GESTIN DE ALMACENES

Original del Profesor D. RAMN RODRGUEZ

GESTIN DE ALMACENES

Original del Profesor D. Ramn Rodrguez Prohibida su reproduccin sin el permiso escrito de la Cmara Oficial de Comercio, Industria y Navegacin de Valencia

Pg. - 2 -

GUIA DE ESTUDIO

Gestin de Almacenes

Gua de estudio

GESTIN DE ALMACENES

1. INTRODUCCIN.

2. OBJETIVOS DEL CURSO.

3. CONTENIDOS.

4. CARACTERSTICAS DEL MATERIAL DIDCTICO.

5. METODOLOGA DE TRABAJO.

6. PAPEL DEL FORMADOR VIRTUAL EN EL CURSO.

7. TEMPORALIZACIN E ITINERARIOS FORMATIVOS.

8. EVALUACIN FINAL DEL CURSO.

Pg. 1

Introduccin
La era de la informacin" es una de las expresiones que definen el siglo XXI. Informacin que, bajo nuestro punto de vista, se relaciona directamente con la formacin, factor clave para la mejora de las personas y de todos los entornos profesionales en los que nos movemos. La formacin y la informacin son pues los dos pilares de este curso, que pretenden adaptar las tradicionales tcnicas didcticas a un nuevo concepto de "formacin", basado en un nuevo medio de "informacin". En esta ocasin la tecnologa nos brinda la oportunidad de facilitar el proceso de aprendizaje y superar alguna de las limitaciones del sistema tradicional: estamos introducindonos en el mundo de la formacin no presencial mediante entornos virtuales de aprendizaje. Este nuevo sistema de enseanza que aprovecha los nuevos avances que la tecnologa pone a nuestra disposicin, va a exigir por nuestra parte un cambio de mentalidad para hacer frente a los cambios intrnsecos que llevar consigo. Probablemente ste sea el punto esencial del curso, y puede que sea el que requiera un mayor esfuerzo de nuestra parte. Este curso de Gestin de Compras se ha diseado pensando en aquellos responsables del departamento de compras, logstica, produccin, distribucin y financiero, y en todos aquellos profesionales interesados en optimizar la funcin compras en su empresa. A lo largo del curso vais a tener la oportunidad de experimentar como "participantes" (el trmino alumno ha sido superado por un concepto ms activo) las ventajas e inconvenientes de esta nueva modalidad formativa. Para realizar este curso no es necesario que tengis experiencia previa en la formacin no presencial. Sin embargo, s es necesario: Una "predisposicin favorable" a realizar el cambio de mentalidad que este nuevo enfoque educativo requiere. Tener unas nociones sobre el manejo del ordenador a nivel de usuario: dominio bsico del procesador de textos "Word", conceptos generales sobre Windows 9x/Me/Xp y la navegacin por Internet.

Pg. 2

 Una participacin activa: lectura del material, realizacin de las actividades, uso de los buzones colectivos, comunicacin con el formador, comunicacin con el grupo.

Los mdulos que presentamos ofrecen las herramientas necesarias para lograr los objetivos del curso, pero es indispensable tambin hacer uso de las aplicaciones telemticas que tenemos a nuestra disposicin ya que ms que nunca son fundamentales para el xito de nuestra futura tarea.

Pg. 3

Objetivos del curso

Con la ayuda de los contenidos analizados en los mdulos, a travs de la resolucin de los ejercicios propuestos, de los debates generados en los espacios comunes y apoyndonos en vuestra experiencia e ilusin por aprender, al finalizar el curso seris capaces de:

1. Conocer cmo trabajar en un entorno virtual de aprendizaje.

2. Comprender los procesos bsicos de gestin de almacenes.

3. Analizar los recursos disponibles para manutencin y almacenaje.

4. Analizar los costes de operacin de un almacn.

5. Entender el proceso de preparacin de pedidos y las tcticas utilizadas por las empresas para mejorar la operativa.

6. Aplicar un conjunto de indicadores para analizar tanto la eficacia como la eficiencia de un almacn.

7. Cmo se pueden utilizar las nuevas tecnologas en la funcin de compras.

Pg. 4

Contenidos

Mdulo didctico 1: Gua rpida de navegacin por el campus virtual. Mdulo didctico 2: Introduccin a la gestin de almacenes. Mdulo didctico 3: Gestin de recursos: manutencin, almacenaje e informacin. Mdulo didctico 4: Gestin de stocks. Mdulo didctico 5: Preparacin de pedidos. Mdulo didctico 6: Productividad, coste y servicio. Mdulo didctico 7: Control de existencias.

Pg. 5

Caractersticas del material didctico

Los contenidos del programa estn desarrollados bsicamente en soporte papel (mdulos didcticos) y en soporte digital (pginas web) dentro de nuestro campus virtual. Los materiales didcticos cuentan con los objetivos y contenidos bsicos del curso. Estn diseados tanto en su estructura como en su forma para facilitar la autoformacin. Se presentan tres clases de materiales: la gua del curso, los mdulos didcticos y las VIU (Virtual Instructional Units). La gua del curso es este documento, en el cual se rene la informacin necesaria para que los participantes puedan organizar su autoaprendizaje. Constituye un elemento didctico que organiza los contenidos, propone la metodologa de trabajo, planifica la temporalizacin o distribucin temporal de la dedicacin necesaria para el estudio y adems, marca los criterios de evaluacin. En los mdulos didcticos se encuentra la informacin que el participante debe aprender. En ellos se exponen de forma clara y gradual los contenidos, de manera que se pueda resolver de forma autnoma cualquier duda o interrogante que se plantee el participante del curso. En las VIU (Virtual Instructional Units) se encuentran algunas aclaraciones y ejemplos, as como las actividades prcticas y ejercicios de autoevaluacin, que el formador virtual ir renovando peridicamente. Las VIU son unidades bsicas de informacin ligadas a uno o ms objetivos que exponen de forma sinttica algunas aclaraciones a los contenidos expuestos en los mdulos didcticos. Adems incluyen elementos de reflexin que facilitan la construccin del propio aprendizaje. El acceso a ellas debe realizarse a travs del campus virtual, existiendo la posibilidad de guardar en disco esta informacin para consultas posteriores. Tanto los mdulos didcticos como las VIU se utilizarn como material de refuerzo para la realizacin de las actividades y autoevaluacin.

Pg. 6

Metodologa de trabajo

El curso consta de dos reas claramente diferenciadas (manejo del campus virtual y contenidos especficos del curso), para las que se sigue una misma metodologa: Jornada presencial de inauguracin / apertura del curso. Esta sesin tiene como meta transmitiros las pautas, normas, reflexiones y directrices necesarias para iniciar el aprendizaje en el E.V.A. Al mismo tiempo tambin comentaremos todos los objetivos que se persiguen en el curso de forma clara y concisa. Autoaprendizaje tutorizado basado en una metodologa participativa. Al finalizar cada jornada presencial se potenciar el coloquio entre los asistentes. El curso incluye la entrega de unos materiales didcticos en soporte papel (7 unidades didcticas), una gua del curso, actividades y unas unidades de refuerzo que se encontrarn en el entorno: las VIU's. Por ltimo, insistir en que el aprendizaje de esta materia exige el contacto personal con la herramienta a travs de una serie de actividades que se realizarn de forma virtual. Buscamos una metodologa activa y participativa para conseguir los objetivos previstos. Se recomienda seguir, para cada mdulo, el recorrido siguiente: Leer los mdulos didcticos. Leer las VIU (informacin adicional de refuerzo) correspondientes a cada mdulo.

Pg. 7

 Realizar las actividades que se plantean y mandarlas al buzn del formador procurando cumplir los plazos establecidos. Responder a los ejercicios de autoevaluacin y releer las VIU indicadas como refuerzo. Paralelamente hay que tener en cuenta los espacios y medios de relacin que ofrece el EVA (Entorno Virtual de Aprendizaje): Comunicacin con el formador virtual para la resolucin de dudas. Comunicacin personal privada con otros participantes del curso. Participacin en los buzones pblicos comunes: debate, foro, buzn de prcticas... Lectura asidua del tabln del formador.

Las actividades que se proponen para cada mdulo del curso se presentarn en soporte web. Es importante tener en cuenta que las pginas de las actividades que se encuentran en el campus virtual son slo de lectura. Por consiguiente, la respuesta deberis escribirla aparte fuera de conexin (off line), en un documento de Word, en WordPad

Pg. 8

Papel del formador virtual en el curso

En este curso virtual encontrareis una participacin activa del formador virtual en dos sentidos: 1. Intervenciones directas del formador virtual para: Iniciar el mdulo. Inaugurar los buzones compartidos para todos los participantes. Plantear y recordar a los participantes el calendario de entrega de actividades. Enviar mensajes personalizados y al grupo con el fin de orientar y estimular. Atender personalmente y en un plazo mximo de 48 horas, las dudas que los participantes enven. Presentar en el tabln del formador, una vez finalizado el plazo de entrega de cada actividad, un documento de referencia para que cada participante pueda autoevaluar su trabajo y su progreso. Enviar al tabln del formador un documento general vlido para todo el grupo para resumir, analizar, autoevaluar, completar, matizar, etc., las respuestas recibidas a las actividades. Adems cuando sea necesario, por el planteamiento de la actividad o por el nivel de las respuestas, el formador mandar un mensaje personalizado a un participante o a cada uno de ellos. 2. Intervenciones indirectas: Leer los mensajes de los buzones compartidos, revisar quien los lee y quien no para comprobar el nivel de actividad de cada participante y del grupo. Revisar las respuestas de los participantes a las actividades. Realizar un seguimiento individualizado del progreso de cada participante.

Pg. 9

Temporalizacin e itinerarios formativos

Presentamos una Temporalizacin como referencia para distribuir el tiempo de trabajo del curso. La dedicacin real que suponga a cada uno de los participantes depender de las condiciones, las posiciones y la motivacin de cada cual por el tema. Estos tiempos son estimativos.

Dedicacin estimada al estudio de los materiales didcticos

Area Jornada presencial Taller Virtual Gestin de Almacenes 21 al 28 de junio Del 28 de junio al 30 de septiembre 2h 3h 5h Fecha de imparticin Estudio de los materiales/VIU Realizacin de las actividades Tiempo Total

19h

16h

25 h

Mdulo 1 2 3 4 5 6 7

Estudio de los materiales/VIU 2h 2h 3h 3h 5h 2h 2h TOTAL

Realizacin de las actividades 3h 2h 2h 2h 3h 2h 2h

Tiempo Total 5h 4h 5h 5h 8h 4h 4h 35 h

Pg. 10

Calendario previsto de actividades de evaluacin continuada

Periodo de trabajo personal y envo actividades al buzn del formador Del 21 al 28 de Junio M2 (A1) - R. Rodrguez Del 2 al 6 de Julio M3 (A2) -R. RodrguezDel 9 al 13 de Julio M4 (A3) - R. Rodrguez Del 3 al 7 de Septiembre M5 (A4) -R. RodrguezDel 10 al 14 de Septiembre M6 (A5) - R. Rodrguez Del 17 al 21 de Septiembre M7 (A6) -R. RodrguezDel 24 al 27 de Septiembre Mensajes en el tabln del formador Publicacin de una valoracin general en el tabln del formador

Actividad

M1 (A1+A2+A3+A4) - -

---------

28/06/07

Presentacin del mdulo 2 y de la actividad. Conclusiones de la actividad. Presentacin del mdulo 3 y de la actividad. Conclusiones de la actividad. Presentacin del mdulo 4 y la actividad. Conclusiones de la actividad. Presentacin del mdulo 5 y de la actividad. Conclusiones de la actividad. Presentacin del mdulo 6 y de la actividad. Conclusiones de la actividad. Presentacin del mdulo 7 y de la actividad. Conclusiones de la actividad.

09/07/07

16/07/07

10/09/07

17/09/07

24/09/07

28/09/07

Pg. 11

Calendario previsto de actividades de evaluacin continuada

Como actividades de evaluacin continuada consideramos: La participacin en los buzones pblicos: foro, debate, buzn de prcticas. La presentacin de las actividades de trabajo propuestas. De la realizacin de las mismas conseguiris: Interrelacionar los conceptos tericos expuestos en los contenidos de los mdulos. Conocer y participar en los debates que hacen referencia a casos prcticos y actuales dentro del entorno educativo que nos ocupa. A lo largo del curso se propondrn varios debates. Las fechas de inicio se publicarn en el tabln del formador. Para proponer y desarrollar un debate se tendrn en cuenta los contenidos vistos hasta el momento en el curso y har referencia a una situacin prctica y actual. Los contenidos, materiales complementarios y la dinmica de los debates se facilitarn en el campus en las fechas previstas.

Pg. 12

Evaluacin final del curso

La obtencin de un Certificado de Aprovechamiento en este curso lleva consigo la realizacin de todas y cada una de las actividades propuestas. Se valorar la participacin activa en los espacios pblicos: foro, debates, buzn de prcticas. Del mismo modo se tendr en cuenta las comunicaciones a travs de correo electrnico y chat con los formadores virtuales.

Pg. 13