Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Cadena de Cusotida
Cadena de Cusotida
Unificar los criterios de funcionamiento del sistema de cadena de custodia mediante la estandarizacin de los procedimientos de trabajo. 1.2. Objetivos Especficos.
1) Orientar a los involucrados en la investigacin penal, para ejecutar sus actividades en forma secuencial, ordenada y segura. 2) Describir del
los
para el
desarrollo el
sistema de
elementos
custodia, mejorando
o evidencias
con miras a la excelencia. 3) Normalizar y estandarizar la ejecucin del trabajo en el manejo del Sistema de Cadena de Custodia.
2. ASPECTOS LEGALES La cadena de custodia es el conjunto de medidas que deben adoptarse a fin de preservar la identidad e integridad de objetos o muestras que pueden ser fuente de prueba de hechos criminales, para su total eficacia procesal. Debe garantizar afirmacin, sufrido que sea el el elemento que o ha de prueba o evidencia y que se presenta en juicio, con el objeto de probar una determinada sido reclutado de que no haya adulteraciones modificaciones parte de quienes
los elementos o rastros que se presentan en el plenario, aventado cualquier sospecha sobre su procedencia y dejando en claro que se corresponden con los efectivamente secuestrados en la escena del crimen. Para llevar adelante esa actividad es preciso acreditar tanto el mtodo utilizado, cuanto el personal que lo practic. En definitiva, si las pruebas no se bastan a s mismas si es preciso identificar los objetos o huellas del delito, el sitio en que fueron encontrados, o la persona que tuvo Por-que a su si cargo el esa tarea-, es resulta central el prestarle atencin al levantamiento y la conservacin de ese material. mtodo incorrecto, almacenamiento inadecuado o la persona incapaz de cumplir su cometido, el trabajo ser intil y la evidencia inservible (La prueba en el proceso penal de Rubn A. Chaia, Ed. Hammurabi, 2010). Generalmente, es la polica la que toma conocimiento inicial de la ocurrencia de un hecho criminal debiendo proceder a la verificacin de la informacin al respecto. La inmediatez con que el funcionario policial se constituya al lugar del hecho, es trascendental; as como la delimitacin del permetro de la escena del presunto delito, ya que de esta forma se da inicio a la proteccin de los indicios y evidencias contenidas en ella. Luego de la realizacin de las primeras diligencias se debe proceder a la de bsqueda, identificacin y marcacin de evidencias biolgico. Al recoger stos se debe tener el cuidado suficiente de no alterar su esencia, no destruirlos, con el objeto de mantener su integridad tal cual fueron hallados y as lleguen a manos del especialista quien tendr a su cargo el anlisis o estudio respectivo. El levantamiento se realiza empleando los medios ms adecuados al tipo de muestra, como se detalla en extenso en el presente Protocolo. Es indispensable que cada muestra recogida, sea plenamente identificada, e indicios, de ndole fsico, qumico y/o
indicndose en qu lugar se recogi, a qu corresponde, quin efectu el levantamiento, qu cantidad, qu volumen o peso contiene aproximadamente, etc.; rotulacin que debe quedar fijada en la muestra, con la firma del funcionario policial u operador del sistema judicial interviniente.
3. DESTINATARIOS DEL MANUAL El manual est dirigido a los servidores pblicos que tengan contacto con los elementos materia de prueba o evidencias fsicas, y involucrados conservacin en la de preservacin, el aseguramiento las caractersticas
originales y registro de las modificaciones que sufran dichos elementos, desde su recoleccin hasta su disposicin final, identificando transitan. al responsable en cada paso por el que
4. MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL El manual debe ser objeto de un manejo cuidadoso a fin de garantizar su conservacin y de fcil alcance para quienes estn oblicuados a consultarlo. Los responsables de la aplicacin del Sistema de Cadena de Custodia, mantendrn al da el control de actualizaciones a medida que se oficialicen las modificaciones.
1
ENVIO AL LABORATORIO FORENSE DEL CIF SI LA MUESTRA REQUIERE DE ALMACENAMIENTO TRANSITORIO SI ALMACENAMIENTO TRANSITORIO LA MUESTRA REQUIERE DE ANLISIS NO ENVIO AL DEPSITO DE SECUESTROS
LABORATORIO CIF
DEPOSITO DE SECUESTROS
SECUESTROS
CIF
FUNCIONARIOSAFECTADOS
SISTEMA JUDICIAL
AUTORIDAD
6. PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA MANUAL DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
6.1. RECOLECCIN, EMBALAJE Y ROTULADO DE LOS ELEMENTOS
MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS. 6.1.1. DEFINICIN: de los Actividades elementos que se desarrollan de prueba o
para la recoleccin, embalaje y rotulado en forma adecuada materia evidencia para ser enviados a los laboratorios del CIF, en condiciones de preservacin y seguridad que garanticen la integridad, continuidad, autenticidad, identidad y registro, de acuerdo a su clase y naturaleza.
6.1.2. con LIMITES: funciones Aplicable de polica a los servidores o quien pblicos por va
auxiliar
excepcional
haga
sus
veces,
en
el
lugar
de
los
La polica auxiliar o quien excepcionalmente haga sus veces, previa y la observacin, fijacin del respectiva de anlisis, lugar Acta de de valoracin, los hechos, con y documentacin confeccionar inicio al
Secuestro, embalaje
arreglo a las normas procesales vigentes para luego dar procedimiento recoleccin, rotulado de los elementos materia de prueba o evidencias que se hayan encontrado o aportado. Quien de recolecte, prueba o embale y rotule los elementos las materia
evidencia, deber
observar
condiciones
de bioseguridad y proteccin (uso de guantes, barbijos, gorros, gafas, caretas y equipos, entre otros, segn la naturaleza del elemento o evidencia en el lugar de los hechos).
Previo
la
recoleccin,
embalaje
rotulado
de
los
elementos materia de prueba o evidencia, se realizar el alistamiento de los recursos necesarios y adecuados para tal fin.
Quien recolecte, embale y rotule los elementos materia
de prueba o evidencia, har el procedimiento observando los principios generales aconsejados por los laboratorios del CIF. Siempre que sea posible, se registrar fotogrficamente antes del embalaje, durante el embalaje y al finalizar su embalaje y rotulado. En el caso de prendas, se registrar a quien pertenecen: vctima, imputados, testigos, entre otros. Del mismo modo se indicar el lugar donde se ubic la misma y sus alrededores. El Laboratorio del CIF no recepcionar elementos materia de prueba o evidencias fsicas que no est embalados, sellados, rotulados y con registro de cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios ms adecuados para tal fin garantizando siempre el principio de autenticidad del elemento. En todo caso, el que reemplace el rtulo y el registro, deber contener la informacin mnima requerida, segn el presente manual.
N 1
3 4
DECRIPCIN Previa fijacin y documentacin de las muestras y con las precauciones de seguridad tanto personal como de preservacin de los elementos, se clasifican de acuerdo a su clase, naturaleza y estado. Seleccionar el tipo adecuado de contenedor o embalaje a utilizar y realizar la recoleccin y embalaje de las muestras. Al embalar se tiene en cuenta: Siempre utilizar guantes desechables. Nunca utilizar papel pre-impreso (revistas, peridicos, etc.). Tratndose de prendas hmedas o fragmentos de tela que contengan manchas hmedas, deben secarse a temperatura ambiente, antes de embalarlas. Si ello no es posible, se recubren con papel no impreso, nuevo y limpio, por separado; introducindose en bolsa plstica con un rtulo que diga: MOJADO, FAVOR PONER A SECAR INMEDIATAMENTE. Nunca se hace directamente en bolsa plstica. Si se trata de un lugar apartado del laboratorio o el lapso para su entrega es largo, las mismas se secan, envuelven en papel y luego en bolsa plstica con orificios que permitan ventilacin, con la precaucin de evitar derrames de lquidos o contaminacin del elemento muestra. Cuando se trate de documentos, no debe utilizarse sobre los mismos ganchos, cinta adhesiva u otra sustancia que los altere; ni escribir sobre ellos. Para los elementos materia de prueba o evidencia de origen biolgico nunca se reutilizan los recipientes para su recoleccin y embalaje. Para embalar el cadver se utiliza la bolsa plstica establecida (ver Anexo II). Confeccionar la respectiva Acta de secuestro, conforme a las normas procesales vigentes. Sellar el contenedor o embalaje con la cinta establecida ( ver Anexo II) o con los medios adecuados que brinden seguridad y preservacin tanto al embalaje como a la muestra. Previamente imprimir su firma y nmero de documento de identificacin sobre el contenedor en la parte de su cierre y sobre esta adherir la cinta de sello. Rotular por separado (nunca se hace sobre los elementos o embalaje de las muestras) y proceder a adherirlo al embalaje. Al rotular se tiene en cuenta: Los funcionarios encargados de realizar este procedimiento utilizan el rtulo establecido en el presente manual (ver Anexo I). Es obligacin de las personas involucradas en el manejo del sistema de cadena de custodia garantizar la confeccin completa del rtulo. El rtulo se escribe con tinta indeleble, de manera concisa, precisa y exacta, con letra clara, legible y comprensible; su contenido debe ajustarse a la informacin verdadera y no debe tener enmendaduras ni tachaduras. El registro de lugar, fecha y hora debe registrarse en nmeros arbigos. La fecha se escribe en la secuencia: da (00), mes (00), ao (0000) y la hora en el formato de 00:00 hasta 24:00 horas.
RESPONSABLE Personal designado para las actividades de recoleccin, embalaje y rotulado. Personal designado actividades de embalaje y rotulado. para las recoleccin,
Polica auxiliar o quien haga sus veces, junto a personal designado. Personal designado para las actividades de recoleccin, embalaje y rotulado.
En la colocacin de rtulo se tiene en cuenta: Cuando las muestras han sido embaladas en bolsas plsticas o de papel, los rtulos se adhieren en el cierre de las mismas, como medida de seguridad a fin de evitar alteraciones de su contenido, de tal manera que al abrir la bolsa se rompa la etiqueta o rtulo. Cuando se utilizan recipientes como tubos de ensayo o frascos pequeos, los cuales deben ser resistentes con cierre adecuado, se marcan sobre el cuerpo con tinta indeleble y se embalan en bolsas plsticas teniendo las precauciones de rotulacin descriptas anteriormente. Cuando las muestras han sido embaladas en cajas de cartn o tarros, los rtulos diligenciados se colocan en los puntos de cierre de las mismas, confirmando que queden bien adheridos de tal forma que al abrirlos se rompan. Continuar con el procedimiento de envo de las muestras al laboratorio CIF.
Respon-sables
DERECOLE CCI N,EM BALAJEY
Responsables
ROTULADO
REC OLE CCI N, EMB ALAJ EY ROT ULA DO DE LOS ELE MEN TOS MAT ERIA D
CONFECCIN DEL RTULO POR SEPARADO Y ADHERENCIA DEL A MISMO AL CONTENEDOR O EMBALAJE CON LAS PRECAUCIONES ESTABLECIDAS.
C E L D
LMITE INICIAL
SE TOMAN MEDIDAS PREVENTIVAS DE SEGURIDAD A NIVEL PERSONAL Y PARA LAS MUESTRAS DE ACUERDO CON SU NATURALEZA.
S E L E C C I N D E L T I P O A D E C U A D O D E C O N T E N E D O R O E M B A L A J E
7. ENVO
DE
LOS
ELEMENTOS
MATERIA
DE
PRUEBA
EVIDENCIAS
AL
desarrollan
envo
elementos
judicial
Provincia
Representantes Tcnicos debidamente acreditados de las Provincias firmantes del Acuerdo de los Procuradores del NOA, a las muestras encontradas en el lugar de los hechos. Inicia con de la disposicin muestras y de estudio con o la almacenamiento las termina
recepcin de las mismas por parte del laboratorio o del depsito de secuestros. 7.3. ASPECTOS REELEVANTES: El Registro de Cadena de Custodia, acompaar a las muestras desde la recoleccin hasta la disposicin final. El funcionario que hubiere recogido, embalado y
rotulado las muestras las trasladar o remitir al laboratorio o al depsito de secuestros; salvo en
los lugares del pas de dnde no en sea posible caso la la
entrega
personal
muestras,
cuyo
que hacer de
la el
secuestra, traspaso de
recolecta de la al
y embala, el
misma con
Cadena
Custodia
transportador
respectivo para su envo, adjuntndole el formato de registro de cadena de custodia. Toda persona que debe recibir un elemento material probatorio o evidencia fsica, antes de hacerlo, revisar el recipiente que lo contiene y dejar constancia del estado en que se encuentre, en el
formato de registro de cadena de custodia adoptado en este manual (ver Anexo I). El embalaje slo se podr abrir por el perito
designado para su estudio o anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en cuyo caso se proceder a abrir el contenedor en presencia de un testigo y con la ayuda de personal especializado segn lo amerite. La apertura la del contenedor el el se har se por lado
diferente a donde se encuentre el sello inicial. Despejada duda, en nuevo elemento embalaje se introducir si las el preferentemente utilizarse un inicial
condiciones del mismo lo permiten, en caso de embalaje conservar rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de documento de identificacin del encargado de la recepcin del elemento y del testigo, en la parte de su cierre y sobre esta colocar la cinta de sello. Al momento de realizar el traspaso a los custodios transportadores, se les deber informar sobre las condiciones seguridad constancia de que que preservacin, requiere los la custodios almacenamiento muestra, y dejando
transportadores
laboratorios autorizados debe estar encaminada a establecer agregar informacin a la que permita orientar lo y valor investigacin, por tanto
deber contener el objeto de estudio, es decir el para qu se requiere dicho estudio o anlisis.
Ningn Personal del CIF recepcionar elemento o muestra materia de prueba o evidencia fsica que no est embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de custodia para tal ello, fin de en conformidad salvo cuyo que caso, con con los la el establecidos imposibilidad adecuados principio muestras para de a sern oficialmente, exista
presencia de un testigo har uso de los medios ms garantizando del antes siempre autenticidad sometidas, la recepcin documento. del y formal Estas tcnica
anlisis
solicitado, 002.
7.4. ENVO DE AL
LOS
ELEMENTOS CIF
MATERIA O AL
DE
PRUEBA
O DE
EVIDENCIAS
LABORATORIO
DEPSITO
SECUESTROS
N 1
DESCRIPCIN Ordenar el traslado de las muestras al laboratorio CIF, si se ha determinado que estudio o anlisis debe requerirse al laboratorio. En caso contrario, realizar el procedimiento de almacenamiento transitorio de la muestra. Cuando la muestra no requiera de anlisis o estudio inmediato, enviar al respectivo depsito de secuestros. En cada caso, las muestras deben estar previamente embaladas, rotuladas y con registro de cadena de custodia. Realizar el traslado de la muestra al laboratorio CIF o al depsito de secuestros. Velar por las condiciones de seguridad y preservacin de las muestras durante su traslado. Efectuar los registros de cadena de custodia necesarios. Recibir la muestra; verificar su rtulo, embalaje y sellado. Continuar el registro de cadena de custodia, dejando las observaciones que sea necesarias. Cuando se tenga duda (por razones de seguridad personal) sobre el contenido del embalaje, proceder como se indica en los aspectos relevantes de este procedimiento.
Servidor encargado de la mesa de entradas o funcionario responsable en el laboratorio CIF, o servidor encargado del depsito de secuestros.
LMITE INICIAL
ENVO DE LAS MUESTRAS PARA ANLISIS EN LABORATORIO CIF O PARA DEPSITO EN DEPSITO DE SECUESTROS. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA.
TRASLADO DE LAS MUESTRAS AL LABORATORIO CIF O AL DEPSIT SECUESTROS. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE C DE CUSTODIA.
7.5.
RECEPCIN
ANLISIS
DE
LOS
ELEMENTOS
MATERIA
DE
desplegadas estudios o
por
los
laboratorios solicitados
del por
CIF la
para
la
recepcin de las muestras con el fin de realizar los anlisis autoridad requirente. 7.5.2. y a LMITES: Aplicable a las personas que los laboratorios del CIF intervienen en el
procedimiento. Inicia con el recibo de las muestras en la mesa de entradas o la que haga sus veces y finaliza con la entrega del informe. 7.5.3. ASPECTOS RELEVANTES: Toda de se persona hacerlo, encuentre, de que deba recibir el un elemento que lo de
material probatorio o evidencia fsica, antes revisar en el recipiente de en contiene y dejar constancia del estado en que formato adoptado registro este cadena custodia manual
designado
estudio
documentacin se
la
apertura a
contenedor duda, el
har
diferente
donde se encuentre el sello inicial. Despejada elemento introducir preferiblemente en el embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el embalaje nmero se de proceder documento a de imprimir la firma y identificacin del
parte
de
su
cierre
sobre
esta
colocar
la
cinta de sello. Ningn est con funcionario embalados, los pblico recepcionar y con
elementos de prueba o evidencias fsicas que no sellados, rotulados registro de cadena de custodia de conformidad procedimientos salvo que exista establecidos imposibilidad har uso de los autenticidad que reemplace contener del el la oficialmente,
para ello, en cuyo caso se siempre elemento. rtulo manual. y el En el principio todo caso, registro, de el
deber
Cuando se evidencie alteraciones del rtulo y/o embalaje se documentarn fotogrficamente y/o con un acta respectiva. En caso de recibir el funcionario los elementos en mal estado o con alguna irregularidad, deber informar inmediatamente a la autoridad competente y a su superior inmediato, dejando la constancia respectiva en el formato de registro de cadena de custodia. El profesional que reciba el contenedor dejar constancia del estado en que se encuentra y proceder a las investigaciones y anlisis del elemento probatorio o evidencia fsica, de modo que su informe pueda ser oportunamente remitido al fiscal, autoridad judicial referente tcnico correspondiente. Los remanentes del elemento
material
para este fin. Al almacenarlo ser previamente rotulado de tal forma que, en cualquier otro momento, pueda ser o recuperado anlisis as lo o para nuevas su la investigaciones destruccin, para
cuando
disponga
autoridad judicial competente. Cuando como se trate de otra clase de elementos, textos de
moneda,
documentos,
armas,
cualquier otra clase, o partes donde constan nmeros seriales y otras semejantes, elaborado el informe, continuarn bajo custodia en el depsito interno. Cuando fuere necesario, el laboratorio del CIF que haya recibido la muestra para su estudio o anlisis, podr apoyarse (previa de o autorizacin pblica, cumpliendo del Fiscal y/o autoridad solicitante) con otro laboratorio mediante autorizado entidad interconsulta remisin,
con lo dispuesto en este manual. Cuando los elementos materia de prueba o evidencias fsicas se encuentren en el depsito
de secuestros y an el la no se les hubiese
examen,
funcionario solicitud
responsable, disponga el
conocida
que
anlisis, para
las
acudir
al
no
depsito
de
secuestros Cuando
total al
recaudar
muestras
las muestras
tomadas
necesarias.
correspondan
de los elementos materia de prueba o evidencias fsicas existentes, de ello el en un funcionario libro de dejar actas y constancia
abrir un nuevo registro para las muestras que lleva al laboratorio. 7.6. RECEPCIN Y ANLISIS DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL LABORATORIO AUTORIZADO.
N 1
3 4
6 7
10 11
DESCRIPCIN Verificar el rtulo, embalaje y sello del elemento materia de prueba o evidencia fsica y dejar constancia del traspaso del mismo, en el formato de registro de cadena de custodia y de las observaciones que sean necesarias. Cuando encuentre alteraciones del rtulo y/o embalaje documentar, en lo posible, fotogrficamente, confeccionar acta y continuar con el procedimiento de Recepcin Formal P-CIF-001. Cuando se tiene duda (por razones de seguridad personal) sobre el contenido del embalaje, proceder como se indica en los aspectos relevantes de este procedimiento. Determinar si el estudio o anlisis requerido se encuentra en el sistema de servicio del laboratorio. En caso que no lo sea, lo devuelve directamente a quien lo llev personalmente o por correspondencia cuando as ha llegado, en forma escrita precisando las razones, diligenciando el registro de cadena de custodia. Registrar en el sistema del laboratorio, el ingreso del elemento materia de prueba o evidencia fsica. Bajo el recibo que figura en el formato de registro de cadena de custodia, entregar el contenedor al gabinete segn la especialidad requerida por la autoridad competente. Recibir el elemento materia de prueba o evidencia fsica, verificar el rtulo y el contenedor o embalaje del elemento y dejar constancia de ello en el registro de cadena de custodia. Efectuar el traspaso al tcnico y profesional segn la especialidad requerida para su respectivo estudio o anlisis. Verificar el rtulo, embalaje y sello del elemento materia de prueba o evidencia fsica. Dejar constancia del traspaso del mismo, en el formato de registro de cadena de custodia y de las observaciones que sean necesarias. Previa documentacin fotogrfica, destapar el embalaje haciendo un corte por lado diferente al que se encuentre el sello inicial y sacar el elemento materia de prueba o evidencia fsica para proceder a la investigacin y anlisis que corresponda. Verificar segn consta en procedimiento de recepcin tcnica del CIF P-CIF-002. Practicar el estudio o anlisis solicitado segn cumplimiento de los protocolos establecidos por el laboratorio y previo conocimiento de autoridad que solicit el estudio. Una vez realizado el anlisis introducir el elemento dentro del contenedor original si las condiciones del mismo lo permiten. En caso de usar uno nuevo, conservar el rtulo y cinta original. Imprimir sobre el cierre su firma y nmero de documento de identidad y sobre sta adherir la cinta de sello. Si se trata de un remanente, enviar al depsito dispuesto por el laboratorio. En caso contrario, y si se trata de elementos, como moneda, documentos, armas, textos de cualquier otra clase, o partes donde constan nmeros seriales y otras semejantes, alistar para el envo al deposito de secuestros, junto con el registro de cadena de custodia. Nota: en casos de que sea necesario agotar la muestra, y/o cuando sta sufra modificaciones, previo conocimiento y autorizacin de la autoridad que dispuso el estudio cientfico, se dejar constancia de ello en el registro de cadena de custodia y en el informe solicitado. Elaborar el informe pericia con las especificaciones dadas en el Cdigo de Procedimiento Penal. Iniciar el trmite interno de cada laboratorio para el envo del informe pericia a la autoridad correspondiente y de las muestras al depsito de secuestros cuando haya lugar.
RESPONSABLE Servidor encargado de mesa de entrada del laboratorio CIF o quien haga sus veces.
Director del laboratorio CIF o quien haga sus veces. Director del laboratorio CIF o quien haga sus veces. Servidor encargado del gabinete segn especialidad requerida. Servidor encargado del gabinete segn especialidad requerida. Tcnico y profesional segn especialidad requerida.
Tcnico o profesional segn especialidad requerida. Tcnico o profesional segn especialidad requerida.
Tcnico o profesional segn especialidad requerida. Tcnico o profesional segn especialidad requerida.
Nota: a) Informe pericia: con posesin de cargo o pericia. Partes: I) Objeto. II) Elementos ofrecidos. III) Operaciones realizadas. IV) Conclusin.
LMITE INICIAL
RECIBO DE LA MUESTRA, VERIFICACIN DEL RTULO Y CONTENEDOR. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA.
Responsables SERVIDOR ENCARGADO DE LA MESA DE ENTRADA DEPENDENCIA QUE O DEL LABORATORIO HAGA SUS VECES
EMBALAJE, ROTULADO Y ENVO AL ALMACN DEL LABORATORIO. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA
ESPECIALIDAD RE QUERIDA
EMBALAJE, ROTULADO Y ALISTAMIENTO PARA ENVO AL DEPSITO DE SECUESTROS. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA.
7.7.
RECEPCIN
CUSTODIA
DE
LOS
ELEMENTOS
MATERIA
DE
PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL DEPSITO DE SECUESTROS 7.7.1. DEFINICIN: Actividades que se desarrollan con materia de prueba o evidencia en el
el fin de garantizar la recepcin y custodia del elemento depsito de secuestros en condiciones de seguridad y preservacin debidas. 7.7.2. LMITES: Aplica a los servidores encargados de
administrar el almacn general de evidencias y a las muestras. Inicia con el recibo de las muestras en el almacn general y termina con su ubicacin al interior del almacn. 7.7.3. ASPECTOS RELEVANTES: Toda de se persona hacerlo, encuentre, que deba o recibir evidencia el un elemento antes lo de que
material
probatorio
fsica,
revisar en el
recipiente de
contiene y dejar constancia del estado en que formato registro cadena de custodia adoptado en este manual. El embalaje slo se podr abrir por el tcnico o profesional designado para su estudio o anlisis, salvo que en los sitios de recepcin del elemento por motivos de seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en
cuyo caso se proceder a abrir el contenedor
con la presencia de un testigo, dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por quienes que intervinieron, motivaron este indicando proceder y las a razones
encontraron y
har
por el
lado sello
diferente
donde
encuentre
en
el
del
utilizarse el
embalaje se conservar el rtulo y cinta del inicial. a sellar la embalaje y nmero proceder imprimir firma
documento de identificacin del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre sta colocar la cinta de sello. Ningn servidor de pblico o recepcionar evidencia elemento que no
materia
prueba
fsica
est embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios ms adecuados para tal fin garantizando reemplace el siempre rtulo y el el principio registro, de autenticidad del elemento. En todo caso, el que deber contener la informacin mnima requerida, segn el presente manual. 7.7. RECEPCIN Y CUSTODIA DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS EN EL DEPSITO DE SECUESTROS
N 1 DESCRIPCIN Verificar el rtulo, embalaje y sello del elemento materia de prueba o evidencia fsica y dejar constancia del traspaso del mismo, en el formato de registro de cadena de custodia y de las observaciones que sean necesarias. Cuando encuentre alteraciones del rtulo y/o embalaje documentarlas en lo posible fotogrficamente y continuar con el procedimiento. Cuando se tiene duda (por razones de seguridad personal) sobre el contenido del embalaje, proceder como se indica en los aspectos relevantes de este procedimiento. Registrar el ingreso del elemento materia de prueba o evidencia fsica en el sistema de informacin manual o electrnica de que disponga el depsito de secuestros. Ubicar las muestras al interior del almacn por caso investigativo al que pertenecen siempre y cuando su naturaleza lo permita, en cajas debidamente identificadas en forma tal que pueda ser de fcil ubicacin. Registrar en el sistema de informacin de que se disponga la ubicacin de las muestras al interior del almacn. Almacenar las muestras de acuerdo con su clase y naturaleza, asegurando su identidad, integridad y autenticidad. RESPONSABLE Servidor encargado del depsito de secuestros.
Servidor encargado del depsito de secuestros. Servidor encargado del depsito de secuestros.
LMITE INICIAL
REVISIN DEL RTULO Y DEL CONTENEDOR O EMBALAJE DE LA MUESTRA. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA.
7.8.
REQUERIMIENTO
DE
AUTORIDAD
JUDICIAL
DE
LOS
desarrollan con el fin de solicitar el traslado y traspaso de las muestras al laboratorio del CIF o al depsito diligencia de secuestros judicial para cumplir anlisis con en una otro para
por los laboratorios autorizados o al depsito de secuestros y a las personas que intervienen en la realizacin de este procedimiento.
Inicia con la solicitud de la autoridad requirente
para el traslado de los elementos materia de prueba o evidencias fsicas del la de del depsito y de secuestros o con cual la se la del laboratorio CIF termina para
finalizacin
diligencia
solicit la muestra. 7.8.3. ASPECTOS RELEVANTES: El encargado del depsito de secuestros o del laboratorio del CIF corrobora el contenido de cada solicitud para garantizar su autenticidad. Toda de se persona hacerlo, encuentre, que deba
o
recibir
evidencia
un
elemento
antes
material
probatorio
fsica,
revisar en el
el
recipiente de
que
lo de
contiene y dejar constancia del estado en que formato registro cadena de custodia adoptado en este manual. El embalaje slo se podr abrir por el tcnico o profesional designado para su estudio o anlisis, salvo que en los sitios de recepcin
del elemento por motivos de seguridad personal, se tenga duda del contenido del embalaje, en
cuyo caso se proceder a abrir el contenedor
con la presencia de un testigo, dejando adjunto al registro de continuidad un informe suscrito por quienes que intervinieron, motivaron este indicando proceder y las a razones
encontraron y
har el
por el
lado sello se lo
donde
encuentre duda, en el
Despejada las
elemento mismo un
embalaje nuevo se de
del
utilizarse el
embalaje se conservar el rtulo y cinta del inicial. a sellar la embalaje y nmero proceder imprimir firma
documento de identificacin del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su cierre y sobre sta colocar la cinta de sello. Ningn servidor
de
pblico
o
recepcionar
fsica
elemento
que no
materia
prueba
evidencia
est embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de custodia de conformidad con los establecidos oficialmente, salvo que exista imposibilidad para ello, en cuyo caso se har uso de los medios ms adecuados para tal fin garantizando reemplace el siempre rtulo y el el principio registro, de autenticidad del elemento. En todo caso, el que deber contener la informacin mnima requerida, segn el presente manual.
7.8.
REQUERIMIENTO
DE
AUTORIDAD
JUDICIAL
DE
LOS
Servidor encargado de mesa de entrada de los laboratorios CIF o del depsito de secuestros. Servidor encargado de los laboratorios del CIF o del depsito de secuestros.
Servidor encargado de mesa de entrada de los laboratorios CIF o del depsito de secuestros. Servidor encargado de mesa de entrada de los laboratorios CIF o del depsito de secuestros. Servidor o transportador designado para el traslado (polica auxiliar funcionario autorizado) Servidor encargado de realizar la diligencia ordenada por la autoridad requirente. Servidor encargado de realizar la diligencia ordenada por la autoridad requirente.
1
SOLICITUDES ESCRITAS AL LABORATORIO O DEPSITO DE SECUESTROS PARA QUE A LAS MUESTRAS SE LES PRACTIQUE CONSULTA EN ALMACN, TOMA DE MUESTRAS, ENVO PARA OTRO ESTUDIO PERICIAL, SE PRESENTEN EN AUDIENCIA O SE DISPONGA FINALMENTE DE LAS MISMAS.
LMITE INICIAL
RECIBO DE LA SOLICITUD, VERIFICACIN DE LA MISMA Y REGISTRO DE ELLA EN EL SISTEMA DE INFORMACIN DEL CUAL SE DISPONE.
SERVIDOR O ENCARGAD O DEL TRASLADO SERVIDOR ENCARGADO DE ADELANTAR LA DILIGENCIA ORDENADA POR
LA AUTORIDADJUDICIAL
RECIBO DE LAS MUESTRAS Y VERIFICACIN DEL ESTADO DEL EMBALAJE O CONTENEDOR Y REGISTRO DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA. ACCIONES DE SEGURIDAD Y PRESERVACIN DE LAS MUESTRAS DURANTE EL TRASLADO.
7.9.
DISPOSICIN
FINAL
DE
LOS
ELEMENTOS
MATERIA
DE
DEFINICIN:
precisar el
Actividades
destino
que
de
se
los
desarrollan
elementos
final
personas que intervienen en este procedimiento. 7.9.3. ASPECTOS RELEVANTES: Cuando se trate de elementos materia de prueba de origen biolgico, derivados de la actuacin pericial, por ejemplo: muestra de sangre para alcohol, muestra de orina para cocana, manchas de sangre, semen, entre otros, su tiempo de conservacin y disposicin final la determinar el estudio cientfico tcnico que adelante el CIF, atendiendo aspectos como la durabilidad
biolgica de la muestra y la presencia de la sustancia a investigar. Una vez que se encuentren o ejecutoriadas condenatorias, prueba o las el
sentencias del
absolutorias materia de
juez de conocimiento dispondr el destino final elemento evidencia fsica. 7.9. DISPOSICIN FINAL DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS
N 1
DESCRIPCIN Determina los elementos materia de prueba o evidencias fsicas que no sean relevantes para la investigacin una vez elabora el programa metodolgico de la investigacin y dispone su destino final. Decide sobre la disposicin final de las muestras en la providencia que ordena el archivo de las diligencias o en las sentencias absolutorias o condenatorias. Recibe la providencia de juez u oficio del fiscal y realiza su registro en el sistema de informacin manual o electrnica del que disponga. Alista las muestras sobre las cuales recae la decisin del fiscal o del juez interviniente. Cumple la disposicin final ordenada en el oficio del fiscal o en la providencia del juez interviniente. Registra el cumplimiento de lo ordenado en el formato de continuidad de cadena de custodia y lo enva al fiscal o al juez interviniente, segn sea el caso. Hace la anotacin sobre la destruccin en el registro de continuidad de cadena de custodia.
Servidor encargado de mesa de entrada de los laboratorios o del depsito de secuestros. Servidor encargado de mesa de entrada de los laboratorios o del depsito de secuestros. Servidor encargado de mesa de entrada de los laboratorios o del depsito de secuestros. Servidor encargado de mesa de entrada de los laboratorios o del depsito de secuestros. Polica auxiliar o quien haga sus veces.
Nota: Disposicin Final: los elementos materia de prueba o evidencias fsicas con orden de disposicin final sern tratados segn el procedimiento
P-CIF-003.
Responsables
FISCAL Y JUEZ
INTERV INIENT E
LMITE INICIAL
LABORATORIOS O DELDEPSITODESECUESTROS
RECEPCIN DEL OFICIO DEL FISCAL O D PROVIDENCIA DEL JUEZ EN LA CUAL SE DISPUESTO EL DESTINO FINAL DE LAS MUESTRAS. REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIN DISPONIBLE.
Responsables
CUMPLIMIENTO DE LA DISPOSICIN
REGISTRO DEL CUMPLIMIENTO DE LA DISPOSICIN FINAL EN EL FORMATO DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA. ENTREGA DEL FORMATO DE CONTINUIDAD DE CADENA DE CUSTODIA AL FISCAL O JUEZ INTERVINIENTE SEGN SEA EL CASO.
constar las particularidades de los elementos materia de prueba, de los custodios, el lugar, sitio exacto, fecha y hora de los traspasos y traslados del elemento materia de prueba o evidencia fsica, entre otros; mediante el diligenciamiento de los formatos de entrega del lugar de los hechos, primer respondiente, rtulo y registro de cadena de custodia, a efectos de demostrar la identificacin del elemento y la continuidad de la cadena de custodia. 8.2. ASPECTOS RELEVANTES: La documentacin originada en la aplicacin presente Sistema deber estar exenta de modificaciones borrado, lavado o alteraciones qumico, por del
raspado, tachadura,
agregados,
enmienda, retoque o cualquier otro hecho que viole el principio de integridad. En caso de recibir el custodio los elementos en mal estado o con alguna irregularidad, deber informar inmediatamente a la autoridad competente y a su superior Custodia. Ser obligacin de los servidores pblicos y de las
instituciones involucradas en el manejo del
inmediato,
dejando
la
constancia
sistema
de
cadena
de
custodia
garantizar
el
diligenciamiento del rtulo y de los formatos de registro establecidos en el presente manual. El registro diligenciarse copias. De la de en un cadena solo del de custodia original y de debe sin las
ejemplar
entrega
formato
muestras se dejar constancia en las actas de las diligencias respectivas. Quien reciba las muestras deber diligenciar el registro de continuidad de cadena de custodia en
presencia de quien entrega, dejando las
constancias
respectivas
en
el
formato
en
el
oficio remisorio. A cada muestra se le debe diligenciar un formato de registro de cadena casos, un de de en custodia, los de y salvo se para para en los siguientes diligenciar condiciones muestra. a) Cuando las muestras tengan las mismas cuales podr varias cada
formato embalaje
registro rotulado
caractersticas especficas, siempre y cuando sean de una misma diligencia. b) Cuando se requiera el estudio o anlisis de laboratorio en una misma rea especializada del CIF, siempre y cuando corresponda a un mismo cadver. Cuando el formato se de cadena utilizar de custodia no sea
suficiente para el registro de continuidad de las muestras, podr hojas adicionales cuantas sean necesarias y se deber anotar en la parte superior derecha de cada hoja el nmero que corresponde del total de hojas utilizadas.
Provincia: Dependencia:
Fecha: D Hora:
6. VCTIMAS
Heridas: SI NO Nombres y Apellidos
Identificacin
Lugar de remisin
Muertes:
SI NO Nombres y Apellidos
7. VEHCULOS IMPLICADOS
SI NO Marca Modelo Color Tipo Dominio
8. PERSONAS INVESTIGADAS
Nombres y Apellidos Identificacin Direccin Y Telfono
SI NO D
Observaciones:
Dependencia:
2. No. De Muestra
. de .
3. DILIGENCIA
Tipo: Fecha: D D M M A A Acta de inspeccin No.: Hora:
el hallazgo, recoleccin, embalaje del elemento materia de prueba o evidencia al cual corresponde el rtulo, como: Allanamiento, Inspeccin a Cadver, Inspeccin
Judicial, etctera; y se escribe el nmero del Acta de
Inspeccin al lugar de los hechos o al cadver al cual corresponda la diligencia. El campo de fecha, se diligencia de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los cuales se realiza la recoleccin, embalaje y rotulado del elemento materia de prueba o evidencia. El campo de hora se corresponde a la hora en que se efecta el procedimiento de recoleccin, embalaje y rotulado del elemento materia de prueba o evidencia. 4. De manera breve y concreta se seala el sitio exacto en donde se encuentra el elemento materia de prueba o evidencia, a la cual corresponde el rtulo. Ejemplo: en el bolsillo del pantaln del seor XXXXX; En el armario de la alcoba principal del inmueble ubicado en la Calle XX No. XX-XX.
5. Se hace una
y
descripcin
condiciones
de
las
del
caractersticas
elemento materia
especficas
fsicas
de prueba o evidencia a la cual corresponde el rtulo como: estado, apariencia, presentacin, entre otras. 6. Corresponde a la cantidad del elemento materia de prueba o evidencia al cual corresponde el rtulo, Ejemplo: 3 gramos, 5 cartuchos, etctera.
7. Hace referencia a los Nombres y Apellidos completos del servidor que realiza la recoleccin del elemento materia de prueba o evidencia; al nmero de D.N.I. que lo identifica y al cargo que desempea.
NOTA: Cuando las muestras han sido embaladas en bolsas plsticas o de papel, el rtulo se adhiere en el cierre de las mismas como medida de seguridad a fin de evitar alteraciones de su contenido, de tal manera que al abrir las bolsas se rompa el rtulo. Cuando se utilicen recipientes como tubos de ensayo o frascos pequeos se rotulan directamente sobre el cuerpo de stos ya adicionalmente se embalan en bolsas plsticas teniendo las precauciones de rotulacin del numeral anterior. Cuando se ha embalado en cajas de cartn o tarros, los rtulos diligenciados se colocan en los puntos de cierre de los mismos, confirmando que queden bien adheridos de tal forma que al abrirlos se rompan (Ejemplo: lacre, cinta transparente para embalar etc.).
2. DATOS GENERALES
Entidad: Unidad: Historia clnica No.:
Establecimiento Asistencial:
3. DILIGENCIA
Clase: Fecha de Recoleccin: Lugar de la Diligencia: Zona: Barrio:
Hora:
4.3. FIJACIN
Fotogrfica Videogrfica Otra Topogrfica Descriptiva Cul?
Nombres y Apellidos
D.N.I.
Entidad
Cargo
Firma
7. EVIDENCIAS DERIVADAS
SI CANTIDAD NO Nombres y Apellidos de quien encontr la evidencia derivada Identificacin de quien encontr la evidencia derivada Proto
INSTRUCTIVO
1. Guarda concordancia con el N de Causa, Expediente
Actuacin Policial. 2. En esta casilla se escribe el nombre de la institucin y unidad Clnica a la cual el pertenece registro el se servidor inicia con que las inicia el registro de cadena de custodia. El campo de Historia cuando muestras recolectadas en una Institucin Prestadora de Servicios de Salud o centro hospitalario. 3. Se escribe el tipo de diligencia en la cual se recolecta, embala e inicia el registro de cadena de custodia del elemento materia de prueba o evidencia, como: Allanamiento, Inspeccin del Cadver, Inspeccin al lugar de los hechos, reconocimiento mdico legal, consulta mdica, entre otros. El campo de fecha, se diligencia de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los cuales se realiza la recoleccin, embalaje e inicia el registro de cadena de custodia del elemento materia de prueba o evidencia. El campo de hora se diligencia utilizando el formato
militar y corresponde a la hora en que se adelanta la diligencia. En el lugar de la diligencia se escribe, la zona, barrio y la nomenclatura exacta en la cual se practica la diligencia. 4. 4.1. Se diligencia nmero o de con D.N.I., fsica los nombres que y apellidos y la de el
completos, prueba
cargo a la
desempea
firma del servidor que encontr el elemento materia evidencia cual corresponde registro de cadena de custodia.
De manera en o donde
breve se
concreta el la a
se cual En
seala
el
sitio de el
elemento
materia
evidencia del
corresponde armario en la
registro de cadena de custodia. Ejemplo: En el bolsillo pantaln XXXXX; el de la alcoba principal del inmueble ubicado Calle XX
No. XX-XX, indicando siempre su localizacin en el contexto del lugar de los hechos.
4.3. Marque con una (X) el medio de documentacin del
elemento
materia
de
prueba
evidencia
fsica,
por
ejemplo: si document con fotografas marque la (X) en la casilla correspondiente. 4.4. Se diligencia nmero con los nombres cargo al y apellidos y la el
completos, prueba o
de D.N.I., fsica
que desempea
firma del servidor que recogi el elemento materia de evidencia cual corresponde registro de cadena de custodia. 4.5. Llene con los nombres y apellidos completos, nmero de D.N.I., cargo que desempea y la firma del servidor que embal el elemento materia de prueba o evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia. 4.6. cual Marque se con una el al (X) el tipo de contenedor de el con el o de
embal fsica
elemento cual
materia
prueba
evidencia
corresponde
registro
cadena de custodia, por ejemplo: Si utiliz un frasco para embalar el elemento materia de prueba, marque con una (X) la casilla correspondiente. 5. Se hace una descripcin de las caractersticas especficas y condiciones fsicas del elemento materia de prueba o evidencia fsica al cual corresponde el registro de cadena de custodia, como: Estado, apariencia, presentacin, peso bruto y neto, volumen, entre otras.
6. En cada lnea del registro de continuidad del elemento materia de prueba o evidencia fsica, se escribe: La fecha de izquierda a derecha indicando el da, mes y ao en los cuales se realiza el traslado y/o traspaso del elemento materia de prueba o evidencia. El campo de hora se diligencia utilizando en formato
militar y corresponde a la hora en que se hace el traslado y/o traspaso del elemento materia de prueba o evidencia.
Los nombres y apellidos completos de la persona que
recibe el elemento materia de prueba o evidencia fsica. El nmero de D.N.I. de quien recibe, entidad a la cual pertenece, calidad en la que acta respecto del elemento (como perito, transportador o custodio). El propsito del traspaso corresponde a: estudio o
anlisis, desplazamiento de un lugar a otro, presentacin en audiencia o disposicin final. En el campo de observaciones quien recibe, anota las
inconsistencias que detecte. Esta anotacin la debe hacer en presencia de quien le entrega y avala el registro con su firma. 7. Corresponde a las al evidencias cadver derivadas muestras los o encontradas de fluidos, y
posteriormente cantidad de
como:
proyectiles, entre otros. En estos campos se indica la evidencias encontradas, nombres apellidos completos de quien las encontr, el nmero de su documento de identificacin y por ltimo el nmero del protocolo o informe en el cual se detallan los anlisis practicados a dichas evidencias, sus resultados y las personas que intervinieron en el anlisis y custodia.
INSTRUCTIVO PARA LA TOMA DE MUESTRAS DE SUSTANCIAS PARA USO COMO EVIDENCIA DILIGENCIA Al llegar, la el personal especializado, y el deber confirmar del
presencia del
Fiscal
representante
Ministerio Pblico. Si es necesario asesore a la autoridad respecto al manejo del lugar de los hechos. 1. Manejo de las muestras Numere en lugar visible la muestra. Registre: tipo de embalaje y el estado fsico de cada muestra.
Registre los datos. Tome peso bruto o volumen del contenedor y describa color y apariencia. Cuando un empaque contenga varias muestras
sub-numere, por ejemplo: 5.1, etc., registre y contine. Tome peso neto o volumen contenido.
2. Muestreo Identifique grupos con todas sus caractersticas similares de: embalaje, estado fsico, color y apariencia. Escoja las muestras a muestrear para cada uno de los grupos definidos.
3. Muestras de Plantas Tome media tamao tallo y con hojas Seque Envuelva de la por las partes bajas, externa,
alta.
humedad
extienda y cubra con hojas de papel peridico oficio. separado semillas y frutos sin papel peridico. Cubra las caras externas con cartn a manera
de herbario y ate con cinta adhesiva. Diligencie la etiqueta para cadena de custodia y fjela sobre el cartn. En presencia del Fiscal y del delegado del Ministerio Pblico, envuelva en papel kraft, selle con banda de seguridad, firme y haga firmar al Fiscal y al delegado del Ministerio Pblico. Identifique el paquete con nmero de proceso o radicacin, fecha y laboratorio destinatario. Entregue las cajas al Fiscal. 4. Muestras Slidas y vegetales secos
Con el siguiente procedimiento trabaje cada muestra
por separado: Mezcle bien, tome la muestra y homogenice el tamao de las partculas. rompa
5
Si en
se
trata
de el
X,
sustancias
profundo
compactas,
para tomar
mitades
en
divida
la
muestra
en
cuatro
De dos cuartos opuestos tome muestra de cerca de 4 gramos en una bolsa pequea. Mrquela con el nmero de muestra original.
Realice
(PPP),
las
Pruebas
una
Preliminares
pequea parte
Posibles
del slido
sobre
recogido en la bolsa. Una vez realizadas las PPP, coloque la mitad del contenido de la bolsa en otra de tamao similar, mrquela con el nmero de muestra original y cierre las bolsas. Asegrese de que queden bien selladas. Diligencie dos etiquetas de cadena de custodia para enviar muestra a dos diferentes laboratorios autorizados del Estado. Pliegue cada etiqueta por la mitad. Desprenda el autoadhesivo. y cierre. Sobre La una mitad pegue la bolsa muestra debe quedar
completamente protegida por la etiqueta. Mantenga separados los grupos de muestras a enviar a cada laboratorio. En presencia del Fiscal y del delegado del Ministerio bolsas Pblico, dirigidas coloque al las muestras en correspondiente
laboratorio.
Cierre y selle los sobres con la banda de seguridad. Firme y haga firmar al Fiscal y al delegado de Ministerio Pblico. Repita para el segundo grupo de bolsas con muestras. Identifique cada sobre con nmero de proceso o radicacin, fecha y laboratorio destinatario. Entregue los sobres al Fiscal. 5. Muestras de Lquidos Con el siguiente procedimiento trabaje cada muestra por separado: Determine el pH del lquido. Si es cido o alcalino, tome por duplicado diez (10) ml de Pasteur. Si el pH es neutro, sujete una manguera por un extremo, e introdzcala en forma vertical hasta cerca del fondo del recipiente. Espere un minuto tape el otro extremo y saque la manguera. Envase por duplicado cerca de cincuenta (50) ml del lquido. Realice las PPP sobre una alcuota del muestra con una pipeta de
lquido. Coloque contratapas, tapas y asegrese de que el frasco no gotea. Marque cada uno de los dos frascos con el nmero correspondiente a la muestra original.
Diligencie dos etiquetas de cadena de
custodia. Envuelva cada muestra con papel embreado, coloque la banda de seguridad a lo largo del cuerpo del frasco. Cubra la tapa de cada frasco con una etiqueta de cadena de custodia.
En
presencia
del
Fiscal
del
delegado
del
Ministerio Pblico, coloque en una o varias de las cajas diseadas las muestras de uno de los grupos. Cierre y selle con una etiqueta de cadena de custodia colocando diligenciada el nmero como total las de anteriores, frascos con
muestra contenidos en la(s) caja(s). Envuelva la(s) caja(s) con papel kraft. Selle con la banda de seguridad, firme y haga firmar
al Fiscal y al delegado del Ministerio
Pblico. Identifique la caja con nmero de proceso o radicacin, fecha y laboratorio destinatario. Entregue las cajas al Fiscal.
Externa Slidos
1.1. Sobre numerado de papel de 25x30 centmetros de
calibre 4 en cuya superficie se encuentran impresos el nmero del sobre, el escudo de Argentina en la parte superior y las palabras Polica Auxiliar en las partes izquierda, en las derecha e inferior de la cara principal, y y partes superior, inferior, izquierda derecha
de la cara posterior del sobre. 1.2. Cinta numerada autoadhesiva de seguridad cuyo
nmero corresponde al del sobre ya descripto con las siguientes medidas 4.5x34 centmetros.
2. Presentacin de los elementos de la Cadena de Custodia Interna Slidos 2.1. Bolsa Plstica pequea transparente con sello hermtico de 5.5x9 centmetros y de calibre 0.1 centmetros. 2.2. Bolsa Plstica mediana transparente con sello hermtico de 13x20.5 centmetros y de calibre 0.1 centmetros.
2.3. Sello autoadhesivo de seguridad con las siguientes
caractersticas: 3. Presentacin de los elementos de la Cadena de Custodia Externa Lquidos 3.1. Caja de cartn de medidas 15x21x10 centmetros en cuyas caras laterales se encuentran las palabras POLICIA AUXILIAR y el escudo de la Repblica Argentina.
3.2. Cinta autoadhesiva de seguridad con las siguientes
4. Pasos
para
la
preparacin
aplicacin
de
la
Cadena
de
Custodia Slidos Paso 1: Preparar dos juegos completos de elementos de Cadena de Custodia Interna y Externa.
Paso 2: Numere por duplicado las bolsas pequeas 2.1. de acuerdo a los nmeros de muestra. Paso 3: Tome una de las bolsas pequeas 2.1. y agregue tres gramos (aproximadamente) de muestra slida. Paso 4: Realice la PPP correspondiente a cada elemento fsico de prueba. Paso 5: Traspase la mitad del contenido del Paso 3 a la otra bolsa pequea 2.1., con la misma numeracin. Paso 6: Enrolle por separado en forma de cigarrillo las
bolsas de las muestras del paso anterior y sujtelos con la cinta de enmascarar que contiene el maletn de PIPH. Paso forma: 7: Deposite las muestras seleccionadas acorde al
Paso 8: Diligencie por duplicado el autoadhesivo de seguridad identificado en la presentacin como 2.3. Paso 9: Coloque los autoadhesivos ya diligenciados sobre las bolsas 2.2. A y 2.2. B del paso 7 cubrindolas por completo.
Paso 10: Tome dos sobres identificados en la presentacin como 1.1. (ver Paso 1) e introduzca dentro de ellos los paquetes de las muestras preparados en el Paso 9, luego cierre el sobre con la cinta autoadhesiva de seguridad cuyo nmero DEBE corresponder al sobre. Paso 11: Sobre firmar la los cinta autoadhesiva que sella el sobre envo,
debern
funcionarios
responsables
del
Custodia Lquidos Paso 1: Introduzca dentro de la caja las muestras lquidas debidamente numeradas y selladas. Paso que 2: Cierre la caja las y sllela palabras con la cinta de seguridad la cual
tuene
escritas
lquido,
sobre
debern
firmar
los
funcionarios
responsables
del
envo,
transporte y recepcin del paquete enviado al laboratorio. 9. ALGUNAS FORMAS DE RECOLECCIN, EMBALAJES Y RECOMENDACIONES PRACTICAS PARA EL MANEJO DE ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA O EVIDENCIAS FSICAS
TIPO DE ELEMENTO Armas de fuego RECOLECCIN Tomar por la empuadura con guantes. Con pinzas de punta cubiertas o con guantes. EMBALAJE En cajas de cartn, atar a la altura del can y de la empuadura. Por separado y envueltas en papel, en cajas de cartn o bolsa plstica. PRECAUCIONES Si dentro del tambor se encuentran vainas, marque con cintas el alvolo en la parte exterior teniendo en cuenta la posicin en que se encontraban, as mismo retirar los cartuchos si los hubiere. En armas automticas y semiautomticas que se encuentren desaseguradas, se procede a quitar el cargador y retirar el cartucho de la recmara, teniendo cuidado de no alterar las impresiones dactilares. Si el arma no se puede manipular y se observa desasegurada, colocar en el embalaje un rtulo donde se destaque PELIGRO. Descargue el arma. No altere impresiones dactilares. Evite causar raspaduras. Coloque telgopor o cinta para proteger la punta. No agregue ningn elemento a la muestra.
Alimentos
Recoger por la empuadura y la punta, con guantes. Con guantes. Gotero o jeringa esterilizados, para anlisis microbiolgico nicamente. Con guantes o recolectores limpios. Con guantes. Por separado cada prenda.
Cartn delante del arma, para inmovilizarla. Frascos de polietileno de alta densidad o vidrio esterilizado (limpio y seco). Empaque original o frascos de vidrio o plstico. Bolsas de papel color blanco sin inscripcin, aislando con papel las manchas por las dos caras. Guarde el blster completo, y la caja original. Bolsa de papel o plstico. Bolsa de plstico.
No agregue conservantes a la muestra. Si es necesario cortar, hacerlo por las costuras. Proteja las manchas que presente. Recoger como mnimo un blster o frasco o ampolletas. Tome toda la muestra y marque el envase. Recoger de 1 a 3 gramos, representativos. Aplicacin de Pruebas de Identificacin Preliminar Homologada. Aplicacin de Pruebas de
Ropa
Con guantes, esptulas o pinzas. Deje en envase original. Con guantes, esptula. Elementos de proteccin personal. Con guantes, jeringa o
Estupefacientes en
Si est en proceso
solucin
frasco de vidrio limpio y seco. Guantes y elementos de proteccin personal. Con frasco limpio y seco. Elementos de proteccin personal.
homogenizar y tomar muestra entre 100 y 500 ml, en frasco de vidrio. Enve al laboratorio. Frasco de vidrio o polipropileno de alta densidad de 60ml.
Con guantes, esptula. Elementos de proteccin personal. Con imn o pala plstica, con guantes. Con pinzas o con guantes.
En bolsa plstica aproximadamente 5 gramos. Bolsa plstica, de papel o tarro metlico. En bolsa plstica individual o en frasco de vidrio.
Aplicar Pruebas de Identificacin Preliminar Homologada. Los lquidos no se deben embalar con los slidos. Aplicar Pruebas de Identificacin Preliminar Homologada. No mezcle suelo con metales. Deben estar secos. No doble los cabellos o pelos. No adhiera a cinta u otro objeto pegante, salvo en casos de drogas, en los cuales hay que adherir con cinta. No desate los nudos. Proteja y marque las puntas. Dejar secar antes de embalar.
Con guantes o pinzas. Frotis con hisopo humedecido con agua estril o solucin salina. Con guantes. Se utilizan los reactivos adecuados segn la superficie.
Impresiones dactilares
Vidrios Documentos
Transplante la huella revelada, teniendo en cuenta los diferentes elementos para este procedimiento depositndola en bolsa plstica. Si no es posible el transplante fjela. Ate a un cartn o caja del mismo material. Bolsas de papel o plstico y cajas de cartn. Embalados de acuerdo a su tamao en papel y a su vez en bolsas plsticas. Tubos de polipropileno y luego bolsa plstica. Forrar con papel de aluminio, cubrir con cinta de seguridad y embalar en una bolsa plstica.
Si no es posible el levantamiento en el lugar, embale el elemento para analizarlo en el laboratorio, previa proteccin del mismo.
Restos seos
Residuos de disparo en Con KIT procedente de mano Laboratorio oficial. Casetes de audio, de Con guantes. video y CDs
Sangre lquida
En tubos limpios y secos tipo falcon (de plstico y con tapa a rosca).
Inmovilice para evitar fracturas en el elemento. NO doble, marque, pegue, perfore, escriba sobre ellos, adhiera adhesivos aplique sustancias. Todos deben quedar en un solo empaque (caja o bolsa) junto con las prendas recolectadas durante la exhumacin. Toma de muestras hasta mximo 6 horas. Las cintas magnetofnicas sin estuche de proteccin no pueden ir sujetas entre s con cinta pegante. Procurar en lo posible al transportar la evidencia no someterla a fuentes electromagnticas. No agregue ningn conservante.
Los contendores para el embalaje de las muestras garantizarn los principios del sistema de cadena de custodia, no deben reutilizarse y preferentemente tener las siguientes caractersticas: BOLSAS: De papel la o plsticas, con el tamao y calibre segn hermtico y slo con la impresin a muestra, sin cierre
una tinta del logo del organismo con funciones de polica auxiliar funcionario afectado. CAJAS: De cartn, sin color, con el tamao y calibre segn la muestra y slo con la impresin a una tinta del logo del organismo con funciones de polica auxiliar funcionario afectado.
FRASCOS: De polipropileno (plstico), transparentes o de
color
mbar,
de
boca
ancha
angosta y
calibre apropiado
FORMATO N2: DILIGENCIA DE IDENTIFICACIN PRUEBA PRELIMINAR POSIBLE DE SUSTANCIAS EN EL LUGAR DEL Datos de verificacin Oficio solicitante.. Fecha N de Acta .. Caso: ..
Autoridad solicitante Tipo de diligencia Fecha de la diligencia Transporte provisorio por: Fun Aut