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Microsoft Office PowerPoint

Nivel Avanzado

Presentacin Multimedia
Una presentacin multimedia es una presentacin que combina uno o ms elementos multimedia (texto, sonido, imgenes, animacin y video) para informar o entretener al usuario.

Iniciar Microsoft Office Word


Para iniciar el programa solo se debe seleccionar la aplicacin en el men inicio.

Diapositivas
Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen una presentacin. Cada una de ellas se identifica con una lmina o pgina donde se pueden insertar datos.

Diseo de Diapositiva
Los diseos de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posicin de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de posicin son los contenedores de los diseos que guardan los diversos tipos de contenido, por ejemplo texto, tablas, elementos grficos, videos, sonidos, e imgenes.

El diseo tambin contiene el tema (colores, fuentes, efectos y fondo) de la diapositiva. Existen 9 diseos de diapositivas y 37 temas por defecto, sin embargo es posible crear temas y diseos personalizados.

Diapositiva de ttulo

Ttulo y Objeto

Encabezado de Seccin

Dos Objetos

Comparacin

Solo ttulo

En blanco

Contenido con ttulo

Imagen con ttulo

Los objetos referenciados en las diapositivas son:


Tablas. Grficos. SmartArt. Imgenes desde archivo. Imgenes prediseadas. Archivos de video.

Patrones de Diseo
El diseo es una combinacin de formas y colores que ambienta la presentacin. Para agregar un diseo se debe dar clic en el men diseo, posteriormente se abre el men de temas para finalmente seleccionar el tema deseado.

La combinacin de colores y fuentes del tema se puede cambiar seleccionando sus respectivos botones en el men de diseo. La orientacin de la diapositiva tambin puede ser editada en este men.

Sonido y Video
Para insertar un video o un sonido, se requiere seleccionar la opcin del men insertar.

Cuando se agrega un sonido sin importar la fuente aparece en la diapositiva una imagen de una bocina. Esta bocina nos permite reproducir el sonido cuando se esta en la presentacin.

El formato de los archivos de sonido que soporta PowerPoint son:


.wma .wav

En el caso de los videos depende del tipo de video es como se despliega. Si se inserta un video desde un archivo aparece un recuadro negro que permite reproducir el video. El archivo debe tener extensin .wmv

Si se inserta un video de internet se muestra un cuadro de dialogo en el que se debe introducir la direccin de cdigo de insercin del video.

Esta direccin se encuentra en el apartado insertar vnculo de los videos en Youtube. Para que el video funcione se debe seleccionar la opcin utilizar el cdigo antiguo de insercin

Esta funcin se encuentra disponible en la versin 14.0.4760.1000. Para versiones posteriores a esta se debe crear un objeto Flash que haga referencia al video.

Para insertar el objeto Flash se debe marcar el men Programador o Desarrollador en el apartado de Personalizar cinta de opciones dentro del comando Opciones del men Archivo.

Una vez que el men Programador o Desarrollador se encuentra visible se debe seleccionar el comando Ms controles del apartado de Controles.

Esta comando muestra una pantalla con una lista de objetos que se pueden crear. En esta pantalla se selecciona Shockwave Flash Object y se da clic en aceptar, posteriormente se dibuja sobre una diapositiva el rea que se quiere que el video ocupe. Esta rea estar enmarcada por un recuadro tachado.

Posteriormente se debe dar clic derecho sobre el objeto y seleccionar Propiedades (en algunas versiones se maneja como Hoja de Propiedades).

En la ventana de propiedades se debe seleccionar el atributo Movie y escribir la direccin del video. Una vez escrito se debe editar la direccin eliminando el comando watch y reemplazando el signo = por una diagonal.

Ejemplo: http://www.youtube.com/watch?v=eBf7HyCCyOs

http://www.youtube.com/v/eBf7HyCCyOs

El video solo ser visible durante la presentacin de la diapositiva en la que se insert. La reproduccin del video comenzar cuando se de un clic sobre el objeto.

Si se inserta desde una imagen predeterminada el video se inserta directamente en la presentacin y se reproduce automticamente al llegar a la diapositiva.

Prctica 1
Crear una presentacin de PowerPoint que contenga:
Cinco diapositivas. Dos video (de diferente tipo cada uno). Un sonido. Un diseo.

La temtica de todos los pertenecer al mismo contexto.

contenidos

deben

Animacin
La animacin es un proceso utilizado para dar la sensacin de movimiento a objetos grficos y al texto de una presentacin. Existen 4 tipos de animacin:
De entrada De nfasis De salida Trayectoria de animacin

Las animaciones de entrada son ideales para el inicio de la diapositiva. Las de nfasis se utilizan para resaltar los puntos importantes. Las de salida se utilizan como el fin de la diapositiva. Las animacin de trayectoria se utilizan para agregar movimiento a la presentacin.

Las animaciones se reproducen en el orden que fueron agregadas, por lo que es importante agregar la animaciones en el orden correcto.

Para agregar una animacin se selecciona el objeto que se va a animar y en el men animaciones se elige la animacin con el botn agregar animacin. Otra alternativa es seleccionar directamente la animacin de la seccin animacin del mismo men.

Algunas animaciones comportamiento.

permiten

modificar

su

Para editar el comportamiento se selecciona el elemento con la animacin y se da clic en el comando opciones de efectos dentro del men animaciones

Una forma sencilla de administrar las animaciones que ejecuta la diapositiva es mediante el panel de animacin, para abrirlo hay que dar clic en la opcin del men animacin.

Para modificar las propiedades de una animacin solo se da doble clic sobre ella, esto hace que aparezca un recuadro con todas las propiedades de la animacin.

La seccin de configuracin en la pestaa de efecto refleja las opciones de efectos que se pueden dar a la animacin.

La seccin de mejoras nos permite agregar un sonido, definir que ocurre despus de la animacin y en el caso del texto si se anima toda la palabra o letra por letra.

En la seccin de Intervalos nos permite seleccionar el comportamiento de inicio y de ejecucin de la animacin.

Comnmente la pestaa de animacin de texto no tiene elementos editables.

Transiciones
La transicin es el efecto con el que la diapositiva cambia. El efecto permite configurar un sonido y una duracin para cambiar automticamente la diapositiva.

Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevas presentaciones. Las plantillas funcionan de la misma manera que en Microsoft Word, es decir que almacenan los formatos de texto, objetos, patrones de diapositiva y patrones de diseo, con la funcin de crear una nueva presentacin de PowerPoint que contenga estos formatos y conservar la plantilla en su estado original.

El procedimiento para guardar y utilizar un archivo como plantilla es el mismo:


Guardar el archivo como plantilla en el directorio donde se especific que estaran las plantillas. Seleccionar la plantilla al crear un nuevo documento.

La ubicacin de las plantillas est determinada por los direccin que se especific en Microsoft Word.

Cabeceras y Pie de Pgina


Las cabeceras y pies de pgina son anotaciones que se encuentran en las notas y en las diapositivas. La diapositiva utiliza un pie de pgina y las notas utilizan una cabecera y un pie de pgina.

Para agregar una de las 3 opciones se selecciona el comando Encabezado y pie de pgina del apartado de texto en el men insertar. Este comando nos muestra un recuadro con las opciones separadas en estaas.

Ocultar Diapositiva
Una diapositiva oculta es una diapositiva que no se muestra en el modo de presentacin. Para ocultar una presentacin solo se debe dar clic derecho sobre la diapositiva a ocultar y seleccionar ocultar diapositiva.

Notas
Son anotaciones por diapositiva que no se muestran en la presentacin. Para agregar las notas solo se debe dar clic en a parte de debajo de la diapositiva y comenzar a escribir.

Existen dos formas de ver las notas de una diapositiva.


Desplazando hacia arriba la barra que separa a la diapositiva de las notas. Cambiar la vista a pgina de notas.

Para cambiar la vista a la pgina de notas solo se debe seleccionar el comando Pgina de notas de la seccin Vistas de presentacin en la pestaa Vista. Estando en esta vista las diapositivas no son editables.

En esta vista se muestra la cabecera y pie de pgina que se configuraron en la seccin de Notas.

Presentacin de Diapositivas
Para iniciar la presentacin solo se debe presionar el botn de presentacin en la esquina inferior derecha o presionar F5. La diferencia entre ambas formas es que si se presiona F5 la presentacin inicia en automtico desde la primer diapositiva.

El orden de las diapositivas durante la presentacin esta dado por el orden en que se agregan, sin embargo este orden se puede alterar si se agregan objetos con hipervnculos.

Para agregar un hipervnculo se necesita:


Insertar una forma que va a funcionar como botn. Dar clic derecho sobre la forma y seleccionar hipervnculo. En la ventana emergente se selecciona lugar de este documento. Se elige la diapositiva a la que se va a hacer referencia y se presiona aceptar.

Prctica 2
Crear una presentacin de PowerPoint que contenga:
Diez diapositivas. Sonidos. Transiciones. Animaciones. Un diseo.

La temtica de todos los pertenecer al mismo contexto.

contenidos

deben