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CARTA DE ACUERDO ENTRE EL GOBIERNO Y UN ORGANISMO DE NACIONES UNIDAS BAJO EJECUCION NACIONAL COMO APLICAR ESTE ACUERDO

Este acuerdo es aplicable cuando un organismo de Naciones Unidas coopera para ejecutar actividades bajo la modalidad de ejecucin nacional. Puede adaptarse tambin para el caso de un organismo de Naciones Unidas que asuma actividades que estn siendo ejecutadas por un Organismo no Gubernamental (ONG . !a institucin designada prepara este acuerdo en consulta con el organismo de Naciones Unidas pertinente (los signatarios de un "cuerdo . En caso necesario# la O$icina de Pa%s del PNU& contribu'e en la $ormulacin del acuerdo as% como en la vinculacin con el organismo de Naciones Unidas. Una ve( $irmado el documento# la institucin designada guarda el original ' proporciona una copia a la O$icina de Pa%s del PNU&. El organismo de Naciones Unidas guarda la otra copia original. Estimado )nombre del Director del organismo de Naciones Unidas*# +. ,e -ace re$erencia a las consultas entre $uncionarios de ( insertar el nombre de la institucin de gobierno designada por el programa/proyecto* (re$erida en adelante como .la institucin designada . ' los $uncionarios del )nombre del organismo de naciones Unidas* (. el organismo de Naciones Unidas* en el programa/pro'ecto de apo'o del PNU& )nmero y nombre del programa/proyecto*# a ser gestionado por el Gobierno. Este 0ltimo ser representado para los $ines de dic-a gestin por la institucin designada1 )nombre de la institucin designada como tal*. 2. !a institucin designada reconoce que )insertar el nombre del organismo de Naciones Unidas * cuenta con los privilegios e inmunidades otorgadas bajo la 3onvencin de Privilegios e 4nmunidades de los Organismos Especiali(ados de las Naciones Unidas# a los cuales el Gobierno de ( pa%s del programa es signatario a partir de )insertar fecha de la firma de la Convencin: informacin disponible en BO /O!"#*. 5. &e acuerdo con el documento del programa de apo'o o documento del pro'ecto ' con los siguientes trminos ' condiciones# con$irmamos nuestra aceptacin de los servicios a ser proporcionados por el organismo de Naciones Unidas para este programa o pro'ecto. ,e llevar a cabo consultas entre el organismo de Naciones Unidas ' la institucin designada sobre todos los aspectos de los servicios a ser proporcionados tal como se describe en el "ne6o +7 &escripcin de servicios de acuerdo a esta carta de acuerdo. 8. El organismo de Naciones Unidas proporcionar los servicios ' $acilidades descritas en el "ne6o +7 &escripcin de servicios seg0n esta carta de acuerdo. 9. !a institucin designada tendr toda la responsabilidad respecto al apo'o del PNU& al programa/pro'ecto ' designar un coordinador de programa/pro'ecto )&irector Nacional 0 otro t%tulo para este $uncionario*. :. El personal asignado al programa/pro'ecto por este organismo de Naciones Unidas# ' bajo contrato con el organismo de Naciones Unidas# trabajar bajo la supervisin del coordinador del programa/pro'ecto. !os acuerdos de supervisin sern determinados en consulta mutua ' descritos en los correspondientes trminos de re$erencia del personal. El personal responder ante el organismo de Naciones Unidas por la $orma en que se cumplan las $unciones que le -an sido asignadas.

;. En caso de desacuerdo entre el coordinador del programa/pro'ecto ' el personal del programa/pro'ecto del organismo de Naciones Unidas# el coordinador del programa/pro'ecto deber elevar el tema en discusin al organismo de Naciones Unidas a $in de encontrar una solucin satis$actoria. <ientras tanto# sern las decisiones del coordinador del programa/pro'ecto las que -abrn de prevalecer. =. " la $irma de esta carta de acuerdo ' seg0n el presupuesto del documento del programa de apo'o/documento de pro'ecto ' el plan de trabajo# la institucin designada acuerda que sea la sede del PNU& la que adelante los $ondos al organismo de Naciones Unidas# con$orme al calendario de pagos especi$icado en el "ne6o 27 3alendario de servicios# $acilidades ' pagos. >. El organismo de Naciones Unidas presentar cada trimestre un estado de gastos acumulativos (5+ de mar(o# 5? de junio# 5? de septiembre# ' 5+ de diciembre . Este estado de gastos ser presentado a la institucin designada a travs del @epresentante @esidente del PNU& dentro de los 5? d%as siguientes a las $ec-as arriba indicadas. El $ormato ser igual al del in$orme estndar de gastos del organismo de Naciones Unidas# a menos que el acuerdo entre las partes $uera di$erente# $en cuyo caso el formato ir% ad&unto a este acuerdo*. !a institucin designada incluir en su in$orme $inanciero el gasto in$ormado por el organismo de Naciones Unidas. +?. El organismo de Naciones Unidas podr%a# en caso necesario# re$ormular el costo ' las $ases del calendario de servicios ' $acilidades descritos en el "ne6o 2# al momento de presentar el estado de gastos a la institucin designada. El organismo de Naciones Unidas podr incurrir en gastos que e6cedan su presupuesto anual asignado en un cuatro por ciento o por U,A2?#???.??# lo que sea ma'or# a $in de cubrir las di$erencias entre los costos reales ' los presupuestados. !a institucin designada ajustar estos registros $inancieros ' con$irmar la revisin presentada por el organismo de Naciones Unidas. ++. El organismo de Naciones Unidas presentar los in$ormes relacionados con el programa/pro'ecto seg0n $uera ra(onablemente requerido por el coordinador del programa/pro'ecto en el ejercicio de sus $unciones. +2. El organismo de las Naciones Unidas proporcionar a la institucin designada un in$orme anual del equipo no tangible adquirido por el organismo de Naciones Unidas para el programa/pro'ecto. Este in$orme ser presentado dentro de los 5? d%as posteriores al 5+ de diciembre ' ser incluido por la institucin designada por el gobierno dentro del inventario principal del programa/pro'ecto. +5. El organismo de Naciones Unidas presentar las descripciones ' puestos ' los candidatos para los cargos previstos en la seccin + del "ne6o 2 ' obtendr la aprobacin de la institucin designada por el gobierno en lo que se re$iere al personal que ser asignado del programa/pro'ecto. +8. 3ualquier cambio en el documento de apo'o del programa o documento del pro'ecto que pudiera a$ectar el trabajo que estuviera reali(ando el organismo de Naciones Unidas de acuerdo al "ne6o +# ser recomendado solamente despus de ser consultado con el organismo de Naciones Unidas. 3ualquier modi$icacin a este acuerdo se -ar por acuerdo mutuo a travs de una enmienda a esta carta de acuerdo. +9. !os acuerdos descritos en este acuerdo permanecern vigentes -asta el $inal del programa/pro'ecto# o el trmino de actividades del organismo de Naciones Unidas de acuerdo al "ne6o 2# o -asta ser concluido por escrito por cualquiera de las partes. 3ada programa de pagos especi$icado en el "ne6o 2 continua vigente sobre la base del desempeBo continuado del organismo de Naciones Unidas# a menos que el PNU& reciba indicacin contraria por escrito por parte de la institucin designada. +:. Para cualquier otro tema no cubierto en $orma espec%$ica por este acuerdo# las provisiones contempladas en el documento de apo'o del programa/pro'ecto ' las consiguientes revisiones as% como las provisiones de las normas ' reglas $inancieras del organismo de Naciones Unidas sern aplicables. +;. Coda otra correspondencia respecto a este acuerdo# que no sean las cartas de acuerdo $irmadas o las enmiendas a las mismas# deber ser dirigida a )nombre y direccin de la institucin oficial designada*.

+=. !a institucin designada ' el organismo de Naciones Unidas mantendrn ampliamente in$ormado al @epresentante @esidente del PNU& de todas las acciones tomadas por ellos en la ejecucin de este acuerdo. +>. 3on e6cepcin de lo indicado en el prra$o :# cualquier divergencia entre la institucin designada ' el organismo de Naciones Unidas que pudiera surgir en relacin a esta carta# que no $uera solucionada por medio de negociacin u otra $orma acordada de arreglo# deber# a pedido de cualquiera de las partes# ser presentada a un Cribunal compuesto por tres rbitros. 3ada parte designar un rbitro# ' los dos que rbitros designaran a un tercer rbitro# que ser el que presida el Cribunal. ,i# dentro de +9 d%as de la designacin de los dos rbitros# no se -a nombrado al tercer rbitro# cualquiera de las partes puede solicitar el Presidente de la 3orte 4nternacional de Dusticia para que designe al rbitro en cuestin. El Cribunal determinar sus propios procedimientos# siempre ' cuando al menos dos de los rbitros constituirn qurum para todos los e$ectos# ' todas las decisiones tendr%an que contar con el acuerdo de al menos dos rbitros. !os gastos del Cribunal sern asumidos por las Partes seg0n como lo eval0e el Cribunal. El laudo arbitral deber contener una declaracin de las ra(ones en las que est basado ' deber ser de carcter $inal ' obligatorio para las partes. 2?. !a institucin designada manejar ' ser responsable de cualquier reclamo $ormulado por una tercera parte o controversia que pudieran surgir en las operaciones de este acuerdo contra el PNU& o el organismo de Naciones Unidas# sus $uncionarios u otras personas que prestan servicios en su nombre# ' debern mantenerlos inclumes con respecto a dic-os reclamos o discrepancias. &ic-a provisin no se aplicar cuando las partes acuerden que un reclamo o discrepancia surge por una amplia negligencia o premeditado mal comportamiento de las personas arriba mencionadas. ,i est usted de acuerdo con las provisiones arriba indicadas s%rvase $irmar ' devolver a esta o$icina dos copias de esta carta. ,u aceptacin constituir por lo tanto la base para la participacin de su organi(acin en el programa/pro'ecto. "tentamente# Por la institucin designada )pa%s* )Nombre y cargo* )Eec-a

Eirmado por el )Organismo de Naciones Unidas )Nombre y cargo* )'echa*

Anexo 1

&E,3@4P34ON &E ,E@F434O,

N0mero &e Programa/Pro'ecto7

Nombre del Programa/Pro'ecto7

Crabajo que desempeBar el organismo de Naciones Unidas7 Proporcionar un resumen de los resultados a ser logrados por el organismo de Naciones Unidas# en especial los productos que se espera que ellos va'an a producir. E6plicar tambin las actividades que llevar a cabo el organismo de Naciones Unidas.

&escripcin de servicios7 Proporcionar una descripcin detallada de los insumos de programa/pro'ectos por componente. Esto puede incluir la identi$icacin de candidatos para los puestos en el programa/pro'ecto sobre la base de los trminos de re$erencia proporcionados por la institucin designada por el Gobierno o para la contratacin de los candidatos 'a identi$icados.

"djuntos7 "djuntar# seg0n corresponda# descripciones de puestos para consultores# trminos de re$erencia para contratos# especi$icaciones tcnicas para equipos# $ormularios para nominacin de capacitaciones# etc.

"ne6o 2

3@ONOG@"<" &E ,E@F434O,# 4N,C"!"34ONE, G P"GO,

,eccin

!%nea de PresuH puesto

<eses de trabajo

Cotal de 3osH tos

Gasto estimado por aBo "Bo + "Bo ...n

3ronograma de pagos "Bo + "Bo ...n

,eccin + 7 Personal ,eccin 2 7 3ontratos ,eccin 5 7 3apacitacin ,eccin 8 7 Equipos ,eccin 9 7 <iscelneos ,eccin :7 &onaciones de microH capital Cotal Nota7 !os gastos por servicios de personal pueden limitarse a sueldos# subsidios ' otros bene$icios# inclu'endo el reembolso por impuesto a la renta ' gastos de viaje para designacin al programa/pro'ecto# viaje o$icial dentro del pa%s o regin del programa ' gastos de repatriacin. !a institucin designada ser responsable de brindar servicios diversos tales como asistencia secretarial# gastos de correo ' servicios de cable ' transporte como $uera necesario para el personal del organismo de naciones para el desempeBo de las $unciones a las que se les -ubiera asignado. !os ajustes dentro de cada una de las ,ecciones se -ar en consulta entre la institucin designada ' el organismo de Naciones Unidas. &ic-os ajustes pueden -acerse siempre que estn de acuerdo con lo previsto en el documento de apo'o al programa o el documento del pro'ecto# ' que se demuestra que son para el mejor inters del programa o pro'ecto.