Sede Maip

Ingeniera en minas Contabilidad, costos y presupuestos

Trabajo de contabilidad

Mtodos no estadsticos.

Nombre Alumnos: Diego Muoz gnacio Nuez Nombre Profesora: Gina Reyes Fecha: 5 de diciembre del 2013

Pronostico de personas Los mtodos de pronsticos personales se basan en predicciones directas realizadas por individuos, los cuales como se coment, renen inconscientemente una serie de variables y de indicadores del entorno para hacer sus predicciones. 1) Pronostico directo sin riesgos: Es el que directamente un individuo, sin que se le conozcan sesgos con respecto a pronsticos que ha realizado en el pasado. Ejemplo: En una empresa el gerente de ventas era reconocido por su capacidad de pronosticar las ventas futuras, sobre las cuales no sola tener sesgos, sino que sus variaciones eran aleatorias pero de poca significacin. En virtud de ello se le solicito que pronosticara las ventas esperadas para el pr imo trimestre dando los siguientes datos! "entas esperadas para el mes de enero! entre #$%%.%%% y #$&%.%%% "entas esperadas para febrero! entre #'%%.%%% y #'(%.%%% "entas esperadas para marzo! entre #$)%.%%% y #'%%.%%% *o habiendo antecedentes para matizar el rango dado, se procede a promediar los e tremos para obtener la venta esperada promedio! +resupuesto de venta compa,a -+rimer trimestre '%-Enero "entas esperadas #$(%.%%%

.ebrero #''%.%%%

/arzo #$01.%%%

2omo se puede observar, siendo este mtodo sencillsimo, puede estar impregnado de una fuerte dosis de sub3etividad, pues es evidente que las estimaciones del gerente de ventas, lo quiera el o no, se ver4n afectadas por los sucesos m4s inmediatos, como haber tenido un accidente en su automvil en la ma,ana, haber perdido un cliente, o haberse enterado que acaba de quebrar el principal competidor.

2) Pronostico directo con sesgo sistemtico! +uede darse el caso de que e ista una persona que tenga una e celente capacidad de pronstico, pero que sistem4ticamente se equivoque en un mismo sentido y proporcin, por e3emplo, que sea optimista y siempre estime alrededor de un diez por ciento m4s de lo que en realidad de lo que en realidad vende, o que sea pesimista y siempre castigue sus pronsticos en un quince por ciento con respecto a la realidad futura. En estos casos no hay que desechar los pronsticos, sino que simplemente se debe corregir el sesgo sistem4tico implcito en ellos. Ejemplo: supngase el mismo e3emplo anterior, dicho gerente de ventases una persona optimista en sus apreciaciones y de acuerdo a la historia de sus pronsticos de los ltimos ) a,os, suele estimar un e ceso de ventas con respecto a lo real del orden de un diez por ciento. Estimacin 5te. 6e ventas Eliminacin sesgo sistema menos diez por ciento. +9E:;+;E:<= 6E "E*<>: Enero #$(%.%%% .ebrero #''%.%%% /arzo #$01.%%%

7#$(.%%%8 #$'0.%%%

7#''.%%%8 #$?&.%%%

7#$0.1%%8 #$(&.1%%

3) Combinacin de pronsticos personales: ;na forma de reducir la sub3etividad de los pronsticos directos realizados por una persona, consiste en promediar los pronsticos personales realizados por diversas personas. En este sentido se puede hacer por diversas formulas, algunos optan por tomar una base amplia de pronosticadores y calcular el promedio simple, otros toman solamente tres o cuatro pronosticadores en cuya capacidad e iste suficiente confianza y otros, incluso, califican la capacidad de pronstico de cada uno y les asigna una ponderacin segn la calidad de esta, debiendo cuidarse, como es obvio, que estas ponderaciones sumen uno, es decir cubran el ciento por ciento. E3emplo! @ase amplia de pronosticadores con, con promedio simple. En una empresa se reuni a los $& vendedores que posee el departamento de ventas y se les solicito que anotaran en un papel su pronstico de ventas totales para cada uno de los tres meses siguientes. Estos pronsticos se vaciaron a la planilla que a continuacin se indica, para efecto de calcular el pronstico promedio. >l mismo tiempo esta informacin se pensaba archivar para poder comparar con las ventas reales que se dieran en el pr imo trimestre, de esta forma se podra me3orar la muestra de pronosticadores, eliminando cada vez a los que estuviesen en los e tremos, es decir, que mostraran la desviacin mayor entre lo presupuestado y lo real. >dem4s se les dara a los dem4s dos oportunidades de pronsticos y tambin se eliminara a todos aquellos que ocuparan dos veces seguidas uno de los cinco lugares m4s e tremos de las predicciones de ventas.

Estimaciones de ventas hechas por los vendedores! Aunio "endedor $ $.%%% "endedor ' $.&%% "endedor ) &%% "endedor ( '.%%% "endedor 1 $.&%% "endedor 0 0%% "endedor B $.%%% "endedor & '.%%% "endedor ? $.%%% "endedor $% ?%% "endedor $$ $.0%% "endedor $' '.%%% "endedor $) $.(%% "endedor $( $.%%% "endedor $1 $.?%% "endedor $0 $.%%% "endedor $B &%% "endedor $& $.%%% <=<>LE: ').0%% +romedio $.)$$ simple +resupuesto de ventas Aunio $.)$$ 7En miles8 Aulio $.(%0

Aulio $.%%% $.0%% ?%% $.&%% $.1%% $.%%% $.$%% '.1%% $.(%% $.$%% $.&%% '.%%% $.(%% $.%%% $.&%% $.(%% $.%%% $.%%% '1.)%% $.(%0

>gosto $.%%% $.(%% $.%%% '.%%% $.)%% '.%%% $.$%% ).%%% $.0%% $.$%% '.%%% $.&%% $.(%% $.)%% $.B%% $.'%% &%% $.%%% '0.B%% $.(&)

>gosto $.(&)

<ambin en este caso podra ser valido considerar la moda y no el promedio simple, ba3o el argumento de que, dado que los pronosticadores no siguen un raciocinio comn para hacer sus estimaciones, es preferible considerar como pronostico acertado aquel que se repite con mayor frecuencia. En ese caso el presupuesto de ventas habra sido el siguiente! +resupuesto de ventas Aunio $.%%% 7En miles8 Aulio $.%%% >gosto $.%%%

>unque en el mes de agosto, la estimacin de #$.%%% y la de #'.%%% tienen la misma frecuencia 7)8 cada una, se opt por #$.%%%, dado que tambin hay estimaciones muy cercanas como es el caso de #$.$%%. En principio es m4s conveniente la utilizacin del promedio simple o media aritmtica, ya que ella tiende a compasar los e tremos y conduce a una situacin m4s prudente y equilibrada. La moda parecera un criterio m4s aceptable solamente cuando los predictores no tienen mayor informacin sobre el mercado y por lo tanto, sus estimaciones son en gran parte intuitivas. 4) Pronostico indi id!al con probabilidades de oc!rrencia . +ocas personas se atreven a dar un pronstico directo, ya que la incertidumbre acerca del futuro suele ser fuerte. ;na forma de matizar los pronsticos directos consiste en solicitar al pronosticador que d tres pronsticos simult4neamente. ;n primer pronostico de tipo m4s bien optimista, es decir, considerando que las cosas se dan bien. ;no normal, o sea, estimando que no van a haber grandes cambios. C un tercer pronostico m4s bien pesimista, es decir, suponiendo que los indicadores econmicos empeoran. > cada una de estas tres posiciones o matices de pronstico, se le asigna 7sub3etivamente8 una probabilidad de ocurrencia, en funcin del conocimiento que se tiene acerca del comportamiento del mercado y de la evolucin de la economa.

:i no se tiene mayores antecedentes acerca de la evolucin futura de la economa, se puede tomar los tres pronsticos como equiprobables, es decir, con la misma ponderacin cada uno, o simplemente tomar el pronstico del centro 7normal8 como el de m4s probabilidad de ocurrencia y al pesimista y al optimista darle la misma incidencia sobre el normal, por e3emplo, m4s diez por ciento y menos diez por ciento. Esta forma de pronstico es combinable con el uso de pronosticadores mltiples, o sea, tambin es posible pedirle a varios pronosticadores que indiquen sus esperanzas de ventas futuras en tres matices o niveles. E3emplo! Auan +rez , propietario de un quiosco de peridicos ubicado en el centro de "alparaso, desea presupuestar sus actividades para el pr imo trimestre, a fin de hacer las provisiones de fondos necesarias para no incurrir en roturas de stocD. +ara ello, converso con una se,ora, quien le ayuda en la atencin al pblico, acerca de las ventas que prevean, d4ndose tres posibilidades de ocurrencia. Eechas las estimaciones entre ambos, consideraron que, dado que no haba grandes variaciones en la oferta de publicaciones, lo m4s probables es que todo continuara igual, por lo que la alternativa normal le asignaron un cincuenta y cinco por ciento de probabilidad de ocurrencia, y no teniendo m4s informacin entre la alternativa optimista y pesimista, le dieron un '% por ciento a la primera y '1 a la segunda, estimando que se prefera ser prudente. >s llegaron al siguiente cuadro de pronsticos! =ptimista *ormal +esimista '%F 11F '1F >bril 11.%%% 1%.%%% (%.%%% /ayo B%.%%% 11.%%% (%.%%% Aunio ?%.%%% 0%.%%% (%.%%%

2alculo de los pronsticos! >bril G 11.%%% %,' H 1%.%%% %,11 H (%.%%% %,'1G #(&.1%% /ayoG B%.%%% %,' H 11.%%% %,11 H (%.%%% %,'1G #1(.'1%

AunioG ?%.%%% %,' H 0%.%%% %,11 H (%.%%% %,'1G #0$.%%% +resupuesto de ventas! >bril #(&.1%% /ayo #1(.'1% Aunio #0$.%%%

/todos de pronstico de proyeccin histrica. Estos mtodos se basan fundamentalmente en una proyeccin de los antecedentes histricos, en funcin del comportamiento que muestran las ventas de la empresa en periodos anteriores. 1) Promedio m il: 2onsiste en tomar el promedio de las ventas reales de varios periodos para calcular el pronstico e ir reemplazando el dato del primer periodo considerado por el dato real del ltimo periodo, para calcular el nuevo promedio que representara el pronstico del periodo siguiente. >s por e3emplo, si se establece que el pronstico de ventas mensuales se har4 sobre la base del promedio de las ventas reales de los tres meses anteriores, el pronstico de las ventas de abril ser4 el promedio de las ventas reales de enero, febrero y marzo, el pronstico de las ventas de mayo ser4 el promedio de las ventas reales de febrero, marzo y abril, y as sucesivamente. Este mtodo requiere para su aplicacin que se den algunas condiciones. La primera condicin es que el comportamiento habitual de las ventas de la empresa no e istan variaciones de tipo estacional, porque si por e3emplo, hay una variacin estacional durante los meses de verano, sus ventas no pueden servir para pronosticar los ingresos del periodo de oto,o. La segunda condicin es definir bien el nmero de periodos que se utilizaran para promediar, es evidente que no puede ser un nmero de periodos muy amplio, porque entonces ese promedio no refle3ara la tendencia que est apareciendo en los ltimos. 6e igual forma no puede ser un nmero de periodos muy reducido, porque cualquier comportamiento anormal en las ventas de uno de los periodos considerados afectara demasiado el promedio. La tercera condicin es definir previamente el peso relativo de cada periodo, pues son susceptibles de ser ponderados. En este caso la lgica aconse3a

dar un mayor peso o ponderacin a los periodos m4s cercanos a aquel que se desea pronosticar.

Ejemplo: Las ventas de la panadera El :oriano eran bastante estables en el tiempo, aunque mostraban un peque,o crecimiento sostenido, producto de que se haban construido varios edificios en el sector, con lo que aumentaba paulatinamente la poblacin circundante. +ara efectos de pronosticar las ventas de cada mes, se tomaba un promedio simple de las ventas de los ltimos seis meses, se utilizaba este modelo debido a que como se compraba la materia prima y el combustible semanalmente, no era necesario programar a plazos mayores. Las ventas de los ltimos seis meses haban sido las siguientes! E*E9= #'$%.%%% .E@9E9= #''(.%%% />9I= #'$1.%%% >@9JL #''&.%%% />C= #'$1.%%% A;*J= #'''.%%% En consecuencia, el presupuesto de ventas para el mes de 3ulio, que solamente es susceptible de ser calculado el primer da del mes una vez conocida la venta real del mes anterior, es el siguiente!

+9E:;+;E:<= 6E "E*<>: A;LJ= #'$?.%%% :i las ventas reales que se dan posteriormente en el mes de 3ulio son #''%.%%%, el presupuesto para agosto sera!

+9E:;+;E:<= 6E "E*<>: >5=:<= #''%.%%% Es decir se elimina la venta del primer mes considerado 7enero por #'$%.%%%8 y se agrega la venta del ltimo mes 73ulio por #''%.%%%8, de esta manera se va manteniendo la movilidad del promedio. 2uando se necesita presupuestar a un mayor horizonte, se puede entonces distanciar los periodos que se promedian con el periodo que se pronostica, en

el e3emplo anterior se podra definir que se usa el promedio de seis meses anteriores a tres meses del pronstico, as las ventas reales de enero a 3unio, serviran para pronosticar las ventas del mes de octubre ello depende mucho del comportamiento histrico que demuestre la demanda de la empresa. 2) Mtodo de traslacin con "actor de aj!ste Este mtodo tiene una venta3a que permite traba3ar con variaciones estacionales, an incluso cuando han sido cambios en las condiciones de mercado. @4sicamente consiste en tomar los antecedentes reales de los mismos periodos del e3ercicio comercial anterior y a3ustarlos por algn factor que reco3a tanto las variaciones en el nivel de precios, como otros componentes validos a 3uicio de la empresa. EAE/+L=! 2alzado 5>LL= :.>. desea hacer un presupuesto para los primeros cuatro meses del pr imo a,o, estimando que el comportamiento del mercado puede mostrar un crecimiento de un tres por ciento con respecto al a,o anterior y que la variacin de precios de sus productos ha sido de un $B por ciento. +ara ello establece que har4 sus pronsticos a partir del mtodo de traslacin con factor de a3uste, solicit4ndole a su contador que prepare el presupuesto respectivo. Las ventas de los mimos periodos del e3ercicio anterior fueron E*E9= #$%%.%%% .E@9E9= #$0%.%%% />9I= #'%%.%%% >@9JL #$'%.%%% +9=*=:<J2= E*E9= 7$%%.%%% $.%)8 $.$B G # $'%.1$% $.$B G #$?'.&$0

.E@9E9= 7$0%.%%% $.%)8 />9I=

7'%%.%%% >@9JL 7$'%.%%%

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$.$B G # '($.%'% $.$B G # $((.0$'

+9E:;+;E:<= 6E "E*<>: E*E9= # $'$.%%% .E@9E9= #$?).%%% />9I= # '($.%%% >@9JL # $(1.%%% El factor de a3uste a utilizar puede ser tanto agregativo como con signo negativo, pues si prev una disminucin de la demanda por alguna causa ello de tiene que refle3ar en dicho factor. En este caso la cifra histrica a proyectar, en vez de multiplicarse por 7$ K factor8 como se hizo en el e3emplo, se multiplica por 7$ factor8. +or e3emplo, si el caso anterior se hubiese mantenido la variacin de precios de un $B porciento, pero se hubiese previsto una reduccin de la demanda en un 1 por ciento, el c4lculo habra sido el siguiente! E*E9= 7$%%.%%%

$.$B8 - 7%.?18 G # $$$.$1%

.E@9E9= 7$0%.%%% $.$B8 - 7%.?18 G #$BB.&(% />9I= 7'%%.%%% >@9JL $.$B8 - 7%.?18 G # '''.)%%

7$'%.%%%

$.$B8 - 7%.?18 G # $)).)&%

+9E:;+;E:<= 6E "E*<>: E*E9= # $$$.%%% .E@9E9= #$B&.%%% />9I= # '''.%%% >@9JL # $)).%%% 3) /todo de combinacin de a,os tipo > partir de la evaluacin que se tenga a la evolucin prevista para la economa del perodo a presupuestar, se busca uno a varios e3ercicios comerciales anteriores, que en con3unto representen una situacin similar, los que se taren al momento presente a travs de un factor de a3uste y se promedian, ya sea en forma simple o ponderada La aplicacin de este mtodo de pronostico e ige una capacidad muy fina de apreciacin del comportamiento fututo de las variables macroeconmicas, un buen conocimiento de pasado histrico y muy buenas fuentes de informacin, para tener antecedentes completos de las polticas econmicas en cuanto a circulante, liquidez, tasas de inters, inflacin, poltica monetaria y cambiaria, etc. +or esta razn es utilizado mas bien por instituciones que tienen departamentos de estudios integrados por economistas y otros profesionales, tales como bancos, grandes grupos econmicos, compa,as de inversiones y otrosL

E#EMP$% Los antecedentes que el se,or Auan 9odrigues, gerente general de la compa,a de seguros la alemana :.>., tenia acerca del comportamiento de la economa del pr imo a,o, lo hacan temer que seria un periodo de restriccin en las ventas. :e anunciaba reformas tributarias que aumentaran los costos, lo cual tendra con toda seguridad en efecto inflacionario, adem4s habra restriccin monetaria con un presupuesto fiscal muy a3ustado, lo que reducira la liquidez del mercado financiero y llevara la tasa de inters a la alza. +or otra parte era previsible una pronta devaluacin de la moneda nacional. +or estas razones, don Auan estimaba que el comportamiento del mercado para el pr imo a,o 7'%%?8, sera similar a una combinacin al demostrador en '%%' y al que hubo en '%%0, con un (% por ciento de ponderacin para el primer, a,o en que se vivi una fuerte restriccin monetaria, y un sesenta por ciento para el segundo, a,o que tuvo una inflacin elevada y sucesivas devaluaciones. Las cifras del a,o '%%' sera necesario a3ustarlas en un B' por ciento para corregir el efecto inflacionario y las de '%%0 en un )& porciento por la misma razn. Las ventas histricas de estos a,os fueron las siguientes para el primer semestre! E*E9= .E@9E9= />9I= >@9JL />C= A;*J= '%%' $%%.%%% 0%.%%% 1%.%%% 0%.%%% $'%.%%% $$%.%%% '%%0 $(%.%%% $'%.%%% $'%.%%% $0%.%%% $0%.%%% $'%.%%%

C&$C'$% (E $%) P*%+,)-.C%) En este caso, para calcular el pronstico de cualquiera de los primeros seis meses de'%%?, hay que aplicar el siguiente algoritmo! 76><= '%%' $.B'8 %.(% H 76><= '%%0 $.)&8 %.0% G

Es decir, se toma el antecedente de '%%' y se actualiza por el factor de B' por ciento y a continuacin se pondera por el peso relativo de (% por ciento asignado por el se,or 9odrguez, a este total se le suma el dato del a,o '%%0 actualizado por el factor de )& por ciento y ponderado por el 0% por ciento restante. P*%+,)-.C% (E /E+-&) P&*& 2001: E*E9= 7$%%.%%% - $.B'8 - %.(% H 7$(%.%%%- $.)&8 - %.0% G #$&).%(% .E@9E9= 70%.%%% - $.B'8 - %.(% H 7$'%.%%%- $.)&8 - %.0% G #$(%.0(% />9I= 71%.%%% - $.B'8 - %.(% H 7$'%.%%%- $.)&8 - %.0% G #$)).B0% >@9JL 70%.%%% - $.B'8 - %.(% H 7$0%.%%%- $.)&8 - %.0% G #$B).B0% />C=

7$'%.%%% - $.B'8 - %.(% H 7$0%.%%%- $.)&8 - %.0% G #'$1.%(% A;*J= 7$$%.%%% - $.B'8 - %.(% H 7$1%.%%%- $.)&8 - %.0% G #$??.&&%