UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTN TARAPOTO FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA INSTITUTO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO

PROYECTO DE INVESTIGACIN Implementacin de un sistema de informacin para el control de matriculas, pagos y notas de la Institucin Educativa Particular SAN LUCAS-Tarapoto

Investigadores: Tana Licel Ramrez Alva. Maritza Cubas Nuez. Mari Ruth Villacorta de la Cruz. Jhony Omar Pariahuache Chanta.

TARAPOTO - OCTUBRE 2011

PROPUESTA TCNICA

1. NOMBRE DEL PROYECTO: Implementacin de un sistema de informacin para el control de matriculas, pagos y notas de la Institucin Educativa Particular SAN LUCAS-Tarapoto 2. UBICACIN GEOGRFICA DEL PROYECTO: Departamento Provincia Distrito : San Martn : San Martn : Morales

3. PERIODO DE EJECUCIN DEL PROYECTO: Setiembre 2011-Diciembre 2011 4. FACULTAD QUE PRESENTA EL PROYECTO: Facultad de Ingeniera de Sistemas e Informtica. 5. JUSTIFICACIN Y ANTECEDENTES. La Institucin educativa particular San Lucas necesita contar con un sistema de informacin que automatice los diferentes procesos,

basndose en las normas externas e internas de nuestra institucin. De manera que el control sea ms efectiva y eficiente; adems de que la informacin proporcionada por el sistema est al alcance de los diferentes actores como los alumnos, docentes, personal administrativo, socios de esta institucin, entre otros; para la toma de decisiones. As como es fundamental tener a la APAFA informada, con los datos acadmicos, econmicos, desde el comienzo de un ao lectivo, asi como tambin de toda su estada en nuestra institucin.

5.1.

OPORTUNIDADES: Las oportunidades son las siguientes:

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Profesionales con conocimientos slidos en aplicacin de proyectos en Tecnologas de la Informacin. Desarrollo de Tecnologas de la Informacin y

Comunicaciones, que permite la optimizacin de los procesos. Nuevas formas de planificacin y monitoreo en el

cumplimiento de actividades, metas y objetivos. Proveer la oportunidad de aumentar el inters de los estudiantes hacia programacin en PHP. Fomentar la creatividad, el inters y el entendimiento de la aplicacin de las tecnologas para el beneficio de la sociedad.

5.2.

LIMITANTES:

Las limitantes son las siguientes: Escaso presupuesto asignado a la implementacin de tecnologas de la informacin en la Institucin Educativa San Lucas.

5.3.

FACTORES Y PUNTOS RELEVANTES: Los factores y puntos relevantes son los siguientes: Incentivar a la investigacin en la FISI. Que nosotros los estudiantes podamos interactuar y dar soluciones a los problemas. Motivarnos e involucrarnos ms en cuanto es la

programacin. Adquisicin de experiencia en el campo laboral de nosotros los estudiantes.

6. OBJETIVOS ESPECIFICOS Y RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO: 6.1. OBJETIVO GENERAL: Implementar un sistema de informacin que permita contar con informacin robusta y escalable, sobre las diferentes reas de esta
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institucin y las diferentes actividades de la institucin. Adems permita orientar eficientemente las gestiones, Matricula, Acadmica, Pagos, Notas, para evitar las deficiencias en los diferentes procesos. 6.2. OBJETIVOS ESPECFICOS: Implementar un sistema con las suficientes cualidades para hacer que los procesos y actividades que se realizan en la institucin, sean llevadas a cabo con total eficacia y con el menor tiempo posible. Hacer que los trabajadores y usuarios del sistema puedan hallar soluciones inmediatas ante las situaciones, que comnmente se complican por los abundantes y desordenados papeleos. Agilizar el proceso de matrcula y renovacin de la misma, brindndole a los padres de familia mayor comodidad, para consultar la informacin que necesiten y en el momento que lo necesiten sin mayor dificultad. Generacin automtica de Informacin para envi a consulta WEB (Internet). Mantener informado a los apoderados acerca de las situaciones acadmicas de un alumno; as como tambin de los estados de cuentas y cuotas que se requieran en un ao lectivo. Obtener una mejor organizacin de las actividades curriculares de la institucin; as una mejor estructuracin del plan curricular de los prximos aos. Diagnosticar y prever actividades, como posibles soluciones, a las diferentes problemticas que por medio del sistema se detecte. RESULTADOS ESPERADOS

6.3.

Los resultados que se pretende con la Implementacin del sistema de informacin son las siguientes:

Los procesos de matrcula, pago de pensiones y notas sean agilizadas, y los involucrados en el sistema se encuentren satisfechos con el mismo.

Evitar el desorden y la prdida de informacin.

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 Obtencin de la informacin requerida al instante. Que el padre de familia disminuya y evite que tener que esperar tanto para matricular a su(s) hijo(s). Que el padre de familia pueda obtener la informacin de las notas de su hijo sin la necesidad de ir docente por docente, pues en la base de datos encontrar las notas, ahorrando tiempo. Se tendr reportes en poco tiempo requerimientos establecidos en el sistema. de los diferentes

7. VIABILIDAD TCNICA DEL PROYECTO

Indicadores Objetivamente Impacto Verificables

Objetivo Fin Contribuir al desarrollo de un Sistema de Informacin que ayude a optimizar los procesos de matriculas, pagos y notas en la I.E.P SAN LUCAS. Propsito Implementar un sistema de informacin para el control de matriculas, pagos y notas de la I.E.P SAN LUCAS-Tarapoto

Medios de Verificacin

Supuestos Importantes Sostenibilidad

Resultados A Diciembre de del 2011 se tendr implementado el Sistema de informacin. Productos Setiembre 2011, entrega de la

Medios de verificacin Informe del buen

Propsito a Fin El Sistema de informacin es utilizado por los usuarios finales de la Institucin Educativa. Componentes/Productos la Propsito Pocos recursos para de la la a

funcionamiento del Sistema de informacin

Componentes/Productos Componente 1: Informacin sobre la problemtica de la institucin educativa.

Medios de verificacin Elaboracin de

documentacin acerca de lo recolectado en el levantamiento de informacin.

documentacin acerca de la informacin recolectada.

elaboracin documentacin.

Componente 2: Modelado del negocio.

Entrega negocio.

completa

del

modelo

de

Documentacin

donde

se

Pocos

recursos

para de

la la

verifique la elaboracin de este entregable.

elaboracin documentacin.

Componente 3: Anlisis y Diseo Componente 4: Desarrollo, informacin implementacin y prueba del sistema de Sistema de Informacin implementado. Planos de arquitectura, Base de datos. Planos de diseo. Manuales del sistema,

Se logr el desarrollo de todos los mdulos con xito. Se logr implementar el

manuales del usuario, mdulos del sistema.

sistema de informacin con xito.

Actividades Actividad 1 del Componente 1: Levantamiento de informacin sobre la problemtica en la institucin.

Indicadores Actividades de investigacin por parte de los integrantes del equipo de

Medios de verificacin Documentacin recolectada en el levantamiento de

Supuestos La informacin recolectada no es verdica.

desarrollo del proyecto. S/.200.00

informacin.

Actividad 1 del Componente 2: Identificacin de actores, identificacin de Casos de Uso de Negocio, construccin del modelo de caso de Uso de Negocio (MCUN). Actividad 2 del Componente 2: Especificacin de caso de uso de negocio, construccin de diagramas de negocio. Actividad 1 de Componente 3: Desarrollo de la base de datos. Actividad 1 de Componente 4: Desarrollo de los mdulos del sistema.

Reuniones constantes con el equipo de trabajo. S/.400.00

Informe del avance por parte del equipo de trabajo.

Se logro cumplir con lo fijado en el tiempo determinado.

Reuniones constantes con el equipo de trabajo. S/.400.00 Elaboracin de la base datos. S/.2000.00 Desarrollo de los diferentes mdulos del sistema y prueba del mismo. S/.3500.00

Informe del avance por parte del equipo de trabajo.

Se logro cumplir con lo fijado en el tiempo determinado.

Un informe de la elaboracin de la base de datos. Informe de la elaboracin de los mdulos del sistema.

Base de datos construida en su totalidad. Entrega a tiempo de los diferentes mdulos.

Actividad 2 de Componente 4: Implementacin y prueba del sistema de informacin.

Implementacin del sistema. S/.1000.00

Informe de la implementacin del sistema.

El sistema cumple con las exceptivas requeridas.

TOTAL

S/.7500.00

8. SINERGIAS Y PERTINENCIAS 8.1. APOYO A PROCESOS INSTITUCIONALES 8.2. IMPACTO SOCIAL, ECONOMICO, TECNICO Y LOCAL 8.3. NIVELES DE REPLICABILIDAD 8.4. SOSTENIBILIDAD 9. RELACION DE IMPACTOS NEGATIVOS Y POSITIVOS, PREVISION DE MEDIDAS DE MITIGACION Y CONTINGENCIA 9.1. IMPACTOS POSITIVOS IMPACTOS NEGATIVOS Y SU MEDIDAS DE MITIGACIN Y

CONTINGENCIA.IMPACTOS NEGATIVOS

CONTINGENCIA

10. PRESUPUESTO DETALLADO DEL PROYECTO CONCEPTO I. SUBVENCION (17%) UNIDAD CANTIDAD P.U TOTAL

II. GASTOS BASICOS DE INVESTIGACION (18%)

III. CAPACITACION Y DIFUSION DE RESULTADOS (2%)

IV. SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN (1%)

V. EQUIPAMIENTO (60%)

VI. GASTOS OPERATIVOS (2%)

TOTAL

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