COMPRAS Y SUMINISTROS

ACT 6. TRABAJO COLABORATIVO 1

Grupo 102607_3

Presentado por: SALOMON ORTIZ MOTOA Cdigo: 94.150.678 SANDRA JULIETH CASTILLO Cdigo: 1.116.243.688 ALEJANDRA CECILIA MEJIA AGUDELO Cdigo: 38.790.099 GLORIA ESPERANZA NIO ESTUPIAN Cdigo: 23.351.382

Tutora: MAITE CONCEPCION PERTUZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades Cead Palmira

01 de Diciembre de 2012

INTRODUCCIN Con el desarrollo de este trabajo colaborativo lograremos adquirir los conocimientos necesarios para aplicar los registros de proveedores y las codificaciones necesarias para un inventario dentro de cualquier rea donde nos desempeemos, por que la administracin de la cadena de suministros comprende la negociacin de contratos necesaria para apoyar la produccin de una compaa de productos y servicios. El proceso de compras dentro de las empresas es un procedimiento de vital importancia dado que de este depende el buen funcionamiento de las actividades de la empresa.

1. Diligenciar la matriz sobre aspectos de compra responsable, indicando cul es la ventaja comparativa para las empresas. Esta tabla agrupa algunos de los principales aspectos de la compra responsable, cul cree usted que es la ventaja competitiva para las empresas, de acuerdo al elemento de compra mencionado.

ELEMENTOS DE LA COMPRA RESPONSABLE 1. Buenas relaciones con los proveedores Objetivo: el propsito de los compradores de relacin estable, de largo plazo, con confianza y en la que el riesgo sea compartido. Los compradores evaluados en lo referente a la lealtad entre ellos y sus proveedores.

2. Comunicacin clara y a tiempo: Objetivo: Los proveedores conocen los trminos comerciales de la relacin comercial, reciben informacin precisa acerca de las expectativas de los compradores y son capaces de devolver informacin acerca de sus propias necesidades en una relacin en dos sentidos.

VENTAJA COMPARATIVA PARA LAS EMPRESAS Es muy necesario administrar eficazmente las relaciones con sus clientes, pero sobre todo aquellas empresas que necesitan de proveedores para poder ofrecer sus productos o servicios, debern prestar atencin a sus proveedores. Un proveedor necesita de una compaa que sea capaz de realizar varios pedidos pero ms all de eso necesita de un socio estratgico, con quien compartir no solo una simple relacin de proveedor sino ir ms all, convertirse en un equipo de trabajo, saber qu busca la compaa, qu ofrece y qu puede mejorar en cuestin de procesos, calidad, costos, entregas de materia prima y manufactura, entre otros. La comunicacin es un aspecto muy importante en un proceso de negociacin entre proveedores y compradores, porque de esta dependen una excelente entrega y final acuerdo, donde el comprador debe definir con claridad las especificaciones y requerimientos que se tienen y el proveedor deben de cumplir con esas especificaciones pero tambin puede asistir al comprador con asesoramiento personalizado, alcanzando una posicin ganador ganador, alcanzando el objetivo final de todo acuerdo o negociacin, logrando as un buen trmino y cumpliendo con el tiempo definido y la cantidad solicitada.

3. Precios sostenibles, y clculo del precio: Normalmente se busca buenas ofertas de servicios y/o productos por ende el Objetivo: Los precios pagados deben permitir, proveedor debe ofrecer un precio y buena tanto al proveedor como al comprador, calidad que beneficie ambas partes, donde beneficiarse de la relacin comercial, y se tenga en cuenta la calidad del producto extender esos beneficios a lo largo de la y/o servicio y que esta oferta no afecte sus cadena de suministro, basado en una costos y gasto de operacin, si no que los estructura de precio que cubra beneficie a ambos y as garantizar la adecuadamente los costos de produccin y de consecucin de un cliente potencial y expandir el mercado, logrando clientes vida. multiplicadores amigos. Es primordial la transparencia y honestidad en las relaciones comerciales, teniendo claro el precio en el mercado y los costos se debe buscar un precio justo. Los proveedores deben ser nuestros aliados, el servicio al cliente, la calidad y la marca son factores que se deben resaltar en el consumidor final, por que simplemente esta en juego la credibilidad y la confianza de nuestra empresa. 4. Plazos de entrega y pagos sostenibles Planificar los plazos de entrega, los periodos de pago y su cumplimiento son un generador de confianza Objetivo: Los proveedores deben recibir instrumento condiciones de pago claras, sostenibles y convirtindose en un elemento importante transparentes, adems de un cronograma de de las relaciones entre proveedor pedidos comprensible y sostenible, incluyendo empresa. detalles especificados sobre plazos de pedidos y suministro. Cuando se realizan los pagos puntualmente no slo promovemos el respeto y la confianza en la relacin comerciante proveedor, sino que, adems, podemos acrecentar su buena voluntad y promover futuros descuentos. La ventaja competitiva con una buena poltica de pago de las cuentas por pagar a los proveedores es consecuente con la extraccin del mximo rendimiento de ellos. 5. Respeto de los Derechos Humanos en la Cuando eligimos un proveedor es importante cadena de suministro considerar la parte humana de la empresa Objetivo: Los compradores y los proveedores proveedora porque en la medida que esta brinde la mayor satisfaccin a las

trabajan juntos en pos de la consecucin de unos mnimos estndares de Derechos Humanos. Los compradores dan prioridad a aquellos proveedores que pueden demostrar una mejora en las condiciones sociales y medioambientales de su produccin.

necesidades de sus colaboradores en equilibrio con las propias esto se constituye en un factor de crecimiento sostenido que conduce a la motivacin alcanzando una mayor productividad, un gran inters por la conservacin del medio ambiente tratando de reducir el impacto que su actividad Los compradores desarrollan sus propios produce en este acrecentar sus posibilidades mecanismos para facilitar que los proveedores en un mercado cada vez ms exigente y competitivo en trminos de calidad de vida. puedan cumplir con estos estndares. Las normas de calidad cada vez alcanzan mas fuerza en el comercio, es por ello que las empresas certificadas buscan que sus proveedores tambin cumplan con esta caracterstica, por que se garantiza normas de seguridad, industrial, y se vela por el medio ambiente y los derechos humanos, caso contrario que no es garantizado en las empresas informales. Las pequeas empresas llamadas, micro, pequea o mediana, son prestadoras de excelentes servicios y en muchos casos brindan buenos precios, buena calidad, por ello, y adems por ayudar a su desarrollo las grandes empresas deben brindarles la oportunidad de que hagan parte de sus proveedores, permitiendo su crecimiento, lgicamente se debe verificar que cuenten con todos los documentos al da y su certificaciones de ser necesario. El apoyo a empresas que nacen como iniciativas de negocio se convierte en fuentes de abastecimiento, en algunos casos, con incidencia considerable en la disminucin de costos y un aporte significativo a la diferenciacin.

6. Apoyo a pequeos productores trabajadores/as en el hogar.

Objetivo: Un porcentaje de productos adquiridos de microempresas, pequeos productores y trabajadores domsticos, cooperativas democrticas y zonas desfavorecidas, como compromiso constante.

2. La empresa Metlicas del Atlntico ha tenido una serie de problemas a saber: - Mala la calidad de los productos. - Inconvenientes en los plazos de entrega - Altos costos de produccin - Pedidos intercambiados - Inventarios costosos . Qu solucin le dara usted a estos problemas? R/ Con respecto a la mala calidad de los productos de la empresa seria verificar e implementar cuestiones bsicas como las dimensiones tcnicas de la empresa, la cual abarca aquellos aspectos tecnolgicos y cientficos que afectan el producto en el proceso de elaboracin o produccin, y como complemento a ello revisara el recurso humano, haciendo nfasis en el cuidado de la relacin de la empresa con el cliente y por ltimo el aspecto econmico en donde se debe buscar un equilibrio y minimizar los costos tanto para cliente como la empresa. En lo referente a los plazos de entrega se debe planificar una excelente estrategia de operacin de la empresa, concientizando al personal en la importancia de satisfacer al cliente hacindole entrega a tiempo de sus pedidos, implementar un sistema Just in Time, eso siempre y cuando se tenga en cuenta la necesidad del cliente, de lo contrario si es contra envi se le dara manejo por parte de la empresa transportadora. Los altos costos de produccin se deben a la falta de formalizacin de los procesos del negocio, los cuales no se limitan nicamente a los procedimientos del rea de produccin. Una posible solucin sera la reduccin de gastos que tiene como objetivo final maximizar recursos propios y lograr mayor eficiencia y eficacia en la empresa. Para lograr esto hay que conocer los cost de operacin de la empresa, definir las necesidades es decir establecer que requiere ms tu negocio o empresa o en qu rea crees que ms gasta. Los pedidos intercambiados su principal filtro desde el momento del empaque es el almacenista o la persona encargada de ello, quien debe verificar si la mecnica solicitada es la correcta, como posible solucin creara un sistema de inventario de mercanca que constara de dos filtros, el primero se encargara de agrupar la necesidad del cliente y el segundo seria quien realice el inventario y entrega del producto. Inventarios costosos suelen ser producto de falta de planificacin de la empresa, ya que en cada empresa donde exista un inventario debera manejar un departamento de control de inventario para que por medio de su buena planificacin se manejen los

mximos y mnimos del inventario para as no tener perdida en cuanto a costos y espacios, optimizacin del propio recurso. Cree usted que todos los problemas mencionados estn encadenados entre s? R/ S, por que los motivos pueden ser por diferentes causas, cuando tenemos una serie de problemas como los tienen la empresa metlicas del atlntico podemos asociarlos a una mala administracin de la cadena de abastecimiento lo cual simplemente conlleva a innumerables problemas para la empresa, para los clientes y hasta para los usuarios o consumidores finales, al no tener un mismo objetivo adems de la falta de una buena comunicacin. Con base en una proyeccin futura de ventas, se podria determinara el volumen de produccin estableciendo un plan de seguimiento bien estructurado con tems de control bien definidos en los puntos crticos del proceso que me permita detectar las posibles desviaciones; determinar la calidad de la materia prima o insumos, el buen estado y adecuado mantenimiento de los equipos existentes, una buena mano de obra, una excelente gestin de inventarios que permitiendo un adecuado almacenamiento y disposicin de materias primas e insumos a la produccin, un control adecuado a los productos en proceso que permita cubrir los pedidos pendientes hacia fechas futuras y la suficiente cantidad de productos terminados que permitan cubrir los pedidos para despacho inmediato.

3. Explique en un prrafo corto y con sus propias palabras las siguientes preguntas: - En qu consiste la cadena de abastecimiento? Son todas las actividades que se realizan con diferentes actores desde el momento en que se utiliza una materia prima para convertirla en producto y todo su flujo hasta llegar al consumidor final para su satisfaccin. En otras palabras serian todos aquellos eslabones (proveedores, fabricantes, cliente, distribuidor etc.) que abarcan la planeacin, y la gestin de las actividades de suministro, adquisicin, conversin y la gestin de la logstica. - Cul es la importancia del JAT? Es la eliminacin de desperdicios tanto en los procesos de produccin, en el proceso de compras y en los mecanismos de control que rigen entre comprador y vendedor o sea desde las compras hasta su distribucin, con estas compras JAT los beneficios se presentan en reduccin de tiempo de produccin, reduccin en costo de calidad,

reduccin en precios de material comprado, reduccin de inventarios, reduccin del tiempo de alistamiento, sea alcanzando un excelente y buen producto. Al mismo tiempo elimina costos que no agregan valor, y donde hay un nico proveedor, por ltimo Facilita el entrenamiento y la comunicacin entre los empleados, reduce el tiempo de entrega del producto terminado y realiza la fase final en el lugar especificado y la cantidad solicitada.

- Qu son los proveedores y su importancia dentro de una organizacin? Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artculos), convirtindose en parte fundamental del engranaje de una cadena de abastecimiento, dichos elementos o mercancas sern transformadas para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta. La importancia de los proveedores es vital debido a que inciden en gran medida en la oferta de la empresa, pudiendo transformarse las relaciones establecidas con ellos en una ventaja competitiva: de su adecuada gestin depende el precio final del producto, su calidad e incluso su potencial oferta al mercado.

CONCLUSION

Es evidente que la globalizacin y los enormes avances tecnolgicos que se estn experimentando obligan a un cuidadoso anlisis de los sistemas logsticos y de abastecimiento en particular, para asegurar el mejor apoyo a nuestras unidades operativas. En el campo de las compras se deben tener y hacer una seleccin previa de proveedores pues de este proceso depende la eficiencia en los procesos de las organizaciones.