En las presentaciones de Microsoft PowerPoint 2013 se pueden insertar diferentes contenidos u objeto de otros programas.

Los objetos pueden ser archivos que ya fueron creados en otros programas de Microsoft Office, as como otros programas que admiten de vinculacin e incrustacin de objetos (OLE). Los tipos de Objetos que se pueden insertar son: Objetos vinculados. Un objeto vinculado se actualiza si se cambia su archivo de origen. Por ejemplo, un grfico vinculado que se generan a partir de datos de Microsoft Excel cambia si se cambia el origen de datos de Excel. El archivo de origen debe estar disponible en el equipo o red para mantener el vnculo entre el objeto insertado y los datos de origen. Se recomienda la insercin de un objeto vinculado si el conjunto de datos de origen es grande o complejo. Objetos incrustados. Los datos de origen se incrustan en la presentacin. Puede ver el objeto incrustado en otro equipo, ya que el origen de datos forma parte del archivo de presentacin. Normalmente, los objetos incrustados requieren ms espacio en disco que los objetos vinculados. Pasos para insertar Objeto 1. 2. 3. 4. Nos dirigimos a la pestaa Insertar Nos ubicamos en la opcin Texto Escogemos la opcin Objetivo Se nos abre un recuadro con dos opciones: a. Crear nuevo. Esta opcin nos permite crea el documento que deseamos agregar a la presentacin, este objeto puede ser creado en los diferentes formatos de Word, Excel, Power Point o Adobe Acrobat...

b. Crear desde archivo. Con esta opcin podemos insertar un archivo previamente creado. Al dar clic en la opcin Examinar, se nos abre un cuadro en el cual podremos buscar nuestro archivo, al encontrar dicho archivo damos clic en Abrir, y finalmente en Aceptar.

Nota: Puede insertar contenido nicamente desde los programas que admiten OLE y estn instalados en su equipo.

Al crear un grfico en Power Point tenemos muchas opciones. Ya sea que utilicemos un grfico que nos recomiende el ejercicio o uno que elijamos en la lista de grficos. Pasos para insertar grficos 1. Nos dirigimos a la pestaa Insertar 2. Vamos a la Opcin Ilustraciones 3. Damos clic en Grficos

4. Escogemos el grfico de nuestro agrado y damos clic en Aceptar. Tipos de Grficos Existen varios tipos de grficos y es importante conocer cada uno de los tipos 1. Grficos de columnas Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de clculo se pueden trazar en un grfico de columnas. Un grfico de columnas

muestra normalmente categoras a lo largo del eje horizontal (categora) y valores a lo largo del eje (valor) vertical. Los grficos de columnas son ideales para hacer comparaciones entre intervalos de tiempos.

2. Grficos de lneas En un grfico de lneas, los datos de categora se distribuyen de forma uniforme a lo largo del eje horizontal y todos los datos de valores se distribuyen de forma uniforme en el eje vertical. Los grficos lineales pueden mostrar datos continuos con el tiempo en un eje de escala regular y por tanto son idneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales, como meses, trimestres o ejercicios fiscales.

3. Grficos circulares y anillos Grfico Circular Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de clculo se pueden trazar en un grfico circular. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos, en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentaje de todo le grfico circular.

Grfico Anillos

En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados nicamente en columnas o en filas de una hoja de clculo. Al igual que un grfico circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las partes con un todo pero puede contener ms de una serie de datos.

4. Grficos de barras En un grfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Este tipo de grfico muestra comparaciones entre elementos individuales. En un grfico de barras, las categoras se organizan tpicamente a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.

5. Grficos de reas En un grfico de rea se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Los grficos de rea se pueden usar para trazar el cambio con el tiempo y para llamar la atencin en el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las partes con un todo.

6. Grficos de tipo XY y burbujas

Grfico de tipo XY En un grfico de tipo XY (dispersin) se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de clculo. Coloque los valores X en una fila o columna y, a continuacin, introduzca los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes. Un grfico de dispersin tiene dos ejes de valores, un eje horizontal (X) y otro en el eje vertical (Y). Combina estos valores en puntos de datos nicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los grficos de dispersin se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numricos, como datos cientficos, estadsticos y de ingeniera.

Grfico de burbujas De manera muy similar a un grfico de dispersin, un grfico de burbujas agrega una tercera columna para especificar el tamao de la burbuja que muestra para representar los puntos de datos en la serie de datos.

7. Grficos de cotizaciones En un grfico de cotizaciones se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden especfico en una hoja de clculo. Como el nombre indica, los grficos de cotizaciones pueden mostrar las fluctuaciones de los precios de las acciones.

8. Grficos de superficie En un grfico de superficie se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo. Este grfico es til cuando busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de valores. Puede crear un grfico de superficie cuando las categoras y series de datos son valores numricos.

9. Grficos radiales En un grfico radial se pueden representar datos organizados nicamente en columnas o en filas de una hoja de clculo. Los grficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos

10. Grficos combinados Los datos que se organizan en columnas y filas se pueden trazar en un grfico combinado. Los grficos combinados combinan dos o ms tipos de grficos para que los datos sean sencillos de comprender, especialmente cuando los datos varan en gran medida. Mostrado en un eje secundario, este grfico es incluso ms sencillo de leer.

Tras definir el nmero de columnas y de filas, la barra de herramientas Tablas y bordes permite realizar tablas ms complejas. Al momento de insertar tabla contamos con 4 opciones:

1 2 4 3

1. Podemos directamente arrastrar el puntero por una tabla prediseada que se nos muestra en la opcin tabla, la cual cuenta con 10 filas y 8 columnas

2. Insertar tabla. Al seleccionar esta opcin, se nos abrir una ventana en la cual nos aparecen 2 opciones: nmero de columnas y nmero de filas, las cuales nos permiten colocar las dimensiones de la tabla a crear.

3. Dibujar tabla. Esta opcin permite que la persona, cree a su libertad una tabla. Al seleccionar dicha opcin nuestro puntero toma la forma de un lpiz e instantneamente podemos empezar a dibujar nuestra tabla.

Pluma

4. Hoja de cculo de excel. Al elegir esta opcin nos aparece automaticament euna pequea hoja de clculo , y nuestra barra de herramientas adopta la apariencia de la barra de herramientas de Microsoft Excel. Cuando se inserta una hoja de clculo de Excel en una presentacin, se pueden aprovechar algunas funciones de las hojas de clculo de Excel. En PowerPoint, la hoja de clculo que se agrega se convierte en un objeto incrustadoOLE. Es decir, si cambia el tema (colores, fuentes y efectos) de la presentacin, el tema aplicado a la hoja de clculo no actualiza la hoja de clculo agregada.

Cinta de Opciones de Excel

IMPORTANTE: Para modificar la hoja de clculo de Excel cuando ya no est seleccionada, haga doble clic en la tabla. Si le queremos dar formato a nuestra tabla lo haremos cuando se muestra la cinta de opciones de excel. Para agregar una fila o columna a la tabla, debemos de colocarnos una fila o columna antes del lugar donde deseamos colar la fila o columna, luego damos clic derecho, vamos a INSERTAR y damos clic en la opcin que deseamos(Insertar columna a la izquierda o derecha, o insertar fila en la parte superio o inferior).

Podemos crear organigramas usando grficos SMARTART. Pasos para insertar un organigrama: 1. 2. 3. 4. Nos dirigimos a la pestaa Insertar Nos colocamos en el grupo Ilustraciones Escogemos la opcin SmartArt En la galera Elegir un grfico SmartArt escogemos el tipo de grfico que deseemos, damos clic en el diseo que sea de nuestro agrado, y a continuacin damos clic en Aceptar. 5. Para escribir el texto, siga uno de los siguientes procedimientos: a. Haga clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y luego escriba el texto b. Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto. c. Copie texto de otra ubicacin u otro programa, haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego pegue el texto

Tipos de Organigramas (SmartArt): Lista Mostrar informacin no secuencial.

Proceso Mostrar etapas en un proceso o en una escala de tiempo.

Ciclo Mostrar un proceso continuo.

Jerarqua Crear un organigrama. Mostrar un rbol de decisin.

Relacin Ilustrar conexiones.

Matriz Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo.

Pirmide Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior.

Imagen Usar imgenes para transmitir o dar nfasis al contenido.

Cambiar el diseo de dependencia 1. Damos clic en el organigrama al que le aplicaremos dependencia 2. En Herramientas de SmartArt en la pestaa Diseo del grupo Crear grfico, haga clic en Diseo y a continuacin siga uno de estos procedimientos:

a. Estndar Sirve para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado.

b. Ambos Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila.

c. Dependientes a la izquierda Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente.

d. Dependientes a la derecha Sirve para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente.

Las diapositivas pueden incluir sonidos y clips de vdeo. Los clips pueden reproducirse o no automticamente. Ahora, PowerPoint admite ms formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vdeo H.264 y audio de codificacin de audio avanzada (AAC), y ms contenido de alta definicin. PowerPoint 2013 incluye ms cdecs integrados, as no tendr que instalarlos para que funcionen en determinados formatos de archivo. Cuando nos encontramos en la cinta de opciones y elegimos la Vdeo encontraremos 2 opciones:

Vdeo en MI PC Al seleccionar esta opcin podemos subir videos que a lo mejor nosotros mismo hemos creado o que hemos descargado de la Web y se encuentra guardado en nuestra computadora, los videos pueden tener los siguientes formatos.

1. En la pestaa Insertar, haga clic en la flecha situada debajo de Video y luego en Video en Mi PC. 2. En el cuadro de dilogo Insertar video, busque y haga clic en el video que desea y, a continuacin, haga clic en Insertar.

Editar Video Cortar Vdeo Podemos recortar el vdeo especificando el tiempo de inicio y de finalizacin. Esa opcin la encontramos en la Pestaa Herramientas de vdeo, Reproduccin, en el Botn Editar.

Girar el Vdeo Si nuestro vdeo aparece de manera horizontal, esto ya no ser un problema porque tenemos la opcin girar, la cual permite girar nuestro vdeo.

Importante: Para evitar vnculos rotos, es conveniente primero copiar los videos en la misma carpeta que la presentacin y agregar los vnculos all mismos. Vdeo en Lnea Al elegir esta opcin, podremos colocar en nuestras diapositivas videos que se encuentren en lnea. Al Escoger esta opcin nos aparecer un cuadro de dilogo desde ah podr usar alguna de las opciones para insertar un vdeo desde Internet o incrustarlo en su presentacin mediante un cdigo embebido:

Ejemplo: En la opcin YouTube puede escribir un texto que coincida con el vdeo que desea buscar y pulse Enter. Automticamente se cargarn los resultados de los vdeos coincidentes. Haga clic en uno de ellos y luego clic en Insertar.

Qu es un Cdec? Un cdec es un software que se usa para comprimir o descomprimir un archivo multimedia digital, como una cancin o un vdeo. El Reproductor de Windows Media y otros programas usan cdecs para reproducir y crear archivos multimedia digitales.

Webgrafa www.gcflearnfree.org/powerpoint2013/21 http://office.microsoft.com/es-ar/powerpoint-help/crear-un-organigrama-usandograficos-smartart-HA102749472.aspx#_Toc261349753 Power Point Ayuda http://www.ivanandrei.com/2012/07/insertar-videos-en-microsoft-word-2013-ypower-point-2013/ http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_11_21.htm