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GUÍA: GUÍA SOLICITUD CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA

Revisión 1
Junio, 2022
 CÓDIGO:

GUIA SOLICITUD CERTIFICACION PRESUPUESTARIA

FECHA: 21/06/2022
SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

Contenido

1. Objetivo ................................................................................................................................ 3
2. Alcance................................................................................................................................. 3
3. Responsabilidades ............................................................................................................. 3
4. Desarrollo............................................................................................................................. 3
4.1. Disposiciones Generales............................................................................................... 3
4.1.1 Fechas de las Certificaciones Presupuestarias......................................................... 3
4.1.2 Certificaciones Plurianuales. .................................................................................... 3
4.2 Desarrollo del Manual .................................................................................................... 4
4.2.2 Solicitar Certificaciones Presupuestaria. ................................................................ 5
4.2.3 Seguimiento solicitud presupuestaria...................................................................... 9

Nombre Firma Fecha

0103787677
Juan Carlos JUAN CARLOS
VALDIVIESO
Realizado por: Valdivieso Mora MORA 21/06/2022
Especialista de 2022.06.24
08:18:49 -05'00'
Presupuesto

MARIA Firmado digitalmente por MARIA

SOLEDAD PACURUCU YUNGA
DN: cn=MARIA SOLEDAD

Revisado por: Soledad Paucurucu SOLEDAD PACURUCU YUNGA, c=EC,

o=BANCO CENTRAL DEL 21/06/2022
ECUADOR, ou=ENTIDAD DE
PACURUCU CERTIFICACION DE INFORMACION-

Jefa de Presupuesto YUNGA

ECIBCE,
email=soledad.pacurucu@celec.gob.ec
Fecha: 2022.06.24 08:16:15 -05'00'

Firmado digitalmente por JUAN

Juan Jara JUAN CARLOS JARA BERNAL

DN: cn=JUAN CARLOS JARA
BERNAL, c=EC, o=BANCO

Aprobado por: Subdirector CARLOS CENTRAL DEL ECUADOR,

ou=ENTIDAD DE 21/06/2022
JARA CERTIFICACION DE
INFORMACION-ECIBCE,
Financiero (E) BERNAL
email=juan.jara@celec.gob.ec
Fecha: 2022.06.21 18:52:00 -
05'00'
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1. Objetivo

Definir las directrices y secuencia de pasos a seguir para generar las solicitudes de
certificaciones presupuestarias en el sistema SISPAC, que corresponden a
requerimientos de pago (PRS)

2. Alcance

Aplica para el Corporativo (Matriz) y las Unidades de Negocio de CELEC EP.

3. Responsabilidades

El seguimiento y generación de las certificaciones presupuestarias es de

responsabilidad de los encargados del presupuesto de cada una de las unidades de
negocio, así como del Corporativo (Matriz), así como de las Subgerencias, Jefaturas
Financieras o sus correspondientes en las Unidades de Negocio.

4. Desarrollo

4.1. Disposiciones Generales

4.1.1 Fechas de las Certificaciones Presupuestarias

Las certificaciones presupuestarias deben ser solicitadas antes de realizar la

compra de bienes, obras o servicios.

En el caso de la nómina de personal la solicitud de certificación presupuestaria

se la debe realizar en el mismo mes a la que corresponde la nómina a ejecutar.

4.1.2 Certificaciones Plurianuales.

Para las Certificaciones plurianuales de requermientos presupuestarios (PRS)

solo se dan en los siguientes casos:

• Convenios que se firmen dentro del periodo actual y los pagos se

extiendan a periodos siguientes.
• Firmas de contratos de procesos que se adjudicaron en el periodo
anterior.
• Contratos de servicios profesionales que sus pagos se extiendan a
periodos siguientes.

Para todos los demas casos las certificaciones presupuestarias deben ser
anuales.
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4.2 Desarrollo del Manual

4.2.1 Ingreso para solicitar certificaciones presupuestarias

Para solicitar Certificaciones Presupuestarias el requirente debe ingresar a la

siguiente ruta:

Se debe dar doble clic sobre la opción “Solicitar certificación presupuestaria” y en la

parte derecha se reflejarán los requerimientos presupuestarios que están bajo la
responsabilidad del requirente.
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4.2.2 Solicitar Certificaciones Presupuestaria.

a) Se debe dar doble clic al requerimiento que se va a solicitar la Certificación

Presupuestaria, se visualiza la información del requerimiento se puede agregar
información en la necesidad dando clic al lápiz.

b) Una vez revisado y se complemente el texto de la necesidad de ser necesario, se da clic

en el botón siguiente.
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Nota: No se debe modificar la necesidad que está en el requerimiento solo se debe detallar.
Ejemplo: “Nomina 2022 del personal de la Unidad Operativa – MATRIZ” se puede agregar el
detalle “Nomina 2022 del personal de la Unidad Operativa – MATRIZ por el mes de Mayo”.

c) Nos saldrá el cuadro de dialogo que la Solicitud fue creada le damos clic en “Aceptar”

d) Se visaulizará una pantalla donde constan todas las partidas presupuestarias y demás
elementos analíticos con los saldos disponibles tanto anuales como plurianuales.

e) Debe dar doble clic en la línea en las que se necesita solicitar presupuesto nos saldrá la
siguiente ventana donde ingresaremos los valores a solicitar.
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Nota: El valor a solicitar debe ser igual o menor al disponible, en caso de no tener saldo en alguna
partida y se necesite certificar se debe realizar una reforma y generar una nueva solicitud de
CDP.

f) Opcional: En caso de que el requerimiento tenga varias líneas se puede generar una
plantilla donde se ingresaran los datos en Excel y luego subirlas al sistema.

Debe dar doble clic en el botón “Plantilla” que permitirá guardar, abre el archivo en Excel
llena la información y graba; luego debe dar doble clic en el botón “Importar”, selecciona
el archivo guardado y se subirá la información de la plantilla.

g) Una vez que se ha colocado los valores a solicitar da doble clic en el botón “Siguiente”.
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h) En la pestaña Anexos, adjunta el archivo de respaldo de ser necesario. Da click en el

botón “Siguiente”.

i) En la pestaña “Revisores” da clic derecho y continúa al botón “Generar Revisores” y

posterior al botón “Siguiente”.

j) Finalmente presiona el botón “Siguiente” hasta llegar a la pestaña SOLICITUD, donde

revisará que la solicitud este acorde a la necesidad y presiona el botón “Enviar
Revisión”.
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4.2.3 Seguimiento solicitud presupuestaria.

En la opción “Listar solicitudes de certificación presupuestaria” se podrá dar seguimiento

al estado de la solicitud.

En esta opción se visualizará todas las solicitudes que se generaron, así mismo podrá
continuar con alguna solicitud que haya dejado inconclusa, si es necesario se puede
actualizar los valores disponibles en caso de que estos hayan cambiado.
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Cuando el estado de la solicitud este en “Lanzado” se puede descargar la CDP en PDF

desde el SISPAC dando doble clic sobre la solicitud y en la pestaña “Documentos” dar
un clic en el botón “Abrir” en la CDP.
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4.3 Revisión Solicitudes Certificación Presupuestaria (Solo Área de

Presupuesto).

4.3.1 Generación de revisores de Solicitudes Presupuestarias.

Dentro de la opción “Listar Proforma Presupuestaria” pestaña “Plantilla

Revisiones” y subpestaña “SOLICITUDES DE CERTIFICACION”

En esta opción se agrega a la persona encargada de revisar y realizar las

Certificaciones Presupuestarias.

Nota. En la revisión de la solicitud de CDP se podrá reasignar a otro

funcionario la tarea de revisión dando clic en el botón “delegar revisión”
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4.3.2 Revisión y generación de las Certificaciones Presupuestarias.

Ingresa a la opción Revisiones donde llegarán todas las solicitudes de

Certificaciones Presupuestarias.

Nota: Las solicitudes de certificación vendrán con un código formado por las
siglas de la unidad de negocio seguido por las letras SCP, un numero
secuencial y termina con el año en curso este código es el que pondremos
en la CDP; así mismo en el campo clase tendremos “Solicitud certificación”
así podremos diferenciar las revisiones de solicitudes presupuestarias de las
reformas presupuestarias.
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4.3.3 Revisión y generación de las Certificaciones Presupuestarias.

a) Damos doble clic sobre la solicitud que vamos a revisar, nos saldrá la pantalla
con la solicitud.

b) Damos clic en la pestaña “Presupuesto”, donde tendremos todas las partidas y

elementos analíticos del requerimiento y los valores solicitados.
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c) Ubicamos y le damos clic en el botón “Generar CDP”.

En primera instancia el sistema generará una modificación automática en el IFS donde

traerá los valores al periodo actual.

El sistema generará el número de modificación generada, debe ingresar al IFS y ejecutar

dicha modificación, el sistema no le permitirá avanzar hasta que dicha modificación este
ejecutada.
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Una vez ejecutada la modificación debe presionar el botón “Generar CDP”, el sistema
se integrará con el IFS y generará automáticamente la CDP, y saldrá el número de CDP
generado.

d) En el sistema IFS debe buscar la CDP, revisa que se haya generado

correctamente y continúa con el proceso de aprobación, reserva y autorización
de la CDP.

e) Una vez autorizada la CDP envía al Documental para la firma y vinculación a

pagos, contratos, órdenes de compra u otro tipo de documento.

f) Lanza el documento.
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g) Una vez firmada y lanzada la CDP en el IFS, regresa al SISPAC y en la pestaña

anexo verificamos que el estado este “Lanzado”

h) Una vez que esté en “lanzado” da clic en el botón de revisado y con esto culmina
el proceso.

Nota. En caso de que se encuentre alguna inconsistencia o se tenga la necesidad

de rechazar la solicitud debe dar clic en el botón “Devolución de trámite”, esta acción
hará que la solicitud vuelva a estado “En elaboración” para que el requirente puede
solventar los inconvenientes encontrados.
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5. Anexos

S/N

6. Histórico de Cambios

Descripción del
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cambio
Creación del
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