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Código: PROC-INL-001 Versión:1 PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LA NORMATIVA LEGAL Revisa: Fecha: Aprueba: Fecha: 1. OBJETO El objeto de este procedimiento es la identificación de la normativa legal ambiental de aplicación a la Industria de Extracción de Aceite de Palma comestible; la misma que esté acorde a sus actividades, servicios e instalaciones así como la evaluación del grado de cumplimiento. 2. ALCANCE Este procedimiento es de aplicación a todas las actividades, instalaciones, productos y servicios prestados por La Industria de Extracción de Aceite de Palma comestible y que estén sujetos a requisitos legales con el fin de mejorar su comportamiento ambiental. 3. DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS REQUISITO AMBIENTAL: Exigencia concreta que se desprende de las legislaciones nacionales e internacionales, regional y local o de las comunicaciones directas de la organización. REQUISITO LEGAL: Comportamiento requerido que debe ser claro, conciso y provenir de reglas legislativas, o ser asumido por la propia organización. REQUISITO LEGAL APLICABLE: Especificación parámetro y norma que debe tenerse en cuenta para el manejo de los aspectos ambientales de la organización. LEGISLACIÓN: Un cuerpo de leyes que regulan una determinada materia o al conjunto de leyes de un país. DECRETOS SUPREMOS: Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes. Código: PROC-INL-001 Versión:1 PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LA NORMATIVA LEGAL LEYES: La ley es una norma jurídica dictada por el legislador. Es decir, un precepto establecido por la autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia. ORDENANZA: Una ordenanza es un tipo de norma jurídica, que se incluye dentro de los reglamentos, y que se caracteriza por estar subordinada a la ley. ORDENANZA MUNICIPAL: Norma dictada por un ayuntamiento, municipalidad o su máxima autoridad (Alcalde o Presidente Municipal), para la gestión del municipio o comuna. DECRETO LEY: es una norma con rango de ley, emanada del poder ejecutivo, sin que necesariamente medie intervención o autorización previa de un Congreso o Parlamento. LEGISLACIÓN AMBIENTAL: La legislación ambiental o derecho ambiental es un complejo conjunto de tratados, convenios, estatutos, reglamentos, y el derecho común que, de manera muy amplia, funcionan para regular la interacción de la humanidad y el resto de los componentes biofísicos o el medio ambiente natural, hacia el fin de reducir los impactos de la actividad humana, tanto en el medio natural y en la humanidad misma. 4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO 4.1. Identificación de legislación, requisitos legales. Una vez identificadas y analizadas todas las actividades desarrolladas, se debe proceder a la elaboración de un inventario de requisitos legales que sólo considere aquellos que sean aplicables, donde éstos, sean sistematizados y categorizados según su rango normativo o jerarquía, ordenados cronológicamente de acuerdo a su fecha de publicación en Diario Oficial. Los requisitos legales que normalmente debieran encontrarse en cada inventario, corresponden a los siguientes:  Constitución Política RESPONSABLE Coordinador Sistema de Gestión Ambiental Código: PROC-INL-001 Versión:1 PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LA NORMATIVA LEGAL        4.2. Leyes Decretos con Fuerza de Ley Decretos Ley Decretos Supremos Resoluciones Ordenanzas Municipales Certificados particulares del establecimiento. Evaluación del grado de cumplimiento de la Legislación Ambiental y otros requisitos aplicables. Conocer de manera objetiva el nivel cumplimiento de las normativas basado en la existencia o inexistencia de evidencia visual y/o documental. De acuerdo a ello, se debe realizar el análisis de los resultados obtenidos en base a la aplicación de métodos estadísticos precisos y sencillos. Dado lo anterior, el estudio dará especial énfasis a aquellos aspectos que presenten algún nivel de riesgo para la salud, seguridad de los trabajadores o para el medio ambiente. Coordinador Sistema de Gestión Ambiental Comité técnico del sistema de gestión ambiental. 4.3. 4.4. Actualización de los requisitos. Actualiza la Matriz de Requisitos Legales Ambientales, cada vez que se generen nuevos cambios y se deja evidencia de los requisitos derogados o modificados (control de cambios) y la publicación Técnico Jurídico se realizará cada semestre. Coordinador de Comunicación. El responsable de gestión ambiental deberá de Sistema comunicar a aquellos responsables o coordinadores que por su Gestión actividad así lo requieran, el dictado o actualización de la Ambiental legislación, requisitos legales u otros voluntariamente adheridos. Cada uno de los responsables y coordinadores de las áreas implicadas arbitrará los medios para comunicar a su personal las modificaciones o nuevos requisitos, así como observar su cumplimiento. Comité técnico del sistema de gestión ambiental. Código: PROC-INL-001 Versión:1 PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LA NORMATIVA LEGAL DIAGRAMA DE FLUJO IDENTIFICACIÓN DE LA NORMATIVA LEGAL Identificación de legislación, requisitos legales. Evaluación del grado de cumplimiento de la Legislación Ambiental y otros requisitos aplicables. Actualización de los requisitos. Comunicación. 5. REPORTES/FORMATOS F-013i Matriz Identificación Requisitos Legales y Otros Requisitos Listado de Normativa Legal u Otra Aplicable 6. REFERENCIAS F-432-P-02 Procedimiento de Identificación y Acceso a Requisitos Legales 7. ANEXOS Código: PROC-INL-001 Versión:1 PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LA NORMATIVA LEGAL MATRIZ F-013I Cuerpo Compon Titu Instituc Legal o ente y/o lo ión Norma Aspecto tivo Año Versi ón Vige nte N° de l Ar t. Requisi tos Cum ple Como se Verifica Cumplimi ento Ob s. Don de Apli ca