MANUAL

ADMINISTRATIVO

Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal

MP/DA/GSA/08-04/10

SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGilANCIA

AGOSTO DE 2004

MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte Distrito Federal
Nombre del Procedimiento:

Da

I Mes
AGO 1 22

~
(PQ.:

de Pasajeros

del

(E

SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

MP/DA/GSAI08-04/10

IN

DICE

CONCEPTO

PGINA

OBJETIVO

POLTICAS

DESCRIPCiN NARRATIVA

10

DIAGRAMA DE FLUJO

13

FORMATOS

16

MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte Distrito Federal
Nombre del Procedimiento:

Da

I Mes
AGO

de Pasajeros

del

~ (P69.:

CE

SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGilANCIA

MP/DA/GSA/08-04/10

OBJETIVO

I I

Da

I Mes
AGO

MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Transporte D is t rito F e d era I
Nombre del Procedimiento:

de Pasajeros

del

~ (P69.:

(E

3 22

SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGilANCIA

MPIDA/GSA/08-04/10

OBJETIVO
Contar con un instrumento administrativo que describa las Polticas y Normas de Operacin que regularn los procesos de supervisin y control del Servicio de Seguridad y Vigilancia de la Polica Auxiliar, en Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal; derivado del Convenio celebrado entre la Oficiala Mayor del GDF. y la Secretara de Seguridad Pblica.

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Red de Transporte Distrito Federal
Nombre del Procedimiento:

03 [ De: Pg.:

AGO 2004 4 22 ]

de Pasajeros

del

SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGilANCIA

MP/DA/GSA/08-04/10

POLTICAS DE OPERACiN

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Red de Transporte de Pasajeros del Distrito Federal
Nombre del Procedimiento: SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Q1g,

~
AGO 5 22

(E

~ (P69.:

MP/DA/GSA/08-04/10

POLTICAS DE OPERACiN

Ser competencia de la Direccin de Administracin, tramitar ante la Oficiala Mayor del GDF, el Servicio de Seguridad y Vigilancia que requiera Red de Transporte de Pasajeros, rea que llevar a cabo la suscripcin al Convenio de Colaboracin Consolidado realizado por esa Dependencia y la Secretaria de Seguridad Pblica; para que sta, proporcione el servicio de seguridad y vigilancia de los servidores pblicos y bienes muebles e inmuebles administrados por RTP. Corresponde a la Direccin de Administracin, determinar la distribucin de ros elementos de la Polica Auxiliar, asignados para salvaguardar la integridad fisica del personal, resguardo de las instalaciones, bienes, equipos y valores de Red de Transporte de Pasajeros del DF; y a la Gerencia de Servicios de Apoyo, su coordinacin y control. La Direccin de Administracin a travs de la Gerencia de Servicios de Apoyo, deber notificar por escrito a los Titulares y/o responsables de las Unidades Administrativas ubicadas en cada uno de los inmuebles que administra Red de Transporte de Pasajeros del DF., el nmero de Patrullas, Plantilla del Personal de Seguridad y Vigilancia, y Horarios de Servicio de los elementos destacados en sas instalaciones. La Gerencia de Servicios de Apoyo, a travs del Jefe de la Unidad Departamental de Servicios Generales, ser responsable de la supervisin y control de las asistencias de los elementos de la Policia Auxiliar, destacados para el servicio de seguridad y vigilancia de las Oficinas Centrales, verificando que su desempeo, se desarrolle de acuerdo a las Consignas emitidas por la Direccin de Administracin; elaborando para el efecto, el reporte denominado "Registro de Asistencia de Personal de Seguridad y Vigilancia". Los Titulares de las Gerencias Modulares, Almacn Central, Centros de Reconstruccin, Centros de Acopio, Unidad Departamental de Mantenimiento de Equipo de Recaudacin y/o Centro de Proceso de la Recaudacin, y personal responsable de reas no operativas administradas por RTP, sern responsables de la supervisin y control de las asistencias del personal destacado para el servicio de seguridad y vigilancia en esas instalaciones; elaborando y formalizando para el efecto, el reporte denominado "Registro de Asistencia de Personal de Seguridad y Vigilancia" y "Registro Diario de Patrullaje" Los Titulares de las Gerencias Modulares, Almacn Central, Centros de Reconstruccin, Centros de Acopio, Unidad Departamental de Mantenimiento de Equipo de Recaudacin y/o Centro de Proceso de la Recaudacin, Unidad Departamental de Servicios Generales y personal responsable de reas no operativas administradas por RTP; sern responsables de la guarda y custodia de la documentacin soporte, generada del proceso de supervisin y control de asistencias del personal destacado para el servicio de seguridad y vigilancia en las instalaciones a su cargo.

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Red de Transporte Distrito Fede'ral
Nombre del Procedimiento:

Da

de Pasajeros

del

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I Mes AGO

SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGilANCIA

MP/DA/GSAI08-04/10

Los Titulares de las Gerencias Modulares, Almacn Central, Centros de Reconstruccin, Centros de Acopio, Unidad Departamental de Mantenimiento de Equipo de Recaudacin y/o Centro de Proceso de la Recaudacin, y personal responsable de reas no operativas administradas por RTP, verificarn que los elementos contratados para la seguridad y vigilancia de los bienes, instalaciones e integridad fsica del personal, realicen sus actividades de conformidad a las Consignas emitidas por la Direccin de Administracin y de acuerdo al Convenio de Colaboracin Consolidado; suscrito por la Oficiala Mayor y la Secretara de Seguridad Pblica del Gobierno del DF. Los Titulares de las Gerencias Modulares, Almacn Central, Centros de Reconstruccin, Centros de Acopio, Unidad Departamental de Mantenimiento de Equipo de Recaudacin y/o Centro de Proceso de la Recaudacin, y personal responsable de reas no operativas administradas por RTP, sern responsables de turnar semanalmente a la Gerencia de Servicios de Apoyo, los reportes; "Registro de Asistencia de Personal de Seguridad y Vigilancia", "Registro Diario de Patrullaje" y el "Concentrado Semanal de Asistencia de Personal de Vigilancia", debidamente formalizados. La Gerencia de Servicios de Apoyo a travs de la Unidad Departamental de Servicios Generales, elaborar la consolidacin mensual de la informacin generada de la supervisin y control del personal destacado para la seguridad y vigilancia en las instalaciones de RTP; a travs de los reportes "Conciliacin de Turnos", "Conciliacin de Patrullaje" y "Control de Incidencias del Personal de la Polica Auxiliar" KARDEX formalizando con su firma los citados documentos. La Gerencia de Servicios de Apoyo gestionar mensualmente a travs de la Unidad Departamental de Servicios Generales, la obtencin de la firma de Visto Bueno en los reportes citados en la poltica anterior, del Director General Ejecutivo de Administracin de la Secretara de Transportes y Vialidad y del representante de la Corporacin de Vigilancia que otorga el servicio a RTP. La Gerencia de Servicios de Apoyo a travs de la Unidad Departamental de Servicios Generales, turnar mediante oficio a la Oficiala Mayor del Gobierno del Distrito Federal dentro de los cinco primeros das de cada mes, los originales de los documentos "Conciliacin de Turnos", "Conciliacin de Patrullaje" y "Control de Incidencias del Personal de la Polica Auxiliar" KARDEX; debidamente formalizados. Los Titulares de las reas que tengan bajo su control el Servicio de Vigilancia, tendrn prohibido utilizar u obligar al personal destacado para se servicio, en la realizacin de labores domsticas, de carga, descarga o de cualquier otro que no est relacionado con el servicio de seguridad para el que fue contratado; de no acatarse el presente lineamiento, los har acreedores de las sanciones que al efecto establezca la Direccin de Administracin. La Gerencia de Servicios de Apoyo, notificar mediante escrito a todas las Unidades Administrativas que cuentan con el Servicio de Vigilancia, la disposicin que prohbe al personal de la Polica Auxiliar, la conduccin de vehculos propiedad de RTP; por lo que de presentarse accidentes, daos u otros imprevistos derivados de no haber observado lo dispuesto en el citado lineamiento, la responsabilidad ser exclusiva y absoluta del Titular del rea.

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Nombre del Procedimiento:

Q!g

de Pasajeros

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SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGilANCIA

MP/DA/GSA/08-04/10

La Direccin de Administracin a travs de la Gerencia de Servicios de Apoyo, ser la responsable de tramitar ante el representante de la Secretaria de Seguridad Pblica, las bajas y/o cambios del personal de seguridad y vigilancia asignado a Oficinas Centrales, Gerencias Modulares, Almacn Central, Centros de Reconstruccin, Centros de Acopio, Unidad Departamental de Mantenimiento de Equipo de Recaudacin y/o Centro de Proceso de la Recaudacin, y reas no operativas administradas por RTP; derivados de faltas u otras circunstancias irregulares. La Gerencia de Servicios de Apoyo a travs del Jefe del Destacamento, har del conocimiento del personal de Seguridad y Vigilancia, las "Consignas" que regularn la actuacin y/o comportamiento del mismo durante la prestacin de sus servicios en Red de Transporte de Pasajeros del DF; mismas que se citan a continuacin: GENERALES Salvaguardar los bienes inmuebles, los bienes y valores que se encuentran en cada una de las instalaciones, a los servidores pblicos que estn laborando y a las personas que las visiten; respecto de cualquier persona o grupo que intente cometer actos ilicitos. Presentarse puntualmente al desempeo de sus funciones, debidamente aseados y con el uniforme completo y limpio. Atender las indicaciones que emita el Organismo acordes con la naturaleza del servicio de seguridad y vigilancia; orientadas a la obtencin de un ptimo rendimiento y desempeo del mismo. Portar el uniforme y equipo reglamentario, el armamento y dems implementos autorizados y/o determinados por la Secretaria de Seguridad Pblica. No presentarse a sus labores bajo el influjo de drogas, enervantes o bebidas alcohlicas al inicio de su jornada de trabajo y/o durante el desempeo de la misma. No realizar funciones o actividades distintas a las relacionadas con la seguridad y vigilancia. Verificar que se respete el horario de entrega-recepcin de materiales y/o refacciones; establecido por las Unidades Administrativas involucradas en dicho proceso. Verificar que cada una de las salidas de materiales, refacciones, componentes, etc.; se efecten con la correspondiente Nota de Salida de Almacn y autorizacin expresa del responsable del rea. Llevar a cabo el registro de todas las novedades trascendentales que ocurran e informar inmediatamente a su base. Realizar de manera minuciosa la revisin de maletas, bultos, bolsas, portafolios, etc.; que entren y/o salgan de cada una de las instalaciones de Red de Transporte de Pasajeros del DF. Efectuar rondines cada 30 minutos durante las 24 horas del da, en toda la superficie del predio (oficinas, patios, azoteas, estacionamientos, parque vehicular). Evitar familiarizarse con empleados y terceras personas. Evitar proporcionar informacin confidencial que ponga en riesgo su integridad fsica y la del personal del Organismo. Llevar un control riguroso del ingreso y salida de personas en cada una de las instalaciones, mediante el documento denominado "Registro de Visitantes", anotando fecha, procedencia, persona a quien visita, placas del vehculo (en su caso), identificacin, hora de ingreso, hora de salida y firma.

MANUAL ADMINISTRATIVO
"~IDUI

Da

~
[ De: Pg,:

I Mes AGO 8 22

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Red de Transporte Distrito Fede'ral

de Pasajeros

del

Nombre del Procedimiento: SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

MP/DA/GSA/08-04/10

No abandonar su rea por periodos prolongados; caso contrario, contar con la autorizacin respectiva, Elaborar el parte de novedades de cada servicio, en forma detallada, Atender el conmutador y actividades de recepcin cuando el rea as lo requiera, Verificar que las oficinas se encuentren debidamente cerradas, una vez terminada la jornada laboral, as como verificar que los aparatos, mquinas, cafeteras, etc" se encuentren apagados o desconectados; acciones que eviten la presencia de incidentes o siniestros, Proporcionar ayuda inmediata en el rea de proteccin civil (actos de soborno, fenmenos naturales, siniestros, etc.), para vigilar las instalaciones y bienes del Organismo. Estar siempre alerta en la entrada principal. Abrir y cerrar la puerta peatonal y vehicular, con cortesa y amabilidad. Efectuar la revisin de cajuelas de todos los vehculos que salgan de las instalaciones, para evitar sustraccin de equipos, materiales y/o herramientas. Verificar que los espacios de estacionamiento externos a las instalaciones (calle), no sean utilizados por personas ajenas al Organismo. Indicar al personal visitante que se registre, solicitando porte el gafete de visitante. Implementar un dispositivo especial en pago de nmina. Supervisar que el ingreso al estacionamiento de las instalaciones; se lleve a cabo, solo si se cuenta con el tarjetn de estacionamiento correspondiente. Est prohibido dar informacin confidencial va telefnica y/o por otro medio a cualquier persona que lo solicite, entre otros; horario de funcionarios, cantidad de personal, das de pago, etc. Invariablemente un elemento de la polica auxiliar armado, permanecer vigilando la puerta de entrada y salida de las reas de proceso de la recaudacin (manejo de valores); durante el tiempo que dure la jornada de trabajo en las mismas. Invariablemente el personal de vigilancia realizar la revisin a cada autobs as como a vehculos de servicio que salgan o ingresen a las instalaciones de los Mdulos Operativos; acciones que eviten, la sustraccin de materiales y/o equipo propiedad de RTP. Reportar al encargado de vigilancia, incidentes como la falta de alumbrado, de extintores, etc. Cotejar los pases de salida de material, constatando que la firma de autorizacin coincida con la del catlogo de firmas (personal facultado para la firma de ese tipo de documentos). El encargado del turno, vigilar que el relevo de los elementos a su cargo, se realice con 15 minutos de anticipacin; verificando que los mismos se presenten aseados, con zapatos lustrados, en buenas condiciones fsicas y corte de pelo reglamentario, El encargado de turno recibir las ordenes directas de sus superiores, mismas que transmitir a sus subordinados para la realizacin de las actividades; reportando cualquier novedad de trascendencia durante su jornada de servicio. El elemento responsable del turno, distribuir los elementos de acuerdo a las necesidades del servicio, tanto diurnos como nocturnos; verificando que el personal cumpla con las consignas, El encargado de turno ser responsable del manejo de la libreta de registro de entradas y salidas; as como del parte de novedades.

ESPECiFICAS
-

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Red de Transporte Distrito Federal
Nombre del Procedimiento:

Dlg 03

~
AGO

de Pasajeros

del

(P69.:
MP/DA/GSA/08.04/10

SUPERVISiN y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Los elementos encargados del servicio de vigilancia en Gerencias Modulares, Almacn Central, Centros de Reconstruccin, Centros de Acopio, Unidad Departamental de Mantenimiento de Equipo de Recaudacin y/o Centro de Proceso de la Recaudacin, solo permitirn el acceso de vehculos, una vez que se haya verificado que cuentan con la autorizacin correspondiente. Los elementos encargados del servicio de vigilancia en el Almacn Central, Unidad Departamental de Mantenimiento de Equipo de Recaudacin y/o Centro de Proceso de la Recaudacin, verificarn que la entrada de personal visitante, cuente con la autorizacin del Titular del rea. El personal del servicio de vigilancia destacado en el Almacn Central, Unidad Departamental de Mantenimiento de Equipo de Recaudacin y/o Centro de Proceso de la Recaudacin, vigilar que el personal que labora en esas instalaciones no ingrese a las reas de operacin con mochilas, maletas, etc.; verificando que utilicen los lockers o lugares destinados para su guarda. El personal del servicio de vigilancia destacado en el Almacn Central, Unidad Departamental de Mantenimiento de Equipo de Recaudacin y/o Centro de Proceso de la Recaudacin, solo permitirn la salida del personal durante el horario normal de trabajo, con la autorizacin expresa del titular. Invariablemente el Almacn Central, Unidad Departamental de Mantenimiento de Equipo de Recaudacin y/o Centro de Proceso de la Recaudacin, debern contar con la presencia permanente de un elemento de la polica auxiliar armado. Invariablemente las reas o instalaciones no operativas, debern contar con la presencia permanente de un elemento de la polica auxiliar armado, con el propsito de prevenir que el predio, pueda ser ocupado por paracaidistas que intenten apropiarse del terreno. Verificar que las pipas de combustible diesel, ingresen con los sellos de garanta instalados en la vlvula y domo de la misma; as como constatar el vaciado total del combustible, en los depsitos de recepcin. Como parte de sus recorridos de supervisin de las instalaciones, el personal de vigilancia deber verificar que los operadores y/o personal ajeno a los talleres, ingrese indebidamente a sos lugares. Colocar etiquetas a cajuelas de vehculos que al momento de ingresar a las instalaciones el usuario reporte que no abre, asimismo constatar que al momento de que dicho vehculo se retire, la etiqueta no este desprendida y/o con alteraciones.

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Nombre del Procedimiento:

D
03 [ De: Pg.: AGO 2004 10 22 ]

de Pasajeros

del

SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGilANCIA

MP/DA/GSA/08-04/10

DESCRIPCiN NARRATIVA

MANUAL ADMINISTRATIVO
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Nombre del Procedimiento:

Qjg,

de Pasajeros

del

(E
de la Actividad

~ (PQ.:

Mes AGO I 2004 11 22

SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

MP/DA/GSA/08-04/10

Unidad Administrativa

No.

Descripcin

Tiempo (DIAS)

CON BASE AL CONVENIOPARA EL

OTORGAMIENTO DE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA CELEBRADO POR LA SECRETARA DE SEGURIDAD PBLICA Y GOBIERNO DEL D F. GERENCIA DE SERVICIOS DE APOYO 1 Notifica mediante oficio a los Titulares y/o responsables de las Unidades Administrativas, las principales actividades y lineamientos que regularn las funciones de vigilancia; as como el nmero de elementos, servicio de patrullas y horarios de trabajo a cumplir por el personal destacado en cada una de esas reas, recaba acuse de recibo en copia y archiva. Recibe escrito con las actividades, nmero de elementos de vigilancia, servicio de patrullas, horarios .de trabajo y lineamientos que regularn las funciones del personal del servicio de vigilancia (Consignas); recaba acuse de recibo en copia y archiva DIARIAMENTE AL INICIO DE LA JORNADA DE LABORES EN LAS INSTALACIONES DE RTP. 3 I Verifica asistencia y cantidad de elementos asignados a Oficinas Centrales y dems Unidades Administrativas de Red de Transporte de Pasajeros del DF; a travs del "Registro de Asistencia de Personal de Seguridad y Vigilancia" del da, en donde se asienta el nombre, nmero de placa, firma, hora de ingreso y de salida del personal, entre otros. Obtiene firma de conformidad del responsable en turno, en "Registro de Asistencia de Personal de Seguridad y Vigilancia", mantiene seguimiento a las asistencias de los elementos de vigilancia destacados en cada rea; resguarda en archivo el "Registro", hasta el final de la semana. SEMANALMENTE Enva mediante oficio a la Gerencia de Servicios de Apoyo, "Registro de Asistencia de Personal de Seguridad y Vigilancia", "Registro Diario de Patrullaje" y "Concentrado Semanal de Asistencia de Personal de Vigilancia"; con firma del Titular del rea, recaba acuse de recibo y archiva. Recibe oficio original con "Registro de Asistencia de Personal de Seguridad y Vigilancia", "Registro Diario de Patrullaje" y "Concentrado Semanal de Asistencia de Personal de Vigilancia"; archiva oficio en expediente y turna para su evaluacin e integracin.

JUD. DE SERVICIOS GENERALES GCIAS. MODULARES TITULARES DE U. ADMVAS. CON SERV. DE VIGILANCIA

GCIAS. MODULARES TITULARES DE U. ADMVAS. CON SERV. DE VIGILANCIA

..

GERENCIA DE SERVICIOS DE APOYO

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Red de Transporte Distrito Fede"ral
Nombre del Procedimiento:

Da

I Mes

de Pasajeros

del

AGO ~ (P9.:

(E
MP/DAlGSA/08-04/10

SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Unidad Administrativa

No. 7

JUD. DE SERVICIOS GENERALES

Tiem"eo (DIAS) 2 Elabora "Conciliacinde Turnos", "Control de Incidencias

Descripcin de la Actividad

del Personal de la Polica Auxiliar" KARDEX, y "Conciliacin de Patrullaje"; hasta concluir el periodo mensual, para su conciliaciny envo.
8 IRealiza revisin comparativa de la informacin de los reportes semanales "Registro de Asistencia de Personal de Seguridad y Vigilancia", "Registro Diario de Patrullaje" y "Concentrado Semanal de Asistencia de Personal de Vigilancia"; contra los reportes mensuales "Conciliacin de Turnos", "Control de Incidencias del Personal de la Polica Auxiliar" KARDEX, y "Conciliacin de Patrullaje"; hasta determinar su correspondencia, archiva reportes semanales. I Obtiene firma del Titular de la Gerencia de Servicios de Apoyo en "Conciliacin de Turnos", "Control de Incidencias del Personal de la Polica Auxiliar" KARDEX y "Conciliacin de Patrullaje"; integra expediente. LOS PRIMEROS CINCO DAS DE CADA MES

10

Tramita y obtiene firma de Visto Bueno del Director General Ejecutivo de Administracin, de la Secretara de Transportes y Vialidad; as como del representante de la Corporacin de Vigilancia, en los reportes "Conciliacin de Turnos", "Control de Incidencias del Personal de la Polica Auxiliar" KARDEX, y "Conciliacin de Patrullaje", respectivamente. Prepara oficio con firma del Titular de la Gerencia de Servicios de Apoyo, y lo entrega con la documentacin soporte correspondiente, en su caso; para su envo a Oficiala Mayor. Turna mediante oficio a Oficiala Mayor del GDF, original de los reportes "Conciliacin de Turnos", "Control de Incidencias del Personal de la Polica Auxiliar" KARDEX, y "Conciliacin de Patrullaje", debidamente requisitados; recaba acuse de recibo e integra expediente con copia del ejemplar turnado, mantiene seguimiento y archiva. FIN

11

GERENCIA DE SERVICIOS DE APOYO

12

I I 1.

LIC. EDMU"NDOVALENCIA GERENTE DE SERVICIOSDE APOYO

MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Distrito Nombre del Pf0cedimiento: Transporte Federal de Pasajeros del

Mes Ao AGO 2004 ~ 13 fP69.: 22 ) (E

Da MP/DA/GSA/08-04/10

SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGilANCIA

DIAGRAMA DE FLUJO

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Red de Transporte Distrito Federal
Nombre del Procedimiento: SUPERVISiN

Da 03 Pg.: De:

Mes AGO
14 22

~
2004

de Pasajeros

del

Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD

Y VIGILANCIA

MP/DA/GSA/08-04/10

GERENCIA DE SERVICIOS DE APOYO

JUD.DE SERV.GENERALES, GERENCIAS MODULARES,TITULARES DE UNIDADES ADMVAS.CON SERV.DE VIGILANCIA

GERENCIAS MODULARES TITULARES DE U.ADMINISTRATIVAS CON SERVICIO DE VIGILANCIA

2
NOTIFICA PLAN TIlLA Y L!NEA MIENTOS RECIBE TURNA SEMANALMENTE

OFICIO ACUSE

DE

o o

o o

6
RECIBE DEBIDA MENTE FORMAL! ZADOS IOFICIO VERIFICA ASISTENCIA

4
FORMALIZA CON FIRMA DEL TI TUlAR.

I I

REG.

SERV.SEGURIDAD

y VIG.I/2

MANUAL ADMINISTRATIVO
Red de Distrito Nombre del Procedimiento: Transporte Federal de Pasajeros del

Da 03 De: [ Pg.:

Ao 2004 15 22 )

SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGilANCIA

JUD. DE SERVICIOS GENERALES

MP/DA/GSA/08-04/10

SERVICIOS

JUD. DE GENERALES
DE PAG.14 ACT.06

GERENCIA DE SERVICIOS
DE APOYO

7
ELABORA

lO OBTIENE FIRMA DIRECTOR DE SETRAVI/REPRE SENTANTE SERV VIGILANCIA OFICIO ACUSE

12 TURNA MENSUAL MENTE A OFI CIALIA MAYOR Y MANTIENE SE GUIMIENTO

8 REALIZA REVI SION COMPARA TI VA

11
PREPARA OFI CIO Y ENTREGA PARA SU TURNO

OFICIO ACUSE

9 FIRMA SERVI APOYO

~~

LOS PRIMEROS CINCO DIAS DE CADA MES

SERV.SEGURIDAD

Y VIG.2/2

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Da I Mes I Ao AGO I 2004 ~

fP69.:

rE

16 22

Nombre del Procedimiento: SUPERVISiN Y CONTROL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

MP/DA/GSA/08-04/10

FORMATOS

CONCEPTO

PGINA

REGISTRO DE ASISTENCIA DE PERSONAL DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

17

CONCENTRADO SEMANAL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DE VIGILANCIA

18

REGISTRO DIARIO DE PATRULLAJE (SUPERVISiN)

19

CONCILIACiN DE TURNOS

20

CONTROL DE INCIDENCIAS DEL PERSONAL DE LA POLIcA AUXILIAR (KARDEX) 21

CONCILIACiN

DE PATRULLAJE

22

I l

..

GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL

OFICIALlA DIRECCiN

MAYOR GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

FECHA DIA

I MES I AO
I I
FOLIO

MXICO.La Ciudad de la Esperanza

DIRECCiN DE SERVICIOS GENERALES

Subdlreccln de SeQurldad Instltuclonaf REGISTRO DE ASISTENCIA DE PERSONAL DE SEGURIDAD Y VIGilANCIA INMUEBLE: M.

::ON. ELEMENTO

.
NM. DE
PLA.

HORARIO:

.
SUPERVIS PERMANENCIA DE ELEMENTOS
NOMBRE HO-

TURNO: HORA
SALI.

NOMBRE

DEL

HO. RA
DE

FIRMA DEL ELE. MENTO

VALID INGRESO
NOMBRE FIRMA

CA

ING.

RA

FIRMA

FIRMA DEL ELEMENTO

NM. DE
PLA-

VALIDSALIDA
N

TURNOS
N N "" .... .... N

DA

CA

NOMBRE

FIRMA

"" "" N N
)( )(

OBSERVACIONES

.1

POR LA ENTIDAD
YALlDO
T1TULAR ADMINISTRATIVO VALIDO

POR LA CORPORACiN YIO COMPAIA DE SEGURIDAD PRIVADA

VALIDO DEL GDF SUPERVISOR
YIO ENCARGADO DE LA

AUTORIZA

U HOMOLcoo

ENCARGADO

DE SEGURIDAD

POLICIA AUXILIAR

NOMBRE Y FIRMA

HOMBRE Y FIRMA

NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE Y FIRMA /1

Pg. '....

17

--

{ir
-;;,1"

tY
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REDDETRANSPORTE DE PASAJEROSDEL DISTRITOFEDERAL

DIRECCiN DE ADMINISTRACiN
. CONCENTRADO GERENCIA DE SERVICIOS DE APOYO

FECHA

DA

MES AO
SEMANA

SEMANAL DE ASISTENCIA AREA: DA_

SALIDA
ENTRADA

DEL PERSONAL

DE VIGilANCIA

NM.

ELEMENTO
NOMBRE

DE VIGILANCIA
NM. TURNO PLACA

DA_
ENTRADA

DA_
SALIDA
ENTRADA

DA_
SALIDA
ENTRADA

DfA_
SALIDA
ENTRADA

DfA_
SALIDA
ENTRADA

DfA_
SALIDA
ENTRADA

PROG.

SALIDA

:!
."/
!

ASISTENCIAS ASISTENCIA AUSENCIAS

DIARIAS POR SEMANA ELABOR VISTO BUENO

PATRULLA PATRULLA SUPERVISOR DE VIGILANCIA TITULAR DEL REA NOMBRE. CARGO Y FIRMA

NOMBRE, CARGO Y FIRMA

Pg.

18

".

RED DE TRANSPORTE DE PASAJEROS DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCiN DE ADMINISTRACiN GERENCIA DE SERVICIOS DE APOYO REGISTRO DIARIO DE PATRULLAJE ( SUPERVISiN)
NMERO FECHA DE PATRULLA NOMBRE DE PATRULLERO NMERO DE PLACA FIRMA HORA LLEGADA RETIRO
IMES:

REA O MDULO:

ISEMANA:

I
OBSERVACIONES

AREA O MODULO

POR LA POLlCIA AUXILIAR

NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR

FIRMA DEL SUPERVISOR DE LA POLlclA AUXILIAR

Pg.

19

GOBIERNO MXICO,

DEL DISTRITO La Ciudad

FEDERAL

OFICIALfA
DIRECCiN DIRECCiN

MAYOR
GENRAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

ANEXO liD"
EJERCICIO

de la Esperanza

DE SERVICIOS

GENERALES

Subdireccin de Seguridad Institucional "CONCILIACiN DE TURNOS" DEPENDENCIA: ENTIDAD: FECHA:

PERIODO MES CORPORACiN POLlciA AUXILIAR CANTIDAD DE ELEMENTOS HORARIO LABORADOS TURNOS TURNOS NO CUBIERTOS (FALTAS)

I
TOTAL DE TURNOS POR PAGAR

GRAN
MANIFIESTO ACLARANDO BAJO PROTESTA QUE SE CUENTA DE DECIR VERDAD CON EL SOPORTE

TOTAL
SE APEGAN A LA REALIDAD Y QUE NO SE OMITE REGISTRO ALGUNO;

QUE TODOS Y CADA UNO DE LOS DATOS PROPORCIONADOS CORRESPONDIENTE DEBIDAMENTE POR LA ENTIDAD REQUISITADO y VALIDADO.

POR LA DEPENDENCIA

POR LA CORPORACiN

YIO COMPAIA

DE SEGURIDAD

PRIVADA

DIRECTOR

GENERAL

DE ADMINISTRACiN

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACiN U HOMLOGO

SUB. INSPECTOR DE AGRUPAMIENTO U HOMLOGO COORDINADOR RESPONSABLE

1er. INSPECTOR DE AGRUPAMIENTO U HOMLOGO (SUPERVISOR Y/O INSPECTOR DE ZONA)

HOMLOGO

Pg.

20

GOBIERNO

OEL DISTRITO

FEDERAL

OFICIALA MAVOR
DIRECCiN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DIRECCiN DE SERVICIOS GENERALES

F O L I O

Mxico

La Ciudad de la Esperanza

FECHA

Subdlreccln

de Seguridad

Instituclonal

-r-T
11
CLAVE
11 1

"CONTROL DE INCIDENCIAS DEL PERSONAL DE LA POLIcA AUXILIAR" KARDEX

DEPENDENCIA
I

I
NOMBRE NM. PLACA R.F.C. TIPO DE INCIDENCIA

CONSECUTIVO

FECHA DE INCIDENCIA

NMERO DE DfAS

POR LA ENTIDAD

POR LA CORPORACION

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACiN U HOMLOGO

SUB-INSPECTOR DE AGRUPAMIENTO U HOMLOGO (COORDINADOR RESPONSABLE DEL SERVICIO)

T I P O

D E

INCIDENCIA E F PERMISO
CAPACITACiN

A
B

FALTAINJUSTIFICADA FALTAJUSTIFICADA C/COMPROBANTE

ABANDONODESERVICIO
INCAPACIDAD

G
H

ARRESTO
OTROS(ESPECIQUE)

Pg.21

GOBIERNO MXICO,

DEL DISTRITO La Ciudad

FEDERAL

OFICIALfA
DIRECCiN DIRECCiN

MAYOR
GENRAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

ANEXO liD"
EJERCICIO

de la Esperanza

DE SERVICIOS

GENERALES

Subdireccin

de Seguridad

Institucional

"CONCILIACiN DE PATRULLAJE" DEPENDENCIA: ENTIDAD: FECHA:

PERIODO MES CORPORACiN POLIcA AUXILIAR CANTIDAD DE PATRULLAS HORARIO LABORADOS TURNOS TURNOS NO CUBIERTOS (FALTAS)

I
TOTAL DE TURNOS POR PAGAR

NOTA:SON DOS PATRULLAS DIARIAS CON DOS ELEMENTOS CADA UNA DE 24 X 24

GRAN
MANIFIESTO ACLARANDO BAJO PROTESTA QUE SE CUENTA

TOTAL
SE APEGAN A LA REALIDAD Y QUE NO SE OMITE REGISTRO ALGUNO;

DE DECIR VERDAD QUE TODOS Y CADA UNO DE LOS DATOS PROPORCIONADOS CON EL SOPORTE CORRESPONDIENTE DEBIDAMENTE POR LA ENTIDAD REQUISITADO y VALIDADO.

POR LA DEPENDENCIA

POR LA CORPORACiN

YIO COMPAA

DE SEGURIDAD

PRIVADA

DIRECTOR

GENERAL

DE ADMINISTRACiN

DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACiN U HOMLOGO

SUB. INSPECTOR DE AGRUPAMIENTO U HOMLOGO COORDINADOR RESPONSABLE

1er. INSPECTOR DE AGRUPAMIENTO U HOMLOGO (SUPERVISOR Y/O INSPECTOR DE ZONA)

HOMLOGO

Pg.

22