Asignatura: (undamentos de administracin Unidad: # *.

$as reas funcionales en una organizacin Evidencia +efinir las reas funcionales de una empresa

A lo largo de esta asignatura conociste el fundamento administrativo en una organizacin. En la unidad 1, creaste tu propia empresa, posteriormente le diste base y estructura. Ahora, con base en la informacin de las actividades mencionadas, es tiempo de definir las reas funcionales de tu empresa. Por cada rea funcional que e ista en la empresa que creaste, menciona! 1. El nombre de los puestos y el n"mero de empleados de cada una. #. $a descripcin de las principales funciones por rea. %%$as reas funcionales de la empresa! &ecursos 'umamos, (inazas, Produccn y )ercadotecnia. Algunas reas!

Mercadotecnia Promisin Publicidad Precios Distribucin y/o Logstica Plaza Recursos Humanos Reclutamiento

Seleccin Contratacin Capacitacin Sueldos y Salarios Reglamento interior de trabajo Polticas de la empresa Seguridad e Higiene Relaciones sindicales Relaciones Laborales

Produccin Procesos Mantenimiento lmac!n Calidad Logstica de procesos "nsumos #inanzas Contabilidad Contralora "n$entarios

uditorias Presupuestos Presupuestos

+ebers mencionar cuantos puestos tienes en cada rea y las funciones principales del puesto. E,emplo 1

Organigrama
Gerente General

(1)

Gerente administrativ o (1)

Gerente de ventas (1)

Contabilida d (2)

Recursos Ventas Humanos nacionales (1) (3)

Ventas Internacionales (3) (3)

A&EA (-./01.A$

.1. +E E)P$EA+12

(-./01.E2 Es el representante legal de la empresa, establece las pol3ticas operativas,

Gerente General

Jefe Administrativo

administrativas y de calidad. Es el responsable del desempe4o de la organizacin. E,erce autoridad funcional sobre el resto de los cargos e,ecutivos administrativos y operacionales. En con,unto con los dems gerentes planea, organiza, dirige y controla las actividades de la empresa. Es la imagen de la empresa a nivel .acional e 0nternacional. Es el que debe de establecer los contactos con otras empresas. )a imizar el valor de la empresa. /rear un ambiente laboral en el que los empleados puedan lograr sus metas. +esarrollar estrategias para cumplir ob,etivos. 5iene a su cargo el rea de /ontabilidad y el rea de &ecursos 'umanos. Analizar la toma de decisiones de todos los aspectos financieros. Analizar la cantidad de inversin para alcanzar las ventas fi,adas. Establecer la forma de obtener los fondos y de proporcionar el financiamiento de los activos que requiere la empresa para elaborar los productos cuyas

ventas generarn ingresos. Analizar las cuentas espec3ficas e individuales del balance general con el ob,eto de obtener informacin valiosa de la posicin financiera de la empresa. /ontrolara los costos con relacin al valor producido, principalmente con el ob,eto de que la empresa pueda asignar a sus productos un precio competitivo y rentable. Proyectar, obtener y utilizar fondos para financiar las operaciones de la organizacin y ma imizar el valor de la misma. 0nteractuara con las otras gerencias y ,efaturas funcionales para que la organizacin opere de manera eficiente, todas las decisiones de negocios que tengan implicaciones financieras debern ser consideradas.

5iene a cargo el rea de ventas nacionales y ventas internacionales. 2e anticipara anticipacin a las necesidades de los consumidores. 2e anticipara a las estrategias de la competencia.

Jefe de Ventas

2e encargara de coordinar la publicidad y los canales de distribucin. (i,ara el presupuesto de ventas. +ise4ara los ob,etivos de ventas y vigilara su cumplimiento. Establecer estrategias de ventas. 6igilara que las entregas y pedidos se cumplan sin demora. 7uscara la negociacin con proveedores y clientes a nivel nacional e internacional. Aportara ideas sobre la vanguardia, dise4o de calzado, y tendencia mundial. )edir y evaluara el desempe4o de la fuerza de ventas. Planeara el presupuesto de ventas. Analizara el volumen de ventas, costos y utilidades.

E,emplo # Por cada rea funcional que e ista en la empresa que creaste, menciona! *. El nombre de los puestos y el n"mero de empleados de cada una. a. b. c. d. e. f. Asamblea 8eneral y accionistas 8erente 8eneral 9rea 8astrnomica con 1 chef y * ayudantes generales 9rea de (inanzas con 1 au iliar contable 9rea de abastecimientos con un almacenista y 9rea de personal con 1 au iliar.

:. $a descripcin de las principales funciones por rea.

 Asamblea 8eneral y accionistas. 2on los que conforman la sociedad de la empresa, aportan el capital por medio de acciones.

8erente 8eneral El gerente de departamento, tiene el derecho de supervisar a los subordinados y puede e igir cierto nivel de actuacin o de resultados para el cumplimiento de las metas establecidas. 9rea 8astrnomica con 1 chef y * ayudantes generales Es sustancial dentro de la empresa, es la operacin misma y de ah3 su importancia para el ; ito. 9rea de (inanzas con 1 au iliar contable +espu;s de haber estudiado el proceso econmico , comprendido el flu,o circular del dinero y de las cosas en t;rminos econmicos el flu,o real y el flu,o monetario o del dinero se pueden generar las cinco funciones bsicas de las finanzas, tambi;n llamada en los te tos como la funcin financiera, que comprende cinco aspectos! 1. 1btencin de recursos. #. &ealizacin de inversiones en la empresa. *. Produccin de bienes o generacin de servicios que satisfacen necesidades. :. Pago de los recursos obtenidos. <. )ane,o de las utilidades obtenidas. El encargado de 9rea de abastecimientos con un almacenista +entro del proceso de produccin, la de abastecimientos ser quien surta en tiempo y forma a la entidad.

9rea de personal con 1 au iliar. /omo hemos visto la Administracin tradicional y la de recursos humanos es fundamental! motivar, disciplinar, mane,o de conflictos as3 como de dotar de personal y su capacitacin en la empresa es simplemente clave para la funcin de la empresa.