Claves para administrar un proyecto exitoso Terminar un proyecto con buenos resultados exige enfoque pero tambin administrar

los puntos crticos y el despeje mental del lder es fundamental para lograrlo La planeacin estratgica es fundamental para un director lleve a cabo proyectos exitosos y si bien un directivo tiene un papel de ejecutor, cuntas veces enfoca sus esfuerzos pensando en cmo terminar con xito sus planes. De acuerdo con Jacob Gube, famoso por su blog Six Revisions, los directivos establecen lneas de tiempo pero para definirlas y culminar exitosamente con un proyecto, recomienda tomar en cuenta estos puntos: 1) Comienza con lo ms difcil: A menudo dejamos lo ms difcil para el final por qu? Quiz porque no queremos enfrentarlo de inmediato. Por el contrario, hacer cosa pequeas o fciles infunde la idea de que se est avanzando en el proyecto, sin embargo, dejar lo ms difcil para el final puede ir en detrimento de nuestra habilidad de realizacin porque desperdiciamos nuestra energa original en tareas fciles y, la mayora de las veces, no crticas. 2) Realiza cinco tareas al da: Cinco? S, Claudio Ruiz Gonzlez, director del programa de Alta Direccin del Instituto Panamericano de Alta Direccin de Empresa (IPADE), explica que a menudo los directivos miden su productividad por la longitud de la lista de pendientes. Sin embargo, recortar la lista a cinco tareas nos da capacidad de concentrarnos en las labores actuales, permitindonos administrar mucho mejor nuestros tiempos lmite. La eficiencia y la productividad se deben medir incluyendo a la calidad del trabajo, algo muy importante. Completar las cinco tareas con calidad, ahorrar tiempo en cualquier correccin y el lder no se siente abrumado ni ejecutar con el riesgo de darse por vencido o perderse en el resto de los pendientes del proyecto. 3) Tomar un descanso con regularidad: El llamado break de cinco minutos en diferentes momentos del da es conveniente para encontrar soluciones. Lo importante es que en ese momento de relajamiento se deje de pensar por completo en el proyecto o en el problema que enfrenta. Es necesario tomar distancia de los pendientes durante el da para ser ms eficientes. 4) Administra y reduce el tiempo de actividades no relacionadas con el proyecto: As como se administran las finanzas, administrar el tiempo es fundamental. De nada sirve tener una lista de cinco actividades o pendientes, si otras cosas no relacionadas con el proyecto, absorben todo el tiempo disponible. Estos expertos recomiendan hacer una lista de esas actividades diarias a las que se dedica mucho tiempo pero que no son pertinentes para el proyecto. Es sorprendente la cantidad de tiempo que se dedica a juntas sin sentido o la solucin de dudas de un equipo, o simplemente una mala estrategia para delegar responsabilidades que el directivo termina absorbiendo.

Las estrategias que un director de proyecto utiliza para asegurar un proyecto exitoso El cumplimiento exitoso de un proyecto depende ampliamente del manejo del mismo. El director de proyecto debe entender los objetivos y metas clave del proyecto para que ejecute esos deberes de forma efectiva y eficiente. Debe poseer cualidades de gran liderazgo y excelentes habilidades de comunicacin que le permitan relacionarse e interactuar bien con todos los accionistas de un proyecto. Planeacin y organizacin apropiada El director del proyecto debe preparar un plan de flujo de trabajo detallado para el perodo completo del proyecto antes de comenzarlo. Esto se hace preparando un horario de trabajo para todas las tareas del proyecto. Los directores de proyectos deben asegurar que los recursos estn disponibles y son adecuados y que estn apropiadamente distribuidos para cada tarea. Debe asegurar que el equipo del proyecto est comprendido por individuos calificados para cada uno de los papeles necesarios. Cada miembro del equipo debe tener un papel claramente definido y debe mantener la cuenta de su trabajo. Monitoreo y control Los recursos disponibles necesitan distribuirse de forma efectiva al igual que el presupuesto estimado. Los directores de proyecto pueden utilizar un software de direccin de proyecto para ayudarse en la agenda de recursos, control de costos y para monitorear el progreso del proyecto completo. El director debe asegurar que se logra la calidad al realizar revisiones de rutina sobre las tareas que se estn llevando a cabo. Las fechas lmites deben ser cumplidas y los costos incurridos deben ser autorizados apropiadamente y dentro de los niveles presupuestados. Cualquier problema detectado en el curso del proyecto se debe resolver inmediatamente. Manejo de riesgo Un plan de manejo de riesgo se debe crear antes de comenzar el proyecto. El director del proyecto debe tener una sesin con el equipo del proyecto para identificar todos los riesgos que podran encontrarse. El plan de manejo de riesgo debe detallar los pasos que se van a tomar para prevenir y controlar los riesgos identificados. El plan tambin debe contener medidas y procesos que se deben tomar para reducir el impacto de la severidad de los riesgos si ocurren. Motivacin Los miembros del equipo del proyecto deben estar motivados para asegurar que realizan sus deberes de forma efectiva y eficiente. El director del proyecto debe asegurar que los miembros del equipo se sientan valiosos y parte del proyecto al reconocer sus aportaciones, y complementndolos y recompensndolos. Debe utilizar las habilidades interpersonales para comunicarse efectivamente y nutrir las relaciones de trabajo profesionales con todos los accionistas del proyecto. 10 claves para tener xito en un proyecto Qu consejos o pasos podemos dar para tener xito en la consecucin de un proyecto? Tanto si nos tenemos que enfrentar a un proyecto mediano o grande, hay una serie de recetas, como a m me gusta llamarlas, que podemos aplicar para aumentar las posibilidades de xito en el reto de completarlo.

He de confesar que este es un artculo que hace tiempo quera escribir y que vosotros mismos me habis animado con vuestras ltimas sugerencias y correos.

Por la temtica y naturaleza del artculo, te advierto que es bastante extenso. Pero prefiero que sea as, es necesario para conseguir hacerlo con un mnimo de rigor y no pasar de puntillas sobre ello como si comida rpida se tratase. Si lo prefieres, imprmelo y lelo con calma durante el fin de semana o en un momento de relajacin :-) 1S Proactivo por encima de todo Es, de lejos, el punto ms importante de toda la lista y por eso intencionadamente lo he situado en primer lugar. Entiende y sobre todo practcalo, y habrs multiplicado por 1.000 las posibilidades de tener xito en tu proyecto. La mayora de los otros 9 puntos se fundamentan sobre este principio y es absolutamente necesario aplicarlo y practicarlo a diario, casi cada hora, cada minuto, me atrevera a decir. (Es por ello que voy a desarrollar este primer punto con mayor detenimiento que los dems.) La Proactividad es sinnimo de accin, de ejecucin, de tomar la iniciativa, de moverse y de mover al de al lado si es necesario. Es sinnimo de actitud positiva y constructiva, de enfoque didctico, prefiere ir en lugar de esperar a que vengan, prefiere llamar en lugar de aguardar el ring del telfono, es el opuesto a la pasividad, a la contemplacin cansina, a la innecesaria crtica mordaz que no aporta nada, a la lamentacin bobalicona o la queja infantil. La Proactividad no es ni siquiera parte de la solucin, es la solucin. La Pasividad es el problema. Ante una adversidad o imprevisto, la persona proactiva reacciona con serenidad y acta, toma lpiz, papel, se levanta y hace, mientras que la pasiva (en otras palabras, la poco productiva) da un puetazo en la mesa, maldice y se pone a bufar como un carnero. La persona proactiva construye, suma, la pasiva destruye, resta. La Proactividad interpreta la accin en trminos de beneficio real, visualiza el resultado, la ve como un peldao para seguir creciendo personalmente y sumando en conjunto. La Pasividad ve la accin, o el tener que hacer algo, como una amenaza, una molestia, pone excusas, y espera a que el agua est tibia para baarse y dejarse flotar. El proactivo se zambulle aunque las aguas estn glidas y rpidamente comienza a nadar. Cmo desarrollar nuestro espritu proactivo? Es un tema apasionante, y desde luego complejo, da para muchos artculos que pienso y voy a tratar en profundidad en ThinkWasabi, pues lo considero uno de los pilares fundamentales de la Productividad y la Organizacin. Pero si tuviera que dar unas pldoras en forma de frases para ejercitar nuestro espritu proactivo, te dara estas: 1. 2. 3. 4. El xito y la solucin estn en la accin. La clave de la accin slo la tienes t. Visualiza el beneficio y resultado de tu accin. No esperes a que alguien venga, hazlo ahora.

2Divide el proyecto en fases y visualzalo en conjunto

Especialmente recomendable para proyectos de tamao medio o grande es dividir o trocear el proyecto en fases, en pasos que hay que dar uno-a-uno para lograr completarlo.

Obsrvalo y contmplalo en su conjunto pero concntrate slo en cada una de las fases. Es como dividir el ao en meses. Ahora estamos en mayo y nadie se agobia o se preocupa todava por el prximo mes de diciembre, verdad? Contempla el proyecto en su totalidad, el ao, pero no emplees tu energa y concentracin por igual en cada uno de los meses, de las fases. A medida que se aproximen ya tendrs tiempo, t y tu equipo, de concentrarte en lo que requieren y lo que hay que hacer. Si tuviera que resumirlo en una sola frase sera: planifica a largo plazo, planea y concreta a corto plazo. La Proactividad es sinnimo de accin, de ejecucin, de tomar la iniciativa, de moverse y de mover al de al lado si es necesario. Es sinnimo de actitud positiva y constructiva. 3Asegrate que los dems estn contigo Punto importante que depende en gran medida de tu espritu proactivo. Si ests en un equipo asegrate que todos hablis el mismo lenguaje, que estis sintonizados, que los objetivos comunes estn claros y bien asignados, que todos queris, vais, a trabajar por el proyecto. Tenis que pedalear juntos y con el mismo ritmo. Si tienes a tu lado un compaero remoln o que parece no pedalear con el resto del equipo, lo peor que puedes hacer es excluirlo, criticarle o ponerle zancadillas. Eso NO lo hace la persona proactiva, seguro. Pon todos tus medios para que se sume al equipo, convierte su pasividad en proactividad y habrs sumado un elemento valioso al proyecto, tendrs ms posibilidades de xito. Pero para eso, claro est, es imprescindible que t primero hayas practicado la proactividad. Habla con l/ella, detllale y exponle los beneficios del proyecto, aydale a visualizar el resultado final, proporcinale todos los medios e informacin que puede necesitar en su parcela, involucra a otros compaeros y hazles ver la importancia de pedalear o remar juntos. Eso lo hace el proactivo y generalmente es sinnimo de xito. 4Haz un seguimiento diario y semanal Dedica tus ltimos diez minutos de tu jornada diaria de trabajo a evaluar, a ttulo personal, tanto los objetivos fijados como los prximos que has de completar. Dedica 5-7 minutos a evaluar tus progresos en el da, qu has hecho, qu has dejado de hacer, qu dificultades has encontrado, qu te ha impedido completar los objetivos del da, etc. Identifica los problemas para tratarlos y remediarlos, bien evitndolos o bien con una respuesta eficaz (un compaero me ha entretenido ms de la cuenta en la hora del caf Pues maana s proactivo, excsate con una sonrisa y dile que tienes que volver al trabajo, que ya hablaris en la hora de la comida). Y luego dedica los otros 3-5 minutos a echarle un vistazo a los objetivos del da siguiente (intencionadamente no estoy utilizando la palabra tarea, para no confundir conceptos tipo GTD). Se trata de un vistazo rpido, ligero, una fotografa fugaz de lo que tendrs que hacer maana. Recuerda, el proactivo se adelanta, previene, se prepara para actuar, intenta reducir al mnimo lo inesperado.

Complementariamente, una o dos veces a la semana, segn sea necesario, renete con tu equipo para, igualmente, evaluar los progresos y fijar nuevos pasos a dar. Eso os permitir valorar la salud del proyecto, hacer frente a las dificultades, asignar prioridades y responsabilidades y reajustar la maquinaria para aseguraros que todos estis pedaleando hacia el mismo sitio y con la misma velocidad, por seguir con la metfora anterior. 5Reuniones efectivas por encima de todo Estrechamente relacionado con el prrafo anterior. Las reuniones son la pieza fundamental de la prdida de tiempo, me ense mi redactor jefe en uno de mis primeros trabajos. Pues NO estoy de acuerdo. Las reuniones proactivas son buenas, necesarias e imprescindibles, y garantizan el xito del proyecto. Hay que hacerlas, con relativa frecuencia, siempre y cuando sigamos una serie de consejos: Intentad que sean cortas, y sobre todo giles y sobrias, yo dira espartanas (nada de llevarse la merienda a la reunin y espatarrarse en la silla como si furamos a ver una pelcula). Todos debis llevar libreta y bolgrafo (o lo que sea) para tomar notas activamente. Que todos los asistentes sepan, de antemano, de qu se va a hablar y tengan preparada su intervencin o los detalles que tengan que proporcionar. Fijad objetivos y asignar responsabilidades para los siguientes das o semana. A la salida cada uno tiene que saber qu ha de hacer, cundo, cmo y qu necesitar. Si hay que corregir o llamar la atencin sobre algo, hacedlo con la proactividad como bandera. Nunca he visto que los tirones de orejas en pblico funcionen, eso es pasaporte directo a la exclusin de esa persona. Crticas s, pero slo para sumar y construir. Analizad juntos las dificultades o problemas. Cul es su causa, dnde o quin tiene la solucin. Valorad durante unos instantes lo conseguido hasta ahora. Es importante ir tomando conciencia de que lo estamos consiguiendo, a pesar de las dificultades, estamos juntos y pedaleando juntos. El objetivo est cada vez ms cerca. En muchas ms ocasiones de las que creemos, la solucin a esos problemas la tenemos nosotros o incluso somos nosotros mismos. 6Afronta las crisis o imprevistos como algo normal Antes de iniciar el proyecto toma conciencia de que habr problemas, tal vez muchos. Llegarn y tienes que asumir que forman parte del juego. Un ciclista est en una carrera y cuando hay un pinchazo, lo afronta, cambia la rueda y sin infantiles lamentaciones se sube de nuevo a la bici y sigue pedaleando. La persona proactiva hace exactamente eso. Lo primero que debemos hacer es intentar minimizar los imprevistos. Rodate de toda la informacin, software y/o medios que necesites, revisa, como te dije antes, los objetivos del da siguiente. Si ves que algo est fallando (una llamada que no recibes, un correo que no llega con informacin que necesitas, etc.) NO esperes a que llegue o se produzca, NO esperes a que la otra persona de el paso por ti, adelntate y ponle

freno a la dificultad antes de que se convierta en problema, llama o escribe t. Recuerda que, en muchas ms ocasiones de las que creemos, la solucin a esos problemas la tenemos nosotros o incluso somos nosotros mismos. Si llega un imprevisto, o un problemn, no actes como un niato neurtico o la nia del Exorcista. La persona proactiva reacciona, no sobre-reacciona. Si la solucin est en tu mano, o depende slo de ti, tranquilo, concntrate, toma lpiz y papel y analiza los pasos reales que puedes dar para solventarlo. No patalees, no maldigas, no des puetazos sobre la mesa. Ah NO est la solucin al problema. Si no est en tu mano o necesitas ayuda, pdela, habla o rene a tus compaeros y analizad juntos el problema. A veces para solucionar el pinchazo tiene que venir un mecnico que te permita montar de nuevo la rueda para seguir pedaleando. Superar esas crisis os har ms fuertes, mejores profesionales, ms maduros y multiplicaris las posibilidades de xito en vuestro proyecto. As se construyen las cosas. 7Haz una pausa, reglate algo de ocio Est siendo un proyecto muy duro. Pues claro que lo es. El trabajo y las dificultades desgastan y cansan. En la medida de lo posible dedcate una tarde o un da completo a tu ocio, a hacer algo divertido y sobre todo totalmente diferente a tu da a da. Rompe con la rutina pero para hacer algo entretenido y estimulante, no te limites a tirarte en un sof a dormitar. Y si tu trabajo o circunstancias no lo permiten, habla con tus compaeros y planead una jornada o una tarde ldica juntos. Programad una comida, una actividad de grupo, pasadlo bien, red, hablad de ftbol, de vuestras prximas vacaciones de todo MENOS del proyecto. 8Saborea tus progresos, el camino recorrido A medida que los meses, las fases, van avanzando, es importante tomar conciencia de lo conseguido hasta ahora. Muchas veces, la energa o motivacin que nos puede faltar, est ah, en observar, visualizar y saborear lo logrado y conseguido hasta el momento. Y eso a ttulo personal y colectivo. Sobre todo prate a analizar (saborear) cmo lograste superar tal o cual dificultad que entonces pareca imposible. Claro que cost! Claro que fue complicado! Pero lo hiciste. Y si todo falla, si todo parece desmoronarse mi ltimo consejo es este: vuelve al punto nmero uno, la Proactividad. Ah he encontrado siempre la solucin (reaccin) a casi todos mis problemas. 9Si te falta la inspiracin, bscala! No todos los das de la semana tenemos la misma energa, motivacin o inspiracin (yo pienso que las tres cosas son lo mismo). La persona pasiva se sienta en su silla lamentndose de que tiene un mal da. La proactiva intenta revertir la situacin, de inmediato. Si la inspiracin no viene a m, soy yo el que va a buscarla. Pero adems lo hago ahora, no espero a que pase un hado que me toque con su varita mgica. Cmo buscar esa inspiracin? En el artculo titulado 9 ideas para combatir la falta de ideas expliqu algunas de mis recetas favoritas para hacer frente a estos momentos. Que los hay, y a veces son muy frecuentes y un verdadero problema si no se tratan. Recuerda, la falta de inspiracin-motivacin se combate haciendo.

10Tormenta de ideas como parte del xito Del mismo modo que es necesario hacer reuniones peridicas para evaluar los progresos y tomar decisiones y acciones, es MUY recomendable (yo dira imprescindible, la verdad) hacer reuniones donde todos los participantes aporten sus nuevas ideas para las prximas fases del proyecto. Errneamente, en muchas empresas se hacen las reuniones de tormenta de ideas slo para encontrar soluciones a problemas. Cuando las ideas creativas, los diferentes puntos de vista, los enfoques alternativos y hasta revolucionarios deben ser parte del xito en un proyecto. Planea s, planifica s, pero reserva un espacio privilegiado a la creatividad que nace del da a da, a veces la improvisacin, de lo inesperado. De lo que va surgiendo mes a mes, fase a fase. Bueno, hasta aqu mi pequea lista. Se podra escribir ms, muchsimo ms todo sea dicho. Realmente es un tema complejo, con multitud de matices, pero he querido hacer una lista de los 10 mejores consejos que puedo dar. Espero que alguno o muchos os funcionen. Y si todo falla, si todo parece desmoronarse mi ltimo consejo es este: vuelve al punto nmero uno, la Proactividad. Ah he encontrado siempre la solucin (reaccin) a casi todos mis problemas. 3 pasos para encarar bien tus proyectos A la hora de enfrentarte a un nuevo proyecto puedes hacerlo de mil formas. Pero es necesario imprescindible contar con un plan. Trabajar en tu proyecto sin un plan es como explorar sin un mapa. Te vas a perder, y trabajars sin parar sin ver resultados. Intentar concentrar en un solo artculo las respuestas a la pregunta cmo encarar bien tus proyectos, es como intentar hablar de la historia de los Mundiales en siete prrafos. Se necesitara un libro. O varios. Pero s te puedo dar un puado de valiossimas pistas que en mi caso personal siempre me han funcionado bien, y que sigo utilizando cuando me enfrento a un proyecto de cierto tamao. Tres pasos que siempre me ayudan a empezarlos y terminarlos mejor. Paso 1: Planificacin Para m una de las partes ms importantes (si no la que ms) que habitualmente se pasa por alto o se ningunea. Nos lanzamos directamente al tajo sin este paso que, bien hecho, te puede ahorrar montones de problemas, dolores de cabeza y retrasos posteriores. Personalmente, un altsimo porcentaje de los tropezones que he tenido y tengo en mis proyectos, se podan haber evitado con una planificacin ms concienzuda. (Recuerda, Planificar NUNCA es Hacer y Terminar, que es lo que buscas, pero siempre es el primer paso para conseguirlo.) Tres pistas para no fallar en la Planificacin:

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Dedica tiempo a planificar. Tmalo como una parte ya del proyecto. No tengas prisa. Dedica una maana, un da o tres das si hace falta y la dimensin del proyecto lo requiere. Divide el proyecto en fases. Hay que trocear todo el trabajo en hitos, fases y tareas. Luego irs distribuyndolas en das, semanas o meses. S realista y no intentes comerte el mundo el primer da. Para tener una idea ms precisa de la carga de trabajo y exigencias puedes pintar esas fases en un gran calendario de pared. Deja margen para los imprevistos. En cada semana, en cada fase, deja margen suficiente para lidiar con imprevistos, fallos, retrasos, crisis y dems. Van a llegar seguro. El mejor modo de vencerlas es anticiparte.

2.

3.

Paso 2: Ejecucin Bien, ya tienes el mapa del camino que tienes que recorrer. Ahora ms vale que te pongas en marcha. Porque para caminar hay que dar un paso y otro y otro. Aunque hay muchas, te propongo estas tres claves: 1. Saca partido del lunes y viernes. Dedica el comienzo de los lunes para asegurar y confirmar los prximos pasos y tareas (mira el calendario, habla con el equipo o el cliente). El viernes es propicio para hacer Evaluacin o reuniones de seguimiento. Cmo est yendo? Qu problemas y dificultades ha habido? Prximos pasos? Recoge los cambios e ideas. Especialmente en proyectos largos o en los que se trabaja para un cliente, es una muy buena idea recoger las novedades, sugerencias y propuestas en un histrico. Sabris cundo se hizo o se propuso tal o cual cosa. Minireuniones durante la semana. No esperis a la reunin del viernes para tratar cualquier conflicto o dificultad. Tres o cinco minutos (improvisados, s) bastan para atajar cualquier conato de crisis, animaros, tomar el pulso del equipo, etc.

2.

3.

Paso 3: Dificultades Omnipresentes en cualquier proyecto. De hecho deberan cambiarles el nombre por dificuyectos. Es esta parte es donde salen a la luz los profesionales, los lderes, los timoratos y los mediocres. Cualquier idiota puede hacer lo fcil. Es en las crisis y dificultades donde uno crece y mejora de forma continua. Tres ltimas ideas para esta importante e inevitable parte: 1. Ten presente tus Motivaciones . Algo que viv en mis carnes durante la escritura de mi libro fue la desmotivacin. Durante un proyecto tu estado de nimo recorre valles y montaas. Saber animarte y sobreponerte a das complicados es esencial. O eso, o fracaso personal y profesional. Ten muy claro el porqu de hacer todo eso. Enfrntate a los Retrasos. Posiblemente la dificultad ms habitual. La mejor medicina contra ellos es la prevencin (en la fase de Planificacin) pero si llegan, sin perder tiempo reasigna una nueva fecha. Pero, SIEMPRE, hazlo preguntndote qu propici el retraso (hay que aprender, prever y no volver a caer en ello).

2.

3.

Cambio de Objetivos. Algunos clientes y algunos jefes estn cambiando objetivos y de rumbo a medida que avanzas por tu proyecto. Jurar en arameo y acordarte de su familia slo sirve para desanimarte y trabajar peor. Paciencia y acta. Vuelve a la casilla de la Planificacin y reconsidera todo el plan y el calendario.

Liderazgo, una habilidad clave para llevar un proyecto comn al xito Ser lder de proyecto hoy en da representa un reto cada vez mayor. En el mundo de proyectos se generan avances constantes en el uso de herramientas, en el desarrollo de habilidades de los lderes de proyecto y las tcnicas para lograr proyectos exitosos. Comienza a percibirse en el ambiente laboral un inters genuino por conocer nuevas formas que optimicen el uso de recursos, cada vez ms escasos, y principalmente que aseguren el logro de objetivos en proyectos. Esta cultura de eficiencia no es fcil, ni comn, ni se construye de la noche a la maana, pero si no se comienza con acciones contundentes, nunca ser una realidad cercana.

Las empresas y las personas muestran hoy un mayor inters por aprender o mejorar la ejecucin de esta profesin. Para ello, el primer paso, como en cualquier aprendizaje, es declarar que no s. La declaracin de no saber a nivel organizacional o personal, indispensable en el proceso de aprendizaje, no es un paso sencillo de dar. Un lder de proyecto experimentado posee conocimientos de gran valor y, si es capaz de identificar algunos aspectos a mejorar, podr fortalecer los que s le funcionan y ajustar los que le faltan. Esto es el aprendizaje, no se trata de partir de cero, sino de integrar y ajustar nuevas experiencias. El lder de proyecto actual ya no es quien slo conoce de la industria especfica, hace un cronograma y reporta semanalmente los gastos. Debe integrar habilidades de planeacin y seguimiento con habilidades de comunicacin y generacin de equipos. Revisemos algunas prcticas que hacen la diferencia en el xito de un proyecto: Metodologa con enfoque a resultados. Se espera que el lder conozca las mejores prcticas en gestin de proyectos para elaborar un plan de proyecto que describa el alcance del proyecto, roles y responsabilidades, con un presupuesto y un cronograma con una precisin aceptable para el grado de riesgo que el proyecto tenga. El lder de proyecto exitoso realiza el documento y, lo ms importante, busca con ello crear valor de negocio usndolo para negociar y llegar a acuerdos, asegurando que los principales patrocinadores, clientes y miembros del equipo lo conozcan y acepten, mientras que un lder de proyecto comn realiza el documento completo, pero en su oficina a solas, para entregarlo a la PMO y cumplir la metodologa. Reporte da avance. El lder exitoso utiliza sus propios controles para reportar avances, invirtiendo poco tiempo en la elaboracin de reportes. Informa la realidad a tiempo, sea agradable o no, y de forma muy concisa pide ayuda cuando la requiere. El lder comn asigna a alguien dos das a la semana a elaborar el reporte bien presentado, tratando de evitar las malas noticias al mximo, pensando que podr corregir los problemas la siguiente semana. Coordinacin de acciones. El lder de proyecto exitoso invierte tiempo con el equipo explicando qu se har y acordando la forma y el momento en que se realizar, fortaleciendo el aprendizaje y compromiso. El lder de proyecto comn

comunica el plan al equipo en una reunin y se reitera disponible en su oficina si hay dudas. Fortalecer la creatividad. Nuestra cultura tiene fama de ser creativa, sin embargo mucha gente se considera no creativa o no tiene la oportunidad de intentarlo. Creatividad no es lo mismo que la capacidad de inventar nuevos artefactos o crear una obra de arte, puede ser simplemente hacer las cosas de diferente forma buscando optimizar el proceso. Para empezar debemos creer que podemos desarrollar la habilidad tratando de aplicar la creatividad en las cosas que hacemos comnmente, pensando fuera de la caja. Para desarrollar la creatividad debe existir el espacio para proponer y probar cosas diferentes. El lder exitoso estimula la creatividad, mientras que el comn privilegia la disciplina del proceso. Integracin del equipo. El lder de proyecto exitoso se vive en parte responsable de la relacin interpersonal de su equipo. Un proyecto al ser un esfuerzo temporal, el lapso para generar y fortalecer las relaciones es corto generalmente, y lo aprovecha desde el principio. Busca reuniones cara a cara cuando sea posible y establece reglas de convivencia, ajustndolas con forme sea necesario, buscando generar confianza y compromiso. El lder de proyecto comn considera que la integracin del equipo es responsabilidad de cada miembro. Reconocimiento y celebracin. El lder exitoso considera parte de su trabajo reconocer el esfuerzo, no slo hasta el final, y celebrar con su equipo los logros y aprendizajes de forma alegre, prudente y respetuosa. Lo hace con gusto y la gente lo nota. El lder comn prefiere guardar su distancia para evitar perder autoridad y felicita por correo o en privado de vez en cuando. Estos son algunos puntos donde la accin puede ser similar, pero el enfoque al resultado puede hacer la diferencia. La cultura de eficiencia no depende por completo del lder; la direccin y los patrocinadores tienen el mayor poder de cambio. Sin embargo, el lder puede ir creando cambios en su mbito de responsabilidad haciendo la diferencia. Elaborado por Ma. Eugenia Gonzlez, MA, PMP, Coach