitacin, procedimientos Documentacin de programa para de trabajo en alturas (instalacin de torres de comunicacin), equipos y elementos Coordinador HSE trabajo seguro en alturas para trabajo en alturas Permisos de trabajo diligenciados, registros de capacitacin, procedimientos Documentacin de programa para de trabajo en alturas (instalacin de torres de comunicacin), equipos y elementos Coordinador HSE trabajo seguro en alturas para trabajo en alturas Certificados del personal en el tema
Trabajo en alturas
Todos los trabajadores que laboren en las condiciones de riesgo que establece el artculo 1 de la presente resolucin deben tener su respectivo certificado para trabajo seguro en alturas, el cual podrn obtener mediante capacitacin o por certificacin en la competencia laboral. El trabajador que al considerar que por su Si experiencia, conocimientos y desempeo en trabajo en alturas, no requiere realizar el curso de capacitacin podr optar por la evaluacin de estos conocimientos y desempeo a travs de un organismo certificador de competencias laborales.
Trabajo en alturas
Procesos de entrenamiento periodicos a travs de proveedores certificados por el SENA
Coordinador RR. HH
10
Trabajo en alturas
Capacitar en trabajo en alturas a: jefes de rea, trabajadores que realizan trabajo en alturas, coordinador de trabajo en alturas, entrenador en trabajo seguro en alturas y aprendices de Si formacin titulada que en su prctica o vida laboral pueda tener el riesgo de cada en alturas Contenidos de los programas de capacitacin: jefes de rea 8 horas, coordinador de trabajo en alturas 80 horas, trabajadores operativos bsico 8 Si horas - avanzado 40 horas Oferta de capacitacin en trabajo seguro en alturas: entrenadores autorizados
Certificados del personal en el tema Definicin de requerimientos en la matriz de peligros y necesidades de capacitacin por cargo
Coordinador RR. HH
Registro de asistencia y certificados del Exigir cumplimiento del contenidos personal en el tema y duracin de los diferentes cursos al proveedor Soportar con hoja de vida y certificaciones de los capacitadores con los que se reciba trabajo en alturas
Coordinador RR. HH
12 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 13 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 14 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 15 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 16 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012
Si
Hoja de vida de Lubier Olaya, entrenador certificado y autorizado SENA resolucin Coordinador RR. HH 065 de 2010 La empresa no realiza procesos de evaluacin de la competencia
Entidades y requisitos para desarrollar procesos de evaluacin de la competencia laboral para N.A. Es informativa trabajo seguro en alturas Contenido mnimo del certificado de capacitacin o de competencia laboral, en trabajo seguro en Si alturas Sistemas de ingenieria para prevencin de cadas: medidas para el control en la fuente Medidas colectivas de prevencin: delimitacin del rea, lnea de advertencia, sealizacin del rea, barandas, control de acceso, manejo de desniveles y orificios (huecos), ayudante de seguridad Exigir al proveedor de la capacitacin los certificados de capacitacin con todos los items establecidos Programa de Gestin para el trabajo seguro en alturas PRG HSE 010. Programa de Gestin para el trabajo seguro en alturas PRG HSE 010. Certificados del personal
Gerente HSE
Coordinador RR. HH Programa de Gestin para el trabajo seguro en alturas PRG HSE 010. Programa de Gestin para el trabajo seguro en alturas PRG HSE 010. Coordinador HSE
Si
Coordinador HSE
Si
Pgina 41 de 92
Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Permisos de diligenciados trabajo en alturas
17 Permiso de trabajo en alturas: lineamientos Ingrid J. Perilla Ardila mnimos que debe contener: 1. Nombre (s) de trabajador (es). 2. Tipo de trabajo. 3. Altura aproximada a la cual se va a desarrollar la actividad. 4. Fecha y hora de inicio y de terminacin de la tarea. 5. Verificacin de la afiliacin vigente a la seguridad social. 6. Requisitos de trabajador (requerimientos de aptitud). 7. Descripcin y procedimiento de la tarea. 8. Elementos de proteccin personal seleccionados por el empleador teniendo en cuenta los riesgos y requerimientos propios de la tarea, conforme a lo dispuesto en la presente resolucin. 9. Verificacin de los puntos de anclaje por cada SI trabajador. 10. Sistema de prevencin contra cadas. 11. Equipos, sistema de acceso para trabajo en alturas. 12. Herramientas a utilizar. 13. Constancia de capacitacin o certificado de competencia laboral para prevencin para cadas en trabajo en alturas. 14. Observaciones, y 15. Nombres y apellidos, firmas y nmeros de cdulas de los trabajadores y de la persona que autoriza el trabajo. El permiso de trabajo en alturas debe tener en cuenta las medidas para garantizar que se mantenga una distancia segura entre el trabajo y lneas o equipos elctricos energizados y que se cuente con los elementos de proteccin necesarios, acordes con el nivel de riesgo Condiciones y requisitos para los sistemas de acceso para trabajo en alturas: andamios, escaleras, elevadores de personal, gras con canasta- certificado, seleccionados de acuerdo a Si las necesidades, compatibles entre si, resistencia a las cargas con factor de seguridad, inspeccionados y con hoja de vida Lineamientos para el uso seguro de sistemas de acceso para trabajo en alturas: inspeccionados por el coordinador de trabajo en alturas, garantizar completa estabilidad y seguridad del sistema, garantizar distancia segura de lineas o Si equipos electricos energizados, debidamente asegurado, no ascender por encima de los limites seguros permitidos Los trabajos en suspensin con duracin de ms de cinco (5) minutos, debern ser realizados utilizando una silla para trabajo en alturas, que est conectada a la argolla pectoral del arns y al sistema de descenso. Todos los componentes del sistema de descenso, deben estar certificados de acuerdo con las normas nacionales o internacionales aplicables. SI Adicionalmente, el trabajador estar asegurado a una lnea de vida vertical en cuerda, instalada con un anclaje independiente y usando un freno certificado.
Trabajo en alturas
Procedimiento para permisos de trabajos
Coordinador HSE
18
Inspeccin de equipos y elementos para trabajos en alturas Programa de Gestin para el trabajo seguro en alturas PRG HSE 010. Coordinador HSE
Trabajo en alturas
19
Permisos de trabajo diligenciados Programa de Gestin para el trabajo seguro en alturas PRG HSE 010. Supervisin permanente Procedimiento de permisos de trabajo
Trabajo en alturas
Coordinador HSE
20
Entrega de equipos, permisos de trabajo en alturas diligenciados
Trabajo en alturas
Programa de Gestin para el trabajo seguro en alturas PRG HSE 010. Supervisin permanente Procedimiento de permisos de trabajo Procedimiento de rescate en alturas
Coordinador HSE
21
Trabajo en alturas
Medidas de proteccin contra cadas: elementos o equipos compatibles entre si, utilizar arneses de cuerpo entero, permitir distribucin de fuerza, amortiguar la fuerza de impacto, elongacin, resistencia de los componentes a tensin, corrosin o ser aislantes electricos o antiestaticos cuando se requieran, seleccionados teniendo en cuenta los riesgos, las condiciones fisiolgicas del Si individuo, su estado de salud en general, las condiciones de la tarea y los proceidmiento de ascenso, descenso, detencin de cadas, posicionamiento, izamiento, transporte de personal, salvamento y rescate.
Entrega de equipos, permisos de trabajo en alturas diligenciados Programa de Gestin para el trabajo seguro en alturas PRG HSE 010. Supervisin permanente Procedimiento de permisos de trabajo Procedimiento de rescate en alturas
Coordinador HSE
Clasificacin de las medidas de proteccin contra cadas: pasivas (sistemas de red de seguridad) y activas (punto de anclaje, mecanismos de Si anclaje, conectores, soporte corporal y plan de rescate) Elementos de proteccin personal para trabajo en alturas certificados y suministrados por el Si empleador Plan de emergencias: incluir capitulo de trabajo en alturas que debe ser practicado y verificado, incluido un plan de rescate. Disponer de botiquin, elementos de inmovilizacin y atencin de heridas, hemorragias, sistema de comunicacin y SI persona de apoyo disponible
Programa de Gestin para el trabajo seguro en alturas PRG HSE 010. Procedimiento de rescate en alturas Matriz de EPP FOR-HSE-124
Uso de medidas de proteccin activas Coordinador HSE
23 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 24
Ficha tcnica EPP, registro de entrega Gerente HSE Procedimiento de rescate en alturas PRO HSE 044. Elementos de emergencia disponibles en sitio de trabajo Coordinador HSE Programa de gestin trabajo en alturas programa ssmico COROCORA 3D.
Se documenta procedimiento de rescate en alturas PRO-HSE-044. Se ha identificado el trabajo de cada en alturas como riesgo importante por lo que se cuenta con un procedimiento de rescate en alturas y un programa de gestin. Programacin de procesos de capacitacin y reentrenamiento Programa de Gestin para el trabajo seguro en alturas PRG HSE 010. Actualizacin de la matriz de requisitos legales
Trabajo en alturas
27 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 28 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 29 Seguridad Industrial Trabajo en alturas Resolucin 1409 de 2012 TODA
Plazo para certificado de la capacitacin o competencias laborales: 24 meses a partir del 23 SI de julio de 2012 Cumplimiento del reglamento de seguridad para proteccin contra cadas en trabajo en alturas a Si partir de su publicacin Deroga las resoluciones 3673 de 2008, 0736 de 2009 y 2291 de 2010, asi como la circular 0070 Si de 2009 Se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Resolucin N 1409 del 23 de Julio de 2012, expedida por el Ministerio del Trabajo, sobre trabajoenalturas,ysedictanotrasdisposiciones N.A. Es informativa
Registros de asistencia Coordinador RR. HH Programa de Gestin para el trabajo seguro en alturas PRG HSE 010. Matriz de requisitos legales Gerente HSE Los Subdirectores de Centros de Formacin Profesional Integral tienen la facultad de autorizar a las personas naturales o jurdicas con licencia en Salud Ocupacional para
Gerente HSE
Trabajo en alturas
Proveedor de capacitacin de trabajo en alturas
Administracin
El presente decreto se aplica a todas las personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios, con entidades o instituciones pblicas o privadas con una duracin superior a un (1) mes y a los contratantes, conforme a lo previsto en el numeral 1 del literal a) del artculo 2 de la Ley 1562 de 2012 y a los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del Trabajo como de alto riesgo, tal y como lo prev el numeral 5 del literal a) del artculo 2 de la Ley 1562 de 2012. Pargrafo 1. Para efectos del presente decreto, todas las personas vinculadas a travs de un SI contrato formal de prestacin de servicios con una duracin superior a un (1) mes, se entendern como contratistas. Pargrafo 2. Se entiende como contrato formal de prestacin de servicios, aquel que conste por escrito. Tratndose de entidades o instituciones pblicas, se entienden incluidos los contratos de prestacin de servicios independientemente del rubro presupuestal con cargo al cual se efecta el pago.
Soportes de pagos de seguridad social y afiliacin de contratistas. Manual para contratistas MAN-COP-005
Exigencia dentro del manual de contratistas MAN-COP-005 y clausula contractual del contrato de prestacin de servicios
Administrador
3 Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Decreto 0723 de 2013 Riesgos Profesionales y seguridad Social
Administracin
Para efectos del presente decreto, se asimilan como de alto riesgo, aquellas actividades correspondientes a las clases IV y Vaque hace referencia el Decreto Ley 1295 de 1994 y la clasificacin de actividades econmicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
N.A. Es informativa
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Recibos de pago
Administracin
4 Las personas a las que se les aplica el presente Ingrid J. Perilla Ardila decreto, para efectos de su afiliacin al Sistema General de Riesgos Laborales, tienen el derecho a la libre escogencia de su Administradora de Riesgos Laborales, debiendo afiliarse a una sola. Pargrafo. El trabajador dependiente que simultneamente suscriba uno o ms contratos de prestacin de servicios civiles, comerciales o SI administrativos, entre otros, en calidad de contratista, debe seleccionar la misma Administradora de Riesgos Laborales en la que se encuentre afiliado como trabajador dependiente.
Los trabajadores independientes se afilian directamente al sistema de seguridad social
Administrador
Administracin
El contratante debe afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales a los contratistas objeto del presente decreto, de conformidad con lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2 de la Ley 1562 de 2012. El incumplimiento de esta SI obligacin, har responsable al contratante de las prestaciones econmicas y asistenciales a que haya lugar. La cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales se inicia el da calendario siguiente al de la afiliacin; para tal efecto, dicha afiliacin al Sistema debe surtirse como mnimo un da antes del inicio de la ejecucin de la labor contratada. La finalizacin de la cobertura para cada contrato SI corresponde a la fecha de terminacin del mismo.
Soportes de pagos de seguridad social y afiliacin de contratistas. Exigencia dentro del manual de contratistas MAN-COP-005 y clausula contractual del contrato de prestacin de servicios Manual para contratistas MAN-COP-005 Administrador
Soportes de pagos de seguridad social y afiliacin de contratistas. Exigencia dentro del manual de contratistas MAN-COP-005 y clausula contractual del contrato de prestacin de servicios Manual para contratistas MAN-COP-005 Administrador
Administracin
Administracin
Los contratantes debern presentar la declaracin de novedades previsibles en forma anticipada a su ocurrencia; aquellas novedades no previsibles, se reportarn el da de su ocurrencia o mximo el da hbil siguiente a aquel en el cual se tenga conocimiento. La declaracin de novedades por parte de los N.A. Es informativa contratantes deber hacerse mediante formulario fsico o electrnico, segn el formato que adopte el Ministerio de Salud y Proteccin Social.
Administracin
Cuando los contratistas a los que les aplica el presente decreto celebren o realicen simultneamente varios contratos, deben estar afiliados al Sistema General de Riegos Laborales por la totalidad de los contratos suscritos, en una misma Administradora de Riesgos Laborales. El contratista debe informar al contratante, la N.A. Es informativa Administradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentra afiliado, para que ste realice la correspondiente novedad en la afiliacin del nuevo contrato.
11
Administracin
La cotizacin de las personas a las que se les aplica el presente decreto, se realizar teniendo en cuenta el mayor riesgo entre: 1-La clase de riesgo del centro de trabajo de la entidad o institucin, 2-El propio de la actividad ejecutada por el contratista. Pargrafo 1. Cuando las entidades o instituciones no tengan centros de trabajo se tomar la actividad principal de la entidad o institucin. Pargrafo 2. La Administradora de Riesgos Laborales deber verificar la clasificacin de la N.A. Es informativa actividad econmica con la cual fue afiliado el contratista, para lo cual, podr pedir copia del contrato firmado y en caso de encontrar inconsistencia realizar la reclasificacin, de lo cual deber informar al contratante para efectos de la reliquidacin y pago de las cotizaciones, sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar.
12
Administracin
La base para calcular las cotizaciones de las personas a las que les aplica el presente decreto no ser inferior a un (1) salario mnimo legal mensual vigente, ni superior a veinticinco (25) salarios mnimos legales mensuales vigentes y debe corresponder a la misma base de cotizacin para los Sistemas de Salud y Pensiones. Cuando las personas objeto de la aplicacin del presente decreto perciban ingresos de forma simultnea provenientes de la ejecucin de varios contratos, las cotizaciones correspondientes sern efectuadas por cada uno de ellos conforme a la normativa vigente. No obstante, cuando se alcance el lmite de los veinticinco (25) salarios mnimos legales mensuales vigentes, deber N.A. Es informativa cotizarse empezando por el de mayor riesgo. En el evento de simultaneidad de contratos, ingreso base de cotizacin para el reconocimiento de las prestaciones econmicas por parte de la Administradora de Riesgos Laborales, ser igual a la sumatoria de los ingresos base de cotizacin de la totalidad de los contratos, sin que slJpere el lmite al que hace referencia el presente artculo.
13
Administracin
Las Entidades o Instituciones pblicas o privadas contratantes y los contratistas, segn corresponda, debern realizar el pago mensual de las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Laborales de manera anticipada, dentro de los trminos previstos por las normas vigentes. Al contratista le corresponde pagar de manera anticipada, el valor de la cotizacin al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliacin sea por riesgo 1, 11 o 111, conforme la clasificacin de actividades econmicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. El contratante debe pagar el valor de la cotizacin de manera anticipada, cuando la afiliacin del contratista sea por riesgo IV o V. Pargrafo 1.EI contratante deber verificar el pago mensual de aportes por parte de los N.A. Es informativa trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Laborales. Pargrafo 2. El Ministerio de Salud y Proteccin Social ajustar la Planilla Integrada de Autoliquidacin de Aportes, de tal forma que las Entidades o Instituciones pblicas o privadas contratantes y los contratistas, puedan efectuar el pago de las cotizaciones en los trminos previstos en el presente decreto, incluso en los casos en que slo proceda el pago al Sistema General de Riesgos Laborales de conformidad con la normativa vigente.
14
Administracin
El ingreso base de liquidacin para las prestaciones econmicas que deban ser reconocidas a las personas objeto de aplicacin del presente decreto, se calcular de acuerdo con lo establecido en el artculo 5 de la Ley 1562 de N.A. Es informativa 2012 o la norma que lo modifique, sustituya o adicione y tendr en cuenta el Ingreso Base de Cotizacin, segn lo previsto en el presente decreto.
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Informe de auditora a contratista.
Administracin
15 El contratante debe cumplir con las normas del Ingrid J. Perilla Ardila Sistema General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: 1. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo. 3. Realizar actividades de prevencin y promocin. 4. Incluir a las personas que les aplica el presente decreto en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo. 5. Permitir la participacin del .contratista en las capacitaciones que realice el Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. 6. Verificar en cualquier momento el cumplimiento SI de los requisitos de seguridad y salud necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les aplica el presente decreto. 7. Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectuados al Sistema General de Riesgos Laborales. 8. Adoptar los mecanismos necesarios para realizar el pago anticipado de la cotizacin, cuando el pago del aporte est a su cargo.
Auditoria contratistas
Coordinador HSE
16
Administracin
El contratista debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales, en especial, las siguientes: 1. Procurar el cuidado integral de su salud. 2. Contar con los elementos de proteccin personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumir su costo. 3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 4. Participar en las actividades de Prevencin y Promocin organizadas por los contratantes, los SI Comits Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigas Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales. 5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.
Informe de auditora a contratista.
Auditoria contratistas
Coordinador HSE
18
Administracin
En virtud de lo establecido en el pargrafo 3 del artculo 2 de la Ley 1562 de 2012, la entidad o institucin contratante deber establecer las medidas para que los contratistas sean incluidos en sus Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica, para lo cual podrn tener en cuenta los trminos de duracin de los respectivos contratos. El costo de los exmenes peridicos ser asumido por el contratante. A partir de la entrada en vigencia del presente decreto, las personas que tengan contrato formal de prestacin de servicios en ejecucin, tendrn un plazo de seis (6) meses para practicarse un examen pre-ocupacional y allegar el certificado respectivo al contratante. Para los contratos qe se suscriban con posterioridad a la entrada en En revisin y desarrollo vigencia del presente decreto dicho plazo aplicar a partir del peeccionamiento del mismo. El costo de los exmenes pre-ocupacionales ser asumido por el contratista. Este examen tendr vigencia mxima de tres (3) aos y ser vlido para todos los contratos que suscriba el contratista, siempre y cuando se haya valorado el factor de riesgo ms alto al cual estar expuesto en todos los contratos. En el caso de perder su condicin de contratista por un periodo superior a seis (6) meses continuos, deber realizarse nuevamente el examen.
Gerente HSE
Administracin
El contratante debe incluir dentro de sus estadsticas, los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales que sufran las personas a las que se les aplica el presente decreto en ejercicio de la actividad contratada. las cuales Si deben ser tenidas en cuenta para determinar el ndice de lesin incapacitante y de siniestralidad. El sistema general de seguridad social en salud asegurar a los usuarios libertad en la escogencia entre las entidades promotoras de salud y los prestadores de servicios de salud dentro de su SI red en cualquier momento de tiempo. El presente decreto tiene por objeto establecer las reglas para la cancelacin por una nica vez de la multiafiliacin en el Sistema General de Riesgos Profesionales, y sus disposiciones se aplicarn a todos los aportantes al Sistema SI General de Riesgos Profesionales y a las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-. Las Administradoras de Riesgos Laborales dentro de las actividades de promocin y prevencin en salud debern generar estrategias, programas, acciones o servicios de promocin de la salud mental y prevencin del trastorno mental, y debern garantizar que sus empresas afiliadas incluyan dentro de su sistema de gestin de SI seguridad y salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo para proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los trabajadores
Certificacin 094114762
ARL
CE201341007213
Certificacin ARL
Coordinador HSE
Administracin
Afiliacin,cotizacin y pagos al Sistema General de Ley 1438 del 2011 Riesgos Profesionales y seguridad Social
Art. 3 Numeral 3,12
Afiliaciones al sistema general de seguridad social en salud a eleccin del trabajador
Soportes de pagos de seguridad social y afiliacin. Administrador
Contrato de seguros
Administracin
Afiliaciones por parte de SISMOPETROL S.A a una sola ARL
TODA
Soporte fotogrfico y/o fsico de actividades de monitoreo de riesgo psicosocial.
Salud Ocupacional
Ley 1616 de 2013
Realizar actividades de monitoreo de factores de riesgo psicosocial
Coordinador RR. HH
4.1
Salud Ocupacional
GUIA RUC 2012
Toda empresa contratista de acuerdo con las disposiciones legales, debe demostrar la existencia de un Sistema de Registro y Reporte de los accidentes y casi accidentes de trabajo y ambientales. En este aspecto debe desarrollar las siguientes Si actividades: Elaborar un procedimiento para realizar la investigacin de los accidentes y casi accidentes.
Procedimiento PRO HSE 004 FOR HSE 012 Investigacin de Accidentes http://190.143.105.46/siso/gereporteaccide Procedimiento de reporte, registro nte.php e investigacin de incidentes Gerente HSE PRO HSE 004.
4.1 Salud Ocupacional Accidentes de trabajo / Reporte / Investigacin de accidentes. GUIA RUC 2012
Investigar todos los accidentes y casi accidentes laborales y ambientales ocurridos para determinar su causa. Si
Procedimiento PRO HSE 004 Procedimiento de reporte, registro FOR HSE 012 Investigacin de e investigacin de incidentes Accidentes Coordinador HSE http://190.143.105.46/siso/gereporteaccide PRO HSE 004. nte.php Certificacin 094114762 ARL CE201341007213
4.1
Salud Ocupacional
GUIA RUC 2012
Registrar estadsticas de los accidentes y casi accidentes ocurridos. Obtener Certificaciones de la ARL de los accidentes ocurridos en los tres ltimos aos vencidos. Esta certificacin debe incluir: Nmerodeaccidentestotales. La Certificacin debe describir claramente si en el Si ao inmediatamente anterior se han presentado o no eventos fatales o con lesin incapacitante permanente parcial o invalidez. Nmero de accidentes que generaron incapacidad. Nmerodedasdeincapacidadgenerados. Hacer el anlisis tendencial de causalidad de la accidentalidad y casi-accidentalidad por lo menos semestralmente, tomar acciones y Si hacer los seguimientos
Certificacin ARL
Coordinador HSE
4.1 Accidentes de trabajo / Reporte / Investigacin de accidentes.
Analisis Objetivos Estrategicos Ao 2012
Salud Ocupacional
GUIA RUC 2012
Analisis Objetivos Estrategicos
Coordinador HSE
Salud Ocupacional
4.1 GUIA RUC 2012
Hacer seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigacin y anlisis de accidentes y casi accidentes.
Si
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de Recomendaciones Procedimiento de reporte, registro Ejecucin e investigacin de incidentes evidenciadas en el Informe de Gestin HSE 2012 PRO HSE 004.
Gerente HSE
Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Charlas 5 Minutos Carteleras Informativas SISMOWEB Diligenciamiento Formato FOR-HSE-017 accidente FAC 01 Programa Sismico Corocora A2.
Salud Ocupacional
GUIA RUC 2012
4.1 El resultado de las lecciones aprendidas debe Ingrid J. Perilla Ardila darse a conocer a todos los niveles y funciones pertinentes. 4.1
SI
Coordinador HSE
Salud Ocupacional
GUIA RUC 2012
En cumplimiento de los lineamientos establecidos en la reglamentacin del Sistema de riesgos laborales, el contratista est obligado a reportar, todo accidente de trabajo y Si enfermedad laboral a la respectiva ARL y a la Compaa Contratante. Demostrar la existencia de procedimientos por escrito de auditoria interna que permita evaluar el desarrollo del Sistema.
Reporte Furat evento del dia 11 de marzo Procedimiento de reporte, registro de 2012. (Juan Esteban Bermudez). e investigacin de incidentes PRO HSE 004 y de acuerdo a lo Coordinador HSE establecido por el procedimiento de cada contratante Informe auditora interna del 11,12 y 13 de Abril de 2013. Gerente HSE Informes de auditoria de acuerdo al programa general de auditoras. Programa general de auditorias FOR-SGI-001.
4.2 Seguridad Industrial Auditoria GUIA RUC 2012 4.2
SI
Procedimiento para ejecucin de auditorias internas PRO-SGI-002
Auditoria
GUIA RUC 2012
Se debe establecer, implementar y mantener programas de auditora que deben cubrir todas las reas, procesos, proyectos y elementos del sistema, realizadas con una periodicidad por lo menos una vez al ao, ejecutadas por personal SI que no tenga responsabilidad directa con la actividad que se est auditando. Se deben mantener los registros y hacer el anlisis de los resultados para establecer causas de las no conformidades y observaciones e implementar acciones correctivas y preventivas, finalmente se debe realizar un SI seguimiento a todas las acciones anteriores. Durante la ejecucin del contrato, la compaa operadora podr realizar las auditorias que considere pertinentes. Igualmente, exigir lo SI mismo a sus contratistas. La organizacin debe establecer un procedimiento de acciones correctivas y preventivas para manejar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviacin del sistema y para garantizar la eficacia de cualquier accin correctiva que se tome, estas acciones pueden ser las derivadas de los resultados de las inspecciones, investigacin de incidentes, SI auditorias internas y externas, observacin de tareas, entre otras. Dicho procedimiento debe contemplar una metodologa para el anlisis de sus causas que le permita eliminar la causa raz.
Gerente HSE
4.2
Reporte diligenciado de no conformidades y acciones de mejora FOR-SGI-077 Procedimiento no conformidad, acciones preventivas/correctivas/mejoraPRO -SGI -006
Auditoria
GUIA RUC 2012
Gerente HSE
4.2 Seguridad Industrial Auditoria GUIA RUC 2012 4.3
Desarrollo de auditorias a contratistas cuando el proyecto lo amerite.
Informe de auditora a contratista. Gerente HSE Diligenciamiento del FOR-SGI-060 Seguimiento a no conformidades y acciones de mejora. Proyecto Llanos 59 3D 2012.
Auditoria
GUIA RUC 2012
Procedimiento no conformidad, acciones preventivas/correctivas/mejora PRO-SGI -006
Coordinador HSE
4.3
GUIA RUC 2012
Cuando la accin correctiva y la accin preventiva identifican peligros nuevos o que han cambiado, o la necesidad de controles nuevos o modificados, el procedimiento debe exigir que las acciones propuestas sean SI revisadas a travs del proceso de valoracin del riesgo antes de su implementacin. La empresa debe revisar la eficacia de las acciones correctivas y preventivas tomadas SI
Diligenciamiento del FOR-SGI-060 Seguimiento a no conformidades y acciones de mejora. Proyecto Llanos 59 3D 2012. Coordinador HSE
4.3 Seguridad Industrial Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos e implementacin de controles GUIA RUC 2012
Procedimiento no conformidad, acciones preventivas/correctivas/mejora PRO-SGI -006 Procedimiento no conformidad, acciones preventivas/correctivas/mejora PRO-SGI -006
Diligenciamiento del FOR-SGI-060 Seguimiento a no conformidades y acciones de mejora. Proyecto Llanos 59 3D 2012. Diligenciamiento del FOR-SGI-060 Seguimiento a no conformidades y acciones de mejora. Proyecto Llanos 59 3D 2012. Diligenciamiento del FOR-SGI-060 Seguimiento a no conformidades y acciones de mejora. Proyecto Llanos 59 3D 2012.
Coordinador HSE
La organizacin debe asegurar que cualquier cambio necesario que surja de la accin correctiva y de la preventiva se incluya en la documentacin del sistema de gestin de SSTA.
SI
Coordinador HSE
4.3
GUIA RUC 2012
El tratamiento a las no conformidades encontradas bien sea a travs de las auditorias internas o mediante el reporte de inspecciones planeadas, resultados de investigacin de accidentes, sugerencias del personal o contratistas, revisin por la gerencia, cambios en procedimientos o mtodos de trabajo, resultados del monitoreo de SI indicadores o por la auditoria externa realizada por el Consejo Colombiano de Seguridad, deben ser tratadas por medio del procedimiento de acciones correctivas o preventivas definido
Coordinador HSE
Para las no conformidades detectadas se deben analizar las causas de las no conformidades, establecer el plan de accin y el SI seguimiento a las acciones propuestas Los resultados de las acciones correctivas y preventivas tomadas deben ser comunicadas a las partes interesadas.
Procedimiento no conformidad, acciones preventivas/correctivas/mejora PRO-SGI -006 Procedimiento no conformidad, acciones preventivas/correctivas/mejora PRO-SGI -006
Diligenciamiento del FOR-SGI-060 Seguimiento a no conformidades y acciones de mejora. Proyecto Llanos 59 3D 2012.
Coordinador HSE
SI
Registro de notificacin de los resultados de las AC, AP o AM a las partes interesadas. Coordinador HSE
Con el fin de detectar no conformidades potenciales la empresa debe crear mecanismos que le permita emprender acciones SI preventivas y as prevenir la ocurrencia de eventos no deseados. La organizacin debe realizar seguimiento a las Auditorias del CCS y analizar las causas de las no conformidades levantadas por el CCS, en la auditoria anterior y definir un plan de accin para SI el cierre de las no conformidades. Se evidenciar en la auditoria el cierre de la totalidad de las no conformidades levantadas en el perodo anterior. SI
Reportes SAR Procedimiento de reporte, registro Desarrollo de inspecciones e investigacin de incidentes Programa de inspecciones Soporte de cierre de acuerdo al reporte de no conformidades y acciones de mejora FOR-SGI-077.
Coordinador HSE
Coordinador HSE
Soporte de cierre de acuerdo al reporte de no conformidades y acciones de mejora FOR-SGI-077. Coordinador HSE
Para determinar el grado de cumplimiento de los objetivos se deben definir indicadores adecuados para cada objetivo de SSOA de tal forma que permita el seguimiento a la implementacin de los SI objetivos. Los objetivos deben ser alcanzables pero retadores. Toda empresa contratista, debe establecer y mantener procedimientos para la continua identificacin de peligros, aspectos ambientales, valoracin de riesgos y determinacin de controles de riesgos e impactos los cuales deben incluir actividades rutinarias y no rutinarias, de SI todo el personal que tenga acceso al sitio de trabajo, instalaciones en el sitio de trabajo provistas por la organizacin y por terceros.
Evaluacin de objetivos estratgicos Definicin de objetivos estrategicos Gerente HSE
3.1
Procedimiento para identificacin de peligros y evaluacin de riesgos PRO-HSE-003
Diligenciamiento Matriz de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos FOR-HSE-005
GUIA RUC 2012
Diligenciamiento matriz de identificacin de aspectos e impactos ambientales FOR- Coordinador HSE HSE-054 Identificacin de aspectos e impactos ambientales PRO-HSE005
3.1
La organizacin debe asegurar que los resultados de estas valoraciones se consideran cuando se determinan los controles. SI
GUIA RUC 2012
Diligenciamiento matriz de identificacin Coordinador HSE Identificacin de aspectos e de aspectos e impactos ambientales FORimpactos ambientales PRO-HSE- HSE-054 005 Diligenciamiento Matriz de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos FOR-HSE-005 Matriz programa ssmico Llanos 45.
3.1
GUIA RUC 2012
Para la determinacin de los controles de riesgos e impactos valorados asociados a las actividades de la empresa contratista y una vez priorizados, se deben definir las acciones encaminadas al control de los mismos, implementacin y seguimiento, teniendo en cuenta el siguiente orden jerrquico, para la intervencin de los riesgos identificados: - Eliminacin - Sustitucin SI - Controles de ingeniera - Precauciones y/o controles administrativos - Equipos de Proteccin Personal Las anteriores medidas de control para cada riesgo formarn parte de los subprogramas de Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial.
Coordinador HSE
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Diligenciamiento Matriz de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos FOR-HSE-005 Procedimiento para identificacin de peligros y evaluacin de riesgos PRO-HSE-003 Diligenciamiento matriz de identificacin de aspectos e impactos ambientales FORHSE-054
GUIA RUC 2012
3.1 La empresa en armona con las disposiciones Ingrid J. Perilla Ardila legales, debe demostrar el seguimiento y medicin peridica de la efectividad de las medidas de control de riesgos e impactos, de su actividad, de acuerdo con la Identificacin de Peligros, Aspectos ambientales, Valoracin y Control de Riesgos e Impactos. Otorgado el SI contrato la gestin del riesgo se debe ajustar de acuerdo con el programa de la compaa contratante y las condiciones del contrato. Igualmente, exigir lo mismo a sus subcontratistas.
Coordinador HSE
Identificacin de aspectos e Matriz Llanos 45 3D 2012. impactos ambientales PRO-HSE005
3.1
Salud Ocupacional
GUIA RUC 2012
Para la gestin del cambio, la organizacin debe identificar los peligros y valoracin de los riesgos y determinacin de los controles asociados con cambios realizados o propuestos en la organizacin, el sistema de gestin de SSOA o sus actividades, antes de introducir tales cambios. Para tal efecto se debe establecer y mantener un procedimiento de gestin del cambio, en donde se SI contemplen los efectos o riesgos que pueden generar al realizar el cambio. Se debe definir mecanismos para el reporte y control de actos y condiciones de riesgo.
Gestion cambio Casing FOR-SGI-154
Procedimiento gestin del cambio
Coordinador HSE
3.2.3
GUIA RUC 2012
Establecer y mantener uno o varios programas de gestin para los riesgos prioritarios que generan accidentes de trabajo. Al establecer programas, se debe incluir: Objetivos y metas cuantificables Responsables Acciones SI Recursos Cronogramas de actividades. Hacer seguimiento, revisar y registrar el progreso frente al cumplimiento de los objetivos y actualizar o enmendar las estrategias y planes con respecto a esto.
Diligenciamiento matriz de identificacin de aspectos e impactos ambientales FORIdentificacin de aspectos e HSE-054 impactos ambientales PRO-HSECoordinador HSE 005 Programa de gestin desplazamiento seguro en lnea del proyecto Llanos 45. Programa de gestin para riesgos prioritarios en seguridad, salud ocupacional y ambiente FOR-HSE089 Diligenciamiento Matriz de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos FOR-HSE-005
3.2.3
GUIA RUC 2012
La evaluacin peridica del(os) programa(s) de gestin deben estar planteados trminos Determinacin de indicadores (cobertura y eficacia), Resultados de los indicadores, anlisis de tendencias, replanteamiento de las actividades del programa de gestin e implementacin de los mismos. SI
Diligenciamiento matriz de identificacin Identificacin de aspectos e de aspectos e impactos ambientales FORimpactos ambientales PRO-HSE- HSE-054 Coordinador HSE 005 Programa de gestin desplazamiento Programa de gestin para riesgos seguro en lnea del proyecto Llanos 45. prioritarios en seguridad, salud ocupacional y ambiente FOR-HSE089
1.2 Seguridad Industrial Inspecciones de HSE GUIA RUC 2012
Realizar de un Programa de Inspecciones a nivel Gerencial que contemple todos los centros de trabajo para evaluar las condiciones de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente y se SI implemente. Las empresas deben demostrar que posee: Programa de inspecciones de S, SO y A, que permita hacer seguimiento a: La conformidad con controles operacionales, programas de gestin, el programa debe incluir: Definicin de reas. Cronograma de inspecciones. Responsable de la inspeccin. Alcance de la inspeccin. Listas de verificacin a utilizar de acuerdo con la actividad (incluye observaciones de comportamientos seguros frente al riesgo) que la SI empresa desarrolle y la valoracin de los riesgos (salud y seguridad). Anlisis de condiciones anormales repetitivas y sus causas bsicas. Valoracin de riesgos potenciales. Registros de las inspecciones realizadas. Proceso de seguimiento a acciones correctivas y preventivas. Informes peridicos a la gerencia. La evaluacin peridica del programa de inspecciones de SSOA deben estar planteados trminos de: Determinacin de indicadores (cobertura y eficacia), Resultados de los indicadores, anlisis de SI tendencias, replanteamiento de las actividades del programa e implementacin de los mismos. Evaluacin peridica en trminos de determinacin de ndices, porcentaje de cumplimiento, anlisis de tendencias y planes de SI accin. Incluir el tema de la Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente en las reuniones Gerenciales, que se llevarn a cabo al menos trimestralmente.
Registro de inspeccin gerencial FORSGI-041 Programa de liderazgo gerencial Gerente HSE
4.4
Registros de Inspecciones
Inspecciones de HSE
GUIA RUC 2012
Programa de inspecciones PRGHSE-002.
Coordinador HSE
4.4
Reporte de inspecciones http://190.143.105.46/siso/ Programa de inspecciones PRGHSE-002.
Inspecciones de HSE
GUIA RUC 2012
Coordinador HSE
4.4 Seguridad Industrial Inspecciones de HSE GUIA RUC 2012 RUC 1.2. HSE Liderazgo y gerencial compromiso GUIA RUC 2012 RUC 1.2.
Reporte de inspecciones Programa de inspecciones PRG- http://190.143.105.46/siso/ HSE-002. Soporte de actas de reunin gerencial.
Coordinador HSE
SI
Actas de reunin gerencial Acta de revisin gerencial del sistema HSE ao 2012. Revisin gerencial del sistema HSE ao 2012.
Gerente HSE
HSE
Liderazgo y gerencial
compromiso
GUIA RUC 2012
Revisin por la Gerencia a la implementacin del Sistema SSOA con el fin de asegurar su adecuacin y efectividad permanente. Es decir la gerencia debe revisar la operacin del Sistema de Gestin de SSOA por lo menos una vez al ao, SI para evaluar si esta implementado plenamente y sigue siendo apto para cumplir los objetivos y la poltica. El proceso de revisin de la gerencia debe asegurar que se recoja la informacin necesaria que le permita a la gerencia llevar a cabo esta evaluacin. La informacin de entrada para la revisin por la gerencia debe incluir: poltica, objetivos, anlisis estadstico de accidentalidad, estado de la investigacin de accidentes y casi accidentes, anlisis estadstico de enfermedad profesional, revisin del desempeo ambiental de la organizacin, resultados de la participacin y consulta, revisin de los resultados de actividades de Responsabilidad Social con los grupos de SI inters (programas, respuesta a quejas, planes sociales), identificados resultados de auditorias, estado de las acciones correctivas y preventivas, evaluacin del cumplimento con los requisitos legales aplicables y con los otros requisitos que la organizacin suscriba, evolucin de los requisitos legales, y resultados de las revisiones gerenciales anteriores. El anlisis de revisin por la gerencia debe estar documentado.
Gerente HSE
RUC 1.2.
Acta de revisin gerencial del sistema HSE ao 2012.
HSE
compromiso
GUIA RUC 2012
Revisin gerencial del sistema HSE ao 2012.
Gerente HSE
RUC 1.2.
HSE
compromiso
GUIA RUC 2012
Circunstancias cambiantes, incluidos los cambios en los requisitos legales y otros relacionados con SSOA. Recomendaciones para la mejora y Resultados de la participacin y consultas La revisin debe incluir la necesidad de efectuar cambios en el sistema, incluyendo la poltica y objetivos. Se deben establecer objetivos nuevos o actualizados para el mejoramiento en el nuevo perodo y considerar si se necesitan cambios para cualquier elemento del sistema de gestin. SI Los resultados de este anlisis se deben documentar y se debe implementar el plan de accin a seguir. La gerencia debe demostrar el conocimiento de los aspectos relacionados con los elementos visibles del compromiso gerencial. El resultado de la revisin gerencial debe comunicarse y estar disponible para consulta. Informes en general
Acta de revisin gerencial del sistema HSE ao 2012.
Revisin gerencial del sistema HSE ao 2012.
Gerente HSE
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Control de la evaluacin de desempeo contra el control de resultado de indicadores por Departamento
HSE
compromiso
GUIA RUC 2012
1.3 Se deben establecer objetivos y metas Ingrid J. Perilla Ardila alcanzables en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organizacin, considerando la poltica, naturaleza y contexto de la organizacin. Para establecer los objetivos la organizacin, debe revisar los resultados de la identificacin de peligros, valoracin y determinacin de controles de riesgos, indicadores de desempeo, requisitos SI legales y otros, aspectos ambientales significativos, revisin por la gerencia, cambios tecnolgicos, incidentes, registros de no conformidades, actividades de mejoramiento. Se deben definir para cada funcin y nivel pertinentes de la organizacin. 1.3 La Gerencia debe hacer un anlisis peridico al menos semestralmente del grado de cumplimiento de los objetivos y metas. De la revisin de objetivos y metas debe demostrarse si es necesario ajustar los planes de SI accin. Es necesario comunicar a los empleados los objetivos del sistema SSOA globales de la compaa y de su rea de trabajo. Especificar los recursos que asignarn para el cumplimiento de la gestin de SSOA. Asignacin de un presupuesto para el desarrollo del SSOA y ajustes del mismo con base en los nuevos contratos. Programa de inversiones para cada contrato y relacin de cumplimiento y exigirlo a contratistas.
Definicin de objetivos estrategicos
Coordinador RR. HH
Informe de gestin semestral ao 2012.
HSE
compromiso
GUIA RUC 2012
Informe de gestin semestral
Gerente HSE
1.4.
Proyecto Programa Sismico UPAR 3D 2012
HSE
compromiso
GUIA RUC 2012
SI
Presupuesto de cada proyecto
Gerente HSE
1.4.
HSE
compromiso
GUIA RUC 2012
Se asignan los recursos para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestin de SSOA (NOTA 1 en trminos de la infraestructura organizacional y los recursos tecnolgicos). Tambin debe presentar peridicamente la Si relacin de su cumplimiento y exigir lo mismo a sus contratistas.
Presupuesto HSE 2012 FOR-HSE-086
Centro de Costos de HSE
Gerente HSE
1.4
HSE
compromiso
GUIA RUC 2012
Nombrar un representante de la alta direccin para el sistema de gestin SSOA con funciones, perfil y tiempo asignado definido, conforme al tamao y clase de riesgo de la empresa. Los trabajadores deben conocer al representante si o delegado de la alta direccin para el sistema. Para la ejecucin de los programas se debe disponer de personal calificado (propio o contratado) en SSOA que demuestre las competencias (formacin acadmica, capacitacin, entrenamiento y experiencia en la disciplina de Seguridad, Salud Ocupacional y SI Ambiental). Si el personal es contratado (externo) debe adems tener Licencia en Salud Ocupacional otorgada por la Secretaria de Salud independiente de su carrera profesional Igualmente, exigir lo mismo a sus contratistas. Realizar diagnstico de salud de la poblacin el cual como mnimo debe incluir SI lo establecido en la Resolucin 2346/2007. Se debe disponer de protocolos de vigilancia epidemiolgica ocupacional y registros asociados a la implementacin de los programas de vigilancia epidemiolgica.
Carteleras
Manual Sistema Integrado
de
Gestin
Presidente
1.4
Matriz de descripcin de cargos del Medico Especialista
HSE
compromiso
GUIA RUC 2012
Definicin de requisitos competencias de Cargos
Coordinador RR. HH
Salud Ocupacional
MEDICINA PREVENTIVA Y GUIA RUC 2012 DEL TRABAJO
3.2.4
Programa de Salud Ocupacional V10 Numeral 6,1,6
Diagnosticos de Salud Bogot 2012 Coordinador Mdico Programa de Vigilancia Epidemiologica para la alteracin de lesiones osteomusculares
3.2.5 Salud Ocupacional MEDICINA PREVENTIVA Y GUIA RUC 2012 DEL TRABAJO 3.2.6
SI
Programa de Salud Ocupacional V10 Numeral 6,1,3
Coordinador Mdico
Salud Ocupacional
MEDICINA PREVENTIVA Y GUIA RUC 2012 DEL TRABAJO
La evaluacin peridica del(os) sistema(s) de vigilancia epidemiolgica deben estar planteados en trminos de determinacin de indicadores de gestin (cobertura y eficacia), indicadores de impacto Si (incidencia y prevalencia), anlisis de tendencia, replanteamiento de las actividades de los programas e implementacin de los planes de accin. Toda empresa contratista debe tener una evaluacin de los riesgos que identifique sus amenazas de origen natural y antropicas
Programa de Vigilancia Epidemiologica para la alteracin de lesiones osteomusculares Definiicn de Indicadores Coordinador Mdico
3.2.7 GUIA RUC 2012 3.2.7
SI
Procedimiento para la identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos
Matriz de Identificacin de Peligros y evalaucin de peligros del programa sismico Llaos 45 3D 2012 Levantamiento plan de emergencia del programa sismico Llanos 45 3D 2012
Coordinador HSE
GUIA RUC 2012
Toda empresa debe disponer de los medios de proteccin acorde con los riesgos y su alineacin con el plan de emergencias de la empresa contratante, tener la organizacin para responder efectiva y eficientemente a una emergencia, de manera que se SI reduzca la afectacin a personas, la propiedad y el ambiente, esto debe ser un principio de responsabilidad al interior de cada firma contratista.
Plan de Emergencias Llanos 45 3D 2012
Coordinador HSE
3.2.7
GUIA RUC 2012
Plan estratgico con: Objetivos generales y especficos. Alcance (cobertura de todos los procesos y actividades). Identificacin y evaluacin de riesgos y escenarios de emergencia. Estructura organizacional para atender la emergencia SI incluyendo funciones y responsabilidades. Programacin para realizacin de simulacros. Listado de medios de proteccin o controles disponibles en las instalaciones para la mitigacin de los riesgos.
Procedimientos operativos normalizados para el control de emergencias. EstablecimientodelMEDEVAC. Las bases y los mecanismos de reporte inicial de las emergencias que ocurran. Notificacin. Mecanismo de evaluacin de las emergencias y activacin de la atencin de stas. Equipos mnimos requeridos para atencin primaria de la emergencia. Convenios o acuerdos para contar con el apoyo (equipos, brigadas, entre otros) de otras entidades. Recurso humano entrenado para la atencin de la emergencia. Difusindelplanatodoslosempleados. Centrodecoordinacindeoperaciones. Sistema para informar a los medios de SI comunicacin, conocimiento del conducto regular de la operadora. Criterios para determinar la finalizacin de la emergencia. Funcionamiento y apoyo del plan de contingencias al plan de contingencias del contratante. Un plan de contingencias alineado con el de la empresa contratante. Registros de simulacros realizados, anlisis de resultados y seguimiento a las acciones correctivas y preventivas derivadas de los simulacros. Para el caso de derrame de hidrocarburos, derivados, sustancias nocivas en aguas marinas, fluviales o lacustres, debe utilizarse un formato sobre reporte inicial del derrame a la contratante y autoridad ambiental pertinente.
Levantamiento plan de emergencia del programa sismico Llanos 45 3D 2012. Simulacro de Conato de incendio del programa sismico Llanos 45 3D realizado en febrero de 2013.
Coordinador HSE
3.2.7
Levantamiento plan de emergencia del programa sismico Llanos 45 3D 2012. Simulacro de Trabajo en Alturas.
GUIA RUC 2012
Coordinador HSE
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Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1 Levantamiento plan de emergencia del programa sismico Llanos 45 3D 2012. Simulacro de Trabajo en Alturas.
GUIA RUC 2012
3.2.7 Mantener actualizada la siguiente informacin: Ingrid J. Perilla Ardila Plan operativo con: Entidades de apoyo y socorro en atencin de emergencias en la regin. Conformacindelabrigada. Mapas, planos o dibujos de las instalaciones donde se identifiquen equipos, reas de riesgo, nmero de personas, salidas de SI emergencia, rutas de evacuacin, sealizacin, etc. Equipos para atencin de emergencias y ubicacin de stos. Base de datos de proveedores y contratistas para el apoyo en emergencias.
Coordinador HSE
Salud Ocupacional
Derechos y Garantas de las Ley 1610 de 2013 personas
TODA
HSE
Trabajo en alturas
Resolucin 2578 del 0213
TODA
Reglamenta todo lo relacionado con las N.A. Es informativa Inspecciones de Trabajo El SENA seguir evaluando y certificando la norma de competencia laboral "Controlar los riesgos de trabajo en alturas de acuerdo a la tarea a realizar, actividad econmica y normativida vigente", siguiendo el procedimiento N.A. Es informativa establecido por la Direccin del Sistema Nacional de Formacin para el trabajo SENA. Tramite de reconocimiento de incapacidades y licencias de maternidad y paternidad; : No discriminacin a persona en situacion de discapacidad, : Aviso de la ocurrencia de Accidente de trabajo a la ARP, El aviso de que trata el artculo 220 del Cdigo Sustantivo del Trabajo se har a la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado el SI empleador, en los trminos y condiciones establecidos en la normatividad que rige el Sistema General de Riesgos Profesionales. . CALIFICACiN DEL ESTADO DE INVALIDEZ. El artculo 41 de la Ley 100 de 1993, modificado por el artculo 52 de la Ley 962 de 2005 Reconocimiento incapacidades de licencias e
Gerente HSE
Gerente HSE
Salud Ocupacional
Licencia de maternidad
ART 121, 137, 140, 142
Se estn tramitando por parte de la empresa las licencias e incapacidades que se han presentado
Coordinador RR. HH
Se debe desarrollar un procedimiento para documentar la gestin en incapacidades y licencias a las que haya lugar
Administracin
trmites
11
DE LOS ERRORES DE CITAS, DE ORTOGRAFA, DE MECANOGRAFA O DE ARITMTICA Ninguna autoridad administrativa podr devolver o rechazar solicitudes contenidas en formularios por errores de citas, de ortografa, de mecanografa, de aritmtica o similares, salvo que la utilizacin del idioma o de los resultados aritmticos resulte N.A. Es informativa relevante para definir el fondo del asunto de que se trate y exista duda sobre el querer del solicitante. Cualquier funcionario podr corregir el error sin detener la actuacin administrativa, procediendo en todo caso a comunicar por el medio ms idneo al interesado sobre la respectiva correccin. Eliminacin DE HUELLA DACTILAR. Suprmase el requisito de imponer la huella dactilar en todo documento, trmite, procedimiento o actuacin que se deba surtir ante las entidades pblicas y los particulares que cumplan funciones administrativas. Excepcionalmente se podr exigir huella dactilar en los siguientes casos: 1 Servicios financieros de entidades pblicas 2 Trmites propios del Sistema General de Seguridad Social en Pensiones 3 Trmites ante Registro Pblicos 4 Trmites relacionados con el Pasaporte y la Cdula de Extranjera 5 Visas y prrrogas de permanencia 6 Escrituras Pblicas 7 Visita a internos e internas en establecimientos N.A. Es informativa de Reclusin del Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario -INPEC8 Cdula de ciudadana y tarjeta de identidad 9 Autorizacin para salida de menores de pas 10 Cesin de derechos 11 Comercio de armas, municiones y explosivos 12 Otorgamiento de poderes 13 Registros delictivos 14 Trmites para el registro de vctimas y ayuda humanitaria En todo caso la exigencia de la huella dactilar ser remplazada por su captura mediante la utilizacin de medios electrnicos conforme a lo previsto en el presente Decreto.
Administracin
trmites
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Administracin
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Divulgacin y gratuidad de formularios oficiales para la presentacin de declaraciones y realizacin de pagos. Las entidades pblicas y los particulares que ejercen funciones administrativas debern colocar en medio electrnico, a disposicin de los particulares, todos los formularios cuya diligencia se exija por las disposiciones legales. En todo caso, para que un formulario sea exigible al N.A. Es informativa ciudadano, la entidad respectiva deber publicarlo en el Portal del Estado colombiano. Para todos los efectos legales se entender que las copias de formularios que se obtengan de los medios electrnicos tienen el carcter de formularios oficiales."
Administracin
trmites
87
Credencial de identificacin. El personal operativo de los servicios de vigilancia y seguridad privada, para su identificacin como tal, portar una credencial . expedida por el titular de la licencia de funcionamiento, con la observancia de los requisitos de capacitacin y entrenamiento en vigilancia y seguridad privada, segn la modalidad en que se desempear y de la idoneidad para el uso y manejo de armas de acuerdo con la ley. N.A. Es informativa La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada exigir al titular de la licencia de funcionamiento las medidas de seguridad y validacin en el proceso de elaboracin y acreditacin de las respectivas credenciales.
Administracin
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Art. 87 Pargrafo 2
El titular de la licencia de funcionamiento deber contar con un proceso de seleccin de personal que garantice al contratante y usuario de los servicios de vigilancia y seguridad privada, que el personal operativo cuenta con la capacitacin y entrenamiento adecuados para el servicio que se presta, que sea idneo en el manejo y uso de armas de fuego y que sea confiable para las actividades que tiene a su cargo. Ser responsabilidad del titular de la licencia aplicar estrictamente los procesos de seleccin N.A. Es informativa establecidos y de mantener capacitado y entrenado a su personal en una escuela de capacitacin y entrenamiento en vigilancia y seguridad privada que cuente con licencia de funcionamiento en los trminos de la normatividad vigente, situaciones stas que podrn ser verificadas permanentemente por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
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PROHIBICION DE EXIGENCIA DE Ingrid J. Perilla Ardila PRESENTACIONES PERSONALES O CERTIFICADOS PARA PROBAR LA FE DE VIDA (SUPERVIVENCIA). A partir del 1 de julio de 2012, la verificacin de la supervivencia de una persona se har consultando nicamente las bases de datos del N.A. Es informativa Registro Civil de la Registradura Nacional del Estado Civil. En consecuencia, a partir de esa fecha no se podrn exigir certificados de la fe de vida (supervivencia).
Administracin
trmites
21
Medio Ambiente
202
PRIMERA REVISIN DE LOS VEHCULOS AUTOMOTORES: El artculo 52 de la Ley 769 de 2002, modificado por el artculo 12 de la Ley 1383 de 2010, quedar as: "Artculo 52. Primera revisin de los vehculos automotores. Los vehculos nuevos de servicio particular diferentes de motocicletas y similares, se sometern a la primera revisin tcnico mecnica y de emisiones contaminantes a partir del sexto (6) ao contado a partir de la fecha de su matrcula. Los vehculos nuevos de servicio pblico, as como motocicletas y similares, se sometern a la primera revisin tcnico-mecnica SI y de emisiones contaminantes al cumplir dos (2) aos contados a partir de su fecha de matrcula. Pargrafo: Los vehculos automotores de placas extranjeras que ingresen temporalmente y hasta por tres (3) meses al pas, no requerirn la revisin tcnico-mecnica y de emisiones contaminantes."
Certificados mecnicas.
de
revisin
tcnico
Inspeccin preoperacional de vehculos
Inspeccin preoperacional
La presente resolucin establece las normas y los estndares de emisin admisibles de contaminantes al aire para fuentes fijas en el permetro urbano del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones. Medio Ambiente Emisiones atmosfricas y ruido ambiental Resolucin 6982 del 2011 TODA mbito de aplicacin. Las disposiciones de la SI presente resolucin, se establecen para todas las actividades industriales, comerciales y de servicios, y los equipos de combustin externa, presentes en el permetro urbano del Distrito Capital. La empresa no hace emisiones de magnitud que impacten el medio ambiente La empresa no hace emisiones de Coordinador Medio Ambiente magnitud que impacten el medio ambiente Aplica para Bogot D.C.
Medio Ambiente
Agua
Resolucin 200 41 11 1099 del 2011
TODA
Regula la base de estimacin del cobro, las oportunidades de pago y las consecuencias de N.A. Es informativa pago extemporaneo. Generar cultura sobre el adecuado manejo de residuos slidos y escombros, previendo la afectacin del medio ambiente y la salud pblica, mediante sanciones pedaggicas y econmicas a todas aquellas personas naturales o jurdicas que infrinjan la normatividad existente en materia de SI residuos slidos, as como propiciar el fomento de estmulos a las buenas prcticas ambientalistas. Registros fotogrficos Puntos ecologicos Soportes de convenio y de entrega de cada uno de los residuos Programa de gestin de residuos Coordinador Medio Ambiente
Medio Ambiente
TODA
Medio Ambiente
Residuos slidos y lquidos; Resolucin 0829 del 2011 convencionales y peligrosos
TODA
Este programa est dirigido a todo el sector productor de empaques y al sector comercio, as como al consumidor final de bolsas de empaque. Artculo 4.- Fases. El presente programa se adelantar en tres fases, la primera fase se desarrollar con el sector de Grandes Superficies Comerciales, la segunda fase abarcar los sectores de Centros Comerciales y Supreles y la tercera fase se extender a todo el sector comercial de la ciudad. Pargrafo 1.- Los consumidores sern involucrados con programas de sensibilizacin de manera paralela a la adopcin de los lineamientos de este programa. Art 6o de las Obligaciones: De los consumidores De acuerdo con la Poltica Nacional de N.A. Es informativa Produccin y Consumo Sostenible y las mismas tendencias mundiales en torno a este, los consumidores debern implementar acciones tales como las que se describen a continuacin: 1. Racionalizar el uso de bolsas en sus actividades cotidianas. 2. Preferir el uso de las bolsas reutilizables, sobre las bolsas de empaque tradicionales 3. Gestionar de manera adecuada la disposicin final de las bolsas, priorizando actividades de reciclaje.
Aplica para Bogot D.C. Se adelantan procesos de sensibilizacin con el personal
ARTCULO 32. Se adiciona al Cdigo Penal el siguiente artculo: Artculo 330A. Manejo ilcito de especies exticas. El que con incumplimiento de la normatividad existente, introduzca, trasplante, manipule, experimente, inocule, o propague especies silvestres exticas, invasoras, que pongan en peligro la salud humana, el ambiente, las especies de la biodiversidad colombiana, incurrir en prisin de cuarenta y ocho (48) a ciento a ocho (108) meses y multa de ciento treinta y tres punto treinta y tres (133.33) a quince mil (15.000) salarios mnimas mensuales vigentes. ARTCULO 33. El artculo 331 del Cdigo Penal quedara as: Artculo 331. Daos en los recursos N.A. Es informativa naturales. El que con incumplimiento de la normatividad existente destruya, inutilice, haga desaparecer o de cualquier otro modo dae los recursos naturales a que se refiere este ttulo, o a los que estn asociados con estos, incurrir en prisin de cuarenta y ocho (48) a ciento ocho (108) meses y multa de ciento treinta y tres punto treinta y tres (133.33) a quince mil (15.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes.
Medio Ambiente
Ley 1453 de 2011
32.33
La pena se aumentar de una tercera parte a la mitad cuando: Se afecten ecosistemas naturales, calificados como estratgicos que hagan parte del Sistema Nacional, Regional y Local de las reas especialmente protegidas. Cuando el dao sea consecuencia de la accin u omisin de quienes ejercen funciones de control y vigilancia. ARTCULO 34. El artculo 332 del Cdigo Penal quedara as: Artculo 332. Contaminacin ambiental. El que con incumplimiento de la normatividad existente, provoque, contamine o realice directa o indirectamente emisiones, N.A. Es informativa vertidos, radiaciones, ruidos, depsitos o disposiciones al aire, la atmsfera o dems componentes del espacio areo, el suelo, el subsuelo, las aguas terrestres, martimas o subterrneas o dems recursos naturales, en tal forma que ponga en peligro la salud humana o los recursos funicos, forestales, florsticos o hidrobiolgicos, incurrir, sin perjuicio de las sanciones administrativas a que hubiere lugar, en prisin de cincuenta y cinco (55) a ciento doce (112) meses y multa de ciento cuarenta (140) a cincuenta mil (50.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes.
Medio Ambiente
Ley 1453 de 2011
34
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Medio Ambiente
Ley 1453 de 2011
La pena se aumentar de una tercera parte a la Ingrid J. Perilla Ardila mitad cuando en la comisin de cualquiera de los hechos descritos en el artculo anterior sin perjuicio de las que puedan corresponder con arreglo a otros preceptos de este Cdigo concurra alguna de las circunstancias siguientes: 1. Cuando la conducta se realice con fines terroristas sin que la multa supere el equivalente a cincuenta mil (50.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes. 2. Cuando la emisin o el vertimiento supere el doble de lo permitido por la normatividad existente o haya infringido ms de dos parmetros. 3. Cuando la contaminacin, descarga, disposicin o vertimiento se realice en zona 34 N.A. Es informativa protegida o de importancia ecolgica. 4. Cuando la industria o actividad realice clandestina o engaosamente los vertimientos o emisiones. 5. Que se hayan desobedecido las rdenes expresas de la autoridad administrativa de correccin o suspensin de las actividades tipificadas en el artculo anterior. 6. Que se haya ocultado o aportado informacin engaosa o falsaria sobre los aspectos ambientales de la misma.
ARTCULO 35. Se adiciona al Ttulo XI del Cdigo Penal el siguiente artculo: Artculo 332A. Contaminacin ambiental por residuos slidos peligrosos. El que con incumplimiento de la normatividad existente almacene, transporte o disponga inadecuadamente, residuo slido, peligroso o escombros, de tal manera que ponga en peligro la calidad de los cuerpos de agua, el suelo o el subsuelo tendr prisin de dos (2) a nueve (9) aos y multa de ciento treinta y tres punto treinta y tres (133.33) a cincuenta mil (50.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes. La pena se aumentar de una tercera parte a la mitad cuando en la comisin de cualquiera de los hechos descritos en el artculo anterior se ponga en peligro la salud humana. ARTCULO 44. La Ley 599 de 2000 tendr un artculo del siguiente tenor: Artculo 353A. Obstruccin a vas pblicas que afecten el orden N.A. Es informativa pblico. El que por medios ilcitos incite, dirija, constria o proporcione los medios para obstaculizar de manera temporal o permanente, selectiva o general, las vas o la infraestructura de transporte de tal manera que atente contra la vida humana, la salud pblica, la seguridad alimentaria, el medio ambiente o el derecho al trabajo, incurrir en prisin de veinticuatro (24) a cuarenta y ocho meses (48) y multa de trece (13) a setenta y cinco (75) salarios mnimos legales mensuales vigentes y prdida de inhabilidad de derechos y funciones pblicas por el mismo trmino de la pena de prisin. PARGRAFO. Se excluyen del presente artculo las movilizaciones realizadas con permiso de la autoridad competente en el marco del artculo 37 de la Constitucin Poltica.
Medio Ambiente
Ley 1453 de 2011
35.44
Administracin
Comit de convivencia laboral
Toda
Conformacin y funcionamiento del comit de convivencia laboral, los mecanismos de prevencin y correccin de las conductas de acoso laboral, y se determina el procedimiento SI interno para superar las situaciones que atentan contra la armona laboral".
Conformacin del comit de convivencia por dos representantes de cada parte.
Acta de conformacin
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CUMPLE O NO CUMPLE
COMO SE CUMPLE
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
CARGO RESPONSABLE
COMENTARIOS
ESTADO
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TEMA GENERAL CARGO Administrador Arqueologo Comit de convivencia Coordinador Almacen Coordinador Campamento Coordinador Casinos Coordinador Compras Coordinador Comunidades Coordinador HSE Coordinador Mantenimiento Coordinador Mdico Coordinador Medio Ambiente Coordinador Operaciones Coordinador Proteccin Industrial Coordinador RR. HH Coordinador Transportes COPASO Fisioterapeuta Gerencia de Operaciones Gerente Administrativo Gerente HSE Ingeniero de alimentos Jefe de Nmina Proveedor de capacitacin de trabajo en alturas Todos los visitantes Presidente Total general
(Todas) CANTIDAD 25 1 6 7 3 23 8 1 124 9 97 104 3 17 40 48 10 1 1 66 136 13 20 2 1 1 767

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FECHA DE REVISION 2008-10-03 2008-11-10 2008-12-10

REVISOR VICTOR M. HERNANDEZ VICTOR M. HERNANDEZ VICTOR M. HERNANDEZ

www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, www.minambiente.gov.co, www.secretariadeambiente.gov.co

www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, www.minambiente.gov.co, actualicese.com/normatividad/

www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, www.minambiente.gov.co, actualicese.com/normatividad/

www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, www.minambiente.gov.co, actualicese.com/normatividad/

www.suratep.com.co, www.minproteccionsocial.gov.co, www.minambiente.gov.co, actualicese.com/normatividad/

ISABEL SOLANO DIAZ

ISABEL SOLANO DIAZ

http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php http://www.minproteccionsocial.gov.co/VBeContent/NewsDetail.as p?ID=14774&IDCompany=3 http://www.laseguridad.ws/consejo/consejo/html/ruc.jsp

ISABEL SOLANO DIAZ

ISABEL SOLANO DIAZ

MARCELA PERDOMO SIERRA

PAOLA DUARTE MONTAEZ

PAOLA DUARTE MONTAEZ

www.arpsura.com , http://www.minproteccionsocial.gov.co/, www.minambiente.gov.co, http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/php/descarga s.php, http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/ Asesorias legalesSURA

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No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL

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No se encontraron hallazgos aplicables a SISMOPETROL

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INGRID J. PERILLA ARDILA MARIA JOS GAVIRIA E.

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2013-01-14 2013-01-14 2013-01-14 2013-01-14 2013-01-14 2013-01-14 2013-01-14

INGRID J. PERILLA ARDILA

INGRID J. PERILLA ARDILA

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SISTEMA DE GESTION INTEGRADO MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Cdigo: FOR-SGI-059 Versin: 05 Fecha: Enero 08 de 2013 Pagina 1 de 1

Nombre de quien actualiza:

Ingrid J. Perilla Ardila DESCRIPCIN

Ministerio de la Proteccin Social

Circular 3 Unificada de 2009

Ministerio de la Proteccin Social

Decreto 2060 de 2008

Ministerio de la Proteccin Social Min Proteccin social