Elabore su Plan de Negocios por partes

Un plan de negocios consiste de algunas partes. Este documento ofrece ms informacin sobre cmo hacer un plan de negocios tradicional. Esta informacin se adapt del sitio SBA.gov de la Small Business Administration de EE.UU., http://www.sba.gov/content/business-plan-executive-summary
El porqu de un plan de negocios

a. La meta principal del plan de negocios es explicar a un banquero, un inversionista o un potencial socio la esencia del plan de desarrollo del negocio. Es para obtener apoyo financiero. Los banqueros y inversionistas son escpticos profesionales. Necesitan datos crebles basados en asunciones realistas. Han visto cientos de planes llenos de cifras improvisadas que han echado en el basurero. b. Fjese en los hechos y los datos. Guarde la emocin y la pasin por el cara a cara; la meta de este plan de negocios es de conseguir la reunin donde usted puede expresar la emocin por el proyecto y superar el escepticismo. c. Otra razn por producir este documento es convencer a potenciales empleados o colaboradores que el proyecto sea bien considerado y que ellos deben unirse al equipo. d. Y finalmente, es un ejercicio que ayude a usted organizar sus ideas y planear su negocio, aun si no va a buscar fondos en el corto plazo. Identifique su nicho La identificacin de un nicho para su medio de comunicacin es esencial para el xito. A menudo, los dueos de negocios pueden identificar un nicho en base a su propio conocimiento del mercado. Sin embargo, puede ser til llevar a cabo un estudio de mercado con clientes potenciales para descubrir necesidades no explotados. Durante el proceso de investigacin, identifique lo siguiente: Qu reas del mercado objetivo son dominadas por los competidores? Qu reas ignoran los competidores? Cules son las oportunidades potenciales para su medio de comunicacin de explotar los huecos en la cobertura o los servicios de otros medios?

Su Plan de Negocios: paso a paso

Elaborar un plan requiere que se revisen las preguntas en los formularios siguientes, contesten las preguntas y luego recopile todo en un documento: 1. Resumen ejecutivo y descripcin de la empresa 2. Anlisis de mercado y de la competencia 3. Organizacin y gestin de la empresa 4. Servicio o lnea de productos 5. Marketing y ventas 6. Solicitud de financiamiento y proyecciones financieras

1. Resumen Ejecutivo

El resumen ejecutivo es a menudo considerado la parte ms importante de un plan de negocios. En esta seccin se explica brevemente al lector qu es la empresa y por qu su idea de negocio tendr xito. Si se busca financiamiento, el resumen ejecutivo es tambin su primera oportunidad de agarrar el inters de un inversor potencial. El resumen ejecutivo debe resaltar los puntos fuertes de su plan general y por lo tanto debe ser la ltima seccin que se escribe. Sin embargo, por lo general aparece al principio del plan de negocios. Lo que debe incluir en su resumen ejecutivo A continuacin se presentan varios puntos claves que el resumen ejecutivo debe incluir. Si es un negocio establecido, asegrese de incluir la siguiente informacin: La Declaracin de la Misin -- explica el porqu de su negocio. No ms que unas frases o un prrafo. Informacin de la empresa - incluya cuando se form el negocio, los nombres de los fundadores y sus funciones, el nmero de empleados, y la ubicacin de la empresa. Destacados, crecimiento -- incluya ejemplos de crecimiento de la empresa, tales como datos financieros o de cuota del mercado. Grficos y tablas pueden ser tiles en esta seccin.

 Sus productos / servicios -- Describa brevemente los productos o servicios que se ofrecen. Informacin financiera -- incluya informacin sobre su banco y los inversores actuales. Resumen de los planes futuros -- Explique a dnde le gustara llevar su negocio. Con la excepcin de la declaracin de la misin, toda la informacin en el resumen ejecutivo debe ser cubierto de manera concisa y no ms que una hoja. Si el negocio es un startup Si usted est comenzando un negocio, usted no tendr toda la informacin que tiene una compaa establecida. En su lugar, cntrese en su experiencia y antecedentes, as como las decisiones que le llevaron a iniciar esta empresa en particular. Demuestre que usted ha hecho un anlisis minucioso del mercado. Incluya informacin acerca de una necesidad o vaco en su mercado objetivo, y cmo sus soluciones particulares pueden llenarlo. Convenza al lector que usted pueda tener xito en su mercado objetivo. Descripcin de la empresa En esta seccin de su plan de negocios ofrece una explicacin de alto nivel de los diferentes elementos de su negocio. Esto es similar a un discurso de ascensor extendida y puede ayudar a los lectores y potenciales inversores a entender rpidamente el objetivo de su empresa y su propuesta nica. Lo que debe incluir en su Descripcin de la empresa La naturaleza de su negocio y el hueco en el mercado que va a llenar, las necesidades que va a satisfacer. Explique cmo sus productos y servicios cumplen con estas necesidades. Enumere los consumidores especficos, organizaciones o negocios que su empresa va a servir. Explique las ventajas competitivas de su negocio, tales como su ubicacin, personal experto, operaciones eficientes, o la capacidad para aportar valor a sus clientes. A continuacin, tendr que pasar al anlisis de mercado de su plan.

2. Anlisis de Mercado

La seccin de anlisis de mercado de su plan de negocios debe mostrar su investigacin del entorno competitivo as como su conocimiento de la industria, la competencia y el mercado. Hay que identificar un nicho del mercado descuidado y aprovechar este hueco para crear una comunidad. Los medios de comunicacin pueden variar en tamao desde una planta con muchos empleados y millones de dlares en equipo hasta el del bloguero independiente con su computo, su grabadora y su cmara. Obviamente los conocimientos y habilidades requeridos para estos dos extremos son muy diferentes; sin embargo para tener xito ambos deben tener una caracterstica en comn, que es identificar un nicho y atenderlo. El problema ms desafiante que se enfrentar durante la planificacin inicial va a ser encontrar un nicho y determinar si su idea es factible. Muchos empresarios se lanzan en negocios arriesgados tan cegados por sus sueos que fallan al hacer una evaluacin minuciosa del potencial del negocio. El siguiente ejercicio le ayudar a distinguir las ideas bien fundamentadas de aquellas con grandes probabilidades de fracaso antes de que se invierta el tiempo, dinero y esfuerzo. Lo que debe incluir en su anlisis de mercado Descripcin del entorno meditico - Describa el tamao actual del mercado donde va a competir, los prospectivos para crecimiento, as como otras tendencias y caractersticas. Haga una lista de los principales anunciantes en este ecosistema de medios. Informacin sobre su mercado objetivo -- Limite su mercado objetivo (lectores, usuarios) a un tamao manejable, razonable. Muchas emprendedores cometen el error de tratar de atraer a muchos mercados diferentes. Incluya la siguiente informacin sobre su mercado: Caractersticas distintivas Cules son las necesidades crticas de sus clientes (lectores, usuarios y anunciantes) potenciales? Hay medios que satisfacen bien esas necesidades? Cules son las caractersticas demogrficas y psicogrficas (aspiraciones, valores, sueos) del mercado objetivo y dnde vive? Hay alguna tendencia de compras estacionales o cclicas que puede afectar a su medio? Tamao del mercado objetivo primario

Qu tan grande es el mercado objetivo en trminos de personas y de gastos? Cul es el crecimiento del mercado previsto para este grupo? Para obtener ms informacin, consulte esta gua de investigacin de mercado que pueden ayudarle a construir un perfil de mercado. Cunta participacin en el mercado se puede ganar? Cul es el porcentaje de cuota de mercado y nmero de clientes que usted espera obtener en un rea geogrfica definida o en un segmento objetivo (consumidores de productos verdes, dueos de Pymes, amas de casa, usuarios de juegos electrnicos, atletas femininas, fans de salsa o msica clsica)? Explique la lgica detrs de su clculo. Precios y objetivos de margen bruto Defina su estructura de precios, los niveles de margen bruto, y cualquier descuento que va a utilizar. Cuando se incluye informacin acerca de cualquiera de las pruebas de mercado o estudios de investigacin que ha completado, asegrese de centrarse slo en los resultados de estas pruebas. Anlisis de la competencia El anlisis de la competencia debe identificar su competencia por lnea de producto o servicio y el segmento de mercado. Evale las siguientes caractersticas del entorno competitivo: Cuota de mercado Fortalezas y debilidades Qu tan importante es su mercado objetivo para la competencia?

Existen barreras que puedan impedir su entrada en el mercado (por ejemplo, cambios en la tecnologa, el alto costo de inversin, la falta de personal de calidad)? Hay competidores indirectos o secundarios que pueden afectar su xito?

Restricciones regulatorias Incluya cualquier requisitos normativos gubernamentales que afectan a su negocio o cliente, y cmo va a cumplir. Una vez que haya completado esta seccin, usted puede pasar a la Organizacin y Gestin de la seccin de su plan de negocio.

3. Organizacin y gestin de la empresa

Organizacin y gestin sigue el anlisis de mercado. Esta seccin debe incluir: la estructura organizativa de su empresa, los detalles sobre los dueos de su empresa, los perfiles de su equipo de gestin, y las cualificaciones de su consejo de administracin. Quin hace qu en su negocio? Cul es su origen y por qu se les introduce en el negocio como consejeros o empleados? Quines son los responsables? Estas preguntas pueden parecer innecesarias para contestar en una organizacin de una o dos personas, pero la gente que lee su plan de negocio quiere saber quin est a cargo. D una descripcin detallada de cada divisin o departamento y su funcin. Qu tipo de salario y prestaciones se ofrecer a los empleados? Qu incentivos se les ofrece? Asegure a su lector que la gente en la nmina sea ms que nombres en un papel con membrete. Estructura organizativa Una manera simple pero eficaz para disear la estructura de su empresa es la creacin de un organigrama con una descripcin narrativa. Esto demostrar que usted ha dejando nada al azar, que ha pensado exactamente quin est haciendo qu, y que hay alguien a cargo de todas las funciones de su empresa. Para un inversionista o potencial empleado, esta informacin es fundamental. Base legal Esta seccin tambin debe incluir la estructura legal de su empresa segn las leyes de su pas. Podra ser necesario incluir: Los nombres de los propietarios Porcentaje de participacin

Las formas de propiedad (es decir, acciones ordinarias, acciones preferentes, socio general, socio limitado) Equivalentes de acciones en circulacin (es decir, opciones, deuda convertible) Acciones comunes (es decir, autorizados o emitidos) Perfiles de los proprietarios o gerentes Proporcionar una hoja de cada una con el siguiente:

Nombre Cargo y responsabilidades Educacin Experiencia y habilidades nicas Reconocimiento o premios dentro de la industria Nmero de aos con la empresa Base de compensacin

Cuantifique los logros (por ejemplo, "Gestin de un equipo de ventas de 10 personas", "aumento de los ingresos en un 15 por ciento en los primeros seis meses" Tambin destaca que cmo las personas que le rodean complementan sus propias habilidades. Calificaciones de los consejeros El principal beneficio de un consejo asesor no remunerado es que puede aportar su experiencia a la empresa. Un consejo con propietarios bien conocidos de empresas exitosas puede mejorar la credibilidad de su empresa. Si usted tiene un consejo de administracin, asegrese de reunir la siguiente informacin cuando se desarrolla el esbozo de su plan de negocio: Nombres Cargos en el consejo Grado de participacin en la compaa Experiencia profesional Aporte anterior al xito de la empresa y el aporte futuro esperado

4. Lo que se debe incluir en la seccin Servicio o lnea de productos

Una descripcin de su producto / servicio Incluya informacin sobre los beneficios especficos de su producto o servicio desde la perspectiva de los clientes. Los servicios podran ser las noticias, los ebooks, los eventos, los

productos particulares como camisetas o gorros, suscripciones, etc. Tambin hable acerca de su producto o la capacidad de servicio para satisfacer las necesidades del consumidor, las ventajas de su producto frente a la competencia, y la etapa actual de desarrollo de su producto (por ejemplo, idea, prototipo). Propiedad intelectual Si la empresa tiene cualquier patente o derechos de autor, enumrelos aqu. Incluya cualquier informacin relativa a los acuerdos legales existentes, tales como confidencialidad o acuerdos de no competencia. Describa las actividades de I + D actuales o planteadas.

5. Marketing y ventas

Esta parte de su plan de negocios debe centrarse en la estrategia de gestin de marketing y ventas. El marketing es el proceso de creacin de los clientes, y los clientes son el elemento vital de su negocio. En esta seccin, lo primero que necesita hacer es definir la estrategia de marketing. No existe una frmula. La estrategia debe ser parte de un proceso de evaluacin permanente y nico para cada medio de comunicacin. Una estrategia de marketing debe incluir cuatro estrategias diferentes: Una estrategia de penetracin en el mercado. Es decir, cmo va a posicionarse para atraer a clientes de los competidores? Una estrategia de crecimiento. Esta estrategia para el desarrollo de su negocio podra incluir: una estrategia interna como la manera de aumentar los recursos humanos; una estrategia de adquisicin, como la compra de otra empresa; una estrategia horizontal que le proporciona el mismo tipo de productos a diferentes usuarios, o una estrategia vertical en la que podra seguir proporcionando los mismos productos pero los ofrecera a diferentes niveles de la cadena de distribucin. Canales de distribucin. En el caso de un medio de comunicacin, podra ser por correo electrnico, redes sociales (hay que seleccionar las que son preferidas por el mercado objetivo), medios socios (una radio, una TV, un peridico impreso, una telefnica con SMS, ONG etc.). Estrategia de comunicacin

Cmo se va a llegar a los clientes? Por lo general, una combinacin de las siguientes tcticas funciona mejor: promociones, publicidad, relaciones pblicas y materiales impresos como panfletas, folletos, catlogos, etc Estrategia de ventas Despus de haber desarrollado una estrategia de marketing integral, podr definir su estrategia de ventas. Su estrategia global de ventas debe incluir dos elementos principales: Una estrategia del equipo de ventas. Cmo va a capacitar a los representantes, dado que la sobrevivencia de la empresa depende del conocimiento y la credibilidad de ellos? Se va a utilizar representantes internos o independientes? La ventaja de contratar a sus propios vendedores es que ellos pueden conocer mejor a sus productos. Cuntos vendedores va a contratar? Sus actividades de ventas. Al definir su estrategia de ventas, es importante desglosar las actividades especficas. Por ejemplo, es necesario identificar sus clientes potenciales. Una vez que haya hecho una lista de sus clientes potenciales, es necesario dar prioridad a los contactos, la seleccin de aquellos con mayor potencial de comprar. A continuacin, identifique el nmero de reuniones que va a hacer durante un cierto perodo de tiempo. A partir de ah, es necesario determinar el nmero promedio de reuniones que tendr que hacer por cada venta y el tamao medio en dinero por la venta.

6. Solicitud de financiamiento

Si usted busca financiamiento para su negocio, utilice esta seccin para exponer las necesidades. La solicitud de financiamiento debe incluir la siguiente informacin: Su necesidad de financiamiento actual Las futuras necesidades de financiamiento durante los prximos tres aos Cmo se espera utilizar los fondos que reciba: Es la solicitud de financiamiento para gastos de capital? Gastos operativos? Amortizacin de deuda? Adquisiciones?

Incluya la cantidad que quiere ahora y la cantidad que necesita en el futuro. Tambin incluya el tipo de financiamiento buscada (por ejemplo, la equidad, la deuda), y las condiciones que le gustara haber aplicado. Para apoyar su solicitud de financiamiento tendr que proporcionar la informacin financiera histrica y prospectiva. Proyecciones Financieras Usted debe desarrollar la seccin de proyecciones financieras despus de haber analizado el mercado y establecer objetivos claros. Informacin financiera histrica Si usted es dueo de un negocio establecido, se le pide que proporcione datos histricos relacionados con el rendimiento de su empresa. La mayora de los acreedores soliciten datos de los ltimos tres a cinco aos. Incluya datos anuales de gastos, ingresos, utilidades y flujo de caja
Proyecciones

Los acreedores quieren ver que la empresa tiene capacidad de prosperar por varios aos. Documentos de cada ao deben incluir declaraciones previstas de ingresos, balances y los presupuestos de gastos de capital.

Lista de suministros y equipos capitales -- muebles, telfonos, computadoras, servidores, software, copiadora, fax, impresora Cunto costarn en total?_____________ Cmo va a pagarlo? (prstamo del banco, inversin personal, prstamo de familia o amigos, inversin de socios, otro)

Gastos mensuales

La oficina Cunto ser el alquiler mensual?______________

Cules son sus necesidades en cuanto a ubicacin? Cunto y qu tipo de espacio necesitar? Sirve su casa? Por qu se prefiere esa rea? Por qu se prefiere el edificio? Hay transporte pblico disponible? Es adecuada la iluminacin de la calle?

El personal (cunto y a qu salario) Cunto costar los salarios del personal cada mes? Cunto costarn prestaciones (seguro de salud, jubilacin) cada mes? Cunto gastar para capacitar a sus empleados con poca experiencia? Total de cada mes por salarios y prestaciones (puede incrementar mientras la empresa crece)__________________

Otros gastos (costo por mes) Pago de prstamos_______________ Impuestos_____________ Permisos y licencias___________ Distribucin o hosting o costo de mandar correos de manera masiva___________ Telfono, cable, acceso a internet_________ Reparaciones, garantas compradas para equipos y mantenimiento (limpieza de la oficina) ________ Seguro de los activos de la empresa_________ Asesora profesional (abogado, contador)__________ Mercadeo y publicidad________________

Relaciones pblicas_______________ Entretenimiento de clientes_________________ Suministros (papel, membrete, bolgrafos, grapas, etc.) __________ Cuentas perdidas (los que no pagan por servicios ya provistos, por lo general, expresado como un porcentaje de las ventas) __________________ Otros gastos (por mes)_______________

Ingresos, ventas

Publicidad Cunto costar una unidad de publicidad en su medio? Es decir, cunto va a cobrar por cada tipo o tamao de anuncio, por frecuencia? Cuntas unidades de publicidad va a vender cada semana? Calcule los ingresos de publicidad por la semana__________

Circulacin o suscripciones Cunto va a cobrar por una suscripcin anual (o de otro periodo)? Calcule los ingresos de circulacin cada mes____________

Otras fuentes de ingresos (eventos, productos particulares, sindicacin de contenidos, servicios de marketing, consultora, etc.) Calcule los ingresos de cada fuente cada mes____________

Rentabilidad Cundo va a lograr equilibrio (cundo los ingresos y gastos son iguales)? Cunto dinero va a perder antes de que llegue el primer mes rentable?

Presupuesto Pro Forma Usando su presupuesto de ingresos y gastos cada mes, cree un resumen de ingresos (ventas) y gastos por 36 meses. Cundo agregue un empleado u otro gasto, aumentan los gastos apropiados.

Ejemplos de planes de negocios y presupuestos

Se puede encontrar ejemplos de planes de negocios y presupuestos de sitios de noticias hiperlocales en el sitio web http://www.newsinnovation.com/models/.

Fuente de este informacin:

Adaptado del sitio de la SBA, Small Business Administration, de los Estados Unidos. Esta informacin se adapt del sitio SBA.gov de la Small Business Administration de EE.UU., http://www.sba.gov/content/business-plan-executive-summary Para acceder la versin de cualquier pgina en espaol, busca el cuadrito en la parte superior, escoge el idioma Spanish y pulsa el botn Translate.