Gua para presentar el Aviso de Actualizacin de Obligaciones por Internet

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Introduccin
El Servicio de Administracin Tributaria [SAT], pone a su disposicin el servicio para presentar por Internet el Aviso de Actualizacin de obligaciones, [Aviso de Actualizacin de Actividades Econmicas y Obligaciones], ingresando a la pgina de del SAT [www.sat.gob.mx] en la seccin Mi Portal, mediante su clave del Registro Federal de Contribuyentes [RFC] y Contrasea.

El aviso lo presentan personas fsicas y morales que en trminos de las disposiciones fiscales: Inicien o dejen de realizar una actividad econmica. Opten por una periodicidad de cumplimiento diferente o bien cuando opten por no efectuar pagos provisionales o definitivos. Elijan una opcin de tributacin diferente a la que venan aplicando, inclusive cuando nicamente opten por plazos distintos para cumplir con sus obligaciones. Tengan una nueva obligacin fiscal peridica de pago por cuenta propia o de terceros o cuando dejen de tener alguna de estas. Cambien su actividad econmica preponderante

Asimismo las personas fsicas que cambien de residencia fiscal o continen con actividades para efectos fiscales en Mxico.

Para realizar este trmite, es necesario que disponga de lo siguiente: Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) Contrasea PC con servicio de Internet Impresora

Para operar este aviso deber seguir las instrucciones de la presente Gua para presentar el Aviso de Actualizacin de Obligaciones por Internet.
El Aviso de Actualizacin de obligaciones por Internet, se tendr por presentado, cuando cumpla con los requisitos establecidos en el Catlogo de Servicios y Trmites [CST], publicado en la pgina de del SAT [www.sat.gob.mx] y haya capturado correctamente la informacin, conforme a la Gua mencionada. Al concluir su trmite, deber imprimir el Acuse de Actualizacin al Registro Federal de Contribuyentes que genera la aplicacin y conservarlo como comprobante de haber presentado el Aviso de Actualizacin de Obligaciones por Internet.

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Es de sealar que las disposiciones fiscales que regulan la presentacin del aviso de actualizacin de actividades son: el Artculo 27 primer prrafo del Cdigo Fiscal de la Federacin, as como los Artculos 25 fraccin VII y segundo prrafo, y 26 fraccin V del Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin, vigente, destacando que el contribuyente debe presentar el aviso de actualizacin de actividades, dentro del mes siguiente al da en el que tenga lugar dicho cambio. Usted no tendr que acudir a algn Mdulo de Servicios Tributarios de las Administraciones Locales de Servicios al Contribuyente [ALSC] del SAT a concluir su trmite, el trmite inicia y concluye por Internet y por lo tanto, no requiere anexar documentacin alguna. Este trmite tambin puede presentarlo en las salas de Internet de la ALSC de su preferencia o en el Centro Nacional de Consulta.

Criterios de Operacin que debe considerar al procesar la Actualizacin de Obligaciones por internet.
Los contribuyentes que se encuentren Cancelados en el RFC o en Suspensin de actividades, no podrn operar el Aviso de Actualizacin de obligaciones por Internet. En caso de intentarlo, el sistema emitir un mensaje que le impedir continuar con el trmite.

Para este aviso, deber contestar el Cuestionario de Actividades Econmicas y Obligaciones, en el que debe manifestar todas las actividades que realice a partir de la fecha de movimiento que manifieste. Responda el cuestionario nicamente con informacin de las actividades que actualmente realiza o realizar. No debe incluir datos de actividades que ya no tiene o dej de realizar. En caso de que haya seleccionado ms de una actividad econmica, se le pedir que indique el porcentaje que representa cada una de ellas en sus ingresos totales para identificar a la preponderante. Es importante que slo sea una actividad la que tenga el mayor porcentaje y que la suma de todas sea el 100%.

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A lo largo del cuestionario, se le preguntarn los RFC's de contribuyentes directamente relacionados con su actividad econmica. Por ejemplo, si es asalariado se le preguntar el RFC de su patrn o patrones; si es socio de una o ms empresas se le pedirn los RFC's correspondientes. Es importante que tenga a la mano toda esta informacin. Las caractersticas fiscales que tenga activas al momento de realizar el trmite y que no sean seleccionadas como respuesta en el cuestionario, sern dadas de baja. Recuerde que entre ms informacin proporcione, ms exacta ser la determinacin de sus obligaciones fiscales. Para la compatibilidad de los regmenes fiscales en caso de modificacin, deber considerar lo indicado en el artculo 139, fraccin II, prrafo 3, de la Ley del Impuesto Sobre la Renta [LISR]. En las pantallas de la aplicacin, en algunos campos de datos se muestra un asterisco (*), lo cual es utilizado para indicar aquellos datos que son obligatorios. En caso de omitirlos la aplicacin no permite finalizar con la captura. Ejemplo:

Si activa el botn la aplicacin regresa a la pantalla inmediata anterior, para corregir o consultar informacin registrada. Si activa el botn informacin nuevamente la aplicacin cancela el aviso y tendra que registrar la

Este smbolo significa una advertencia sobre el o los aspectos a considerar para continuar con la captura en la aplicacin.

El presente smbolo sirve para sealar que existe una Nota de ayuda al posicionar el cursor sobre el campo, dentro de la ejecucin de un paso. El sistema no permite lapsos largos de tiempo en espera sin actividad [aproximadamente 20 minutos], por lo que se recomienda no suspender la captura de informacin una vez que esta haya sido iniciada, por el riesgo que la sesin se
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interrumpa y se pierdan los datos capturados, debiendo realizar nuevamente la captura. Para efectos prcticos, la presente Gua est dividida en 5 Apartados:
Apartado A) Describe el proceso de ingreso y autenticacin en el sistema. Apartado B) Contiene instrucciones para la captura de informacin del aviso de Actualizacin de Obligaciones. Apartado C) Describe el proceso Consulta Mi Informacin ante el Registro Federal de Contribuyentes. Apartado D) Describe el proceso para la Reimpresin del Acuse de Actualizacin en el Registro Federal de Contribuyentes. Apartado E) Describe el proceso para la Reimpresin de la Cdula de Identificacin Fiscal [CIF] o Constancia de Registro en el RFC.

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Apartado A) Ingreso y autenticacin en el sistema. Este apartado le muestra cmo debe llevar a cabo el ingreso y autenticacin en el sistema, conforme a los siguientes pasos: Paso 1. Ingresar a la pgina web del SAT www.sat.gob.mx.

Paso 1.a Elige la opcin Trmites y Servicios de la seccin Mi Portal

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Con formato: Sangra: Izquierda: 0 cm, Primera lnea: 0 cm

Paso 2.

S muestra la siguiente pantalla:

Procede a capturar los siguientes datos:

Nombre del Campo RFC: R/O/C R Descripcin Ingresa tu RFC con homoclave:

Ejemplo:

MUHJ361001265

Clave:

Digita la contrasea proporcionada por la autoridad fiscal vigente. Ejemplo: **********

En principio la pgina muestra la siguiente ventana de Advertencia de seguridad:

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En algunos casos los mensajes de alerta de seguridad pueden o no aparecer dependiendo de los niveles de seguridad de la configuracin del equipo de cmputo.
Paso 3. Da clic en el botn y la aplicacin despliega el siguiente mensaje:

En la presente gua en el Apartado C, se describe el proceso de Consulta Mi Informacin ante el Registro Federal de Contribuyentes. Se debe seleccionar

Paso 4. Haga clic en

para que se muestre la pantalla principal:

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Apartado B. Captura de informacin del aviso de actualizacin de obligaciones Este apartado describe las instrucciones para iniciar la captura del aviso de actualizacin de obligaciones. <Pantalla Principal>

Paso 5. De clic en la opcin del men , a continuacin se despliegan las opciones del men seleccionado, como se muestra a continuacin: Pantalla <Men Principal>

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Paso 6. Seleccione desde el men o del escritorio que se despliega la opcin o y s muestra la siguiente pantalla.

Paso 7. Seleccione desde el escritorio que se despliega la opcin para que se muestre la siguiente pantalla.

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Paso 8.

Haga clic en y a continuacin el sistema el formulario para realizar las acciones siguientes:

mostrar

Pantalla del <Formulario>

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Nombre del Campo

Descripcin

RFC, Apellido Materno, Paso 9. Seccin: Datos del representante legal. En caso de contar con representante legal, registrar el RFC. Apellido Paterno, Nombre, Fecha de Ejemplo: Nacimiento o CURP Haga clic en cualquier campo y la aplicacin genera el total de los datos registrados en el padrn del RFC.

Si no cuenta con el RFC del representante legal, ser necesario al menos capturar el apellido paterno, nombre y fecha de nacimiento . En el

caso de personas fsicas si no tiene representante legal, no se deber registrar ningn dato (excepto menores de edad). Fecha de Actualizacin Paso 10. Captura la fecha de actualizacin Ejemplo: 04/02/2011
Este campo debe tener el formato de dd/mm/aaaa, puede ser tecleado o seleccionado mediante el icono de

Se recomienda utilizar el calendario para evitar errores . En el caso de omitir la seleccin de la informacin del campo Fecha de Actualizacin enva el siguiente mensaje.

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A continuacin se muestra el formulario con los datos registrados

Nombre del campo Cuestionario para Asignacin de Obligaciones

Descripcin Paso 11. Active el botn , la aplicacin muestra la siguiente pantalla del Cuestionario de Actividades econmicas y Obligaciones.

Paso 12. Seleccione la respuesta de acuerdo con su actividad econmica. Ejemplo: Mis ingresos los obtengo por: Tengo un negocio o empresa y active el botn

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Para mayor informacin seleccionar Ayuda sobre este tema y Gua General del Cuestionario, que se encuentran en la parte superior de la pantalla Paso 13. Total de ingresos que espero obtener al ao. Ejemplo: mayor a 2,000,000 y menor o igual a 4,000,000. Y active el botn

Paso 14. Mis ingresos que obtendr al ao provienen de: Ejemplo: Solo mi negocio y empresa y active el botn

Paso 15. Considerando las actividades que desarrollar: Ejemplo: No obtendr ingresos de agricultura, ganadera, pesca y/o silvicultura y active el botn
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Paso 16. Para llevar el control y registro de mis ingresos opto por: Ejemplo: Expedir fracturas y/o comprobantes simplificados as como llevar solo el registro de mis ingresos e inversiones y no soy ni quiero ser importador y/o impresor autorizado, ni prestar servicios profesionales y active el botn

Paso 17. Mis actividades las desarrollar: Ejemplo: Por cuenta propia y active el botn

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La aplicacin genera el formulario para que indique la(s) actividad(es) econmica(s) que desarrolla. Tiene dos opciones para seleccionar la(s) actividad(es) econmica(s): a). Por seleccin en el catlogo de Sector, Subsector, Rama y Subrama. b). Por bsqueda de palabra exacta o parte de la palabra. Ejemplo: Si pretende realizar las actividades econmicas de Pensiones y casas de huspedes y departamentos y casas amueblados con servicio de hotelera. a). Por seleccin en el Catlogo de <Sector>, <Subsector>, <Rama> y <Subrama> Paso 18. Seleccione el Sector que se relacione con su actividad econmica. Ejemplo: Servicios de alojamiento temporal y preparacin de alimentos y bebidas.

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Paso 19. Seleccione el Subsector. Ejemplo: Servicios de alojamiento temporal.

Paso 20. Seleccione la Rama. Ejemplo: Pensiones y casa de huspedes y departamentos y casas amuebladas.
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Paso 21. Seleccione la Subrama. Ejemplo: Pensiones y casa de huspedes y departamentos y casas amuebladas.

Concluida la seleccin de Sector, subsector, Rama y Subrama, se observa el formulario con los datos registrados:

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En la parte inferior del formulario se muestran las actividades resultado de la seleccin de Sector, Subsector, Rama y Subrama:

Paso 22. Seleccione las actividades econmicas que realizar, activando . Ejemplo: para este caso se seleccionan las dos.
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Observe en la parte inferior del formulario las actividades seleccionadas:

En caso de error puede eliminar la seleccionando activando el botn

Paso 23. Seleccione el botn

y siga en el Paso 25.

b). Por bsqueda de palabra exacta o parte de la palabra Paso 24. Seleccione: Bsqueda por una parte de la palabra, capture Alojamiento y active el botn

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La aplicacin muestra el catalogo de actividades que puede ser en una o varias partes.

Para avanzar en cada pantalla, pulsa el botn que aparecer enseguida de la numeracin cuando sea ms de una relacin. Asimismo, si desea conocer el alcance de la actividad, da clic en el botn de la columna .

Para seleccionar las actividades que realizar siga las instrucciones de los pasos 22 y 23 de esta gua. Paso 25. Continuando con el cuestionario. Para el desarrollo de mis actividades. Ejemplo: Tendr trabajadores a los que les pago un sueldo, y active el botn

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Paso 26. Por mis actividades. Ejemplo: No obtendr ingresos sujetos a regmenes fiscales preferentes y active el botn

Paso 27. Para el desarrollo de mis actividades. Ejemplo: No realizar pagos ni celebrar contratos de los antes mencionados.

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Paso 28. Indique el porcentaje de participacin de cada actividad econmica en el total de sus ingresos. Ejemplo: 60% y 40%, active el botn

En caso de haber seleccionado una sola actividad econmica, esta informacin no le ser solicitada.

Paso 29. Active el botn y la aplicacin muestra los datos registrados de actividad econmica, obligaciones, relaciones y datos del contribuyente:

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Paso 30. Active el botn y la aplicacin muestra el Aviso de Actualizacin o Modificacin de Situacin Fiscal:

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En caso de existir inconsistencias en la captura, pulse el botn y la aplicacin regresar a la pantalla de captura, realice la correccin que corresponda, confirme los datos y pulse el botn . Paso 31. En caso de ser correctos los datos imprima un ejemplar. Para imprimir el <Aviso de Actualizacin o Modificacin de Situacin Fiscal>, de clic en las opciones del icono , o desde la barra de men.

Paso 32. Si los datos son correctos, presione el botn pantalla del Acuse de Actualizacin al Contribuyentes.

y se mostrar la Registro Federal de

<Acuse de Actualizacin al Registro Federal de Contribuyentes>

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La aplicacin genera en su caso la Cdula de Identificacin fiscal o Constancia de Registro al RFC y Gua de Obligaciones como las que se muestran:
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Ha concluido su trmite, ahora debe imprimir el Acuse de Actualizacin al Registro Federal de Contribuyentes y dems documentos y conservarlos como comprobante de haber presentado el aviso de actualizacin de actividades por internet para cualquier aclaracin ante el SAT y para la gestin de obligaciones y trmites relacionados con su situacin fiscal.

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Para imprimir el Acuse de Recepcin de Aviso de Actualizacin al Registro Federal de Contribuyentes de clic en las opciones del icono , o desde la barra de men.

Apartado C, que describe el proceso Consulta Mi Informacin ante el Registro Federal de Contribuyentes. Para consultar su informacin que se encuentra en el RFC, deber repetir los pasos del 1 al 5 de los Apartados A y B de la presente Gua para presentar el Aviso de Actualizacin de Obligaciones por Internet, para ubicarse en la siguiente pantalla. Pantalla <Men Principal>

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Paso 1.

Hacer clic en de la pantalla principal, para que la aplicacin nos muestre la siguiente pantalla, la cual de forma automtica se sita en la cejilla .

Paso 2.

En esta secuencia se pueden observar datos relacionados con a su domicilio fiscal y en la parte superior aparecern en todas las pantallas los datos de identificacin.

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Paso 3.

Si desea consultar datos relacionados con sus establecimientos o sucursales, hacer clic en la cejilla y la aplicacin muestra la informacin sealada en el recuadro.

Paso

4.

Entidad Federativa, hacer clic en el botn y enseguida se despliega una lista de entidades a seleccionar en donde se encuentra el establecimiento o sucursal, como se observa en la pantalla referida.

Para

elegir

la

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Paso 5.

Si desea consultar situaciones fiscales especficas, hacer clic en la cejilla y podr visualizar Regmenes, Actividades Econmicas y Obligaciones

Paso 6.

Hacer clic en el botn y se despliegan dos opciones <Actual> e <Histrica> de informacin que se desea consultar y enseguida seleccionar la que se desea visualizar.

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Paso 7.

En caso de seleccionar la informacin <Histrica> y no contar con antecedentes, se mostrar la leyenda que se observa en esta pantalla.

Paso 8.

Hacer clic en la cejilla para consultar informacin complementaria como la que se seala en la figura anterior.

Ha consultado su informacin contenida en el padrn del RFC, si pretende imprimir parte o toda la referencia consultada, hacerlo directamente en el cono o del men hacer clic en <Archivo> y enseguida ejecutar <Imprimir>. Apartado D, que describe el proceso para la Reimpresin del Acuse de Actualizacin en el Registro Federal de Contribuyentes. Este servicio se encuentra disponible para solicitudes y avisos presentados a partir del mes de enero de 2008. Para reimprimir el Acuse de Actualizacin en el Registro de RFC de un aviso presentado por internet o ventanilla, deber repetir los pasos del 1 al 5 de los Apartados A y B de la presente Gua para presentar el Aviso de Actualizacin de obligaciones por Internet, para ubicarse en la siguiente pantalla.
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Pantalla <Men Principal>

Paso 1. Hacer clic en para que la aplicacin nos muestre la siguiente:

de la pantalla del men principal,

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Paso 2. Hacer clic en el cono para que la aplicacin muestre la siguiente pantalla donde se visualizan los tres criterios de bsqueda, por Tipo de Trmite, por Periodo (No mayor a 7 das) y finalmente por el Nmero de Folio.

I.- Bsqueda por el tipo de Trmite: Paso 1. Si la seleccin la va a realizar por Tipo de Trmite, deber dar clic al cono , la cual despliega una lista describiendo los posibles movimientos (Trmites) que ha realizado.

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Paso 2. En este ejemplo se seleccion En caso de que seleccione criterios errneos de bsqueda al presionar el botn , la aplicacin muestra la siguiente ventana con la indicacin de que no cumple con los criterios de bsqueda.

Paso 3. Al seleccionar el Tipo de trmite y hace clic en , enseguida se muestra el Tipo de trmite, el Folio, la Fecha, el Canal y la opcin de imprimir el documento.

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Paso 3.1. Dar clic en para la aplicacin genere el <Acuse de Actualizacin al Registro Federal de Contribuyentes>. II.- Bsqueda por Fecha: Paso 4. En caso de conocer la fecha de la presentacin del aviso, deber registrarla en el campo de fecha inicial y final, o en un periodo que no supere los 7 das, en este supuesto seleccionaremos el periodo que va del 01/02/2011 al 07/02/2011 y dar clic en , la aplicacin muestra la informacin de Tipo de trmite, el Folio, la Fecha, el Canal y la opcin de reimprimir el documento.

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Paso 4.1 Dar clic en para la aplicacin genere el <Acuse de Actualizacin al Registro Federal de Contribuyentes>. III.- Bsqueda por nmero de folio. Paso 5. Si conoce el nmero de folio, lo registra en el campo correspondiente y oprime el botn para obtener la informacin del Tipo de trmite, el Folio, la Fecha, el Canal y la opcin de reimprimir el documento.

Paso 5.1 Dar clic en para la aplicacin genere el <Acuse de Actualizacin al Registro Federal de Contribuyentes>. Por cualquiera de las 3 opciones de bsqueda, la aplicacin generar el <Acuse de Actualizacin al Registro Federal de Contribuyentes>, como el que se muestra:

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Paso 6. Ha obtenido el Acuse de Actualizacin al Registro Federal de Contribuyentes, puede imprimir el documento directamente con el cono en <Archivo> y enseguida ejecutar <Imprimir>. Si desea salir de la aplicacin, de clic en el cono superior derecha. o del men hacer clic

ubicado en la parte

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Apartado E, que describe el proceso para la Reimpresin de la Cdula de Identificacin Fiscal [CIF] o Constancia de Registro en el RFC.

El SAT entrega la CIF para contribuyentes que por su rgimen fiscal y actividad econmica que desarrollan, deben emitir factura a los adquirientes de sus bienes o servicios y Constancia de Registro en el RFC, a contribuyentes que deben emitir comprobantes simplificados, conforme a las disposiciones fiscales. Para la impresin de la CIF o Constancia de Registro en el RFC, deber repetir los pasos del 1 al 5 de los Apartados A y B de la presente Gua para presentar el Aviso de Actualizacin de Obligaciones por Internet, para ubicarse en la siguiente pantalla. Pantalla <Men Principal>

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Paso 1. Hacer clic en aplicacin nos muestre la siguiente:

de la pantalla principal, para que la

Paso 2. En esta pantalla hacer clic en para que la aplicacin nos muestre enseguida la Cdula de Identificacin o Constancia de Registro al RFC segn el caso.

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Paso 3. El documento lo imprime directamente con el cono clic en <Archivo> y enseguida ejecutar <Imprimir>.

o del men hacer

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