INTRODUCCIN

El presente trabajo tiene por motivo investigar los diferentes tipos de administracin y como son aplicadas sus sistemas en las organizaciones. Tambin analiza los diferentes tipos de organizaciones existentes y cmo son utilizadas para mejorar el funcionamiento y maximizar los recursos y resultados en las empresas.

MODELOS ORGANIZACIONALES Y DE DIRECCIN SISTMICOS DEL FUTURO En las empresas las personas, los equipos, todos los recursos empresariales, son contratados y arreglados de acuerdo con sus funciones de una manera lgica y racional. El papel de la organizacin administrativa es exactamente: contratar, agrupar, reunir y dividir el trabajo, es decir especializar, para que las actividades sean ejecutadas de la mejor manera posible. 1. FUNDAMENTOS DEL DISEO ORGANIZACIONAL 1.1. Organizacin

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y as, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados. Importancia de la organizacin: 1. Es de carcter continuo (expresin, contraccin, nuevos productos). 2. Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos. 3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con el mnimo de esfuerzo. 4. Evita lentitud e ineficiencia. 5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y responsabilidades. 6. La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su ambiente.

Organizacin formal:

Es la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, con algn criterio establecido por aquellos que manejan el proceso de decisin. Es la organizacin planeada; la que est en el papel. Es generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de organizacin, de descripcin de puestos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. En otros trminos, es la organizacin formalmente oficializada.

1.2.

ORGANIZACIN INFORMAL

Es la organizacin que emerge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre s como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el, o en cualquier otro documento formal. La organizacin informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organizacin formal. Chester Bernad, autor del libro clsico de administracin, describo la organizacin informal como un conjunto de actividades personales sin un propsito comn consistente aunque favorablemente a resultados comunes as, la relaciones informales establecen en el grupo de personas que juegan ajedrez a la hora de la comenda puedan contribuir al cumplimiento de metas organizacionales.

Diseo organizacional

Comprende elementos de la funcin de organizacin; su alineacin e interrelaciones con las funciones de planeacin, direccin y control, y los complejos intercambios que deben considerarse para lograr una "correspondencia" entre estas funciones y otros aspectos de la organizacin.
Es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinacin que faciliten la implementacin de la estrategia, el flujo de Procesos y el relacionamiento entre las personas y la organizacin, con el fin de lograr productividad y competitividad. El gran reto del diseo organizacional, es la construccin de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos alineados con estrategia, los procesos, la cultura y el nivel de evolucin de la organizacin, con el fin lograr los resultados y la productividad mediante la organizacin del trabajo y la distribucin adecuada de las cargas laborales. Es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia. El diseo organizacional hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organizacin y hacia el exterior de su organizacin.

Enfoque clsico Los primeros gerentes y autores sobre administracin buscaban "el mejor camino", una serie de principios para crear una estructura organizacional que funcionara bien en todas las situaciones. Max Weber, Frederick Taylor y Henri Fayol, fueron los principales contribuyentes al llamado enfoque clsico para disear organizaciones. Ellos pensaban que las organizaciones ms eficientes v y eficaces tenan

una estructura jerrquica en la cual los miembros de la organizacin y por una serie de reglas y reglamentos racionales. Importancia del diseo organizacional Siendo el diseo organizacional un conjunto de medios que maneja la organizacin con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinacin efectiva de las mismas, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lleve a la obtencin de objetivos, definiendo las relaciones y aspectos ms o menos estables de la organizacin. En la estructura, las partes estn integradas, es decir que se relacionan de tal forma que un cambio en uno de los elementos componentes afecta y genera cambios en los dems elementos, en las relaciones entre los mismos y en la conducta de la organizacin toda. A travs del diseo de la estructura de la organizacin se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia de la organizacin. La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno adecuado en la organizacin, en el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos organizacionales. En este sentido, una estructura es eficaz si facilita el logro de los objetivos. Una estructura es eficiente si permite esa consecucin con el mnimo de costo o evitando consecuencias imprevistas para la organizacin.

Puntos bsicos para el Diseo de la Organizacin

1. Todo aquello que se ha planeado se debe implementar y lograr los objetivos planeados. 2. Una relacin entre el cliente y los trabajadores. 3. Formar lderes para fomentar el liderazgo. 4. Productividad. 5. Compromiso (nosotros, equipo y valores) ver a la organizacin como familia. 6. Saber las fortalezas y debilidades. Oportunidades y amenazas de la organizacin. 7. Saber entender que el recuso humano es primordial. 8. La flexibilidad y rigidez de la organizacin.

Estructura de la organizacin: 3 componentes clave: 1-La estructura de la organizacin disea relaciones formales de subordinacin, como el nmero de niveles en la jerarqua, y el tramo de control de los directivos y supervisores. 2- Muestra el agrupamiento de los individuos en los departamentos y de los departamentos en la organizacin total.

3- Incluye el diseo de sistemas para asegurar la comunicacin efectiva, la coordinacin y la integracin de esfuerzos entre los departamentos. Los dos primeros constituyen el marco estructural, el cual conforma la jerarqua vertical, el 3er pertenece al patrn de interacciones entre los empleados organizacionales, una estructura ideal alienta a los empleados a proporcionar informacin y coordinacin horizontal, donde y cuando necesitarla. La estructura de la organizacin est reflejada en el siguiente organigrama, solo as se puede conocer la configuracin bsica de toda la actividad, el organigrama es la representacin visual de un conjunto completo de actividades y procesos subyacentes a una organizacin, el cuadro para comprender como una organizacin trabaja.

2. DISEO ORGANIZACIONAL CONTEMPORNEA

Los gerentes descubren que en ocasiones los diseos tradicionales no son adecuados para el entorno actual, cada vez ms dinmico y complejo. En su lugar, las organizaciones necesitan ser delgadas, flexibles e innovadoras; es decir, necesitan ser ms orgnicas. Entonces, los gerentes estn encontrando fotutas creativas para estructurar y organizar el trabajo.

a. Estructuras de equipo. Una estructura de equipo es aquella en la que toda la organizacin est formada por equipas de trabajo que hacen el trabajo de la empresa. En esta estructura, el otorgamiento de facultades de decisin a los empleados es crucial, ya que no existe una lnea de autoridad gerencia de arriba hacia abajo. En su lugar, los equipos de empleados disean y hacen el trabajo de la forma en que creen que es mejor, pero tambin son responsables de los resultados del desempeo laboral en sus respectivas reas. En organizaciones grandes, la estructura de equipo complementa lo tpicamente es una estructura funcional o divisional. Esto permite a la organizacin tener la eficiencia de una burocracia y al mismo tiempo la flexibilidad que proporcionan los equipos. b. Estructuras matricial y de proyectos. Adems de la estructura de equipos, otros diseos contemporneos populares son las estructuras matriciales y de proyectos. En el caso de la estructura matricial, las especialidades de los distintos departamentos funcionales trabajan en proyectos que son dirigidos por un gerente de proyecto. Un aspecto nico de este diseo es que crea una cadena de manda dual en la cual los empleados tienen dos gerentes; el gerente del rea funcional y el gerente de producto o de proyecto, quienes comparten la autoridad. El gerente de proyecto tiene la autoridad sobre los miembros funcionales que forman parte de su equipo de proyecto en reas relacionadas con los objetivos del proyecto. Sin embargo, por lo general las decisiones sobre ascensos, recomendaciones de salarios y revisiones anuales son responsabilidad del gerente funcional. Para trabajar eficazmente, ambos gerentes tienen que comunicarse regularmente, coordinar las exigencias de trabajo de los empleados y resolver juntos los conflictos. Muchas organizaciones utilizan una estructura de proyectos, en la cual los empleados trabajan continuamente en proyectos. A diferencia de una estructura matricial, una estructura de proyectos no tiene departamentos formales a donde los empleados regresen cuando terminan un proyecto. En su lugar, los empleados llevan sus habilidades y capacidades especficas, as como su experiencia, hacia otros proyectos. Adems, todo el trabajo de las estructuras de provectos lo realizan equipos de empleados. Las estructuras de proyecto son diseos organizacionales flexibles. No hay departamentalizacin o una jerarqua organizacional rgida que retrase la toma de decisiones o el inicio de actividades. En esta estructura los gerentes se desempean como facilitadores, mentores y orientadores.

Eliminan o minimizan los obstculos organizacionales, y garantizan que los equipos tengan los recursos necesarios para realizar su trabajo de manera eficiente y eficaz. c. La organizacin sin lmites. Otro diseo organizacional contemporneo es el de la organizacin sin lmites, el cual representa a una organizacin cuyo diseo no est definido o restringido por lmites horizontales, verticales o externos, impuestos por una estructura predefinida. Aunque la idea de eliminar lmites puede parecer extraa, muchas de las organizaciones ms exitosas de hoy en da han descubierto que pueden operar con mayor eficiencia si son flexibles y no estructuradas; la estructura ideal para ellos es no tener una estructura rgida, limitada y predefinida. Qu queremos decir con lmites? Hay dos tipos: (1) los internos, que son los lmites horizontales impuestos por la especializacin del trabajo y la departamentalizacin, y los verticales que separan a los empleados en niveles y jerarquas organizacionales; y (2) los externos, que son los lmites que separan a la organizacin de sus clientes, proveedores y otras partes interesadas. Para minimizar o eliminar estos lmites, los gerentes pueden utilizar diseos estructurales virtuales o de red. Una organizacin virtual consiste en un pequeo grupo de empleados de tiempo completo y especialistas que son contratados segn las necesidades de los proyectos. Otra Opcin estructural para los gerentes que quieren minimizar o eliminar los lmites organizacionales es una organizacin de red, en la cual una empresa utiliza a sus propios empleados para realizar ciertas actividades laborales y utiliza recles de proveedores externos para proporcionar otros componentes necesarios de producto o procesos de trabajo. Tal forma organizacional a veces se conoce como organizacin modular entre las empresas manufactureras.'" Este enfoque estructural permite a las organizaciones concentrarse en lo que hacen mejor, y delegar a otras compaas las actividades que stas hacen mejor, Muchas empresas utilizan actualmente dicho enfoque para ciertas actividades de la organizacin.

Estructura

Fortalezas

Debilidades

EQUIPO: Toda la organizacin est formada por grupos

Empleados ms involucrados y con ms autoridad. Reduccin de barreras entre reas funcionales

No hay cadena de mando clara. Presin sobre el desempeo de los equipos. Complejidad para asignar personas a los proyectos. Conflictos de tareas y personalidad. Falta de control, dificultades de comunicacin

MATRICIAL Y DE PROYECTOS: Asigna especialistas en diversas reas funcionales temporalmente. SIN LIMITES: No est restringida, Tipos de organizacin Virtuales y de Red.

Diseo fluido y flexible que pueda responder a cambios del entorno. Rpida toma de decisiones Muy flexible y receptiva. Utiliza el talento donde quiera que se encuentre

3. MODELOS DE ORGANIZACIN. La organizacin es un sistema formal porque es un ente creado para un objeto, es diseada artificialmente para que cumpla la meta. Lo primero y fundamental de una organizacin debe ser el grupo de personas que la conforman. Existen distintos modo de calificar una organizacin, a continuacin les presento las ms conocidas

Inteligentes: La utilizan las organizaciones que trabajan en conjunto como un todo, de una forma creativa, innovadora y participativa. Es por eso que tambin se acelera el proceso de aprendizaje organizacional por medio de valores, hbitos y polticas que practican los mismos miembros

Basadas en equipos: Las organizaciones que utilizan este modelo se enfocan a que todos los miembros sean participativos y se comprometan a alcanzar los objetivos de la empresa, utilizan una cultura de cooperacin.

Corporaciones horizontales: En las organizaciones que la aplican las jerarquas se van haciendo ms planas y tambin se eliminan los lmites entre departamentos, lo que conlleva a que por parte de los subordinados haya ms comunicacin con sus superiores

Sin fronteras: Este tipo de organizacin elimina la cadena de mando as mismo tener una expansin de control en forma ilimitada lo que provocara cambiar los departamentos por funciones. Virtuales: Son las organizaciones que hacen uso de la tecnologa, debido a que los miembros de la organizacin se encuentran geogrficamente distantes as como no cuentan con una estructura fsica

En red: Es el modelo que realiza el abastecimiento externo de la organizacin en sus funciones de

negocios, as tambin permite mejorar la comunicacin con sus miembros.

Pirmides invertidas: Es el modelo de organizacin que incluye pocos niveles de administrativos, por lo que los operarios que estaban en los niveles ms bajos pasan a estar en la cpula, estos empleados son necesarios para que puedan desarrollarse de manera eficiente

4. NUEVAS FORMAS ORGANIZATIVAS Se debe introducir y desarrollar las Nuevas Formas Organizativas y las Nuevas Formas de Organizacin del Trabajo. En la empresa de hoy, la empresa que hace Gestin de Conocimientos, o mejor an, la Organizacin en Aprendizaje (Learning Organizacin), es decir, la organizacin que facilita el aprendizaje de todos sus integrantes y donde este aprendizaje se traduce en un proceso de transformaciones continuas, las dimensiones teora y prctica, la concepcin y el procedimiento, son inseparables, puesto que ni el empresario puede ser slo de accin, ni el acadmico puede limitarse a la reflexin y el pensamiento. Drucker, P. que seala en Los desafos de la administracin en el siglo XXI que todas las empresas tienen que hacer de la competitividad global una meta estratgica. Ninguna empresa puede tener la esperanza de sobrevivir, y ni hablar de ser exitosa, a menos que est a la altura de los estndares fijados por los lderes en su campo, en cualquier lugar del mundo Los sistemas organizativos tradicionales tienden hacia la jerarqua y al orden establecido. En contraste con esta tendencia a la estabilidad y el control, el entorno actual exige a las organizaciones que sean cada vez ms flexibles y capaces de adaptar su actividad, estructura, tecnologa, etc., con el fin de llevar a cabo innovaciones en productos y procesos, reduccin de costes y mejoras en calidad y en servicio a clientes. Como resultado de las presiones competitivas y gracias a las posibilidades ofrecidas por las tecnologas de la informacin y la comunicacin, en las ltimas dos dcadas han surgido nuevas formas organizativas, orientadas a favorecer la adaptabilidad y la

innovacin. Todas estas nuevas formas de organizar caractersticas comunes, resumidas en la siguiente tabla:

comparten

ciertas

Caractersticas comunes de las "nuevas" formas organizativas

Estructuras tradicionales Establecimiento de objetivos Poder Tamao de las unidades Funcin de la direccin Visin De arriba abajo Concentrado Grandes Nuevas formas organizativas Descentralizado Distribuido Pequeas

Controlar Dictada

Guiar, gestionar conflictos Emergente Estructuras basadas en los equipos y grupos de trabajo La red

Estructura

Jerarqua formal

Principal unidad de anlisis Fronteras Objetivo Regulacin Activos Definicin de roles Incertidumbre Derechos y deberes Comportamiento tico Motivacin

La empresa Duraderas, claramente establecidas Fiabilidad, replicabilidad Vertical Vinculados a unidades en concreto Especializados, claros Tratan de reducirla, absorbindola Permanentes Basado en las reglas Eficiencia

Permeables, borrosas Flexibilidad Horizontal Independientes de las unidades, compartidos Borrosos, generalistas Tratan de adaptarse Impermanentes Basado en las relaciones Innovacin

LINK GRAFA

http://www.google.com.pe/#hl=es19&spell=1&q=introduccion ascarymx[arroba]yahoo.com.mx aguillon82[arroba]hotmail.com http://www.injef.com/revista/sitios/modelospl.htm